Nyhetsbrev Tema: Stafettloggen. Utgave 06 Oktober LEDER Lavdim Alihajdaraj Side 03 POLITIKERSPALTE. Side 12

Transkript

1 O PPVE KST & KUNNS KAP N Y H E TSB R E V FOR FA M I L I E N S H US I F Æ R D E R KO M M U NE Utgave 06 Oktober 2018 LEDER Lavdim Alihajdaraj Side 03 POLITIKERSPALTE Side 12 BTI skolen 14. november er fulltegnet. Nytt kurs kommer i januar. Neste nyhetsbrev blir utgitt i desember. Nyhetsbrev Tema: Stafettloggen

2 Innhold Leder: Stafettloggen i Tiriltoppen barnehage Av Lavdim Alihajdaraj Side Intervju med Kristin Varpe om Stafettloggen Side Et annerledes juletre Side 09 Hvordan nå psykisk helseteam for barn og unge? Side Vår faste politikerspalte: Vi skriver historie! Skrevet av Elin Skuggedal Side Ulike team i Færder kommune Side Hvordan komme i gang med Stafettloggen? Side Fem på gangen Intervju Side 18-19

3 Hva er Familiens hus? Familiens hus er et lavterskel tilbud til barn, unge og familier. Fagpersonell fra ulike tjenester jobber i tverrfaglige og fleksible team som legger til rette for helhetlige tiltakskjeder basert på brukernes behov. Ved å ta kontakt med Familiens hus skal bruker oppleve å bli møtt ved første henvendelse. Vi skal sikre at ingen må lete seg frem i det kommunale systemet. Vi innfører en samarbeidsmodell som gjelder for alle som jobber med barn og unge i Færder kommune; BTI modellen (bedre tverrfaglig innsats). Denne modellen innebærer tydeligere ansvarsfordeling, bedre involvering av barn/unge og foresatte, bedre evalueringsrutiner, tidligere innsats m.m. I tillegg ønsker vi å utvikle ulike tilbud i Familiens hus etter ønsker fra barn, unge og foresatte. Det være seg ulike kurs, arrangementer eller andre lavterskel tilbud. Har du kommentarer eller ideer til Familiens hus er vi glade for å få dette. Kontaktinfo! E-POST familienshus@faerder.kommune.no TELEFON Tlf.: Forebyggende tjenester barn/unge RING VIA TJENESTEAPPARAT Barnehagen, skolen, helsestasjonen, PPT etc. FOR SAMARBEIDSPARTNERE Anette Malme tlf: Hilde Forsmo tlf: Leder innledning Lavdim Alihajdaraj Spesialpedagog Stafettloggen i Tiriltoppen barnehage Mitt navn er Lavdim Alihajdaraj (31 år) og jeg er utdannet barnehagelærer og har en mastergrad i pedagogikk, fordypning i spesialpedagogikk. Jeg har tidligere jobbet i barnehage, småskolen og i barnevernet. Jeg jobber i dag som spesialpedagog i Tiriltoppen barnehage. Stillingen min som spesialpedagog gir meg mulighet til å bli godt kjent med barna, foresatte og barnehagepersonalet. Jeg er i en unik posisjon hvor jeg har mulighet til å sette fokus på barnehagepersonalets bevisstgjøring og tilnærming på det spesialpedagogiske arbeidet. I Tiriltoppen barnehage er det spesielt mitt ansvar at barnehagen til en hver tid jobber helhetlig rundt hvert enkelt barn. For å få til dette er jeg helt avhengig av et tett samarbeid med ledelsen, avdelingene, foresatte og de ulike hjelpeinstansene. Jeg jobber da både på individ- og systemnivå. Jeg har ansvaret for de barna som har enkeltvedtak om spesialpedagogisk hjelp, og dette er timer jeg prioriterer høyest. Utover de vedtakstimene jeg har i uken, jobber jeg mye i det «grønne feltet», som innebærer arbeid med tidlig innsats og forebyggende arbeid. Hvordan bruker du/dere Stafettloggen som verktøy i jobben din? Her i Tiriltoppen barnehage tar vi utgangspunkt i handlingsveilederen i BTI-modellen. Jeg er stafettholder for de barn som har enkeltvedtak, og det er jeg som da oppretter stafett- 3

