Til seksjonseierne i Bratlikollen Boligsameie

Transkript

1 Til seksjonseierne i Bratlikollen Boligsameie Velkommen til årsmøte, Torsdag kl. 18:00 i Karlsrud skole, Cecilie Thoresens vei 8. Innkallingen inneholder sameiets årsrapport og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på årsmøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Bratlikollen Boligsameie det kommende året. Hvem kan delta på årsmøtet? Alle seksjonseiere har rett til å delta i årsmøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også seksjonseiers ektefelle, samboer eller et annet medlem av seksjonseiers husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Seksjonseieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Bratlikollen Boligsameie Innkalling til årsmøte Ordinært årsmøte i Bratlikollen Boligsameie avholdes Torsdag kl. 18:00 i Karlsrud skole, Cecilie Thoresens vei 8. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2018 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG Forslag fra styret: Sak 1) Solskjerming til innglassinger Sak 2) Tilføyelse i husordensreglene vedrørende ventiler Sak 3) Vaskerilokalet Sak 4) Ladestasjoner til elbiler Sak 5) Endring av vedtekter elbiler (2/3-flertall) Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo, 15. mars 2019 Styret i Bratlikollen Boligsameie Brit Magnell/s/ Afzal Hussain/s/ Brit E. Fisher/s/ Annveig Isaksen/s/ Espen Løken/s/ Protokoll fra Ordinært årsmøte kan du få ved å henvende deg til OBOS Eiendomsforvaltning AS

3 3 Bratlikollen Boligsameie ÅRSRAPPORT FOR 2018 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære årsmøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Valgperiode Leder Brit Magnell Libakkfaret 1 B Nestleder Afzal Hussain Skogvollveien 31 B Styremedlem Brit E. Fisher Gamleveien Styremedlem Annveig Isaksen Libakkveien 1 B Styremedlem Espen Løken Kvestadveien Varamedlem Aashild Ødegaard Libakkfaret 4 B Varamedlem Maria Nordbø Baugstø Libakkfaret 8 B Varamedlem Mohammad Razzaq Veksthusfløtten Valgkomiteen Olav Apneseth Libakkveien 8 B Maria Nordbø Baugstø Libakkfaret 8 B Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 3 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Bratlikollen Boligsameie Sameiet består av 308 seksjoner. Bratlikollen Boligsameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel Nordstrand i Oslo kommune med følgende adresse: Libakkfaret 1-11 Libakkveien 1,6, Sandstuveien 48 og 50 Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Bratlikollen Boligsameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 Bratlikollen Boligsameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2018 er satt opp under denne forutsetning. Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2018 var til sammen kr ,-. Andre inntekter, se note 3 for nærmere forklaring. Kostnader Driftskostnadene i 2018 var til sammen kr ,-. Dette er kr ,- lavere enn budsjettert og skyldes flere forhold og størst positivt avvik ser man under posten Drift-og vedlikehold med kr ,- som har sammenheng med fasadeutbedringen med en kostnadsramme på kr ,-. Pr og 2018 er fasadeutbedringen kostnadsført med totalt kr ,-, resterende kostander kommer i Avsatte midler til ordinær «drift-og vedlikehold» avviker positivt med totalt kr ,-, dette skyldes at kostnader til utskifting av AMS målere ble noe lavere enn budsjett hadde tatt høyde for. «Energi og fyring» avviker negativt med kr ,- som skyldes betydelig økning av strøm til elektrisk fyring og strøm til fellesarealer og fasadeutbedring, i tillegg ble det kostnadsfør påfyll av olje med kr ,-. «Finanskostnader» avviker positivt med kr ,- dette skyldes at innvilget lån på Kr ,- ble budsjettert utbetalt i sin helhet i Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr ,- og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr ,-. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er kjent med at hendelser etter kan påvirker regnskapet i vesentlig grad. Styret har fortsatt ikke mottatt noen avklaring i forhold til konkursen i S-Bygg. S-Bygg har hevdet krav mot sameiet og sameiet har hevdet krav mot boet. Denne situasjonen er fortsatt ikke avklart og medfører selvsagt en risiko.

