Veileder for registrering av generelle saker i P360
|
|
- Benedicte Berge
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Veileder for registrering av generelle saker i P360 UiS 2016 Saker som ikke omhandler student eller personal legges som saker i arkivdel Sak. Disse sakene er ofte ikke rutinemessige saker, og det er derfor ikke lagt inn forslag til tittel eller gradering. Dette er opp til saksbehandler og må vurderes i hvert tilfelle. Det anbefales at tittelen er mest mulig informativ slik at den er lett å finne igjen. Listen nedenfor er ikke uttømmende men omtaler de vanligste «generelle» arkivsaker. Tilgangskode: hver enkelt sak vurderes for seg av saksbehandler Tilgangsgruppe: standard Alle i UiS. Ad.hoc (tilgangsgruppe for meg selv, min leder og arkivet vurderes av saksbehandler. Samlesaker er saker hvor dokument fra flere ulike avsendere samles i en sak Enkeltsak tilknyttet en enkelt mottaker- knyttes opp mot kontaktkort Unngå personnavn i tittelfeltet om mulig Tittel på sak Samlesak: Studentassistenter [fakultet] Tittel på saksdokument Signert kontrakt med studentassistent Dokumenttype Skjerming Skjerming Arkivkode avsender/mo ttaker/ kontakt nei Midlertidige tilsettinger Merknader Original oversendes dokumentsenter for registrering Samlesak: Kontrakt om sensurering [fakultet] Høst/Vår Signert kontrakt om sensurering [EMNEKODE] nei Midlertidige tilsettinger Original oversendes dokumentsenter for registrering Samlesak: Kontrakt / Korttidsengasjementer / arbeidsavtaler ved [avdeling] Signert arbeidsavtale med nei Midlertidige tilsettinger Samlesak for hver enkel avdeling 1
2 Samlesak: Sensoroppnevning [Institutt] Sensurering av [EMNE] ved Universitetet i Stavanger Eventuelle vurderinger godkjenninger Offl 5. Ja 453 Sensoroppnevning. Sensur, eksaminasjo n NFR prosjekt: Prosjekttittel navn på prosjektleder Utvalgsnavn (enhet) møtedato (for møter utenfor utvalgsmodul) Kvittering på mottatt søknad Søknad om midler til prosjekt-tittel Tildeling/Avslag NFR prosjekt: [prosjekt-tittel] Innkalling til møte (dato/ utvalgsnavn) Referat (dato/ utvalgsnavn) Offl nei 632 Forskningsmi dler nei 012 Faste kollektive utvalg og råd. Verneombud Husk prosjekt: NFR- prosjekt [ÅÅÅÅ] Tilgangsgruppe: SV-NFR HF-NFR TN-NFR Styre råd og utvalg Anbefaling: brukes ikke utvalgsmodul opprettes det en ny sak for hvert møte Saksfremlegg, og vedlegg S saksfremlegg (ikke utvalgsmodul) For bruk av utvalgsmodul opprettes en sak for hele utvalgsperioden. Se egen dokumentasjon Dekanvedtak: Det XXXX fakultet Dekanvedtak: tittel på sak vurderes vurderes Styringsorga nene ved de enkelte enheter og... Det anbefales å lage en samlesak for dekanvedtak pr år pr fakultet 2
3 Rektors fullmakt (prosjekt) RF xx/xx tittel på sak Saker uten standardisert tittel (Saksbehandler lager informativ tittel) Utvikling av studiet, studieplaner, fagplaner Høring [navn på høring] Tittel på saksdokument Høring - [navn på høring] Høring-Intern utsendelse Interne høringssvar Dokumenttype N (internt notat m/ oppfølging) vurderes vurderes Styret for universitetet Skjerming Skjerming avsender/mo ttaker/ kontakt Arkivkode 421 Utvikling av studiet, studieplaner, fagplane Eksterne utredninger, høringsuttal elser Opprettes prosjekt for hvert år. Hvert vedtak er enkeltsak tilknyttet prosjekt Arkivdel i henhold til saken Merknader Enkeltsak Enkeltsak Prosjekt på eksterne høringer (nytt pr år Fordeles til UiS- Ledelse Husk forfallsdato Høringssvar Samlesak: Invitasjoner til møter / seminarer / konferanser Brev fra sentrale organer, dep, dir, fylke 274 Eksterne kurs, konferanser m.v. 002 Departemen tet Samlesak Fordeles til UiS-ledelse Alle UiS Prosjekt 15-9 (flerårig) Enkeltsak Fordeles til UiS-ledelse 3
4 Reguleringsplaner 733 Arealdispone ring. Rogaland Videresendes pr epost til som registrerer saken Årsrapport for xxx enhet Årsrapport xxxx enhet Samlesak: Pressemeldinger Pressemelding: [tittel] Årsrapport xxxx enhet Årsrapport xxxx enhet generelle raporter Informasjon til presse og kringkasting 02 Intern planlegging Prosjekt årrapporter ved uis åååå Dokumentsenteret sender påminnelse til leder en gang i året Samlesak over flere år Saker om publisering Publikasjonsvirksomhet Saker om arrangement jubileer o.l Jubileer, arrangement er o.l. Utdanningsforvaltning Endring / nedleggelse av emner og studieprogrammer Publisering Jubileer, arrangementer Se KLU Utvikling av kvalitet i utdanningen 421 Se KLU Utredning av undervisningsmåter Se KLU Læringsmiljøtiltak Se KLU Evaluering av undervisningen 427 Se KLU 4
