Line Bunes Olsen (AP), Margrethe N. Motzfeldt (V) Helge Skår (SP), Monica Eggestøl (FRP)

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg for plan, miljø og teknikk Dato: kl. 13:00 Sted: Formannskapssalen Tilstede: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre: Protokollfører: Tor Egil Brusevold (AP), Per Ludvig Spydevold (KRF), Sofie Tømmerås Lyshagen (valgt inn for AP, nå uavh), Klaus Lintho (AP), Inger-Johanne Fjeldbraaten (AP), Finn Arne Solberg (AP), Grete Moræus Stray (H), Heidi Liljan Næss (FRP), Ståle Hansen (PP) Line Bunes Olsen (AP), Margrethe N. Motzfeldt (V) Helge Skår (SP), Monica Eggestøl (FRP) Setterådmann fra Fredrikstad kommune Anne Bay Hansen, møtte med fullmakt fra rådmannen i Fredrikstad Ole-Petter Finess, Enhetsleder Ann Elisabeth Ramtvedt, kommunesjef teknisk Hasse Ekman, Jon Myrli, Svein Erik Svendsen, Charlotte Iversen, Ole Ringsby Førland Gunn K. Evensen Av 11 stemmeberettigede representanter var 11 til stede. Orienteringer: Charlotte Iversen orienterte om Tiltaksplan for Tunevannet Svein Erik Svendsen orienterte om Interkommunalt ettersorteringsanlegg for husholdningsavfall 1

2 Saker til behandling Sak 1/17 Setterådmannens innstilling - bruksendring - fasadeendring - gnr 1 bnr 31 og Torggata 13 og 11 B - Torggata 13 Sarpsborg AS 1. Med hjemmel i pbl og under henvisning til grunner oppgitt i brev datert gir utvalget dispensasjon fra krav om 9 parkeringsplasser til etablering av 4 plasser. Begrunnelse finner søker under avsnittet «Vurdering» foran. 2. Utvalget godkjenner søknad om rammetillatelse mottatt / komplett på følgende vilkår: 2.1. Søkeren skal bruke rød flat teglstein på taket. Rekkverkene på balkongene ved fasade mot øst og sør skal bli utført i smijern. Pipehodene skal ha synlig murstein. Søkeren skal gjenbruke glasspartiet fra trapperommet. Søkeren skal dokumentere tjenertrappen før igangsetting. Vilkåret er hjemlet i pbl Samtykke fra Arbeidstilsynet må foreligge før vi kan gi igangsettingstillatelse. Vilkåret er hjemlet i arbeidsmiljøloven Søkeren må prosjektere og dokumentere tilknytning for vann- og avløp før det kan gis igangsettingstillatelse. Vilkåret er hjemlet i pbl og Søkeren må sammenføye gnr 1 bnr 31 og bnr Sammenføying må være gjennomført før det kan gis brukstillatelse. Vilkåret er hjemlet i pbl Følgende tegninger er lagt til grunn: Tegninger Datert Mottatt Dokument Situasjonsplan Utomhusplan Fasadetegninger Plantegninger og snitt Anne Bay Hansen møtte som setterådmann med fullmakt fra rådmann Ole-Petter Finess fra Fredrikstad kommune. Følgende hadde ordet ved behandlingen av saken: Grete Moræus Stray (H), Finn Arne Solberg (AP), Heidi Liljan Næss (FRP), setterådmann Anne Bay Hansen, Ståle Hansen (PP), Tor Egil Brusevold (AP) 2

3 1. Med hjemmel i pbl og under henvisning til grunner oppgitt i brev datert gir utvalget dispensasjon fra krav om 9 parkeringsplasser til etablering av 4 plasser. Begrunnelse finner søker under avsnittet «Vurdering» foran. 2. Utvalget godkjenner søknad om rammetillatelse mottatt / komplett på følgende vilkår: 2.1 Søkeren skal bruke rød flat teglstein på taket. Rekkverkene på balkongene ved fasade mot øst og sør skal bli utført i smijern. Pipehodene skal ha synlig murstein. Søkeren skal gjenbruke glasspartiet fra trapperommet. Søkeren skal dokumentere tjenertrappen før igangsetting. Vilkåret er hjemlet i pbl Samtykke fra Arbeidstilsynet må foreligge før vi kan gi igangsettingstillatelse. Vilkåret er hjemlet i arbeidsmiljøloven Søkeren må prosjektere og dokumentere tilknytning for vann- og avløp før det kan gis igangsettingstillatelse. Vilkåret er hjemlet i pbl og Søkeren må sammenføye gnr 1 bnr 31 og bnr Sammenføying må være gjennomført før det kan gis brukstillatelse. Vilkåret er hjemlet i pbl Følgende tegninger er lagt til grunn: Tegninger Datert Mottatt Dokument Situasjonsplan Utomhusplan Fasadetegninger Plantegninger og snitt

