Din bruksanvisning KONICA MINOLTA DI152F

Transkript

1 Du kan lese anbefalingene i bruksanvisningen, de tekniske guide eller installasjonen guide for. Du vil finne svar på alle dine spørsmål på i bruksanvisningen (informasjon, spesifikasjoner, sikkerhet råd, størrelse, tilbehør, etc.). Detaljerte instruksjoner for bruken står i bruksanvisningen. Bruker manual Bruksanvisning Brukerhåndbok Brukerveiledning Instruksjon

2 Manuell abstrakt: er et varemerke for MINOLTA CO., LTD MINOLTA CO., LTD. Skjermbildene som vises i denne håndboken, kan avvike noe fra de faktiske skjermbildene. Spesifikasjonene kan endres uten varsel. i For the U.S.A. Users FCC Part 15-Radio Frequency Devices This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interface, and (2) this device must accept any interface received, including interface that may cause undesired operation. NOTE: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense. WARNING: The design and production of this unit conform to FCC Regulations, and any changes or modifications must be registered with the FCC and are subject to FCC control. Any changes made by purchaser or user without first contacting the manufacturer will be subject to penalty under FCC regulations. This device must be used with shielded interface cables. The use of nonshielded cables is likely to result in interference with radio communications and is prohibited under FCC rules. For Canada Users Interference-Causing Equipment Standard (ICES-003 Issue 3) This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numerique de la classe A est conforme a la norme NMB-003 du Canada. ii For Europa CE-merking (samsvarserklæring) Dette produktet er i samsvar med følgende EU-direktiver: Direktivene 89/336/EEC, 73/23/EEC og 93/68/EEC. Denne erklæringen gjelder for EU-området. Enheten må benytte skjermede kabler. Bruk av uskjermede kabler vil trolig forårsake forstyrrelse av radiokommunikasjon og er forbudt ifølge EU-direktiv. For brukere i land med Klasse B-bestemmelser Enheten må benytte skjermede kabler. Bruk av uskjermede kabler vil trolig forårsake forstyrrelse av radiokommunikasjon og er forbudt ifølge CISPR 22bestemmelser og stedlige bestemmelser. For brukere unntatt i land med Klasse Bbestemmelser ADVARSEL Dette er et Klasse A- produkt. I et boligområde kan dette produktet forårsake radioforstyrrelser, og brukeren må i så fall treffe nødvendige forholdsregler. Enheten må benytte skjermede kabler. Bruk av uskjermede kabler vil trolig forårsake forstyrrelse av radiokommunikasjon og er forbudt ifølge CISPR 22bestemmelser og stedlige bestemmelser. iii Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse 1 Innledning Tilgjengelige funksjoner Krav til miljø Oppkobling til et nettverk (LAN) Koble til Ethernet-kabelen Kontrollpanelets deler og deres funksjoner Navn på kontrollpanelets deler og deres funksjoner.

3 Melding Skrive inn tekst Tastefunksjoner: Eksempel Spesifisering av nettverksinnstillinger Nødvendige innstillinger Spesifisering av nettverksinnstillinger ("NETTVERK(FAKS/SKAN)"-meny) Spesifisering av e-postinnstillinger (" INNSTILL. 1"-meny) Spesifisering av e-postinnstillinger (" INNSTILL.2"-meny)...

4 Internett-faks Grunnleggende faksfunksjoner Bruke den automatiske dokumentmateren Plassere originaler på glassplaten iv Innholdsfortegnelse 2.2 Overføringsinnstillinger Justere faksoppløsningen Spesifisering av mottaker Masseoverføring Tidsoverføring Annullere (slette) et dokument som står i overføringskø Mottak...

5 E-postformat som kan mottas Automatisk mottak Manuelt mottak Nettverksskanner Sending via e-post (skanne til e-post) Bruke den automatiske dokumentmateren Plassere originaler på glassplaten Opplasting til en FTP-server (skanne til server)..

6 Bruke den automatiske dokumentmateren Plassere originaler på glassplaten v Innholdsfortegnelse 4 Verktøyfunksjonsinnstillinger Programmere faksinnstillingene ("SKANN. INNSTILLING"-menyen) Programmering av "OPPLØSNING"-funksjon Programmering av "BILDEFORMAT"-funksjon Programmering av komprimeringsmetode ("METODE FOR KOD."-funksjon) Programmering av e-postadresser Programmering av ettrykks-oppringingstaster Programmering av hurtignumre Programmering av gruppeoppringing Spesifisering av "VIDERESEND"-funksjonen Spesifisering av e-postinnstillinger (" INNSTILL.1"-meny og " INNSTILL.2"-meny) Spesifisering av nettverksinnstillinger ("NETTVERK(FAKS/SKAN)"-meny)..

7 65 5 Kontroll av overførings- og mottaksrapporter Kontroller overføringsresultatet vi Innholdsfortegnelse 6 Feilmeldinger Vanlige feilmeldinger og løsninger Tillegg Spesifikasjoner vii Innholdsfortegnelse viii 1 Innledning 1 Innledning 1.1 Tilgjengelige funksjoner Internett-faks I motsetning til vanlig faks som overfører via telefonlinjer, sender og mottar Internett-faksen faksbilder via Internett. Internett-faksen bruker Internett-oppsettet for elektronisk post (e-post) for å sende og motta faksbilder. Bilder som er skannet på data på en Internettfaksterminal blir vedlagt en e-post for så å bli sendt til mottakers Internett-faksterminal. Den vedlagte filen skrives ut av Internettfaksterminalen hos mottaker. Siden det er e-post som brukes, kan faksen i tillegg sendes til en individuell e-postadresse og ikke bare en Internett-faksterminal. I dette tilfellet ankommer faksbildet hos mottaker som et vedlegg til en e-post, mottatt med den alminnelige programvaren for e-postklient. E-postserver Klient-pc Internett-faks Terminal Intranett E-postserver Internett Klient-pc 1 1 Innledning Nettverksskanner Papirdokumenter kan enkelt konverteres til elektroniske data og bli brukt f.eks. ved elektronisk arkivering. Skannede bildedata (skannede data) sendes til en datamaskin via et nettverk som en TIFF-F- eller PDF-fil. Det skannede bildet kan sendes enten som et vedlegg til en e-post eller til en FTP-server. Skannede data sendes til en datamaskin som en TIFF-F-fil eller en PDF-fil som vedlegg til en e-post, for så å bli sendt til en maskin via et intranett eller Internett.

