Denne arkivnøkkelen er utarbeidet for Universitetet i Oslo og trådte i kraft 01. januar 2005.

Transkript

1 ØYNØKKEL FOR U10 Oktober 2005

2 Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober FORORD Denne arkivnøkkelen er utarbeidet for Universitetet i Oslo og trådte i kraft 01. januar Arkivnøkkelen er utarbeidet av en arbeidsgruppe nedsatt i september Arbeidsgruppens medlemmer har vært: Janice M. Brekke, koordinator, arkivansvarlig delarkiv MS, Gunn B. Sæther, arkivansvarlig delarkiv OD, Karin Lehn, delarkiv SA (gikk ut av gruppa høsten 2003), Vilborg H. Isaksdottir, arkivansvarlig delarkiv SA, Ingebjørg H. Lyngdal, arkivansvarlig delarkiv UB, Brit Opheim, arkivansvarlig delarkiv MN og Aud-Jorunn Sandal, arkivansvarlig delarkiv SV. Arkivnøkkelen bygger på UiOs arkivnøkkel av 01. juni 1999, og det er foretatt til dels store endringer i forhold til tidligere arkivnøkkel, bl.a. på grunn av innføringen av kvalitetsreformen. Arkivleder har ansvar for ajourhold og revisjon av arkivnøkkelen. Oslo, INNHOLD INNLEDNING Som statlig virksomhet er UiO pålagt å legge "Felles arkivnøkkel for statsforvaltningen" til grunn for sin arkivnøkkel. Den foreliggende nøkkel bygger på siste versjon av "Felles arkivnøkkel for statsforvaltningen" gitt av Riksarkivaren Ordningsprinsipper Arkivnøkkelens primære ordningsprinsipp er desimalklassifikasjonssystemet. Materialet er ordnet etter emner med utgangspunkt i UiOs fagområder. Emneinndelingen er hierarkisk, dvs store omfattende emner deles i mindre emner etter behov. Man starter med det generelle og går over til det mer spesielle. Emneområdene grovinndeles i 10 klasser (ett siffer) som nummereres med sifrene 0-9. Hver av disse klassene inndeles i 10 hovedgrupper (to siffer). Hver hovedgruppe deles i 10 grupper (tre siffer), som igjen deles i 10 undergrupper (fire siffer). Etter hvert tredje siffer settes punktum. Grafisk kan en arkivkode fremstilles slik: 1

3 Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober Masse (Forskning og vitenskap) Hovedgruppe (Doktorgradskandidater ved Ui0 og høyere akademiske grader) Gruppe (Doktorgrader og doktorgradskandidater) Undergruppe (Doktorgradsbedømmelse (dr.philos) Klassene 0, 1 og 2 er i utgangspunktet identiske med fellesnøkkelen, med enkelte lokale tilpasninger, og dekker universitetets egenforvaltning. Universitetets fagsaker er gruppert i klassene 3, 4, 5, 7 og 8. Klasse 0 Organisasjon og administrasjon Klasse I Økonomi Klasse 2 Stillinger og personale Klasse 3 Undervisning, studier, eksamen Klasse 4 Studenter. Studentforhold Klasse 5 Forskning og vitenskap Klasse 6 Klasse 7 Samlinger ogforvaltning Klasse 8 Utadrettet virksomhet. Informasjonsvirksomhet (herunder også studentinformasjon) Klasse 9 I samtlige klasser er den første gruppen (0) gitt betegnelsen "generelt" og reserveres for generelt om emneområdet. Den siste gruppen (9) gis betegnelsen "annet om" og reserveres for saker innen emneområdet som ikke har fått plass i gruppene 0-8. Sekundærsystemer Sekundærsystemer er det andre ordningsprinsippet brukt i kombinasjon med desimalklassifikasjonssystemet, dvs videre inndeling innenfor en arkivkode etter objekter f.eks. personer el eiendommer. Foreliggende nøkkel åpner for bruk av sekundærsystemer. Hvilke koder som er ordnet etter sekundærsystemer må fremgå i de lokale arkivplanene. Vi har bevisst valgt å ikke bygge nøkkelen for mye ut. Dette gjør nøkkelen mer brukervennlig. Skulle det likevel være behov for videre inndeling av allerede eksisterende emner må dette forelegges arkivleder. 2

4 Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober Endringer i den nye utgaven "Klasse 0 Organisasjon og administrasjon" er bygget ut med hovedgruppe 09 Annet om organisasjon og administrasjon. "Klasse 1 Økonomi" er endret hovedsakelig for å følge "Felles arkivnøkkel for statsforvaltningen". Hovedgruppe 12 er forandret til økonomiforvaltning. Regnskap og revisjon er derfor forskjøvet til hovedgruppe 13 hvor utgifter og inntekter er blitt en gruppe. "Klasse 3 Undervisning, studier, eksamen" og "Klasse 5 Forskning og vitenskap" er endret for å tilpasse seg kvalitetsreformen. Begge klassene har fått egne arkivkoder for kvalitetssikring. "Klasse 4 Forskning og vitenskap" har byttet plass med "Klasse 5 Studenter. Studentforhold" som nå er klasse 4. Kommentarer knyttet til emnene i den systematiske delen Det er ønskelig å knytte noen kommentarer til enkelte emner i UiOs saksbehandling. Dette gjelder spesielt emner der det er uklart hvilken arkivkode som skal brukes. En del saker vil kunne legges på flere steder og det er derfor naturlig å ha noen kjøreregler på de vanligste problemsakene. Lovsaker Lovsaker er ikke gjort til egen gruppe i arkivnøkkelen, men plassert under gruppen "generelt" for det emnet den omhandler. Enkelte lover er likevel av så generell karakter at man har valgt å plassere dem i gruppe 000. Utrednin er og høringsuttalelser Alle eksterne høringer og utredninger skal ligge på 008. Interne høringer og utredninger skal legges på det emnet i nøkkelen som passer saken. Avtaler vedrørende nasjonalt, nordisk og internasjonalt samarbeid om undervisning, forskning og formidling Avtaler som dekker mer enn ett fagområde legges på hovedgruppe 07. Andre avtaler skal ligge under klasse 3 eller 5. Eksternt finansiert virksomhet Eksternt finansiert virksomhet er mangelfull i første utgave av arkivnøkkelen. Inntil rutiner for journalføring av saker på dette området er klarlagt skal NFR prosjekter journalføres på 563 eller Andre eksternt finansierte prosjekter journalføres på 541 eller Dette gjelder også de prosjekter som ikke kommer inn under kategorien eksternt finansiert virksomhet. 3