4 logg for disse barna. Som spesialpedagog har jeg et ekstra ansvar for at barnehagen forstår og bruker BTI-modellen. I samarbeid med ledelsen har jeg hele tiden hatt fokus på de ulike prosessene og at dette har blitt godt implementert i barnehagen. Etter at avdelingene har undret seg over et barn, gjort observasjoner, skrevet i loggbøkene, reflektert sammen over undringen og satt i gang noen tiltak innad på avdelingen, tar avdelingen kontakt med meg. Jeg blir da med på et avdelingsmøte, hvor denne undringen legges frem. Her legger personalet frem det de har sett, hva de tenker, og hva de har gjort. I samarbeid med styrer og pedagogisk leder blir det tatt en avgjørelse om saken avsluttes eller om vi jobber videre med det, enten på individ- eller systemnivå. Det er viktig å presisere at personalet hele tiden har en dialog med foresatte, i hente- og leveringssituasjoner, hvor de forteller om hvor de er i prosessen, hva de har gjort, og hva som skjer fremover. Neste steg blir da et samarbeidsmøte med foreldrene. På nåværende tidspunkt har vi definert bekymringen og har sammen med pedagogisk leder utarbeidet forslag til tiltak. Sammen med pedagogisk leder tar vi et samarbeidsmøte med foreldrene og legger frem undringen og mulige tiltak. Her er det igjen viktig at det presiseres at pedagogisk leder og øvrig personal er helt avhengig av et godt samarbeid med barnets foresatte. Mine erfaringer er at avdelingene er flinke med foreldresamarbeidet, noe som også medfører at den nødvendige samtalen og andre samarbeidsmøter som oftest går veldig bra. Sammen med foresatte iverksettes så tiltakene. Pedagogisk leder oppretter da stafettlogg, og er stafettholder. Dette blir mest hensiktsmessig da pedagogisk leder er den som er nærmest barnet og familien på dette tidspunktet. Jeg støtter pedagogisk leder med observasjoner og veiledning underveis i prosessen. Hvilke fordeler ser dere ved bruken av stafettloggen i BTI arbeidet? Jeg mener det er mange fordeler med å bruke stafettloggen. For det første er det med å kvalitetssikre foreldresamarbeidet, både i forkant, underveis og etterkant av stafettloggen. Det at barnehagen har en god dialog med foresatte vil være av stor betydning. Stafettloggen fører også til at foreldrene blir delaktige i prosessen og får innsyn i arbeidet som blir gjort i barnehagen. Bruk av stafettlogg fører også til at stafettholder og aktuelle aktører til en hver tid kan følge med og bruke stafettloggen aktivt, spesielt da de ulike oppmerksomhetene skal evalueres. Jeg tenker at stafettloggen er med på og kvalitetssikre det arbeidet som blir gjort i barnehagen, og ikke minst vil det være hensiktsmessig i overgang fra barnehage til skolen, da skolen vil få en mulighet til å se hvilke tiltak som fungerte for barnet. I arbeidet med en henvisning og en pedagogisk beskrivelse av barnet, kan muligheten til å se tilbake på stafettloggen og ikke minst evalueringene som har blitt gjort, være til stor hjelp. Jeg tenker også at stafettloggen synliggjør vårt profesjonelle fagspråk, både for hele personalgruppen, men også foresatte og andre aktuelle instanser. Stafettloggen kan på mange måter være med på å bevisstgjøre all den gode jobben som blir gjort i barnehagene. Hva slags tilbakemeldinger gir foresatte på stafettloggen? De tilbakemeldingene vi har fått har vært positive, og det er spesielt lysglimtene som blir trukket frem. Et «Lystglimt» er en positiv hendelse i hverdagen som viser fremgang, og det er viktig at vi klarer å se og sette ord på de små fremskrittene. Personalet er flinke til å gi foresatte tilbakemeldinger i de daglige hente- og leveringssituasjonene, men fordi barnehagehverdagen er hektisk, får man ikke alltid dette til. Registrering av lysglimt vil derfor være ekstra viktig. 4

