OPPSTARTSMØTE I PRIVAT REGULERINGSSAK REFERAT

Transkript

1 OPPSTARTSMØTE I PRIVAT REGULERINGSSAK REFERAT Planens navn: KULÅS TERRASSE NORD 1/3734 Dato:

2 Et oppstartsmøte i reguleringssaker er lovpålagt (pbl 12-8), og er et forberedt møte fra begge parter. Oppstartsmøtereferatet bygger på de opplysninger og planfaglige forhold som forelå på det tidspunktet oppstartsmøtet ble avholdt. Planfaglige tema og prioriterte utredningsbehov for planarbeidet er angitt så langt dette har vært mulig på grunnlag av tilgjengelige opplysninger gitt i planinitiativet og etter interne kommunale avklaringer. Konklusjonene er derfor foreløpige og verken oppstartsmøtet eller referatet gir rettigheter i den senere saksbehandlingen. Det tas forbehold om endringer i rammebetingelser, i kommunens rutiner og politikk og at nye opplysninger kan føre til endrede faglige vurderinger. Naboprotester, protester fra beboerorganisasjoner, krav fra offentlige myndigheter m.m. vil kunne medføre krav om endring av prosjektet og endring av fremdriften for prosjektet. Underskrevet referat fra oppstartsmøtet gir rammene for det utrednings-/planarbeidet som forventes utført.

3 Referatets innhold 1 Generelle opplysninger Hensikten med planarbeidet Arealstatus Eksisterende arealbruk Planstatus Aktuelle rikspolitiske retningslinjer og bestemmelser Kommunale vedtekter og retningslinjer/veiledere Tema som forslagsstiller ønsker å drøfte Avklaring av konsekvensutredning (KU) Vurdering av oppstart Antatt viktige planfaglige tema for planarbeidet foreløpig vurdering Faglige utredninger Andre forhold Åpenhet og medvirkning Planavgrensning Videre arbeid Komplett planforslag innhold og materiell Teknisk kvalitet på plandokumentene Kart og matrikkel Gjennomføring Framdrift Gebyr Bekreftelser... 24

4 1 Generelle opplysninger Planens navn(adresse/stedsnavn): Kulås terrasse nord Plantype: Områdereguleringsplan x Detaljreguleringsplan/reguleringsendring Mindre reguleringsendring. Gjeldende plan: Eiendom (gnr./bnr.): 1/3734 Forslagsstiller: Adresse: Kulås terrasse 6 AS v/ Kjell Ingar Brenne Klokkergårdveien 9, 1711 SARPSBORG Fakturaadresse: Postboks 46, 1701 Sarpsborg Konsulent: BAS arkitekter AS v/ Simonett H-Lange Tlf: / E-post: simonett@bas-ark.no Saksnummer: 17/08275 Nasjonal planid: Kommunens saksbehandler: Tonje Larsen Tlf: E-post: tonje.larsen1@sarpsborg.com Planinitiativ mottatt: 15.november Møtested: Sarpsborg rådhus Møtedato: 20. mars 2018 Deltakere: Fra forslagsstiller: Kjell Ingar Brenne Simonett H-Lange, BAS arkitekter AS Trine Mathea Skjeltorp, BAS Arkitekter AS Fra kommunen: Tonje Larsen Eivor Bjørnarsdotter Bø Andre:

5 2 Hensikten med planarbeidet Utarbeide detaljreguleringsplan som muliggjør utvikling av leilighetsbygg med p- kjeller. 3 Arealstatus 3.1 Eksisterende arealbruk Eiendommen er i dag utnyttet med en enebolig. Tomten grenser inn mot nylig regulert område for blokkbebyggelse, Kulås terrasse. Videre sør er det eldre terrasseblokker (boligformål). Mot øst grenser eiendommen inn til Kulås-parken (grøntformål). Mot nord og vest grenser eiendommen mot småhusbebyggelse. Sandesundveien barneskole ligger i direkte nærhet til planområdet. 3.2 Planstatus Kommuneplan for Sarpsborg (samfunnsdelen): Status: Visjon: Vedtatt Sarpsborg der barn og unge lykkes. Merknader: Kommuneplanens samfunnsdel er under revisjon. Kommuneplanens arealdel : Status: Kart: Vedtatt Merknader: Kommunedelplan sentrum gjelder foran kommuneplanens arealdel i planomra det. Reguleringsplan Nedre Kulås Status: Kart: Gjeldende eldre reguleringsplan, vedtatt Merknader: Formål: frittliggende småhusbebyggelse. Foreslås opphevet ved vedtak av ny plan.

