Ikke tilstede: Andreas John Olaussen, Ingvild Koteng og Sigrid Lodden Solberg

Transkript

1 FYSIO-Norge Referat styremøte FYSIO Oslo, Oslo Met Tilstede (fullt navn): 6 stk - Tonje Holmen - Ole Petter Høeg Bøe - Amalie Hempel - Kassandra Stava - Vilde Aas - Kamilla Skallerud Ikke tilstede: Andreas John Olaussen, Ingvild Koteng og Sigrid Lodden Solberg Referent: Vilde Holmberg Dalen Aas Saksliste , Oslo Sak 40/18 Sak 41/18 Godkjenning av innkallelse og saksliste Godkjent ved akklamasjon. Orientering fra lokallagene BERGEN Kurs: september 2018: Slyngekurs x : Helgekurs med mulighet for sertifisering jungle sports instructor level 1. Kursinstruktør: Frode Skjelvan ved Trigo Fitness Foredrag: - 7. november - Marius Løken: Holder foredrag om sin vei tilbake etter Halloween-drapet på Majorstua. Samarbeid med ergoterapistudentenes interesseorganisasjon november - Tore Eland: Foredrag om akuttskader Sosiale arrangementer: - Generalforsamling - Stipendpils 17. Oktober - Julelunsj 21. November - Fruktfredag i alle klassene - Muffinsmandag i alle klassene - Badeland med leie av relax-avdeling 13/11 Fellestrening: - Tabata med Caroline og Mali 5/9 - Løpetrening 17/9 med Bendik - Slyngekurs September - Løpetrening 9/10 med Bendik - Råsterk med Caroline 8/11 Diverse arrangement - FYSIO Bergen kleskolleksjon med Nike hettejakke, treningsgenser og teknisk t-skjorte Jobber for tiden med å få til: - Foredrag med Sigurd Mikkelsen - Kurs i samarbeid med NFF; differensialdiagnose (alle) og kne (første) - Praktisk kurs med Tore Eland om akuttskader 1

2 MENSENDIECK - Møter: 11.oktober, 5. november neste 12. desember: Årsmøte med valg av nytt styre. Generelt - Arbeidet med å styrke samarbeidet med Fysio Oslo. - Arrangere felles fagdag for alle i Oslo hindre dobbeltbooking - Spre ordet blant studentene - Arrangere sammen og dermed ele utgifter - God økonomi for tiden! Kurs: - Planlegger å lage kursoversikt med foredragsholdere til neste styre vil forenkle transitid mtp. Nye uerfarne styremedlemmer - Høst: - Tapekurs: Blitt arrangert 2 kurs, begge fylt opp. Betalte 2000kr per kurs. - Løpsteknikk-kurs : - Biomekanikk 5. november primært for 1.klasse. Fysio Oslo ble også invitert. - Vår: - Planlegger redcord-kurs - Styrketreningskurs av Mats Borgen - Foredrag om kreft etter jul - Kurs i regi av NFF uke 6:Akutte skader for 1. og 2.klasse, Jobbsøknadskurs for 3.klasse inviterer Fysio Oslo - Sexy Shoulderkurs med Fysio Oslo 2 kurs - Kurs i forflytning - Idrettsmassasje Sosialt: - Fysiofest 20.oktober - Hemsedal utsolgt på 2 timer 70 plasser - Quiz vært dårlig planlegging av ansvarlige i styret, men håper på forbedring fremover - Quiz+julelunsj 7.desember OSLO Kurs: - Kinesiokurs, Frank Tore Jacobsen oktober - fult med en gang, lang venteliste - Sexy shoulder skulderkurs, Jørgen Jevne og Stian Christophersen 7. november Foredrag: - Syn og slag, Helle Kristine Falkenberg 24. september - Rådgivning om spiseforstyrrelser 18. oktober - Per Brodal 15. november - Veldig populært - Parkinsonforedrag, Torgeir Torsteinsen som har sykdommen selv, 30. oktober Sosialt: - Åpent styremøte og pils&spill, 4 nye dukket opp, 27. september - Fysiofest, 20. oktober - Årsmøte med styremiddag 22. november - Nyttårsball 12. januar TROMSØ - Tapekurs: Det var snakk om å arrangere kurs på høsten og våren siden 2 og 3. klasse er hver sin tur i praksis. Det var ikke mulig å arrangere i høst, så da