4 Sak 2/17 Planprogram - Kommunedelplan for avfall Underveismelding ingen innstilling Følgende hadde ordet ved behandlingen av saken: Tor Egil Brusevold (AP), Sofie Tømmerås Lyshagen (valgt inn for AP, nå uavh.), Grete Moræus Stray (H) Saksordfører Tor Egil Brusevold (AP) fremmet følgende saksordførerinnstilling: Planprogram for Kommunedelplan for avfall legges ut på høring. Saksordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. Planprogram for Kommunedelplan for avfall legges ut på høring. Sak 3/17 Underveismelding 3: Tiltaksprogram for vannmiljø - Tunevannet handlingsprogram Saksordførersak ingen innstilling. Saksordfører Tor Egil Brusevold (AP) fremmet følgende saksordførerinnstilling: Tunevannet-Handlingsprogram legges ut til offentlig ettersyn i 4 uker. Saksordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. Tunevannet-Handlingsprogram legges ut til offentlig ettersyn i 4 uker. 4

5 Sak 4/17 Klage fra LG Eiendom AS over politisk vedtak i sak 15/ Søknad om rammetillatelse - Oppføring av flermannsbolig - Gnr 2063 bnr Tunevannveien 10 - Meter Arkitektur AS Utvalg for plan, miljø og teknikk kan ikke finne at det er fremlagt argumenter i mottatt klage av som skulle tilsi en endring av vedtaket. Klagen anbefales ikke tatt til følge. fattet av Utvalg for plan, miljø og teknikk i sak 17/16 opprettholdes. For den nærmere begrunnelse vises til punkt 4. «Klagebehandlingen» i saksframlegget. Utvalgsleder Tor Egil Brusevold (AP) informerte om at saken er trukket. Sak 5/17 Nedlegging av midlertidig forbud mot tiltak på eiendommen gnr 2078 bnr Portveien 8 på Tindlund 1. Sarpsborg kommune viser til pågående planlegging for utvidelse av fylkesvei 109 fra Greåker til Alvim. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 13-1 nedlegges forbud mot tiltak på eiendommen gnr. 2078, bnr. 390 inntil reguleringsspørsmålet er nærmere avklart, senest innen 4 år. 2. Søknad om tiltak, datert , for oppføring av bolig og garasje på eiendommen stilles i bero inntil tiltaksforbudet kan oppheves. 1. Sarpsborg kommune viser til pågående planlegging for utvidelse av fylkesvei 109 fra Greåker til Alvim. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 13-1 nedlegges forbud mot tiltak på eiendommen gnr. 2078, bnr. 390 inntil reguleringsspørsmålet er nærmere avklart, senest innen 4 år. 2. Søknad om tiltak, datert , for oppføring av bolig og garasje på eiendommen stilles i bero inntil tiltaksforbudet kan oppheves. 5

6 Sak 6/17 Endring av utslippstillatelse - gnr 2057 bnr 4 - Jelsnesveien Tillatelse: Det gis tillatelse til å slippe ut renset avløpsvann fra eiendommen gnr bnr. 4 tilsvarende 170 PE. Tillatelsen er gitt med hjemmel i forurensningsloven 11 og 16, og på følgende vilkår: 2. Vilkår og forutsetninger: Tillatelsen gjelder på de vilkår om at de krav som stilles i forurensningsforskriften kapittel 13 om utslipp av sanitært avløpsvann følges, og under de forutsetninger som nevnt under Rensekrav: Konsentrasjonen i renset avløpsvann av fosfor, målt som Tot-P, skal ikke overstige 1 mg/l, konsentrasjonen i renset avløpsvann av organisk materiale, målt som BOF5 skal ikke overstige 75 mg/l og renset avløpsvann skal ikke ha bakterieinnhold høyere enn 1000 TKB/100 ml Prøvetaking frekvens: Det skal tas prøver av renset avløpsvann og råkloakk minimum 6 ganger per år for å dokumentere at rensekrav overholdes. Resultatet fra analysene skal sendes kommunen minimum en gang per år Prøvetaking metode: Prøver som skal analyseres for organisk materiale skal tas som døgnblandprøver, og prøver som skal analyseres for fosfor skal tas som døgneller ukeblandprøver Lukt: Omgivelsene skal ikke utsettes for sjenerende lukt. Eventuelle henvendelser om luktproblemer skal registreres og oppbevares av den ansvarlige i minst fem år Drifts og vedlikeholdsavtale: Det skal til enhver tid foreligge en gyldig drifts- og vedlikeholdsavtale for renseanlegget, servicerapport skal sendes kommunen minst en gang i året Varighet: Utslippstillatelsen gis for 10 år, og er gyldig til og med Krav til tetthet: Anlegget, med tilhørende ledningsnett, skal være tett, slik at ikke fremmedvann lekker inn. Representanten Per Ludvig Spydevold (KRF) fremmet på vegne av KRF, AP og SP følgende forslag: Saken utsettes. Administrasjonen bes om å undersøke hvilken PE anlegget vil tåle i dag. Forslag fra KRF, AP og SP ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Administrasjonen bes om å undersøke hvilken PE anlegget vil tåle i dag. 6