6 Tilliggende reguleringsplaner: Detaljreguleringsplan for Kulås terrasse Status: Vedtatt Kart: Merknader: Formål: Bolig/blokk bebyggelse. Andre planer: Kommunedelplan for Sarpsborg sentrum Status: Vedtatt Kart: Merknader: Avsatt med formål boligbebyggelse. Kommuneplanens arealdel har føringer om at minst 50 % av boligbyggingen skal skje innenfor 2 km fra Sarpsborg torg. Ny sentrumsplan er under utarbeidelse, høringsutkast vil foreligge mars Fortetting sentralt i sentrum er i tra d med føringer fra planprogram for sentrumsplan Aktuelle rikspolitiske retningslinjer og bestemmelser x Statlige planretningslinjer for samordnet bolig-, areal- og transportplanlegging Statlige planretningslinjer for differensiert forvaltning av strandsonen langs sjøen X Styrke barn og unges interesser i planleggingen (T-2/08) Barn og unge og planlegging etter plan- og bygningsloven (T-1513) x X Retningslinjer for behandling av støy i arealplanlegging (T-1442/2012) X Retningslinjer for behandling av luftkvalitet i arealplanlegging (T-1520) X Flaum- og skredfare i arealplanar (NVE, retningslinje nr 2/2011, sist revidert

7 4 Kommunale vedtekter og retningslinjer/veiledere x Renovasjonsforskriften Renovasjonsforskrift - retningslinjer x Veinorm for Sarpsborg kommune, nov x x Estetiske retningslinjer for sentrum Verneverdivurdering for sentrum Verneverdivurdering i byområdene utenom sentrum 5 Tema som forslagsstiller ønsker å drøfte Behov for tydelige føringer: Forholdet til NB!-registerets registrering av område som kulturminne med nasjonal interesse i fht. kommunens temakart, hvor området ikke inngår i temakart for kulturlandskap. Hva betyr registreringen i NB registeret for planforslaget? - Det er enighet om at forholdet til eiendommens registrering i NB!-registeret avklares etter ordinær høring, hvor Fylkeskommunen v/fylkeskonservator uttaler seg om forholdet. Plangrep, ny typologi og høyere utnyttelse enn ved eksisterende bebyggelse Forlengelse av plangrep fra detaljreguleringsplan for Kulås terrasse. Høyder, fravikende fra gjeldende sentrumsplan. Forholder oss til forslag til ny sentrumsplan. Det er aktuelt med felles behandling av plan- og byggesak, med forutsetning at ny sentrumsplan vedtas før denne planen. Det er ønske om å komme i gang så fort som mulig, med forhåpninger om å benytte nåværende riggplass på naboeiendom. Etter forslag til ny sentrumsplan kan det være muligheter for å unngå regulering hvis det ikke er særlige forhold som gjør at det må reguleres. Vi kan uansett starte reguleringsarbeidet nå. 6 Avklaring av konsekvensutredning (KU) Før oppstartmøtet avholdes skal forslagsstiller gjøre en vurdering av om planen vil utløse krav om konsekvensutredning, jf. pbl 4-2 og forskrift om konsekvensutredning. Vurderingen skal følge referatet som vedlegg. Planen krever konsekvensutredning Planen krever ikke konsekvensutredning Konklusjon Krever ikke konsekvensutredning

