Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord"

Transkript

1 Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Sted: Bristol hotel, Oslo Tid: 20. oktober 2014 kl oktober 2014 kl Til stede: Se vedlagte deltageroversikt INNLEDNING Bjørn Ole Gleditsch ønsket velkommen og gikk gjennom programmet. KOMMUNESTRUKTUR Kommunalminister Jan Tore Sanner orienterte om kommunestrukturreformen og svarte på forberedte spørsmål. Statsråden oppfordret til at det utarbeides et notat fra kommunene til departementet hvor viktige uavklarte spørsmål reises slik at det kan avholdes et møte mellom statsråden/departementet og kommunene innen kort tid. Statsråden orienterte om at en søknad som sendes innen februar kan forventes behandlet innen sommeren ORIENTERING OM FORHANDLINGSUTVALGETS ARBEID Erlend Larsen orienterte om forhandlingsutvalgets arbeid frem til 20. oktober 2014, herunder - Tidsplan - Resultatet av forhandlingsutvalgets arbeid. Sluttprodukt - «Overordnet drøftingsdokument» - Tema til drøfting KULTURBYGGING Bjarne Sommerstad innledet om viktigheten av kulturbygging. Egil Hjertaker holdt foredraget «Brobygging over ulike kulturer. Hvordan skape ny kultur?», jfr vedlegg. Han anbefalte at det arbeides med følgende trinn: 1) Klargjøre hvilken felles kultur vi ønsker å utvikle 2) Identifisere de elementene vi ønsker å starte med 3) Utvikle felles styringsdokumenter 4) Tilføre kompetanse på noen viktige områder 5) Starte arbeidet med å implementere 1

2 Deretter var det diskusjoner i 6 grupper. Følgende innspill ble nevnt etter gruppearbeidet: - Det er en berikelse at det er er kulturforskjeller mellom kommunene - Små kommuner kan ha kortere vei til beslutningene - Kulturforskjeller kan være en styrke ved en eventuell sammenslåing, men man må bygge en felles administrativ kultur i den nye kommunen - Det er fint om vi kan ivareta dagens kulturer, men vi må også være åpne for å endre kulturen - Vi tror det er mulig å danne en ny kultur i den nye kommunen INNSPILL FRA HOVEDTILLITSVALGTE De hovedtillitsvalgte innledet med temaet «Hva skal til for å lykkes med etableringen av den nye kommunen?» Arne Antonsen snakket på vegne av Fagforbundet i det tre kommunene. De ga uttrykk for at: - de tre fagforbundene har tro på sammenslåingsprosjektet - de tre fagforbundene ønsker et administrasjonsutvalg hvor de ansattes representanter møter formannskapet i den nye kommunen - at det å bare ta overordnede beslutninger på nåværende tidspunkt kan være risikofylt, da det vil være mange uavklarte spørsmål samt at engasjementet kunne vært større om flere spørsmål ble drøftet - de tillitsvalgte må delta som gode deltakere og rådgivere i prosessen - det må bli gode overgangsordninger - det må lages en god og fleksibel framdriftsplan - det må lages gode personalpolitiske retningslinjer - det må være en god og forutsigbar prosess - det er viktig å skape engasjement - prosessen ikke må ta for lang tid Siv Breitve snakket på vegne av Utdanningsforbundet i de tre kommunene. De ga uttrykk for at: - de ønsker å være deltagende aktør - de ønsker reell medbestemmelse - de ønsker å være med på tidligst mulig tidspunkt - de ønsker en plan for involvering av tillitsvalgte - de ønsker å spille på lag, og de ønsker å bli brukt aktivt - de ønsker å bidra til å finne de beste løsningene - de ønsker å få med det beste fra hver kommune - man lytter til fagmiljøene - god kommunikasjon er viktig Det var en generell diskusjon rundt innspillene fra de tillitsvalgte. Forhandlingsutvalget vil drøfte en plan for involvering av de tillitsvalgte. ØKONOMIFORVALTNING OG ØKONOMISTYRING Gisle Dahn innledet om prinsipper for økonomiforvaltning og økonomistyring, jfr vedlagte presentasjon. Det viktigste prinsippet i økonomistyringen er å sette tæring etter næring. Det var enighet om å slutte seg til rådmennenes forslag til innspill til forhandlingsutvalget. 2

3 KOMMUNENAVN OG SYMBOLER Ole Sverre Lund innledet. Det var en generell debatt om kommunenavnet. Det var bred enighet om at kommunenavnet skulle være Sandefjord. Navnet Gokstad ble også foreslått. Det foreslås at det igangsettes en prosess hvor spørsmålet om kommunens symboler og ordførerkjede avklares. KOMMUNEBANE Lars Joakim Tveit innledet om mulig etterbruk av dagens jernbanetrase til ny kommunebane. Det ble en generell debatt om temaet. Følgende ble uttalt fra seminaret: Det vurderes å benytte eksisterende jernbanetrase til kommunebane når ny jernbanetrase er bygget i Vestfold. I tillegg til teknisk løsning, kostnader og tidsplan skal også miljøhensyn og samfunnsøkonomisk lønnsomhet vurderes. Saken tas opp i Plattform Vestfold. Det må aktivt arbeides med spørsmålet om ny vei på strekningen Kodal - Fokserød. Veistrekningen Borgeskogen Andebu ble også tatt opp, samt et utbedret buss- og togtilbud. EIERSKAP SANDEFJORD LUFTHAVN TORP Gisle Dahn innledet om eierskapet i Sandefjord lufthavn AS. En juridisk betenkning fra PwC fastslår følgende: En sammenslåing av Sandefjord og Stokke kommuner innebærer ikke en overgang av aksjer etter vedtektene. Øvrige aksjonærer har derfor ikke innløsningsrett. Mulige prinsipper for forvaltning av eierskapet, jfr vedlagte presentasjon, ble drøftet. TEMA I GJENSTÅENDE MØTER I FORHANDLINGSUTVALGET Lars Joakim Tveit redegjorde for møteplanen i forhandlingsutvalget ut året, samt for de planlagte temaene på de fastsatte møtene. Det ble gitt innspill om at forhandlingsutvalgene også drøfter: - Administrativ organisering - Plan for tillitsvalgtes medvirkning - Spørsmål som skal sendes kommunalministeren og planlegging av møte med han - Oppvekstspørsmål 3

4 - Drift og tjenesteyting FOLKEVALGTES RAMMEBETINGELSER Ole Sverre Lund delte ut en skisse til reglement for godtgjørelser og andre rammevilkår for folkevalgte i ny SAS-kommune Skissen drøftes i forhandlingsutvalget 4. november Eventuelle innspill sendes ordførerne. FORHANDLINGSUTVALGETS ANBEFALING Lars Joakim Tveit delte ut første utkast til dokumentet Forhandlingsutvalgets anbefaling. Det ble en generell debatt om temaet. Når det gjelder punktet politisk organisering ble det gitt innspill om at ordning med medbestemmelse (evt administrasjonsutvalg), eldreråd og brukerråd blir avklart. INFORMASJONSBROSJYRE TIL INNBYGGERE Lars Joakim Tveit orienterte om tankene om å utarbeide informasjonsbrosjyre til samtlige husstander i de tre kommunene. Han foreslo å bruke pengene fra Fylkesmannen i Vestfold til dette. Det ble gitt tilslutning til ideen om informasjonsbrosjyre. Det ble gitt innspill om at innbyggerne kan inviteres til å komme med forslag/ideer til nytt kommunevåpen. Det ble også gitt innspill om et eventuelt samarbeid med Sandefjords Blad om utarbeidelse av brosjyren. OPPSUMMERING Bjørn Ole Gleditsch ba om tilbakemeldinger til prosessen. Det ble en generell diskusjon rundt prosessen om kommunesammenslåing og om seminaret i Oslo. De tillitsvalgte ønsket å være en positiv bidragsyter i kommunesammenslåingsprosessen, og de ønsket at det skal være et administrasjonsutvalg i den nye kommunen. Forhandlingsutvalget vil forsøke å finne en dato før jul hvor gruppeledere og tillitsvalgte kan møtes for å drøfte siste versjon av forhandlingsutvalgets anbefaling. Gruppelederne og tillitsvalgte skal kunne gis innspill til temaer til denne samlingen. Det er ønskelig å vite konsekvensene av å utsette vedtakene i kommunestyrene en måned. Fremtidige investeringer og investeringsbehov er et ønsket tema på de gjenværende tema. 4