5 5 Bratlikollen Boligsameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2019 Til orientering for årsmøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune la i sitt budsjettforslag til grunn en økning på 8,8 % for renovasjon og 9,5 % for vann og avløp for Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. Som følge av en varm sommer i Norge i 2018 økte strømprisene rundt budsjetteringstidspunkt. Det er derfor foreslått en økning i elektrisk energi med 20 % sammenlignet med fjoråret. Forsikring Forsikringspremien for 2019 har økt med kr ,-. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,7 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Bratlikollen Boligsameie. Lån Bratlikollen Boligsameie har lån i OBOS Banken med flytende rente på 3,1% og avdragsfritt frem til For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,80 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

6

7

8 8 Bratlikollen Boligsameie BRATLIKOLLEN BOLIGSAMEIE ORG.NR , KUNDENR RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Antenneanlegg Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring TV-anlegg/bredbånd Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap

9 9 Bratlikollen Boligsameie BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER Note Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Underregnskap Driftskonto OBOS-banken Skattetrekkskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter Påløpte renter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, 15. mars 2019, Styret i Bratlikollen Boligsameie Brit Magnell/s/ Brit E. Fisher/s/ Annveig Isaksen/s/ Espen Løken/s/ Afzal Hussain/s/

10 10 Bratlikollen Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Seksjonsutgifter Utleie av snr. 77 og Parkeringsplasser Fryseboks Strøm/Lys SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie Korrigert for seksjonsutgifter Strøm/lys SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

11 11 Bratlikollen Boligsameie NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 315 Nøkler, bombrikke, portåpner SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Påløpte feriepenger -480 Arbeidsgiveravgift Personalopplæring, kurs SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2017/2018, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Prosjekt AS Tilleggstjenester, OBOS Eiendomsforvaltning El-bil lading SUM KONSULENTHONORAR

12 12 Bratlikollen Boligsameie NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Rehabilitering av fasader og balkonger Nordisk Facade AS Hovedentreprenør e/s-bygg S-Bygg AS Usbl Prosjektledelse Bygningsgebyr Strøm Avfallscontainere Steinbakken entreprenør AS SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold parkeringsanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Olje Strøm oljefyr el.bereder SUM ENERGI / FYRING

13 13 Bratlikollen Boligsameie NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Telefon/bredbånd Porto Reisekostnader -230 Bank- og kortgebyr Konstaterte tap -784 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader Kundeutbytte fra Gjensidige Andre renteinntekter 186 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter og gebyr på lån i OBOS-banken SUM FINANSKOSTNADER

14 14 Bratlikollen Boligsameie NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Avfallsanlegg Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2019) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 16 UNDERREGNSKAP Energiavregning Oppgjørskonto Avregnet SUM UNDERREGNSKAP NOTE: 17 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. EGENKAPITAL - endring Egenkapital IB Endring - aktivert til konto Årets resultat Egenkapital UB SUM EGENKAPITAL

15 15 Bratlikollen Boligsameie NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Lånet er avdragsfritt til Rentesatsen pr var 3,10 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Økning i år Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 19 SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER NOTE: 20 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avsatt honoar rest Feriepenger -480 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