8 7 Vurdering av oppstart X X Anbefaler oppstart av reguleringsarbeidet Anbefaler ikke oppstart av reguleringsarbeidet Felles behandling av reguleringsplanforslag og byggesøknad Merknader: Felles behandling av reguleringsplan og byggesak kan være aktuelt dersom ny sentrumsplan vedtas før denne planen. Det varsles derfor felles behandling. Det er ikke aktuelt å bringe forslaget inn for regionalt planforum. 8 Antatt viktige planfaglige tema for planarbeidet foreløpig vurdering Opplistingen er ikke nødvendigvis uttømmende, jf. PBL 1-1, 3-1 og 4-3 m fl. Se også temakart i kommuneplanens arealdel som utgangspunkt. Følgende tema må belyses av forslagsstiller. Barn og unges interesser i planområdet (behov/bruk av areal til lek/aktiviteter, barnetråkk) Krav og supplerende kommentarer: Det ligger stiforbindelse mellom Kulås-parken og Sandesundsveien barneskole inntil eiendomsgrense i sør. Denne forbindelsen vil videreføres, og utbyggingen vil ikke påvirke utformingen av denne. Bebyggelsens utearealer vil være en kombinasjon av private balkonger og felles uteareal pa terreng. Med Kula sparken og lekearealer ved Sandesundsveien skole, gis det fokus pa møteplasser pa tomten fremfor lekeareal. Teknisk infrastruktur og trafikkforhold Kommunen viser til gjeldende sentrumsplan 2.27 og 2.28 og forslag til ny sentrumsplan 5.4 for krav til lekeplass. Kommunen ber forslagsstiller vurdere mulighet for lekeareal nærmere, og i tillegg synliggjøre tilgjengelighet til omkringliggende lekeareal i kart. Planomra det ligger i en blindvei med

9 Gang- og sykkelveier, kollektivtilgjengelighet, parkering, adkomst, kapasitet, sikkerhet og standard, VA, overvann, fjernvarme, høyspentanlegg og renovasjonsteknisk plan avkjørsel fra Sandesundsveien, som i dag er adkomstvei for seks eneboliger, tre terrasseblokker og en større boligblokk. Med ny reguleringsplan for Kulås terrasse er det tilrettelagt for økt trafikkbelestning for 40 nye boenheter. Samlet trafikkbelastning som følge av utbyggingen vil være A DT lik , i hht. planbeskrivelsen for Kulås terrasse. Det antas at en økt belastning som følge av nye boenheter vil være innenfor veianleggets kapasitet. Dette, sammen med gode løsninger for adkomstsituasjonen vil følges opp i planutarbeidelsen. Forslagsstiller bruker veikonsulent for utforming av adkomst ol. Forslagsstiller vurderer at det ikke er behov for trafikktelling. Tematikken tas opp i planbeskrivelsen. Det er naturlig å tilrettelegge for adkomst fra Kulås terrasse. Parkering er tenkt i p-kjeller/underetasje. Dagens kollektivtilgjengelighet er god, med 800 meter i gangavstand til Sarpsborg busstasjon, som er et hovedknutepunkt. Ellers er nærmeste busstopp ved Storgata 43, 600 meter unna i gangavstand. Togstasjonen ligger 1,5 km unna i gangavstand. Eksisterende enebolig er knyttet til kommunalt vann og avløp. Det vil vurderes i videre planarbeid, og etter innspill fra kommunalteknikk, om det bør tilrettelegges for nedgravdløsning eller tradisjonell avfallsstasjon. Forslagsstiller skal ta inn en veikonsulent for å se på alternativer til adkomst og renovasjonsløsning.

10 Ved økt trafikk, må det sikres trygg skolevei til Sandesundsveien skole. Det bør legges til rette for sykkelparkeringer, og heller ha færre oppstillingsplasser for bil. Ved å tilrettelegge for kollektivtransport, sykkel og gange fremfor biltransport kan man også få mindre belastning på støy og luft i dette området. Det er spesielt viktig her siden planområdet ligger tett ved skole, barnehage og rekreasjonsareal. Det må vises at vilkår om snumulighet og manøvrering er innfridd, samt teknisk utforming av avkjørsel. Dette er på samme sted som eksisterende avkjørsel og kommunen vurderer at siktforholdene er gode med hensyn til at dette blir i ytterkurven. Avkjørsel over fortau med nedsenkt kantstein, slik at vikepliktregler er klare. Krav til adkomst/ fremkommelighet for brannvesenet må ivaretas. Viktige momenter å påse: For større bygninger bør det være kjørbar atkomst rundt hele bygningen. Der hvor det ikke tilrettelegges for kjørbar atkomst rundt hele bygningen må kjørevei etableres slik at slangeutlegg fra brannbil ikke er mer enn 50 meter til noen del av bygningens fasader. Kjøreveier og oppstillingsplasser for brannvesenets kjøretøy bør tillegges funksjon som kjøre- og/eller gangveier. Dette for å sikre eksempelvis snømåking på vinterstid. Terreng rundt bygningen må være

