Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord"

Transkript

1 Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Sted: Bristol hotel, Oslo Tid: 20. oktober 2014 kl oktober 2014 kl Til stede: Se vedlagte deltageroversikt INNLEDNING Bjørn Ole Gleditsch ønsket velkommen og gikk gjennom programmet. KOMMUNESTRUKTUR Kommunalminister Jan Tore Sanner orienterte om kommunestrukturreformen og svarte på forberedte spørsmål. Statsråden oppfordret til at det utarbeides et notat fra kommunene til departementet hvor viktige uavklarte spørsmål reises slik at det kan avholdes et møte mellom statsråden/departementet og kommunene innen kort tid. Statsråden orienterte om at en søknad som sendes innen februar kan forventes behandlet innen sommeren ORIENTERING OM FORHANDLINGSUTVALGETS ARBEID Erlend Larsen orienterte om forhandlingsutvalgets arbeid frem til 20. oktober 2014, herunder - Tidsplan - Resultatet av forhandlingsutvalgets arbeid. Sluttprodukt - «Overordnet drøftingsdokument» - Tema til drøfting KULTURBYGGING Bjarne Sommerstad innledet om viktigheten av kulturbygging. Egil Hjertaker holdt foredraget «Brobygging over ulike kulturer. Hvordan skape ny kultur?», jfr vedlegg. Han anbefalte at det arbeides med følgende trinn: 1) Klargjøre hvilken felles kultur vi ønsker å utvikle 2) Identifisere de elementene vi ønsker å starte med 3) Utvikle felles styringsdokumenter 4) Tilføre kompetanse på noen viktige områder 5) Starte arbeidet med å implementere 1

2 Deretter var det diskusjoner i 6 grupper. Følgende innspill ble nevnt etter gruppearbeidet: - Det er en berikelse at det er er kulturforskjeller mellom kommunene - Små kommuner kan ha kortere vei til beslutningene - Kulturforskjeller kan være en styrke ved en eventuell sammenslåing, men man må bygge en felles administrativ kultur i den nye kommunen - Det er fint om vi kan ivareta dagens kulturer, men vi må også være åpne for å endre kulturen - Vi tror det er mulig å danne en ny kultur i den nye kommunen INNSPILL FRA HOVEDTILLITSVALGTE De hovedtillitsvalgte innledet med temaet «Hva skal til for å lykkes med etableringen av den nye kommunen?» Arne Antonsen snakket på vegne av Fagforbundet i det tre kommunene. De ga uttrykk for at: - de tre fagforbundene har tro på sammenslåingsprosjektet - de tre fagforbundene ønsker et administrasjonsutvalg hvor de ansattes representanter møter formannskapet i den nye kommunen - at det å bare ta overordnede beslutninger på nåværende tidspunkt kan være risikofylt, da det vil være mange uavklarte spørsmål samt at engasjementet kunne vært større om flere spørsmål ble drøftet - de tillitsvalgte må delta som gode deltakere og rådgivere i prosessen - det må bli gode overgangsordninger - det må lages en god og fleksibel framdriftsplan - det må lages gode personalpolitiske retningslinjer - det må være en god og forutsigbar prosess - det er viktig å skape engasjement - prosessen ikke må ta for lang tid Siv Breitve snakket på vegne av Utdanningsforbundet i de tre kommunene. De ga uttrykk for at: - de ønsker å være deltagende aktør - de ønsker reell medbestemmelse - de ønsker å være med på tidligst mulig tidspunkt - de ønsker en plan for involvering av tillitsvalgte - de ønsker å spille på lag, og de ønsker å bli brukt aktivt - de ønsker å bidra til å finne de beste løsningene - de ønsker å få med det beste fra hver kommune - man lytter til fagmiljøene - god kommunikasjon er viktig Det var en generell diskusjon rundt innspillene fra de tillitsvalgte. Forhandlingsutvalget vil drøfte en plan for involvering av de tillitsvalgte. ØKONOMIFORVALTNING OG ØKONOMISTYRING Gisle Dahn innledet om prinsipper for økonomiforvaltning og økonomistyring, jfr vedlagte presentasjon. Det viktigste prinsippet i økonomistyringen er å sette tæring etter næring. Det var enighet om å slutte seg til rådmennenes forslag til innspill til forhandlingsutvalget. 2

3 KOMMUNENAVN OG SYMBOLER Ole Sverre Lund innledet. Det var en generell debatt om kommunenavnet. Det var bred enighet om at kommunenavnet skulle være Sandefjord. Navnet Gokstad ble også foreslått. Det foreslås at det igangsettes en prosess hvor spørsmålet om kommunens symboler og ordførerkjede avklares. KOMMUNEBANE Lars Joakim Tveit innledet om mulig etterbruk av dagens jernbanetrase til ny kommunebane. Det ble en generell debatt om temaet. Følgende ble uttalt fra seminaret: Det vurderes å benytte eksisterende jernbanetrase til kommunebane når ny jernbanetrase er bygget i Vestfold. I tillegg til teknisk løsning, kostnader og tidsplan skal også miljøhensyn og samfunnsøkonomisk lønnsomhet vurderes. Saken tas opp i Plattform Vestfold. Det må aktivt arbeides med spørsmålet om ny vei på strekningen Kodal - Fokserød. Veistrekningen Borgeskogen Andebu ble også tatt opp, samt et utbedret buss- og togtilbud. EIERSKAP SANDEFJORD LUFTHAVN TORP Gisle Dahn innledet om eierskapet i Sandefjord lufthavn AS. En juridisk betenkning fra PwC fastslår følgende: En sammenslåing av Sandefjord og Stokke kommuner innebærer ikke en overgang av aksjer etter vedtektene. Øvrige aksjonærer har derfor ikke innløsningsrett. Mulige prinsipper for forvaltning av eierskapet, jfr vedlagte presentasjon, ble drøftet. TEMA I GJENSTÅENDE MØTER I FORHANDLINGSUTVALGET Lars Joakim Tveit redegjorde for møteplanen i forhandlingsutvalget ut året, samt for de planlagte temaene på de fastsatte møtene. Det ble gitt innspill om at forhandlingsutvalgene også drøfter: - Administrativ organisering - Plan for tillitsvalgtes medvirkning - Spørsmål som skal sendes kommunalministeren og planlegging av møte med han - Oppvekstspørsmål 3

4 - Drift og tjenesteyting FOLKEVALGTES RAMMEBETINGELSER Ole Sverre Lund delte ut en skisse til reglement for godtgjørelser og andre rammevilkår for folkevalgte i ny SAS-kommune Skissen drøftes i forhandlingsutvalget 4. november Eventuelle innspill sendes ordførerne. FORHANDLINGSUTVALGETS ANBEFALING Lars Joakim Tveit delte ut første utkast til dokumentet Forhandlingsutvalgets anbefaling. Det ble en generell debatt om temaet. Når det gjelder punktet politisk organisering ble det gitt innspill om at ordning med medbestemmelse (evt administrasjonsutvalg), eldreråd og brukerråd blir avklart. INFORMASJONSBROSJYRE TIL INNBYGGERE Lars Joakim Tveit orienterte om tankene om å utarbeide informasjonsbrosjyre til samtlige husstander i de tre kommunene. Han foreslo å bruke pengene fra Fylkesmannen i Vestfold til dette. Det ble gitt tilslutning til ideen om informasjonsbrosjyre. Det ble gitt innspill om at innbyggerne kan inviteres til å komme med forslag/ideer til nytt kommunevåpen. Det ble også gitt innspill om et eventuelt samarbeid med Sandefjords Blad om utarbeidelse av brosjyren. OPPSUMMERING Bjørn Ole Gleditsch ba om tilbakemeldinger til prosessen. Det ble en generell diskusjon rundt prosessen om kommunesammenslåing og om seminaret i Oslo. De tillitsvalgte ønsket å være en positiv bidragsyter i kommunesammenslåingsprosessen, og de ønsket at det skal være et administrasjonsutvalg i den nye kommunen. Forhandlingsutvalget vil forsøke å finne en dato før jul hvor gruppeledere og tillitsvalgte kan møtes for å drøfte siste versjon av forhandlingsutvalgets anbefaling. Gruppelederne og tillitsvalgte skal kunne gis innspill til temaer til denne samlingen. Det er ønskelig å vite konsekvensene av å utsette vedtakene i kommunestyrene en måned. Fremtidige investeringer og investeringsbehov er et ønsket tema på de gjenværende tema. 4