16 16 Bratlikollen Boligsameie INNKOMNE FORSLAG Forslag fra styret Sak 1) Solskjerming til innglassinger Gjennom fasadeoppussingsprosjektet besluttet styret valg av to typer solskjerming for å tilstrebe ens uttrykk på balkongene. Seksjonseierne kunne således velge mellom plissé i hvit, lysgrå eller mellomgrå farge, eller persienne i grå farge. Styret ønsker tilbakemelding fra seksjonseierne om de ønsker at vi fortsetter med lik standard for solskjerming på balkonginnglassingene, både typer og farger, eller om seksjonseierne skal kunne bestemme dette selv. Forslag til vedtak Styret ber om tilslutning til å fortsette med standard for solskjerming på balkonginnglassingene i forhold til plissé og persienner. I tillegg gi mulighet til varianter av gardiner i tilsvarende farger. Styret vil oppdatere husordensreglene og vedtektene i henhold til det sameiermøtet bestemmer. Sak 2) Tilføyelse i husordensreglene vedrørende ventiler Ved befaringer viser det seg at enkelte seksjonseiere har koblet kjøkkenvifte til leilighetens lufteventil eller avtrekksventil. En slik direkte montering på leilighetens ventiler er ikke tillatt, er en fare for brannsikkerheten og gir skade på fasaden. Dette påfører sameiet ekstra kostnader til vask og rens. Styret vil synliggjøre denne kostnaden som tilfaller den enkelte seksjonseier og tilføye en setning i vedtektene. Forslag til vedtak Styret ber om tilslutning til å tilføye denne setningen i sameiets vedtekter 5-2(3): «Kostnader i forbindelse med ekstra vask og rens av fasade og ventilasjonssystem vil tilfalle den enkelte seksjonseier som har ureglementert montert vifte». Sak 3) Vaskerilokalet Siden vi har en uavklart situasjon i forhold til boet etter S-Bygg ser styret det som fornuftig å avvente en avklaring i forhold til etterbruken av vaskerilokalet. Vi ser lokalet som en ressurs i sameiet og vil gjerne at beboerne skal kunne ha glede av lokalet i stedet for at det står tomt. Styret har diskutert muligheter og kommet frem til at vi vil fremme forslag om en dugnad for en enkel oppussing av lokalet og innkjøp av brukte møbler. Forslag til vedtak Styret ber om fullmakt til at seksjonseierne selv maler lokalet innvendig og innreder enkelt med brukte møbler slik at beboerne kan gjøre nytte av lokalene til sosialt samvær. Vi setter et tak på kr til innkjøp av oppussingsmateriell og innkjøp av møbler. Styret søker om bruksendring hvis det kreves av Plan- og bygningsetaten. Sak 4) Ladestasjoner til elbiler Det blir en større og større andel elbiler også på Bratlikollen, og Stortingets mål er at alle nybilene som selges i Norge fra 2025 skal være nullutslippsbiler. Styret foreslår å legge til rette for dette ved å bygge ut infrastruktur for ladeplasser. Sameiet er også ifølge ny lov pliktig til å legge til rette for dette til en viss grad. Da det er en begrenset mengde strøm man kan ta ut, foreslår styret å gå for en «intelligent» løsning med lastbalansering slik at vi kan sette opp mange flere ladebokser enn ved bruk av tradisjonelle ladebokser.

17 17 Bratlikollen Boligsameie Det er i første omgang tenkt at det legges til rette for 20 til 30 plasser. Disse plassene lokaliseres over veien fra Libakkfaret 5 (det gamle vaskeriet) og Libakkfaret 3A/B. Plassene skal enkelt kunne utvides. Dette er tenkt gjort ved å legge opp infrastruktur med mulighet til å legge inn nye kabler og ladestasjoner uten å måtte grave. Arbeidet med tilrettelegging består i hovedsak av: Bygge om elektrisk tavle i det gamle vaskerilokalet i Libakkfaret 5 Grave ned rør og trekke kabler Sette opp ladestolper Sette opp styresystemer Kostnaden for infrastrukturen Kostnaden for infrastrukturen vil være i størrelsesorden kr Kostnadene for infrastrukturen er tenkt fordelt på sameiet og den enkelte elbileier som leier plass. Elbilplasser vil gjøre sameiet vårt mer attraktivt fremover. Oslo kommune vil dekke 20 % (maks. kr pr. plass) av kostnaden på infrastruktur forutsatt av at vi legger opp for minst 20 plasser. Dette utgjør ca. kr Styret foreslår at Sameiet dekker 40 % (kr ) for tilrettelegging. De siste 40 % foreslås da dekket av den enkelte som leier elbilplass. Ved nedskriving på 20 år vil dette utgjøre ca. kr 50 pr. måned avhengig av hvor mange som blir med fra starten. Kostnad for ladebokser Når det gjelder selve ladeboksen vil kostnaden for dette legges til den som leier. Av praktiske grunner er den beste løsningen at sameiet kjøper inn ladeboksene og leier de videre til den enkelte med et månedlig beløp. Prisen pr. ladeboks er fra ca. kr til kr avhengig av typen som velges. Dette vil utgjøre en kostnad pr. måned for den enkelte på fra ca. kr 125 til kr 210. Dette er basert på at en ladeboks har 10 års levetid. Parkeringsleie for ladeplass til elbil I tillegg kommer utgifter til vedlikehold og kapitalkostnader. Dette er antatt å være kr 50 pr. måned. Leie av ladeplass vil bli ca. kr 400 til kr 500 inkludert leie av selve parkeringsplassen. I tillegg kommer betaling for strømmen som den enkelte elbil benytter. Det vil være individuell innbetaling av strøm. Rokkering av parkeringsplasser De som allerede leier parkeringsplass i ladeområdet vil måtte omplasseres til andre plasser, og kan måtte belage seg på andre plasser lenger unna. Vi håper på forståelse for dette, da dette vil være den mest gunstige løsningen for at sameiet skal få ladeplasser til elbiler. For å frigjøre parkeringsplasser i dette området, vil de som har to plasser i dag mest sannsynlig måtte gi avkall på den ene. Det samme gjelder de som leier plass, men ikke eier eller disponerer bil.