blir det til våren. - Gensere: Hadde avtale med leverandøren av gensere i fjor om at Fysio Tromsø kunne komme med ny bestilling nå som nytt skoleår er i gang, men får ikke kontakt med dem lengerdet er umulig å få tak i dem. Har prøvd å snakke med andre leverandører, men uten hell så langt. - Har hatt infomøte for 1. klasse med stor suksess. Seks personer er interessert i å komme inn i styret. - Skal holde årsmøte i desember med valg av nytt styre - Vi er bare 3 stk fra 2. klasse i styret nå. Mulighet for å åpne for 1. klasse å være leder. 2

3 - 3. klasse har arrangert fysiodåp for 1. klasse. - I desember skal 1. klasse arrangere julebord for hele kullet. FYSIO Tromsø bidrar økonomisk. TRONDHEIM Faglig: - 3. oktober: Veien er målet! Thorbjørn Brandt om veien fra toppidrettsutøver til brudd i ryggen, samt veien tilbake. Bra oppmøte! - Ferdighetskveld ca 20 stk fra førsteklasse, 10 stk fra andre og 10 stk fra tredje.viste en full undersøkelse og ga en generell innledning med «malen» vi lærer med fokus på kne. - Fagseminar med NFF Folkehelse, dårlig oppmøte. - Ole Petter kontaktet Ranheim FK angående hospitering. Kjempepositiv, sendt mail til fysikalske avd. 2-4 stk. Se hvordan de trener og behandler. - Kurs: Kognitiv Rehabilitering Terapi (KRT) og Medisinsk Trenings Terapi (MTT) november Håper på å få et foredrag angående barnefysioterapi, samt arrangere massasjekurs og idrettsskadekurs våren Sosialt: - Fysio-quiz tralter og går hver 3. onsdag/torsdag i måneden - Fysio-lunsj arrangeres fortsatt 1. uka i måneden oktober: Arrangert Halloween-fest i samarbeid med Baris (Barnevernsstudentene). Leide lokale på Studio 26, delte leie. - 8.november. Fak(ultets)-fest i regi av medisinstudentene. Arrangerte styrevors med alle hovedstyrer og videre fest for alle studenter. - Julebord i går (16.nov)! Andreklasse er ansvarlige hvert år lager julebordskomite. Ble hold i banksal med underholdning og tapas til middag. Kjempesuksess! Inviterte styrer fra andre linjeforeninger Sosionom, sykepleien og barnevern stilte opp. Turnus ble også invitert 5 stykker møtte. Håper det blir en tradisjon. Lærer ble også invitert, men ingen stilte. - Kondis med fysio er veldig populært. Godt oppmøte og stor interesse. Ellers: - Hatt møte med lærerne forrige uke hva gjør vi i FYSIO Trondheim og hva skal til for et godt samarbeid mellom oss og dem. Luftet tanken om en paneldebatt med de ulike lærerne og deres forskjellige syn på fysioterapien. Stilte seg positive til dette! - Søkte velferdsmidler til støtte for FYSIO Fotball og fikk kr! Første gang vi sender en slik søknad, så det er vi fornøyde med. Må bli flinkere til å søke der vi kan har ingenting å tape. - Oppdal blir Grong februar! Stor interesse. Invitert turnus også. 1699kr medlem, 1899kr ikke-medlem. 76 stk på hotell, 30 stk på gjestegård. - G-sport avtalen i boks, rabattbevis på fysio Trondheim Delt på de ulike kullenes facebookside. - Bestilt ny runde FYSIO-gensere. Blir med den gamle logoen da det ikke funket med den nye hadde ikke rett bildeformat. - Jobber med å finne ny gutt til styret fra førsteklasse. En som sluttet på studiet, men ser ut til at det løser seg fint. Allerede en som har meldt seg. - Arrangerer julelunsj 7.desember. Veldig hyggelig der vi serverer grøt og pepperkaker med underholdning fra julequiz. - Prøver å få tak i styrebånd. NTNU-tradisjon å ha det på under litt større arrangementer og når en representerer styret på andres arrangement. Blir invitert til ulike ball av andre linjeforeninger, så vi jobber fortsatt med å skape et tverrfaglig sosialt-samhold med andre linjer på NTNU. 3