5 Klage på undervisningen Samlesak: Arbeidsplaner samlesak xxxx institutt Arbeidsplaner samlesak xxxx institutt ja 435 Obs! Offentlig tittel Ja 250 Samlesak: Pensumlister xxxx institutt Pensumliste [Emnekode] xxxx institutt 422 Samlesak: Eksamensoppgaver xxxx institutt Eksamensoppgaver [Emnekode] xxxx institutt 452 Samlesak: Vedtak fra Klagenemnda ved Universitetet i Stavanger Oversendelse av vedtak fra KN Samlesak: Varsel om sak [åååå/åååå] Varsel om sak Samlesak: Innkalling til samtale [åååå/åååå] Innkalling til samtale Anskaffelsessaker ANSK xx/xx - tittel ANSK xx/xx Kunngjøring Anskaffelsesprotokoll NEI ja 535 ja 535 ja 535 Arkivkode må settes til det anskaffelse omhandler Til aktuelle tilbydere Habilitetsskjema Signert avtale om kjøp/levering av. Valg av leverandør for avtale på innkjøp av.. Valgt leverandør Valgt leverandør 5
6 Tilbud fra valgt leverandør Melding om tildeling pkt2 Valgt leverandør Til tilbydere Prosjekt: Anbud åååå opprettes hvor alle saker knyttes til. TGG: UiS Økonomi- og budsjettsaker Samlesak: Interne tilskudd utenfor rammebevilgning Søknad om tilskudd. 153 Arbeidsmiljø, HMS-tiltak, rapporter, ulykker, arbeidsmiljøtiltak etc. Handlingsplan Samarbeid mellom institusjoner Signert samarbeidsavtale mellom UiS og 254 Arbeidsmiljø, helse- og vernetjenest e Nasjonalt 321 Nordisk 331 Europeisk 341 Globalt 351 Opprett prosjekt for samarbeidsavtaler mellom læresteder/institusjoner Samarbeid mellom enheter ved universitetet Signert intern avtale mellom enhet og enhet Enheter ved UiS 31 6
7 Samlesak: Erasmus+ ansatt og lærermobilitet [åååååååå] Samlesak: Erasmus+ ansatt og undervisningsmobilitet [åååå-åååå] Tittel saksdokument: Søknad om Erasmus+ ansattmobilitet Finansieringsavtale Bekreftelse på opphold Alle UiS 275 Studiereiser, stipend, utveksling, hospitering Prosjekt 15-3 Erasmus+ Europamobilitet Merknad! (Mobilitets-periode skifter midt i året, se på søknadsskjema for hvilken ny samlesak Husk å knytte til kontakt) Enkeltsak: Erasmus+ europamobilitetsmidler [åååååååå] Søknad om Erasmus+ ansattstipend Finansieringsavtale Bekreftelse på opphold vedlegg Opprettes ved behov av saksbehandler Erasmus globale mobilitetsmidler Xxxx - xxxx Erasmus+ global mobilitet 7
Veileder for registrering av studentadministrative saker i P360
Veileder for registrering av studentadministrative saker i P360 UiS 2016 Denne oversikten har som formål å vise anbefalt registreringsforslag for de mest vanlige studentadministrative sakene. Bruk av titler:
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS Inngående eksternt produsert, 15/00100-11 Signert kontrakt om sensurering BDA765 Samlesak: Arbeidsavtale / kontrakt med gjesteforelesere
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Inngående eksternt produsert, 15/00100-14 Signert arbeidsavtale med gjesteforeleser Samlesak: Arbeidsavtale / kontrakt med gjesteforelesere / timelærere ved Institutt for musikk og dans 2015 Institutt
DetaljerTilgangsstyring i PUBLIC 360
Tilgangsstyring i PUBLIC 360 Innholdsfortegnelse TILGANGSKODER...2 ARV AV INSTILLINGER FRA SAK TIL DOKUMENT GRADERING PÅ FILNIVÅ...2 BRUK AV OFFENTLIG OG INTERN TITTEL...3 TILGANGSGRUPPER...4 MEDLEMSKAP
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS I, 15/00100-22 Signert kontrakt om sensurering PDM100 Samlesak: Arbeidsavtale / kontrakt med gjesteforelesere / timelærere ved
DetaljerArkivrutiner Personalsaker HBV
Arkivrutiner Personalsaker HBV Med personalsaker menes dokumentasjon som vedrører virksomhetens forhold til den ansatte. Innhold Tilsetting... 2 Permisjon... 3 Opprykk... 3 Oppsigelse... 4 Pensjon... 5
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS, 99/05455-5 RS. Sauda k. Maldal gnr 50, bnr 1, 2. Maldalsprosjektet. AmS til Sauda k. Ingen merknader. Sauda k. Maldal gnr 50,