11 planert og opparbeidet/tilrettelagt slik at det er mulig å utføre slokkeinnsats mot alle fasader og stille opp bærbare skyvestiger, slik at alle etasjer og brannseksjoner/brannceller er tilgjengelige. Alle brannseksjoner, etasjer og utganger hvor det er forutsatt tilgjengelighet for høyderedskap, skal være innen høyderedskapens rekkevidde Sosial infrastruktur Skoler, barnehage, bibliotek etc. Barnehage: Askeladden barnehage: 600 m. Vingulmork barnehage: 700 m. St. Olavs barnehage: 600 m. Skole: Sandesundveien: 200 m. Kruseløkka ungdomsskole 1200 m. Miljøfaglige forhold Luftforurensning, støy, geoteknikk, grunnforurensning, drikkevann Gangavstand til Sarpsborg sentrum. Området er preget av bart fjell, stedvis tynt dekke, med uegnet infiltrasjonsevne. Geoteknikk og områdestabilitet må dokumenteres i plansaken av fagkyndige. Området er ikke støyutsatt. Støynivået skal ikke overstige anbefalte grenseverdier i tabell 3 i retningslinje T1442. Hvis støyutredning viser at deler av planområdet ligger i rød eller gul sone, bør det legges til rette for at støyfølsomme rom har vindu på stille side. Erfaring fra utbyggingen på nabotomta viser at det er viktig med god kommunikasjon og mye informasjon med omkringliggende

12 naboer når det gjelder støy og støv i bygge- og sprengingsperioden. Kommunen stiller krav om beskyttelsesplan etter arealplanens 4.11: Beskyttelse av omgivelsene ved bygge- og anleggstiltak. Forslagsstiller foreslår at beskyttelse av omgivelsene ved bygge- og anleggstiltak skal fremgå av bestemmelsene. Det foreligger høy forekomst av radon. Brannvannskapasiteten må undersøkes. Det er ikke kjent med luftforurensning i området. Det er en generell mistanke om forurenset grunn i Sarpsborg sentrum, på grunn av menneskelig aktivitet og påvirkning over lang tid, samt mye jordarbeiding- og flytting. Det er tiltakshaver/den ansvarlige som har plikt til å vurdere dette videre. Dette kan gjøres ved å: 1. utføre en risikovurdering/historisk utredning for tiltaksområdet. Hvis denne viser risiko for forurenset grunn, utløses det et krav om miljøteknisk grunnundersøkelse. Hvis denne viser at det ikke er mistanke om forurenset grunn på området, så er det ikke nødvendig med videre utredning. 2. Der en slik risikovurdering viser at det er mistanke til forurenset grunn, skal det utføres undersøkelser som kan avkrefte eller bekrefte mistanken

13 Universell utforming Eiendommen stiger fra kote 43 til 50, og er dermed relativt bratt. Bebyggelsen planlegges utført med heis fra parkering i underetasje. Beboere kan komme seg fra utearealer nede til utearealer oppe via innvendig heis. Natur og ressursgrunnlag Landskap, (behov/bruk, sti/korridor, tur, strand), landbruk Området grenser inn mot Kulåsparken, en sentral bypark avsatt som grøntstruktur. Mellom park og bebyggelse er det avsatt formål turdrag. Eiendommen har fungert som privat boligtomt, og sti/korridor gjennom eiendommen er ikke naturlig når det foreligger stiforbindelse mellom Kulås terrasse og Kulås-parken allerede. Det er ønskelig å knytte bebyggelsens sekundæradkomst også mot turdrag mot Kulåsparken, og dermed bidra til økt trygghet i turdraget. Estetikk/Typologi/Byggeskikk Form, struktur, funksjon, uttrykk Mulig påvirkning av friluftsinteressene må vurderes. Eiendommen ønskes utviklet som en naturlig forlengelse av området som nylig er omregulert for høy, urban bebyggelse. Det er ønskelig å utvikle området med punktbebyggelse i 6 etasjer inkl. p-kjeller, i tilsvarende høyder som det åpnes opp for i tilliggende reguleringsplan for Kulås terrasse (KT). Kommunen peker på at det som en naturlig avslutning av KT, ikke bør tillates å bygge høyere i denne planen enn det som nå bygges i det nærmeste bygget i KT.