5 Prioriter "lysglimt!" Har dere møtt på noen utfordringer i bruken av stafettloggen? Det har vært noen tekniske utfordringer med tanke på selve utfyllingen og redigering av stafettloggen. Jeg tror også vi må bli bedre på hvordan vi på best mulig måte kan løse overføringen av stafettloggen fra barnehage til skole. Hvordan har dere i tilfelle løst disse utfordringene? Vi har gitt tilbakemeldinger til de det gjelder angående de utfordringene vi har møtt på. Hvilke råd vil du gi til andre som enda ikke har tatt stafettloggen i bruk? Bruk god tid på å informere og involver foresatte så mye som mulig. Det er så viktig at barnehagen har en åpen og god dialog med foresatte i en slik prosess. Bruk god tid på å sette dere inn i de ulike prosessene i handlingsveilederen. Dette fører til at personalet får øvd seg på hvordan de på en mest hensiktsmessig måte kan gå frem med en undring. Min erfaring er at avdelingene innimellom kan være litt raske med å ville sette i gang tiltak og få hjelp, men at de kanskje ikke har undret seg og reflektert nok sammen over hva den undringen kan handle om. Det at man stiller de gode spørsmålene og kvalitetssikre at avdelingen har gjort nok i forkant, vil være viktig. Prioriter «lysglimt». Ta i bruk hele personalet på avdelingen og let etter alle de gode og positive fremskrittene. Bruk dette for alt det er verdt, snakk med barnet om de positive fremskrittene, snakk med foreldrene og øvrig personal på avdelingen.

6 Foto: Kristin Varpe Intervju med Kristin Varpe om Stafettloggen Mitt navn er Kristin Varpe - jeg er 43 år og mor til to jenter på 15 og 19 år. Jeg har vært ansatt i tidligere Nøtterøy kommune siden 2005, og har vært på RMU de siste 9 årene. I 2015 ble jeg involvert i BTI arbeidet og har hatt dette som en ekstra oppgave siden. Først med oppstart av stafettlogg og nå med utvikling av nyhetsbrev. Hva er stafettloggen? BTI Bedre tverrfaglig innsats handler om at flere mennesker jobber sammen for å finne gode løsninger for barn og unge. Dette inkluderer ulike tjenester både i og utenfor kommunen og alltid i samarbeid med den det gjelder og/eller foresatte. Derfor er det viktig å ha en plattform som alle 6

7 kan ha tilgang til. Stafettloggen er et hjelpemiddel for familiene i Færder kommune. For ansatte i kommunen er det et elektronisk verktøy. Stafettloggen er laget slik at de som er involvert rundt det enkelte barnet/ungdommen skal kunne logge seg inn og få oversikt over mål og hvilke tiltak som er iverksatt, hvem som har ansvaret og evalueringen av tidligere arbeid. Hvem er Stafettloggen for? Stafettloggen er for barn og unge som trenger hjelp til å endre eller forbedre en situasjon i sitt liv. Programmet sørger for at barn og unge får best mulig oppfølgning ved at både hjemmet og de ulike tjenestene har tilgang til den samme oppdaterte informasjonen om hvordan man skal hjelpe barnet underveis hele prosessen. Hva er din rolle rundt stafettloggen? Jeg har vært med fra oppstart og implementering av programmet. Mine oppgaver har vært alt fra opplæring og kursing ute i de ulike tjenestene, teknisk bindeledd mellom Conexus (som er utvikler av programmet) og kommunen ved opprettelse av programmet og gi råd og veiledning til de som har hatt behov for det. Jeg har samarbeidet mye med Hilde i forbindelse med implementeringen av både BTi modellen og Stafettloggen og nå i dag er jeg med i utviklingen av nyhetsbrevene. Mine hovedarbeidsoppgaver er på RMU, og jeg synes det er gøy, lærerikt og spennende å få lov til være en del av BTi arbeidet sammen med Hilde i tillegg. Hva er det rareste du har blitt spurt om i forbindelse med Stafettloggen? Ingen spørsmål er rare - spesielt ikke når man er midt i implementering av nye systemer og modeller. Hva er det morsomste du har oppdaget eller opplevd i ditt arbeid med Stafettloggen? Å få reise litt rundt og bli kjent med kollegaer i Færder gjennom opplæringer og kurs. Det har også vært kjempegøy å komme på regionale samlinger og få høre masse skryt over arbeidet Færder kommune har gjort i BTI sammenheng! Klapp på skuldra til alle! Hva har du sett folk er begeistret for med BTI og stafettlogg? Det må være samarbeidet på tvers av de ulike tjenestene. Det å få muligheten til å bli bedre kjent og få større innblikk i hvordan andre tjenester arbeider og hva vi faktisk kan hjelpe hverandre med. I tillegg har jeg fått tilbakemeldinger på at foresatte opplever Stafettloggen som nyttig for seg og sitt barn. De har bedre oversikt over hva kommunen gjør for å hjelpe. Hvordan ser det ut om 5 år i Færder kommune? Enda bedre enn det er i dag. Det er alltid rom for utvikling og å lære noe nytt. Mulig vi har klart å utvikle et felles Færder språk slik at vi samarbeider enda bedre på tvers av tjenester og sektorer. Noe annet du vil legge til ang Stafettloggen? Det er viktig å huske på at selve programmet stadig er under utvikling. Vi var blant de første kommunene i Norge som startet opp med dette programmet fra Conexus. Da var noe uferdig og mye var helt nytt, så det skapte selvfølgelig noe frustrasjon hos brukerne i starten. Men det har skjedd store endringer spesielt det siste året. Nye funksjoner, endringer i layout og tilpasninger i forhold til brukervennlighet. Jeg ønsker alle lykke til i det videre arbeidet med BTi og håper vi sammen kan nå et felles mål om at barn og unge i vår kommune har det best mulig! Visste du at Nå kan alle ledere legge til og endre egne ansatte ved behov. Når man kaller inn til møte i stafettloggen kan det også overføres til Outlook kalender (forts. neste side). 7