5 Vedlegg: - Liste møtedeltagere - Plansjer som blir brukt på seminaret - Orientering om forhandlingsutvalgets arbeid - Brobygging over ulike kulturer. Hvordan skape ny kultur? - Prinsipper for økonomiforvaltning og økonomistyring - Kommunenavn, symboler - Kommunebane - Eierskap Sandefjord lufthavn - Plan for tema i gjenstående møter - «Overordnet drøftingsdokument» - Skisse til reglement: «Folkevalgtes rammebetingelser» - Første skisse til forhandlingsutvalgets anbefaling - Juridisk vurdering aksjer Sandefjord lufthavn Torp AS 5

6 Vedlegg 1 DELTAGERLISTE: Navn Funksjon Kommune Gruppe Merknad Gleditsch, Bjørn Ole Ordfører Sandefjord 1* Andersen, Vidar Varaordfører Sandefjord 2* Istre, Morten Gruppeleder AP Sandefjord 3 Anmarkrud, Frode Falch Gruppeleder SV Sandefjord 4 Mathiassen, Tor Steinar Gruppeleder H Sandefjord 5 Haraldsen, Steinar Gruppeleder PP Sandefjord 6 Virik, Kari Gruppeleder V Sandefjord 1 Mentzoni, Bror Lennart Gruppeleder Krf Sandefjord 2 Dahn, Gisle Rådmann Sandefjord - Kjær, Lars Petter Ass rådmann Sandefjord 3 Gunnufsen, Roar HTV FF Sandefjord 4 Opheim, Cecilie HTV NSF Sandefjord 5 Sommerstad, Bjarne Ordfører Andebu 3* Rui-Haugerød, Jan Tore Varaordfører Andebu 4* Håkonsen, Hilde Hoff Gruppeleder AP Andebu 6 Holmen, Lars Viggo Gruppeleder H Andebu 1 Eriksen, Helene Gruppeleder V Andebu 5 Gran, Harry Gruppeleder FrP Andebu 6 Strøm, Dagfinn Gruppeleder KrF Andebu 1 Lund, Ole Sverre Rådmann Andebu - Rismyhr, Stein Økonomisjef Andebu 2 Sørensen, Anne Merete HTV FF Andebu 3 Breitve, Siv HTV UF Andebu 4 Larsen, Erlend Ordfører Stokke 5* Standal, Roy Anders Varaordfører Stokke 6* Aabol, Nils Ingar Gruppeleder AP Stokke 1 Østgård, Grethe Gruppeleder H Stokke 2 Nilsen, Øivind Gruppeleder KrF Stokke 3 Pettersen, Kåre Gruppeleder V Stokke 4 Ikke middag Undem, Jill Eirin Gruppeleder SP Stokke 5 Antonsen, Jan Magnar Gruppeleder SV Stokke 6 Tveit, Lars Joakim Rådmann Stokke Lien, Trondar Rådgiver Stokke 1 Antonsen, Arne HTV FF Stokke 2 Torhaug, Ida Marie HTV UF Stokke 3 Botne, Camilla Søvik HTV NSF Stokke 4 * = Gruppeleder 6

7 Vedlegg 2 Lysbilde 1 Lysbilde 2 Lysbilde 3 7

8 Lysbilde 4 Lysbilde 5 Lysbilde 6 8

9 Lysbilde 7 Vedlegg 3 Lysbilde 1 Mulig overordnet prinsipp: Økonomiforvaltning Kommunens økonomi skal være i balanse og robust i et langsiktig perspektiv. Lysbilde 2 Mulig praktisk håndtering: Budsjett og økonomiplan har som mål: Stabilt tjenestetilbud. Unngå bruk av ressurser til unødvendige, midlertidige omstillinger. Økonomiplan bør innrettes slik at: Etatenes netto driftsutgifter ikke er større enn frie inntekter Kraftfondet opprettholdes. Avkastning brukes til å (med-)finansiere investeringer, -ikke til drift. Samlet gjeld bør ikke øke på sikt. Netto driftsresultat er i samsvar med TBUs anbefaling (tidligere 3% av driftsinntektene under vurdering pga moms) 9

10 Lysbilde 3 Saksbehandling Budsjett- og økonomiplan skal baseres på grundige vurderinger av kommuneprp, statsbudsjett og kommunens økonomiske rammevilkår. Kommuneplanen skal være styrende for innretning av budsjett- og økonomiplan. Saksutredninger generelt skal synliggjøre økonomiske konsekvenser av alternative valg og vise budsjettdekning for foreslått løsning der dette er aktuelt. Forslag som fremmes skal vise budsjettdekning der dette er relevant. Lysbilde 4 Økonomistyring og effektivisering Alle kommunens virksomheter skal utvise budsjettdisiplin, lojalt til kommunestyrets budsjettvedtak. Kommunen skal ha et program for effektivisering basert på: Kultur for kontinuerlig forbedring Prosjektbaserte gjennomganger av virksomhetsområder Prinsipper og oppnådde resultater vurderes en gang i valgperioden. Prosjekter defineres i budsjettsammenheng eller i egne saker. Lysbilde 5 Kraftfondet Avkastningen av fondet skal benyttes til å finansiere investeringer uavhengig av tidligere kommunegrenser Prinsipper for finansforvaltningen vurderes av kommunestyret en gang pr. valgperiode. Kraftfondets forvaltning skal sikre at krav til avkastning er tilpasset kommunens evne til å håndtere risiko: Profesjonell, diversifisert forvaltning med definert mandat Kursreguleringsfond tilpasset risikoprofilen Ekstern uavhengig risikovurdering av forvaltningen 10

11 Lysbilde 6 Vedtatte investeringer Mulig prinsipp: Investeringsprosjekter innarbeidet i de tidligere kommunenes økonomiplaner når søknad om sammenslåing vedtas, prioriteres i den nye kommunens budsjett og økonomiplan. Det er en forutsetning at prosjektene er fullfinansiert i balansert budsjett/økonomiplan. Vedlegg 4 Ny SAS-kommune Lysbilde 1 Navn og symboler Seminar SAS-gruppeledere, tillitsvalgte m. fl., Oslo oktober 2014 Lysbilde 2 Kommunenavn Kommunenavn i dag Sandefjord kommune Andebu kommune Stokke kommune 3, pkt. 3 i kommuneloven Endring i en kommunes navn avgjøres av Kongen 25, pkt. a i inndelingsloven.. forslag til navn på den nye kommune. Navn på ny SAS-kommune. kommune 11

12 Lysbilde 3 Kommunevåpen I dag Sandefjord kommune : Se over Andebu kommune : Se over Stokke kommune : Se over Normalforskrifter for kommunenes bruk av kommunevåpen Mulige løsninger Bruke ett av de tre som gjelder i dagens kommuner Utvikle et nytt for ny SAS-kommune Innspill til drøfting Det gjennomføres prosess etter vedtak om sammenslåing i 2015 som skal resultere i forslag til kommunevåpen for ny SAS-kommune Lysbilde 4 Ordførerkjede I dag Hver kommune har sitt eget ordførerkjede Innspill til drøfting Det gjennomføres prosess etter vedtak om sammenslåing i 2015 som skal resultere i forslag til ordførerkjede for ny SAS-kommune 12

13 Vedlegg 5 Lysbilde 1 Kommunebane Lysbilde 2 Kommunebane 13

14 Lysbilde 3 Kommunebane Mulig konklusjon i forhandlingsutvalget: Det vurderes å benytte eksisterende jernbanetrase til kommunebane når ny jernbanetrase er bygget i Vestfold. I tillegg til teknisk løsning, kostnader og tidsplan skal også miljøhensyn og samfunnsøkonomisk lønnsomhet vurderes. Vedlegg 6 Lysbilde 1 Forvaltning av eierskap i SL AS Juridisk vurdering 25. september 2014: En sammenslåing av Sandefjord og Stokke kommuner innebære ikke en overgang av aksjer etter vedtektene. Øvrige aksjonærer har derfor ikke innløsningsrett. Lysbilde 2 Mulig prinsipp Overordnede prinsipper - eierskap generelt: Egen sak til kommunestyret hver valgperiode Rolleavklaring (I): Selskapsstrategi (styret) vs. eierstrategi (kommunen) Rolleavklaring (II): Formannskapet avklarer kommunens eierposisjon i aktuelle saker Kommunestyret i saker av stor betydning for kommunen Eierskap i SL AS Iht. overordnede prinsipper SL AS videreutvikles innenfor forsvarlige miljømessige og økonomiske rammer: En motor i næringsutvikling Attraktivt tilbud til innbyggere Valg av styre: Kompetanse tilpasset selskapets utfordringer Styret som kollegium komplementær kompetanse Finansiering: Legge til rette for ønsket utvikling Økonomisk utbytte - over tid - iht. de verdier som selskapet representerer Areal/kommuneplan legge til rette for ønsket utvikling 14