8 (Skanne til e-post) E-postserver Klient-pc Intranett Internett E-postserver Klient-pc 2 1 Innledning Skannede data lastes opp til en FTP-server som en TIFF- F-fil eller en PDF-fil. (Skanne til server) FTP-server Intranett Internett FTP-server I tillegg kan systemet innstilles slik at en melding om FTPserveradressen hvor dataene ble lastet opp til blir sendt til en spesifisert mottaker (kun én). FTP-server FTP-server Internett Intranett Klient-pc Internett E-postserver Klientpc 3 1 Innledning 1.2 Krav til miljø Det stilles følgende krav til nettverksmiljøet for å kunne bruke funksjonene for Internett-faks og nettverksskanner. Internettfaks E-postserver (POP3-server og SMTP-server) Nettverksskanner (skanne til e-post) E-postserver (SMTP-server) Nettversskanner (skanne til server) FTP-server (vedlagte PageScope Cabinet kan brukes som en enkel FTP-server). E-postserver (SMTP-server) for å kunne bruke melding om e-post Felles Ethernet 10/100Base-T TCP/IP-protokoll 1.3 Oppkobling til et nettverk (LAN) For å kunne bruke funksjonene for Internett-faks og nettverksskanner, må maskinen kobles opp til en LAN og kunne kommunisere ved hjelp av TCP/ IP-protokollen. Bruk en Ethernet-kabel (for 10/100Base-T Ethernet) for å koble til LAN. (Ethernet-kabelen er ikke inkludert sammen med Internett-faksen/ nettverksskanneren.) VIKTIG Bruk en skjermet kabel, kategori 5, for 10/100Base-T-forbindelsen. I motsatt fall kan det oppstå elektronisk interferens. 4 1 Innledning Koble til Ethernet-kabelen Kontroller at maskinen er slått av. Sett inn det ene støpselet fra Ethernet-kabelen i kontakten (merket "NETTVERKSSKANNER") på venstre side av maskinen. Sett så det andre støpselet inn i huben. 5 1 Innledning 1.4 Kontrollpanelets deler og deres funksjoner Navn på kontrollpanelets deler og deres funksjoner Nr Elementnavn [Feil]-indikator [Bekreft]-tasten. [Verktøy]-tasten [Oppløsning]-tast [Tlf. Bok]-tast [Funksjon]-tast [Kortnr.]-tast [Mail]-tast Ettrykksoppringingstaster Funksjon Lyser hvis det har oppstått en feil. Viser overføringsresultat. Viser det første panelet for Verktøysinnstillinger. MASKIN INNSTILLIN., FAKS REGISTRERING, INNSTILL.1, INNSTILL.2, NETTVERK (FAKS/SKAN) Se "4 Verktøyfunksjonsinnstillinger" (p. 57). Trykk for å velge bildekvalitet (overføringsoppløsing) med funksjonene for Internett-faks. Brukes til å vise informasjon som er programmert for etttrykk-opprij Trykk en gang på [Mellomrom]tasten. NAVN=NJ Trykk tre ganger på [MNO]-tasten. NAVN=NJ O Trykk tre ganger på [def]-tasten. NAVN=NJ Of Trykk NAVN=NJ Of_ Trykk tre ganger på [def]-tasten. NAVN=NJ Off Trykk tre ganger på [ghi]-tasten. NAVN=NJ Offi Trykk tre ganger på [abc]-tasten. NAVN=NJ Offic Trykk to ganger på [def]-tasten. NAVN=NJ Office -tasten Innledning Korrigering av tekst og forholdsregler for programmering Trykk [Nei] tasten for å slette all inntastet tekst. Bruk og -tastene for å flytte markøren (_) til det tegnet som ønskes slettet, trykk deretter [Slett]-tasten (ettrykks-oppringingstast [27]). For å forandre et inntastet tegn, bruk og -tastene for å flytte markøren (_) til det tegnet som ønskes slettet, tast deretter inn det nye tegnet. (Tegnet som står i markørens posisjon blir byttet ut med det nye tegnet. ) Hvis samme ettrykks-oppringingstast skal brukes til å taste inn to tegn etter hverandre, trykk -tasten etter første tegn er valgt. (Se eksempelet ovenfor.) For å lage mellomrom, trykk ettrykks-oppringingstast [26] Innledning 1.6 Spesifisering av nettverksinnstillinger Nødvendige innstillinger For å kunne bruke funksjonene for Internett-faks og nettverksskanning må visse innstillinger spesifiseres. Merk Maskinen må innstilles etter nettverksmiljøet den er oppkoblet til. Spør derfor nettverksadministrator før maskinen stilles inn om den informasjonen som kreves for å spesifisere innstillingene korrekt. Nettverksskanner (Skanne til e-post) til server) Nett- Innstillinger Beskrivelse : Nødvendig Internett- verksskanner faks (Skanne NETTVERK(FAKS/SKAN) INNSTILL SENDER NAVN Denne funksjonen kan brukes til å spesifisere senders navn. *2 *2 *2 *2 IP Funksjonen brukes til å spesifisere IP-adressen på ADDRESSE Internett-faks/nettverksskanner. *Hentes fra nettverksadministratoren. SUBNET Funksjonen brukes til å stille inn verdien for MASK nettverksmasken. *Kontakt nettverksadministrator. GATEWAY Funksjonen brukes til å legge inn IP-adressen til ruteren dersom dette brukes på nettverket. *Kontakt nettverksadministrator. DNS Funksjonen brukes til å aktivere eller deaktivere KONFIG. DNS (Domain Name System). Hvis en DNSserver brukes, skal IP-adressen spesifiseres. *Hvis en DNS-server brukes på nettverket, velg "MULIG". Hvis en ekstern server som f.eks. en Internett-leverandør brukes, velg "IKKE MULIG". Kontakt nettverksadministrator. SERVER Funksjonen brukes til å stille inn hvor lang tid TIDSAVBR. (mellom 5 og 20 sekunder, med ett sekunds intervaller) som går før tilkoblingen til serveren kobler seg ut. *2 : Ikke nødvendig :Etter behov *2 *2 *2 *2 *1 1 Innledning Nettverksskanner (Skanne til e-post) til server) Nett- Innstillinger Beskrivelse Internett- verksskanner faks (Skanne INNSTILL.2 *1: Nødvendig hvis melding om URL sendes over e-post. *2: Kan også automatisk tildeles av DHCP-serveren. POP3 SERVER Funksjonen brukes til å oppgi IP-adressen eller vertsnavn for POP3-serveren. *Kontakt nettverksadministrator. POP3 Funksjonen brukes til å spesifisere kontonavn KONTO som brukes for å logge på POP3-serveren. *Kontakt nettverksadministrator. POP3 Funksjonen brukes til å spesifisere passordet som PASSORD brukes for å logge på POP3-serveren. *Kontakt nettverksadministrator. AUTOM. Funksjonen brukes for å spesifisere tidsintervallet MOTTAK (mellom 1 og 60 minutter, med 1 minutts intervaller) for kontroll av ny e-post ved automatisk mottak. RETUR Funksjonen brukes til å spesifisere mottaker av ADDRESSE e-postmeldinger vedrørende feilmelding hvis feil oppstår under mottak av en Internett-faks. TOPPTEKST Funksjonen brukes til å spesifisere om topptekst UTSKR.

