Sak 1: Valg av møteleder, ordstyrer og referent Live Kristiane Skarvang som møteleder, Camilla Rom ordstyrer og Helene Oddevald referent.

Transkript

1 FAU-møte Tilstede: 1A: Marianne Næss Norheim, 1B: meldt forfall, 1C: Hilde Janssen Ulverud, 1D: Line Heiberg Ringen, 1E: Kathrine Haarstad, 2A: Renate Larsson 2B: Kaja Bonnevie, 2C: meldt forfall, 2D: Live Kristiane Skarvang, 2E: Vidar Aarum Ulvås (vara), 3A: 3B: meldt forfall, 3C: Kathrine M. Owe, 3D: ikke møtt, 3E: Kari Sannerud, 4A: Even G. Jokstad, 4B: Birgitte Bøgh Olsen, 4C: ikke møtt, 4D: Siri Steinnes, 5A: Anne Eriksen, 5B: Hilde Ståhlbrand, 5C: Anders Iden, 5D: Helene Oddevald, 5E: Yordanka Bruteig, 6A: Kristin Nordal, 6B: Marit Hjelmtvedt, 6C:, 6D: Tuva Rosenlund, 7A: Berit Moksnes Taule, 7B: Camilla Rom, 7C: Harald Indrebø, 7D: Rune Pedersen, 7E: meldt forfall Agenda: 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjenning av forrige møtereferat 3. Rektor informerer 4. Elevenes psykososiale miljø 5. Budsjett/økonomistatus 6. Retningslinjer for klassearrangement 7. Klassekontaktens rolle 8. Trinnmiljø 9. Trafikk 10. Oppdatering fra styret 11. Eventuelt Sak 1: Valg av møteleder, ordstyrer og referent Live Kristiane Skarvang som møteleder, Camilla Rom ordstyrer og Helene Oddevald referent. Sak 2: Godkjenning av forrige møtereferat Referatet godkjent - fem dagers frist for tilbakemelding på referat Sak 3. Rektor informerer Nettvettmøte for 5 og 7-trinn denne uken, 3-trinn får til våren Grefsen skole er praksisskole, innebærer mange studenter Utlysning av en kontormedarbeider samt fått midler til en ekstra lærerstilling Trivselsledere - valg av nye, og markering med diplomutdeling for de som har vært Kildesortering - dette får Grefsen skole til sånn passe, men vil bli enda bedre Bygning og interiør - vi må bli flinkere til å ta vare på skolen, lærere/foreldre må snakke med barna om det! Skriftlig vurdering av elever, i 2-4 fag, vil 26.januar ligge inne på It s learning Klassekasse/loddsalg det er opp til hver enkelt klasse hvordan de ønsker å gjøre dette Lekser, hvor mye/hvor lite? Ukelekse ligger hos teamansvarlig for trinnet. Her kan det være noen individuelle forskjeller på ukeplanen fra klasse til klasse

