Orienteringer: Brannsjef Bjørn Åge Sørensen orienterte om øvingsområde for brannvesenet og ny 110- sentral

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg for plan, miljø og teknikk Dato: kl. 13:00 Sted: Formannskapssalen Tilstede: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre: Protokollfører: Tor Egil Brusevold (AP), Per Ludvig Spydevold (KRF), Inger-Johanne Fjeldbraaten (AP), Grete Moræus Stray (H), Heidi Liljan Næss (FRP), Ståle Hansen (PP), Margrethe N. Motzfeldt (V) Sofie Tømmerås Lyshagen (valgt inn for AP, nå uavh.), Klaus Lintho (AP), Line Bunes Olsen (AP), Finn Arne Solberg (AP) Åge Willy Elstrøm (AP), Kristine Oshaug Andersen (AP), Marlene Annabella Martin (Miljøpartiet De Grønne), Helge Skår (SP) Sigmund Vister, Hasse Ekman, Jon Myrli, Eivor Bjørnarsdotter Bø, Bjørn Åge Sørensen, Einar Olavesen, Øivind Brynildsen, Trond Henning Klausen, Hanne C. Høgmo, Charlotte Iversen Gunn K. Evensen Av 11 stemmeberettigede representanter var 11 til stede. Orienteringer: Brannsjef Bjørn Åge Sørensen orienterte om øvingsområde for brannvesenet og ny 110- sentral Representanten Per Ludvig Spydevold (KRF) ble valgt til å godkjenne og skrive under protokollen pga at Klaus Lintho (AP) hadde forfall. 1

2 Saker til behandling Sak 23/17 Detaljreguleringsplan for Kulås terrasse - klage på bystyrevedtak Klagene fra beboere i Kulås terrasse, datert , advokatfirmaet Ytterbøl & Co på vegne av Kirsten Prøitz Günther, datert og Bjørn Petter Garder, udatert, mottatt tilfører ikke saken nye momenter. Klagene tas ikke til følge. Saken oversendes fylkesmannen for endelig avgjørelse. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling Klagene fra beboere i Kulås terrasse, datert , advokatfirmaet Ytterbøl & Co på vegne av Kirsten Prøitz Günther, datert og Bjørn Petter Garder, udatert, mottatt tilfører ikke saken nye momenter. Klagene tas ikke til følge. Saken oversendes fylkesmannen for endelig avgjørelse. Sak 24/17 Handlingsprogram for Tunevannet Sluttbehandling Saksordførers innstilling: Legges fram i møtet Saksordfører Tor Egil Brusevold (AP) orienterte om saken og fremmet følgende saksordførerinnstilling: Handlingsprogram for Tunevannet , vedtas. Tor Egil Brusevold (AP), Grete Moræus Stray (H), Per Ludvig Spydevold (KRF), Helge Skår (SP), Charlotte Iversen Saksordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling Handlingsprogram for Tunevannet , vedtas. 2

3 Sak 25/17 Plattform for universell utforming og tilgjengelighet i Sarpsborg kommune Plattform for universell utforming og tilgjengelighet i Sarpsborg kommune vedtas. Tor Egil Brusevold (AP), Heidi Liljan Næss (FRP) Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling Plattform for universell utforming og tilgjengelighet i Sarpsborg kommune vedtas. Sak 26/17 Oppstart forprosjekt framtidig drikkevannsproduksjon i Sarpsborg Det igangsettes et forprosjekt med formål om å etablere ett vannverk for vannproduksjonen i Sarpsborg kommune, lokalisert i tilknytning til dagens vannverk på Baterød. Investeringsutgiften på 3,5 mill. kr innarbeides i budsjett og handlingsplan Per Ludvig Spydevold (KRF), Grete Moræus Stray (H), Helge Skår (SP), Einar O. Olavesen, Inger Johanne Fjeldbraaten (AP) Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling Det igangsettes et forprosjekt med formål om å etablere ett vannverk for vannproduksjonen i Sarpsborg kommune, lokalisert i tilknytning til dagens vannverk på Baterød. Investeringsutgiften på 3,5 mill. kr innarbeides i budsjett og handlingsplan