9 utskr. om "tema", "fra" og "cc" skal skrives ut eller ikke ved utskrift av e-postmeldinger. Funksjonen brukes til å spesifisere e-postadressen ADDRESSE til sender. *Hentes fra nettverksadministratoren. SMTP Funksjonen brukes til å oppgi IP-adressen eller SERVER vertsnavn for SMTP-serveren. *Kontakt nettverksadministrator. SETT INN Funksjonen brukes til å spesifisere om det skal TEKST skrives inn tekst eller ikke som forklarer at bildedata er vedlagt når skannede data vedlagt en e-post sendes ut. STANDARD Funksjonen kan brukes til å innstille standard tema TEMA brukt ved sending av skannede data vedlagt en e-post. TIME ZONE Funksjonen brukes til å stille inn tiden som svarer til tidssonen i det landet der maskinen brukes. For Sentral-Europa vil tiden vises som "GMT +01:00". *1 *1 *1 *1 * Innledning Tips Etter at IP-adressen, nettverksmaske og gateway-funksjoner på "NETTVERK(FAKS/SKAN)"-menyen er spesifisert, kan andre innstillinger spesifiseres ved hjelp av PageScope Light. Hvis du vil ha mer informasjon, se i brukerhåndboken til PageScope Light for skanneren Di152f/Di183f Innledning Spesifisering av nettverksinnstillinger ("NETTVERK(FAKS/SKAN)"-meny) Fra "NETTVERK(FAKS/SKAN)"-menyen i verktøysfunksjonen kan du spesifisere forskjellige nettverksinnstillinger. Tips Du kan når som helst gå ut av "NETTVERK(FAKS/SKAN)"funksjonene ved å trykke [Nei]-tasten. Når meldingen "STOPP PROGRAMMERING?" vises, trykker du [Ja]-tasten for å avslutte. Stille inn "IP ADDRESSE"-funksjonen 1. Trykk [Verktøy]-tasten. Det første skjermbildet under Verktøyfunksjoner vises. 2. Bruk og -tastene, velg "NETTVERK(FAKS/SKAN)". Trykk [1]-tasten fra siffertastene for å velge "IP ADDRESSE". Bruk - og -tasten til å velge "AUTOM." eller "SPESIF. ", og trykk så [Ja]-tasten. Hvis "AUTOM." ble valgt slik at IPadressen automatisk tildeles av DHCP-serveren, vil "NETTVERK(FAKS/SKAN)"menyen vises igjen. Hvis du velger "SPESIF." vises et skjermbilde der du kan oppgi IPadressen. (Fortsett med trinn 5.) Innledning Merk "AUTOM." er tilgjengelig når det er en DHCP-server i nettverket. Hvis du valgte "AUTOM.", er det ikke nødvendig å spesifisere nettverksmaske eller gateway-innstillinger. Hvis det er oppgitt en fast IP-adresse, må du velge "IP Address in NVRAM" i det medfølgende PageScope Light. Velg denne innstillingen fra "TCP/IP Configuration"-menyen på "Network"kategorien. Hvis du vil ha mer informasjon, se i brukerhåndboken til PageScope Light for skanneren Di152f/Di183f. 5. Bruk siffertastene og legg inn IPadressen til Internett-faksen/ nettverksskanneren. Skjermbildet til høyre viser et eksempel på en IP-adresse. Kontakt nettverksadministratoren for å få oppgitt riktige opplysninger om innstillingene. 6. Trykk [Ja]-tasten. Menyen "NETTVERK(FAKS/SKAN)" vises igjen. Stille inn "SUBNET MASK"-funksjonen 1. Fra "NETTVERK(FAKS/SKAN)"menyen på verktøysfunksjonen trykker du [2]-tasten fra siffertastene for å velge "SUBNET MASK". Bruk siffertastene for å oppgi verdien for nettverksmasken. Skjermbildet til høyre viser et eksempel på en nettverksmaskeverdi. Kontakt nettverksadministratoren for å få oppgitt riktige opplysninger om innstillingene Trykk [Ja]-tasten. Menyen "NETTVERK(FAKS/SKAN)" vises igjen Innledning Stille inn "GATEWAY"-funksjonen 1. Fra "NETTVERK(FAKS/SKAN)"menyen på verktøysfunksjonen trykker du [3]-tasten fra siffertastene for å velge "GATEWAY". Bruk siffertastene til å taste inn IPadressen på gatewayen. Skjermbildet til høyre viser et eksempel på en IP-adresse. Kontakt nettverksadministratoren for å få oppgitt riktige opplysninger om innstillingene Trykk [Ja]-tasten. Menyen "NETTVERK(FAKS/SKAN)" vises igjen. Stille inn "DNS KONFIG."-funksjonen 1. Fra "NETTVERK(FAKS/SKAN)"menyen på verktøysfunksjonen trykker du [4]-tasten fra siffertastene for å velge "DNS KONFIG." Bruk og -tastene til å velge enten "IKKE MULIG" eller "MULIG", og trykk deretter [Ja]-tasten. Hvis du velger "IKKE MULIG", vil "NETTVERK(FAKS/SKAN)"menyen vises igjen. Hvis du velger "MULIG" vises et skjermbilde der du kan oppgi IPadressen til DNS-serveren. (Fortsett med trinn 3.) Bruk siffertastene til å taste inn IPadressen på DNS-serveren. Trykk [Ja]-tasten. Menyen "NETTVERK(FAKS/ SKAN)" vises igjen Innledning Stille inn "SERVER TIDSAVBR."-funksjonen 1. Fra "NETTVERK(FAKS/SKAN)"menyen på verktøysfunksjonen trykker du [5]-tasten fra siffertastene for å velge "SERVER TIDSAVBR." Bruk siffertastene til å legge inn tidsavbruddperioden (sekunder). Tidsavbruddperioden kan stilles inn på mellom 5 og 120 sekunder Trykk [Ja]-tasten. Menyen "NETTVERK(FAKS/SKAN)" vises igjen Spesifisering av e-postinnstillinger (" INNSTILL. 1"-meny) Du kan spesifisere forskjellige e-postinnstillinger fra " INNSTILL.1"og " INNSTILL.2"-menyene under verktøysfunksjonen. Tips Du kan når som helst gå ut av " INNSTILL.1"- eller " INNSTILL.2"-funksjonene ved å trykke [Nei]-tasten. Når meldingen "STOPP PROGRAMMERING?" vises, trykker du [Ja]-tasten for å avslutte. Programmere senders navn 1. Trykk [Verktøy]-tasten. Det første skjermbildet under Verktøyfunksjoner vises. 2. Bruk og -tastene, velg " INNSTILL.1" Innledning 3. Trykk [1]-tasten ved hjelp av siffertastene og velg "SENDER NAVN". 4. Oppgi senders Senders navn kan inneholde maksimalt 20 tegn. 5. Trykk [Ja]-tasten. Menyen "NETTVERK(FAKS/SKAN)" vises igjen. Programmere e-postadressen til sender 1. Fra " INNSTILL.1"-menyen på verktøysfunksjonen trykker du [2]tasten fra siffertastene for å velge " ADDRESSE". Oppgi e-postadressen på E-postadressen kan inneholde maksimalt 64 tegn.