2 Klassens time det er ikke timeplanlagt, men satt opp to møter pr. mnd. Vikarbruk og lengre sykemeldinger Vanskelig å si noe da sykemeldinger ofte kommer for 14 dager av gangen. Grefsen skole har ikke høyt sykefravær. Til vikariat blir de som er tilgjengelig brukt. Alle vikarer får faglig veiledning med teamet to ganger i uken. Uroligheter på ett trinn/en klasse, når deles dette med foreldrene? - Vanskelig skille, noen vil vite mer enn de de har behov for/taushetsplikt/viktig å tenke på barna som er berørt/ikke all informasjon er viktig for alle. Det gjøres en vurdering fra sak til sak med eller uten hjelp med ekstern rådgivning o Nettvett: - gode anbefalinger og viktig påminnelse - bedre i forrige 7-klasse, retningslinjer, denne gang for mye gruppearbeid o Klassekontaktens rolle: - forslag om å lage diskusjons/samtalegruppe - maile alle klassekontaktene om tema til diskusjon i foreldregruppa o Klassens time: - noen har ikke hatt klassens time på 3 mnd. - 1/2 år - SMU har forslag til hva timene kan brukes til - i fjor var det mal for klassens time, ti punkter til tema fra klassemiljø til verdenskonflikter. Hvorfor er ikke denne malen i bruk? o På elevrådsmøte, her kom det opp at flere har hatt klassens time, elevene har mange gode innspill o Konflikter: - Hva trenger eller har foreldre krav på å vite? - Samarbeid mellom skole og foreldre, hva er viktig? - forebygge konflikter, være føre var - Hva er poenget med FAU? - med taushetsplikt skjer ingenting - Viktig å skille mellom sak og tema! - FAU skal ikke ta enkeltsaker! o AKS er flinke til å mikse barn i grupper fra forskjellige klasser sammen slik at de blir kjent på tvers o Trivsel og støtte er også foreldrenes ansvar Skolens regnskap 2017 og budsjett Regnskap for 2017 ser ut til å bli ca. Kr mindreforbruk Foreløpig budsjett for 2018 er på kr 85,7 millioner, som fordeles likt mellom drift og undervisning Ca. Kr mindre enn i fjorårets budsjett Det vil ikke bli elevtallsøkning i Det vil være omtrent samme antall lærere Det vil bli en nedjustering på antall assistenter Grefsen skole må vise måtehold på innkjøp og forbruk Ekstra lærerstilling utlyst

3 Sagt før, men må gjentas. Grefsen skole har en dyr løsning med klassestørrelsen 22/23 elever fem klasser Meget knapt budsjett, midler er på kanten til det uforsvarlige Usikkerhet rundt høstsemesteret med vedtatt lærernorm, antall elever pr. lærer, og tilførsel av midler til ansettelser (Styrk-midler) Osloskolen får til mye på et lite budsjett Press på at skolen skal levere. Det er målstyrt, men gis tillitt til å finne veien selv Grefsen skole jobber med gode rutiner, kompetanse, mestring, trygt og inkluderende o Jobbe med kvalitetsmål/måltall ut fra nasjonale prøver Strategisk plan Byrådets visjon er en grønnere, varmere og skapende by med plass til alle, Verdier brukerorientering, redelighet, engasjement og respekt Byrådet legger også tre styringsprinsipper til grunn for styringen av oppvekst og kunnskapssektoren i Oslo. Det er: Tidligere innsats, positiv forskjellsbehandling og tillit og handlingsrom. Byrådet har formulert følgende langsiktige resultatmål som angir retning for oppvekst og kunnskapspolitikken i Oslo kommune o Resultatforskjellene i Osloskolen skal halveres o Elevenes motivasjon for læring skal være like høy gjennom hele ungdomstrinnet o Minst 1 av 3 elever skal søke yrkesfag o 85% av elevene skal fullføre og bestå videregående opplæring Strategisk plan med resultatmål, risikovurdering og tiltak Basert på resultater/skoledata og personalets vurdering På hjemmesiden - kommunisere til foresatte og andre hvordan skolen planlegger å nå de politiske målene på kort og lengre sikt gjennom strategi for Skolens ambisjoner for de fire overordnede strategiske målene i en 4-års periode o Beskrivelse av skolens viktigste utfordringer o Beskrivelse av prioriterte tiltak for å nå målene o Vurdering av skolens strategi som bidrar til å nå byrådets langsiktige resultatmål o Vurdering av hvordan styringsprinsippene kan bidra til å nå målene i strategien