4 Sak 27/17 Kommunedelplan for avfall fastsetting av planprogram Saksordførers innstilling: Legges fram i møtet Saksordfører Tor Egil Brusevold (AP) orienterte og fremmet følgende saksordførerinnstilling: Kommunedelplan for avfall fastsetting av planprogram, vedtas Grete Moræus Stray (H), Margrethe Motzfeldt (V), Marlene Annabella Martin (MDG), Helge Skår (SP), Heidi Liljan Næss (FRP) Saksordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Kommunedelplan for avfall fastsetting av planprogram, vedtas Sak 28/ Opprusting og asfaltering av kommunale veier. Følgende prioriteringsliste for opprusting og asfaltering av kommunale veier i 2017 vedtas: 1. Lyrenveien 200m 2. Trosteveien 125m 3. Trudebakken (øvre del) 90m 4. Grimkells gate (østre del) 110m Sum: 525m Tor Egil Brusevold (AP), Grete Moræus Stray (H), Øivind Brynildsen Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 4

5 Vedtak Følgende prioriteringsliste for opprusting og asfaltering av kommunale veier i 2017 vedtas: 1. Lyrenveien 200m 2. Trosteveien 125m 3. Trudebakken (øvre del) 90m 4. Grimkells gate (østre del) 110m Sum: 525m Sak 29/17 Vedtak om midlertidig bygge- og deleforbud - Gnr. 1 bnr. 446, 454 og Pellygata 3, 5 og 7 Med hjemmel i plan- og bygningsloven 13-1 vedtar kommunen et midlertidig byggeforbud mot oppføring av nye boenheter på eiendommene gnr. 1 bnr. 446, 454 og 461. Forbudet gjelder fra vedtaksdatoen inntil ny sentrumsplan er vedtatt, eller inntil 4 år. Begrunnelsen for forbudet følger av utredningen nedenfor. Rådmannen orienterer om at fristen på 4 år i særskilte tilfeller kan forlenges. Tor Egil Brusevold (AP), Grete Moræus Stray (H), Inger Johanne Fjeldbraaten (AP), Ståle Hansen (PP), Helge Skår (SP) Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Med hjemmel i plan- og bygningsloven 13-1 vedtar kommunen et midlertidig byggeforbud mot oppføring av nye boenheter på eiendommene gnr. 1 bnr. 446, 454 og 461. Forbudet gjelder fra vedtaksdatoen inntil ny sentrumsplan er vedtatt, eller inntil 4 år. Begrunnelsen for forbudet følger av utredningen nedenfor. Rådmannen orienterer om at fristen på 4 år i særskilte tilfeller kan forlenges. 5

6 Sak 30/17 Dispensasjon fra reguleringsplan for Råkilveien - Fem bygninger med tretten boenheter - Gnr 2062 bnr Lande Gård AS Utvalg for plan, miljø og teknikk fatter følgende vedtak: 1. Med hjemmel i pbl og under henvisning til grunner oppgitt i brev datert , gis dispensasjon fra Reguleringsplan for Råkilveien. Det godkjennes riving av bygning som i plankartet er vist som «eksisterende bebyggelse som inngår i planen». Det må utføres fotodokumentasjon under rivingsarbeidet slik som anbefalt av fylkeskonservatoren. 2. Med hjemmel i pbl og under henvisning til grunner oppgitt i brev datert , gis dispensasjon fra pkt. 2.2 i bestemmelsene til reguleringsplan for Råkilveien. Det godkjennes en mønehøyde på 7,1 meter og en gesimshøyde på 5,0 meter for hus B2 og B3. 3. Med hjemmel i pbl og under henvisning til grunner oppgitt i brev datert , gis dispensasjon fra reguleringsplanens byggegrenser. Bygning B3 og B4 tillates plassert over regulert byggegrense som vist på situasjonsplan. 4. Rådmannen gis fullmakt til behandling av søknad om rammetillatelse datert For nærmere begrunnelse for vedtakets punkt 1, 2 og 3 vises til avsnittet «Utredning» i saksframlegget. Helge Skår (SP), Per Ludvig Spydevold (KRF), Grete Moræus Stray (H), Margrethe Motzfeldt (V), Ståle Hansen (PP) Representanten Helge Skår (SP) fremmet følgende forslag: Forutsetningene fra 1999, om at området skal framstå som gårdstun, må følges opp, både når det gjelder plassering av hus, tetthet og byggestil, med respekt for den historiske bakgrunnen til tunet. Dagens bolig anbefales ivaretatt, evt. erstattet av ny bolig i tradisjonell gårdsstil. Forslag fra SP ble satt opp mot rådmannens innstilling. Forslag fra SP fikk 2 stemmer og falt (mindretallet 1SP, 1PP) Rådmannens innstilling ble vedtatt med 9 stemmer. Vedtak 1. Med hjemmel i pbl og under henvisning til grunner oppgitt i brev datert , gis dispensasjon fra Reguleringsplan for Råkilveien. Det godkjennes riving av bygning som i plankartet er vist som «eksisterende bebyggelse som inngår i 6

