Innkalling til årsmøte i ABF på Bystranda park, Blokkhusgt. 27

Transkript

1 Innkalling til årsmøte i ABF på Bystranda park, Blokkhusgt. 27 SAKSLISTE: Enkel servering Sak 1: Åpning og konstituering 1.1 Godkjenning av fullmakter 1.2 Godkjenning av innkalling 1.3 Godkjenning av saksliste Sak 2: Sak 3: Sak 4: Sak 5: 1.4 Valg av møteleder og referent Årsberetning Beretning fra utvalgene Regnskap Ansvarsfrihet for styret Sak 6: Kontingent for 2018 Sak 7: Sak 8: Innkommende forslag (se nedenfor) Budsjett Sak 9: Valg etter 15 Forslag til årsmøte må leveres styreleder innen tirsdag 14.mars: Stig Hageland : post@kjeltringholmen.no Mobil : Forslag må inneholde: Beskrivelse av tiltak Kostnadsoverslag og ansvarlig person for gjennomføring

2 Innkomne forslag: Fra styret: 1. Leder av arrangementskomiteen I dag er nestleder fast leder av arrangementskomiteen. Styret foreslår å fjerne denne bestemmelsen i ABF lover 19. Komiteen vil da konstituere seg selv og velger en leder som er bindeledd til styret. Komiteen består av 5 medlemmer, Endre 15. Valg Styret foreslår å endre valgperioden til fra 1 til 2 år for alle valg som i dag er ett år. Halvparten velges for 2 år ved neste årsmøte. Forslag fra medlemmer: 3. Fra Kurt Andersen: Styrehonorar Nå som utgiftene stiger på grund av det skal bygges nye hytte. Forslag: fjern styrehonoraret Styret innstilling til vedtak: Honorar til styremedlem ble sist justert på årsmøte i 2008 og har stått stille i 10 år. Honorar for kasserer ble økt til på årsmøte i Styret foreslår for årsmøtet å redusere satsene for honorar. Følgende nye honorarsatser foreslås: Leder: kr 4000 (fra 6000) Kasserer: kr 10000( fra 15000) Nestleder Kr 1500 ( fra 3000) Leder holmekomite kr 2500 ( fra 4000) Sekretær kr 2500 ( fra 4000) 4. Fra Runde Fredriksen: Sammensetning styre Jeg mener at det ikke er bra for et sundt styre i arbeidernes båt forening at det er flere nære fra samme familie i styret. Styret innstilling til vedtak: Et lignende forslag var oppe til votering på årsmøtet i 2017, dette ble ikke vedtatt da. Ingenting har endret seg det siste året. Det er opp til årsmøtet å velge hvem som sitter i styre og utvalg. Styret foreslår at forslag til uttalelse ikke blir vedtatt. Sak 4: Regnskap med revisjonsrapport er vedlagt 2

3 Sak 6: Kontingent 2018 Styret foreslår ingen endring av kontingenten Sak 8: Budsjett deles ut på årsmøte Annet: Fullmakter må ha original signatur. Inntil 2 fullmakter per deltaker. Husk å melde inn kontaktinformasjon etc. til sekretær/kasserer ved endringer, herunder adresse, e-post, mobilnr etc. 3

4 Årsmelding for ABF 2017: Styret for og andre utvalg: Leder: Stig Hageland Nestleder: Atle Frivold Sekretær: John Pedersen Kasserer: Monica Moen Styremedlem: Helge Lundal* 1.vara: Wicki Løland 2.vara: Live Skjeggedal Bentsen Holmekomiteen: Leder: Helge Lundal* Medlem: Wicki Løland Medlem: Einar Kvaas Medlem Jan Erik Moen** Medlem ledig Arrangementskomiteen: Leder: Atle Frivold Medlem: Richard Natvig Medlem: Vibeke Lauritsen Medlem: Morten Dahlin Medlem: Live Skjeggedal Bentsen Vaktsjef: Revisorer: Valgkomitè: John Pedersen, Amanda Bergsvik Oddleif Olsen Tore Dahlin Live Skjeggedal Bentsen Vestein Langseth Lauritsen Bjørn Natvig *Helge Lundal ble konstituert som styremedlem og leder av holmekomitee etter at Kurt Andersen trakk seg etter årsmøtet ** Jan Erik Moen ble tatt inn i holmekomiteen etter at Geir Reitan trakk seg etter årsmøtet 4