8 Det er egen møtevisningsknapp dersom man ønsker å åpne loggen på storskjerm under et møte. Til info Conexus har årlige brukersamlinger hvor noen representanter fra hver kommune kan komme og få se nyheter og planer, og hvor de kan komme med ønsker, innspill og tilbakemeldinger fra sine kommuner. Conexus jobber for tiden med: Å få digitalt samtykke som alternativ til å scanne inn samtykkeskjema Direkte integrasjon mot arkivsystem (blant annet websak) Å lage et universelt design slik at det kan brukes for alle aldre livsløpslogg Integrering mot HR systemer Nyttige linker: You tube opplæringsvideoer (se side 16) barnehage-skole-og-familie/familiens-hus/ for-ansatte/ 8

9 Foto: pixabay.com Et annerledes juletre Færder kommune er utfordret av politikerne til å ta initiativ til julegaveinnsamling i samarbeid med lokale frivillige foreninger. Kommunen sørger for å sette opp juletre på henholdsvis Tjøme og Nøtterøy. På treet skal det henges opp julegaveønsker fra lokale barn og ungdom, som av ulike årsaker trenger å få ønskene sine oppfylt. Planleggingen av dette er i gang, og vi har etablert et samarbeid med Nøtterøy Røde kors og Tjøme og Hvasser Røde kors. Ansatte i Færder kommune, som er i kontakt med barn/unge og familier, vil få i oppdrag å samle inn julegaveønsker. Julegaveønskene henges opp på juletreet som innbyggerne og frivillige givere kan kjøpe inn og levere til egnet leveringssted. Mer informasjon om hvordan dette skal foregå kommer. Kontaktpersoner: Hege Rui og Hilde Nordberg Forsmo 9

10 10

11 Hvordan nå psykisk helseteam for barn og unge? Barn og unges psykiske helseteam består av tre psykologer og en familieterapeut; Elisabeth Pettersson, psykologspesialist og teamleder, psykolog Marit Guntveit, psykolig Katrine Eik og familieterapeut Arne Normann. Teamet vil gjerne ha henvendelser (henvisninger) skriftlig, og nå er det laget en mal som kan brukes med link fra nettsiden. Nettsiden er blitt veldig informativ med aktive linker til ressurser som er fine å henvise til brukere. Sjekk den ut- og meld fra om det er endringer du ønsker! Henvisningen kan stiles av hvem som helst: foresatte, deg selv, ansatt i skole/barnehage eller ansatt i hjelpetjenesten. Henviser får skriftlig svar på henvendelsen. Lurer du på hva som kan tilbys, eller ønsker å drøfte en mulig henvendelse kan du nå frem i telefontiden som er mandag til torsdag, klokken 11:00-13:00 på telefonnummer Ønsker du å møte hele teamet for drøfte en sak direkte, er det fast teammøte onsdager kl. 08:15-11:00. Det må avtales med en i teamet. Det er fint om man sender med signert samtykke til samarbeid når en henviser, eller på annen måte gir beskjed at dette er drøftet. På nettsiden er det aktive linker til samtykkeskjema og andre maler, som handlingsveilederen til BTI. 11