5 Vedlegg: - Liste møtedeltagere - Plansjer som blir brukt på seminaret - Orientering om forhandlingsutvalgets arbeid - Brobygging over ulike kulturer. Hvordan skape ny kultur? - Prinsipper for økonomiforvaltning og økonomistyring - Kommunenavn, symboler - Kommunebane - Eierskap Sandefjord lufthavn - Plan for tema i gjenstående møter - «Overordnet drøftingsdokument» - Skisse til reglement: «Folkevalgtes rammebetingelser» - Første skisse til forhandlingsutvalgets anbefaling - Juridisk vurdering aksjer Sandefjord lufthavn Torp AS 5

6 Vedlegg 1 DELTAGERLISTE: Navn Funksjon Kommune Gruppe Merknad Gleditsch, Bjørn Ole Ordfører Sandefjord 1* Andersen, Vidar Varaordfører Sandefjord 2* Istre, Morten Gruppeleder AP Sandefjord 3 Anmarkrud, Frode Falch Gruppeleder SV Sandefjord 4 Mathiassen, Tor Steinar Gruppeleder H Sandefjord 5 Haraldsen, Steinar Gruppeleder PP Sandefjord 6 Virik, Kari Gruppeleder V Sandefjord 1 Mentzoni, Bror Lennart Gruppeleder Krf Sandefjord 2 Dahn, Gisle Rådmann Sandefjord - Kjær, Lars Petter Ass rådmann Sandefjord 3 Gunnufsen, Roar HTV FF Sandefjord 4 Opheim, Cecilie HTV NSF Sandefjord 5 Sommerstad, Bjarne Ordfører Andebu 3* Rui-Haugerød, Jan Tore Varaordfører Andebu 4* Håkonsen, Hilde Hoff Gruppeleder AP Andebu 6 Holmen, Lars Viggo Gruppeleder H Andebu 1 Eriksen, Helene Gruppeleder V Andebu 5 Gran, Harry Gruppeleder FrP Andebu 6 Strøm, Dagfinn Gruppeleder KrF Andebu 1 Lund, Ole Sverre Rådmann Andebu - Rismyhr, Stein Økonomisjef Andebu 2 Sørensen, Anne Merete HTV FF Andebu 3 Breitve, Siv HTV UF Andebu 4 Larsen, Erlend Ordfører Stokke 5* Standal, Roy Anders Varaordfører Stokke 6* Aabol, Nils Ingar Gruppeleder AP Stokke 1 Østgård, Grethe Gruppeleder H Stokke 2 Nilsen, Øivind Gruppeleder KrF Stokke 3 Pettersen, Kåre Gruppeleder V Stokke 4 Ikke middag Undem, Jill Eirin Gruppeleder SP Stokke 5 Antonsen, Jan Magnar Gruppeleder SV Stokke 6 Tveit, Lars Joakim Rådmann Stokke Lien, Trondar Rådgiver Stokke 1 Antonsen, Arne HTV FF Stokke 2 Torhaug, Ida Marie HTV UF Stokke 3 Botne, Camilla Søvik HTV NSF Stokke 4 * = Gruppeleder 6

7 Vedlegg 2 Lysbilde 1 Lysbilde 2 Lysbilde 3 7

8 Lysbilde 4 Lysbilde 5 Lysbilde 6 8

9 Lysbilde 7 Vedlegg 3 Lysbilde 1 Mulig overordnet prinsipp: Økonomiforvaltning Kommunens økonomi skal være i balanse og robust i et langsiktig perspektiv. Lysbilde 2 Mulig praktisk håndtering: Budsjett og økonomiplan har som mål: Stabilt tjenestetilbud. Unngå bruk av ressurser til unødvendige, midlertidige omstillinger. Økonomiplan bør innrettes slik at: Etatenes netto driftsutgifter ikke er større enn frie inntekter Kraftfondet opprettholdes. Avkastning brukes til å (med-)finansiere investeringer, -ikke til drift. Samlet gjeld bør ikke øke på sikt. Netto driftsresultat er i samsvar med TBUs anbefaling (tidligere 3% av driftsinntektene under vurdering pga moms) 9

10 Lysbilde 3 Saksbehandling Budsjett- og økonomiplan skal baseres på grundige vurderinger av kommuneprp, statsbudsjett og kommunens økonomiske rammevilkår. Kommuneplanen skal være styrende for innretning av budsjett- og økonomiplan. Saksutredninger generelt skal synliggjøre økonomiske konsekvenser av alternative valg og vise budsjettdekning for foreslått løsning der dette er aktuelt. Forslag som fremmes skal vise budsjettdekning der dette er relevant. Lysbilde 4 Økonomistyring og effektivisering Alle kommunens virksomheter skal utvise budsjettdisiplin, lojalt til kommunestyrets budsjettvedtak. Kommunen skal ha et program for effektivisering basert på: Kultur for kontinuerlig forbedring Prosjektbaserte gjennomganger av virksomhetsområder Prinsipper og oppnådde resultater vurderes en gang i valgperioden. Prosjekter defineres i budsjettsammenheng eller i egne saker. Lysbilde 5 Kraftfondet Avkastningen av fondet skal benyttes til å finansiere investeringer uavhengig av tidligere kommunegrenser Prinsipper for finansforvaltningen vurderes av kommunestyret en gang pr. valgperiode. Kraftfondets forvaltning skal sikre at krav til avkastning er tilpasset kommunens evne til å håndtere risiko: Profesjonell, diversifisert forvaltning med definert mandat Kursreguleringsfond tilpasset risikoprofilen Ekstern uavhengig risikovurdering av forvaltningen 10

11 Lysbilde 6 Vedtatte investeringer Mulig prinsipp: Investeringsprosjekter innarbeidet i de tidligere kommunenes økonomiplaner når søknad om sammenslåing vedtas, prioriteres i den nye kommunens budsjett og økonomiplan. Det er en forutsetning at prosjektene er fullfinansiert i balansert budsjett/økonomiplan. Vedlegg 4 Ny SAS-kommune Lysbilde 1 Navn og symboler Seminar SAS-gruppeledere, tillitsvalgte m. fl., Oslo oktober 2014 Lysbilde 2 Kommunenavn Kommunenavn i dag Sandefjord kommune Andebu kommune Stokke kommune 3, pkt. 3 i kommuneloven Endring i en kommunes navn avgjøres av Kongen 25, pkt. a i inndelingsloven.. forslag til navn på den nye kommune. Navn på ny SAS-kommune. kommune 11

12 Lysbilde 3 Kommunevåpen I dag Sandefjord kommune : Se over Andebu kommune : Se over Stokke kommune : Se over Normalforskrifter for kommunenes bruk av kommunevåpen Mulige løsninger Bruke ett av de tre som gjelder i dagens kommuner Utvikle et nytt for ny SAS-kommune Innspill til drøfting Det gjennomføres prosess etter vedtak om sammenslåing i 2015 som skal resultere i forslag til kommunevåpen for ny SAS-kommune Lysbilde 4 Ordførerkjede I dag Hver kommune har sitt eget ordførerkjede Innspill til drøfting Det gjennomføres prosess etter vedtak om sammenslåing i 2015 som skal resultere i forslag til ordførerkjede for ny SAS-kommune 12

13 Vedlegg 5 Lysbilde 1 Kommunebane Lysbilde 2 Kommunebane 13

14 Lysbilde 3 Kommunebane Mulig konklusjon i forhandlingsutvalget: Det vurderes å benytte eksisterende jernbanetrase til kommunebane når ny jernbanetrase er bygget i Vestfold. I tillegg til teknisk løsning, kostnader og tidsplan skal også miljøhensyn og samfunnsøkonomisk lønnsomhet vurderes. Vedlegg 6 Lysbilde 1 Forvaltning av eierskap i SL AS Juridisk vurdering 25. september 2014: En sammenslåing av Sandefjord og Stokke kommuner innebære ikke en overgang av aksjer etter vedtektene. Øvrige aksjonærer har derfor ikke innløsningsrett. Lysbilde 2 Mulig prinsipp Overordnede prinsipper - eierskap generelt: Egen sak til kommunestyret hver valgperiode Rolleavklaring (I): Selskapsstrategi (styret) vs. eierstrategi (kommunen) Rolleavklaring (II): Formannskapet avklarer kommunens eierposisjon i aktuelle saker Kommunestyret i saker av stor betydning for kommunen Eierskap i SL AS Iht. overordnede prinsipper SL AS videreutvikles innenfor forsvarlige miljømessige og økonomiske rammer: En motor i næringsutvikling Attraktivt tilbud til innbyggere Valg av styre: Kompetanse tilpasset selskapets utfordringer Styret som kollegium komplementær kompetanse Finansiering: Legge til rette for ønsket utvikling Økonomisk utbytte - over tid - iht. de verdier som selskapet representerer Areal/kommuneplan legge til rette for ønsket utvikling 14

