Din bruksanvisning KYOCERA FS-1118MFP

Transkript

1 Du kan lese anbefalingene i bruksanvisningen, de tekniske guide eller installasjonen guide for KYOCERA FS-1118MFP. Du vil finne svar på alle dine spørsmål på KYOCERA FS-1118MFP i bruksanvisningen (informasjon, spesifikasjoner, sikkerhet råd, størrelse, tilbehør, etc.). Detaljerte instruksjoner for bruken står i bruksanvisningen. Bruker manual KYOCERA FS-1118MFP Bruksanvisning KYOCERA FS-1118MFP Brukerhåndbok KYOCERA FS-1118MFP Brukerveiledning KYOCERA FS-1118MFP Instruksjon KYOCERA FS-1118MFP Din bruksanvisning KYOCERA FS-1118MFP

2 Manuell abstrakt: Informasjon om varemerker Microsoft, Windows, Windows NT og Internet Explorer er registrerte varemerker for Microsoft Corporation of America og andre land. Windows Me, Windows Server og Windows XP er varemerker for Microsoft Corporation. Ethernet er et registrert varemerke for Xerox Corporation. IBM og IBM PC/AT er varemerker for International Business Machines Corporation of America. Adobe og Acrobat er registrerte varemerker for Adobe Systems Incorporated. Andre firma- og produktnavn i denne håndboken er varemerker eller registrerte varemerker for de respektive firmaene. Symbolene TM og blir ikke benyttet i denne håndboken. Rettslige restriksjoner på skanning VIKTIG: Skanning av opphavsrettsbeskyttet materiale, som dokumenter, partiturer, bilder, tresnitt, kart, tegninger og fotografier, for noe annet formål enn ditt eget personlige eller private bruk, eller annet slikt formål, er forbudt under lov om opphavsrett uten forhåndsinnhentet tillatelse fra den rettighetshaver. Skanning av følgende elementer kan føre til bot: Pengesedler, mynter, verdipapir utstedt av myndighetene, og andre typer verdipapir, statsobligasjoner og andre obligasjoner, utenlandsk valuta og verdipapir, ubenyttede frimerker og offentlige stempelmerker. Andre elementer som ikke bør skannes: I tillegg anbefaler vi at du ikke forsøker å skanne pass utstedt av noen myndighet, lisenser/bevillinger, tillatelser, sertifikater, adgangskort, ID-kort, verdipapir, sesongkort (månedskort osv. ), billetthefter og matkuponger utstedt av offentlige eller private organisasjoner. OPPSETTHÅNDBOK FOR NETTVERKSSKANNER i Innledning Koble til Følgende fremgangsmåter må utføres for å bruke maskinen som skanner. Koble maskinen til datamaskinen (eksempel på tilkopling) 1 Administratorens PC Koble skanneren til PCen med en nettverkskabel (100BASE-TX eller 10BASE-T) Side 1 KYOCERA COMMAND CENTER Nettverksinnstillinger Standardinnstillinger for skanner Bruker- og målregistrering Nettverk Send e-post Sender bildedata av skannede originaler til ønsket mottaker som et filvedlegg til en e-postmelding. Skrive ut Parallell MFP Nettverk USB Send SMB Lagrer det skannede bildet som en datafil på PCen. Nettverk Nettverksfaks (tilleggsutstyr) Nettverk Nettverk Send FTP Sender det skannede bildet som en datafil på FTP. Faks (tilleggsutstyr) Faks TWAIN-skanning USB Neste side TWAIN er et standardisert grensesnitt for kommunikasjon mellom programvaren og bilderegistreringsenhe ter. Det støtter skanning via USB. ii OPPSETTHÅNDBOK FOR NETTVERKSSKANNER Innledning Utfør de nødvendige operasjonene på maskinen 2 Dato- og klokkeslettinnstillinger (registrer tidssone, dato og klokkeslett osv.) Nettverksinnstillinger (registrer IP-adressen, subnettmasken osv.) Side 3 Side 5 Utfør de nødvendige operasjonene på PCen 3 Gå inn i COMMAND CENTER (intern HTML-nettside) Avansert TCP/IP-innstilling E- postinnstilling Aktivere SMB-funksjonen Aktivere FTP-funksjonen Registrere adresseboken Registrere brukerpålogging Side 7 Side 7 Side 8 Side 11 Side 12 Side 13 Side 17 Nå kan du skanne! OPPSETTHÅNDBOK FOR NETTVERKSSKANNER iii Innledning iv OPPSETTHÅNDBOK FOR NETTVERKSSKANNER Innhold Innledning....i Om denne håndboken.... i Informasjon om varemerker.... i Rettslige restriksjoner på skanning.... i Koble til

3 ii 1 Klargjøring.1 Koble til kablene Koble til nettverkskabelen....1 Koble til parallell- eller USB-kabelen Koble til strømkabelen..2 Slå på maskinen Oppsett.