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS X, 15/00016-16 Referat fra TN ledermøte 12.05.2015 Ledermøter TN 2015 Dok. dato: 12.05.2015 Arkivdel: Sakarkiv 015.2 X, 15/00016-18
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
I, 15/00722-150 Invitasjon til konferanse Aktiv aldring Samlesak: Invitasjoner til møter / seminarer / konferanser 2015 Forskergruppen Aldring, helse og velferd U UIS Ledelse Dok. dato: 28.12.2015 Arkivdel:
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS Inngående eksternt produsert, 14/00851-5 Forsand k. Berge gnr 37 bnr 5 Regplan Landa visningssenter. RFK til RA: Søknad Forsand
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS I, 14/03169-9 Sandnes k. Hana gnr 38. Områdeplan for HA07 og HA08. RFK til Sandnes k.: Endelig uttalelse - Delfelt B3,1, i HA07
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS Saksfremlegg/innstilling, 15/00140-3 Avlagt årsregnskap 2014 Regnskap for 2014 og delårsrapportering 2015 Avdeling for økonomi
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
tgående internt produsert, 15/00098-2 Forlengelse i vikariat som førstekonsulent ved Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring Ansettelse førstekonsulent AØV-L Dok. dato: 22.12.2014 Arkivdel: Personal
DetaljerInnføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen
Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...
DetaljerArkivrutiner Studentsaker HBV
Arkivrutiner Studentsaker HBV 1 Korrespondanse om studieforhold skal dokumenteres etter gjeldende lover, forskrifter og prosedyrer. Ved HBV foretas dokumentasjon i P360 og FS. Arkivverdig korrespondanse
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS Inngående eksternt produsert, 12/02232-24 HØRING 3 E39 EIGANESTNNELEN - MINDRE ENDRING AV REGLERINGSPLAN 2192 - Fra RFK til
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS Inngående eksternt produsert, 12/01871-3 Time k. Re gnr 3. Reguleringsplan for Re og Svertingstad - boligområde, plan 1121.0442.
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS I, 03/00-21 Tysvær k. Planlagt vindmøllepark i Tysvær. Forespørsel om fagutredning kulturminner og kulturmiljø. - Angår gnr
DetaljerAnskaffelser Sakstype: en sak for hver anskaffelse. Arkivdel: SAK UIO. Sakseier:
1 Anskaffelser 14.01.2016 Sakstype: en sak for hver anskaffelse Arkivdel: SAK UIO Sakseier: Sakstittel: Anskaffelse - kontraktsnr - navn på tjeneste/produkt institutt samt avdeling/klinikk - leverandør/kontraktspartner
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS I, 15/00992-32 Tilsagn om tilskudd til Mentor - Samlesak: NAV tilsagn og Refusjonskrav TN - HØST 2014-2016 NAV Tiltak Rogaland
DetaljerArkivrutiner Studentsaker HBV
Arkivrutiner saker HBV Korrespondanse om studieforhold skal dokumenteres etter gjeldende lover, forskrifter og prosedyrer. Ved HBV foretas dokumentasjon i P360 og FS. Arkivverdig korrespondanse om en student
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS I, 12/01851-11 Hålandsvegen, Karmøy. Svar på spørsmål om bevaringsgrad Karmøy k. Storesund gnr 142. Reguleringsplan for ny Hålandsveg
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS tgående internt produsert, 15/00261-2 Mottatt klage på karaktersetting MHV146 - Høst 2014 Klage på karaktersetting MHV146 Institutt
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS I, 08/10448-13 Rennesøy k. Hanasand Nedre gnr 40 og Øvre gnr 41. Regplan Hanasand industriområde - Del III. RA til RFK: tillatelse
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
I, 15/00140-8 Delårsrapportering 2. tertial 2015 Regnskap for 2014 og delårsrapportering 2015 Det kongelige kunnskapsdepartement Avdeling for økonomi og virksomhetsstyring Dok. dato: Arkivdel: Sakarkiv
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS I, 08/10448-5 Rennesøy k. Hanasand Nedre gnr 40 og Øvre gnr 41. Regplan Hanasand industriområde - Del III. RFK til Rennesøy
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS tgående internt produsert, 12/03367-15 Eigersund k. Hellvik gnr 60 bnr 10. Skade på kulturminne id 34256. Oversendelse av rapporter.