18 18 Bratlikollen Boligsameie Utvidelse og muligheter Alt etter utvikling og etterspørsel kan det vurderes om det skal anlegges mindre ladeområder på andre deler av sameiet, f.eks. bak Libakkfaret 9/11 og Libakkveien 6/8. Det kan også være at noen ladeplasser blir omgjort til delte plasser. Forslag til vedtak Styret ber om mandat til å innføre infrastruktur til ladeplasser for elbil og samtidig legge til rette for utvidelse. Kostnaden for infrastruktur vil bli ca. kr Dette fordeles slik: Oslo kommune kr Sameiet kr Den enkelt som leier plass kr fordelt over 20 år I tillegg ber styret om mandat til å kjøpe ladebokser for inntil kr for videre leie. Dette er avhengig av hvor mange seksjonseiere som vil leie elbilplass fra starten. Basert på regnestykket over blir kostnaden for den enkelte kr pr. måned inkludert grunnleie av parkeringsplass. En forutsetning for at arbeidet går videre: At det minst er 10 beboere som forplikter seg til å leie plass At sameiet kan ta investeringen uten å øke fellesutgiftene eller ta opp lån Sak 5) Endring av vedtekter Tillegg til 4-1 i vedtektene hvis ladestasjoner blir vedtatt Gir seksjonseierne tilslutning til å gi styret mandat til løsning for ladestasjoner må det tilføyes tekst i 4-1 i vedtektene om forutsetningene for videre arbeid i vedtaket innfris. (1) «En seksjonseier kan med samtykke fra styret anlegge ladepunkt for elbil og ladbare hybrider i tilknytning til en parkeringsplass seksjonen disponerer, eller andre steder som styret anviser. Styret kan bare nekte samtykke dersom det foreligger en saklig grunn». (2) «Kostnad til etablering av ladepunkt, vedlikehold og strøm dekkes av den enkelte seksjonseier. Strøm betales etter målt forbruk der måler er installert, eller ved et beløp fastsatt av styret dersom det ikke er egen måler». Styret foreslår følgende tillegg til 4-1 Ladepunkt for elbil og ladbare hybrider: Forslag til vedtak «Sameiet dekker kostnadene for etablering av infrastruktur lokalisert i området over veien fra Libakkfaret 5 (det gamle vaskeriet) og Libakkfaret 3A/B, samt innkjøp av ladebokser. Den som leier plass til elbil betaler et månedlig beløp som dekker leie av ladeboks, en andel av kostnadene for infrastrukturen, og vedlikehold. Det månedlige beløpet settes av styret. I tillegg kommer betaling for strøm som den enkelte elbil benytter. Det vil være individuell innbetaling av strøm».

19 19 Bratlikollen Boligsameie VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som leder foreslås: Navn: Brit Magnell Adresse: Libakkfaret 1B E-postadresse: B. Styremedlemmer som ikke er på valg: Navn: Brit Fisher Adresse: Gamleveien 859 E-postadresse: Navn: Annveig Isaksen Som styremedlemmer foreslås: Navn: Afzal Hussain Navn: Thomas Kjerland Adresse: Libakkveien 1B E-postadresse: Adresse: Skogvollveien 31B, 0580 Oslo E-postadresse: Adresse: Libakkfaret 9B E-postadresse: C. Som varamedlemmer foreslås: 1. Navn: Aashild Ødegaard Adresse: Libakkfaret 9B E-postadresse Navn: Espen Løken. Adresse Kvestadveien 22, 1433 ÅS E-postadresse Navn: Maria Nordbø Baugstø Adresse: Libakkfaret 8B E-postadresse: 4. Navn: Mohammad Razzaq Adresse: Veksthusfløtten 31, 0594 Oslo E-postadresse: D. Som valgkomité foreslås: Navn: Olav Apneseth Adresse: Libakkveien 8B E-postadresse: Navn:.. Adresse... E-postadresse.... Navn:.. Adresse... E-postadresse.... Dato: 14/ I valgkomiteen for Bratlikollen Boligsameie.. Maria Nordbø Baugstø.. Olav Apneseth