12 Vår faste politikerspalte Politikerspalte: Vi skriver historie! I september 2018 var det duket for oppstart av seriøs satsing på innbyggermedvirkning i Færder kommune. Som del av arbeidet mot at det skal kjennes godt ut for alle barn å vokse opp i vår kommune, ønsket Familiens Hus å utarbeide metoder for dialog med barn, unge og deres foreldre. Vi inviterte alle innbyggerne til å delta på et informasjonsmøte i kommunestyresalen denne høstdagen. Målet var å informere om satsingen på medvirkning, samt knytte til oss innbyggere som ville være Færderproffer. Å være en proff handler om å omforme den livserfaring og de tanker man har til råd. Rådene fra proffene og andre skal være med på å utvikle Familiens Hus slik at de tilbud og tjenester som finnes gjenspeiler innbyggernes ønsker og behov. Vi mener at dette samarbeidet vil øke mulighetene for at alle barn i Færder har det godt inni seg og får til de tingene de vil i livet I tiden frem mot nyttår skal vi sammen med Færderproffene utvikle metoder for dialog med innbyggerne, slik at grunnlaget for beslutninger er best mulig. Relasjon og trygghet er viktig i dette samarbeidet, og vi har fulgt opp de som ønsker å bidra med blomster, samtaler og hjemmebesøk. I tiden fremover vil vi blant annet jobbe med vår egen form for gjestebud, som er et større møte der flere jobber med å gi råd ut i fra et tema. Jeg ble invitert med i dette prosjektet fordi jeg har ansvar for barnevernproffene i vår kommune. I over tre år har vi hatt en proffgruppe med unge som har erfaring fra barneverntjenesten. De har gitt mange gode råd til tjenesten og bidratt til at vi er et bedre barnevern. Proffene er blant annet med når vi intervjuer til ledige stillinger hos oss, de er med når vi kurser fosterhjem og tilsynsførere. De har også gitt råd i forhold til hvordan vi skal møte barn og foreldre, hvordan vi skal være varme og jobbe med relasjoner og trygghet slik at vi får til et godt samarbeid. For oss og mange andre er disse unge mennesker skatter som skal høres og tas på dypt alvor. Dette har vi fått til og det er vi utrolige stolte av! Når jeg fikk vite om satsingen til Familiens Hus ble jeg yr av glede. Dette er stort! At de som jobber med barn og unge ønsker mer medvirkning, og at det er satt av ressurser til å ta dette på alvor. Vi går fra å ha proffer i en tjeneste til å ha mål om at alle tjenester skal involveres. Familiens hus skal gjennomsyres av innbyggermedvirkning- til det beste for alle Færderbarna våre. Elin Skuggedal Prosjektmedarbeider, Program Folkehelsekommune, Familiens Hus 12

13 Tekst Foto: Pixabay.com 13

14 Ulike team i Færder kommune Er du forvirret og ikke lenger vet hvilke team vi har i kommunen, eller hva som er hensikten med de ulike teamene? Ressursteam Nivå 1 i BTI modellen - se handlingsveileder. Skal etableres i alle barnehager og på alle skoler. Teamet består av; representanter fra bh/skole, PPT, fastlege, RMU, helsestasjon/skolehelsetjeneste, barnevern. Andre aktører kan inviteres inn ved behov. F. eks psykolog, NAV og tjenestekontor. Hva er hensikten med ressursteam: En arena for refleksjon der bh/skole og hjelpetjenestene er tilstede. Teamet skal bidra til utvidet forståelse av en sak. Sikre fokus på kontekstuelle forhold i et tverrfaglig perspektiv. Strukturen i møtet: Det er ikke laget en fast mal for ressursteam, men den enkelte bh/skole lager sin form. Det er meldt inn ønske om en fastere struktur i møtene, en struktur som åpner opp refleksjon og ivaretar hensikten med å forstå en sak i et kontekstuelt perspektiv. Dette er vi i gang med å se nærere på. Hvordan melde sak, og hvilket nivå skal en sak meldes inn til ressursteam? Dette er opp til den enkelte bh/skole. Det oppfordres til å gå igjennom nivå 0 og første del av nivå 1 før saken meldes til ressursteam. Bruk gjerne verktøyene det er henvist til. På den måten har en et godt grunnlag når en møter i ressursteamet. 14 Tverrfaglige team Tverrfaglig team etableres når det er behov for tverrfaglig innsats i en sak. Vi er nå på nivå 2 i handlingsveilederen BTI. I dette teamet har alle aktørene «kjeledressen på». Det betyr at alle bidrar aktivt inn i saken. Enten ved å utføre tiltak eller med direkte råd og veiledning til utøver av tiltaket. Stafettholder er definert, og det defineres tiltak, ansvarsfordeling og evaluering. Barnet/ungdommen og foresatte er ALLTID involvert. Fagteam Når en sak ikke har positiv utvikling selv etter at tverrfaglig team er etablert, eller det er behov for hjelp til å forstå saken bedre. Saken kan meldes til Fagteam. Fagteam er en tverrfaglig sammensatt gruppe som møtes ukentlig. De skal bidra i saker der tverrfaglig team har behov for innspill for enten å belyse saken bedre, eller råd og veiledning der det er behov. Nivå 2 i handlingsveilederen BTI.