5 Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober Kommentarer knyttet til enkelte arkivkoder i den systematiske delen Klage, anke i tilsettingssaker Vanligvis vil klagelanke ligge på selve tilsettingssaken, men i spesielle tilfeller vil klagen/anken gå videre til klagenemnda. I de tilfellene skal det opprettes en egen sak sentralt. 221 Personalmapper Disse sakene vil i det fysiske arkivet ikke ligge etter saksnummer, men være ordnet alfabetisk etter etternavn. 421 Studentmapper I enkelte delarkiv vil disse sakene i det fysiske arkivet ikke ligge etter saksnummer, men være ordnet alfabetisk etter etternavn Doktomradskandidater (P ld) I enkelt delarkiv vil disse sakene i det fysiske arkivet ikke ligge etter saksnummer, men være ordnet alfabetisk etter etternavn. 4

6 Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper KLASSER OG HOVEDGRUPPER Organisasjon og Økonomi Stillinger og Undervisning, studier, Studenter, administrasjon personale eksamen studentforhold Generelt Generelt Generelt Generelt Generelt UiO-Oppbygging, Budsjett Stillinger, tilsetting, Undervisningslokaler. Vurdering av gen. Adm. enheter og avskjed, permisjoner Undervisningsmateriell studiekompetanse/ samarbeid med andre Lærebøker realkompetanse. institusjoner Opptak. Registrering Intern planlegging Økonomiforvaltning Personale Undervisnings- Studentforhold. personell Disiplinærforhold Eiendommer, anlegg, Regnskap og revisjon Lønn og pensjon Undervisning. Informasjon til bygninger, lokaler Studieprogrammer, studenter ved UiO. emner Studieveiledning Tjenester Reise, flytting, Spesielle Studentorganer. beordring m.v. undervisningstiltak og Studentorganisasjoner -metoder og -foreninger Inventar, utstyr, Tilskudd, refusjoner, Arbeidsvilkår, Kvalitetssikringssystem Sosiale og kulturelle transportmidler erstatninger og arbeidsforhold, for studiet forhold forsikringer tjenestetvister Forbruksvarer - Fond, legater, lån, Økonomiske forhold rekvisita garantier (stønad, stipend, lån) Nasjonalt og Plassering av midler Personalpolitikk, Eksamen, sensur, internasjonalt -utvikl. og -opplæring, vitnemål samarbeid videre- og etterutd. for personal Annet om organisasjon Annet om økonomi Annet om stillinger og Annet om Annet om studenter og og administrasjon personale undervisning, studentforhold studier, eksamen

7 Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper Klasser o2 hovedt!ruvver, side Forskning og Samlinger og Utadrettet virksomhet vitenskap forvaltning Informasjonsvirksomhet Generelt Generelt Generelt Forskningsråd og Samlinger Profilering av UiO forskningsorganer Organisert Studentrekruttering forskerutdanning og forskerrekruttering Publikumstjenester Eksternt finansiert Utstillinger virksomhet Kulturminnevern Samfunnskontakt Forskningsvirksomhet. Naturvern/Miljøvern Forsøksresultater Doktorgradskandidater ved UiO og høyere akademiske grader Annet om forskning og Annet om samlinger og Annet om utadrettet vitenskap forvaltning virksomhet og informasjonsvirksomhet

8 Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper KLASSE 0 ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON Generelt UIO-Oppbygging. Intern planlegging Eiendommer, anlegg, Tjenester Adm. enheter og bygninger, lokaler samarbeid med andre institusjoner Generelle instrukser Generelt Generelt Generelt Generelt og bestemmelser Stortinget og Organisasjonsmessig Strategiske planer. Eiendomsforhold. Arkiv og posttjeneste statsforvaltningen oppbygging og Langtidsplaner Tomteinteresser omorganisering UiO UiOs faste adm. Årsplaner. Byggeprosjekter - IKT-tjenester enheter, råd, utvalg, Virksomhetsplaner UiOs bygg og anlegg komiteer o.l Midlertidige råd, Byggeprosjekter - Kjøp av tjenester utvalg, komiteer o.l. Andre bygg og anlegg hvor UiO medvirker Beredskap Tjenestemannsorg. Årsrapporter Eiendomsforvaltning Bøker, aviser, og drift tidsskrifter Generelle Samarbeid med andre Boliger og Kontorstøtte kontrollordninger institusjoner, tjenesteleiligheter. organisasj on, Velferdsbygg oppbygging o.l Generelle Deltakelse i styrer, Utenomhusanlegg. Intern informasjon og rasjonaliserings- og råd, utvalg, prosjekter Tilfluktsrom, kulvert intern møtevirksomhet effektiviseringstiltak m.v. nedsatt av andre Evaluering av Kunstnerisk virksomheten utsmykning Eksterne utredninger, høringsuttalelser Annet generelt om Annet om UiO - Annet om intern Annet om eiendommer, Annet om tjenester organisasjon og Oppbygging, adm. planlegging anlegg, bygninger og administrasjon enheter og samarbeid lokaler med andre institusjon

9 Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper Klasse 0, side Inventar, utstyr, Forbruksvarer - Nasjonalt og Annet om transportmidler Rekvisita internasjonalt organisasjon og samarbeid administrasjon Generelt Generelt Generelt Generelt Inventar Arbeidstøy, Nasjonalt samarbeid Interne uniformer, verneutstyr om undervisning, administrasjonso.l. forskning, formidling spørsmål Kontorteknisk utstyr Kontor- og Kulturavtalene med datarekvisita andre land IKT-utstyr Laboratorieutstyr Nordisk samarbeid om undervisning, forskning, formidling Teknisk-vitenskapelig Feltutstyr Europeisk samarbeid utstyr om undervisning, forskning, formidling Audiovisuelt utstyr Internasj. samarbeid om undervisning, forskning, formidling Transportmidler, Sanitær- og Samarbeid med maskiner, forsknings- renholdsmidler utviklingsland fartøyer Kassering og Internasjonal avhending av teknisk solidaritet. utstyr Akademisk boikott Annet om inventar, Annet om Annet om nasjonalt og Annet om organisasjon utstyr og forbruksvarer og internasjonalt og administrasjon transportmidler rekvisita samarbeid