20 20 Bratlikollen Boligsameie Annen informasjon om sameiet Styrets arbeid i styreperioden Styret har i inneværende periode avholdt 14 styremøter, to regnskapsmøter og behandlet ca. 120 saker. I tillegg har vi hatt arbeidsmøter og befaringer med diverse leverandører, samt jevnlig befaringer, byggemøter og andre møter vedrørende fasadeoppussingen med Usbl og Nordisk Facade AS (NF). Gjennom året har styret hatt jevnlig kontakt internt; ved fysiske møter, pr. telefon og e-poster. Ved vedlikeholdsprosjekter har styret hatt jevnlig kontakt med de engasjerte firmaene for å følge med og holde seg orientert i prosessen. I tillegg har styremedlemmene stilt opp og arrangert dugnad. Julegrantenningen valgte vi å avlyse på grunn av fasadeoppussingen. Styret har hatt mange arbeidsoppgaver dette året og spesielt fasadeoppussingen har tatt mye tid. Styreperioden har vært krevende for oss i styret, med mye bruk av fritid og igjen velvillighet fra våre familier. Vi har jobbet for å sikre sameiets interesser og jobbet for det vi ser som gode og nyttige løsninger for beboerne. Vi er fornøyd med innsatsen og engasjementet vi har lagt ned og takker alle beboerne som har gitt tilbakemeldinger og gitt uttrykk for verdsettelse til styret i et krevende styreår. E-post- og telefonhenvendelser Styret mottar store mengder e-post. Styret har behandlet og besvart ca e-poster, inkludert e-postkorrespondanse mellom styremedlemmene i inneværende periode. Styret har mottatt ca telefonsamtaler. Vår intensjon har vært å ha kontakt og dialog med beboerne, og vi har satt pris på tilbakemeldinger og spørsmål som vi har mottatt. Fasadeoppussingsprosjektet Styret har arbeidet meget intensivt med fasadeoppussing. I snitt har det nok gått e-poster hver eneste uke, i tillegg til telefonsamtaler, møtevirksomhet, befaringer etc. Det at S-Bygg og flere underentreprenører gikk konkurs ga full stopp i oppussingen og medførte en del merarbeid for styret og prosjektledelsen. Det vil si at vi knyttet til oss en ny totalentreprenør, NF, midt i prosjektperioden. Det å kunne fortsette med en entreprenør som allerede kjente sameiets bygningsmasse og prosjektet godt ga oss kontinuitet og trygghet. For styret har fokuset hele veien vært å få kvalitetsmessige holdbare løsninger og samtidig jobbe for å holde kostnadene nede. Vi har også i denne fasen av prosjektet benyttet arkitekt, takstmann og juridisk bistand. Prosessene er initiert via byggeledelsen fra USBL, trukket frem i prosjekteringsmøter, forankret i styret, gjennomført befaringer, fulgt opp i byggemøter og til slutt har styret gått ferdigbefaringer sammen med prosjektledelsen. I skrivende stund har styret ikke mottatt noen avklaring i forholdet til konkursen i S-Bygg. S-Bygg har hevdet krav mot sameiet og sameiet har hevdet krav mot boet. Denne situasjonen er fortsatt ikke avklart og medfører en risiko for sameiet.