4 Sak 42/18 Oppdatering fra vervene Om frifond og LNU v/kasserer 1, Andreas - Ansvarlig ikke tilstede. Søknad godkjent, LNU-pengene er på plass. Ikke noe nytt siden sist. Økonomi v/kasserer 2, Amalie - Purret på alle lokallagene om medlemskontigent. Tatt tid, men er nå på plass. - Sjekket opp mot medlemsliste fikk mindre penger enn hva det er medlemmer. Meldt seg inn etter endt frist og ikke blitt etterbetalt. Pengene er nå på plass. Skal egentlig ikke tillate innmelding etter fristen grunnet utfordringer for kasserer. - Blitt lagd mal for alle lokallag på innmeldelse som ikke er blitt brukt. Malen ligger på dropbox. Forenkler arbeidet til kasserer. - Betale medlemskontigenter tilbake til lokallag. Skal ta kr til drift av styret. Skal diskuteres senere om vi skal sponse overnatting ved styremøter, og om vi trenger å ta mer/mindre penger. Oppdatering fra NFF, Tonje - Landsmøte til torsdag 22.nov. Ole Petter, Kamilla og Tonje deltar. - Tonje og Ole Petter på middag i forkant. - Vært ett møte, men ingen kunne delta. Oppdatering fra UNIO, Kassandra - Sist møte var 15.oktober - Neste møte: 21.november - Juleavslutning 13. desember - Jobber for tiden med Studentbrosjyren - FYSIO Norge skal levere tekst til UNIO på neste møte skal handle om hva vi gjør og hvorfor studenter skal bli medlem. - Mulig å bruke testen fra i fjor mulig omformuleres litt, men tar den som utgangspunkt. - Studentombud: forslag om at det skal innføres studentombud på alle utdanningssteder - SHOT-undersøkelsen: Hva de ønsker og hvordan UNIO skal forholde seg til den, hvordan de skal jobbe videre med den - Bedre samarbeid med NSO (Norges Student Organisasjon) i den sammenheng: UNIO og NSO lagd side: mtp. Statsbudsjettet - Ønsker at FYSIO skal spre lenken mulig å skrive blogginnlegg om det? Oppdatering om turnussituasjon, Ingvild via Ole Petter - For kort tid siden var det et telefonmøte hvor Helsedirektoratet drøftet status for turnusplasser fra med de regionansvarlige fylkesmennene. Konklusjonen i møtet var at det er for tidlig å si om det blir venteliste på turnusplass i kommende fordeling. Antall tilgjengelige turnusplasser på landsbasis er ennå ikke avklart. Erfaringen viser at det er noe frafall av kandidater på utdanningene fra nå og fram til starten på turnustjenesten, men vi vet ikke hvor stort dette frafallet vil bli. Det er heller ikke klart når vi kan si med sikkerhet om det blir venteliste. Antakelig skjer det ikke før turnusvalget er gjennomført. - Han sier også at kullet i Tromsø er større i år enn tidligere år, og at Nord-Norge derfor ikke kan gi like mange plasser til Sør-Norge som de pleier i år. Han sa også at de har mistet en del turnusplasser i Nord-Norge da plasser som tidligere var turnusplasser nå heller har blitt arbeidsplasser for fysioterapeuter Blogg/instagram/web, Vilde - Lagd instagram: FysioNorge. Sendt ut fellesmail til alle webansvarlig i lokallagene om å kunne skrive seg opp på å være ansvarlig for instagrammen når noe spennende skjer innad i lokallagene - ingen påmeldt per dags dato. Håper det blir flere når vi får instagrammen ordentlig i gang. 4