5 Møtevirksomhet: Årsmøtet for 2016 ble holdt 16.mars 2017 på Strandpromenaden 31. Det var 37 stemmeberettigede tilstede + 31 fullmakter. Styret har holdt 7 styremøter og behandlet 64 saker 5 antall møter med seilforeningen avholdt Medlemmer: Antall medlemmer er pr dags dato 153 Syret har tatt inn 13 nye medlemmer. Det er mottatt 7 utmeldinger i året som har gått, og ett medlem er slettet fra pga utestående fordringer. Utleie av hyttene Utleie i sommer har gått greit. Det har vært noe ledig på hovedhytten. Styret minner om at sjekkliste skal fylles ut ved utsjekk. Vakthold Ternevig Vi fikk tildelt vakthold i Ternevig båthavn også i Alle medlemmene ble oppfordret til å ta vakt i båthavna for å styrke økonomien. 16 medlemmer jobber 144 timer dugnad, en liten nedgang fra personer ble engasjert i betalt vakthold. Amanda Bergsvik fulgte opp de betalte vaktene i sommer, mens John Pedersen fulgte opp våren og høsten. Gjennomføringen av vaktholdet gikk veldig bra og ABF fikk gode tilbakemeldinger fra Kristiansand Eiendom Vi er også tildelt vakthold for Styret oppfordrer medlemmer til å ta vakter for å styrke økonomien. 5

6 Arrangement: Dugnader ble gjennomført etter planen. I tillegg til vanlig vedlikehold så har arbeid med ny hovedhytte krevd en del arbeid for hyttekomiteen St. Hans ble arrangert lørdag 24.juni i fint vær, men med mye vind. Denne ettermiddagen var det innom hele 70 personer på Holmen med stort og smått. Det ble arrangert hinderløype, skattejakt, quiz, lotteri og utdeling av brus og pølser fra luka i Hovedhytta. Selv om det ikke ble noe bålbrenning pga mye vind, er dette en fin holme tradisjonen. Rægefesten ble arrangert lørdag 1. juli. 30 deltakere koste seg med ferske reker og passende tilbehør i glassene. God stemning og tema for kvelden var «kreativt fottøy». Det ble arrangert quiz i finværet og i tillegg lotteri med flotte gevinster. Vilja Lauritsen vant premie for det mest kreative fottøyet. Fiskekonkurransen ble arrangert lørdag 19.aug. Det var meldt mye regn denne dagen, men det viste seg å ikke slå til. God innsats fra de mange fremmøtte og resultat fra fiskekonkurransen: Hvilling: Største fisk: 1. Ingen Villing over minstemål 1. Robin Løland 930 gr 2. Anne Lykken 650 gr 3. Bjørn Bergsvik 560 gr Mest fisk: Minste fisk: 1. Vibeke. Lauritsen 10 stk. 1. Laurits E. Lauritsen 10,5 cm 2. Bjørn Bergsvik 8 stk. 2. Bjørn Bergsvik 16,5 cm 2. Anne Lykken 8 stk 2. Vestein Lauritsen 17,5 cm 2. Egil Kristiansen 8 stk Krabbefesten ble arrangert lørdag 9. september. Dette er kanskje årets høydepunkt og denne kvelden deltok hele 47 feststemte deltakere noe som trolig er ny rekord i moderne tid. Det ble servert nydelige gjennomlyste krabber med tilhørende drikke. Konkurranser med søtsaker som gevinster slo godt an og i tillegg ble det arrangert lotteri med flotte gevinster. Arrangementskomiteen takker for innholdsrike og vellykkede arrangementer og ikke minst for god deltakelsen fra medlemmene på Holmen. 6