DetaljerSakstype: Det opprettes en studentmappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler
1 Studentmappe - bachelor mastergrad 13.10.2014 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler Arkivdel: STD O Sakseier:
DetaljerType avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner - navn på tjeneste/produkt - instituttet det er gjort innkjøp for
Rutine for saksbehandling og arkivering av anskaffelser i Ephorte ved MN-fakultetet og institutter Sakstype: Sakstittel: Arkivdel: Én saksmappe per anskaffelse Type avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner
DetaljerOrganisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA
Dokumenteier: Seksjon for Dokumentasjons- Godkjent av: og informasjonsforvaltning A.Neergaard Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato:29.08.2014 Endret dato: 29.08.2014 Organisering og dokumentasjon av studentmapper
DetaljerArkivrutiner Studentsaker HBV
Arkivrutiner saker HBV Korrespondanse om studieforhold skal dokumenteres etter gjeldende lover, forskrifter og prosedyrer. Ved HBV foretas dokumentasjon i P360 og FS. Arkivverdig korrespondanse om en student
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S, 99/01262-61 Ny revidert budsjett i henhold til epost fra Riksantikvaren 08.06.2015 Klepp k. Øvra Øksnavad gnr 8. Regplan for Øksnevad
DetaljerGodkjent av: Lars E. Vorland. Endret dato
Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjonsog informasjonsforvaltning (SDI) Doknr/versjonsnr: Godkjent av: Lars E. Vorland Opprettet dato: 28.02.18 Endret dato Rutine for studentsaker Innhold Rutine for studentsaker...
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S Inngående eksternt produsert, 15/00053-2 Signert arbeidsavtale med ekstrahjelp Ansettelse ekstrahjelp DIR-SS-DS Dok. dato: 03.03.2015
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS I, 06/00477-37 Randaberg k., Kvitsøy k., Bokn k. Div gårder. Reguleringsplan for E39 Rogfast. Saken er arkivert under Nord-
DetaljerRutine for klage- og disiplinærsaker mot studenter
Dokumenteier: Seksjon dokumentasjonsog inmasjonsvaltning Godkjent av: Lars E. Vorland Doknr/versjonsnr: Opprettet dato: Endret dato: 07.03.18 Rutine klage- og disiplinærsaker mot studenter Formål: Rutinen
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS Internt notat uten oppfølging, 99/03729-3 Ve. Sola k. Tjelta gnr 28, Rægje gnr 17. Rv 510. Gang- og sykkelvei på strekningen
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Inngående eksternt produsert, 15/00047-2 Tilsagn om tilskudd til arbeidspraksis i ordinær virksomhet 01.04.2015-30.06.2015 - Tilsagn om tilskudd til arbeidspraksis i ordinær virksomhet 01.01.2015 - NAV
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS I, 15/02119-7 Avlysning av studietilbud i Kompetanse for kvalitet 2016/2017 Kompetanse for kvalitet tdanningsdirektoratet Dok.
DetaljerAnsvarlig enhet: I, 08/ Sola k. Sande gnr 33 bnr 8. Regplan for Einargården, plan Fra RFK til RA - Tursti - Søknad om dispensasjon
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal Fra: Dokumenttype: I,, N, X, S Page 1 of 7 I, 08/10246-33 Sola k. Sande gnr 33 bnr 8. Regplan for Einargården, plan 0438- Fra RFK til RA - Tursti
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet
DetaljerRutine for studentutveksling
Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjons- Godkjent av: Lars E. Vorland og informasjonsforvaltning Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato: 12.06.2018 Endret dato: Rutine for studentutveksling Formål: Formålet
DetaljerOffentlig journal. Vedrørende Klage på karaktersetting BHO290. Studentmappe ***** ***** ***** 2013/640-8 8379/2013 19.04.2013 SV-ADM/TOL 23.12.
