Referat fra oppstartsmøte Korsvegbotnan boliger og brannstasjon

Transkript

1 Arealforvaltning Saksbehandler Øyvind Aundal Telefon Dato Saksnr. 17/ Plankontoret Leif Conradi Skorem Myrveien RENNEBU Referat fra oppstartsmøte Korsvegbotnan boliger og brannstasjon Under følger referat fra oppstartsmøte avholdt for «Detaljregulering Korsvegbotnan boliger og brannstasjon». Som avtalt vedlegges adresseliste for høringsparter, samt naboliste, og Melhus kommune sin mal for planbestemmelser. I tillegg oversendes sosi-fil som planen grenser til i egen e-post. Nevnte normer i oppstartsmøte finnes på Melhus kommune sine nettsider. Reguleringsplanen har fått tildelt planid Vi stiller gjerne i et møte før innsending av planforslag for å se på planforslaget. Dette for å sikre at planforslaget er komplett, og kan behandles. Henvendelse om planen bes rettet til saksbehandler Øyvind Aundal. Oppgi saksnr. 17/1803. Med hilsen Guri Vik virksomhetsleder Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur Øyvind Aundal fagleder plan- og byggesak Vedlegg: - Adresseliste for høringsparter - Naboliste - Mal for planbestemmelser Kopi: - Trebetong AS Tlf postmottak@melhus.kommune.no orgnr: Melhus kommune Rådhusvegen Melhus

2 Side 2 av 9 Møtereferat Møtedato: kl :00 Møtested: Melhus rådhus, møterom Martin Tranmæl Oppstartsmøte Detaljregulering Korsvegbotnan, boliger og brannstasjon Gnr/Bnr: 144/23m.fl. Formål: boligbebyggelse og brannstasjon Planident.: Saksnr. ESA: 17/1803 Virksomhet Fork.: Navn: Til stede: Plankontoret PK Leif Conradi Skorem Trebetong TB Bård Iversen Melhus kommune - plan MK Øyvind Aundal Melhus kommune veg MK Knut Forsmark Melhus kommune VA MK Nina G. Bache Oppstartmøtet har som formål å etablere tidlig kontakt mellom forslagsstiller og kommunen i private plansaker. Oppstartmøtet skal primært gi gjensidig orientering. Det forutsettes at forslagsstiller på forhånd har sendt inn kartskisse for planområdet og satt opp forslag til hovedpunkt i planarbeidet. Fagetaten orienterer om overordnete planer og føringer, veileder om planarbeidet generelt og informerer om planprosessen, samt krav til innhold og fremstilling av planmateriale. Reguleringsplaner skal utarbeides av fagkyndige, og det forutsettes at forslagsstiller har sikret fagkyndig deltakelse i oppstartmøtet. Anmodning om oppstart ble mottatt av Melhus kommune Det ble sendt ut bekreftelse og innkallelse på mail. Det ble ikke utsendt møteagenda for oppstartsmøtet.

3 Side 3 av 9 1 Planområdets status Beskrivelse av planområdet Planområdet ligger på Korsvegen, ca. 200 m. vest for krysset mellom Fv708 Hølondvegen og Fv692 Jåravegen, med felles avkjørsel med Botnhåggån. Eiendommen har tidligere vært barnehage, den vestlige delen er nå brannstasjon og den østlige delen er tenkt planlagt til boliger. Planstatus Arealet er regulert til reguleringsformålet «Barnehage» i «Detaljregulering Korsvegbotnan» planid Brannstasjonen er bygd med hjemmel i dispensasjon. 2 Beskrivelse av tiltaket Plangrep Det legges til rette for bygging av boliger på den delen av eiendommen som er øst for brannstasjonen på Korsvegen. Bygningene der Eid barnehage var skal rives. Brannstasjonen reguleres inn siden den i dag er bygd med hjemmel i dispensasjon, og det vil bli større forutsigbarhet når den blir regulert. Brannstasjonen gis SOSIkode 1169 «Annen offentlig eller privat tjenesteyting» eller 1590 «Andre anlegg». Begrunnelse for og fastsetting av planens avgrensning Planen følger tomtegrensene. Planen berører ikke usikre grenser. Kommunen har ingen spesifikke ønsker om at areal utenfor angitt avgrensning skal innarbeides i planen. Vi vil imidlertid oppfordre til at planen sys sammen med avgrensning til naboplan for en helhetlig planmosaikk i området. Sosi-fil for denne planen ( ) oversendes i egen e-post. Føringer for tiltaket Aktuelle statlige føringer Statlige planretningslinjer for samordnet areal- og transportplanlegging Statlige planretningslinjer for barn rettigheter i planleggingen Retningslinjer for støy i arealplanlegging. Uteoppholdsareal Det henvises til kommunens norm for leke- og uteoppholdsareal. Vi oppfordrer til å lese hele normen grundig, for å innarbeide alle elementer. Lekeplassen f_ls kan fungere som områdelekeplass etter normen, om det skulle oppstå tvil om det i ettertid. For å sikre gjennomføring av leke- og uteoppholdsarealene følger forslag til bestemmelse:

4 Side 4 av 9 Uteoppholdsarealer og lekeplass skal være ferdig opparbeidet før det gis brukstillatelse for ny bebyggelse, eller senest påfølgende vekstsesong. Før brukstillatelse kan gis skal det sikres minste uteromsareal pr boenhet ihht Melhus kommunes norm for leke- og uteoppholdsareal. Evt. Leke- og uteoppholdsarealer skal være ferdig opparbeidet i tråd med Melhus kommunes enhver tids gjeldende norm for leke- og uteoppholdsareal, før første bolig tas i bruk eller senest påfølgende vekstsesong. Utnyttelse Det skal legges opp til en effektiv arealbruk. Det skal derfor innarbeides bestemmelser som sikrer minimumskrav til utnytting og maksimumskrav til parkering. Veg Følgende hovedpunkter ble diskutert på møtet: - Adkomst er sikret via privat veg 7015 Botnhåggån. Vegrett må sikres fra vegeier. - Det skal legges til rette for gangsti/-adkomst til friområdet f_l2 i nordenden av byggeområdet. Eller ble det nevnt: - Utkjøring fra brannstasjonen er rett ut på Fv692 Jåravegen. Dette er avklart i dispensasjonen. Det henvises til kommunens vegnorm og til kommunal veglysnorm. Kontaktperson: Knut Forsmark tlf: / e-post: Knut.Forsmark@melhus.kommune.no Parkeringsdekning Melhus kommune ønsker mellom 1,5 og 2 parkeringsplasser pr. boenhet, avhengig av prosjektet. Parkeringsdekningsgrad må begrunnes i planbeskrivelse. I vurdering av lavere parkeringsdekning enn 2/boenhet vil følgende bli vurdert: total framkommelighet i området, f.eks. kvalitet på busstilbud og gangavstand til sentrumsfunksjoner boligtype. Størrelse og tiltenkt kjøpergruppe eventuelle konsekvenser for tilstøtende eiendommer om det parkeres utenfor det regulerte området. F.eks. kan «villparkering» skape trafikkfarlige situasjoner. om parkeringen er privatisert til hver enkelt husstand stilles strengere krav enn om parkeringen er felles for hele prosjektet. Dette fordi privatisert parkering i større grad vil stå ubenyttet. Om all parkering er privatisert bør det opparbeides gjesteparkering utover dekning på 2/boenhet. Det skal oppgis maks parkering i bestemmelsene. Husk sykkelparkering.

5 Side 5 av 9 Renovasjon ENVINA har egne retningslinjer for håndtering av renovasjon. Renovasjonsløsning må løses i samråd med ENVINA. Kontaktpersoner: Rune Malum (rune.malum@envina.no) og Erik Fenstad (erik.fenstad@envina.no). VA Nina Kontaktperson: Nina G. Bache tlf: / , e-post: Nina.Gjesdahl.Bache@melhus.kommune.no Sosial infrastruktur Det skal fremgå av planbeskrivelsen hvordan utbyggingen vil påvirke sosial infrastruktur i området. Det gjelder for barnehage og skole, og for helse (sykehjem). Utbyggingsområdet tilhører Eid skolekrets: Barnehage: ok. Barneskole: ok. Ungdomsskole: ok. Alternativ energi Kommuneplanens arealdel generelle bestemmelser,1.4.3: Tilrettelegging for alternativ energi I alle utbyggingsområder skal alternative energiløsninger vurderes og det skal framgå av planbeskrivelsen, evt. søknad om tiltak hvordan energiforsyningen vil bli løst. I utbyggingsområder lokalisert på grunnvannsressurser skal ressursen undersøkes med tanke på bruk til energiforsyning. Undersøkelsen skal foreligge før reguleringsplanen tas opp til behandling. På bakgrunn av undersøkelsen skal reguleringsplanen beskrive hvordan energiforsyningen i området kan og bør løses dette skal også omfatte en vurdering av bruken av alternative energikilder utenom grunnvann. For denne planen skal alternativ energiløsning vurderes og framgå av planbeskrivelsen. Utbyggingsområdet er lokalisert på grunnvannsressursen. Utbyggingsavtale /rekkefølgekrav Utbyggingsavtale mellom utbygger og kommune kan være aktuelt for å innfri rekkefølgekrav. Naturmangfold og miljø Biologisk mangfold skal vurderes de miljørettslige prinsippene Grønnstruktur og landskap, samt friluftsliv skal vurderes. Barn og unges adkomstmuligheter til lekeplasser, friområder, skole og barnehage skal belyses.