15 Lysbilde 3 Konsekvenser av helhetsplan Settes på agendaen 4. november: Hvilke konsekvenser har styrets vedtak om helhetsplan mht. søknad om sammenslåing av kommunene? Hva bør innarbeides i dokumentet: forhandlingsutvalgets anbefaling? Utvikling av Torp Øst Krav til utbytte/kapitaltilførsel Vedlegg 7 Lysbilde 1 Tema gjenstående møter FORHANDLINGSUTVALGETS GJENSTÅENDE MØTER 4. november: Andebu 19. november: Sandefjord 9. desember: Stokke Lysbilde 2 4. november, Andebu Sammensetning av kommunestyret fra Valg 2016 eller - «Forhandlet» sammensetning av nytt kstyre Forhandlingsutvalgets anbefaling Første utkast Konsekvenser av helhetsplan Torp 15

16 Lysbilde November, Sandefjord Forhandlingsutvalgets anbefaling 2. utkast Folkevalgt reglement Informasjonsbrosjyre til innbyggerne Departementets verktøy for prosesstøtte Lysbilde 4 9. desember, Stokke Gjennomgang av de tre søknadsdokumentene Forhandlingsutvalgets anbefaling Søknad om kommunesammenslåing Saksutredningen Aktiviteter våren

17 Vedlegg 8 Overordnet drøftingsdokument Stokke, Sandefjord og Andebu 17

18 Hvilken felles historie vil forhandlingsutvalgenes medlemmer i de tre kommunene fortelle om hva vi skal realisere sammen i en ny felles kommune? Hvilken visjon ønsker vi å formidle? Mål for kommunereformen: 1. Styrke lokaldemokratiet og gi større kommuner flere oppgaver. 2. Gode og likeverdige tjenester til innbyggerne. 3. Bærekraftige og økonomisk robuste kommuner. 4. Helhetlig og samordnet samfunnsutvikling. Hvordan skal vi innfri disse målene i vår nye kommune? 18

19 For å svare på dette har vi satt opp dette forslaget til drøftingspunkter/overskrifter med utgangspunkt i de 10 kriteriene som ekspertutvalget har rettet mot kommunene (det som står med blå skrift er hentet fra arbeidsdokumentet vi tidligere har fått oversendt fra Erlend Larsen): Tilstrekkelig kapasitet vurdering av styrker og svakheter innenfor ulike virksomhetsområder. Relevant kompetanse sterke/utsatte fagmiljøer, gode administrasjonskunnskaper, områder hvor man i dag trenger samarbeid eller hjelp fra andre. - Administrativ organisering Tilstrekkelig distanse tilstrekkelig distanse mellom saksbehandler og innbyggerne, habilitet Effektiv tjenesteproduksjon potensielle stordriftsfordeler, nærhet til tjenester (lokalt), effektiviseringsgevinster. - Drift av virksomheter og tjenesteyting Økonomisk soliditet økonomisk situasjon, sårbarhet - Kraftfondene - Investeringer Valgfrihet bredde i tilbudet til innbyggerne, sårbarhet Samfunnsutviklingsområder infrastruktur, tettstedsutvikling, arbeidsplasser, næring, kompetanse på området - Veinett - Jernbanen - Næring - Torp - Beredskap - Mobildekning/bredbåndsutvikling - Kollektivtrafikk - Bosettingsmønster Lokaldemokrati valgdeltakelse i lokalvalg, medvirkningsorganer, politisk organisering, interkommunale samarbeid - Her har vi allerede drøftet politisk organisering, godtgjøring og reglement. Lokal identitet skape en tilhørighet og identitet til ny kommune, samtidig som man ivaretar den lokale identiteten 19

20 - Navn og symboler - Nærhet til tjenester Resultatet av drøftingene rundt disse temaene vil gi politikere og innbyggere en reell mulighet for å vurdere behov for sammenslåing, og hvilken retning den nye kommunen vil sette fokus for å styrke svake sider, bevaring av sterke sider og ambisjonen for videre utvikling. Vedlegg 8 A Ulike faser i endringsprosesser Philip Kotter, en professor i ledelse på Harvard Business School, har oppsummert erfaringene fra rundt 100 institusjoner som har gjennomgått relativt omfattende endringsprosesser (Kotter 1995). Lærdommen fra suksesseksemplene er at 20

21 endringsprosesser går igjennom ulike faser og vanligvis over et ganske langt tidsrom. Å hoppe over steg skaper bare en illusjon av tempo og gir aldri et tilfredsstillende resultat, ifølge ham. Åtte steg for å omforme institusjonen: 1. Etablere en følelse av nødvendighet - kartlegge situasjonen - identifisere og diskutere problemer og muligheter - reformbegrunnelse: gjensidig fordel som man som den enkelte institusjon ikke kan nå alene 2. Etablere en innflytelsesrik styringskoalisjon - etablere en gruppe med tilstrekkelig makt til å lede endringsprosessen - institusjonsledelsen må være med i den indre kjerne - styringsorgan må involveres 3. Skape en visjon - visjon som et middel for å påskynde endringsprosessen - utvikle strategier for å nå visjonen 4. Kommunisere visjonen - bruke enhver mulighet til å kommunisere den nye visjonen og strategien - lære opp nye aktører gjennom bruk av koalisjonen 5. Sørge for at andre handler i henhold til visjonen - bli kvitt hindringer til endringen - endre systemer eller strukturer som undergraver visjonen - oppmuntre utradisjonelle ideer, aktiviteter og handlinger 6. Planlegge for og skape kortsiktige og langsiktige gevinster - fusjoner preges ofte av mangelfull planlegging - forberedt på det uventede - planlegge for kortsiktige mål - planlegge for langsiktige mål - skape konkrete forbedringer - se og belønne ansatte som oppnår forbedringer - markering av milepæler underveis sikrer framdrift i fusjonsprosessen - planlegge for det uforutsette 7. Konsolidere forbedringene og legge til rette for ytterligere forandringer - endre systemer, strukturer og politikk som ikke passer med visjonen. - ansette, forfremme og utvikle ansatte som kan iverksette visjonen - revitalisere prosessen gjennom nye prosjekter, tema og endringsagenter 8. Institusjonalisere nye handlemåter - påpeke forbindelseslinjene mellom ny atferd og suksess Vedlegg 9 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

09.45: Møtestart Bristol hotell. Velkommen v/bjørn Ole Gleditsch. Gjennomgang av program for seminaret, avklaring av forventninger.

09.45: Møtestart Bristol hotell. Velkommen v/bjørn Ole Gleditsch. Gjennomgang av program for seminaret, avklaring av forventninger. TIDSPLAN OG AGENDA 20. OKTOBER 07.38: Tog fra Sandefjord 07.47: Tog fra Stokke 09.21: Ankomst Nationaltheatret Møteleder: Bjørn Ole Gleditsch 09.45: Møtestart Bristol hotell. Velkommen v/bjørn Ole Gleditsch.