7 Andre behandlede saker: Oppfølging av økonomi. Endre forsikringsavtale Søkt og fått innvilget momskompensasjon for betongbrygge Tildeling og oppfølging av utleie hytter. Planlegging og gjennomføring av arrangementer. Medlemsopptak og slettinger. Purring på utestående fordringer. Komite for å utrede hoved hytta og Lånesøknad for ny hytte Oppfølging av saker fra forslagskasse Oppfølging og dialog med seilforening. Salg av andel strømkabel til seilforening Behandlet søknader om fritak dugnad Drift av hjemmesiden og Facebook grupper Det har for styret vært et aktivt år. Hovedfokus i år har vært arbeidet med økonomi. Vakthold, god økonomistyring og ny forsikringsavtale, momskompensasjon og tilknytting av seilforening på strømkabel har bidratt sterkt til solide økonomiresultater for Arbeidet med ny hovedhytte har gått fremover. Lån er innvilget og det jobbes fremover med å ferdigstille byggesøknad. Medlemmene har jobbet godt på holmen og med vakthold i Ternevig. Holmen ser veldig bra ut og vi har ca 50% dugnadsdeltakelse på de med dugnadsplikt i Det er gjennomført gode dialogmøter med seilforeningen og dialogen er positiv. Forslagskassen har gitt flere gode forslag og flere av disse er gjennomført. Komiteene og de som har fått arbeidsoppgaver har jobbet bra. Styret takker for innsatsen som har vært lagt ned. Styret takker for samarbeidet i året som har gått og ønsker alle medlemmer en ny og fortreffelig sesong, med mye båt og holmeliv i fred og fordragelighet. Styret 7

8 Innstilling fra valgkomiteen: Styret for og andre utvalg: Styreleder: Stig Hageland ikke på valg Nestleder: Atle Frivold 2 år Sekretær: John Pedersen 2 år Kasserer: Monica Moen 2 år Styremedlem: Helge Lundal 1 år* 1.vara: Jarl Lohne 1 år (ny) 2.vara: Live Skjeggedal Bentsen 1 år Holmekomiteen: Leder: Helge Lundal (1.styremedl) 1 år* Medlem: Dag Kjell Løland 1 år (ny) Medlem: Einar Kvås 1 år (ny) Medlem Åse Hansen 1 år (ny) Medlem Frode Lundgren 1 år (ny) Arrangementskomitéen: Medlem: Vibeke Lauritsen 1 år* Medlem: Vestein Lauritsen 1 år Medlem: Lillian Røssaak 1 år Medlem: Jan Erik Moen 1 år Medlem: TBD 1 år Vaktsjef John Pedersen Revisorer: Tore Dahlin 1 år Oddleif Olsen 1 år Valgkomitè: Bjørn Natvig 1 år Per Svein Olsen 1 år (ny) Bård Robson 1 år (ny) 8

9 Årsberetning fra Holmekomiteen 2017 Komiteen har bestått av følgende personer: Leder: Helge Lundal, medlemmer: Wicki Løland, Einar Kvås, Jan Erik Moen I 2017 har det vært holdt 5 dugnader Totalt 47 medlemmer har deltatt, mange gjengangere, veldig bra Av utført arbeid så kan følgende nevnes. Rydding, kvisting og vedhogst på holmen Høytrykkspylt brygge Plantet frukttrær Regjøring og rydding av sjøbu og alle hytter Strømstolper på brygga testet og funnet OK Klipping av plener Diverse maling Badetrapp og landgang satt ut og tatt opp Sjøbua stengt og strøm avlest Joller og seilbåt tatt opp og klargjort før vinteren Hengt opp forslagskasse. Vi har fått flere forslag hvor noen er blitt fulgt opp med bl.a ny sandkasse. Det er bare å komme med flere forslag til holmens beste. Som leder av holmekomiteen så vil jeg takke alle komiteens medlemmer og alle som har bidratt med dugnad for innsats For Holmekomiteen: Helge Lundal 9