7 Sak 7/17 Utslipp av sanitært avløpsvann fra fritidsbolig - gnr 1059 bnr 7 - Børtevannsveien Det gis tillatelse til utslipp av sanitært avløpsvann til tett tank fra fritidsbolig på eiendommen gnr bnr. 7. Tillatelsen gis på følgende vilkår: 1.1. Tillatelsen gjelder på de vilkår som fremkommer av søknaden og under de forutsetninger som er nevnt under, jf. forurensningsforskriften kap. 12 om utslipp av sanitært avløpsvann fra boliger, hytter mm Utslippstillatelsen er gyldig i 10 år, til og med Anlegget skal bygges tett, slik at ikke fremmedvann som overvann, takvann og drensvann lekker inn Det skal utføres tetthetskontroll hvert 5. år. Dokumentasjon på at dette er utført skal sendes kommunen Det skal etableres alarm for høy vannstand i tanken. 1. Det gis tillatelse til utslipp av sanitært avløpsvann til tett tank fra fritidsbolig på eiendommen gnr bnr. 7. Tillatelsen gis på følgende vilkår: 1.1. Tillatelsen gjelder på de vilkår som fremkommer av søknaden og under de forutsetninger som er nevnt under, jf. forurensningsforskriften kap. 12 om utslipp av sanitært avløpsvann fra boliger, hytter mm Utslippstillatelsen er gyldig i 10 år, til og med Anlegget skal bygges tett, slik at ikke fremmedvann som overvann, takvann og drensvann lekker inn Det skal utføres tetthetskontroll hvert 5. år. Dokumentasjon på at dette er utført skal sendes kommunen Det skal etableres alarm for høy vannstand i tanken. 7

8 Sak 8/17 Feieplan - oppfølging av handlingsplan for lokal luftkvalitet Feieplan for Nedre Glomma vedtas Feieplan for Nedre Glomma vedtas Sak 9/17 Behandling av begjæring om utsatt iverksetting av reguleringsplanvedtak for Storgata terrasse Sarpsborg kommune avslår begjæring fra advokatfirmaet Thommessen AS på vegne av Pia og Per Christian Kjølberg om utsatt iverksetting av reguleringsplanvedtak for Storgata terrasse. Representanten Ståle Hansen (PP) fremmet på vegne av PP og FRP følgende forslag: Sarpsborg kommune beslutter utsatt iverksetting av reguleringsplanvedtak for Storgata terrasse. Forslag fra PP og FRP ble satt opp mot rådmannens innstillng. Forslag fra PP og FRP fikk 3 stemmer og falt. (1PP, 2FRP) Rådmannens innstilling ble vedtatt med 8 stemmer (4AP,1valgt inn for AP, nå uavh) 1KRF,1SP, 1H) Innstilling Sarpsborg kommune avslår begjæring fra advokatfirmaet Thommessen AS på vegne av Pia og Per Christian Kjølberg om utsatt iverksetting av reguleringsplanvedtak for Storgata terrasse. 8

9 Sak 10/17 Vister næringspark I medhold av plan- og bygningsloven 4-1 og 12-9 fastsettes planprogram for detaljregulering av Viser næringspark, datert , sist revidert Representanten Per Ludvig Spydevold (KRF) erklærte seg inhabil iht forvaltningsloven 6, 1.ledd punkt b. Utvalg for plan, miljø og teknikk ga si tilslutning til dette. Det er nå 10 representanter tilstede. I medhold av plan- og bygningsloven 4-1 og 12-9 fastsettes planprogram for detaljregulering av Viser næringspark, datert , sist revidert Sak 11/17 Detaljreguleringsplan for Vistertoppen - Utlegging til offentlig ettersyn Forslag til detaljreguleringsplan for Vistertoppen, utarbeidet i målestokk 1:1000 og datert , legges ut til offentlig ettersyn sammen med tilhørende reguleringsbestemmelser, datert Forslag til detaljreguleringsplan for Vistertoppen, utarbeidet i målestokk 1:1000 og datert , legges ut til offentlig ettersyn sammen med tilhørende reguleringsbestemmelser, datert

10 Møtet hevet kl Tor Egil Brusevold (AP) Klaus Lintho (AP) Grete Moræus Stray (H) Utvalgsleder 10