15 Lysbilde 3 Konsekvenser av helhetsplan Settes på agendaen 4. november: Hvilke konsekvenser har styrets vedtak om helhetsplan mht. søknad om sammenslåing av kommunene? Hva bør innarbeides i dokumentet: forhandlingsutvalgets anbefaling? Utvikling av Torp Øst Krav til utbytte/kapitaltilførsel Vedlegg 7 Lysbilde 1 Tema gjenstående møter FORHANDLINGSUTVALGETS GJENSTÅENDE MØTER 4. november: Andebu 19. november: Sandefjord 9. desember: Stokke Lysbilde 2 4. november, Andebu Sammensetning av kommunestyret fra Valg 2016 eller - «Forhandlet» sammensetning av nytt kstyre Forhandlingsutvalgets anbefaling Første utkast Konsekvenser av helhetsplan Torp 15

16 Lysbilde November, Sandefjord Forhandlingsutvalgets anbefaling 2. utkast Folkevalgt reglement Informasjonsbrosjyre til innbyggerne Departementets verktøy for prosesstøtte Lysbilde 4 9. desember, Stokke Gjennomgang av de tre søknadsdokumentene Forhandlingsutvalgets anbefaling Søknad om kommunesammenslåing Saksutredningen Aktiviteter våren

17 Vedlegg 8 Overordnet drøftingsdokument Stokke, Sandefjord og Andebu 17

18 Hvilken felles historie vil forhandlingsutvalgenes medlemmer i de tre kommunene fortelle om hva vi skal realisere sammen i en ny felles kommune? Hvilken visjon ønsker vi å formidle? Mål for kommunereformen: 1. Styrke lokaldemokratiet og gi større kommuner flere oppgaver. 2. Gode og likeverdige tjenester til innbyggerne. 3. Bærekraftige og økonomisk robuste kommuner. 4. Helhetlig og samordnet samfunnsutvikling. Hvordan skal vi innfri disse målene i vår nye kommune? 18

19 For å svare på dette har vi satt opp dette forslaget til drøftingspunkter/overskrifter med utgangspunkt i de 10 kriteriene som ekspertutvalget har rettet mot kommunene (det som står med blå skrift er hentet fra arbeidsdokumentet vi tidligere har fått oversendt fra Erlend Larsen): Tilstrekkelig kapasitet vurdering av styrker og svakheter innenfor ulike virksomhetsområder. Relevant kompetanse sterke/utsatte fagmiljøer, gode administrasjonskunnskaper, områder hvor man i dag trenger samarbeid eller hjelp fra andre. - Administrativ organisering Tilstrekkelig distanse tilstrekkelig distanse mellom saksbehandler og innbyggerne, habilitet Effektiv tjenesteproduksjon potensielle stordriftsfordeler, nærhet til tjenester (lokalt), effektiviseringsgevinster. - Drift av virksomheter og tjenesteyting Økonomisk soliditet økonomisk situasjon, sårbarhet - Kraftfondene - Investeringer Valgfrihet bredde i tilbudet til innbyggerne, sårbarhet Samfunnsutviklingsområder infrastruktur, tettstedsutvikling, arbeidsplasser, næring, kompetanse på området - Veinett - Jernbanen - Næring - Torp - Beredskap - Mobildekning/bredbåndsutvikling - Kollektivtrafikk - Bosettingsmønster Lokaldemokrati valgdeltakelse i lokalvalg, medvirkningsorganer, politisk organisering, interkommunale samarbeid - Her har vi allerede drøftet politisk organisering, godtgjøring og reglement. Lokal identitet skape en tilhørighet og identitet til ny kommune, samtidig som man ivaretar den lokale identiteten 19

20 - Navn og symboler - Nærhet til tjenester Resultatet av drøftingene rundt disse temaene vil gi politikere og innbyggere en reell mulighet for å vurdere behov for sammenslåing, og hvilken retning den nye kommunen vil sette fokus for å styrke svake sider, bevaring av sterke sider og ambisjonen for videre utvikling. Vedlegg 8 A Ulike faser i endringsprosesser Philip Kotter, en professor i ledelse på Harvard Business School, har oppsummert erfaringene fra rundt 100 institusjoner som har gjennomgått relativt omfattende endringsprosesser (Kotter 1995). Lærdommen fra suksesseksemplene er at 20

21 endringsprosesser går igjennom ulike faser og vanligvis over et ganske langt tidsrom. Å hoppe over steg skaper bare en illusjon av tempo og gir aldri et tilfredsstillende resultat, ifølge ham. Åtte steg for å omforme institusjonen: 1. Etablere en følelse av nødvendighet - kartlegge situasjonen - identifisere og diskutere problemer og muligheter - reformbegrunnelse: gjensidig fordel som man som den enkelte institusjon ikke kan nå alene 2. Etablere en innflytelsesrik styringskoalisjon - etablere en gruppe med tilstrekkelig makt til å lede endringsprosessen - institusjonsledelsen må være med i den indre kjerne - styringsorgan må involveres 3. Skape en visjon - visjon som et middel for å påskynde endringsprosessen - utvikle strategier for å nå visjonen 4. Kommunisere visjonen - bruke enhver mulighet til å kommunisere den nye visjonen og strategien - lære opp nye aktører gjennom bruk av koalisjonen 5. Sørge for at andre handler i henhold til visjonen - bli kvitt hindringer til endringen - endre systemer eller strukturer som undergraver visjonen - oppmuntre utradisjonelle ideer, aktiviteter og handlinger 6. Planlegge for og skape kortsiktige og langsiktige gevinster - fusjoner preges ofte av mangelfull planlegging - forberedt på det uventede - planlegge for kortsiktige mål - planlegge for langsiktige mål - skape konkrete forbedringer - se og belønne ansatte som oppnår forbedringer - markering av milepæler underveis sikrer framdrift i fusjonsprosessen - planlegge for det uforutsette 7. Konsolidere forbedringene og legge til rette for ytterligere forandringer - endre systemer, strukturer og politikk som ikke passer med visjonen. - ansette, forfremme og utvikle ansatte som kan iverksette visjonen - revitalisere prosessen gjennom nye prosjekter, tema og endringsagenter 8. Institusjonalisere nye handlemåter - påpeke forbindelseslinjene mellom ny atferd og suksess Vedlegg 9 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

09.45: Møtestart Bristol hotell. Velkommen v/bjørn Ole Gleditsch. Gjennomgang av program for seminaret, avklaring av forventninger.

09.45: Møtestart Bristol hotell. Velkommen v/bjørn Ole Gleditsch. Gjennomgang av program for seminaret, avklaring av forventninger. TIDSPLAN OG AGENDA 20. OKTOBER 07.38: Tog fra Sandefjord 07.47: Tog fra Stokke 09.21: Ankomst Nationaltheatret Møteleder: Bjørn Ole Gleditsch 09.45: Møtestart Bristol hotell. Velkommen v/bjørn Ole Gleditsch.