14 Utvikling av urban blokkbebyggelse skal være i tråd med utviklingsstrategien presentert i planbeskrivelsen i gjeldende sentrumsplan. Se illustrasjon a. nedenfor. Sentrumsplanens høydebestemmelser angir gesimshøyde 7,5 meter og mønehøyde 11,5 meter. Sarpsborg kommune stiller krav om bruk av 3D-bymodell for å få frem bl.a. silhuett og sol/lys/skygge for omkringliggende boliger mv. Forslagsstiller kan kontakte Espen Danevad på kartavdeling i Sarpsborg kommune. Ny plangrense inntil vei/grøntareal mot øst. Slik vil gammel regulering forsvinne helt. Naturlig å ha samme formål her som i tilgrensende plan for KT. Verneinteresser Biologisk mangfold, kulturminner og kulturmiljø, SEFRAK, verneverdige bygninger og anlegg, etc. Muligens behov for en byggegrense for p-kjeller og en for bygg, på samme måte som i plan for KT. Det er ikke funn av fornminner eller SEFRAK registrerte bygg i planområdet. Del av området er omtalt som kulturminne med nasjonal interesse i by (riksantikvarens NB! Register). Eiendommen ligger innenfor sone for kulturmiljø i kommuneplanens arealdel (se illustrasjon b.) Eiendommen ligger utenfor sone for kulturlandskap i kommuneplanens temakart (se illustrasjon c.)

15 Eiendommen er ikke vernet i sentrumsplanens verneverdivurdering. (illustrasjon d.) Naturfarer Flom, rasfare mm. Andre forhold Det foreligger ingen registreringer av rødlistede arter på eiendommen. Eiendommen er i dag benyttet som bolig. Det er sikre eiendomsgrenser. Det skal gjennomføres en ROSanalyse Alternativvurderinger skal dokumenteres i planbeskrivelsen. Konsekvenser for miljø og samfunn skal beskrives i planbeskrivelsen. Illustrasjon a: Fra gjeldende sentrumsplan, området er markert som fremtidig urban blokkbebyggelse.

16 Illustrasjon a: Temakart bevaring kulturmiljø fra sentrumsplanen viser eiendommen innlemmet i sone for kulturmiljø. Illustrasjon b: Kartlag kulturminner i kommuneplanens arealdel viser eiendommen innlemmet i sone for kulturmiljø.

17 Illustrasjon c: Kartlag kulturlandskap i kommunedelplanens arealdel viser eiendommen utenfor angitt sone. Illustrasjon d: Sentrumsplanens verneverdivurdering viser ikke eiendommen eller området som verneverdig. Eiendommen grenser inn til verneverdig bebyggelse i nord.

18 8.1 Faglige utredninger Som en del av den dokumentasjonen som skal utarbeides gjennom plansaken, skal følgende fagområder utredes: Fag Merknader Ved planbehandlingen Geoteknikk - Områdestabilitet Skal utarbeides av fagkyndige. X Trafikkvurderinger Eksisterende trafikkmengder må beregnes, ev. telles, ny trafikk som følge av tiltaket må beregnes og konsekvenser/avbøtende tiltak for tilliggende veisystem og kryss må beskrives. Overvann Overvannsmengder skal beregnes og eventuelle tiltak vurderes. Fysiske tiltak som kan påvirke planforslaget skal framgå på plankart og -bestemmelser. X Støy Biologisk mangfold Grunnforurensning Renovasjonsteknisk plan Slukkevann I henhold til «Miljøfaglige forhold» ovenfor Kapasiteten må dokumenteres i planbeskrivelsen, og avbøtende tiltak beskrives. X X Tabellen er et uttrykk for hva som må vurderes spesielt på dette stadiet i planprosessen, og gir ingen bindende føringer på om det på et senere tidspunkt anses nødvendig med ytterligere dokumentasjon. Det forutsettes at analysearbeidet utføres av personer med fagkompetanse innenfor det aktuelle temaet. 9 Andre forhold Dette er punkter å tenke gjennom (listen er ikke uttømmende, slett det som ikke passer): Er det eksisterende anlegg (f.eks. gang- og sykkelveier, lekeplass) som må fungere i anleggsperioden? - Sti og skolevei skal være operativ før, under, etter planlegging og bygging Skal det reguleres riggplass? - Kan bli aktuelt Bør det reguleres anleggsveier?