4 ...3 Dato- og klokkeslettinnstillinger.. 3 Angi tidssonen...3 Angi sommertid.. 3 Angi gjeldende dato og klokkeslett...4 Nettverksinnstillinger Registrere IP-adressen Registrere delnettmasken....6 Registrere standard gateway..

5 6 Gå inn i COMMAND CENTER..7 Avansert TCP/IP-innstilling Advanced > Protocols > TCP/IP > General E-postinnstilling....8 Advanced > > SMTP > General....9 Aktivere SMB-funksjonen Scanner > SMB....

6 .. 11 Aktivere FTP-funksjonen Scanner > FTP.. 12 Registrere adresseboken 13 Basic > Address Book.13 Registrere en ekstern adressebok Advanced > Management > LDAP.. 16 Registrere brukerpålogging Basic > Security > User Login.

7 Legge til en ny brukerpålogging Redigere brukerpåloggingen Slette brukerpåloggingen Angi brukerpålogging.. 19 Bruk.21 Fremgangsmåte ved vanlig skanning Standardinnstillinger for funksjoner Din bruksanvisning KYOCERA FS-1118MFP

8 OPPSETTHÅNDBOK FOR NETTVERKSSKANNER v Innhold vi OPPSETTHÅNDBOK FOR NETTVERKSSKANNER 1 Klargjøring Koble til kablene Maskinen kan kobles til et nettverk eller direkte til en PC. Koble til nettverkskabelen Når maskinen skal kobles til nettverket, må du bruke den riktige nettverkskabelen (10BASE-T eller 100BASE-TX). 1 Kontroller at maskinen er slått av, og trekk støpslet ut av stikkontakten. 2 Koble nettverkskabelen til kontakten for nettverksgrensesnittet på baksiden av maskinen. 3 4 Koble den andre enden av nettverkskabelen til du vil ha mer informasjon om COMMAND CENTER, kan du slå opp på Gå inn i COMMAND CENTER på side 7. Sys_meny/teller. eller Sett dato/tidtak Enter eller Tidssone Enter Gå til Tidssone. Trykk på eller for å velge tidssonen du er i. Trykk på Enter. Meldingsvinduet viser Fullført, og går tilbake til skjermbildet Sett dato/tidtak. Aktiver sommertid om nødvendig slå opp på Angi sommertid på side 3. Angi sommertid Følg disse instruksjonene for å slå på eller av innstillingen for sommertid. MERK: Denne innstillingen er bare gyldig i områder som har sommertid Trykk på eller for å velge Sommertid. Trykk på Enter. Trykk på eller for å velge enten På eller Av. Trykk på Enter. Meldingsvinduet viser Fullført, og går tilbake til skjermbildet Sett dato/tidtak. Angi dato og klokkeslett slå opp på Angi gjeldende dato og klokkeslett på side 4. OPPSETTHÅNDBOK FOR NETTVERKSSKANNER 3 Oppsett Angi gjeldende dato og klokkeslett Du kan også angi denne innstillingen ved hjelp av COMMAND CENTER. MERK: Kontroller med jevne mellomrom klokkeslettet som vises i meldingsvinduet, og juster etter behov for å samsvare med gjeldende klokkeslett Trykk på eller for å velge År/tidsp. Trykk på Enter. Vinduet e for den bestemte kategorien. Hvis administratorprivilegier er aktivert på COMMAND CENTER, må du huske å angi riktig brukernavn og passord når du prøver å få tilgang til de relevante vinduene. Avansert TCP/IP-innstilling Advanced > Protocols > TCP/IP > General På denne siden kan du redigere innstillingene som kreves for nettverksutskrift og sending av e-post. Start maskinen om igjen for å registrere eventuelle endrede innstillinger. OPPSETTHÅNDBOK FOR NETTVERKSSKANNER 7 Oppsett I tabellen nedenfor ser du innstillingene på siden med generelle innstillinger for TCP/IP. Komponent Host Name IP Address Beskrivelse Angir et navn for nettverkskomponenten for maskinsystemet. Dette navnet benyttes også som NetBEUI-skrivernavn og SNMP sysnavn-objekt. Angir Internet Protocol-adressen for nettverkskomponenten for maskinsystemet. Formatet for IP-adressen er numre på fire byte (32 