10 Husk først å hente fram epostadressen fra nettverksadministratoren. Hvis du ikke mottar e-postmeldinger på maskinen, oppgi e-postadressen til administrator Trykk [Ja]-tasten. Menyen " INNSTILL.1" vises igjen Innledning Stille inn SMTP-serveradresse 1. Fra " INNSTILL.1"-menyen på verktøysfunksjonen trykker du [3]tasten fra siffertastene for å velge "SMTP SERVER". Oppgi IP-adresse eller vertsnavn til Vertsnavnet kan inneholde maksimalt 64 tegn. Skjermbildet oppe til høyre viser et eksempel på en IP-adresse. Kontakt nettverksadministratoren for å få oppgitt riktige opplysninger om innstillingene Trykk [Ja]-tasten. Menyen " INNSTILL.1" vises igjen. Stille inn "SETT INN TEKST"-funksjonen Ved først å stille inn denne funksjonen blir tekst (fast streng av tegn) lagt inn foran bildedataene på Internett-faksen før faksen sendes. Denne funksjonen kan brukes f. eks. ved sending av Internett-fakser til datamaskiner. 1. Fra " INNSTILL.1"-menyen på verktøysfunksjonen trykker du [4]tasten fra siffertastene for å velge "SETT INN TEKST". Bruk og -tastene til å velge enten "PÅ" eller "AV", og trykk deretter [Ja]-tasten. 2. Menyen " INNSTILL.1" vises igjen Innledning Stille inn "STANDARD TEMA"-funksjonen 1. Fra " INNSTILL.1"-menyen på verktøysfunksjonen trykker du [5]tasten fra siffertastene for å velge "STANDARD TEMA". Oppgi standard Standard tema kan inneholde maksimalt 20 tegn Trykk [Ja]-tasten. Menyen " INNSTILL.1" vises igjen. Stille inn "TIME ZONE"-funksjonen 1. Fra " INNSTILL.1"-menyen på verktøysfunksjonen trykker du [6]tasten fra siffertastene for å velge "Time Zone". Bruk og tidssone. -tastene for å velge Trykk [Ja])-tasten. Menyen " INNSTILL.1" vises igjen Innledning Spesifisering av e-postinnstillinger (" INNSTILL.2"-meny) Stille inn POP3-serveradresse 1. Trykk [Verktøy]-tasten. Det første skjermbildet under Verktøyfunksjoner vises. Bruk og -tastene, velg " 2. INNSTILL.2". 3. Trykk [1]-tasten med siffertastene for å velge "POP3 SERVER". Oppgi IP-adresse eller vertsnavn til Vertsnavnet kan inneholde maksimalt 64 tegn. Skjermbildet oppe til høyre viser et eksempel på en IP-adresse. Kontakt nettverksadministratoren for å få oppgitt riktige opplysninger om innstillingene Trykk [Ja]-tasten. Menyen " INNSTILL.2" vises igjen Innledning Stille inn "POP3 KONTO"-funksjonen 1. Fra " INNSTILL.2"-menyen på verktøysfunksjonen trykker du [2]tasten fra siffertastene for å velge "POP3 KONTO". Oppgi Kontonavnet kan inneholde maksimalt 64 tegn Trykk [Ja]-tasten. Menyen " INNSTILL. 2" vises igjen. Stille inn "POP3 PASSORD"-funksjonen 1. Fra " INNSTILL.2"-menyen på verktøysfunksjonen trykker du [3]tasten fra siffertastene for å velge "POP3 PASSORD". Oppgi Passordet kan inneholde maksimalt 32 tegn. Skjermbildet oppe til høyre viser et eksempel på et passord. Kontakt nettverksadministratoren for å få oppgitt riktige opplysninger om innstillingene Trykk [Ja]-tasten. Menyen " INNSTILL.2" vises igjen Innledning Stille inn "AUTOM. MOTTAK"-funksjonen 1. Fra " INNSTILL.2"-menyen på verktøysfunksjonen trykker du [4]tasten fra siffertastene for å velge "AUTOM. MOTTAK". Bruk og -tastene til å velge enten "PÅ" eller "AV", og trykk deretter [Ja]-tasten. 2. Hvis "PÅ" ble valgt vises et skjermbilde der du kan spesifisere tidsintervallet for kontroll av ny epost. (Fortsett med trinn 3.) Hvis "AV" ble valgt, vil menyen " INNSTILL.2" vises igjen. 3. Bruk siffertastene for å oppgi tidsintervallet (minutter) for kontroll av ny e-post. Tidsintervallet for automatisk kontroll av ny e-post kan settes til mellom 1 og 60 minutter. 4. Trykk [Ja]-tasten. Menyen " INNSTILL.2" vises igjen Innledning Stille inn adressen hvor resultatene skal sendes 1. Fra " INNSTILL.2"-menyen på verktøysfunksjonen trykker du [5]tasten fra siffertastene for å velge "RETUR ADDRESSE". Oppgi e-postadressen til mottaker av E-postadressen kan inneholde maksimalt 64 tegn. Det vanlige er å skrive inn epostadressen til administrator Trykk [Ja]-tasten. Menyen " INNSTILL.2" vises igjen. Stille inn "TOPPTEKST UTSKR."-funksjonen 1. Fra " INNSTILL.2"-menyen på verktøysfunksjonen trykker du [6]tasten fra siffertastene for å velge "TOPPTEKST UTSKR." Bruk og -tastene til å velge enten "PÅ" eller "AV", og trykk deretter [Ja]-tasten. 2. Menyen " INNSTILL.2" vises igjen Internett-faks 2 Internett-faks Prosedyrene for sending av skannede data og mottak av e-post er beskrevet nedenfor. Merk For informasjon om hvilke dokumenter som kan brukes, skanneområde av bildet, utskriftsområdet og papirtyper og -størrelser, se brukerhåndbøkerne for Di152f/Di183f eller faksenheten FX-1 fir Di152/Di183. Du kan ikke bruke Internett-faksen de første 3 minuttene etter at maskinen er slått på. 2.1 Grunnleggende faksfunksjoner Tips Internett-fakser sendes og mottas ved hjelp av en e-postserver. Faksene sendes ikke direkte til mottaker og blir heller ikke mottatt direkte fra sender. I tillegg blir en overføring ansett som utført så snart overføringen via serveren er fullført korrekt. Oppløsning og papirstørrelse som kan brukes er avhengig av ytelsen til Internett-faksfunksjonen hos mottaker. Kontroller ytelsen på Internett-faksfunksjonen hos mottaker før overføring. Hvis ytelsen på Internett-faksfunksjonen hos mottaker ikke er kjent, sendes Internettfaksen i brevformat eller i A4-format og med innstillingen på "Standard" oppløsning. For å bruke Internett-faksen, må innstillinger som f.

11 eks. IP-adresse, SMTP-serveradresse og e-postadresse stilles inn på forhånd. Med innstillingen på "Standard" oppløsning kan ca. 295 dokumentsider i brevformat eller A4-format skannes samtidig (ca. 720 sider hvis "8 MB minnekapasitet for faks" installeres (ekstrautstyr)). Avbryte skanning, trykk [Stopp]-tasten. Hvis overføringen ikke fullføres korrekt, skrives det ut en overføringsrapport. For å slette overføring av skannede data satt i kø velger du "FJERNE RESERV." med [Funksjon]-tasten. (p. 40) 26 2 Internett-faks Bruke den automatiske dokumentmateren 1. Trykk [Faks]-tasten. Maskinen stiller seg i faksfunksjon og faksskjermbildet vises. 2. Legg dokumentet inn slik at det blir sendt gjennom den automatiske dokumentmateren. Juster papirstøttene etter formatet på dokumentet. Legg inn dokumentet med forsiden opp Hvis det er nødvendig, endrer du "Oppløsning"-innstillingen (p. 30). Trykk [Mail]-tasten. Når [Mail]-tasten lyser oppgis en e-postadresse. 5. Oppgi e-postadressen på E-postadressen til en tidligere lagret mottaker kan også spesifiseres. Se "2.2.2 Spesifisering av mottaker" (p. 31). 6. Trykk [Start]-tasten for å starte skanningen og faksoverføringen. Når overføringen er avsluttet, vil du høre en pipelyd Internett-faks Plassere originaler på glassplaten 1. Trykk [Faks]-tasten. Maskinen stiller seg i faksfunksjon og faksskjermbildet vises. 2. Løft originaldekslet og plasser dokumentet som skal fakses, på glassplaten. Legg inn dokumentet med forsiden ned. Plasser dokumentet iht. dokumentlinjalen over og til venstre for glassplaten. Hvis den automatiske dokumentmateren ikke er installert, gå til trinn Trykk [Bok TX]-tasten. Ved faksoverføring av arkdokumenter plassert på glassplaten skal [Bok TX]-tasten holdes inne. 4. Hvis det er nødvendig, endrer du "Oppløsning"-innstillingen (p. 30) Internett-faks 5. Trykk [Mail]-tasten. Når [Mail]-tasten lyser oppgis en e-postadresse. 6. Oppgi e-postadressen på E-postadressen til en allerede programmert mottaker kan også spesifiseres. Se " Spesifisering av mottaker" (p. 31). 7. Kontroller at riktig papirformat vises nederst på displayet. Vil du endre dokumentformat, trykker du -tasten og bruker deretter og -tastene til å velge ønsket dokumentformat i skjermbildet som vises Trykk [Ja]-tasten for å skanne siden. Hvis faksen inneholder flere sider, plasserer du neste side av dokumentet på glassplaten når skjermbildet til høyre vises. Trykk deretter [Ja]-tasten. Gjenta trinn 9 til alle sidene i dokumentet er skannet. 10. Trykk [Start]-tasten for å starte skanningen og Legg i dokumentet som skal E-postadressen kan inneholde maksimalt Trykk og -tastene for å velge ønsket Søke i telefonboken Trykk [Tlf. opplysninger om å skrive inn tekst finner du i "1.5 Skrive inn tekst" (p. 9).) Det kan tastes inn maksimum 10 faksnumre. 4. Trykk [Ja]-tasten. De navnene som begynner med de bokstavene som er tastet inn i trinn 3, vises nå i displayet. For å velge en mottaker blant de navnene som vises i displayet, gå til trinn 7. Tips Hvis det ikke finnes noen ettrykks-oppringingstaster eller hurtignumre som begynner med den inntastede teksten, vil "(0)" vises. Du kan deretter taste inn søketeksten en gang til. 5. For å begrense søkeresultatene så mye som mulig, trykk [Ja]-tasten, og tast deretter inn ytterligere søketekst. Trykk [Ja]-tasten. Bruk og -tastene for å velge ønsket mottaker. Hvis ønsket mottaker ikke vises blant søkeresultatene, trykk [Nei]tasten for å returnere til skjermbildet hvor du kan skrive inn søketekst. Prøv så å søke med en annen tekst Internett-faks Masseoverføring De samme skannede data kan sendes til flere mottakere samtidig. Tips Både e-postadresser og faksnumre kan spesifiseres som mottakere. Det skrives ut en resultatrapport etter at overføringen er ferdig, slik at du kan kontrollere at faksen ble sendt til alle mottakerne. Merk Maksimum 143 mottakere kan spesifiseres for samme overføring. Det kan spesifiseres maksimum 16 mottakere ved direkte inntasting av informasjon. Masseoverføring Legg i dokumentet som skal fakses. Hvis det er nødvendig, endrer du "Oppløsning"-innstillingen (p. 30). Trykk [Funksjon]-tasten. 4. På siffertastaturet trykker du [1]tasten. Hvis ikke, trykk [Funksjon]-tasten en gang for å velge "1 SENDING", og trykk deretter [Ja]-tasten. 5. Spesifiser mottakeren, og trykk deretter [Ja]-tasten. Gjenta dette helt til alle mottakerne er spesifisert. Mottakernes e-postadresser kan spesifiseres ved hjelp av ettrykksoppringingstastene, hurtignumrene eller gruppeoppringing, via telefonboken eller ved å taste inn adressen direkte Internett-faks Tips Hvis e-postadressen tastes inn direkte, trykk [Mail]-tasten etter adressen er tastet inn. (Flere opplysninger om å skrive inn tekst finner du i "1.5 Skrive inn tekst" (p. 9).) Hvis det er oppgitt feil mottaker, trykk [Nei]-tasten for å slette gjeldende valg. (Dette er kun tillatt før mottaker angis ved å trykke [Ja]-tasten.) 6. Trykk [Start]-tasten. Det kommer fram en melding hvor du kan velge om vil kontrollere mottakerne eller ikke. Vil du kontrollere mottakerne, trykker du [Ja]-tasten. Dersom du ikke ønsker å kontrollere mottakerne, går du til trinn Mottakerne som er spesifisert i trinn 5, vises i den rekkefølgen de ble valgt. Kontroller mottakeren, og trykk deretter [Ja]-tasten. Vil du slette den viste mottakeren, trykker du [Nei]-tasten. Etter at alle mottakere er kontrollert, vises "Fin.=START" i displayet. 9. Trykk [Start]-tasten for å starte skanningen og faksoverføringen. Merk Hvis både e-postadresser og faksnumre er spesifisert som mottakere av masseoverføring, starter faksen etter at e-postmeldingene er sendt Internett-faks 2.3 Tidsoverføring Et dokument kan skannes og lagres i minnet som skal sendes til en angitt tid.