10 Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper KLASSE 1 ØKONOMI Generelt Budsjett Økonomiforvaltning Regnskap og revisjon Generelt Generelt Generelt Generelt Reglementer Økonomiforvaltning Regnskapssaker/ ved UiO Økonomioppfølging Overføring av midler Ettersyn/kontrolltiltak fra foregående år Budsjettinnspill Fordeling og tildeling Avsluttet regnskap av gitt bevilgning Eksternt finansiert Revisjon, antegnelser, virksomhet desisjoner Endringer i årets Utgifter og inntekter budsjett Stønader og stipend Annet generelt om Annet om budsjett Annet om Annet om økonomi Økonomiforvaltning regnskap og revisjon

11 Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper Klasse 1, side Tilskudd, refusjoner, Fond, legater, lån Plassering av midler Annet om økonomi erstatninger og garantier forsikringer Generelt Generelt Generelt Generelt Tilskuddregler/ Fond og legater Universitetets bank- Tilskuddsordningen konti, verdipapirer, aksjer rn.v Tilskudd Tildeling av vitensk. Lønnsoverføringer stipendier av fondsog legatmidler Refusjoner Lån Garantier Erstatninger Forsikringer Ordninger for Saldokontroll selvassuranse Annet om tilskudd Annet om fond, Annet om plassering Annet om økonomi refusjoner, erstatninger legater, lån, garantier av midler og forsikringer

12 Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper KLASSE 2 STILLINGER OG PERSONALE Generelt Stillinger, tilsetting, Personale Lønn og pensjon Reise, flytting, avskjed, permisjoner beordring m.v Generelt Generelt Generelt Generelt Generelt Lover og reglementer Stillingsbeskrivelser, Personalmapper Avtaler, forhandlinger, Tjenestereiser om tjenestemenn, instrukser, regulativer og tariffer lærlinger o.l. bemanningsplaner : Lover om arbeidervern Tilsetting Ansiennitet. Opprykk Særlige tillegg og Flytting og beordring og arbeidsmiljø godtgjørelser M.V Lover om tjeneste- og Avskjed, oppsigelse Kvalifikasjonsopprykk Honorarer arbeidstvister Avtaleverk Permisjon, fravær Uttalelser om Utbetalingsregler. Eget skyssmiddel personale Fradrag i lønn Bistillinger Særlige påskjønnelser Pensjon, trygder, medlemskap i Statens pensjonskasse Prosjektstillinger Ordensstraff m.v. Arbeidsgiveravgift Statistikk om stillinger og personale Annet generelt om Annet om stillinger, Annet om personale Annet om lønn og Annet om reise, stillinger og personale tilsetting, avskjed og pensjon flytting, beordring m.v. permisjoner

13 Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper Klasse 2, side Arbeidsvilkår, Personalpolitikk, Annet om stillinger og arbeidsforhold, -utvikling, -opplæring personale tjenestetvister Etter- og videreutd. for personale Generelt Generelt Generelt Arbeidstid Personalpolitikk Ferie Introduksjon av nytilsatte Aldersgrense- Intern opplæring/ bestemmelser kursvirksomhet Helse, miljø og Ekstern opplæring, sikkerhet kurs m.v Velferdstiltak Studiereiser, stipend, utveksling Barnehageplasser Lærlingbedrift Tjenestetvister, arbeidstvister Annet om arbeids- Annet om personal- Annet om stillinger og vilkår, arbeidsforhold, politikk, -utvikling, personale tjenestetvister -opplæring. Etter- og videreutd for personale

14 Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper KLASSE 3 UNDERVISNING, STUDIER, EKSAMEN Generelt Undervisn.lokaler. Undervisnings- Undervisning, Spesielle Undervisn. materiell. personell studieprogrammer, undervisningstiltak og Lærebøker emner -metoder Generelt Generelt Generelt Generelt Generelt Statistikk om Disponering av Undervisnings-, Planlegging av evt. Spesielle kurser og utdanning, undervisn. undervisningslokaler eksamens- og nye program. seminarer og eksamener sensurplikt Omorganisering ` Undervisnings- Lesesals-, auditorie- PBL (Problembasert Studieprogrammer Fleksibel læring (IKT), kompetanse for og laboratorieutstyr, læring) - veiledere nettbasert fjernskoleverket datautstyr o.l. undervisning, korres ondanseunderv Audiovisuelle Praksisveiledere/ Emner, emnegrupper, Praktisk undervisning. hjelpemidler Øvingslære undervisning ved Praktikanttjeneste og (lyd, bilde) emnene -utveksling. Turnus- 'eneste. Klinisk underv Andre læremidler Gjesteforelesere, Undervisningsfag. De Gruppeundervisning, gjesteforelesninger enkelte fag. Gammel kollokvier, nettbasert studieordning gruppeundervisning Skriftlig undervisn. Undervisningsregnskap Klage, anke i Hospitering, materiell/ undervisningsspørsmål hospitanter læremateriell Nasjonalt Norsk undervisnings- Etter- og videreundervisnings- personell i utlandet. etterutdanning (EVU). samarbeid Utenlandsk undervisn. Spesialistutdanning. personell i Nore Voksen lænn Internasjonalt undervisningssamarbeid Norsk og utenlandsk skoleverk - lover, utredninger m.v Annet generelt om Annet om Annet om Annet om Annet om spesielle undervisning, studier undervisningslokaler, undervisnings- undervisning, undervisningstiltak og og eksamen undervisn. materiell personell studieprogrammer og -metoder og lærebøker emner

15 Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper Klasse 3, side Kvalitetssikrings- Eksamen, sensur, Annet om system for studiet vitnemål undervisning, studier, eksamen Generelt Generelt Generelt Styringskvalitet og Eksamensrammekvalitet administrasjon og -avvikling Kvalitetssikring av Eksamensoppgaver Priser, særlige studietilbud på (også klager) påskjønnelser programnivå Kvalitetssikring av Sensur, sensorer. studietilbud på Eksaminasjon, emnenivå eksaminator Karakter. Vitnemål. Eksamensgrader Faglig innpassing/ fritak av utdanning. Godkjenning av utenlandsk utdanning Dispensasjon fra eksamensreglementet (enkeltsaker) Innpassing av utdanninger/ eksamener Annet om Annet om eksamen, Annet om kvalitetssikringssystem sensur og vitnemål undervisning, studier for studiet og eksamen