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnda

MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnda STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda Møtested: Stokke, kommunestyresal Møtedato: 13.02.2015 Tid: 12:00 15:00 Tilstede på møtet: Funksjon Navn Parti Møtt for Fra Stokke:

Detaljer

Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord

Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Sted: Stokke rådhus, kommunestyresalen Tid: 29. oktober 2014 kl 08.30 13.00 Møteleder: Erlend Larsen Til stede fra Stokke kommune: Erlend Larsen,

Detaljer

Referat fra politisk møte mellom Sandefjord, Andebu og Stokke kommuner

Referat fra politisk møte mellom Sandefjord, Andebu og Stokke kommuner Referat fra politisk møte mellom Sandefjord, Andebu og Stokke kommuner Sted: Stokke ungdomsskole Tid: 25. juni 2014 kl 09.00 12.00 Til stede fra Andebu kommune: Bjarne Sommerstad, ordfører Jan Tore Rui-Haugerød,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Partssammensatt utvalg - SAS

MØTEPROTOKOLL. Partssammensatt utvalg - SAS STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg - SAS Møtested: Andebu herredshus, kommunestyresalen Møtedato: 10.03.2015 Tid: 11:00 12:50 Tilstede på møtet: Funksjon

Detaljer

Møteprotokoll. Partssammensatt utvalg. Stokke Andebu Sandefjord. Medlemmer tilstede: Organisasjonene: Fra administrasjonen:

Møteprotokoll. Partssammensatt utvalg. Stokke Andebu Sandefjord. Medlemmer tilstede: Organisasjonene: Fra administrasjonen: Stokke Andebu Sandefjord Partssammensatt utvalg Møteprotokoll Møtested: Andebu skytterhus Dato: 24.05.2016 Tidspunkt: 08:30-10:30 Medlemmer tilstede: Leder Bjørn Ole Gleditsch H Tor Steinar Mathiassen

Detaljer

Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord

Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Sted: Andebu herredshus, kommunestyresalen Tid: 4. november 2014 kl 10.00 17.00 Møteleder: Bjarne Sommerstad Til stede fra Stokke kommune: Erlend

Detaljer

MØTEINNKALLING 19/15 15/647 FELLESNEMND - GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTET

MØTEINNKALLING 19/15 15/647 FELLESNEMND - GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTET STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: FELLESNEMNDA Møtested: Bystyresalen Sandefjord kommune Møtedato: 14.04.2015 Tid: 10:35 Eventuelt forfall meldes til tlf. 33416202

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnda

MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnda STOKKE KOM MUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda Møtested: Andebu herredshus, kommunestyresalen Møtedato: 10.03.2015 Tid: 12:55 13:30 Tilstede på møtet: Funksjon Navn Parti

Detaljer

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg - SAS Utvalg: PARTSSAMMENSATT UTVALG Møtested: Stokke kommune, Stokke bygdetun (http://www.stokkebygdetun.com)

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Partssammensatt utvalg - SAS

MØTEPROTOKOLL. Partssammensatt utvalg - SAS SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg - SAS Møtested: Bystyresalen Sandefjord kommune Møtedato: 14.04.2015 Tid: 09:00 11:45 Tilstede på møtet: Funksjon Navn Parti Møtt for Medlem Bjørn

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda

MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda Utvalg: FELLESNEMNDA Møtested: Sandefjord kommune, formannskapssalen Møtedato: 17.11.2015 Tid: 12:20 15:45 Tilstede på møtet:

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg - SAS

MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg - SAS STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg - SAS Utvalg: PARTSSAMMENSATT UTVALG Møtested: Sandefjord kommune, formannskapssalen Møtedato: 17.11.2015 Tid: 09:00

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnda

MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnda STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda Møtested: Bystyresalen Sandefjord kommune Møtedato: 14.04.2015 Tid: 11:45 12:15 Tilstede på møtet: Funksjon Navn Parti Møtt for

Detaljer

Referat fra politisk møte mellom Sandefjord og Stokke kommuner

Referat fra politisk møte mellom Sandefjord og Stokke kommuner Referat fra politisk møte mellom Sandefjord og Stokke kommuner Sted: Kommunestyresalen, Stokke rådhus Tid: 9. april 2014 kl 18.00 21.00 Til stede fra Stokke kommune: Erlend Larsen, ordfører Roy Anders

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg - SAS

MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg - SAS STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg - SAS Utvalg: PARTSSAMMENSATT UTVALG Møtested: Andebu kommune, Kristofferhallen på Vidaråsen Landsby Møtedato: 27.10.2015

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg - SAS

MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg - SAS STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg - SAS Utvalg: PARTSSAMMENSATT UTVALG Møtested: Stokke kommune, kommunestyresalen Møtedato: 22.09.2015 Tid: 09:00 10:45

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda

MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda Utvalg: FELLESNEMNDA Møtested: Sandefjord kommune, bystyresalen Møtedato: 25.08.2015 Tid: 12:05 13:00 Tilstede på møtet: Funksjon

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda

MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda Utvalg: FELLESNEMNDA Møtested: Andebu kommune, Kristofferhallen på Vidaråsen Landsby Møtedato: 27.10.2015 Tid: 11:00 11:15 Tilstede

Detaljer

Fra retningsvalg til vedtak om kommunesammenslåing i Sandefjord Andebu - Stokke

Fra retningsvalg til vedtak om kommunesammenslåing i Sandefjord Andebu - Stokke Fra retningsvalg til vedtak om kommunesammenslåing i Sandefjord Andebu - Stokke Rådmennenes rolle i prosessen Ole Sverre Lund Telemarkforsking Forsker, Telemarkforsking Rådmann, Andebu kommune (12 år)

Detaljer

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE SA OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda Utvalg: FELLESNEMNDA Møtested: Stokke kommune, Stokke bygdetun (http://www.stokkebygdetun.com) Møtedato: 19.05.2015

Detaljer

TIDSPLAN FOR ARBEIDET MED KOMMUNEREFORMEN I FROGN KOMMUNE ARBEIDSGRUPPENS ANBEFALING ETTER MØTET 12. MARS.

TIDSPLAN FOR ARBEIDET MED KOMMUNEREFORMEN I FROGN KOMMUNE ARBEIDSGRUPPENS ANBEFALING ETTER MØTET 12. MARS. TIDSPLAN FOR ARBEIDET MED KOMMUNEREFORMEN I FROGN KOMMUNE ARBEIDSGRUPPENS ANBEFALING ETTER MØTET 12. MARS. FASE 1: Første utredningsfase. Møte i Arbeidsgruppen Behandling i kommunestyret Oppgaver for administrasjonen

Detaljer

Leikanger 23. April 2015. Ole Sverre Lund

Leikanger 23. April 2015. Ole Sverre Lund Leikanger 23. April 2015 Ole Sverre Lund Utdannelse: Siviløkonom, Handelshøyskolen BI, 1978 Erfaring: Daglig leder O.S. Lund Konsulenttjenester, 2015 Rådmann, Andebu kommune, 2002-2014 Stabssjef, Stokke

Detaljer

Stokke Andebu Sandefjord. Fellesnemnda. Grethe Østgård H Wenche Davidsen Ap Karin Virik V Ida Cathrine Nilsen Sp Arild Theimann Ap

Stokke Andebu Sandefjord. Fellesnemnda. Grethe Østgård H Wenche Davidsen Ap Karin Virik V Ida Cathrine Nilsen Sp Arild Theimann Ap Stokke Andebu Sandefjord Fellesnemnda Møteprotokoll Møtested: Sole sykehjem i Stokke - Dagsenteret Dato: 26.04.2016 Tidspunkt: 10:30-13:00 Medlemmer tilstede: Leder Bjørn Ole Gleditsch H Tor Steinar Mathiassen

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda

MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda Utvalg: FELLESNEMNDA Møtested: Stokke kommune, kommunestyresalen Møtedato: 22.09.2015 Tid: 11:15 11:50 Tilstede på møtet: Funksjon

Detaljer

1. INNLEDNING Bjørn Ole Gleditsch ønsket velkommen og gikk gjennom programmet.

1. INNLEDNING Bjørn Ole Gleditsch ønsket velkommen og gikk gjennom programmet. Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Sted: Bystyresalen, Sandefjord rådhus Tid: 9. desember 2014 kl. 08.30-15.00 Til stede: Se vedlagte deltageroversikt 1. INNLEDNING Bjørn Ole Gleditsch

Detaljer

Kommunestyret - Møteprotokoll

Kommunestyret - Møteprotokoll STOKKE KOMMUNE Kommunestyret Kommunestyret - Møteprotokoll Møtested: Bystyresalen Sandefjord rådhus Dato: 05.02.2015 Tidspunkt: 18.59 19.04 Til stede på møtet: Forfall:/Varamedlemmer: HØYRE: 1. Erlend

Detaljer

TIDSPLAN FOR ARBEIDET MED KOMMUNEREFORMEN I FROGN KOMMUNE (MARS 2015)

TIDSPLAN FOR ARBEIDET MED KOMMUNEREFORMEN I FROGN KOMMUNE (MARS 2015) TIDSPLAN FOR ARBEIDET MED KOMMUNEREFORMEN I FROGN KOMMUNE (MARS 2015) FASE 1: Første utredningsfase. Møte i Arbeidsgruppen Behandling i kommunestyret 15. januar 2015: Kommunestyret 9.2.15: Tema: Mandat

Detaljer

Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord

Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Sted: Sandefjord rådhus, formannskapssalen Tid: 19. november 2014 kl 09.00 16.00 Møteleder: Bjørn Ole Gleditsch Til stede fra Stokke kommune: Erlend

Detaljer

Forhandlingsutvalgets utredning

Forhandlingsutvalgets utredning Forhandlingsutvalgets utredning Signert 19.12.2014 Etablering av en ny kommune med utgangspunkt i Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner Forhandlingsutvalget har bestått av tre politikere fra hver kommune.