12 Merk Klokken har 24-timersvisning. Dersom maskinen ikke er programmert med gjeldende klokkeslett, kan ikke faksen sendes på det angitte tidspunktet. Tidsoverføring kan kombineres med masseoverføring. Tidsoverføring Legg i dokumentet som skal fakses. Hvis det er nødvendig, endrer du "Oppløsning"-innstillingen (p. 30). Trykk [Funksjon]-tasten. 4. På siffertastaturet trykker du [2]tasten. Hvis ikke, trykk [Funksjon]-tasten to ganger for å velge "2 TIMER TX". Trykk deretter [Ja]-tasten. Tast inn ønsket overføringstid ved hjelp av siffertastene og trykk deretter [Ja]-tasten. 5. Hvis du ønsker å endre det inntastede tidspunktet, trykk [Nei]tasten og tast deretter inn riktig tid. 6. Spesifisering av mottaker. Se "2.2.2 Spesifisering av mottaker" (p. 31). 7. Trykk [Start]-tasten. Maskinen skanner dokumentet og går inn i standbymodus for overføring Internett-faks 2.4 Annullere (slette) et dokument som står i overføringskø Av de e-postmeldingene som er lagret i minnet og som venter på å bli sendt ved hjelp av tidsoverføring, kan en spesifikk e-post velges ut og slettes. Avbryte et dokument som er satt i kø 1. Trykk [Funksjon]-tasten. 2. På siffertastaturet trykker du [8]tasten. Hvis ikke, trykk [Funksjon]-tasten 8 ganger for å velge "8 FJERNE RESERV." og trykk deretter [Ja]tasten. Det vises opplysninger (spesifisert overføringstid/type overføring) om jobbene som er satt i kø i minnet. Hvis det ikke finnes noen utskriftsjobber i minnet, vil meldingen "*NONE*" vises Internett-faks 3. Bruk og -tastene til å velge den jobben som skal slettes. Følgende typer overføringsjobber vises. (Faksoverføringsjobber vises også.) MINNE: GR.SEND: TIMER: M.B. TX: POLL-TX: POLL-RX: RELE: Minneoverføring Masseoverføring Tidsoverføring Postboksoverføring Pollingoverføring Pollingmottak Videresending eller videresendt masseoverføring VIDERESEND:Videresending av faks For å kontrollere mottakeren av den gjeldende overføringsjobben, trykker du -tasten. Etter at du har kontrollert den, trykker du [Ja]tasten for å gå tilbake til det forrige skjermbildet. 4. Trykk [Ja]-tasten for å slette den viste jobben. "MINNE SLETTET" vises i displayet. For å slette en annen jobb som står i kø, trykker du enten [Ja]-tasten eller [8]-tasten, og gjentar trinn 3 og 4. Dersom du er ferdig med å slette jobber, trykker du [Nei]-tasten for å gå tilbake til hovedskjermbildet Internett-faks 2.5 Mottak E-postformat som kan mottas Denne maskinen kan motta følgende typer e-post. Tekst (kun tegn med én byte) TIFF-F bilder En kombinasjon av tekst (kun teng med én byte) og TIFF-F bilder Vedlagt tekstfil (kun tegn med én byte) Merk Hvis ikke IP-adressen og adressen til POP3-serveren allerede er spesifisert, kan ikke e-posten mottas. I tillegg det oppstå en overføringsfeil hvis POP3-kontoen og POP3-passordet ikke er korrekt oppgitt. Se "1.6.3 Spesifisering av e-postinnstillinger (" INNSTILL. 1"-meny)" (p. 18). Hvis en fil med et format spesifikt til en viss applikasjon vedlegges, kan ikke e-posten mottas. Hvis den mottatte e-posten er i et format som ikke kan mottas, vil en resultatmelding bli videresendt til administrator. Se " Stille inn adressen hvor resultatene skal sendes" (p. 25) Automatisk mottak Hvis maskinen er stilt inn på autmatisk kontroll av POP3-serveren for e-postmeldinger mottatt av Internett-faksen i faste intervaller, vil e-postmeldinger autmatisk bli mottatt, uasett hvilken funksjon som er i bruk. Se " Stille inn "AUTOM. MOTTAK"-funksjonen" (p. 24). Hvis maskinen ikke er stilt inn til autmatisk å motta e-postmeldinger, må disse bli mottatt manuelt. Se " Manuelt mottak" (p. 43). Illustrasjon av skjermbilde ved automatisk mottak av e-post 42 2 Internett-faks Manuelt mottak Hvis maskinen ikke er stilt inn til automatisk å motta e-postmeldinger eller hvis du ønsker å motta e-postmeldinger umiddelbart, må disse bli mottatt manuelt. Motta en faks manuelt 1. Trykk [Faks]-tasten. Maskinen stiller seg i faksfunksjon og faksskjermbildet vises. 2. Trykk [Funksjon]-tasten. 3. På siffertastaturet trykker du [0]tasten. Hvis ikke, trykk [Funksjon]-tasten 10 ganger for å velge "0 INTERNET.FAKS RX " og trykk deretter [Ja]-tasten. Trykk [Ja]-tasten. Maskinen kontrollerer om det er mottatt e-postmeldinger fra POP3serveren og starter eventuell utskrift. Etter at kontroll og utskrift er gjennomført, vil faksskjermen vises igjen Nettverksskanner 3 Nettverksskanner Prosedyrene for å sende skannede data ved hjelp av skannefunksjonen og opplasting av skannede data til en FTP-server er beskrevet nedenfor. Merk For informasjon om hvilke dokumenter som kan brukes og skanneområdet av bildet, se brukerhåndbøkerne for Di152f/Di183f eller faksenheten FX-1 fir Di152/Di183. Du kan ikke utføre nettverksskanning de første 3 minutter etter at maskinen er slått på. 3.1 Sending via e-post (skanne til e-post) Tips Nettverksskannede e- postmeldinger sendes ved hjelp av en epostserver. De blir ikke sendt direkte til mottaker. I tillegg blir en overføring ansett som utført så snart overføringen via serveren er fullført korrekt. For å kunne bruke nettverksskanning, må innstillinger som f.eks. IPadresse, SMTP-serveradresse og e-postadresse stilles inn på forhånd. Med "200 x 200 dpi" oppløsningsinnstilling og "MH" innstillinger for komprimeringsmetode, kan ca. 100 dokumentsider i brevformat eller A4-format skannes samtidig (ca. 260 sider hvis "8 MB minnekapasitet for faks" installeres (ekstrautstyr)). For å avbryte skanningen, trykk [Stopp]-tasten. Hvis overføringen ikke fullføres korrekt skrives det ut en overføringsrapport. For å slette overføringen av skannede data stilt i kø, velg "FJERNE RESERV." med [Funksjon]-tasten. (p. 40) 44 3 Nettverksskanner Bruke den automatiske dokumentmateren Merk For flere opplysninger om hvordan du taster inn tekst som f.eks. e-postadresser eller tema, se "1.5 Skrive inn tekst" (p. 9). 1. Trykk [Skann]-tasten. Maskinen aktiverer skannefunksjon og skannerbildet vises. 2.