15 Foto: Pixabay.com Seksuelt overgrepsteam SO-teamet skal gi råd og veiledning til innbyggere og ansatte i Færder kommune ved mistanke om, eller avdekking av seksuelle overgrep mot barn og unge, eller hvor man mistenker at barnet/ungdommen selv har utøvd eller utøver seksuelle overgrep. Teamet kan også gi råd til utsatte for seksuelle overgrep. Teamet tilbyr drøfting og konsultasjon rundt konkrete bekymringer, og gir råd om handlingsalternativer. Den som søker råd skal kunne forbli anonym, og kan selv velge å følge rådene. Dersom det fremkommer behov for det, kan teamet gi oppfølgingssamtaler. Hvis det avdekkes forhold som utløser bekymring, er det teamets oppgave å hjelpe rådsøker med å Hvordan melde sak til Fagteam: Stafettholder ta kontakt med hjelpeapparatet. I alvorlige tilfeller melder saken til koordinator i Familiens hus, Anette Malme - tlf Hvis det ikke er opp- har teamet meldeplikt til barnevern og politi på rettet tverrfaglig team, og en likevel ønsker en drøf- lik linje med andre tjenester. Overgrepstemaet kan bistå rådsøker ved behov for medisinsk ting i fagteam ta kontakt så finner vi en løsning. undersøkelse og kontakt med politiet. Innsatsteam SO-teamet er tverrfaglig sammensatt, og består av Team i skolen som har to oppgaver: helsesøster, psykolog og representant med barne1. Forebygge mobbing og skolevegring. vernfagligkompetanse, og holder til i Familien Hus. Sørge for implementering og internali Ved behov for konsultasjon kan teamet kontaktes sering av skolens planer. pr telefon eller e-post. Teamet har fast møtetid, 2. Bidra på alle nivåene i BTI-modellen. men kan også komme sammen raskt ved behov. Teamet består av skolens ledelse, ressurspersoner Ta primært kontakt med leder av teamet, på skolen, PPT og Forebyggende helsetjenester. Lotte Therese Bergan tlf: , eller Teamet kan ha samme deltagere som ressursteam. Andre aktuelle deltagere inviteres inn i teamet helsesøster Vibeke Semb Undrum tlf: , psykolog Marit Guntveit tlf: , ved behov. Skolen kan dersom det er hensiktsmessig, slå sammen ressursteam og innsatsteam. kommunepsykolog Elisabeth Pettersson tlf: Innsatsteam og ressursteam skiller seg ved at innsatsteamet skal ha en sentral rolle i det forebyggende arbeidet i tillegg til å jobbe på de Så har vi ulike arbeidsgrupper. Disse beskrives ulike nivåene i BTI-modellen. ikke her i denne runden. 15

16 Hvordan komme i gang med Stafettloggen? Når vi jobber etter BTI modellen er stafettloggen et nyttig elektronisk verktøy du kan bruke for å holde oversikt over arbeidet som blir gjort rundt hvert enkelt barn/ungdom. Her kan barn over 15 år, foresatte og andre relevante involverte lett følge med på hvor man er i prosessen. Før du oppretter en stafettlogg er det viktig at du snakker med barnet/ungdommen og foresatte, og innhenter tverrfaglig samtykkeerklæring. Ta gjerne en sjekk i handlingsveilederen for din tjeneste. barnehage-skole-og-familie/familiens-hus/ for-ansatte/handlingsveileder/ For å hjelpe dere i gang har vi laget noen små opplæringsvideoer. 1. Hvordan opprette en Stafettlogg: 2. Hvordan opprette en oppmerksomhet og tiltak i Stafettloggen: 3. Hvordan evaluere tiltak i Stafettloggen: 4. Hvordan innkalle og registre møte i Stafettloggen: 5. Hvordan overføre eller avslutte Stafettloggen: Dersom du står fast og har utfordringer, ta kontakt med superbruker på egen arbeidsplass. Ved behov for ytterligere opplæring, råd og veiledning kan superbruker ta kontakt med: Kristin Varpe på e-post: kristin.varpe@faerder.kommune.no Anette Malme på e-post: anette.malme@faerder.kommune.no 16

