Sak 2: Godkjenning av forrige møtereferat Referat godkjent - fem dagers frist for tilbakemelding på referat.

Transkript

1 FAU-møte 11. desember 2018 Tilstede: 1A: Jørgen Lund, 1B: Anja Y. Sulen, 1C: Kathrine Fanloft Melleby, 1D: Ane Kiran, 2A: meldt forfall, 2B: Meldt forfall, 2C: Katrine Høegland, 2D: Øystein Krohn-Holm, 2E: Kathrine Haarstad, 3A: Mari Anne Killie, 3B: Espen Jonhaugen, 3C: Aleksander Freberg, 3D: ikke møtt, 3E: Trude Emblem, 4A: Trine Fredriksen Tveitdal (vara), 4B: Camilla Fiskevoll, 4C: Hege Selbekk, 4D: Marianne Randen, 4E: Kari (?), 5A: Kari Høydal, 5B: Meldt forfall, 5C: Rune Arctander (vara), 5D: Kristin Nordal, 6A: Meldt forfall, 6B: Hilde Ståhlbrand, 6C: Meldt forfall, 6D: Helene Oddevald, 6E: Alan Semenon, 7A: Ikke møtt, 7B: Marit Hjemtvedt, 7C: Hege B. Selbekk (vara), 7D: Tuva Rosenlund Agenda: 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjenning av forrige møtereferat 3. Rektor informerer 4. Valg av skolefotograf, avstemning 5. Bevilgning til elevrådet, avstemning 6. Oppdatering av AKS-gruppen, avstemning 7. Oppdatering Oslo KFU 8. Elevenes psykososiale miljø 9. Trafikk 10. Eventuelt Sak 1: Valg av møteleder og referent Camilla Fiskevoll møteleder og Helene Oddevald referent. Sak 2: Godkjenning av forrige møtereferat Referat godkjent - fem dagers frist for tilbakemelding på referat. Sak 3: Rektor Are Enger informerer Ang. mail fra rektor ettermiddag 11. desember Barn forsøkt dratt inn i en bil i Kastanjeveien, 11. desember. Rektor vet ikke hvem eller trinn det er snakk om. Politiet etterforsker saken. Rektors uttrykker dilemma om det bør varsles eller ikke, om denne type hendelser uten å skape unødvendig frykt eller uro blant barn og foresatte. Politiet har ingen retningslinjer på denne type hendelser. Ny info om saken vil sendes ut på mail i morgen den 12. desember.

2 o Heller si noe en gang for mye enn for lite. o Rektor bør absolutt informere foresatte om den type hendelser. o Viktig å snakke med barna om det. AKS Nye forskrifter ved deltidsplass og kjøp av plass. Fra høsten vil det bli gratis deltidsplass med kjernetid for 1-klassinger. Det foreligger en god, men ambisiøs revidert rammeplan som innebærer tettere samarbeid mellom skole og AKS. Skolen vil videreføre eksisterende samarbeid med FAU. Grefsen skole har et bredt spekter av aktivitetstilbud med dyktige ansatte. Her har Grefsen AKS feilet ved å underkommunisere ansattes kompetanse. AKS må bli flinkere til å profilere seg selv. Rektor ga FAU klar beskjed om at han ikke er for betalte aktiviteter i AKS-tiden. Driftsstyret vedtar om det skal gjøres endring eller ikke. I friteksten til brukerundersøkelsen kom det en del upassende tilbakemeldinger fra foreldre! Deltidsplass for alle er lik dårlig økonomi for AKS. De nye retningslinjene for AKS innebærer at i 2019 må AKS få til bedre tilbud med mindre midler. Innspill FAU-representanter o Koordineringen mellom skole og AKS oppleves som mindre bra. o Hvorfor scorer AKS dårlig på brukerundersøkelsen? Rektor vil finne ut av dette! o Mange foreldre vil ha betalte aktiviteter i AKS-tiden om de er bra eller ikke. Da er barna ferdig med fritidsaktivitet før de går hjem for dagen, og familien får mer tid sammen i en hektisk hverdag. o Skiskole kan være en inkluderende og bra betalt aktivitet. Vi må hjelpe de som ikke har råd. o Eventuelle tilbud om betalte aktiviteter i AKS-tiden bør ha et tilstrekkelig antall friplasser slik at økonomi ikke oppleves som ekskluderende fra å kunne delta. Resultater på årets nasjonale prøver Elevene på Grefsen skole har gode leseferdigheter, og scorer bra på prøvene. I regning er det større variasjoner fra år til år. Hvis eleven kommer dårlig ut med mattekunnskaper fra barneskolen, sies det at det er vanskeligere å rette opp dette på ungdomsskolen. Det er en tendens som viser at elevenes engelskkunnskaper ikke er så gode i barneskolen, men at elevene fra Grefsen scorer høyt i engelsk når de kommer på ungdomsskolen elevene fra Grefsen skole blomstrer litt sent. Skolen er pålagt å ta prøvene, som skal måle noe av det elevene skal kunne.