13 Legg dokumentet inn slik at det blir skannet gjennom den automatiske dokumentmateren. Juster papirstøttene etter formatet på dokumentet. Legg inn dokumentet med forsiden opp. 3. Trykk [Mail]-tasten. Når [Mail]-tasten lyser oppgis en e-postadresse. 4. Tast inn e-postadressen til mottaker, trykk deretter [Ja]-tasten. E-postadressen til en tidligere lagret mottaker kan også bli spesifisert. Se "2.2.2 Spesifisering av mottaker" (p. 31). Hvis innstillinger som f.eks. tema, cc-mottaker eller oppløsning ikke skal spesifiseres, trykk [Start]-tasten i stedet for å trykke [Ja]-tasten Nettverksskanner 5. Tast inn tema ("TEMA") og trykk deretter [Ja]-tasten. Oppgi e-postadressen til mottaker som du ønsker å sende en kopi (cc) til og trykk deretter [Ja]-tasten. E-postadressen til en tidligere lagret mottaker kan også bli spesifisert. Se "2.2.2 Spesifisering av mottaker" (p. 31). 7. Hvis du ønsker å sende en cc til flere mottakere, trykk [Ja]-tasten og deretter spesifiserer du de andre mottakerne. Gjenta punktene 6 og 7 til alle mottakerne er spesifisert. Etter du er ferdig med å spesifisere ccmottakerne, trykk [Nei]-tasten. Bruk og -tastene, velg ønsket oppløsning ( dpi, dpi eller dpi) og trykk deretter [Ja]-tasten. For å spesifisere detaljerte innstillinger for skannefunksjonen, trykk -tasten. Flere opplysninger om endring av innstillingene finnes i " Endre innstillinger for skannefunksjonen" (p. 49). 9. Bruk og -tastene, velg "ADF". Vil du endre skanneformat, trykker du -tasten. Flere opplysninger om endring av denne innstillingen finnes i " Endre skanneformat" (p. 50). 10. For å starte skanningen og overføringen trykker du [Start]-tasten Nettverksskanner Plassere originaler på glassplaten 1. Trykk [Skann]-tasten. Maskinen aktiverer skannefunksjon og skannerbildet vises. 2. Løft originaldekslet og plasser dokumentet som skal skannes på glassplaten. Legg inn dokumentet med forsiden ned. Plasser dokumentet iht. dokumentlinjalen over og til venstre for glassplaten. 3. Trykk [Mail]-tasten. Når [Mail]-tasten lyser oppgis en e-postadresse. 4. Tast inn e-postadressen til mottaker, trykk deretter [Ja]-tasten. E-postadressen til en tidligere lagret mottaker kan også bli spesifisert. Se " Spesifisering av mottaker" (p. 31). Hvis innstillinger, som f.eks. tema, cc-mottaker eller oppløsning ikke skal spesifiseres, trykk [Start]-tasten i stedet for å trykke [Ja]-tasten. (Fortsett med trinn 8.) 47 3 Nettverksskanner 5. Tast inn tema ("TEMA") og trykk deretter [Ja]-tasten. Oppgi e-postadressen til mottaker som du ønsker å sende en kopi (cc) til og trykk deretter [Ja]-tasten. E-postadressen til en tidligere lagret mottaker kan også bli spesifisert. Se "2.2.2 Spesifisering av mottaker" (p. 31). 7. Hvis du ønsker å sende en cc til flere mottakere, trykk [Ja]-tasten og deretter spesifiserer du de andre mottakerne. Gjenta punktene 6 og 7 til alle mottakerne er spesifisert. Etter du er ferdig med å spesifisere ccmottakerne, trykk [Nei]-tasten. Bruk og -tastene, velg ønsket oppløsning ( dpi, dpi eller dpi) og trykk deretter [Ja]-tasten. For å spesifisere detaljerte innstillinger for skannefunksjonen, trykk -tasten. Flere opplysninger om endring av innstillingene finnes i " Endre innstillinger for skannefunksjonen" (p. 49). 9. Bruk og -tastene, velg "BOOK". Vil du endre skanneformat, trykker du -tasten. Flere opplysninger om endring av denne innstillingen finnes i " Endre skanneformat" (p. 50). 10. Trykk [Ja]-tasten for å skanne siden Nettverksskanner 11. Hvis faksen inneholder flere sider, plasserer du neste side av dokumentet på glassplaten når skjermbildet til høyre vises. Trykk deretter [Ja]-tasten. Gjenta trinn 11 til alle sidene i dokumentet er skannet. 12. For å starte overføringen trykker du [Start]-tasten. Endre innstillinger for skannefunksjonen Du kan forandre de forskjellige innstillingene for skannefunksjonen på skjermbildet hvor du velger oppløsning. Hvis du ikke ønsker å forandre innstillingene, vil dokumentene overføres fra skannerfunksjonen med produsentens standardinnstillinger eller med innstillingene spesifisert ved bruk av verktøysfunksjonen. 1. På skjermen hvor du kan velge oppløsning trykker du -tasten. Et nytt skjermbilde vises hvor du kan spesifisere skanneroppløsningen. Trykk [Auto/Foto]-tasten for å velge mellom "[A]" (AUTO), "FOTO" og "TEKST"-innstillinger. Gjeldende innstilling vises til venstre i displayet Dersom "FOTO" eller "TEKST"innstilling ble valgt, bruk og tastene for å justere lysreguleringsnivået. For å spesifisere en annen innstilling, trykk -tasten. (Fortsetter med punkt 5.) For å avslutte innstillingen av skannerfunksjonen, trykk [Start]-tasten Nettverksskanner 5. Bruk og -tastene, velg formatet (enten "TIFF" eller "PDF") for de data som skal vedlegges e-posten. For å spesifisere en annen innstilling, trykk -tasten. (Fortsett med trinn 7.) For å avslutte innstillingen av skannerfunksjonen, trykk [Start]tasten. Bruk og -tastene, velg komprimeringsmetode ("MH", "MR" eller "MMR"). Trykk [Start]-tasten for å returnere til skannerskjermen. En skjerm vises hvor du kan velge dokumentfunksjon Endre skanneformat Du kan forandre de forskjellige innstillingene for skanneformat på skjermbildet hvor du velger dokumentfunksjon. 1. På skjermbildet hvor du velger dokumentfunksjon (enten "ADF" eller "BOOK"), trykker du -tasten. Fortsett med punkt 2 hvis "ADF" ble valgt. Gå til punkt 3 hvis "BOOK" ble valgt. 2. Bruk og -tastene og velg om dokumentformatet skal gjenkjennes automatisk ("AUTO") eller om skanneformatet skal spesifiseres ("MANUELL") og trykk deretter [Ja]tasten. Hvis du velger "AUTO" vises en skjerm hvor du kan velge dokumentfunksjon. Gå til punkt 3 hvis "MANUELL" ble valgt Nettverksskanner 3. Bruk og -tastene til å velge skanneformat og trykk deretter [Ja]tasten. Skjermbildet hvor du kan velge dokumentfunksjon vises. Hvis minnet blir fullt under skanningen av dokumenter Hvis minnet blir fullt når et dokument skannes vil overføringen bli annullert.