biter) atskilt med punktum, f.eks Angir delnettmasken som er konfigurert på nettverkskomponenten for maskinsystemet. Hvis maskinsystemet ikke automatisk tildeles en brukbar standardverdi, og det første tallet i IP-adressen er fra 192 til 254, bruker du som delnettmaske. IP-adressen til gateway-ruteren for det lokale nettverket. Angir hvordan maskinen oppnår IP-konfigurasjonen: DHCP/BOOTP: Automatisk konfigurasjon via en BOOTP-server eller en DHCP-server. Automatisk konfigurasjon ved hjelp av Reverse Address Resolution Protocol. IP-adressen til den primære og sekundære DNS-serveren (Domain Name System). Domenenavnsystemet (Domain Name System DNS) som maskinsystemet hører til, som abcdnet.com. Det skal ikke omfatte vertsmaskinnavnet. IP-adressen til den primære og sekundære WINS-serveren (Windows Internet Name Service). Her avgjøres området for IP-adresser som en Windows-server kan gi eller leie ut til alle nettverkskomponenter som ber om det. En DHCP-server behandler maskinsystemets registreringsanmodninger og returnerer en IP-adresse til den. DHCP-serveren kan settes opp til å gi en IP-adresse for et begrenset tidsrom (midlertidig utleie) eller på ubestemt tid (ubegrenset utleie), eller den kan konfigureres med en permanent adressereservasjon for maskinsystemet. Aktiverer eller deaktiverer kontroll av FTP-status. Subnet Mask Default Gateway DHCP/BOOTP RARP DNS Server (Primary, Secondary) Domain Name WINS Server (Primary, Secondary) Scope ID FTP Status Check E-postinnstilling Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du legger skannede data til en e-post for overføring. Skann til e-post fungerer i følgende miljøer: Den trenger et nettverksmiljø der denne maskinen kan koble seg til en e-postserver. Det anbefales at maskinen brukes i omgivelser der den når som helst kan koble seg til e-postserveren via et lokalnett. SMTP-innstillingene må fullføres. Bruk COMMAND CENTER til å registrere IP-adressen og vertsnavnet for SMTP-serveren. Det kan hende at overføring ikke er mulig på grunn av størrelsen på hvert e-postelement. 8 OPPSETTHÅNDBOK FOR NETTVERKSSKANNER Oppsett Advanced > > SMTP > General Skannerdelen i systemnettverket tilbyr e-postfunksjoner. SMTP er en innebygd protokoll som støtter denne funksjonen. Skannesystemet må kobles til en e-postserver som bruker POP3-protokollen, for at du skal kunne bruke e-postfunksjonen. OPPSETTHÅNDBOK FOR NETTVERKSSKANNER 9 Oppsett I tabellen nedenfor ser du innstillingene på siden for innstillinger for SMTP-protokoll. Komponent SMTP Protocol SMTP Port Number SMTP Server Name Beskrivelse Aktiverer eller deaktiverer SMTPprotokollen. Denne protokollen må aktiveres for at du skal kunne bruke e-post. Angi SMTP-portnummeret eller bruk standard SMTP-port 25. Angi navnet på SMTP-serveren eller dennes IP-adresse. Maksimal lengde på navnet på SMTPserveren og IP-adressen er 62 tegn. Hvis du angir et navn, må en DNS-serveradresse også konfigureres. DNS-serveradressen kan angis i kategorien TCP/IP General. Angi standard tidsavbrudd for serveren i sekunder. Aktiverer eller deaktiverer SMTP-godkjenningsprotokollen eller angir POP før SMTP som protokoll. SMTP-godkjenning støtter Microsoft Exchange lengde på påloggingsnavnet er 62 lengde på påloggingspassordet er 62 tester om SMTP-tilkoblingen kan må angis riktig for SMTP-godkjenning. Maksimal lengde for avsenderadressen er 126 tegn. Angi signaturen. Signaturen er fritekst som vises på slutten av e-postsendingen. Din bruksanvisning KYOCERA FS-1118MFP