7 planen». Det må utføres fotodokumentasjon under rivingsarbeidet slik som anbefalt av fylkeskonservatoren. 2. Med hjemmel i pbl og under henvisning til grunner oppgitt i brev datert , gis dispensasjon fra pkt. 2.2 i bestemmelsene til reguleringsplan for Råkilveien. Det godkjennes en mønehøyde på 7,1 meter og en gesimshøyde på 5,0 meter for hus B2 og B3. 3. Med hjemmel i pbl og under henvisning til grunner oppgitt i brev datert , gis dispensasjon fra reguleringsplanens byggegrenser. Bygning B3 og B4 tillates plassert over regulert byggegrense som vist på situasjonsplan. 4. Rådmannen gis fullmakt til behandling av søknad om rammetillatelse datert For nærmere begrunnelse for vedtakets punkt 1, 2 og 3 vises til avsnittet «Utredning» i saksframlegget. Sak 31/17 Søknad om riving av eksisterende bygninger og oppføring av tre tomannsboliger - Gnr 2062 bnr Lundgårdsvei 29 B - Gunnar T. Høvik AS Utvalg for plan, miljø og teknikk godkjenner søknaden og fatter følgende vedtak: 1. Kommunen godkjenner søknad mottatt / komplett , på følgende vilkår: 1.1. Høyde på tiltaket settes til kote 55,66 (NN2000) målt på ferdig gulv i 1.etasje for hus AB, og til kote 56,36 på ferdig gulv i underetasje hus CD og 60,76 målt på ferdig gulv i underetasje i hus DF. Toleransegrense settes til 0,10 m i forhold til heving/senking av høyde Avstand fra tomannsboligene til nabogrenser skal være som vist på situasjonskart datert Toleransegrense settes til 10 cm i forhold til mindre/større avstand fra nabogrense; men avstanden må likevel være minst 4,0m. Vilkåret er hjemlet i plan- og bygningsloven (heretter pbl.) Følgende tegninger er lagt til grunn: Tegninger Datert Mottatt Dokument Situasjonsplan Fasade-, plan- og snitt-tegninger, hus AB Fasade-, plan- og snitt-tegninger, hus

8 CD Fasade-, plan- og snitt-tegninger, hus EF Utomhusplan Med hjemmel i veilovens 40, 42 og 43 gir kommunen tillatelse til endret avkjørsel, på følgende vilkår: 3.1. Tiltakshaver skal anlegge avkjørselen som vist på situasjonskart mottatt , med bredde: minimalt 2,5 m og maksimalt 4,0 m. Avkjørselen skal ha en frisiktsone i henhold til håndbøkene utgitt av Statens vegvesen. Eksisterende sikthindringer må fjernes Før dere starter arbeidene må det foreligge godkjent gravetillatelse. Søknadskjema og retningslinjer finnes på kommunens hjemmeside. Alle kostnader i forbindelse med opparbeidelse av avkjørsel dekkes av tiltakshaver. Eierne / brukerne av eiendommen forplikter seg til selv å vedlikeholde avkjørselen Dersom det ved avkjørselen oppstår feil eller mangler, som etter påtale ikke blir rettet, kan kommunen stenge avkjørselen eller utbedre manglene for eierens/brukerens regning. Ståle Hansen (PP), Tor Egil Brusevold (AP), Hanne Cecilie Høgmo, Helge Skår (SP), Grete Moræus Stray (H) Representanten Grete Moræus Stray (H) ba på vegne av H, FRP, V og PP om gruppemøte. Dette ble innvilget. Representanten Inger Johanne Fjeldbraaten (AP) ba på vegne av AP, KRF, SP og MDG om gruppemøte. Dette ble innvilget. Representanten Ståle Hansen (PP) fremmet følgende forslag: 1. Søknad mottatt /komplett , avslås. 2. Ved eventuell ny søknad krever Sarpsborg kommune at prosjektet innebærer 5 boenheter tomten. Jfr pbl nr. 1 og nr. 2, samt Sarpsborg kommunes arealplan for perioden Forslag fra PP ble satt opp mot rådmannens innstilling. Forslag fra PP fikk 1 stemme og falt (mindretallet 1PP) Rådmannens innstilling ble vedtatt med 10 stemmer. Vedtak 1. Kommunen godkjenner søknad mottatt / komplett , på følgende vilkår: 1.1. Høyde på tiltaket settes til kote 55,66 (NN2000) målt på ferdig gulv i 1.etasje for hus AB, og til kote 56,36 på ferdig gulv i underetasje hus CD og 60,76 målt på 8