14 51 3 Nettverksskanner 3.2 Opplasting til en FTP-server (skanne til server) Tips For å kunne få tilgang til en FTP-server, må visse innstillinger som f.eks. FTP-serveradressen stilles inn på forhånd. Innstillingene kan spesifiseres ved hjelp av PageScope Light. (Hvis du vil ha mer informasjon, se i brukerhåndboken til PageScope Light for skanneren Di152f/Di183f.) I tillegg kan en spesifisert mottaker motta melding via e-post om den FTPserveradressen hvor de opplastede data ligger. Innstillingen kan spesifiseres ved hjelp av PageScope Light. (Hvis du vil ha mer informasjon, se i brukerhåndboken til PageScope Light for Di152f/ Di183f-skanner. ) Med "200 x 200 dpi" oppløsningsinnstilling og "MH" innstillinger for komprimeringsmetode, kan ca. 100 dokumentsider i brevformat eller A4-format skannes samtidig (ca. 260 sider hvis "8 MB minnekapasitet for faks" installeres (ekstrautstyr)). For å avbryte skanningen, trykk [Stopp]-tasten. Hvis overføringen ikke fullføres korrekt, skrives det ut en overføringsrapport. For å slette overføringen av skannede data satt i kø, velg "FJERNE RESERV." med [Funksjon]-tast. (p. 40) 52 3 Nettverksskanner Bruke den automatiske dokumentmateren 1. Trykk [Skann]-tasten. Maskinen aktiverer skannefunksjon og skannerbildet vises. 2. Legg dokumentet inn slik at det blir skannet gjennom den automatiske dokumentmateren. Juster papirstøttene etter formatet på dokumentet. Legg inn dokumentet med forsiden opp. 3. Trykk [Kortnr.]-tasten og bruk deretter siffertastene for å taste inn det 3sifrede hurtignummeret. Spesifiser et hurtignummer mellom "101" og "110". FTP-serveren kan kun spesifiseres med et hurtignummer. I tillegg er hurtignumrene programmert med FTPserveradressene ved hjelp av PageScope Light. Hvis du vil ha mer informasjon, se i brukerhåndboken til PageScope Light for skanneren Di152f/Di183f. Hvis du ønsker å endre den inntastede FTP-serveradressen, trykk [Nei]-tasten og oppgi deretter riktig adresse. En feilmelding vises hvis ikke noe blir programmert i det spesifiserte hurtignummeret. Skriv inn riktig hurtignummer Nettverksskanner 4. Trykk [Ja]-tasten. Hvis innstillinger som f. eks. oppløsning ikke er spesifisert, trykk [Start]-tasten i stedet for å trykke [Ja]-tasten. 5. Bruk og -tastene, velg ønsket oppløsning ( dpi, dpi eller dpi) og trykk deretter [Ja]-tasten. For å spesifisere detaljerte innstillinger for skannefunksjonen, trykk -tasten. Flere opplysninger om endring av innstillingene finnes i " Endre innstillinger for skannefunksjonen" (p. 49). 6. Bruk og -tastene, velg "ADF" og trykk deretter [Start]-tasten. Vil du endre skanneformat, trykker du -tasten. Flere opplysninger om endring av denne innstillingen finnes i " Endre skanneformat" (p. 50). 7. Trykk [Start]-tasten for å starte skanning og koble deretter til FTPserveren og last opp den skannede data. Tips For å kunne sende en melding om FTP-serveradressen hvor data ble opplastet til en spesifisert mottaker (kun én), stilles "Melding om " inn ved programmeringen av hurtignummeret ved hjelp av PageScope Light. Hvis du vil ha mer informasjon, se i brukerhåndboken til PageScope Light for skanneren Di152f/Di183f Nettverksskanner Plassere originaler på glassplaten 1. Trykk [Skann]-tasten. Maskinen aktiverer skannefunksjon og skannerbildet vises. 2. Løft originaldekslet og plasser dokumentet som skal skannes på glassplaten. Legg inn dokumentet med forsiden ned. Plasser dokumentet iht. dokumentlinjalen over og til venstre for glassplaten. 3. Trykk [Kortnr.]-tasten og bruk deretter siffertastene for å taste inn det 3sifrede hurtignummeret. Spesifiser et hurtignummer mellom "101" og "110". FTP-serveren kan kun spesifiseres med et hurtignummer. I tillegg er hurtignumrene programmert med FTPserveradressene ved hjelp av PageScope Light. Hvis du vil ha mer informasjon, se i brukerhåndboken til PageScope Light for Di152f/Di183f-skanner. Hvis du ønsker å endre den inntastede FTPserveradressen, trykk [Nei]-tasten og oppgi deretter riktig adresse. En feilmelding vises hvis ikke noe blir programmert i det spesifiserte hurtignummeret. Skriv inn riktig hurtignummer Nettverksskanner 4. Trykk [Ja]-tasten. Hvis innstillinger som f.eks. oppløsning ikke er spesifisert, trykk [Start]-tasten i stedet for å trykke [Ja]-tasten. 5. Bruk og -tastene, velg ønsket oppløsning ( dpi, dpi eller dpi) og trykk deretter [Ja]-tasten. For å spesifisere detaljerte innstillinger for skannefunksjonen, trykk -tasten. Flere opplysninger om endring av innstillingene finnes i " Endre innstillinger for skannefunksjonen" (p. 49). 6. Bruk og -tastene, velg "BOOK". Vil du endre skanneformat, trykker du -tasten. Flere opplysninger om endring av denne innstillingen finnes i " Endre skanneformat" (p. 50) Trykk [Ja]-tasten for å skanne siden. Hvis faksen inneholder flere sider, plasserer du neste side av dokumentet på glassplaten når skjermbildet til høyre vises. Trykk deretter [Ja]-tasten. Gjenta trinn 8 til alle sidene i dokumentet er skannet. 9. Trykk [Start]-tasten for å koble opp til FTP-serveren og starte opplastingen. Tips For å kunne sende en melding om FTP-serveradressen hvor data ble opplastet til en spesifisert mottaker (kun én), stilles "Melding om " inn ved programmeringen av hurtignummeret ved hjelp av PageScope Light. Hvis du vil ha mer informasjon, se i brukerhåndboken til PageScope Light for Di152f/Di183f-skanner Verktøyfunksjonsinnstillinger 4 Verktøyfunksjonsinnstillinger 4.1 Programmere faksinnstillingene ("SKANN. INNSTILLING"-menyen) Standardinnstillinger for oppløsning, dataformat og komprimeringsmetode under skanning og overføring med nettverksskanning kan endres fra "SKANN. INNSTILLING"-menyen Programmering av "OPPLØSNING"-funksjon Trykk [Verktøy]-tasten. Bruk og -tastene, velg "SKANN. INNSTILLING". 3. Trykk [1]-tasten på siffertastene for å velge "OPPLØSNING". Bruk og -tastene, velg ønsket oppløsning ( dpi, dpi eller dpi) og trykk deretter [Ja]-tasten. Menyen "SKANN.