9 Den benyttes ofte for videre identifisering av maskinen. Maksimal lengde for signaturen er 126 tegn. Angi domenenavnene som kan tillates eller forkastes. Maksimal lengde for domenenavnet er 30 tegn. kan angis ved hjelp av COMMAND CENTER. kan angi portnummeret som skal benyttes av SMB. kan angis ved hjelp av COMMAND CENTER. FTP FTP Port Number Slår FTP på eller av. Du kan angi portnummeret som skal benyttes av FTP. på Add Contact og angi kontaktinformasjonen. Du kan angi et faksnummer selv om ikke fakssystemet er installert. registreringsnavnet. Skriv inn e-postadressen. Skriv inn PCens navn (FTPserver) eller IP-adresse (FTP-server). Angi banen til den nødvendige mappen for å laste opp data. Hvis du for eksempel vil lagre dataene i mappen Skannedata i hjemmekatalogen, angir du \Skannedata. Hvis du ikke angir noe, lagres dataene i hjemmekatalogen. Angi mottakerens faksnummer. Velger den første faksoverføringshastigheten. Slår ECM-kommunikasjonen på eller av. Angi deladressen for konfidensiell deladresse-kommunikasjon. Angi passordet for konfidensiell deladresse-kommunikasjon. Velger krypteringsnøkkelnummeret som skal benyttes i den krypterte kommunikasjonen. Slå krypteringsruten på eller av for å registrere faksens informasjon i krypteringsruten. Angi nummeret på krypteringsruten. FAX Number Transmit Start Speed ECM Sub Address Password Encryption Key No. Encryption Box Encryption Box No. Redigere en kontakt Åpne siden Address Book Contacts. Klikk på kontaktens nummer eller navn. Endre informasjonen som ønsket. Klikk på Submit. Legge til en ny gruppe Åpne siden Address Book Groups. Klikk på Add Group og angi informasjonen for den brukeren som skal benyttes for brukerpålogging. Angi nummeret og navnet på gruppen. Klikk på Submit. OPPSETTHÅNDBOK FOR NETTVERKSSKANNER 15 Oppsett Redigere gruppen Åpne siden Address Book Groups. Klikk på nummeret og navnet på gruppen som skal redigeres. Klikk på Add Members for å legge til kontakter i gruppen, eller på Delete Members for å slette kontakter fra gruppen. Du kan bare legge til én SMB- eller FTP-adresse til en gruppe. Klikk på Submit. Registrere en ekstern adressebok Denne maskinen kan referere til en adressebok på LDAP-serveren som en ekstern adressebok, og tildele et faksnummer og en e-postadresse til mottakeren. Slik bruker du den eksterne adresseboken: 1 2 Registrer en adressebok på LDAP-serveren. Slå opp i Windows-hjelpen hvis du vil vite mer. Aktiver LDAP-parameterne i COMMAND CENTER. Advanced > Management > LDAP 16 OPPSETTHÅNDBOK FOR NETTVERKSSKANNER Oppsett I tabellen nedenfor ser du innstillingene på LDAP-siden. Komponent LDAP LDAP Server Name LDAP Port Number Search Timeout Login User Name Login Password Max Search Results Search Base Beskrivelse Aktiverer eller deaktiverer tilgangen til LDAP-serveren. Angir et navn eller en IP-adresse til LDAP-serveren. Angir et portnummer for LDAP eller bruker standard LDAP-port 389. Angir en tidsperiode for å søke LDAP-serveren. Angi brukernavnet som skal brukes ved pålogging på LDAP-serveren. Angi passordet som skal brukes ved pålogging på LDAP-serveren. Angir høyeste antall viste resultater som er søkt etter i LDAP-adresseboken. Angir et baseobjekt som indikerer utgangspunktet i trestrukturen for databasen for LDAP-katalogsøk. Registrere brukerpålogging Hvis administratoren har aktivert brukerpåloggingsfunksjonen, må du angi bruker-id og passord for å bruke maskinen. Standardbruker-ID og -passord ved levering er Basic > Security > User Login Her kan du legge til, redigere eller fjerne brukerpålogginger. OPPSETTHÅNDBOK FOR NETTVERKSSKANNER 17 Oppsett Legge til en ny brukerpålogging Åpne siden User Login. Klikk på Add og angi informasjonen for brukeren som trengs for brukerpålogging. Klikk på Submit. Redigere brukerpåloggingen Åpne siden User Login. Klikk på ønsket nummer eller navn for å redigere brukeren og endre den tilhørende informasjonen. Klikk på Submit. Slette brukerpåloggingen Åpne siden User Login. Kryss av for ønsket bruker. Hvis du krysser av for ID, krysses det av for alle brukerne. Klikk på Delete. 18 OPPSETTHÅNDBOK FOR NETTVERKSSKANNER Oppsett Angi brukerpålogging Hvis meldingsvinduet ber deg om å logge på, følger du instruksjonene nedenfor: 1 Bruk talltastene til å angi Bruker-ID. Bruker-ID: Passord: Avbryt 2 Hvis du må angi passord, trykker du på for å velge Passord, og så talltastene til å angi passordet. Deretter trykker du på Enter. Hovedvinduet vises. Hvis administratoren ikke har stilt inn passord, trykker du på Enter. Hovedvinduet vises. Bruker-ID: 1118 Passord: Avbryt 3 Trykk på Log Out når du er ferdig. OPPSETTHÅNDBOK FOR NETTVERKSSKANNER 19 Oppsett 20 OPPSETTHÅNDBOK FOR NETTVERKSSKANNER 3 Bruk Fremgangsmåte ved vanlig skanning Du kan skanne dokumenter og sende dem til e-postadresser eller en mappe. Mappen kan være på en PC eller FTP-server. Mottakernes adresser kan angis fra en intern adressebok, ekstern adressebok (LDAP) eller ved hjelp av en ettrykkstast. 1 Trykk på Send. 2 Trykk på. 3 Trykk på eller for å velge Adressebok eller Ekstern adressebok. Velg adressebok: Adressebok Ekstern adressebok Avslutt 4 Trykk på Enter. OPPSETTHÅNDBOK FOR NETTVERKSSKANNER 21 Bruk 5 Trykk på eller for å velge ønsket navn, og trykk på Enter. Adressebok: ABC Harold Tiger Avbryt Meny 6 Trykk på eller for å velge bestemmelsessted, og trykk på Enter. Hvis du har valgt (SMB eller FTP), vises vinduet for å skrive inn påloggingsbrukernavnet. Hvis du velger (E-post) eller (Faks), står det Fullført i vinduet, og du kommer tilbake til hovedvinduet. Gå til trinn 9. Harold h_pttr@owl-net.net Sales_01 Avslutt 7 Skriv inn påloggingsnavnet, og trykk på Enter. Påloggingsnavnet er det samme som påloggingsbrukernavnet på mottakerens PC (FTP-server). Pålogg. br.navn: Harold * Avbryt ABC Tekst Hvis du også har et domenenavn, kan du skrive det inn etter viser Fullført, og går tilbake til viser Fullført, og går tilbake til hovedvinduet. Din bruksanvisning KYOCERA FS-1118MFP