16 Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper KLASSE 4 STUDENTER, STUDENTFORHOLD 40 Generelt 41 Vurdering av gen. studiekompetanse/ realkompetanse. Opptak Registrering 42 Studentforhold. Disiplinærforhold 43 Informasjon til studenter ved UiO. Studieveiledning 44 Studentorganer. Studentorganisasjoner -foreninger 400 Generelt 410 Generelt 420 Generelt 430 Generelt 440 Generelt 401 Studentstatistikk. Prognoser 411 Opptaksregler og adgangsbegrensinger ved UiO 421 Studentmapper 431 Informasjon til studenter ved Ui0 441 Studentorganene ved Ui0 402 Rekrutteringspolirikk 412 Vurdering av studiekompetanse 422 Norske studenter i utlandet 432 Studieveiledning for studenter ved UiO 442 Studentorganisasjoner og -foreninger Opptak 423 Utenlandske studenter i Norge Alumniorganisasj oner Studieforhold for studenter med spesielle behov Studentaviser Klage på opptak / generell studiekompetanse / realkompetanse Disiplinærforhold Studentregistrering Annet generelt om studenter og studentforhold 419 Annet om vurdering av gen. studiekomp./ realkompetanse, opptak og registrering 429 Annet om studentforhold og disiplinærforhold 439 Annet om informasjon til studenter ved UiO og studieveiledning 449 Annet om studentorganer studentorganisasjoner og -foreninger

17 Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper Klasse 4, side Sosiale og kulturelle Økonomiske forhold Annet om studenter forhold (stønader, stipend, og studentforhold lån) Generelt Generelt Generelt Sosiale og kulturelle Statens lånekasse for aktiviteter utdanning 452 ' Helsetjeneste " Studentboliger Studentstipend, fond, legatmidler Barnehager Annet om sosiale og Annet om Annet om studenter og kulturelle forhold økonomiske forhold studentforhold

18 Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper KLASSE 5 FORSKNING OG VITENSKAP Generelt Forskningsråd og Organisert Eksternt finansiert forskningsorganer forskerutdanning og forskning forskerrekruttering Generelt Generelt Generelt Generelt Utredninger om Norges forskningsråd Rammer og regelverk Prosjekter finansiert av forskning og NFR for organisert forsker- andre organer forskerutdanning. utdanning ved UiO Statistikk IFU, FolJ) Forskningsplaner, Andre eksterne Organisert strategi, utredninger, organer for forskning forskerutdanning ved aktiviteter, langtids- Ui0 planlegging ved UiO Forskningsformidling Forskningsorganer Organisert ved UiO forskerrekruttering Forskningsevaluering Forskningsorganer og Forskningsstipend og nettverk - eksterne forskningsstøtte Samarbeid om Utveksling av forskere forskning innen UiO Nasjonalt forskningssamarbeid Internasjonalt forskningssamarbeid Annet generelt om Annet om forsknings- Annet orn organisert Annet om eksternt forskning og vitenskap råd og forsknings- forskerutdanning og finansiert forskning organer forskerrekruttering

19 Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper Klasse 5, side Forsknings- Doktorgrads- Annet om forskning virksomhet. kandidater ved UiO og vitenskap Forsøksresultater og høyere akademiske rader Generelt Generelt Generelt Forskning ved de Doktorgrader og enkelte fakulteter, doktorgradsinstitutter, sentre, kandidater enheter Tverrfaglig / Fellesgrad - tvexrfakultær forskning Co-Tutelle ved UiO (Joint degrees) NFR prosjekter/ oppdrag prosjektmapper Forskningsbasert nyskaping og kommersialisering Forskningstermin Utenlandske akademiske grader Deltakelse i Æresdoktorer forskningsprogrammer Prisoppgaver. Medaljer. (Vitenskap. priser) Annet om forsknings- Annet om Annet om forskning og virksomhet og doktorgrads- vitenskap forsøksresultater kandidater ved UiO og høyere akademiske rader

20 Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper KLASSE 7 SAMLINGER OG FORVALTNING Generelt Samlinger Publikumstjenester Utstillinger Generelt Generelt Generelt Generelt Samlingene Salgsvirksomhet Permanente utstillinger Tilvekst Temporære utstillinger Lån Arrangementer. Vandreutstillinger Foredrag. Guiding. Omvisninger. Studiebesøk Digitale medier Bevaring/ Undervisningsopplegg Konservering for skoler Henvendelser om Foreninger, o.l. Samarbeidsprosjekter samlingene Annet generelt om Annet om samlingene Annet om Annet om utstillinger samlinger og publikumstjenester forvaltning

21 Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper Klasse 7, side Kulturminnevern Naturvern/ Annet om samlinger Miljøvern og forvaltning Generelt Generelt Generelt Frednings-/ vernesaker Frednings-/ Utredninger/høringer vernesaker Utredninger/høringer Sikring/kjøp av Fredete områder/arter kulturminner (etter høringsrunder) Marint Vannkraftutbygging kulturminnevem Samisk Naturforvaltning kulturminnevern Vedlikehold av Forurensning kulturminner Offentlig planlegging Dispensasjon og spesialtillatelser Annet om Annet om naturvern/ Annet om samlinger og kulturminnevern Miljøvern forvaltning

22 Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper KLASSE 8 UTADRETTET VIRKSOMHET. INFORMASJONSVIRKSOMHET Generelt Profilering av UiO Studentrekruttering Generelt Generelt Generelt Dokumentasjon over Kontakt med skoler publisert materiell ved Ui Dokumentasjon og Åpen dag ved UiO informasjon over nettbasert informasjon om studier, forskning, formidling ved UiO Nyhetsbrev/ Utdanningsmesser pressemeldinger Korrespondanse og annet om pliktavlevering Evaluering Evaluering Generelt om utadrettet Annet om profilering Annet om virksomhet og av UiO studentrekruttering informasjonsvirksomhet

23 Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper Klasse 8, side Samfunnskontakt Annet om utadrettet virksomhet og informasjonsvirksomhet Generelt Generelt Kontakt med media og kringkasting Kontakt med ulike samfunnsgrupper Formidlingstiltak Utadrettet profilering av forelesere Særskilt saker om innsynsbegj æringer i saksdokumenter Evaluering Annet om Annet om utadrettet samfunnskontakt virksomhet og informasj onsvirksomhet

24 Klasse Endelig versjon november KLASSE 0 ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON 00 GENERELT 01 UNIVERSITETET I OSLO OPPBYGGING, ADMINISTRATIVE ENHETER OG SAMARBEID MED ANDRE INSTITUSJONER 02 INTERN PLANLEGGING 03 EIENDOMMER, ANLEGG, BYGNINGER, LOKALER 04 TJENESTER 05 INVENTAR, UTSTYR, TRANSPORTMIDLER 06 FORBRUKSVARER - REKVISITA 07 NASJONALT OG INTERNASJONALT SAMARBEID ANNET OM ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON 00 GENERELT 000 Generelle instrukser og bestemmelser som ikke kan henføres til bestemte fagområder (se innledningen) -saksbehandlingsregler, forvaltningslov/offentlighetslov, tenninologibruk -lov om personopplysninger -lov om opphavsrett til åndsverk -flagging -målbruk -heraldikk, emblemer, logo o.l. -grafisk profil o.l. 001 Stortinget og statsforvaltningen Beredskap 005 Generelle kontrollordninger (bl.a. legitimasjon, hærverk og tyveri) (jfr enkelt saker) (se innledningen) 006 Generelle rasjonaliserings- og effektiviseringstiltak (Også omstillinger. Omstillingsavtalen legges på 204 ) 007