Detaljer

Kommunereformen. Innbyggerinvolvering og kommunikasjon. Presentasjon på seminar om oppgavemeldingen, , Bø.

Kommunereformen. Innbyggerinvolvering og kommunikasjon. Presentasjon på seminar om oppgavemeldingen, , Bø. Kommunereformen Innbyggerinvolvering og kommunikasjon Presentasjon på seminar om oppgavemeldingen, 15.04.2015, Bø Ole Sverre Lund Hva skal jeg snakke om? Prosessen i Sandefjord, Andebu og Stokke Suksessfaktorer

Detaljer

SØKNAD OM SAMMENSLÅING AV STOKKE, ANDEBU OG SANDEFJORD KOMMUNER

SØKNAD OM SAMMENSLÅING AV STOKKE, ANDEBU OG SANDEFJORD KOMMUNER SØKNAD OM SAMMENSLÅING AV STOKKE, ANDEBU OG SANDEFJORD KOMMUNER Rådmannens innstilling til bystyret 5.februar 2015 SANDEFJORD KOMMUNE Utvalg: BYSTYRET Møtested: Bystyresalen Møtedato: 05.02.2015 Tid:

Detaljer

SØKNAD OM SAMMENSLÅING AV STOKKE, ANDEBU OG SANDEFJORD KOMMUNER

SØKNAD OM SAMMENSLÅING AV STOKKE, ANDEBU OG SANDEFJORD KOMMUNER SANDEFJORD KOMMUNE Utvalg: BYSTYRET Møtested: Bystyresalen Møtedato: 05.02.2015 Tid: 17:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 33416200 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Detaljer

AGENDA STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE

AGENDA STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE AGENDA Utvalg: ANSETTELSESUTVALGET - SAS Møtested: Sandefjord, formannskapssalen Møtedato: 17.03.2015 Tid: 08:00 09:30 Eventuelt forfall meldes til tlf.

Detaljer

med utgangspunkt i Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner - Forhandlingsutvalgenes anbefaling

med utgangspunkt i Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner - Forhandlingsutvalgenes anbefaling Etablering av en ny kommune med utgangspunkt i Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner - 1 1. INNLEDNING... 3 2. KOMMUNENAVN OG SYMBOLER... 3 3. PRINSIPPER FOR SAMMENSLÅINGSPROSESSEN... 3 4. MÅL FOR DEN

Detaljer

Kommunereformen. Ordfører Marianne Grimstad Hansen

Kommunereformen. Ordfører Marianne Grimstad Hansen Kommunereformen Ordfører Marianne Grimstad Hansen Agenda Status kommunereformen I Sørum Hva er viktig for lag og foreninger? Oppfølging og etterarbeid etter møtet Oppdraget 1.Sørum kommune utreder følgende

Detaljer

Stokke Andebu Sandefjord. Fellesnemnda

Stokke Andebu Sandefjord. Fellesnemnda Stokke Andebu Sandefjord Fellesnemnda Møteprotokoll Møtested: Formannskapssalen i Sandefjord Dato: 14.06.2016 Tidspunkt: 10:30-11:30 Medlemmer tilstede: Leder Bjørn Ole Gleditsch H Tor Steinar Mathiassen

Detaljer

Prinsipper for sammenslåingen

Prinsipper for sammenslåingen Historien Begynte som ordfører høsten 2011 Så fort behov for mer samarbeid på tvers av kommunegrenser. Henvendte oss sammen med Stokke nordover (5K-6K) viljeserklæring om samarbeid. Regjeringsskifte og

Detaljer

STOKKE KOMMUNE Saksfremstilling

STOKKE KOMMUNE Saksfremstilling STOKKE KOMMUNE Saksfremstilling Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr 14/4313 Saksbehandler: Lars Joakim Tveit Søknad om kommunesammenslåing - Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner Saksnr Utvalg Møtedato

Detaljer

Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 6/15 Kommunestyret Vurdering av videre prosess i Enebakk kommune vedrørende kommunereformen

Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 6/15 Kommunestyret Vurdering av videre prosess i Enebakk kommune vedrørende kommunereformen ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2014/751 Arkivkode: 002 Saksbehandler: Kjersti Øiseth Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 6/15 Kommunestyret 23.02.2015 Vurdering av videre prosess i Enebakk kommune

Detaljer

Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord

Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Sted: Møterom, Gamla Værket Gjæstgiveri og Tracteringssted Tid: 8. september 2014 kl 15.00-18.00 9. september 2014 kl 08.30-12.00 Til stede fra Stokke

Detaljer

ordfører Thorvald Hillestad (Sp), varaordfører Frode Hestnes (Frp), opposisjonsleder Trude Viola Antonsen (Ap), rådmann Trond Wifstad

ordfører Thorvald Hillestad (Sp), varaordfører Frode Hestnes (Frp), opposisjonsleder Trude Viola Antonsen (Ap), rådmann Trond Wifstad Arbeid med politisk plattform referat fra møte for arbeidsutvalgene 23.11.16. Sted: Rådhuset i Tønsberg Til stede: Fra Re: ordfører Thorvald Hillestad (Sp), varaordfører Frode Hestnes (Frp), opposisjonsleder

Detaljer

SAKSGANG Utvalg Møtedato Sbh. Saknr Kommunestyret. Vedlegg: Skisse til prosess Kommunaldepartementets veileder (ligger på kommunens hjemmeside)

SAKSGANG Utvalg Møtedato Sbh. Saknr Kommunestyret. Vedlegg: Skisse til prosess Kommunaldepartementets veileder (ligger på kommunens hjemmeside) ANDØY KOMMUNE PROSESS KOMMUNEREFORMEN I ANDØY SAKSGANG Utvalg Møtedato Sbh. Saknr Kommunestyret PEKL Saksbehandler Arkivsaksnummer Kirsten Lehne Pedersen 14/1118 Vedlegg: Skisse til prosess Kommunaldepartementets

Detaljer

Prosess for kommunalområdet Oppvekst og kunnskap

Prosess for kommunalområdet Oppvekst og kunnskap Prosess for kommunalområdet Oppvekst og kunnskap 9. februar 2016, kl. 9 11. Deltakere: Roar Gunnufsen, Bente Nordengen, Arne Antonsen, Martin Torhaug, Siv Breitve, Anne Merethe Sørensen, Trine Mæland Bergan,

Detaljer

SAMLET SAKSFRAMSTILLING

SAMLET SAKSFRAMSTILLING Side 1 av 5 SAMLET SAKSFRAMSTILLING Arkivsak: 14/524 SAMLET SAKSFRAMSTILLING - KOMMUNESTRUKTUR - FREMDRIFT OG INVOLVERING Saksbehandler: Gisle Dahn Arkiv: 026 Saksnr.: Utvalg Møtedato 124/14 Formannskapet

Detaljer

Kommunenavn og symboler

Kommunenavn og symboler Historien Begynte som ordfører høsten 2011 Så fort behov for mer samarbeid på tvers av kommunegrenser. Henvendte oss sammen med Stokke nordover (5K-6K) viljeserklæring om samarbeid. Regjeringsskifte og

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Formannskap Møtested: Formannskapssalen Dato: Tid: Kl. 13:00 16:30

Møteprotokoll. Utvalg: Formannskap Møtested: Formannskapssalen Dato: Tid: Kl. 13:00 16:30 Utvalg: Formannskap Møtested: Formannskapssalen Dato: 24.01.2017 Tid: Kl. 13:00 16:30 Møteprotokoll Rolle Følgende medlemmer møtte Parti Møtte for Parti Ordfører Bjørn Ole Gleditsch H Medlem Tor Steinar

Detaljer

Prinsipper for sammenslåingen

Prinsipper for sammenslåingen Historien Begynte som ordfører høsten 2011 Så fort behov for mer samarbeid på tvers av kommunegrenser. Henvendte oss sammen med Stokke nordover (5K-6K) viljeserklæring om samarbeid. Regjeringsskifte og