3 Nivå Lesing Regning Engelsk 1 (lavest) 1% 9% 12% 3 (høyest) 55% 56% 35% Tallene over er et gjennomsnitt av Grefsen skole uavhengig av trinn. Innspill og spørsmål til rektor fra FAU-representanter o Hva brukes de nasjonale prøvene til? De gir tilbakemelding på trinn- og klassenivå, og undervisningen kan tilpasses deretter. o Tiltak for elever som ikke mestrer faglig nivå følges ikke opp?!... Lærerne skal vite hvor eleven står og det skal følges opp! o Prøvene oppleves som kjipe. Økonomi Det har vært et vanskelig år budsjettmessig for skolen, men Grefsen skole har klart å styre mot 0, det vil si på budsjett. Den økonomiske situasjonen for AKS, har vært prekær, og en har tatt av avsatte midler til seminar for å opprettholde forsvarlig drift. Budsjettmøte i etaten er torsdag 13.12, og rektor vil da vite mer om hva en kan forvente for neste år. Strategisk plan Byrådets visjon er en grønnere, varmere og skapende by med plass til alle. Familiene skal få god støtte og hjelp, så raskt og ubyråkratisk som mulig. Barn og unge skal oppleve at hjelpesystemet er nyttige, trygge og samarbeidene. Utfordringene er sosiale forskjeller, motivasjon av niende og tiende trinn. Videre er det 25% som ikke fullfører videregående skole. For få velger yrkesfaglig utdanning. Oslo står dermed i fare for å ikke utdanne kompetanse vi har behov for. Eventuelt Foreldreundersøkelsen, hvordan kommunisere undersøkelsen ut til foreldrene? Det var 50 % svarprosent, men med generelt god tilbakemelding. Dette er en pålagt undersøkelse som sendes ut til en av de foresatte eventuelt uavhengig av hvem barnet bor hos. o Foreldreundersøkelsen bør sendes til den foresatte barnet tilbringer mest tid hos. Under - saksunderlag til avstemning til punkt nr. 4, 5 og 6. vedlagt med agenda i forkant av FAU-møte 11.12

4 4. Valg av skolefotograf til avstemning Vedlagt innkallingen fulgte saksunderlag for valg av skolefotograf. Møteleder redegjorde kort for de tilbud som var innhentet fra henholdsvis Smil Foto AS, Lima Foto AS og Foto Norden AS og styrets vurdering av disse. Styrets innstilling var Smil Foto AS da denne leverandøren blant annet tilbyr: De har med assistent på foto, som tar seg av elevene før og under foto (fikser på sveis, snakker med barna for å trygge dem, etc.) Fleksibel og valgfri kjøpsløsning på nett, hvor man kan kombinere flere barns bilder på samme bildeark. Søskenfotografering tilbys på ettermiddagen og med foreldre til stede. Pris på ett bildeark med inntil seks bilder er 210,- kroner. Styrets innstilling: FAU velger Smil Foto som skolefotograf i Til avstemning: 1. Smil Foto 2. Lima Foto 3. Foto Norden Vedtak: En enstemmig FAU valgte Smil AS som neste års skolefotograf. Sak 5: Bevilgning til elevrådet til avstemning Elevrådet har på oppfordring fra FAU kommet med sitt ønske hva FAU kan gi støtte til. Elevrådet har jobbet i klassene sine og innhentet ønsker fra elevene, som de siden har jobbet med i elevrådsmøter, og stemt over. Til FAU har de oversendt ønske om klasseballer: fotball, håndball og basketball, i tillegg til mulighet for utlån av bordtennisutstyr. De ønsker at hver klasse har sin egen fotball, men kan eventuelt dele håndballer og basketballer på trinnet. Styret har sjekket priser på klubben.no, som er skolens vanlige leverandør på slikt utstyr, og på XXL. Det vises til underlagsmaterialet som ble sendt ut med innkallingen som viser et prisoverslag på ca ,- kr for baller til alle klassene samt bordtennisutstyr til utlån. Det kan være lurt å kjøpe inn noen ekstra baller, samt ta høyde for at de rimeligste produktene ikke er tilgjengelig i riktig antall, slik at prisen kan bli noe høyere. Styret er positive til å innvilge elevrådets ønsker, men setter som forutsetning at klassene er ansvarlige for sine baller, og at de ikke skal erstattes dersom de forsvinner. Styrets innstilling:

5 For å ta høyde for at de rimeligste produktene ikke er tilgjengelig i riktig antall, og dessuten for å kunne kjøpe inn noen ekstra baller, har styret innstilt på at FAU vedtar innkjøp av fotball, håndball og basketball til alle klasser, samt bordtennisutstyr til utlån for inntil kr. o Leker og utstyr kan kjøpes inn fra loppemarked o Bortkastede penger, utsyr vil være borte til neste år o Oppfordre dem til å tenke på noe annet enn baller. o Når vi først har bedt elevrådet om deres ønsker og de har hatt en prosess for å finne ut hva flertallet av elevene ønsker, må vi møte elevrådet og ønskene deres. FAU kan ikke gi tilbakemelding om at de burde ha ønsket seg noe annet! o Ta høyde for at det blir slitt ut. o FAU har mer midler til å kjøpe inn annet utstyr ved behov. Etter diskusjonen i FAU, ble det fattet følgende: Vedtak: Flertallet i FAU stemte for å bevilge inntil kr til kjøp av baller for klassene. Sak 6: Betalte aktiviteter i AKS til avstemning Fra diskusjon i forrige FAU-møte: Utsendt diskusjonsgrunnlag legges til grunn for innspill/diskusjon. Punkt på agendaen engasjerer, mange innspill og meninger presenteres. Noen ønsker betalte aktiviteter, mens noen ikke ønsker dette. Innspill fra forrige møte: Hvis betalt aktivitet, må de tilby friplasser (behovsprøvd plass), og nok plasser så det ikke oppleves som eksklusivt tilbud, med et fornuftig tak i kostnadsbildet. Betalte aktiviteter kan inkludere flere. Kvaliteten på AKS må opp, få og dårlige aktiviteter i dag. AKS koster ganske mye i forhold til hvor mange timer det brukes. Pris burde bestemme hvilke aktiviteter som skal tilbys. Kan det dårlige resultatet i brukerundersøkelsen henge sammen med ikke betalte aktiviteter? Man kan også argumentere for at AKS bør ha et godt kvalitetssikret opplegg, uten at foreldrene må betale for ekstra aktiviteter for at kvaliteten skal være god. Å kjøpe seg bort fra kvalitet, med å få eksterne til å ta ansvar for at kvaliteten skal være god blir feil. Informasjon om ny rammeplan for AKS skal legges frem. Det blir bestemt at FAU bør prøve å få informasjon om ny rammeplan før en evt avstemming om betalte aktiviteter eller ikke. Det informeres dog at FAU ikke har mandat til å bestemme om AKS skal ha betalte aktiviteter eller ikke. Ny rammeplan for AKS er publisert, og styret

6 kan ikke se at denne legger føringer mot betalte aktiviteter i AKS-tiden. Styret vet at dette er en sak som engasjerer mange, og tror ikke det er mulig å diskutere seg frem til full enighet i FAU, men ønsker å avgjøre saken i denne omgang med en avstemning over å sende saken til ny vurdering i Driftsstyret. o Kan det være aktuelt å samarbeide med lokale sportsklubber om trening i AKS-tiden? Elevene følges frem og tilbake til den enkelte aktivitet, før elever sendes hjem for dagen. o Det bør være tilstrekkelig med friplasser i et betalt tilbud! o Tilbudet bør ha tilstrekkelig plasser for alle som ønsker å være med uavhengig betalt eller ikke. o Fulltidsplass gir AKS mer penger å rutte med. o Skitrening kontra strykeorkester/musikkundervisning bør disse likestilles? Utfordring kommer med bekledning og vått tøy eller barns motivasjon til å stille. o Dersom driftsstyret er imot foreldrebetalt aktiviteter må det gjelde som et prinsipp, og ikke være slik som i dag der det er noen unntak som ikke er godt begrunnet prinsipielt. o Betalte aktiviteter bør ha et tak på hvor mye det skal koste. o Dyrt å shoppe aktiviteter som enkeltperson. o Hvem peker ut en eventuell leverandør til AKS sine betalte aktiviteter? Etter diskusjonen fattet flertallet i FAU-møtet følgende: Vedtak: FAU ønsker at Driftsstyret revurderer sitt vedtak om ingen betalte aktiviteter i AKS-tiden. FAU ønsker tilbud om betalte aktiviteter på AKS, innenfor et fornuftig kostnadsbilde, med tilstrekkelig antall behovsprøvde friplasser. 6. Oppdatering av AKS-gruppen De har hatt møte med alle baseledere. Gjennomgang av brukerundersøkelsen. Grefsen kom dårlig ut kontra naboskoler som Kjelsås og Disen. Motstridende tilbakemeldinger i brukerundersøkelsen. Uklart hvor problemet ligger? Stort gjennomtrekk av ansatte. Styrke grunntilbud av aktivitetspakken hos AKS. Øke kompetansen med veiledning og opplæring hos de ansatte. Viktig at barn tas med i dialog ved valg av aktivitet i AKS-tiden ikke gitt at barna har de samme interessene som vi voksne har på barnas vegne (å perle kan være en aktivitet som barnet trenger).