15 Powered by TCPDF ( INNSTILLING" vises igjen Programmering av "BILDEFORMAT"-funksjon Trykk [Verktøy]-tasten. Bruk og -tastene, velg "SKANN. INNSTILLING". 3. Trykk [2]-tasten på siffertastene for å velge "BILDEFORMAT" Verktøyfunksjonsinnstillinger 4. Bruk og -tastene, velg dataformat (enten "TIFF" eller "PDF") og trykk deretter [Ja]-tasten. Menyen "SKANN. INNSTILLING" vises igjen Programmering av komprimeringsmetode ("METODE FOR KOD."-funksjon) Trykk [Verktøy]-tasten. Bruk og -tastene, velg "SKANN. INNSTILLING". 3. Trykk [5]-tasten på siffertastene for å velge "METODE FOR KOD." Bruk og -tastene, velg komprimeringsmetode ("MH", "MR" eller "MMR") og trykk deretter [Ja]tasten. Menyen "SKANN. INNSTILLING" vises igjen Verktøyfunksjonsinnstillinger 4.2 Programmering av e-postadresser Prosedyrene for å programmere ettrykks-oppringingstaster og hurtignumre med e-postadresser er beskrevet nedenfor. Merk For mer informasjon om innstillingsprosedyrene, se bruksanvisningene for Di152f/Di183f eller faksenheten for Di152/ Di183 FX Programmering av ettrykks-oppringingstaster Trykk [Verktøy]-tasten. Trykk -tasten 6 ganger for å velge "FAKS REGISTRERING". Trykk [1]-tasten på siffertastene for å velge "ETT-TRYKK OPPRI." Trykk ettrykkstasten som du ønsker å programmere. Oppgi e-postadressen på E- postadressen kan inneholde maksimalt 64 tegn. Hvis kun tall blir tastet inn, vil dette bli lest som et faksnummer. 6. Trykk Hvis e-postadressen ikke inneholder "@", kan du ikke trykke ned [Ja]-tasten Verktøyfunksjonsinnstillinger 7. Legg inn navnet på den programmerte Navnet kan angis med en tekst bestående av opptil 20 tegn. 8. Trykk [Ja]-tasten. Innstillingene er registrert. Ønsker du å programmere en annen ettrykkstast, gjentat du trinn 4 til Trykk [Nei]-tasten for å avslutte programmeringen. Menyen "FAKS REGISTRERING" vises på nytt Programmering av hurtignumre Trykk [Verktøy]-tasten. Trykk -tasten 6 ganger for å velge "FAKS REGISTRERING". Trykk [2]-tasten på siffertastene for å velge "HURTIG OPPRING." Tast inn det 3-sifret hurtignummeret du ønsker å programmere ved hjelp av siffertastene (f.eks. 011). Oppgi e-postadressen på E-postadressen kan inneholde maksimalt 64 tegn. Hvis kun tall blir tastet inn vil dette bli lest som et faksnummer Verktøyfunksjonsinnstillinger 6. Trykk [Ja]-tasten. Hvis e-postadressen ikke inneholder "@", kan du ikke trykke ned [Ja]-tasten. 7. Legg inn navnet på den programmerte Navnet kan angis med en tekst bestående av opptil 20 tegn. 8. Trykk [Ja]-tasten. Innstillingene er registrert. Skal du programmere et annet hurtignummer, gjentar du trinn 4 til Trykk [Nei]-tasten for å avslutte programmeringen. Menyen "FAKS REGISTRERING" vises på nytt Programmering av gruppeoppringing Trykk [Verktøy]-tasten. Trykk -tasten 6 ganger for å velge "FAKS REGISTRERING". Trykk [3]-tasten på siffertastene for å velge "GRUPPE OPPRING." Trykk ettrykkstasten som du ønsker å programmere Verktøyfunksjonsinnstillinger 5. Skriv inn navnet på gruppen, og trykk deretter Navnet på gruppen kan angis med en tekst bestående av opptil 20 tegn. 6. Du kan spesifisere mottakerne ved å bruke ettrykks-oppringingstastene eller hurtignumrene eller ved å taste inn oppringingsinformasjonen direkte. Tips For å annullere gjeldende valg, trykk [Nei]-tasten og tast deretter inn kokrrekt mottaker. 7. Trykk [Ja]-tasten og tast deretter inn en annen mottaker. Gjenta trinn 6 og 7 til du har spesifisert alle mottakerne. Maksimum 50 ulike mottakere kan spesifiseres som én gruppe. Når du spesifiserer mottakere ved hjelp av gruppeoppringing kan en ettrykks-oppringing på en gruppe spesifiseres. I så fall må det antall mottakere som er programmert i den spesifiserte ettrykks-tasten (gruppeoppringingstast), legges til. 8. Etter at du er ferdig med å spesifisere mottakere, trykker du [Start]-tasten. Innstillingene er registrert. Skal du programmere en annen gruppe, gjentar du trinn 4 til Trykk [Nei]-tasten for å avslutte programmeringen. Menyen "FAKS REGISTRERING" vises på nytt Verktøyfunksjonsinnstillinger 4. 3 Spesifisering av "VIDERESEND"-funksjonen Du kan stille inn maskinen slik at den videresender alle fakser som er mottatt til andre faksmaskiner og Internett-faksterminaler (e-postmeldinger). Du kan ikke videresende mottatte Internett-fakser (e-postmeldinger). Stille inn "VIDERESEND"-funksjonen Trykk [Verktøy]-tasten. Trykk -tasten 8 ganger for å velge "RX PÅGÅR". Trykk [6]-tasten på tastaturet for å velge opplysninger om hvordan du taster inn tekst finnes på "1.5 Skrive inn tekst" (p. 9). 6. Trykk [Ja]-tasten. Menyen "RX PÅGÅR" vises på nytt Verktøyfunksjonsinnstillinger 4.4 Spesifisering av e-postinnstillinger (" INNSTILL. 1"-meny og " INNSTILL.2"-meny) For flere opplysninger om spesifisering av funksjonene som er tilgjengelig på " INNSTILL.1"- og " INNSTILL.2"-menyene, se " Spesifisering av e-postinnstillinger (" INNSTILL.1"-meny)" (p. 18). 4.5 Spesifisering av nettverksinnstillinger ("NETTVERK(FAKS/SKAN)"-meny) For flere opplysninger om spesifisering av funksjonene som er tilgjengelige på "NETTVERK(FAKS/SKAN)"-menyen, se "1.6.2 Spesifisering av nettverksinnstillinger ("NETTVERK(FAKS/SKAN)"-meny)" (p. 15) Kontroll av overførings- og mottaksrapporter 5 Kontroll av overførings- og mottaksrapporter Informasjon om overføringsresultat fra maksimum 60 sendte og mottatte e-postmeldinger, inkludert sendte og mottatte fakser, blir lagret. Denne maskinen er stilt inn på å automatisk skrive ut rapport hver gang den når totalt 60 overføringer. I tillegg kan overføringsrapporten leses eller skrevet ut hvis du trykker [Bekreft]-tasten. 5.1 Kontroller overføringsresultatet 1.