25 Klasse Endelig versjon november Eksterne utredninger, høringsuttalelser (se innledningen) 009 Annet generelt om organisasjon og administrasjon 01 UNIVERSITETET I OSLO OPPBYGGING, ADMINISTRATIVE ENHETER OG SAMARBEID MED ANDRE INSTITUSJONER 010 Generelt (Universitetsloven, synspunkter på universitetenes situasjon o.l.) 011 Organisasjonsmessig oppbygging og omorganisering ved UiO Generelt (organisasjonskart, regler for UiOs styringsorganer) Universitetsstyret (valg og sammensetning) Rektor, prorektor (også valg) Universitetsadministrasjonen og de administrative avdelingene Enhetene (Fakulteter og underliggende institutter, sentre og enheter, Universitetsbiblioteket, fakultetsbibliotekene, museene) Dekan, prodekan, forskningsdekan, studiedekan (også valg) Sentra, stiftelser under Universitetsstyret (nevnes alfabetisk) Feltstasjoner, forskningsstasjoner Annet om organisasjonsmessig oppbygging og omorganisering ved UiO 012 UiO - Faste administrative enheter, råd, utvalg, komiteer o.l. 013 UiO - Midlertidige råd, utvalg, komiteer o.l. 014 Tjenestemannsorganisasjonene 015 Samarbeid med andre institusjoner, organisasjon, oppbygging o.l Generelt Institusjoner med spesiell tilknytning til UiO Norske universiteter og vitenskapelige høgskoler Andre norske undervisningsinstitusjoner Andre norske forskningsinstitusjoner Museale organisasjoner Bibliotek Annet om andre institusjoner, organisasjon, oppbygging o.l. 016 Deltakelse i styrer, råd, utvalg, prosjekter rn.v. nedsatt av andre Generelt Representasjon i faste enheter Deltakelse i utredningsutvalg, prosjekter o.l Annet om deltakelse i styrer, råd, utvalg, prosjekter m.v. nedsatt av andre

26 Klasse Endelig versjon november Annet om UiO - oppbygging, administrative enheter og samarbeid med andre institusjoner 02 INTERN PLANLEGGING 020 Generelt 021 Strategiske planer. Langtidsplaner (Ny sak pr. periode. Hvert ansvarssted skal ha sitt eget saksnummer) 022 Årsplaner. Virksomhetsplaner (jfr. 123 og 115) (Ny sak pr. år. Hvert ansvarssted skal ha sitt eget saksnummer) Generelt Årsplan (Herunder budsjettramme, innspill, vedtak) Styringsdialog/tilstandsrapporter Hovedfordeling/årsplan Virksomhetsplaner Annet om årsplaner og virksomhetsplaner Årsrapporter (Nye saker pr. år) Generelt Virksomhetsrapportering (Hvert ansvarssted skal ha sitt eget saksnummer) Rapporten til Database for høyere utdanning (DBH) (Kun en sak pr. år for hver av disse) Kortrapporter med diverse rapportopplysninger (Kun en sak pr. år for hver av disse) Annet om årsrapporter Evaluering av virksomheten Generelt Intern virksomhet Ekstern virksomhet

27 Klasse Endelig versjon november Annet om evaluering av virksomheten Annet om intern planlegging 03 EIENDOMMER, ANLEGG, BYGNINGER, LOKALER 030 Generelt -byggforskrifter -offentlige bestemmelser. Plandata -landsdelsplanlegging, regionplanlegging, byplanlegging o.l. 031 Eiendomsforhold. Tomteinteresser Generelt Nabointeresser Eiendomsforhold (grunnervervelser, grunnavståelser, bruksendring o.l.) Landskapsplaner. Parkanlegg. Friarealer Trafikkplaner Parkeringsplasser. Garasjer Annet om eiendomsforhold, tomteinteresser 032 Byggeprosjekter - UiOs bygg og anlegg -planlegging/programmering -prosjektering/bygging -påbygging 033 Byggeprosjekter - andre bygg og anlegg hvor UiO medvirker -planlegging/programmering -prosjektering/bygging -påbygging 034 Eiendomsforvaltning og drift Generelt -retningslinjer for forvaltning/drift avbygninger -romsituasjonen/rombehov -sikring -o.l Universitetets bygg og anlegg -vedlikehold -reparasjoner, ominnredninger -sikring av det enkelte bygg -o.l.

28 Klasse Endelig versjon november Leide bygg og anlegg -leiekontrakter, husleie -vedlikehold -reparasjoner, ominnredninger m.v Disponering og bruk av egne og leide lokaler -leiekontrakter, husleie -romfordeling, kontorplass -utlån/utleie -o.l Renhold, renholdskontrakter Sikring av bygninger (jfr. 005, kontrollordninger) (flere bygninger eller større områder. Sikring av det enkelte bygg - se 034.1) -vakttjeneste -brannvern -hærverk/tyveri -alarm -nøkkelsystem/nøkkelkort -adgangskontroll Vann/avløp. Energi/el.forsyning. Ventilasjon (avtaler, kjøp og vedlikehold) Annet om eiendomsforvaltning og drift 035 Boliger og tjenesteleiligheter. Velferdsbygg 036 Utenomhusanlegg. Tilfluktsrom, kulvert 037 Kunstnerisk utsmykning (jfr. 032, det enkelte nybygg) Annet om eiendommer, anlegg, bygninger, lokaler 04 TJENESTER 040 Generelt 041 Arkiv og posttjeneste Generelt Arkivplan (henvisninger til og informasjon om) Saker om arkiv og arkivordningen Elektronisk arkiv Post-, budtjeneste, e-post-adresser Annet om arkiv og posttjeneste