7 o Viktig å rose de AKS-ansatte for den gode jobben de gjør. o Mye filmtitting i skole/aks. Hvis de må ha det før jul og sommer ha det på engelsk! o Styrke kompetansen på AKS-ansatte, introduksjon ved oppstart på hvordan håndtere barn. Noen som kan ta veiledningskurs? o Nesten alt av aktiviteter skjer innendørs. Få til mer ute! 7. Oppdatering Oslo KFU Punktet utgikk pga. bortfall av representant, Live Kristiane Skarvang. 8. Elevenes psykososiale miljø Undervisningsinspektør Christine Elnes positiv til trinnvis samarbeid. Helsesøster ønsker å komme. Tre møter er satt opp frem til sommeren. Mobilfri-sone skolen er ikke der, det sjekkes om samtykkeskjema. Lærene synes dette er utfordrende samt at det er et praktisk problem. Barna lykkeligere uten mobil. Mobilfri sone opp på agendaen til neste FAU-møte. SMU jobber med å kartlegge om det er behov for en «foreldreveileder» det vil si hva barna ønsker at vi foreldre skal snakke med barna om. Elevene har gitt konkret tilbakemelding, som vi foresatte bør ta til oss. Foreldre er dårlig på oppfølgingsspørsmål om hvem barna har lekt med hva de har gjort etc. Stilles spørsmål om kanskje barna selv også skal lære seg å stille spørsmål til foreldre? Tilbakemelding fra barn om at foreldre må snakke med dem UTEN å se i mobiltelefonen! Barn sitter alene og spiser middag, mens foreldre sitter i sofaen. Andre barn ser at medelever har det vondt når de kommer på skolen, det er vanskelig! Elevrådet synes det er bra vi har dialog om oppfølgingsspørsmål. Noe å lansere på foreldremøtet neste høst? 9. Trafikk Stengingen av Grefsenveien er et faktum. Utfordringen er foreldre som ikke tar tilstrekkelig hensyn. Når det gjelder veiene, er det Bråten alléen og Kirkegårdsbakken som har budt på størst utfordringer. FAU- trafikk er glad for mailer med konkrete hendelser Møte mandag 16. desember med Grefsen samt skolene rundt. Ved mangel på lyspære, brøyting, strøing oppfordres det til å kontakte Bymiljøetaten. I uke 2-3 stenges øvre Grefsen i forbindelse med oppgradering av Grefsenveien.

8 o Oppfordring om å legge ut viktig informasjon/hendelser på FAUs Facebook side! o Er det er opplegg/prosess på fartsdumper? Ja, stått stille i påvente av betong. 10. Styret informerer Styret i FAU har avtalt møte med Undervisningsbygg den 11. januar ang. utbedring av Gammern. I tillegg vil både elevrådet, SMU og rektor presse på. 11. Eventuelt o Hva er rammen for klasseturer, pris, lengde og overnatting? Ulik praksis pr. dags dato. Noen har hatt med lærer på overnatting i ukedagene for andre har dette ikke vært akseptert. Styret undersøker nærmere hva som er skolens retningslinjer. o Gave til lærer, beløp? 1000,- pr år per ansatt, av skattemessige årsaker. Vedtak som ble fattet: Pkt. 4. En enstemmig FAU valgte Smil AS som neste års skolefotograf. Pkt 5. Flertallet i FAU stemte for å bevilge inntil kr til kjøp av baller for klassene. Pkt 6 FAU ønsker at Driftsstyret revurderer sitt vedtak om ingen betalte aktiviteter i AKS-tiden. FAU ønsker tilbud om betalte aktiviteter på AKS, innenfor et fornuftig kostnadsbilde, med tilstrekkelig antall behovsprøvde friplasser. Minner om kommende FAU-møter for 2019: 16. januar 14. februar 12. mars 10. april 23. mai Oppfordring til alle!

9 Send vara om du ikke kan stille på møte. Dersom ingen kan komme så vil det være fint om dere gir beskjed til FAU- leder Live Kristiane Skarvang