17 Det vil komme tilbud om ny opplæring til alle styrere i barnehage, rektorer og ledergruppa barn og unge pluss ressursperson(er) som kan fungere som superbruker på hvert arbeidssted. Viktig beskjed fra ledergruppa: Det er meldt uklarhet knyttet til når stafettloggen skal tas i bruk, dvs. innslagspunktet. Dette er drøftet i ledergruppa, og med bakgrunn i tilbakemeldinger fra de ulike tjenestene er konklusjonen som følger; Innslagspunktet er når andre tjenester bidrar inn mot basistjenestene. Basistjenestene er barnehage, skole og forebyggende helsetjenester. Barnet/foresatte er involvert. Stafettholder oppretter stafettlogg. Videre er det på bakgrunn av tilbakemeldinger i Pep-talk og fra andre besluttet at: Vi har en treningsperiode frem til dvs. at vi øver oss på å opprette Stafettlogg. Fra er det et krav om å opprette Stafettlogg i saker der andre tjenester bidrar inn mot basistjenestene. 17

18 Fem på gangen om vårt nyhetsbrev! Vi intervjuet fem på gangen, om hva de syntes om nyhetsbrevet, tips til forbedringer, samt hva som skal til for at de leser nyhetsbrevet. Lita Tobiassen, jordmor Forebyggende helsetjenester Hva liker du best med nyhetsbrevet i Familiens hus? At det detter ned i mailbox når det kommer, at jeg ikke må lete. Det er mye ålreit og nyttig informasjon. Har du tips til hvordan det kan bli enda bedre? Nei, syns det er bra som det er. Hva skal til for at du leser nyhetsbrevet? Nettopp det at det er tilgjengelig, og at jeg har tid til å lese. Bør være en sak som fenger en synlig «teaser» på f.eks. forsiden. Runar Haugan, PMTO terapeut Hva liker du best med nyhetsbrevet i Familiens hus? Det synes jeg er veldig bra, informativt, ser bra ut og lay-out alright, man ser tema med en gang og måten det kommer på i mailboxen er bra. Har du tips til hvordan det kan bli enda bedre? Kanskje at det er en felles infotavle hvor de nye tingene presenteres hvor månedens eksemplar av nyhetsbrev er synlig og visuelt. Hva skal til for at du leser nyhetsbrevet? At det er lett tilgjengelig. 18

19 Elin Valdemarsson, Tjenestekontoret Hva liker du best med nyhetsbrevet i Familiens hus? De gir god informasjon om hva Familiens hus driver med, interessant å følge med på. Har du tips til hvordan det kan bli enda bedre? Ikke som jeg kommer på, bra som det er. Hva skal til for at du leser nyhetsbrevet? Tiden må strekke til, ikke alltid så mye rom til å fordype seg i annen informasjon enn det som direkte berører arbeidsstedet mitt. Marthine Mathisen Rød, Barneverntjenesten Hva liker du best med nyhetsbrevet i Familiens hus? Får et overblikk over tema, ser på bildene, er det noen kjente? Er det noen kjente leser jeg ekstra om de. Har du tips til hvordan det kan bli enda bedre? Hvis det hadde gått an og fått det på en oversiktlig side, hvor man kan klikke seg inn på de ulike sakene. Hva skal til for at du leser nyhetsbrevet? Hvis det er noe som fenger meg og fanger oppmerksomheten min. Anniken Smidt, Føynland og Herstadløkka barnehage Hva liker du best med nyhetsbrevet i Familiens hus? Det er jo at vi får innblikk i hva andre holder på med, og at det kommer informasjon fra andre tjenester. Har du tips til hvordan det kan bli enda bedre? Nei, det er bare å fortsette å gjøre som før. Hva skal til for at du leser nyhetsbrevet? At det er tilgjengelig. Viktig at det er digitalt slik at alle får det. Kanskje det kunne vært både digitalt og på papir en periode så når man alle. 19

20 Telefon: Kommune nr.: 0729 Org.nr