Detaljer

Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord

Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Sted: Stokke rådhus, kommunestyresalen Tid: 29. oktober 2014 kl 08.30 13.00 Møteleder: Erlend Larsen Til stede fra Stokke kommune: Erlend Larsen,

Detaljer

Referat fra politisk møte mellom Sandefjord, Andebu og Stokke kommuner

Referat fra politisk møte mellom Sandefjord, Andebu og Stokke kommuner Referat fra politisk møte mellom Sandefjord, Andebu og Stokke kommuner Sted: Stokke ungdomsskole Tid: 25. juni 2014 kl 09.00 12.00 Til stede fra Andebu kommune: Bjarne Sommerstad, ordfører Jan Tore Rui-Haugerød,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Partssammensatt utvalg - SAS

MØTEPROTOKOLL. Partssammensatt utvalg - SAS STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg - SAS Møtested: Andebu herredshus, kommunestyresalen Møtedato: 10.03.2015 Tid: 11:00 12:50 Tilstede på møtet: Funksjon

Detaljer

Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord

Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Sted: Andebu herredshus, kommunestyresalen Tid: 4. november 2014 kl 10.00 17.00 Møteleder: Bjarne Sommerstad Til stede fra Stokke kommune: Erlend

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnda

MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnda STOKKE KOM MUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda Møtested: Andebu herredshus, kommunestyresalen Møtedato: 10.03.2015 Tid: 12:55 13:30 Tilstede på møtet: Funksjon Navn Parti

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnda

MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnda STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda Møtested: Bystyresalen Sandefjord kommune Møtedato: 14.04.2015 Tid: 11:45 12:15 Tilstede på møtet: Funksjon Navn Parti Møtt for

Detaljer

Referat fra politisk møte mellom Sandefjord og Stokke kommuner

Referat fra politisk møte mellom Sandefjord og Stokke kommuner Referat fra politisk møte mellom Sandefjord og Stokke kommuner Sted: Kommunestyresalen, Stokke rådhus Tid: 9. april 2014 kl 18.00 21.00 Til stede fra Stokke kommune: Erlend Larsen, ordfører Roy Anders

Detaljer

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg - SAS Utvalg: PARTSSAMMENSATT UTVALG Møtested: Stokke kommune, Stokke bygdetun (http://www.stokkebygdetun.com)

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Partssammensatt utvalg - SAS

MØTEPROTOKOLL. Partssammensatt utvalg - SAS SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg - SAS Møtested: Bystyresalen Sandefjord kommune Møtedato: 14.04.2015 Tid: 09:00 11:45 Tilstede på møtet: Funksjon Navn Parti Møtt for Medlem Bjørn

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg - SAS

MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg - SAS STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg - SAS Utvalg: PARTSSAMMENSATT UTVALG Møtested: Stokke kommune, kommunestyresalen Møtedato: 22.09.2015 Tid: 09:00 10:45

Detaljer

TIDSPLAN FOR ARBEIDET MED KOMMUNEREFORMEN I FROGN KOMMUNE ARBEIDSGRUPPENS ANBEFALING ETTER MØTET 12. MARS.

TIDSPLAN FOR ARBEIDET MED KOMMUNEREFORMEN I FROGN KOMMUNE ARBEIDSGRUPPENS ANBEFALING ETTER MØTET 12. MARS. TIDSPLAN FOR ARBEIDET MED KOMMUNEREFORMEN I FROGN KOMMUNE ARBEIDSGRUPPENS ANBEFALING ETTER MØTET 12. MARS. FASE 1: Første utredningsfase. Møte i Arbeidsgruppen Behandling i kommunestyret Oppgaver for administrasjonen

Detaljer

Fra retningsvalg til vedtak om kommunesammenslåing i Sandefjord Andebu - Stokke

Fra retningsvalg til vedtak om kommunesammenslåing i Sandefjord Andebu - Stokke Fra retningsvalg til vedtak om kommunesammenslåing i Sandefjord Andebu - Stokke Rådmennenes rolle i prosessen Ole Sverre Lund Telemarkforsking Forsker, Telemarkforsking Rådmann, Andebu kommune (12 år)

Detaljer

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE SA OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda Utvalg: FELLESNEMNDA Møtested: Stokke kommune, Stokke bygdetun (http://www.stokkebygdetun.com) Møtedato: 19.05.2015

Detaljer

Leikanger 23. April 2015. Ole Sverre Lund

Leikanger 23. April 2015. Ole Sverre Lund Leikanger 23. April 2015 Ole Sverre Lund Utdannelse: Siviløkonom, Handelshøyskolen BI, 1978 Erfaring: Daglig leder O.S. Lund Konsulenttjenester, 2015 Rådmann, Andebu kommune, 2002-2014 Stabssjef, Stokke

Detaljer

1. INNLEDNING Bjørn Ole Gleditsch ønsket velkommen og gikk gjennom programmet.

1. INNLEDNING Bjørn Ole Gleditsch ønsket velkommen og gikk gjennom programmet. Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Sted: Bystyresalen, Sandefjord rådhus Tid: 9. desember 2014 kl. 08.30-15.00 Til stede: Se vedlagte deltageroversikt 1. INNLEDNING Bjørn Ole Gleditsch

Detaljer

TIDSPLAN FOR ARBEIDET MED KOMMUNEREFORMEN I FROGN KOMMUNE (MARS 2015)

TIDSPLAN FOR ARBEIDET MED KOMMUNEREFORMEN I FROGN KOMMUNE (MARS 2015) TIDSPLAN FOR ARBEIDET MED KOMMUNEREFORMEN I FROGN KOMMUNE (MARS 2015) FASE 1: Første utredningsfase. Møte i Arbeidsgruppen Behandling i kommunestyret 15. januar 2015: Kommunestyret 9.2.15: Tema: Mandat

Detaljer

Kommunestyret - Møteprotokoll

Kommunestyret - Møteprotokoll STOKKE KOMMUNE Kommunestyret Kommunestyret - Møteprotokoll Møtested: Bystyresalen Sandefjord rådhus Dato: 05.02.2015 Tidspunkt: 18.59 19.04 Til stede på møtet: Forfall:/Varamedlemmer: HØYRE: 1. Erlend

Detaljer

SØKNAD OM SAMMENSLÅING AV STOKKE, ANDEBU OG SANDEFJORD KOMMUNER

SØKNAD OM SAMMENSLÅING AV STOKKE, ANDEBU OG SANDEFJORD KOMMUNER SØKNAD OM SAMMENSLÅING AV STOKKE, ANDEBU OG SANDEFJORD KOMMUNER Rådmannens innstilling til bystyret 5.februar 2015 SANDEFJORD KOMMUNE Utvalg: BYSTYRET Møtested: Bystyresalen Møtedato: 05.02.2015 Tid:

Detaljer

SØKNAD OM SAMMENSLÅING AV STOKKE, ANDEBU OG SANDEFJORD KOMMUNER

SØKNAD OM SAMMENSLÅING AV STOKKE, ANDEBU OG SANDEFJORD KOMMUNER SANDEFJORD KOMMUNE Utvalg: BYSTYRET Møtested: Bystyresalen Møtedato: 05.02.2015 Tid: 17:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 33416200 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Detaljer

Forhandlingsutvalgets utredning

Forhandlingsutvalgets utredning Forhandlingsutvalgets utredning Signert 19.12.2014 Etablering av en ny kommune med utgangspunkt i Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner Forhandlingsutvalget har bestått av tre politikere fra hver kommune.

Detaljer

Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord

Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Sted: Sandefjord rådhus, formannskapssalen Tid: 19. november 2014 kl 09.00 16.00 Møteleder: Bjørn Ole Gleditsch Til stede fra Stokke kommune: Erlend

Detaljer

AGENDA STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE

AGENDA STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE AGENDA Utvalg: ANSETTELSESUTVALGET - SAS Møtested: Sandefjord, formannskapssalen Møtedato: 17.03.2015 Tid: 08:00 09:30 Eventuelt forfall meldes til tlf.

Detaljer

med utgangspunkt i Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner - Forhandlingsutvalgenes anbefaling

med utgangspunkt i Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner - Forhandlingsutvalgenes anbefaling Etablering av en ny kommune med utgangspunkt i Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner - 1 1. INNLEDNING... 3 2. KOMMUNENAVN OG SYMBOLER... 3 3. PRINSIPPER FOR SAMMENSLÅINGSPROSESSEN... 3 4. MÅL FOR DEN

Detaljer

STOKKE KOMMUNE Saksfremstilling

STOKKE KOMMUNE Saksfremstilling STOKKE KOMMUNE Saksfremstilling Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr 14/4313 Saksbehandler: Lars Joakim Tveit Søknad om kommunesammenslåing - Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner Saksnr Utvalg Møtedato

Detaljer

Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord

Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Sted: Møterom, Gamla Værket Gjæstgiveri og Tracteringssted Tid: 8. september 2014 kl 15.00-18.00 9. september 2014 kl 08.30-12.00 Til stede fra Stokke

Detaljer

SAMLET SAKSFRAMSTILLING

SAMLET SAKSFRAMSTILLING Side 1 av 5 SAMLET SAKSFRAMSTILLING Arkivsak: 14/524 SAMLET SAKSFRAMSTILLING - KOMMUNESTRUKTUR - FREMDRIFT OG INVOLVERING Saksbehandler: Gisle Dahn Arkiv: 026 Saksnr.: Utvalg Møtedato 124/14 Formannskapet