19 - Ikke aktuelt Skal det kreves opparbeidelse av tiltak for allmennheten (f.eks. lekeplass, gangforbindelse) utenfor planområdet? - Inngangsparti og belysning vil forskjønne området. Hva kan prosjektet bidra med som merverdi til bomiljø/nærmiljø (kultur/skulptur, effektbelysning, mm)? - Jobbe på samme måte som det.reg.plan for Kulås terrasse. Tilknytningen til kulåsparken/stien 10 Åpenhet og medvirkning Åpenhet og medvirkning i planlegging er en viktig premiss i plan- og bygningslovgivningen (bl.a. gjennom 5-1 og de enkelte prosessbestemmelser), og berørte enkeltpersoner og grupper skal gis anledning til å delta aktivt i planprosessen. Forslagstiller tar sikte på å gjennomføre følgende medvirkningsaktiviteter i forhold til naboer og offentlige myndigheter (ikke kommunen), utover lovpålagte minstekrav til medvirkning (varsel om oppstart og offentlig ettersyn): Hvem: Hvordan: Når: Naboer Dialog Så tidlig som mulig 11 Planavgrensning Det varsles oppstart etter følgende avgrensning (kart og ev. tekst):

20 Avgrensningen vist på kartet er ikke presist vist, og må endelig godkjennes av kommunen før varsel om oppstart. Som et resultat av planutarbeidelsen kan endelig planforslag få en endret avgrensning. 12 Videre arbeid Forslagsstiller og kommunen vil ha en løpende dialog gjennom planprosessen, med et konstruktivt samarbeid før komplett planforslag oversendes. Kommunen kan gi tilbakemelding på utkast i prosessen. Denne oversikten er ikke komplett, men omhandler de viktigste samhandlingselementer mot kommunen etter oppstartsmøtet: Før oppstart kunngjøres Bestille digitale kart, jfr kap 14. Konsulent oversender forslag til planavgrensning til saksbehandler. Fila skal være i SOSI-format (gjeldende versjon). Planavgrensningen skal godkjennes av kommunen før planområdet kunngjøres. Annonsetekst, varslingsbrev, varslingsliste og ev. planprogram avklares med saksbehandler før utsendelse. Annonsering i avis skal koordineres med annonsering på kommunens nettside. Merknadsmøte

21 Etter at innspillsperioden er over og konsulent har sammenfattet innspillene og gitt noen foreløpige kommentarer, avholdes et møte med kommunen. Det kan også være aktuelt å gi endrede føringer for reguleringsarbeidet. Fastlegge plangrepet Dette møtet skal fastlegge hovedgrepet for reguleringsplanen. Vi trenger derfor ikke et uttegnet plankart med bestemmelser til møtet. Planutviklingsmøte Til dette møtet skal fagrapportene være utarbeidet og planbeskrivelsen oppdatert med tilgjengelig kunnskap. Nødvendige analyser bør være gjort før møtet, og det kan gjerne utarbeides alternative skisseløsninger, samt plankart og bestemmelser Det nødvendige materiale må sendes saksbehandler min. 3 uker før møtet. En eller flere møter fram mot endelig planforslag Før offentlig ettersyn Et avsluttende avklaringsmøte når planforslaget på det nærmeste er ferdig. Det nødvendige materiale må sendes saksbehandler min. 3 uker før møtet. Her gjennomgås materialet og nødvendige rettinger/supplement gjennomgås. Det justerte materialet oversendes saksbehandler for gjennomgang. Digital plan skal være godkjent. Fila skal være i SOSI-format (gjeldende versjon). Komplett planforslag sendes til kommunen for videre behandling. Etter offentlig ettersyn I forbindelse med saksbehandlingen før saken fremmes for avsluttende behandling, blir tiltakshaver/konsulent invitert til å kommentere de innkomne uttalelser. Det kan være aktuelt å endre plandokumentene som følge av innspillene ved offentlig ettersyn. Annen type samhandling kan avtales 13 Komplett planforslag innhold og materiell Kopi av kunngjøringsannonse med dato Kopi av varslingsbrev Kopi av varslingslisten Kopi av innkomne merknader ved oppstart Plankart Reguleringsbestemmelser Planbeskrivelse (m/ev. KU) Sammendrag av innkomne merknader med forslagsstillers kommentarer Oversendelsestidspunkt Etter innspillsperioden Etter innspillsperioden Etter innspillsperioden Etter innspillsperioden Før førstegangsbehandling Før førstegangsbehandling Før førstegangsbehandling Før førstegangsbehandling