5 - Viktig at «månedens oppdatering» blir gjennomført for å ha en aktiv facebook. - Skrevet blogg. Gode tilbakemeldinger! Flere viser stor interesse for FYSIO Norge sitt fokus på psykisk helse blant fysioterapistudentene. Leder, Ole Petter - UFF: Telefonmøte med Markus, leder i UFF. Snakket om hvordan vi kan samarbeide, fornøyd med og ikke. - Måtte avlyse kurs grunnet mangel på lokale i Oslo. - Invitere UFF på fagkvelder arrangert av lokallagene - Forslag om å betale årsavgift og gå med UFF-meldemskap for lavere pris enn nåværende mildere overgang fra FYSIO til UFF for å få med flere medlemmer. - Skal på landsmøtet til NFF torsdag 22.november. - Ledermøte - Fått spørsmål om vi har noen spørsmål til spørretimen på landsmøtet: - FrP går inn for å autorisere Osteopater og Naprapater. Hvordan stiller NFF seg til det? - Mål eller tiltak for psykisk helse? Sak 43/18 Samarbeidet med UFF; hvilket ansvar og hvilke muligheter har vi fremover? (Ole Petter) - Alle enige om å inkludere UFF i åpne FYSIO-arrangementer (fagkvelder, foredrag etc.) - Jobbe for en felles forståelse for samarbeide mellom UFF og FYSIO som en flytende overgang kontra to vidt forskjellige organisasjoner. Sak 44/18 Landsmøtet til NFF 22. november; gå gjennom saksliste, hvilke saker interesserer oss? Hva tenker vi om sakene? (Ole Petter) - Lite relevante saker for FYSIO. - Ole Petter får tillit til å representere FYSIO om noe relevant kommer opp. - Oppdaterer styret ved neste skypemøte. Sak 45/18 Sponsing av overnatting skal vi ha et satt beløp for reise + overnatting? Miljøvennlig fokus: Holde ett av Oslo-møtene via skype? Noe mer vi kan gjøre? - Tromsø bruker lang tid på reise. Krever minst en overnatting. - God planlegging av møter legge til rette for å kunne kjøpe tidlige, billigere billetter. - Mulighet for å få sponset en fast sum avhenger av egen planlegging. - Skal tas opp på landsmøtet da det avhenger av lovendring. - Etterstrebe billigst mulig reise - Sette krav om bestilling x tid i forkant gitt at møtet er satt y tid i forkant - Mulighet for å «droppe» et møte i ett av lokallagene og heller ha skypemøte for å spare inn reiseutgifter til å sponse hotell ved behov - Forslag til ny organisering ved nytt styre: Sette dato til alle møter, tilpasse tidspunkt på møtet og sette krav til tidlig bestilling av billetter for å få det billigst mulig. Sak 46/18 Vipps (Amalie) - Amalie, kasserer2, undersøkt muligheten for bedriftsvipps - Tromsø som hadde opprettet vipps er slettet skal nå være mulig å opprette ny - Amalie fått kontaktinfo til Sigrid da hun står som ansvarlig for organisasjonen - Får underkategorier som får egen tilgang og egen konto som knyttes til økonomiansvarlig i lokallagene sin konto - Fysio Norge blir paraplykonto lokallagene får underkontoer - Klar til opprettelse fra lokallag. 5

6 Sak 47/18 Spørreundersøkelse (Vilde) - Link: - Sendes innad i lokallagene ved start av nytt skoleår. - Informasjon at det er en undersøkelse om interesseorganisasjonen på ditt studiested, ikke kvaliteten på studiet. Sak 48/18 Evaluering av mål for 2018 (Ole Petter) Målene står i kursiv, kommentar uten. - Verve flere medlemmer mål å få med alle. Hvordan? Kontakte studentene før de starter, kontakte administrasjonen, holde en liten velkomst til nye studenter (dele ut brosjyrer), lokke med fordeler (rabatter for medlemmet) - Fungert bra med felles powerpoint. Ligger tilgjengelig og bør vises ved skolestart og nye studenter. - Totalmedlemstall FYSIO Norge fra 822 til 768. Stor nedgang i Oslo og