Detaljer

Kommunenavn og symboler

Kommunenavn og symboler Historien Begynte som ordfører høsten 2011 Så fort behov for mer samarbeid på tvers av kommunegrenser. Henvendte oss sammen med Stokke nordover (5K-6K) viljeserklæring om samarbeid. Regjeringsskifte og

Detaljer

Prinsipper for sammenslåingen

Prinsipper for sammenslåingen Historien Begynte som ordfører høsten 2011 Så fort behov for mer samarbeid på tvers av kommunegrenser. Henvendte oss sammen med Stokke nordover (5K-6K) viljeserklæring om samarbeid. Regjeringsskifte og

Detaljer

NOTAT TIL DELTAKERNE I ARBEIDSGRUPPENE KNYTTET TIL KOMMUNEREFORMEN

NOTAT TIL DELTAKERNE I ARBEIDSGRUPPENE KNYTTET TIL KOMMUNEREFORMEN NOTAT TIL DELTAKERNE I ARBEIDSGRUPPENE KNYTTET TIL KOMMUNEREFORMEN Intensjonsavtale utkast 3 / 11.06.15 Kommunereformen Regjeringen vil styrke lokaldemokratiet og gjennomfører en kommunereform. Målet er

Detaljer

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf. 33416202 / 41633191 (mette.wiik@sandefjord.kommune.no) Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf. 33416202 / 41633191 (mette.wiik@sandefjord.kommune.no) Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: PARTSSAMMENSATT UTVALG Møtested: Andebu kommune, Signo, Sukke gård Møtedato: 16.06.2015 Tid: 09.00 12:00 Eventuelt forfall meldes

Detaljer

Gruppeoppgave 5 dag 2

Gruppeoppgave 5 dag 2 Gruppeoppgave 5 dag 2 Fra forhandlingsutvalget 4. des ble følgende setninger notert ( ikke bearbeidet): Betre nærings- og samfunnsutvikling. Betre soliditet/større øk handlingsrom. Betre og likeverdige

Detaljer

Utkast pr.24.5.15 RESULTAT AV FORHANDLINGER OM POLITISK PLATTFORM FOR ETABLERING AV SAMMENSLÅTT KOMMUNE LARDAL - LARVIK

Utkast pr.24.5.15 RESULTAT AV FORHANDLINGER OM POLITISK PLATTFORM FOR ETABLERING AV SAMMENSLÅTT KOMMUNE LARDAL - LARVIK Utkast pr.24.5.15 RESULTAT AV FORHANDLINGER OM POLITISK PLATTFORM FOR ETABLERING AV SAMMENSLÅTT KOMMUNE LARDAL - LARVIK 1. Innledning 28. august 2014 ble det holdt et felles formannskapsmøte for Lardal

Detaljer

Orientering v/rådmann Knut Haugestad

Orientering v/rådmann Knut Haugestad Status for arbeidet med kommunereformen i Eidsvoll pr 3.6.2015. Orientering v/rådmann Knut Haugestad Bakgrunn for nasjonal reform Historikk og utfordringer Regjeringens mål Nasjonal prosess - fremdrift

Detaljer

Østre Agder Verktøykasse

Østre Agder Verktøykasse Østre Agder Verktøykasse Sentrale mål og føringer Stortinget har sluttet seg til følgende overordnede mål for reformen som vil være førende for kommunens arbeid: Gode og likeverdig tjenester til innbyggerne

Detaljer

Rapport fra arbeidsgruppen for kommunereformen i Frogn anbefaling om videre veivalg våren 2015.

Rapport fra arbeidsgruppen for kommunereformen i Frogn anbefaling om videre veivalg våren 2015. UTKAST Rapport fra arbeidsgruppen for kommunereformen i Frogn anbefaling om videre veivalg våren 2015. 1.0 Bakgrunn Kommunestyret vedtok den 8. desember 2014 å nedsette en arbeidsgruppe som har som oppgave

Detaljer

Kommunereform utvikling av Oppland

Kommunereform utvikling av Oppland Kommunereform utvikling av Oppland Stortingets vedtatte mål for kommunereformen: 1. Gode og likeverdige tjenester til innbyggerne 2. Helhetlig og samordnet samfunnsutvikling 3. Bærekraftige og økonomisk

Detaljer

Kommunestruktur på Nord-Jæren 2. dialogmøte 8. januar 2016 mellom ordførere og andre oppnevnte folkevalgte

Kommunestruktur på Nord-Jæren 2. dialogmøte 8. januar 2016 mellom ordførere og andre oppnevnte folkevalgte Kommunestruktur på Nord-Jæren 2. dialogmøte 8. januar 2016 mellom ordførere og andre oppnevnte folkevalgte Møtereferat Dato: 08.01.2016 Kl: 11.30 15.30 Sted: Tou scene, Stavanger Sola: Ole Ueland (ordfører),

Detaljer

Utkast pr.16.5.15 RESULTAT AV FORHANDLINGER OM POLITISK PLATTFORM FOR ETABLERING AV SAMMENSLÅTT KOMMUNE LARDAL - LARVIK

Utkast pr.16.5.15 RESULTAT AV FORHANDLINGER OM POLITISK PLATTFORM FOR ETABLERING AV SAMMENSLÅTT KOMMUNE LARDAL - LARVIK Utkast pr.16.5.15 RESULTAT AV FORHANDLINGER OM POLITISK PLATTFORM FOR ETABLERING AV SAMMENSLÅTT KOMMUNE LARDAL - LARVIK 1. Innledning Kort om bakgrunn for dokumentet, utarbeidet utredning og forhandlinger,

Detaljer

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf. 33416202 / 41633191(mette.wiik@sandefjord.kommune.no) Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf. 33416202 / 41633191(mette.wiik@sandefjord.kommune.no) Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: PARTSSAMMENSATT UTVALG Møtested: Stokke kommune, kommunestyresalen Møtedato: 08.12.2015 Tid: 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf.

Detaljer

Møteinnkalling Politisk arbeidsgruppe for kommunereformen i Ski kommune

Møteinnkalling Politisk arbeidsgruppe for kommunereformen i Ski kommune Møteinnkalling Politisk arbeidsgruppe for kommunereformen i Ski kommune Møtested: Trollskogen barnehage Møtedato: Onsdag 11. februar 2015 Møtetid: Kl. 16.00 18.00 Sak 1 Godkjenning av innkalling og referat

Detaljer

Intensjonsavtalen trår i kraft når begge kommuner har vedtatt likelydende avtaler i sine respektive kommunestyrer.

Intensjonsavtalen trår i kraft når begge kommuner har vedtatt likelydende avtaler i sine respektive kommunestyrer. Utkast per 06.01.2016 K2 prosessen: Intensjonsavtale. Innledning Søgne kommune og Songdalen kommune har en intensjon om å slå seg sammen. Kommunene har forhandlet frem en felles plattform for en ny kommune

Detaljer

Kommunereformen. Fylkesmannens rolle og oppdrag. Oppstartsmøte i kommunestyret Aurskog Høland : Anne-Marie Vikla prosjektdirektør, Oslo og Akershus

Kommunereformen. Fylkesmannens rolle og oppdrag. Oppstartsmøte i kommunestyret Aurskog Høland : Anne-Marie Vikla prosjektdirektør, Oslo og Akershus Oppstartsmøte i kommunestyret Aurskog Høland : Kommunereformen Fylkesmannens rolle og oppdrag Anne-Marie Vikla prosjektdirektør, Oslo og Akershus Fra kommunal- og moderniseringsdepartementet Fra kommunal-

Detaljer

Kommunereform et spørsmål om vilje - Utfordringene er mange. Ordfører Tore Opdal Hansen

Kommunereform et spørsmål om vilje - Utfordringene er mange. Ordfører Tore Opdal Hansen Kommunereform et spørsmål om vilje - Utfordringene er mange Ordfører Tore Opdal Hansen Drammen: 50 år med Skoger Kommunesammenslåing Drammen kommune og Skoger kommune i 1964 50 år med endringer Budsjett

Detaljer

Innkalling til 3. møte i styringsgruppe for prosjekt «Mulig sammenslåing av Lardal og Larvik kommune»

Innkalling til 3. møte i styringsgruppe for prosjekt «Mulig sammenslåing av Lardal og Larvik kommune» Fylkesmann Erling Lae Ordfører Liv Grinde Varaordfører Knut Olav Omholt Kommunestyrerepresentant Wenche N. Hannevold Ordfører Rune Høiseth Varaordfører Hallstein Bast Kommunestyrerepresentant Per Manvik

Detaljer

Nye Sandefjord Hva er status og hvilke utfordringer arbeider de tre kommunene med nå?