Detaljer

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf. 33416202 / 41633191 (mette.wiik@sandefjord.kommune.no) Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf. 33416202 / 41633191 (mette.wiik@sandefjord.kommune.no) Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: PARTSSAMMENSATT UTVALG Møtested: Andebu kommune, Signo, Sukke gård Møtedato: 16.06.2015 Tid: 09.00 12:00 Eventuelt forfall meldes

Detaljer

Stokke Andebu Sandefjord. Fellesnemnda

Stokke Andebu Sandefjord. Fellesnemnda Stokke Andebu Sandefjord Fellesnemnda Møteprotokoll Møtested: Kommunestyresalen i Stokke Dato: 20.09.2016 Tidspunkt: 11:10-15:00 Medlemmer tilstede: Vara: Leder Bjørn Ole Gleditsch H Tor Steinar Mathiassen

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Bystyret

MØTEPROTOKOLL. Bystyret SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Bystyret Møtested: Bystyresalen Møtedato: 05.02.2015 Tid: 19:05 19:08 Tilstede på møtet: Funksjon Navn Parti Møtt for Leder Bjørn Ole Gleditsch H Medlem Anne Gro Olafsen

Detaljer

Referat fra møte i styringsgruppen for kommunereformen

Referat fra møte i styringsgruppen for kommunereformen Referat fra møte i styringsgruppen for kommunereformen Mandag den 23. februar på Thon hotell Harstad kl 0930-1400 ble det avholdt møte i styringsgruppen for kommunereformprosjektet mellom Ibestad, Kvæfjord,

Detaljer

NOTAT TIL DELTAKERNE I ARBEIDSGRUPPENE KNYTTET TIL KOMMUNEREFORMEN

NOTAT TIL DELTAKERNE I ARBEIDSGRUPPENE KNYTTET TIL KOMMUNEREFORMEN NOTAT TIL DELTAKERNE I ARBEIDSGRUPPENE KNYTTET TIL KOMMUNEREFORMEN Intensjonsavtale utkast 3 / 11.06.15 Kommunereformen Regjeringen vil styrke lokaldemokratiet og gjennomfører en kommunereform. Målet er

Detaljer

Utkast pr.24.5.15 RESULTAT AV FORHANDLINGER OM POLITISK PLATTFORM FOR ETABLERING AV SAMMENSLÅTT KOMMUNE LARDAL - LARVIK

Utkast pr.24.5.15 RESULTAT AV FORHANDLINGER OM POLITISK PLATTFORM FOR ETABLERING AV SAMMENSLÅTT KOMMUNE LARDAL - LARVIK Utkast pr.24.5.15 RESULTAT AV FORHANDLINGER OM POLITISK PLATTFORM FOR ETABLERING AV SAMMENSLÅTT KOMMUNE LARDAL - LARVIK 1. Innledning 28. august 2014 ble det holdt et felles formannskapsmøte for Lardal

Detaljer

Felles samling kommunestyrene Nord-Fron, Ringebu og Sør-Fron 19. november Arild S Stana, KS-Konsulent AS

Felles samling kommunestyrene Nord-Fron, Ringebu og Sør-Fron 19. november Arild S Stana, KS-Konsulent AS Felles samling kommunestyrene Nord-Fron, Ringebu og Sør-Fron 19. november 2015 Arild S Stana, KS-Konsulent AS Om kommunereformen Samfunnsmessige endringer med betydning for kommunestrukturen Store endringer

Detaljer

Gruppeoppgave 5 dag 2

Gruppeoppgave 5 dag 2 Gruppeoppgave 5 dag 2 Fra forhandlingsutvalget 4. des ble følgende setninger notert ( ikke bearbeidet): Betre nærings- og samfunnsutvikling. Betre soliditet/større øk handlingsrom. Betre og likeverdige

Detaljer

Kommunereform et spørsmål om vilje - Utfordringene er mange. Ordfører Tore Opdal Hansen

Kommunereform et spørsmål om vilje - Utfordringene er mange. Ordfører Tore Opdal Hansen Kommunereform et spørsmål om vilje - Utfordringene er mange Ordfører Tore Opdal Hansen Drammen: 50 år med Skoger Kommunesammenslåing Drammen kommune og Skoger kommune i 1964 50 år med endringer Budsjett

Detaljer

Østre Agder Verktøykasse

Østre Agder Verktøykasse Østre Agder Verktøykasse Sentrale mål og føringer Stortinget har sluttet seg til følgende overordnede mål for reformen som vil være førende for kommunens arbeid: Gode og likeverdig tjenester til innbyggerne

Detaljer

Orientering v/rådmann Knut Haugestad

Orientering v/rådmann Knut Haugestad Status for arbeidet med kommunereformen i Eidsvoll pr 3.6.2015. Orientering v/rådmann Knut Haugestad Bakgrunn for nasjonal reform Historikk og utfordringer Regjeringens mål Nasjonal prosess - fremdrift

Detaljer

Hvilke reelle valg har vi?

Hvilke reelle valg har vi? Midtre-Agder Hvilke reelle valg har vi? Utgangspunkt Det er flertall i Stortinget for å gjennomføre en kommunereform, jfr. kommuneøk.prp for 2015 Alle landets kommuner skal delta i prosesser med sikte

Detaljer

Kommunestruktur på Nord-Jæren 2. dialogmøte 8. januar 2016 mellom ordførere og andre oppnevnte folkevalgte

Kommunestruktur på Nord-Jæren 2. dialogmøte 8. januar 2016 mellom ordførere og andre oppnevnte folkevalgte Kommunestruktur på Nord-Jæren 2. dialogmøte 8. januar 2016 mellom ordførere og andre oppnevnte folkevalgte Møtereferat Dato: 08.01.2016 Kl: 11.30 15.30 Sted: Tou scene, Stavanger Sola: Ole Ueland (ordfører),

Detaljer

Kommunene ble gjennom formannskapslovene i 1837 basert på inndelingen i prestegjeld. Norge ble delt inn i 392 kommuner

Kommunene ble gjennom formannskapslovene i 1837 basert på inndelingen i prestegjeld. Norge ble delt inn i 392 kommuner Vi trenger robuste kommuner tilpasset morgendagens utfordringer. Innbyggerne i hele landet skal ha gode barnehager, skoler og helsetjenester også i fremtiden. Kommunereform Stavanger-regionen næringsforening

Detaljer

Samlet saksfremstilling Arkivsak 4962/15 KOMMUNEREFORMEN Veien videre

Samlet saksfremstilling Arkivsak 4962/15 KOMMUNEREFORMEN Veien videre Samlet saksfremstilling Arkivsak 4962/15 KOMMUNEREFORMEN Veien videre Saksansvarlig Katrine Lereggen Kommunestyret 10.11.2015 PS 98/15 Innstilling 1. Melhus kommune vil ikke søke om kommunesammenslåing

Detaljer

Saksbehandler: Steinar Valset Arkiv: 030 &23 Arkivsaksnr.: 14/ Dato: STATUS OM KOMMUNEREFORMARBEIDET I DRAMMEN KOMMUNE

Saksbehandler: Steinar Valset Arkiv: 030 &23 Arkivsaksnr.: 14/ Dato: STATUS OM KOMMUNEREFORMARBEIDET I DRAMMEN KOMMUNE DRAMMEN KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Valset Arkiv: 030 &23 Arkivsaksnr.: 14/8469-22 Dato: 29.04.15 STATUS OM KOMMUNEREFORMARBEIDET I DRAMMEN KOMMUNE â INNSTILLING TIL FORMANNSKAP/BYSTYRET:

Detaljer

Arbeid med politisk plattform referat fra møte for arbeidsutvalget

Arbeid med politisk plattform referat fra møte for arbeidsutvalget Arbeid med politisk plattform referat fra møte for arbeidsutvalget 13.12.16 Sted: Kommunehuset i Re Til stede: Fra Re: ordfører Thorvald Hillestad (Sp), varaordfører Frode Hestnes (Frp), opposisjonsleder

Detaljer

Rapport fra arbeidsgruppen for kommunereformen i Frogn anbefaling om videre veivalg våren 2015.