9 ferdig gulv i underetasje i hus DF. Toleransegrense settes til 0,10 m i forhold til heving/senking av høyde Avstand fra tomannsboligene til nabogrenser skal være som vist på situasjonskart datert Toleransegrense settes til 10 cm i forhold til mindre/større avstand fra nabogrense; men avstanden må likevel være minst 4,0m. Vilkåret er hjemlet i plan- og bygningsloven (heretter pbl.) Følgende tegninger er lagt til grunn: Tegninger Datert Mottatt Dokument Situasjonsplan Fasade-, plan- og snitt-tegninger, hus AB Fasade-, plan- og snitt-tegninger, hus CD Fasade-, plan- og snitt-tegninger, hus EF Utomhusplan Med hjemmel i veilovens 40, 42 og 43 gir kommunen tillatelse til endret avkjørsel, på følgende vilkår: 3.1. Tiltakshaver skal anlegge avkjørselen som vist på situasjonskart mottatt , med bredde: minimalt 2,5 m og maksimalt 4,0 m. Avkjørselen skal ha en frisiktsone i henhold til håndbøkene utgitt av Statens vegvesen. Eksisterende sikthindringer må fjernes Før dere starter arbeidene må det foreligge godkjent gravetillatelse. Søknadskjema og retningslinjer finnes på kommunens hjemmeside. Alle kostnader i forbindelse med opparbeidelse av avkjørsel dekkes av tiltakshaver. Eierne / brukerne av eiendommen forplikter seg til selv å vedlikeholde avkjørselen Dersom det ved avkjørselen oppstår feil eller mangler, som etter påtale ikke blir rettet, kan kommunen stenge avkjørselen eller utbedre manglene for eierens/brukerens regning. 9

10 Sak 32/17 Søknad om tillatelse - Riving av bolig og garasje - gnr 1 bnr Borregaardsveien 5 - Østfoldmuseene 1. Søknad mottatt /komplett godkjennes på følgende vilkår: 1.1. Det skal være gitt dispensasjon for inngrep i automatisk fredete kulturminner (middelaldergrunn) fra Riksantikvaren før rivingen av bygningen inngangsettes. Vilkåret er hjemlet i kulturminneloven Tomten skal ryddes og arealene skal fremstå som del av museets parkområde/friområde. 2. Følgende situasjonsplan er lagt til grunn: Tegninger Datert Mottatt Dokument Situasjonsplan / Kommunen godkjenner ansvarlige foretak i samsvar med søknader om ansvarsrett. Grete Moræus Stray (H), Margrethe Motzfeldt (V), Tor Egil Brusevold (AP), Per Ludvig Spydevold (KRF), Heidi Liljan Næss (FRP), Ståle Hansen (PP), Marlene Annabella Martin (MDG) Representanten Margrethe Motzfeldt (V) fremmet på vegne av V og PP følgende forslag: Søknad mottatt , komplett , avslås. Forslag fra V og PP ble satt opp mot rådmannens innstilling. Forslag fra V og PP fikk 3 stemmer og falt (mindretallet 1V, 1PP, 1MDG) Rådmannens innstilling ble vedtatt med 8 stemmer Vedtak 1. Søknad mottatt /komplett godkjennes på følgende vilkår: 1.1. Det skal være gitt dispensasjon for inngrep i automatisk fredete kulturminner (middelaldergrunn) fra Riksantikvaren før rivingen av bygningen inngangsettes. Vilkåret er hjemlet i kulturminneloven Tomten skal ryddes og arealene skal fremstå som del av museets parkområde/friområde. 2. Følgende situasjonsplan er lagt til grunn: Tegninger Datert Mottatt Dokument Situasjonsplan / Kommunen godkjenner ansvarlige foretak i samsvar med søknader om ansvarsrett. 10

11 Møtet hevet kl Tor Egil Brusevold (AP) Per Ludvig Spydevold (KRF) Grete Moræus Stray (H) Utvalgsleder 11