Nye Sandefjord Hva er status og hvilke utfordringer arbeider de tre kommunene med nå? Nye Sandefjord Hva er status og hvilke utfordringer arbeider de tre kommunene med nå? Råd og innspill ordfører Bjarne Sommerstad og rådmann/prosjektleder Gudrun Haabeth Grindaker 20.11.2015 Nye Sandefjord

Detaljer

Alle snakker om kommunesammenslåing. men hva skjer med kommunens egne ansatte?

Alle snakker om kommunesammenslåing. men hva skjer med kommunens egne ansatte? Alle snakker om kommunesammenslåing men hva skjer med kommunens egne ansatte? Alle snakker om kommunesammenslåing men hva skjer med kommunens egne ansatte?? Det er et spørsmål som sikkert mange medarbeidere

Detaljer

INNKALLING OG AGENDA TIL MØTE FOR STYRINGSGRUPPEN, UTREDNING KOMMUNESTRUKTUR.

INNKALLING OG AGENDA TIL MØTE FOR STYRINGSGRUPPEN, UTREDNING KOMMUNESTRUKTUR. INNKALLING OG AGENDA TIL MØTE FOR STYRINGSGRUPPEN, UTREDNING KOMMUNESTRUKTUR. Det vises til kommunestyre / bystyre vedtak i Tjøme, Nøtterøy og Tønsberg kommuner, datert juni 2014. (vedlagt) Arbeidsgruppen

Detaljer

Gunne Morgan Knai, varaordfører Bjørn Brekke Paul Johan Moltzau Ove-Henning Morthen

Gunne Morgan Knai, varaordfører Bjørn Brekke Paul Johan Moltzau Ove-Henning Morthen K2 MØTEREFERAT Til: Forhandlingsutvalgene Saksnr. 2015/876-36 Dato: Mandag 4. april 2016 Tid: Kl. 09.00 12.00 Sted: Ullensaker rådhus Tilstede: Hurdal kommune Runar Bålsrud, ordfører Gunne Morgan Knai,

Detaljer

Agenda møte 26.03.2015

Agenda møte 26.03.2015 Agenda møte 26.03.2015 Bakgrunn for kommunereformen Presentasjon av kommunereform prosjektene som kommunen deltar i p.t. Likheter mellom prosjektene Ulikheter mellom prosjektene Evt. presentasjon av www.nykommune.no

Detaljer

Kommunereformen. Drammen kommune

Kommunereformen. Drammen kommune Kommunereformen Drammen kommune Ganske historisk! nasjonal gjennomgang er vedtatt Drammen - Skoger 1964 Budsjett under 900 mill. i 1965 Mange nye oppgaver. Mange kommuner har en rekke utfordringer i dag:

Detaljer

Kommunikasjonsplan for kommunereformen i Ski kommune

Kommunikasjonsplan for kommunereformen i Ski kommune Kommunikasjonsplan for kommunereformen i Ski kommune 1. Innledning Regjeringen har startet opp et arbeid med en kommunereform. Reformens mål er større kommuner som får flere oppgaver og mer selvstyre.

Detaljer

Hobøl i Fremtiden Tingvoll 26.05.15

Hobøl i Fremtiden Tingvoll 26.05.15 Hobøl i Fremtiden Tingvoll 26.05.15 Hobøl kommune Samlet areal: 140,4 km 2 Jordbruksareal : 30,0 km 2 Produktivt skogareal: 93,3 km 2 2014: 5187 innbyggere 2020: 6064 innbyggere 2040: 9127 innbyggere 3

Detaljer

Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet 08.10.2015 135/15 Bystyret 15.10.2015 100/15

Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet 08.10.2015 135/15 Bystyret 15.10.2015 100/15 Saksnr.: 2014/20534 Dokumentnr.: 13 Løpenr.: 143517/2015 Klassering: 145 Saksbehandler: Helge Bangsmoen Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet 08.10.2015 135/15 Bystyret 15.10.2015

Detaljer

Sammenslåing av Drammen og Svelvik - Felles politisk sak desember 2014

Sammenslåing av Drammen og Svelvik - Felles politisk sak desember 2014 Sammenslåing av Drammen og Svelvik - Felles politisk sak desember 2014 Regjeringens mål for kommunereformen: Gode og likeverdige tjenester til innbyggerne Helhetlig og samordnet samfunnsutvikling Bærekraftige

Detaljer

Kommunestruktur i Lister

Kommunestruktur i Lister Kommunestruktur i Lister En grunnlagsutredning for videre arbeid med kommunereformen «Alle kommuner bør, uavhengig av størrelse, gjøre en særskilt vurdering av hvorvidt de utgjør et funksjonelt samfunnsutviklingsområde».

Detaljer

Folkemøte om kommunereformen. Lindesnes Havhotell 20. oktober

Folkemøte om kommunereformen. Lindesnes Havhotell 20. oktober Folkemøte om kommunereformen Lindesnes Havhotell 20. oktober 1964 Sør-Audnedal kommune Vigmostad kommune Spangereid kommune Lindesnes kommune Skal vi stikke hodet i sanden? Eller ha begge hendene på rattet?

Detaljer

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf. 33416202 / 41633191(mette.wiik@sandefjord.kommune.no) Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf. 33416202 / 41633191(mette.wiik@sandefjord.kommune.no) Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: FELLESNEMNDA Møtested: Stokke kommune, kommunestyresalen Møtedato: 08.12.2015 Tid: 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 33416202

Detaljer

Kommunereformen. Representantskapet Fagforbundet 11. november 2014 Storefjell. Fylkesmann Helen Bjørnøy

Kommunereformen. Representantskapet Fagforbundet 11. november 2014 Storefjell. Fylkesmann Helen Bjørnøy Kommunereformen Representantskapet Fagforbundet 11. november 2014 Storefjell Fylkesmann Helen Bjørnøy «Det gjennomføres en kommunereform, hvor det sørges for at nødvendige vedtak blir fattet i perioden.»

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Hege Sørlie Arkiv: 020 Arkivsaksnr.: 14/1477 KOMMUNEREFORMEN. Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling.

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Hege Sørlie Arkiv: 020 Arkivsaksnr.: 14/1477 KOMMUNEREFORMEN. Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling. SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Hege Sørlie Arkiv: 020 Arkivsaksnr.: 14/1477 KOMMUNEREFORMEN Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling. Vedlegg i saken: Invitasjon til å delta i reformprosessen

Detaljer

Kommunestruktur. Lokal prosessplan for kommunereformsamarbeidet Verran kommune 2015/16

Kommunestruktur. Lokal prosessplan for kommunereformsamarbeidet Verran kommune 2015/16 Lokal prosessplan for kommunereformsamarbeidet Verran kommune 2015/16 Bakgrunn Et flertall på Stortinget sluttet seg 18. juni 2014 til Regjeringens forslag om gjennomføring av en kommunereform i perioden

Detaljer

Prosjektplan for kommunereformen

Prosjektplan for kommunereformen Prosjektplan for kommunereformen Vedtatt av kommunestyret 28.01.2015 Innhold 1. Mål og rammer... 2 1.1 Bakgrunn... 2 1.2 Mål for reformen... 2 1.3 Ekspertutvalgets kriterier for god kommunestruktur...