10 Powered by TCPDF ( Orig. plassering: Toppkant til bak * Toppk til vens Avbryt Når du bruker glassplaten Øverste kant bakerst Bak Øverste kant til venstre Venstre Når du bruker dokumentmateren Øverste kant bakerst Bak Øverste kant til Venstre OPPSETTHÅNDBOK FOR NETTVERKSSKANNER 23 Bruk 11 Legg originalen i dokumentmateren eller på glassplaten. 12 Programmer innstillingene som nødvendig for å bruke flere funksjoner. Hvis du vil endre standardverdien, ser du Standardinnstillinger for funksjoner i tabellen nedenfor. 13 Trykk på Start. Skanne-vinduet vises, og skanningen starter. Standardinnstillinger for funksjoner Denne tabellen viser skannerfunksjonene og de tilgjengelige innstillingene. Standardinnstillingene kan endres. Funksjon Velg skannefarge Originalkvalitet Skanneoppløsning Lysregulering Sendestørrelse Forstørr Filformat Filnavn. Standardinnstilling Monokrom Tekst+bilde 200 x 200 Fin Manuell (Normal) A4 eller Letter Auto PDF Dato og kl. slett Tilgjengelig innstilling Fullfarge, Gråskala, Monokrom Tekst+bilde, Foto, Tekst, OCR 200 x 100 Normal, 200 x 200 Fin, 200 x 400 Superfin, 300 x 300 dpi, 400 x 400 Ultrafin, 600 x 600 dpi Auto, Manuell (Sju nivåer er tilgjengelig) Letter, Legal, Statement, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, OficioII, Andre Auto, 100 % PDF, TIFF, JPEG (tilgjengelige JPEG-komprimeringsnivåer: 1 til 5) Dato og kl.slett, Jobbnr. Hvis du vil skanne originaler i fullfarge og gråskala med oppløsningen 400 ppt eller 600 ppt, må det interne minnet utvides. 24 OPPSETTHÅNDBOK FOR NETTVERKSSKANNER E KYOCERA MITA Corporation. Forbeholdt alle rettigheter. Rev Din bruksanvisning KYOCERA FS-1118MFP