Rapport fra arbeidsgruppen for kommunereformen i Frogn anbefaling om videre veivalg våren 2015. UTKAST Rapport fra arbeidsgruppen for kommunereformen i Frogn anbefaling om videre veivalg våren 2015. 1.0 Bakgrunn Kommunestyret vedtok den 8. desember 2014 å nedsette en arbeidsgruppe som har som oppgave

Detaljer

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf. 33416202 / 41633191(mette.wiik@sandefjord.kommune.no) Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf. 33416202 / 41633191(mette.wiik@sandefjord.kommune.no) Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: PARTSSAMMENSATT UTVALG Møtested: Stokke kommune, kommunestyresalen Møtedato: 08.12.2015 Tid: 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf.

Detaljer

Møteprotokoll. Fellesnemnda. Stokke Andebu Sandefjord. Møtested: Formannskapssalen - Sandefjord Dato: Tidspunkt: 09:30-11:30

Møteprotokoll. Fellesnemnda. Stokke Andebu Sandefjord. Møtested: Formannskapssalen - Sandefjord Dato: Tidspunkt: 09:30-11:30 Stokke Andebu Sandefjord Fellesnemnda Møteprotokoll Møtested: Formannskapssalen - Sandefjord Dato: 15.03.2016 Tidspunkt: 09:30-11:30 Medlemmer tilstede: Leder Bjørn Ole Gleditsch H Tor Steinar Mathiassen

Detaljer

Kommunereform utvikling av Oppland

Kommunereform utvikling av Oppland Kommunereform utvikling av Oppland Stortingets vedtatte mål for kommunereformen: 1. Gode og likeverdige tjenester til innbyggerne 2. Helhetlig og samordnet samfunnsutvikling 3. Bærekraftige og økonomisk

Detaljer

Stokke Andebu Sandefjord. Partssammensatt utvalg

Stokke Andebu Sandefjord. Partssammensatt utvalg Stokke Andebu Sandefjord Partssammensatt utvalg Møteinnkalling Møtested: Formannskapssalen i Sandefjord Dato: 19.01.2016 Tidspunkt: 09:00 Forfall meldes til møtesekretær Liss Carin Haugland på tlf 33 29

Detaljer

Stokke Andebu Sandefjord. Fellesnemnda. Økonomisjef/assisterende rådmann i Stokke.

Stokke Andebu Sandefjord. Fellesnemnda. Økonomisjef/assisterende rådmann i Stokke. Stokke Andebu Sandefjord Fellesnemnda Møteprotokoll Møtested: Formannskapssalen i Sandefjord Dato: 23.08.2016 Tidspunkt: 10:30-13:00 Medlemmer tilstede: Leder Bjørn Ole Gleditsch H Tor Steinar Mathiassen

Detaljer

Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Formannskapet 105/ Kommunestyret 081/

Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Formannskapet 105/ Kommunestyret 081/ RINGEBU KOMMUNE Vår referanse 12/1438-37 C83 Vår saksbehandler: Per H. Lervåg, tlf. 61283002 KOMMUNEREFORM - PLAN FOR ARBEIDET I RINGEBU Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Formannskapet 105/14 17.11.2014 Kommunestyret

Detaljer

Mandat styringsgruppen for kommunereform i Bodø kommune

Mandat styringsgruppen for kommunereform i Bodø kommune Samfunnskontoret Særutskrift Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 16.12.2014 81408/2014 2014/3272 020 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/257 Formannskapet 17.12.2014 Mandat styringsgruppen for kommunereform i Bodø

Detaljer

Utkast pr.16.5.15 RESULTAT AV FORHANDLINGER OM POLITISK PLATTFORM FOR ETABLERING AV SAMMENSLÅTT KOMMUNE LARDAL - LARVIK

Utkast pr.16.5.15 RESULTAT AV FORHANDLINGER OM POLITISK PLATTFORM FOR ETABLERING AV SAMMENSLÅTT KOMMUNE LARDAL - LARVIK Utkast pr.16.5.15 RESULTAT AV FORHANDLINGER OM POLITISK PLATTFORM FOR ETABLERING AV SAMMENSLÅTT KOMMUNE LARDAL - LARVIK 1. Innledning Kort om bakgrunn for dokumentet, utarbeidet utredning og forhandlinger,

Detaljer

Erfaringer i å bygge en kommune. Råd. 31. Oktober 2016 Oppstartsseminar Gardermoen. Gudrun Haabeth Grindaker Prosjektleder/ rådmann nye Sandefjord

Erfaringer i å bygge en kommune. Råd. 31. Oktober 2016 Oppstartsseminar Gardermoen. Gudrun Haabeth Grindaker Prosjektleder/ rådmann nye Sandefjord Erfaringer i å bygge en kommune Råd 31. Oktober 2016 Oppstartsseminar Gardermoen Gudrun Haabeth Grindaker Prosjektleder/ rådmann nye Sandefjord Prosjektlederrollen Råd til kommuner som skal starte opp

Detaljer

Kommunereform et spørsmål om vilje - Utfordringene er mange. Ordfører Tore Opdal Hansen

Kommunereform et spørsmål om vilje - Utfordringene er mange. Ordfører Tore Opdal Hansen Kommunereform et spørsmål om vilje - Utfordringene er mange Ordfører Tore Opdal Hansen Drammen: 50 år med Skoger Kommunesammenslåing Drammen kommune og Skoger kommune i 1964 50 år med endringer Budsjett

Detaljer

SAMLET SAKSFRAMSTILLING

SAMLET SAKSFRAMSTILLING Side 1 av 5 SAMLET SAKSFRAMSTILLING Arkivsak: 14/322 KOMMUNEREFORMEN STATUS/FELLES UTREDNING Saksbehandler: John Ola Selbekk Arkiv: 002 Saksnr.: Utvalg Møtedato 57/15 Formannskapet 09.12.2015 Side 2 av

Detaljer

Prosjektplan for Kommunereformen i Hedmark.

Prosjektplan for Kommunereformen i Hedmark. Prosjektplan for Kommunereformen i Hedmark. Denne planen er dynamisk og tidsplanen blir oppdatert løpende. Behandling: 09.2.2015 Behandlet i ledergruppa 12.2.2015 Innspill fra møte med KS 1. Bakgrunn,

Detaljer

Møtebok. Saksbehandler: Hege Walør Fagertun Arkiv: 000 Arkivsaksnr.: 14/

Møtebok. Saksbehandler: Hege Walør Fagertun Arkiv: 000 Arkivsaksnr.: 14/ Møtebok Saksbehandler: Hege Walør Fagertun Arkiv: 000 Arkivsaksnr.: 14/1055-33 Kommunestruktur Innstilling: Organisering og gjennomføring av utredning knyttet til kommunereformen i Bardu kommune gjøres

Detaljer

Bærekraftige kommuner i en attraktiv region

Bærekraftige kommuner i en attraktiv region FORSLAG TIL "MANDAT FOR IVARETAKELSE AV KOMMUNENES UTREDNINGSANSVAR KOMMUNEREFORMEN" Med bakgrunn i felles formannskapsmøte for Inn-Trøndelag 03.10.2014 søkes utredningsansvaret løst gjennom en felles

Detaljer

Stokke Andebu Sandefjord. Fellesnemnda. Forfall: Roy Standal Frp Vara: Wenche Davidsen Ap Lozan Balizany Ap Vara: Charlotte Jahren Øverbye SV

Stokke Andebu Sandefjord. Fellesnemnda. Forfall: Roy Standal Frp Vara: Wenche Davidsen Ap Lozan Balizany Ap Vara: Charlotte Jahren Øverbye SV Stokke Andebu Sandefjord Fellesnemnda Møteprotokoll Møtested: Formannskapssalen i Sandefjord Dato: 19.01.2016 Tidspunkt: 11:30-14:00 Medlemmer tilstede: Leder Bjørn Ole Gleditsch H Tor Steinar Mathiassen

Detaljer

SAMLET SAKSFRAMSTILLING

SAMLET SAKSFRAMSTILLING Side 1 av 6 SAMLET SAKSFRAMSTILLING Arkivsak: 14/617 Kommunereformen i Østfold Saksbehandler: Espen Jaavall Arkiv: 034 &23 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 31/14 Formannskapet 25.09.2014 PS 55/14 Kommunestyret

Detaljer

Sammenslåing av Drammen og Svelvik - Felles politisk sak desember 2014

Sammenslåing av Drammen og Svelvik - Felles politisk sak desember 2014 Sammenslåing av Drammen og Svelvik - Felles politisk sak desember 2014 Regjeringens mål for kommunereformen: Gode og likeverdige tjenester til innbyggerne Helhetlig og samordnet samfunnsutvikling Bærekraftige

Detaljer

Kommunereformen. Fylkesmannens rolle og oppdrag. Oppstartsmøte i kommunestyret Aurskog Høland : Anne-Marie Vikla prosjektdirektør, Oslo og Akershus

Kommunereformen. Fylkesmannens rolle og oppdrag. Oppstartsmøte i kommunestyret Aurskog Høland : Anne-Marie Vikla prosjektdirektør, Oslo og Akershus Oppstartsmøte i kommunestyret Aurskog Høland : Kommunereformen Fylkesmannens rolle og oppdrag Anne-Marie Vikla prosjektdirektør, Oslo og Akershus Fra kommunal- og moderniseringsdepartementet Fra kommunal-

Detaljer

INNKALLING OG AGENDA TIL MØTE FOR STYRINGSGRUPPEN, UTREDNING KOMMUNESTRUKTUR.