6 Side 6 av 9 3 ROS-analyse For alle reguleringsplaner skal det utarbeides en Risiko- Og Sårbarhets (ROS)-analyse. Regulanten skal selv vurdere hvilke tema som er relevante. Se tabell 1 for kommunens forslag til utredningstema. Forslagene er ikke utfyllende. Emne Naturgitte forhold Infrastruktur Forhold eller uønsket hendelse Er området utsatt for snø- eller steinskred? Er det fare for utglidning (er området geoteknisk ustabilt)? Er området utsatt for springflo/flom i sjø/vann? Er området utsatt for flom i elv/bekk, herunder lukket bekk? Er det radon i grunnen? Annet (angi) Vil utilsiktede/ukontrollerte hendelser som kan inntreffe på nærliggende transportårer, utgjøre en risiko for området? -hendelser på veg -hendelser på jernbane -hendelser på sjø/vann/elv -hendelser i luften Vil utilsiktede/ukontrollerte hendelser som kan inntreffe i nærliggende virksomheter (industriforetak etc.), utgjøre en risiko for området? -utslipp av giftige gasser/væsker Bør redegjøres for i ROSanalyse (brannstasjon) -utslipp av eksplosjonsfarlige/brennbare gasser/væsker Medfører bortfall av tilgang på følgende tjenester spesielle ulemper for området? -elektrisitet x

7 Side 7 av 9 -teletjenester -vannforsyning -renovasjon/spillvann Dersom det går høyspentlinjer ved/gjennom området: -påvirkes området av magnetisk felt fra el.linjer? -er det spesiell klatrefare i forbindelse med master? Er det spesielle farer forbundet med bruk av transportnett for gående, syklende og kjørende innenfor området? -til skole/barnehage -til nærmiljøanlegg, idrettsanlegg etc. -til forretning etc. -til busstopp Brannberedskap: x x x -omfatter området spesielt farlige anlegg? -har området utilstrekkelig brannvannforsyning (mengde og trykk)? -har området bare en mulig atkomstrute for brannbil? Er området påvirket/forurenset fra tidligere virksomheter? -gruver: åpne sjakter, steintipper etc. Tidligere bruk -militære anlegg: fjellanlegg, piggtrådsperringer etc. -industrivirksomhet, herunder avfallsdeponering -annet (angi) Omgivelser Er det regulerte vannmagasiner i nærheten, med spesiell fare for usikker is? Finnes det terrengformasjoner som utgjør spesiell fare (stup etc.) Ulovlig virksomhet Annet (angi) Sabotasje og terrorhandlinger - er tiltaket i seg selv et sabotasje-/terrormål? - finnes det potensielle sabotasje-/terrormål i nærheten? (brannstasjon)

8 Side 8 av 9 Tabell 1: Mulige utredningstema for ROS-analyse. Listen er ikke utfyllende (Tilpasset etter Fylkesmannen i Vest-agder). Krav til medvirkning Melhus kommune krever ikke medvirkning i planleggingen utover det som er angitt i PBL kap.5. Minner om at aktiv medvirkning fra grupper som krever spesiell tilrettelegging, herunder barn og unge tas særlig ansvar for. 4 Krav til videre planarbeid Kommunen anbefaler oppstart av planarbeid, da tiltaket er i tråd med overordnet plan. Forslagsstiller varsler oppstart av planarbeidet til høringsinstanser, berørte naboer og i Trønderbladet. Varslingsliste og naboliste vedlegges møtereferatet. Forslagsstiller oversender tekst til kommunen, som legger det ut på kommunens hjemmeside. Planforslaget behandles når Melhus kommune anser planforslaget som komplett. Før planforslaget anses som komplett må følgende dokumenter leveres: Planforslaget skal inneholde: Planbeskrivelse i word- og pdf-format. o Innkomne merknader ved varsel om oppstart med skriftlige kommentar fra forslagsstiller skal inngå i planbeskrivelsen. Planbestemmelser i word- og pdf-format. Plankart i SOSI og pdf (A3). Plankartet skal godkjennes av vår GIS-ansvarlig før planen tas opp til behandling. ROS-analyse Sol- og skyggeforhold. VA-plan, prinsipiell. Utomhusplan. Eventuelle prosjektskisser. Varslingsliste ved varsel om oppstart. Reguleringsplanen skal blant annet si noe om: Max. antall boenheter BYA Byggenes høyde Krav til universell utforming/tilgjengelighet Estetikk Følgende føringer gjelder for prosjektet:

9 Side 9 av 9 Kommuneplanens arealdel. Tiltakshaver bør sette seg inn i kommuneplanens generelle bestemmelser og retningslinjer, bestemmelser og retningslinjer for det aktuelle arealbruksformålet, og eventuelle hensynssoner. Kommunens VA-norm Kommunens vegnorm Kommunens veglysnorm Kommunens norm for leke- og uteoppholdsareal Kommunens gebyrregulativ Melhus kommunes «Helhetlig tiltaksplan for boligbygging» ENVINA sine retningslinjer for renovasjon Statlige planretningslinjer for samordnet areal- og transportplanlegging Statlige planretningslinjer for barn og unges interesser i planlegging Retningslinjer for støy i arealplanlegging t Fremdrift Oppstartsmøte: Stipulert tidspunkt planforslag: Sensommer/høst 2017 Etter at forslagsstiller har godkjent oppstartsmøtereferatet, vil kommunen innen rimelig tid sende ut referat, samt naboliste, varslingsliste og eventuelle andre relevante dokumenter. Forslagsstiller varsler så reguleringsoppstart. Forslagsstiller skal selv vurdere hvem som bør varsles. Se veileder T-1490 «reguleringsplan» kapittel 1.3 «varsel om oppstart» (regjeringen.no) for utfyllende informasjon.