Prosess for innovative anskaffelser

Transkript

1 Prosess for innovative anskaffelser Riche Vestby, prosjektleder helse og omsorg 19. april 2018

2 Hvorfor innovasjon gjennom anskaffelser? Fordi vi må få mer ut av mindre innkjøpsbudsjetter Fordi det finnes bedre løsninger!

3 Formålet med en innovativ anskaffelse Øke innovasjonseffekten av offentlige anskaffelser: Offentlige besparelser Miljøvennlige løsninger Bedre tjenester for brukerne Næringsvekst

4 Et møte mellom utfordringer og muligheter Dagens situasjon? Ønsket situasjon? Innovasjonspotensial

5 Morgendagens omsorgsbygg trenger nye løsninger. Innovative anskaffelser er en del av svaret.

6 Eksempel: Nytt ventilasjonsanlegg på Trosterud skole

7

8 Den innovative anskaffelsesprosessen

9 Den innovative anskaffelsesprosessen

10 Behovet for bedre løsninger oppstår som oftest nær brukerne Å undersøke behov er en veldig viktig bit av prosessen og krever bred involvering Sett av nok tid Hvis du bommer på behovet, får du «følgefeil» Husk at leverandøren også må forstå behovet når de skal foreslå løsning

11 Hvem er brukere? Alle som på en eller annen måte er involvert eller bruker av et produkt eller en tjeneste

12 Roller og ansvar i anskaffelsesprosessen Bruk tverrfaglige team for innovative anskaffelser Eier Fag Brukere Innkjøper Kontraktsforvalter

13 Formålet med leverandørdialog Presentere utfordringer og behov for markedet Få innspill og idéer til mulige løsninger Bruke informasjonen til å utforme et konkurransegrunnlag som åpner for mulighetene

14 Ulike typer dialogaktiviteter Markedsundersøkelser Dialogkonferanse/dialogmøte Workshop Skriftlige innspill Én-til-én møter Konkurransegrunnlag på høring

15 Det er lov å ha dialog med markedet så lenge du behandler leverandørene likt, unngår å gi urimelig konkurransefordel og ikke røper forretningshemmeligheter. Difi, anskaffelser.no

16 «Denne måten å jobbe på utfordrer holdninger, tankesett og forretningsmodeller på begge sider av bordet. Den bringer oss framover. Leverandør av velferdsteknologi «Vi har gått fra å være redde for å ha dialog med markedet, til å være redde når vi ikke har gjort det. Offentlig innkjøper

17 Innovative anskaffelser handler også om ledelse og strategisk tilnærming

18 Innovative anskaffelser vil være måten vi kjøper varer og tjenester fremover Finansbyråd i Bergen kommune, Dag Inge Ulstein Foto: Sturlason

19 Bruk anskaffelser strategisk Kjøp av varer og tjenester utgjør mellom 15-60% av budsjettene for offentlige virksomheter. En så stor utgiftspost er av strategisk betydning. Derfor må anskaffelser løftes til et strategisk nivå. Innovative anskaffelser er et virkemiddel for å nå virksomhetens overordnede og langsiktige mål. Det er et lederansvar

20 Gå sammen med andre for anskaffelser på felles behov

21

22 Utslippsfrie bygg- & anleggsplasser

23 Fremtidens bolig- og omsorgskonsepter Felles initiativ - Husbanken og Leverandørutviklingsprogrammet Samle et knippe kommuner som har sammenfallende behov Kjøre en felles utviklingsprosess der målet er å utforske og utvikle nye bolig og omsorgskonsepter, sammen Sørge for læring og spredning til andre kommuner

24 Fordelene ved å gå flere sammen Kommunene sier: Utfyllende kompetanse på tvers av deltakerkommunene Lærer av hverandre bringer ulike perspektiver inn Grundige godt vurderte valg Samarbeid sprer risiko Flere deler på oppgavene Styrkede samarbeidsrelasjoner Økt volum gir større innkjøpsmakt

25 Programmets rolle og funksjon Pådriver for innovative anskaffelser 1. Introdusere offentlige innkjøpere for innovative anskaffelser 2. Veiledning og råd om gjennomføring 3. Tilrettelegge møteplasser der behov kan møte løsninger 4. Formidle læring og erfaringer

26 Programmet er operativt I store deler av landet Riche Helse og omsorg Tina Per Programleder Maiken Regional pådriver Klima og miljø Hanne Digitalisering Harald Mathea Programkoordinator Tore André Regional pådriver Cecilie Regional pådriver Hilde Regional pådriver Gørill Regional pådriver Ida Regional pådriver Pådriver Stat Kjersti/Difi Regelverk og metodehjelp Johan/Difi Regelverk Helene/Difi Veiledning og miljø

27 Mange jobber for at innovative anskaffelser kan skje

28 Mer info om innovative anskaffelser På innovativeanskaffelser.no finner du detaljert dokumentasjon av over 100 innovative anskaffelser. Dialognotat Konkurransegrunnlag Gevinstanalyse Med mer Vil du lære mer? Da kan du delta på våre startprogram. Halden, Ålesund, Kristiansand og Bergen står for tur.

29 Ta i bruk innovative anskaffelser! bra for innbyggerne, bra for innkjøperne og bra for leverandørene! Takk for oss!

30 innovativeanskaffelser.no