Trondheim. - Fortsette å øke fordelene med å være medlem - kartlegge årsakene bak nedgangen. - Forbedre LNU-søknad Hvordan? Ta tak i tilbakemelding fra tidligere søknader - Nestleder fikk godkjent uten kommentarer. Bra jobba! - Være synlige for medlemmene våre: Fortsette å dele på Facebook og opprette Instagramkonto hvor lokallagene får noen uker hver med ansvar for å dele bilder - Fått ca. 200 nye medlemmer på facebook! Ble arrangert konkurranse med krav om å like siden, noe som fungerte. - Instagram ble nylig opprettet. Skal være et lavterskel-publiseringmedium for å f - Dra nytte av kontakt med UFF eks. om de arrangerer kurs/innspill å komme med for bachelorkveld/ engasjere studentene til å bli medlem når de er ferdige å studere - Invitert UFF på møte møtte opp på møte i Trondheim Telefonmøte med styreleder UFF, Markus. - Større dialog om fremtidig samarbeid og hvordan hjelpe hverandre med økt synlighet og medlemstall. - Virke som en samordet «flytende overgang» for studentene kontra vidt forskjellige organisasjoner. - Fortsette fokus på turnussaken Opprettholde kontakt med fylkesmann i Troms og opprette kontakt med turnuskomiteene på studiestedene - Postet på facebook med mulighet for å utlyse ønske om bytte av turnussted i kommentarfeltet fungert godt! Spredt mer informasjon. - Bidra til studentenes faglige kompetanse i tillegg til deres mentale og fysiske helse Hvordan? Blogginnlegg om det, instagram, foredrag? - Skrevet 2x blogginnlegg med god respons tydelig at dette er noe som engasjerer både studenter og fysioterapeuter - Inkludert lærere i målet opplyst om nåværende situasjon blant fysiostudentene og åpnet for en løpende dialog med lærere om hvordan vi kan samarbeide for å gjøre studiehverdagen best mulig for studentene - Lagd spørreundersøkelse. Sak 49/18 Saker til eventuelt - Samtlige lokallag har opplevd dårlig oppmøte under ROS-foredrag. Opplever at studentene ikke forstår viktigheten av kunnskap rundt spiseforstyrrelser. Mulig å dele erfaringene med lærere og få dem til å oppmuntre til deltakelse eventuelt inkludere det i undervisningsplanen. - Fortsatt mye uvitenhet rundt FYSIO som studentorganisasjon. Må ha tydeligere informasjon og tidligere i skoleåret. Hvordan skal vi nå ut til studentene? - Kort informasjonsfilm? - I høst ble det lagd powerpoint som ble delt og vist til nye studenter - Kun foredrag og turer for medlemmer? Begrense tilbudet for ikke-medlemmer? 6

7 - Tidsrammer. Diskuterer mye utenfor saker. Mulig å dele informasjon om saker samtidig som referat for å kunne komme forberedt til møtet og få mer effektivt utbytte av møtene. - Diskuterer om FYSIO sin rolle mtp. representajon av NFF fordeler og ulemper. Tas opp og diskuteres med hele styret tilstede neste (skype)møte før landsmøte. Sak 50/18 Ny møtedato årsmøte OBS: Saker/forslag til lovendringer til årsmøtet må bli sent inn tidlig - Ole Petter kontakter NFF angående alternative datoer. Sak 51/18 Fordeling av arbeidsoppgaver til neste møte - Riktig format av logo for trykk på genser: Tonje - Lage mal for «begrepsavklaring» i spørreskjemaet: Vilde - Landsmøtet NFF: Ole Petter, Tonje og Kamilla - Komme med eventuelle forslag til lovendringer før landsmøtet: Alle - Kommentarer til FYSIO Norge i Studentbrosjyre i regi av UNIO: Alle - Tilbakebetale medlems-restpenger etter feil av forrige kasserer2: Amalie - Planlegge landsmøte, kontakte NFF angående dette: Ole Petter 7