INNKALLING OG AGENDA TIL MØTE FOR STYRINGSGRUPPEN, UTREDNING KOMMUNESTRUKTUR. INNKALLING OG AGENDA TIL MØTE FOR STYRINGSGRUPPEN, UTREDNING KOMMUNESTRUKTUR. Det vises til kommunestyre / bystyre vedtak i Tjøme, Nøtterøy og Tønsberg kommuner, datert juni 2014. (vedlagt) Arbeidsgruppen

Detaljer

Oppdraget fra Forhandlingsutvalget

Oppdraget fra Forhandlingsutvalget Målene med reformen Styrke lokaldemokratiet Gode og likeverdige tjenester Økonomisk bærekraftige og robuste kommuner Helhetlig og samordnet utviklingsperspektiv 1 Oppdraget fra Forhandlingsutvalget 1.

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Ordfører i Røyken Eva Norén Eriksen(H), rådmann i Asker Lars Bjerke, rådmann i Hurum Per Morstad, Rådmann i Hurum Lars Tveit SAKSKART

MØTEPROTOKOLL. Ordfører i Røyken Eva Norén Eriksen(H), rådmann i Asker Lars Bjerke, rådmann i Hurum Per Morstad, Rådmann i Hurum Lars Tveit SAKSKART Organ: Fellesnemnda Dato: 28.10.2016 Tid: 08:00 10:00 Sted: Asker rådhus Under ledelse av: Lene Conradi MØTEPROTOKOLL Tilstede: Forfall: Tilstede: Fellesnemndas medlemmer: Lene Conradi (H), Leif Frode

Detaljer

Alle snakker om kommunesammenslåing. men hva skjer med kommunens egne ansatte?

Alle snakker om kommunesammenslåing. men hva skjer med kommunens egne ansatte? Alle snakker om kommunesammenslåing men hva skjer med kommunens egne ansatte? Alle snakker om kommunesammenslåing men hva skjer med kommunens egne ansatte?? Det er et spørsmål som sikkert mange medarbeidere

Detaljer

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf. 33416202 / 41633191(mette.wiik@sandefjord.kommune.no) Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf. 33416202 / 41633191(mette.wiik@sandefjord.kommune.no) Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: FELLESNEMNDA Møtested: Stokke kommune, kommunestyresalen Møtedato: 08.12.2015 Tid: 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 33416202

Detaljer

KRAFTSENTERET ASKIM. Kommunereformen - endelig retningsvalg

KRAFTSENTERET ASKIM. Kommunereformen - endelig retningsvalg Kommunereformen - endelig retningsvalg I denne saken skal det besluttes hvilken alternativ kommunesammenslutning det skal arbeides videre med fram til endelig avgjørelse i bystyret i juni dette år, og

Detaljer

ÅFJORD KOMMUNE Arkivsak: 2014/95

ÅFJORD KOMMUNE Arkivsak: 2014/95 ÅFJORD KOMMUNE Arkivsak: 2014/95 Dato: 17.09.2014 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato Åfjord formannskap 23.09.2014 Åfjord kommunestyre Saksbehandler: Per O. Johansen Vedlegg: 1. Brev av 27.08.2014 fra

Detaljer

VIDEREFØRING ELLER SAMMENSLÅING AV KOMMUNENE I GRENLAND. Konsekvenser og muligheter.

VIDEREFØRING ELLER SAMMENSLÅING AV KOMMUNENE I GRENLAND. Konsekvenser og muligheter. VIDEREFØRING ELLER SAMMENSLÅING AV KOMMUNENE I GRENLAND. Konsekvenser og muligheter. Utredning datert 14.12. 2015 fra Agenda Kaupang. Bakgrunn for høringen. Stortingets mål for reformen. Gode og likeverdige

Detaljer

Gunne Morgan Knai, varaordfører Bjørn Brekke Paul Johan Moltzau Ove-Henning Morthen

Gunne Morgan Knai, varaordfører Bjørn Brekke Paul Johan Moltzau Ove-Henning Morthen K2 MØTEREFERAT Til: Forhandlingsutvalgene Saksnr. 2015/876-36 Dato: Mandag 4. april 2016 Tid: Kl. 09.00 12.00 Sted: Ullensaker rådhus Tilstede: Hurdal kommune Runar Bålsrud, ordfører Gunne Morgan Knai,

Detaljer

Stokke Andebu Sandefjord. Fellesnemnda. Cathrine Andersen Frp Ole Trygsland Hoelseth Frp Lozan Balisany Ap Charlotte Jahren Øverbye SV

Stokke Andebu Sandefjord. Fellesnemnda. Cathrine Andersen Frp Ole Trygsland Hoelseth Frp Lozan Balisany Ap Charlotte Jahren Øverbye SV Stokke Andebu Sandefjord Fellesnemnda Møteprotokoll Møtested: Andebu skytterhus Dato: 24.05.2016 Tidspunkt: 11:00-14:00 Medlemmer tilstede: Leder Bjørn Ole Gleditsch H Tor Steinar Mathiassen H Anne Strømøy

Detaljer

Styringsgruppa for kommunereformen i Ringerike og Jevnaker kommuner

Styringsgruppa for kommunereformen i Ringerike og Jevnaker kommuner Referat Styringsgruppa for kommunereformen i og kommuner Møtedato: fredag 23.10.15 kl 12.00 15.00 Sted: Kommunestyresalen, rådhus Møteleder: ordfører Kjell B Hanssen, Tilstede: se vedlagte oversikt. Saker:

Detaljer

KOMMUNEREFORMEN - SØR-VARANGER KOMMUNE

KOMMUNEREFORMEN - SØR-VARANGER KOMMUNE SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Øvergaard, Nina

Detaljer

Stokke Andebu Sandefjord. Fellesnemnda. Representant Karin Virik fratrådte møtet før voteringen i sak 73/2016

Stokke Andebu Sandefjord. Fellesnemnda. Representant Karin Virik fratrådte møtet før voteringen i sak 73/2016 Stokke Andebu Sandefjord Fellesnemnda Møteprotokoll Møtested: Formannskapssalen Sandefjord Dato: 23.06.2016 Tidspunkt: 10:00-12:15 Medlemmer tilstede: Leder Bjørn Ole Gleditsch H Tor Steinar Mathiassen

Detaljer

Folkemøte om kommunereformen. Lindesnes Havhotell 20. oktober

Folkemøte om kommunereformen. Lindesnes Havhotell 20. oktober Folkemøte om kommunereformen Lindesnes Havhotell 20. oktober 1964 Sør-Audnedal kommune Vigmostad kommune Spangereid kommune Lindesnes kommune Skal vi stikke hodet i sanden? Eller ha begge hendene på rattet?

Detaljer

Åfjord kommune Servicetorget

Åfjord kommune Servicetorget Åfjord kommune Servicetorget Roan kommune v/ordfører Eian Deres ref. Vår ref. Dato 34421/2016/026/8SBA 27.09.2016 Intensjonsavtale vedrørende mulig sammenslåing av Bjugn, Åfjord og Roan kommuner Saksprotokoll

Detaljer

Kommunereformen. Drammen kommune

Kommunereformen. Drammen kommune Kommunereformen Drammen kommune Ganske historisk! nasjonal gjennomgang er vedtatt Drammen - Skoger 1964 Budsjett under 900 mill. i 1965 Mange nye oppgaver. Mange kommuner har en rekke utfordringer i dag:

Detaljer