Offentlig journal eleksjon: Rapport generert: - 22.12.2013, Dokumenttype:,,n,x,s, tatus: J,A 23.12.2013 Vedrørende Klage på karaktersetting BHO290 tudentmappe ***** ***** ***** 2013/640-8 8379/2013 19.04.2013
DetaljerRutine for disiplinærsaker mot studenter
Dokumenteier: Seksjon dokumentasjons- Godkjent av: Ingvild Korsnes Daasvand og inmasjonsvaltning Doknr/versjonsnr: Opprettet dato: Endret dato: Rutine disiplinærsaker mot studenter Formål: Rutinen skal
DetaljerAnsvarlig Dokument Innhold UOFF Merknader
Høgskolen i Telemark RUTINE 3 TILSETTINGSSAK ephorte-sak 2009/305 Versjon: 3 Dato: 13.11.2012 Utarbeidet av: Jorunn Pedersen Innhold: 1. Oppretting av tilsettingssak 2. Dokumenter i tilsettingssaker på
DetaljerKlager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak!
1 Studentmappe profesjonsstudiet 25.09.2015 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse fra en, som skal registreres. Samme mappen følger en gjennom hele studiet. Medisiner med
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
I, 15/00091-29 Statsbudsjettet for 2015 - Følgegruppe for lærerutdanningsreformen Statsbudsjettet 2015 Det kongelige kunnskapsdepartement Avdeling for økonomi og virksomhetsstyring Dok. dato: 13.05.2015
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S X, 99/06198-2 RS. Sandnes k. Lunde gnr 47. Regplan for et område S for Ganddal Skole. Internt reg.skjema. Sandnes k. Lunde gnr 47.
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal JIS Inngående eksternt produsert, 09/02796-29 RS. Karmøy k. Spanne gnr 149. Regplan Spannatoppen. RFK til COWI AS: ttale - Motsigelse med forslag
DetaljerHver søknad er en ny sak. Dersom søknaden innvilges, gjøres saken om til en prosjektsak. Søknadssak:
Arkivrutine for eksternfinansiert virksomhet og prosjekter Rutine for MN-fakultetet og underliggende enheter Opprette sak: Hver søknad er en ny sak. Dersom søknaden innvilges, gjøres saken om til en prosjektsak.
DetaljerRutine for dokumenthåndtering av saker knyttet til vitenskapelig uredelighet
Dokumenteier: Enhet for arkiv Godkjent av: Doknr/versjonsnr: 0.1 Opprettet dato: 09.09.2013 Endret dato: 20.11.2014 Rutine for dokumenthåndtering av saker knyttet til vitenskapelig uredelighet Styret for
DetaljerGodkjenning: Programleder i sekvensiell godkjenning eller administrasjonssjef i enkel godkjenning. Godkjenning pr mail legges på saken som X-notat.
1 Studentmappe - bachelor - mastergrad - 18.5.2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Arkivdel: STD O Sakseier: nstitutt Sakstittel: Studentmappe
DetaljerJournaldato: 17.06.14, Journalenhet: JUIS - Journalenhet for UiS, Dokumenttype: I,U,N,X,S, Status: J,A. Dok.dato: 14.05.2014. Klassering: Dok.
Offentlig journal eleksjon: Rapport generert: 17.06.14, Journalenhet: J - Journalenhet for i, Dokumenttype:,,N,X,, tatus: J,A 18.06.2014 nnhold: Trondheim k. rinsenkrysset - Etablering av kollektivknutepunkt.
DetaljerMøte- og utvalgsbehandling Public 360 UiS
Møte- og utvalgsbehandling Public 360 UiS UiS 2017 Innhold Generelt om utvalgsmodulen... 1 1.Opprettelse av Utvalg... 1 2. Opprette saksfremlegg melde inn saker til et møte (saksbehandler)... 2 3. Utvalgssekretærens
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS I, 15/00190-36 Sluttmelding, Bachelor i Sykepleie Samlesak: Sluttmeldinger ved 517 12.02.2016, Tatt til orientering I, 15/00329-23
DetaljerSakstype: Det opprettes en studentmappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler
1 Studentmappe - bachelor mastergrad 29.03.2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller Arkivdel: STD O Sakseier: nstitutt Sakstittel:
DetaljerArkivering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø
Arkivering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø 1. Ansvar for dokumentfangst og registrering i ephorte Ansvaret for dokumentfangst
DetaljerOffentlig journal. Oppsigelse av midlertidig stilling som stipendiat. Personalmappe ***** ***** ***** ***** ***** 2010/4065-11 394/2014 08.01.