4 Sak 4. SMU- skolens miljøutvalg Fra FAU møter Tuva Rosenlund (6d) og Kathrine Haarstad (1e) Her jobbes det med: o Elevundersøkelse o Årshjul finne en form o Klassens time mye fag, må settes av mer tid til vanskelige temaer o Fritidsklubb (5-7) som kreves trinnvis foreldre engasjement Innspill fra representant o Utemiljø for 5-7 trinn - her jobbes det med å søke om midler o Helsesøster bør være en del av SMU o Forslag om å jobbe med jentegrupper, gode erfaringer fra andre skoler o Kan faste arrangementer være noe? o Stille krav til foreldre, har du skolebarn forventes det at det stilles opp o Fokus på de ulike trinn, dele opp etter behov. Grefsen skole er en stor skole Sak 5. Budsjett/økonomistatus Budsjettet som ble vist frem er vedlagt. Refleksdag - FAU betaler kr ,- (for reflekser/vester) Sykkeldag - gratis og arrangeres av skolen i samarbeid med politiet Innspill fra representant o Ikke et mål i seg selv å ha mye på bok o Hva skal FAU-midlene brukes til? settes av tid til diskusjon for bruk av midler i februar/mars Sak 6. Retningslinjer for klassearrangement Styret ønsker innspill på alle tre punktene sak 6,7 og 8 hvor det sammenfattes og stemmes over på et av de kommende FAU-møtene Innspill fra representant o Forslag om trinnvis enighet for klassearrangement o Store forskjeller på gjennomføring av årtidsgrupper eller utenom arrangementer med hele klassen o Frivillig utnevning av en sosial komité for klassen fungerer bra hos en klasse o Loddsalg er miljøskapende o Faste arrangementer bør ikke koste noe o FAU kan ikke fastsette regler for alle, og følge opp disse men vi kan komme med anbefalinger til klasser som ønsker råd o Hver enkelt klasse må bli enig seg i mellom

5 o Ubehagelig å be om en sum til klassekasse eller kreve inn penger i etterkant hvis ikke foreldre vippser inn som avtalt til et arrangement Sak 7. Klassekontaktens rolle o Bør klassekontaktens rolle gå fra å være 1 år til 2 år? o På FUG sin hjemmeside står det forslag til klassekontaktens oppgaver/rolle o Hva med trinnvis kontakt mellom klassekontaktene? relasjonsskapende og forebyggende for trinnet o Fritidsklubb - delegering/organisering klassekontaktens initiativ? o Skape noe sosialt på trinnet og ikke bare for klassen, bli kjent på tvers av klassene Sak 8. Trinnmiljø o Sosial kontakt på tvers i trinnet er skolens anliggende o Kjenner ikke så godt andre foreldre og barn på trinnet o Utvekling av erfaringer på trinnet. På AKS gjør de dette veldig bra. o Splitte opp 5-klasse som Disen gjør for å bryte opp dårlig mønster o Hvordan få til å endre holdning/øke kunnskap om inkludering i praksis? o Samkjøre på tvers av klasser. Sette ting i system som i storgrupper Sak 9. Trafikk Utbygging i Glads vei. Utbyggere skal kontaktes. Oppfordring om å ta en annen vei mens arbeid pågår. Ønske om å få lys i Lillo-Olsens vei, men det ble innsnevring Farlig kjøring av tungtransport/annet - send inn bilde med firmanavn o Størst problem med trafikken i Glads vei på vei hjem fra skolen o Foreldre kjører på fortau i Kapell/Kastanjeveien Sak 10. Oppdatering fra styret Oppdateringer fra styret ble tatt sammen med andre saker. Sak 11. Eventuelt Dagravning

6 Dårlig respons fra 5-7 trinn, trenger foreldre mer informasjon? o Diskutert om det skal bli obligatorisk fra høsten 2018 o Slå seg sammen med naboskoler som Disen og Kjelsås om samarbeid? o Få frem info i loggboka fra de som går Dagravning BASE 1. o Det savnes informasjon, leksehjelp og aktiviteter o AKS-gruppen tar dette, andre spørsmål og enkeltsaker videre med AKS Minner om kommende FAU-møter : Onsdag Torsdag Tirsdag Onsdag Oppfordring til alle! Send vara om du ikke kan stille på møte. Dersom ingen kan komme så vil det være fint om dere gir beskjed til FAU- leder Live Kristiane Skarvang.