29 Klasse Endelig versjon november IKT-tjenester Generelt Utførelse av IKT-tjenester IKT-samarbeid med andre institusjoner Brukerstøtte IKT-planlegging Teletjenester Annet om IKT-tjenester 043 Kjøp at tjenester (konsulenttjenester/avtaler med hoteller m.m.) 044 Bøker, aviser, tidsskrifter (jfr. 711, Samlingene) 045 Kontorstøtte 046 Intern informasjon og intern møtevirksomhet Tiltak om intern informasjon. Samarbeidsprosjekter internt ved UiO. (se innledningen) (jfr. Klasse 8 ) Annet om tjenester 05 INVENTAR, UTSTYR. TRANSPORTMIDLER (Herunder anskaffelser, kontrakter, vedlikehold, avgang, salg o.l.) 050 Generelt (anbudsforskrifter, innkjøpsregler o.l.) (se innledningen) 051 Inventar 052 Kontorteknisk utstyr -kopieringsmaskiner -skrivemaskiner -makuleringsmaskiner o.l. 053 IKT-utstyr -maskinvare, programvare 054 Teknisk-vitenskapelig utstyr 055 Audiovisuelt utstyr (jfr bruk) Transportmidler, maskiner, forskningsfartøyer

30 Klasse Endelig versjon november Kassering og avhending av teknisk utstyr 059 Annet om inventar, utstyr og transportmidler 06 FORBRUKSVARER - REKVISITA (Herunder innkjøpsavtaler) 060 Generelt 061 Arbeidstøy, uniformer, verneutstyr o.l. 062 Kontor- og datarekvisita 063 Laboratorieutstyr 064 Feltutstyr Sanitær- og renholdsmidler Annet om forbruksvarer og rekvisita 07 NASJONALT OG INTERNASJONALT SAMARBEID 070 Generelt (internasjonalisering o.l.) 071 Nasjonalt samarbeid om undervisning, forskning, formidling (se innledningen) -forespørsler om samarbeid -samarbeidsavtaler/rammeavtaler -medlemskap/deltakelse i samarbeidsfora/-organer -o.l. 072 Kulturavtalene med andre land 073 Nordisk samarbeid om undervisning, forskning, formidling (se innledningen) -forespørsler om samarbeid -samarbeidsavtaler/rammeavtaler -medlemskap/deltakelse i samarbeidsfora/-organer -o.l. 074 Europeisk samarbeid om undervisning, forskning og formidling (se innledningen) -forespørsler om samarbeid -samarbeidsavtaler/rammeavtaler -medlemskap/deltakelse i samarbeidsforal-organer -o.l.

31 Klasse Endelig versjon november Internasjonalt samarbeid om undervisning, forskning og formidling (se innledningen) -forespørsler om samarbeid -samarbeidsavtaler/rammeavtaler -medlemskap/deltakelse i samarbeidsfora/-organer Samarbeid med utviklingsland (bl.a, under NUFU- avtalen, NORAD, KASS-avtalen, UD, NORD/ SØR-avtalen) 078 Internasjonal solidaritet. Akademisk boikott 079 Annet om nasjonalt og internasjonalt samarbeid -nordisk (Nordisk råd, Nordisk ministerråd o.l.) -europeisk (Europarådet, EU, EFTA o.l.) -internasjonalt (FN, NATO, OECD, GATT o.l.) ANNET OM ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON 090 Generelt 091 Interne administrasjonsspørsmål (se innledningen) (Herunder rundskriv og UiO-dokumenter som har kortvarig interesse) Annet om organisasjon og administrasjon

32 Klasse Endelig versjon november KLASSE 1 ØKONOMI 10 GENERELT 11 BUDSJETT 12 ØKONOMIFORVALTNING 13 REGNSKAP OG REVISJON TILSKUDD, REFUSJONER, ERSTATNINGER OG FORSIKRINGER 16 FOND, LEGATER, LÅN, GARANTIER 17 PLASSERING AV MIDLER ANNET OM ØKONOMI 10 GENERELT 100 Generelt (Herunder generelle økonomisaker som ikke kan henføres til bare budsjett eller bare regnskap, så som generelle økonomistyringssaker, økonomisk langtidsplanlegging og nasjonalbudsjettet, budsjettrundskriv, budsjett-tekniske retningslinjer o.l.) 101 Reglementer Generelt Statens Bevilgningsreglement Statens Økonomireglement m/funksjonelle krav Departementets hovedinstruks UiO's hovedinstruks UiO' s delinstrukser Rutinebeskrivelser Annet om reglementer

33 Klasse Endelig versjon november Annet generelt om økonomi 11 BUDSJETT 110 Generelt Budsj ettinnspill (Herunder budsjettrundskriv (jfr. 022)) Generelt UiOs budsjettinnspill til Departementet Fakultetenes og tilsvarende enheters budsjettinnspill Instituttenes og tilsvarende grunnenheters budsjettinnspill (jfr ) Annet om budsjettinnspill 114 Eksternt finansiert virksomhet (jfr. 540) Generelt Eksternt finansierte prosjekter (Herunder planer, finansieringskilder, bevilgninger, konti, regnskaper og revisjoner (jfr. 541)) (se innledningen) Dekningsbidrag/Overhead Annet om eksternt finansiert virksomhet 115 Endringer i årets budsjett - tildelingsbrev fra departementet, bevilgning - disposisjonsskriv - revidert nasjonalbudsjett - innsparinger - tilleggsbevilgninger - posteringsfullmakter - søknad fra UiO til departementet om ekstra midler

34 Klasse Endelig versjon november Annet om budsjett 12 ØKONOMIFORVALTNING 120 Generelt - Funksjonelle krav til økonomiforvaltningen i staten fastsatt av Finansdepartement Økonomiforvaltningen ved UiO Ivaretakelsen av de funksjonelle kravene til økonomiforvaltningen i staten. - regelverk og instrukser om økonomistyring- og regnskapsordninger i underliggende enheter - attestasjon - anvisningsmyndighet - fullmakter - plassering av midler - oppfølgning av aksjeselskap - statsforetak - oppgjørskontoordninger 122 Overføring av midler fra foregående år (Herunder søknad til Finansdepartementet om overføring av ubrukte bevilgninger til neste år (jfr. 115» 123 Fordeling og tildeling av gitt bevilgning Gjelder disponering og videre tildeling av bevilgninger fordelt på kapitler og poster. (Herunder justering av bevilgning i løpet av året (jfr. 153)) Generelt Fordeling ved UiO (Herunder Stortingets tildelingsbrev o.l.) Fakultetenes og tilsvarende enheters hovedfordeling (Herunder bl.a. tildelings- og overføringsbrev) Instituttenes og tilsvarende enheters disponering (Herunder disponering av hovedpostene) Justering av bevilgning internt ved UiO Tildeling til tiltaklårsplanavsetninger Fellestjenesten og fellesfakultære tiltak Annet om fordeling og tildeling av gitt bevilgning