Offentlig journal eleksjon: Rapport generert: 25.4.2014-27.4.2014, Dokumenttype:,,n,x,s, tatus: J,A 28.04.2014 Oppsigelse av midlertidig stilling som stipendiat ersonalmappe ***** ***** ***** ***** *****
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS, 99/01262-81 Klepp k. Øvra Øksnavad gnr 8. Regplan for Øksnevad industriområde. Fornminneområde 514 C10 R14, ID 44317 - S12470-
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS I, 15/02132-3 Signert kontrakt om praksisplass Tilsagn om tilskudd Offl 13 jfr Fvl 13.1 HR-avdelingen Dok. dato: 07.12.2016
DetaljerStyremedlemmer til Per E. Ramslands stiftelse for forskning og utvikling innen musikk og billedkunst, Org.nr. : 977 183 421. Dok.dato: 17.06.
Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert:, Dokumenttype:,,n,x, Status: J,A 06.08.2010 Styremedlemmer til er E. Ramslands stiftelse for forskning og utvikling innen musikk og billedkunst, Org.nr. :
DetaljerVeileder 3.2 Arbeidsdeling ved anskaffelsesprosesser over nasjonal terskelverdi
Veileder 3.2 Arbeidsdeling ved anskaffelsesprosesser over nasjonal terskelverdi Dato: 10.07.2015 Ansvarlig enhet: Avdeling for økonomi Id: Sist endret av: Merethe Berger Håkonsen Dato: 10.07.2015 Erstatter:
DetaljerRegistrering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø
Registrering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø 1. Ansvar for dokumentfangst og registrering i ephorte Ansvaret for dokumentfangst
DetaljerInnhold: Sakstittel: DokType Sak/dok nr: Løpenr.: Journaldato: Dok.dato: Saksansvarlig: Klassering: Tilg.kode Hjemmel: Avs./mottaker: Navn: Saksbeh.
Offentlig journal eleksjon: Rapport generert:, Dokumenttype:,,N,, tatus: J,A 16.03.2010 Fornyelse av avtale med Microsoft Norge A om remier upport Tilslutning til rammeavtale med Microsoft Norge A om remier
DetaljerNorges Handelshøyskole - Offentlig journal
I,, N, X, S, 14/01596-7 Gjenoppnevning av representanter fra NHH til hjemmestyret for Det tysk-norske studiesenter (DNSZ) i Kiel 2018-2020 Det norske studiesenter i Kiel (DNSZ) DNSZ - hjemmestyret (Det
DetaljerKlager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak!
Studentmappe profesjonsstudiet 28. januar 2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse fra en, som skal registreres. Samme mappen følger en gjennom hele studiet. Medisiner med
DetaljerRetningslinjer for emne- og studieprogramarbeid ved Universitetet i Stavanger
Retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid ved Universitetet i Stavanger Innhold 1 Etablere emne...2 1.1 Nye emner...2 1.3 Innholdsmessige vilkår...2 2 Utrede og etablere nytt studium...2 2.1 Utrede
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS X, 15/00190-20 Sluttmelding, bachelor i sykepleie Samlesak: Sluttmeldinger ved Dok. dato: 29.07.2015 Arkivdel: Student 517 I,
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS I, 11/05449-22 RS. Randaberg k. Harestad gnr 49 div bnr. Regplan Randaberg sentrum øst. Plan 2011004. RA til RFK: Tillatelse
DetaljerOffentlig journal. Tjenestebevis PERSONAL ***** ***** ***** 2010/593-9 3892/2012 12.10.2012 19.11.2012. Akseptert jobbtilbud
Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: - 25.11.2012, Dokumenttype:,, Status: J,A 05.06.2013 nnhold: Tjenestebevis PERSONAL P 2010/593-9 3892/2012 Offl. 13 jfr. FVL 13 nr. 1 12.10.2012 nnhold: Akseptert
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X JIS Internt notat uten oppfølging, 99/00698-1 NF. Sola k. Nord-Kolnes gnr 11. Gamle åkrer på Nord-Kolnes. Kopi av kart over åkrer,
DetaljerOffentlig journal --------------------------------------------------------- 2009/00088-008 X Datert: 03.05.2011 Arkiv: ***** Saksans: SFA/ADMJACOB
Offentlig journal Journaldato: 30.1.2012-5.2.2012, Dokumenttype: I,U,x,n, Status: J,A 2009/00088-008 X Datert: 03.05.2011 Arkiv: ***** Saksans: SFA/ADMJACOB U.off: Offl. 13, forvaltningsloven 13 Grad:
DetaljerRUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK,
RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK, SORTERING OG REGISTRERING AV POST POSTMOTTAK TYDAL KOMMUNE... 2 POSTRUTINER FOR LEGEKONTORET... 2 MOTTAK AV E-POST... 3 MOTTAK AV ELEKTRONISKE-SKJEMA (E-SKJEMA)... 3 UTLEGGING
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S X, 99/07460-30 F. Suldal k. Sand gnr. 103, bnr. 36, 41. Reg.plan for nytt kulturhus i Sand. Katalogisering til hovedkatalogen S11715.