21 21 Bratlikollen Boligsameie Nytt søppelsystem og avfallshåndtering Arbeidet med de resterende avfallsstasjonene ble utsatt på grunn av at arbeidet kom i konflikt med fasadeoppussingen. For å få en total logistikk rundt sprengning, utgifter til prosjektledelse og ferdigstillelse for alle de nye avfallsbrønnene ble arbeidet utsatt til høsten 2018 og nytt system kunne tas i bruk i starten av januar Vi har hatt store utfordringer med søppelhentingen gjennom året. Styret har brukt mye tid på å sende e-poster, ringe og jobbe for å få Renovasjonsetaten til å forstå og vise vilje til å rydde opp i situasjonen med utsatt og manglende henting av papir og søppel. Elbiler Fasadeoppussingen har tatt mye av styrets kapasitet og vi klarte ikke å legge frem noe forslag om ladepunkter for elbiler på det ekstraordinære sameiermøtet i høst. Styret jobbet videre for å innhente mer kunnskap for å få oversikt over muligheter ut fra sameiets infrastruktur og mulige løsninger, og hva som kunne være gunstig for sameiet og beboere. Vi laget også et skjema for å sjekke hvor mange beboere som har elbiler og hvem som kom til å kjøpe elbil i Vi har hatt flere møter med fagkyndige og mener vi nå kan legge frem et forslag til beboerne. Parkeringsplassene og nummergjenkjenning Styret har jobbet en stund for å få til nummergjenkjenning på p-plassene. Det vil si at alle som leier plass vil få mulighet til å registrere bilnummer og knytte det til sin leide p-plass. Vi laget et skjema som vi la på hjemmesiden og registreringen ble aktivert i februar Brannvern i sameiet Vi har hatt befaring og møter for å innhente opplysninger om sameiets branntekniske tilstand. Alle sameiere er pålagt å ha en tilsynsrapport, noe vi ikke kunne se at var gjennomført tidligere. Vi har innhentet denne, og ut fra resultatet vil vi lage en prioriteringsliste og arbeide videre med å utbedre dette. Styret sendte før jul ut et avkrysningsskjema for at beboerne skulle kartlegge brannsikkerhet i egen leilighet. Trehugst Dette ble ikke gjennomført i fjor blant annet av mye snø. Nye befaringer er gått og vi holder på å innhente tilbud. Kjøkkenvifter som er montert på ventiler Vi sendte ut brev til alle eierne, minte om sameiets regelverk og satte frist til 1. februar 2019 for demontering av slike vifter. Etter fristen har vi registret der vi kan se skader på fasaden. Vaskerilokalene Vi tok sikte på å legge saken frem på ekstraordinært sameiermøte i fjor høst, men hadde ikke kapasitet til å arbeide med dette. På grunn av fasadeoppussingen er dette med etterbruk av vaskerilokalene satt på vent. Siden vi har en uavklart situasjon i forhold til boet etter S-Bygg ser styret det som fornuftig å avvente en avklaring i forhold til etterbruken av vaskerilokalet. Vi ser lokalet som en ressurs i sameiet og har diskutert muligheter. Vi fremmer forslag om oppussing på dugnad.

22 22 Bratlikollen Boligsameie Vedlikehold Det har vært reparasjoner og utskifting av termostater, ventiler og en sirkulasjonspumpe, samt reparasjon på fyringsanlegg i fyrhuset. Det er byttet noen lamper i inngangsparti, oppganger og to utelamper i tillegg til seks lyssensorer. Det er utført noe vedlikehold med låser på ytterdører, kjellerdører og callinganlegg, og i tillegg er tre lesere i inngangsparti skiftet. Reparasjon og bytte av glass i en ytterdør. Vaktmesteren har jevnlig skiftet filter på vannrensingen og avleiringene er mindre. Trær er fjernet ved det gamle fryseriet og bak Libakkfaret 10. Vaktmesteren har fortsatt fokus på rydding i kjellerganger og fyrhus. Han har plukket mye søppel på området og kjørt bort hensatte gjenstander til gjenvinningsstasjon. Vaktmestertjenesten Samarbeidet med Bygårdsservice AS og vaktmester Raul er vi fornøyd med. Manglende søppelhenting og det at vi har levd i en byggeplass har skapt både frustrasjon og utfordring for vaktmesteren, men vi erfarer som tidligere år at Raul ivaretar sameiet og området på en tilfredsstillende måte. I tillegg viser han initiativ og interesse for Bratlikollen Boligsameie og det setter vi stor pris på. Forsikring Styret var heller ikke i år fornøyd med forsikringspremien fra Gjensidige for 2019 som ble presentert med kr og vi forhandlet oss frem til en premie på kr Kollektiv avtale om bredbånd og faktura Styret følger godt med for å ivareta sameiets midler og brukte tid på å få korrigert faktura for 2019 da Canal Digital glemte å gi fradrag på grunn av bortfall av internett en periode i juni Strøm og avtaler Strømmen har vært dyr denne vintersesongen. Fra mars 2019 har styret gått over til en spotprisavtale hos Hafslund strøm for fellesstrømmen i sameiet, inkludert oppvarming av vann til radiatorsystemet. Dette vil være gunstig for sameiet over tid. Styret fortsetter dialogen med Hafslund for å se på andre muligheter for å redusere strømkostnadene ytterligere over tid. Arbeid med nye vedtekter I følge ny eierseksjonslov ble vi pålagt nye vedtekter. Dette arbeidet ble gjennomført i samarbeid med Obos og lagt frem på et ekstraordinært sameiermøte. Ekstraordinært sameiermøte Endring av vedtekter er noe som skal godkjennes av seksjonseierne. Styret innkalte derfor til ekstraordinært sameiermøte på høsten. Beboermøte Vi inviterte til et beboermøte i etterkant av det ekstraordinære sameiermøtet. På møtet ble det informert om status på fasadeoppussingen, litt informasjon om elbillading og til slutt en diskusjon angående vaskerilokalet. På møtet var representanter fra styret og en representant fra Usbl.