Detaljer

POLITISK PLATTFORM - SVELVIK KOMMUNE - DRAMMEN KOMMUNE

POLITISK PLATTFORM - SVELVIK KOMMUNE - DRAMMEN KOMMUNE POLITISK PLATTFORM - SVELVIK KOMMUNE - DRAMMEN KOMMUNE Arbeidsprosess Møtet ledes av ordfører i kommune hvor møtet avholdes. Møtene starter med å verifisere tekst fra forrige møte og bli enige om hvilke

Detaljer

Intensjonsavtale mellom kommunene: Vegårshei, Gjerstad, Tvedestrand, Risør og Arendal

Intensjonsavtale mellom kommunene: Vegårshei, Gjerstad, Tvedestrand, Risør og Arendal Intensjonsavtale mellom kommunene: Vegårshei, Gjerstad, Tvedestrand, Risør og Arendal 1. Innledning Gjerstad kommune, Risør kommune, Vegårshei kommune, Tvedestrand kommune og Arendal kommune (nedenfor

Detaljer

Statsråden. Deres ref Vår ref Dato 2014/5107 15/2494-20 18.12.2015

Statsråden. Deres ref Vår ref Dato 2014/5107 15/2494-20 18.12.2015 Statsråden Fylkesmannen i Vestfold Postboks 2076 3103 TØNSBERG Deres ref Vår ref Dato 2014/5107 15/2494-20 18.12.2015 Vedtak om grensejustering mellom Stokke og Tønsberg kommuner Jeg viser til brev fra

Detaljer

Arkivsaknr: 13/2796 Nome Jnr.: Arkiv Saksbehandler kommune 15/14271 K1-002, K3-&20 Bjørn G. Andersen

Arkivsaknr: 13/2796 Nome Jnr.: Arkiv Saksbehandler kommune 15/14271 K1-002, K3-&20 Bjørn G. Andersen Kommunereform - Valg av høringsmetode ved høring av innbyggerne før endelig vedtak i kommunen Arkivsaknr: 13/2796 Nome Jnr.: Arkiv Saksbehandler kommune 15/14271 K1-002, K3-&20 Bjørn G. Andersen Forvaltningsorgan:

Detaljer

Behandlet i Andebu kommunestyre 20. oktober 2009

Behandlet i Andebu kommunestyre 20. oktober 2009 Økonomi,- tjeneste- og kvalitetsstyring Kommunen som samfunn, tjenesteyter og organisasjon Månedsbrev: Oktober 2009 Delrapport 2 Behandlet i Andebu kommunestyre 20. oktober 2009 Andebu 2010 Månedsbrev

Detaljer

Folkemøte i Re kommune Kommunereformen. Ved fylkesmann Erling Lae og fagdirektør Petter Lodden

Folkemøte i Re kommune Kommunereformen. Ved fylkesmann Erling Lae og fagdirektør Petter Lodden Folkemøte i Re kommune 09.10.14 Kommunereformen Ved fylkesmann Erling Lae og fagdirektør Petter Lodden Det gjennomføres en kommunereform, hvor det sørges for at nødvendige vedtak blir fattet i perioden

Detaljer

Grethe Østgård Inga M. Krossøy Kåre Pettersen Nils Ingar Aabol Roy Standal Wenche Davidsen

Grethe Østgård Inga M. Krossøy Kåre Pettersen Nils Ingar Aabol Roy Standal Wenche Davidsen STOKKE KOMMUNE Formannskapet Møteprotokoll Møtested: Kommunestyresalen Dato: 14.11.2012 Tidspunkt: 09:00-15:00 Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt andre): Erlend Larsen Grethe Østgård Inga

Detaljer

Stortinget sitt oppdrag til kommunane. Opemøte i Sel og Vågå om kommunereformen 27., 28. og 29. april 2015

Stortinget sitt oppdrag til kommunane. Opemøte i Sel og Vågå om kommunereformen 27., 28. og 29. april 2015 Stortinget sitt oppdrag til kommunane Opemøte i Sel og Vågå om kommunereformen 27., 28. og 29. april 2015 Stortingets vedtattemål for kommunereformen: 1. Gode og likeverdige tjenester til innbyggerne 2.

Detaljer

STRATEGIDOKUMENT. Kommunereformarbeid, Forhandlingsutvalget. Verran kommune, januar 2016

STRATEGIDOKUMENT. Kommunereformarbeid, Forhandlingsutvalget. Verran kommune, januar 2016 Kommunereformarbeid, Forhandlingsutvalget. Verran kommune, januar 2016 Utarbeidelse av intensjonsplan / avtale Verran kommune er over i neste fase av kommunereformarbeidet, som innebærer direkte dialog

Detaljer

Velkommen! TIL FELLES FORMANNSKAPSMØTE 19.MAI 2015

Velkommen! TIL FELLES FORMANNSKAPSMØTE 19.MAI 2015 Velkommen! TIL FELLES FORMANNSKAPSMØTE 19.MAI 2015 Agenda Velkommen v/jan Kristensen Gjennomgang av dokumentet «Lyngdal 4» Presentasjon av hovedkonklusjoner fra fylkesmannens rapport om økonomisk soliditet

Detaljer

KOMMUNEREFORMEN - OPPFØLGING I RINGERIKE KOMMUNE

KOMMUNEREFORMEN - OPPFØLGING I RINGERIKE KOMMUNE KOMMUNEREFORMEN - OPPFØLGING I RINGERIKE KOMMUNE Arkivsaksnr.: 14/2628 Arkiv: 026 &23 Saksnr.: Utvalg Møtedato 118/14 Kommunestyret 25.09.2014 Forslag til vedtak: 1. Ringerike kommune er positiv til å

Detaljer

Saksfremlegg. Saksnr.: 07/507-2 Arkiv: 024 Sakbeh.: Målfrid Kristoffersen Sakstittel: PROSJEKT UTSTILLINGSVINDU FOR KVINNER I LOKALPOLITIKKEN

Saksfremlegg. Saksnr.: 07/507-2 Arkiv: 024 Sakbeh.: Målfrid Kristoffersen Sakstittel: PROSJEKT UTSTILLINGSVINDU FOR KVINNER I LOKALPOLITIKKEN Saksfremlegg Saksnr.: 07/507-2 Arkiv: 024 Sakbeh.: Målfrid Kristoffersen Sakstittel: PROSJEKT UTSTILLINGSVINDU FOR KVINNER I LOKALPOLITIKKEN Planlagt behandling: Formannskapet Kommunestyret Innstilling:

Detaljer

Utredning av eventuelle endringer i kommunestrukturen i Glåmdalsregionen

Utredning av eventuelle endringer i kommunestrukturen i Glåmdalsregionen Saknr. 14/1782-1 Saksbehandler: Gro Merete Lindgren Utredning av eventuelle endringer i kommunestrukturen i Glåmdalsregionen Innstilling til vedtak: Saken legges fram uten innstilling. Kongsvinger, 13.02.2014

Detaljer

Erfaringer fra en vellykket og to mislykkede prosesser STOKKE KOMMUNE

Erfaringer fra en vellykket og to mislykkede prosesser STOKKE KOMMUNE Erfaringer fra en vellykket og to mislykkede prosesser 1 2 Hof Sande Svelvik Holmestrand Lardal Re Horten Andebu Tønsberg Stokke Nøtterøy Sandefjord Larvik Tjøme 3 Fem faser: 1: Trenger vi sammenslåing?

Detaljer

Kommunereformen i Grenland Mandat og prosess. Fellesmøte formannskapene 1.12.2014

Kommunereformen i Grenland Mandat og prosess. Fellesmøte formannskapene 1.12.2014 Kommunereformen i Grenland Mandat og prosess Fellesmøte formannskapene 1.12.2014 Oppstart 8.-9. sept. 2014 Seks formannskap ett møte! Mål: god og felles orientering om kommunereformen og enighet om oppstart

Detaljer

Agenda, Informasjonsmøte 11.3.15

Agenda, Informasjonsmøte 11.3.15 Agenda, Informasjonsmøte 11.3.15 Formål: Gi ansatte informasjon om hva som ligger i kommunereformprosessen, og hvordan det arbeides med dette lokalt. Regjeringens føringer i kommunereformprosessen og forventninger

Detaljer

Oppstartsamling Utarbeidelse intensjonsavtale for en mulig sammenslåing av. Moss & Rygge. 21. Januar 2016

Oppstartsamling Utarbeidelse intensjonsavtale for en mulig sammenslåing av. Moss & Rygge. 21. Januar 2016 Oppstartsamling Utarbeidelse intensjonsavtale for en mulig sammenslåing av Moss & Rygge 21. Januar 2016 Kort om meg Seniorrådgiver KS-Konsulent AS Forretningsansvarlig for Styring og analyse og Politikk

Detaljer

Ørland kommune Arkiv: 020-2014/2568

Ørland kommune Arkiv: 020-2014/2568 Ørland kommune Arkiv: 020-2014/2568 Dato: 12.06.2015 Saksbehandler: Snorre Glørstad SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato Kommunestyret - Ørland kommune Kommunereformen - status pr 01.07.2015 Vedlegg: 1