35 Klasse Endelig versjon november Stønader og stipend (Søknader, se innledningen) Generelt Støtte til reiser, konferanser, seminarer for studenter Støtte til reiser, konferanser, seminarer for ansatte (jfr. 275) Støtte til kontorhold o.l. for studentutvalg og fagutvalg Støtte til forskningsrelaterte støttefunksjoner Annet om stønader og stipend 129 Annet om økonomiforvaltning 13 REGNSKAP OG REVISJON 130 Generelt (Herunder retningslinjer og rutiner for regnskap, lønn, honorarer og godtgjøringer) 131 Regnskapssaker/Økonomioppfølging (Herunder økonomirapporter (interne og eksterne), periodiske rapporter, regnskap og årsrapporter fra underliggende enheter, rapportering til det sentrale statsregnskapet) 132 Ettersyn/kontrolltiltak (Herunder kontrollordninger om underliggende enheter) 133 Avsluttet regnskap Omfatter saker om regnskapsavslutningen hvert år, omposteringer i avsluttet regnskap 134 Revisjon, antegnelser, desisjoner (Herunder saker rettet mot Riksrevisjonen, gjennomgang av institusjonens regnskap, gjennomgang av regnskaper for underliggende enheter) 135 Utgifter og inntekter Generelt Utgifter Inntekter Skatter Toll og avgifter Annet om utgifter og inntekter Annet om regnskap og revisjon

36 Klasse Endelig versjon november TILSKUDD, REFUSJONER, ERSTATNINGER OG FORSIKRINGER 150 Generelt 151 Tilskuddsregler/Tilskuddsordningen (Herunder kunngjøring av tilskudd, forvaltning- og evaluering av tilskuddsordningene) 152 Tilskudd (Herunder øremerkede tilskudd til spesielle formål, kontingent og andre bidrag til internasjonale organisasjoner) 153 Refusjoner Erstatninger (Herunder erstatning i forbindelse med rettssak, dersom erstatningen utbetales over institusjonens budsjett) 156 Forsikringer 157 Ordninger for selvassuranse Annet om tilskudd, refusjoner, erstatninger og forsikringer 16 FOND, LEGATER, LÅN, GARANTIER 160 Generelt 161 Fond og legater 162 Tildeling av vitenskapelige stipendier av fonds- og legatmidler 163 Lån 164 Garantier Annet om fond, legater, lån, garantier

37 Klasse Endelig versjon november PLASSERING AV MIDLER 170 Generelt 171 Universitetets bankkonti, verdipapirer, aksjer m.m. 172 Lønnsoverføringer Saldokontroll Annet om plassering av midler ANNET OM ØKONOMI

38 Klasse Endelig versjon november KLASSE 2 STILLINGER. OG PERSONALE 20 GENERELT 21 STILLINGER. TILSETTING, AVSKJED, PERMISJONER 22 PERSONALE 23 LØNN OG PENSJON 24 REISE, FLYTTING, BEORDRING M.V. 25 ARBEIDSVILKÅR, ARBEIDSFORHOLD, TJENESTETVISTER PERSONALPOLITIKK, -UTVIKLING OG -OPPLÆRING, VIDERE- OG ETTERUTDANNING FOR PERSONALE ANNET OM STILLINGER OG PERSONALE 20 GENERELT 200 Generelt 201 Lover og reglementer om tjenestemenn, lærlinger o.l. (Herunder likestillingsloven) 202 Lover om arbeidervern og arbeidsmiljø 203 Lover om tjeneste- og arbeidstvister (jfr. 257) 204 Avtaleverk - hovedavtalen/tilpasningsavtalen - omstillingsavtalen - særavtaler - andre suppleringsavtaler Statistikk om stillinger og personale 209 Annet generelt om stillinger og personale

39 Klasse Endelig versjon november STILLINGER. TILSETTING. AVSKJED. PERMISJONER 210 Generelt (Herunder stillingsoversikter) 211 Stillingsbeskrivelser, instrukser, bemanningsplaner 212 Tilsetting (Herunder kunngjøringer og søknader) Generelt -personalreglement -arbeidsgiveransvar -andre bestemmelser om kunngjøring, betenkninger, bedømmelse og tilsetting -tilsettingsordninger Tilsetting i vitenskapelige stillinger - faste og åremål (også vikariater og konstitusjoner) -toppstillinger (inkl. professorstipend) -mellomstillinger -universitetsstipendiater og andre utdanningsstillinger Tilsetting i teknisk-administrative stillinger - faste og åremål (også vikariater og konstitusjoner) Engasjementer, ekstrahjelp o.l. -gjesteprofessorer, gjesteforelesere -museumsvakter -lesesalsinspektører/studentbetj enter Tilsetting av eksternt finansiert personale (bl.a. personer på arbeidsmarkedstiltak, arbeid for trygd o.l.) Tilsetting av sivilarbeidere, lærlinger, hospitanter, praksisplasser Klage, anke i tilsettingssaker (se innledning) Fortrinnsrett. Overgangstatus Annet om tilsetting 213 Avskjed, oppsigelse 214 Permisjon, fravær (Herunder regler og bestemmelser ved UiO for syke-, fødsels-, omsorgs-, velferdsutdannelses-, forskning- og andre former for permisjoner) 215 Bistillinger (egne ansattes bistilling ved andre institusjoner) 216 Prosjektstillinger Annet om stillinger, tilsetting, avskjed og permisjoner

40 Klasse Endelig versjon november PERSONALE 220 Generelt 221 Personalmapper 222 Ansiennitet. Opprykk (jfr og 231.4) 223 Kvalifikasjonsopprykk Generelt (Herunder bedømmelsesinstitusjoner) Søker tilsatt ved UiO Søker ikke tilsatt ved UiO Annet om kvalifikasjonsopprykk 224 Uttalelser om personale 225 Særlige påskjønnelser (priser, ordener og andre påskjønnelser) 226 Ordensstraff m.v Annet om personale 23 LØNN OG PENSJON 230 Generelt 231 Avtaler, forhandlinger, regulativer og tariffer Generelt Hovedtariffavtalen (Herunder sentrale forhandlinger) Særavtaler Normeringer og justeringer Lokale forhandlinger Annet om avtaler, forhandlinger, regulativer og tariffer