23 23 Bratlikollen Boligsameie Containere På grunn den høye «straffeavgiften» vi fikk for ureglementert avfall i 2014, valgte styret igjen å ha containere kun en kveld i tre timer og med vakthold ved hver container. Styret gjorde en iherdig innsats for å få engasjert nok vakter og da det manglet vakter stilte to av beboerne to dager! Fire av styremedlemmene deltok også. Dugnad Styret arrangerte en felles dugnad i mai. Oppslutningen var mindre enn ved tidligere dugnader, men de beboerne som deltok gjorde en strålende innsats med rydding og forpleining av utearealene våre. Styret takker de fremmøtte for innsatsen! Rundskriv og annen informasjon Styret har hatt 7 rundskriv, diverse informasjonsskriv, brev og skjemaer. Rundskrivene er sendt til de seksjonseiere som ikke bor i sameiet og ellers har styret selv delt ut rundskrivene i alle de 308 postkassene til sameiets beboere. Dette sparer sameiet flere tusen kroner på i forbindelse med arbeid med utsendelse og porto ved hvert rundskriv. I tillegg har styret hengt informasjonslapper på de 39 ytterdørene ved info om nye installasjoner, vedlikehold, viktige meldinger og ellers annen påkrevd informasjon. Sameiets hjemmeside, Vi oppfordrer stadig beboere som tar kontakt om å benytte seg av den informasjonen som allerede ligger på hjemmesiden. Hjemmesiden inneholder nyttig informasjon om nyheter fra styret, aktuelle saker, fremdrift, vedlikehold, vaktmester, utearealer, vedtekter og mye mer. Vi ser hjemmesiden som et levende informasjonssted og ved akutte hendelser prøver vi å oppdatere og informere beboerne fortløpende. Vi bruker også hjemmesiden som informasjonskanal under fasadeoppussingen under fanen «Følg fasadeoppussingen». Prosjekter for neste styreperiode Løsninger for ladestasjoner til elbiler og oppfølging av sameiervedtak Arbeid med å finne løsninger for lokalene til vaskeriet Arbeid i forhold til brannteknisk rapport Omlegging av oljefyring til biofyringsolje Felling av trær som er nær fasadene Fokusområder for neste styreperiode Oppfølging og fornyelse av sameiets kontrakter med leverandører Fokus på samarbeid med beboere og eiere Fokus på kommunikasjon med eiere som leier ut Fokus på grøntarealene

24 24 Bratlikollen Boligsameie Kontakt med styret E-post: Telefon: Telefontid: Tirsdag og torsdag 18-20, vennligst respekter telefontiden Vår adresse: Libakkfaret 5, 1184 Oslo. Styrets postkasse henger på veggen ved det gamle vaskeriets dør i Libakkfaret 5. Saker som beboere ønsker tatt opp i styret må henvendes skriftlig, enten via e-post eller brev. Dette gjelder også klager. For å kunne bringe klager videre må vi ha noe skriftlig å vise til. Feil eller mangler ved bygninger og uteareal rettes til styret eller vaktmester Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Vaktmestertjenesten driftes av Bygårdservice AS og Raul har hovedansvaret hos oss. Han vil være her fortrinnsvis mandag, onsdag og fredag. I sommerhalvåret og ved vintervedlikehold økes kapasiteten ved annet personell fra Bygårdsservice AS. Kontaktinformasjon: Telefon: mellom 8-16 E-post: vaktmester@bratlikollen.no Det kan også legges lapp i postkassa ved vaskeriet Vakttelefon: Ved ekstraordinære hendelser mellom kl ring og tast 1 for viderekobling til vakttelefonen. Strømbrudd og vannlekkasjer Ved strømbrudd, og vannlekkasje annet sted enn baderom og kjøkkenrør ring vaktmesteren/vakttelefon umiddelbart. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet.

25 25 Bratlikollen Boligsameie Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.