Detaljer

Folkemøte i Lardal 10.09.14 Bakgrunn for og innhold i Kommunereformen. Ved fylkesmann Erling Lae og fagdirektør Petter Lodden

Folkemøte i Lardal 10.09.14 Bakgrunn for og innhold i Kommunereformen. Ved fylkesmann Erling Lae og fagdirektør Petter Lodden Folkemøte i Lardal 10.09.14 Bakgrunn for og innhold i Kommunereformen Ved fylkesmann Erling Lae og fagdirektør Petter Lodden Det gjennomføres en kommunereform, hvor det sørges for at nødvendige vedtak

Detaljer

LINDESNES KOMMUNE Rådmannen. Kommunereformen - invitasjon til deltakelse i utredning fra Lyngdal og Farsund kommuner

LINDESNES KOMMUNE Rådmannen. Kommunereformen - invitasjon til deltakelse i utredning fra Lyngdal og Farsund kommuner LINDESNES KOMMUNE Rådmannen SAKSMAPPE: 2014/801 ARKIVKODE: LØPENR.: SAKSBEHANDLER: Sign. 7377/2014 Rune Stokke UTVALG: DATO: SAKSNR: Formannskapet 19.06.2014 43/14 Kommunestyret 19.06.2014 32/14 Kommunestyret

Detaljer

Møte for Forhandlingsutvalget 14-15. desember

Møte for Forhandlingsutvalget 14-15. desember Møte for Forhandlingsutvalget 14-15. desember Bakgrunn for samlingen Gode tilbakemeldinger etter felles formannskapsmøte 12.11. Mange er opptatt av at vi nå må bli mest mulig konkrete så raskt som mulig.

Detaljer

Intensjonsavtale. Struktur og hovedtemaer

Intensjonsavtale. Struktur og hovedtemaer Intensjonsavtale Struktur og hovedtemaer Avtalen og rapporten Avtale Rapport Fakta Muligheter Utfordringer Vedlegg Vedlegg Vedlegg Vedlegg Vedlegg Utredningsutvalget for Fredrikstad, Hvaler og Råde Prosess

Detaljer

KARTLEGGING AV FORHOLD RUNDT KOMMUNESTRUKTUR

KARTLEGGING AV FORHOLD RUNDT KOMMUNESTRUKTUR LUND KOMMUNE Arkiv FE-140 Sak 13/674 Saksbehandler Rolv Lende Dato 28.01.2015 Saksnummer Utvalg/komite Møtedato 011/15 Formannskapet 03.02.2015 014/15 Kommunestyret 12.03.2015 KARTLEGGING AV FORHOLD RUNDT

Detaljer

Møte i styringsgruppa - kommunereform

Møte i styringsgruppa - kommunereform Møte i styringsgruppa - kommunereform Møtenr: 1 Møtedato: 29. september 2015 Møtetidspunkt: kl. 1300 1600 Starte med lunsj kl 1230 Stad: Bryne Kro & Hotell Vi inviterer med dette til møte i utvida politisk

Detaljer

Saksbehandler: Steinar Valset Arkivsaksnr.: Dato: 15.08.14 KOMMUNEREFORM OPPLEGG FOR ARBEIDET I DRAMMEN KOMMUNE

Saksbehandler: Steinar Valset Arkivsaksnr.: Dato: 15.08.14 KOMMUNEREFORM OPPLEGG FOR ARBEIDET I DRAMMEN KOMMUNE SAKSFRAMLEGG UTKAST Saksbehandler: Steinar Valset Arkiv: Arkivsaksnr.: Dato: 15.08.14 KOMMUNEREFORM OPPLEGG FOR ARBEIDET I DRAMMEN KOMMUNE INNSTILLING TIL: FORMANNSKAPET/BYSTYRET Ordførers forslag til

Detaljer

Mandat for felles utredning av kommunereformen for Inn- Trøndelagskommunene (4K)

Mandat for felles utredning av kommunereformen for Inn- Trøndelagskommunene (4K) Mandat for felles utredning av kommunereformen for Inn- Trøndelagskommunene (4K) 05.03.2015 1 1.0 MANDAT FOR IVARETAKELSE AV KOMMUNENES UTREDNINGSANSVAR KOMMUNEREFORMEN Med bakgrunn i felles formannskapsmøte

Detaljer

Kommunikasjonsplan. Kommunereformen i Grenland. Fase 1

Kommunikasjonsplan. Kommunereformen i Grenland. Fase 1 Kommunikasjonsplan Kommunereformen i Grenland Fase 1 Innhold 1. Innledning s.2 2. Bakgrunn s.2 3. Kommunikasjonspolicy s.3 4. Kommunikasjonsplanen s.3 5. Mål s.4 6. Målgrupper s.4 7. Budskap s.5 8. Virkemidler

Detaljer

1. Bakgrunn. 1.1. Regjeringens grunnlagsmateriale. 1.1.1. Ekspertutvalgets delrapport 1 mars 2014. 1.2. Forskning, statistikk og utredning

1. Bakgrunn. 1.1. Regjeringens grunnlagsmateriale. 1.1.1. Ekspertutvalgets delrapport 1 mars 2014. 1.2. Forskning, statistikk og utredning 1. Bakgrunn 1.1. Regjeringens grunnlagsmateriale Ole Petter Håkon Kommunene, felles maler Samarbeid om løsningene Prosjektene hver for seg 1.1.1. Ekspertutvalgets delrapport 1 mars 2014 1.1.2. Ekspertutvalgets

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Børge Toft Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel: Klageadgang:

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Børge Toft Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel: Klageadgang: SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Børge Toft Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov:

Detaljer

1. Kommunereformen og samfunnsutviklingsrollen. 2. Arbeidet med kommunereformen:

1. Kommunereformen og samfunnsutviklingsrollen. 2. Arbeidet med kommunereformen: 1 Sist oppdatert 5.3.2015 1. Kommunereformen og samfunnsutviklingsrollen Kommunestyrene på Hedmarken har behandla sak om kommunereformen høst 2014. Vedtakene gir ulike føringer for videre prosess. Se vedtakene

Detaljer

Kommunereformen. Fylkesmannens rolle og oppdrag. Oppstartsmøte i kommunestyret: Anne-Marie Vikla Prosjektdirektør, Oslo og Akershus

Kommunereformen. Fylkesmannens rolle og oppdrag. Oppstartsmøte i kommunestyret: Anne-Marie Vikla Prosjektdirektør, Oslo og Akershus Oppstartsmøte i kommunestyret: Kommunereformen Fylkesmannens rolle og oppdrag Anne-Marie Vikla Prosjektdirektør, Oslo og Akershus Regjeringens mål med reformen Helhetlig og samordnet samfunnsutvikling

Detaljer

prosessveileder Fylkesmannen i Nordland

prosessveileder Fylkesmannen i Nordland Kommunereformen «Ny kommune N-Helgeland» Referat fra møte med politisk ledelse bestående av ordførere/opposisjonsledere i kommunene Hemnes, Lurøy, Nesna, Rødøy, Træna og Rana - 28.06.2015 kl. 11:30 13:30,

Detaljer

flekkefjord kvinesdal farsund Intensjonsavtale LISTER kommune

flekkefjord kvinesdal farsund Intensjonsavtale LISTER kommune flekkefjord kvinesdal farsund Intensjonsavtale LISTER kommune 1 Innledning Farsund kommune, Flekkefjord kommune og Kvinesdal kommune har fremforhandlet en felles plattform som viser mulighetene for en

Detaljer

MØTEINNKALLING. Tidsplan for dagen: Tema: Kommunereformen Prosess, organisering og framdriftsplan for arbeidet i Lunner og Gran

MØTEINNKALLING. Tidsplan for dagen: Tema: Kommunereformen Prosess, organisering og framdriftsplan for arbeidet i Lunner og Gran Til medlemmer av Kommunestyret MØTEINNKALLING Med dette innkalles til møte på Hadeland videregående skole, Auditoriet Torsdag 30.10.2014 kl. 18:00 Se vedlagte saksliste og saksdokumenter. Tidsplan for

Detaljer

Kriterierfor god kommunestruktur

Kriterierfor god kommunestruktur Kriterierfor god kommunestruktur 1. Tilstrekkelig kapasitet 2. Relevant kompetanse 3. Tilstrekkelig kompetanse 4. Effektiv tjenesteproduksjon 5. Økonomisk soliditet 6. Valgfrihet 7. Funksjonelle samfunnsutviklingsområder

Detaljer