DetaljerRUTINER FOR DOKUMENTHÅNTERING AV PERSONAL- OG REKRUTTERINGSSAKER
Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjons- Godkjent av: A.Neergaard og informasjonsforvaltning (SDI) Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato: 10. april 2014 Endret dato: 21.1.2015 RUTINER FOR DOKUMENTHÅNTERING
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS X, 03/00449-29 Katalogisering til hovedkatalogen v/*****. S13348-13352. Funn fra registrering v/***** (RFK), 19.10.-13.11.2009.
DetaljerDMS2002 - Software Innovation - Offentlig journal
I,, N Inngående eksternt produsert, 14/01558-2 Presisering regler for bevaring og kassasjon HiT Innføring og oppstart av Public 360 NINETT AS /Leif Kristiansen Arkivseksjonen /Atle Johansen Dok. dato:
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS I, 15/01101-9 Framdriftsrapportering 3. kvartal 2017 Kandidatmappe Phd - I, 16/04283-3 Påpeking av plikt til å etterleve næringsmiddelregelverket
DetaljerVeileder for ledere i Public 360. Innhold. UiS 2017
Veileder for ledere i Public 360 UiS 2017 Innhold Formålet med veilederen... 2 1. Lederrollen... 2 1.1 Roller i Public 360... 2 1.2 Bytte mellom lederrolle og saksbehandlerrolle... 2 1.3 Stedfortreder...
DetaljerMØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 06.03.
GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 06.03.2013 Tid: 13:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 02 18 00 Varamedlemmer
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
JIS X, 15/00026-8 Dekanvedtak: oppnevning av intern komite til vurdering av søkere til ledig stilling som doktorgradsstipendiat i teoretisk fysikk Dekanvedtak TN 2015 Dok. dato: 24.06.2015 Arkivdel: Sakarkiv
DetaljerArkiveringsrutiner for forskningsprosjekter
Arkiveringsrutiner for NFR prosjekter er ansvarlig for at all prosjektdokumentasjon og godkjenninger er samlet og tilgjengelig i P360 (Arkiveres i P360) kan delegere registrering/arkivering til andre.
DetaljerOSL T2. Bilag D11 Prosedyre for behandling av administrativ dokumentasjon
Prosjekttittel: OSL T2 Tittel: Bilag D11 Prosedyre for behandling av administrativ dokumentasjon E05 29.04.11 For implementering GMORS GMFLI GMKND E04 03.03.11 For implementering GMTAB GMFLI GMKND E03
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 Nytt saksfremlegg Versjon/dato for revisjon:
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Nytt saksfremlegg Versjon/dato for revisjon: 17.10.2017 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 09.11.2015 Ansvarlig: Dokumentsenteret Formålet
DetaljerREFERAT FRA MØTE I KVALITETSUTVALGET
Universitetet i Stavanger Det samfunnsvitenskaplige fakultet Kvalitetsutvalget REFERAT FRA MØTE I KVALITETSUTVALGET Torsdag 18. juni 2009, rom C-334, Kjølv Egelands hus, kl 09.00-11.15 Tilstede: Medlemmer
DetaljerKlager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak!