41 Klasse Endelig versjon november Særlige tillegg og godtgjørelser Generelt Stedfortredergodtgjørelse Overtidsgodtgjørelse Tillegg og godtgjørelser som tilligger tjenesteplikten, styrertillegg Godtgjørelse for og eiendomsrett til oppfinnelser gjort av arbeidstakere Uniformsgodtgjørelse, godtgjørelse for vareklær, arbeidstøy o.l Annet om særlige tillegg og godtgjørelser 233 Honorarer -sentrale honorarsatser, regler og bestemmelser -UiOs egne regler og bestemmelser -enkeltsaker om forelesere, hjelpe-(timelærere, sensorer/kommisjoner, sakkyndige o.l. 234 Utbetalingsregler - fradrag i lønn -tidspunkt for utbetaling, utbetalingsform, forskudd o.l. -foreldelse av lønnskrav -lønn etter dødsfall -adgang til trekk i lønn o.l. 235 Pensjoner, trygder, medlemskap i Statens pensjonskasse -pensjonsordninger -samordning av pensjon og trygd -trygd under utenlandsopphold 236 Arbeidsgiveravgift Annet om lønn og pensjon 24 REISE, FLYTTING, BEORDRING M.V. (Herunder godtgjørelse) 240 Generelt 241 Tjenestereiser (Herunder faglige og vitenskaplige reiser) Generelt Reiser innenlands Reiser utenlands Reiseforskudd Reiseforsikring Utgifter til barnepass ved tjenestereiser, kurs o.l Annet om tjenestereiser

42 Klasse Endelig versjon november Flytting og beordring m.v. (Herunder flyttegodtgjørelse, kompensasjonstillegg og beordringstillegg) Eget skyssmiddel Annet om reise, flytting, beordring m.v. 25 ARBEIDSVILKÅR, ARBEIDSFORHOLD, TJENESTETVISTER 250 Generelt 251 Arbeidstid (Herunder ordinær arbeidstid, fleksitid, vaktordninger, turnus- og skifttjeneste, overtid, avspasering o.l.) 252 Ferie (Herunder ferie, opptjening, feriens lengde, overføring av ferie, godtgjørelse o.l.) 253 Aldersgrensebestemmelser (Herunder Statens Pensjonskasses aldersgrensebestemmelser) 254 Helse, miljø og sikkerhet Generelt (bl.a. internkontroll og beredskapsplaner) Helsetjeneste (bedriftshelsetjenesten). Attføring AKAN-arbeid Hovedvernombud/verneombud Tilrettelegging av arbeidsplassen (arbeidsmiljøundersøkelser, arbeidsplassbesøk) Yrkesskader, ulykker, skademeldinger Håndtering av kjemiske stoffer, spesialavfall o.l., strålevern Annet om helse, miljø og sikkerhet 255 Velferdstiltak (bl.a. disponering av velferdsmidler, kantinetilbud, bedriftsidrett/trim o.l.) 256 Barnehageplasser, ansatte (behov, regler for tildeling av plasser, tildeling/anke o.l.) 257 Tjenestetvister, arbeidstvister (jfr. 203) Annet om arbeidsvilkår, arbeidsforhold, tjenestetvister

43 Klasse Endelig versjon november PERSONALPOLITIKK, -UTVIKLING, -OPPLÆRING, VIDERE- OG ETTERUTDANNING FOR PERSONALE 270 Generelt (Herunder medarbeidersamtaler, karriereplaner, personalutvikling) 271 Personalpolitikk (Herunder også rekrutteringspolitikk (jfr. 523). Likestillingspolitikk) 272 Introduksjon av nytilsatte 273 Intern opplæring/kursvirksomhet 274 Ekstern opplæring, kurs m.v. 275 Studiereiser, stipend, utveksling (også hospitering for tilsatte) 276 Lærlingbedrift Generelt Opplæringsplan, godkjenning Fagansvarlig, oppnevning Annet om lærlingbedrift Annet om personalpolitikk, -utvikling, -opplæring. Videre- og etterutdanning for personale ANNET OM STILLINGER OG PERSONALE

44 Klasse Endelig versjon november 2004 KLASSE 3 UNDERVISNING, STUDIER, EKSAMEN 30 GENERELT 31 UNDERVISNINGSLOKALER. UNDERVISNINGSMATERIELL. LÆREBØKER 32 UNDERVISNINGSPERSONELL 33 UNDERVISNING. STUDIEPROGRAMMER, EMNER 34 SPESIELLE UNDERVISNINGSTILTAK OG -METODER 35 KVALITETSSIKRINGSSYSTEM FOR STUDIET EKSAMEN, SENSUR, VITNEMÅL ANNET OM UNDERVISNING, STUDIER, EKSAMEN 30 GENERELT 300 Generelt. (Herunder utdanningspolitikk, felles reglement for studier og eksamen) 301 Statistikk om utdanning, undervisning og eksamener 302 Undervisningskompetanse for skoleverket Nasjonalt undervisningssamarbeid (se innledningen) Generelt Nasjonale fagråd Undervisningssamarbeid med andre høyere undervisningsinstitusjoner Undervisningssamarbeid med andre institusjoner Annet om nasjonalt undervisningssamarbeid

45 Klasse Endelig versjon november Internasjonalt undervisningssamarbeid (se innledningen) - nordisk - europeisk - internasjonalt 308 Norsk og utenlandsk skoleverk - lover, utredninger m.v. om - grunnskole - videregående skole - høyere utdanning 309 Annet generelt om undervisning, studier, eksamen 31 UNDERVISNINGSLOKALER. UNDERVISNINGSMATERIELL. LÆREBØKER (Disponering og bruk. For anskaffelse innkjøp se 05) 310 Generelt 311 Disponering av undervisningslokaler (jfr 034.3) - studentarbeidsplasser, lesesaler - seminarrom, kollokvierom - auditorier 312 Lesesals-, auditorie- og laboratorieutstyr, datautstyr o.l. 313 Audiovisuelle hjelpemidler (lyd/bilde) - film, TV, overhead, slides o.l. 314 Andre læremidler - lik, skjeletter, steinsamlinger, plantesamlinger o.l. 315 Skriftlig undervisningsmateriell / læremateriell - lærebøker, tidsskrifter, artikler, kompendier o.l Annet om undervisningslokaler, undervisningsmateriell og lærebøker 32 UNDERVISNINGSPERSONELL 320 Generelt - oversikter, lærerbehov 321 Undervisnings-, eksamens- og sensurplikt (jfr. 233) 322 PBL (Problembasert læring)-veiledere 323 Praksisveiledere/Øvingslærer