mappe profesjonsstudiet 5.10.2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse fra en, som skal registreres. Samme mappen følger en gjennom hele studiet. Medisiner med opptak på
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS I, 11/02369-17 RS. Sandnes k. Kvål gnr 48, Vagle gnr 51 og Skjæveland gnr 52. Vagle næringsområde - områderegulering. Saken
DetaljerSpesialenheten for politisaker - Offentlig journal
Inngående eksternt produsert, 15/00151-4 Søknad og CV Personalmappe - ***,*** - Dok. dato: 26.09.2017 Arkivdel: Personal - 2015 Arkivkode: 221 07.11.2017, Tatt til etterretning tgående internt produsert,
DetaljerHøgskolen i Sør-Trøndelag HS-møte nr 04/2006 Høgskolestyret
HØGSKOLESTYRETS MØTE NR 04/2006 INNKALLING Møtedato: 22. mars 2006 Møtested: Schnitlergården, Sverresgt. 15 Møtetidspunkt: Kl. 09.00-15.30 Saksliste: 017/2006: Handlingsplan økonomi og regnskap 2006 018/2006:
DetaljerRutine for journalføring av dokumenter i personalmappe
Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe Formål Personalmappene ble fullelektronisk fra 01.01.2013 Formålet med rutinene er å etablere et felles regelverk i Gran kommune for håndtering av
DetaljerOversikt over standardtitler på studentsaker
Oversikt over standardtitler på studentsaker Hva Dok.type Type Studentmappe Studentmappe [Etternavn Fornavn Mellomnavn] - ephorte [20xx/xxx] Søknad om permisjon - Søknad om permisjon [Studieprogram] Permisjon
DetaljerDokType Sak/dok nr: Løpenr.: Journaldato: Dok.dato: Saksansvarlig: (enhet/initialer): U 2010/239-27 907/2010 26.04.2010 13.04.
Offentlig journal Seleksjon: Journaldato: 26.4.2010-28.4.2010, Dokumenttype: I,U, Status: J,A Rapport generert: 28.04.2010 Nasjonal Pasientsikkerhetskonferanse 30. september 2010 Møter - konferanser -
DetaljerRutiner for utvalgsbehandling
Rutiner for utvalgsbehandling Etnedal kommune Innholdsfortegnelse 1 Formål... 3 2 Omfang... 3 3 Ansvar/myndighet... 3 4 Rollebeskrivelser... 3 4.1 Møtesekretær... 3 4.2 Utvalgsleder... 3 4.3 Stedfortreder...
DetaljerPUBLIC 360 BRUKERVEILEDNING
PUBLIC 360 BRUKERVEILEDNING Gro Wisting Haugland, versjon 1 11.12.2013 Innhold INNLEDNING... 3 EKSEMPLER PÅ DOKUMENTTYPER SOM SKAL ARKIVERES I PUBLIC 360... 4 HJELP-FUNKSJONEN I PUBLIC 360... 5 ROLLER...
DetaljerUniversitetet i Stavanger Styret
Universitetet i Stavanger Styret US 70/14 Revisjon av retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid ephortesak: 2014/2762 Saksansvarlig: Kristofer Rossmann Henrichsen, utdanningsdirektør Møtedag: 02.10.2014
DetaljerOffentlig journal ---------------------------------------------------------
Offentlig journal Journaldato: 18.6.2012-24.6.2012, Dokumenttype: I,U,x,n, Status: J,A, 2006/00337-004 X Datert: 14.05.2012 Arkiv: ***** Saksans: MATINF-ADM/IRRODNES U.off: Offl. 25 Grad: P Sak: Personalmappe
Detaljer1. Lage sak. Søk etter aktuell saksbehandler Trykk Sett en prikk i Trykk. Status: Preutfylt med status R.
1. Lage sak KOKEBOK MILJØENHETEN/BYANTIKVAREN ESA Web september 2009 ny sak (øverst i venstre hjørne) Velg saksart STD Velg sakstype STD Skriv inn en beskrivende tittel: Gateadresse og gnr/bnr skal alltid
DetaljerNorges Handelshøyskole - Offentlig journal
I,, N, X, S, 14/00057-24 Certificate - attest Midlertidig tilsetting Sophia K. Leiva Seksjon for arkiv /Signe Petra Morvik Dok. dato: Arkivdel: Personal, 14/00116-10 Tilbud om forlenget midlertidig tilsetting
DetaljerJournaldato: 26.8.2014, Journalenhet: JUIS - Journalenhet for UiS, Dokumenttype: I,U,N,X,S, Status: J,A. Dok.dato: 20.08.2014.
Offentlig journal eleksjon: Rapport generert: 26.8.2014, Journalenhet: JU - Journalenhet for Ui, Dokumenttype:,U,N,X,, tatus: J,A 27.08.2014 nnhold: A248 Mariakirken i Bergen - Forespørsel om utsettelse
Detaljer