22 Illustrasjonsmateriale Utredninger / tilleggsrapporter (jfr pkt 7.1) Før førstegangsbehandling Før førstegangsbehandling Ved framstilling av analogt plankart, oppfordres det til bruk av feltkoder i henhold til kommunal- og moderniseringsdepartementets anbefaleringer: Feltkoder til arealplaner 13.1 Teknisk kvalitet på plandokumentene Planbeskrivelsen - Nyeste versjon av kommunens mal skal benyttes - Sideantall: Maks sider, sider med KU - Filstørrelse: Maks 20 Mb (sendbar på e-post) - Leveres i Word-format, både underveis i planprosessen og ved endelig innlevering Reguleringsbestemmelsene - Leveres i Word-format, både underveis i planprosessen og ved endelig innlevering - Nyeste versjon av kommunens mal skal benyttes 14 Kart og matrikkel Grunnkart og matrikkelopplysninger Digitalt grunnkart. x x x Kommunale plandata Vann- og avløpsdata Oppmåling av usikre eiendomsgrenser Det er behov for tilleggsoppmålinger (f.eks. trær). Oversikt over hjemmelshavere, naboer og gjenboere. Merknader Bestilles via Infoland ( og leveres på SOSI-format i henhold til gjeldende versjon. Bestilles av Sarpsborg kommune, ved Mette Bentsen, tlf: Epost: mette.bentsen@sarpsborg.com Bestilles av Sarpsborg kommune, ved Morten Strøm, tlf: Epost: morten.stroem@sarpsborg.com Dersom det er usikre eiendomsgrenser som har betydning for reguleringen innenfor planområdet, må disse oppmåles før planarbeidet sluttføres. Bestilles via Infoland. For planområder som omfatter mer enn en

23 eiendom; velg produkt «Eierliste» Plankart x Plankartet leveres digitalt i SOSI-standard og som pdf-fil. Digital fremstilling skal godkjennes av x kommunen før planforslaget kan regnes som komplett. Inkl. SOSI-kontroll 15 Gjennomføring Aktuelle rekkefølgekrav (pt ikke uttømmende): Utbyggingsavtale: Forslagsstiller ønsker å inngå utbyggingsavtale Det skal forhandles utbyggingsavtale med kommunen parallelt med planprosessen 16 Framdrift Forslagsstillers planlagte dato for varsling: Forslagsstillers planlagte dato for oversendelse av komplett planforslag (med dokumentasjonskrav/utredninger) til kommunen: Antatt førstegangsvedtak i antall uker etter at komplett søknad er mottatt Antatt endelig planvedtak i antall uker etter at komplett søknad er mottatt Avklares nærmere September 2018 Inntil 12 uker <40 uker* *Anslaget baserer seg på erfaringstall. 17 Gebyr x Behandling av planforslaget vil bli ilagt gebyr etter kommunens betalingsregulativ for saksbehandling etter plan- og

24 bygningsloven Bekreftelser

25 KRAVSPESIFIKASJON FOR UTVEKSLING AV DIGITALE KARTDATA I REGULERINGSPLANPROSESSER 1. INNLEDNING 1.1 Kart- og planforskriften Miljøverndepartementet kunngjorde 1. juni 2007 Forskrift om kart, stedfestet informasjon, arealformål og kommunalt planregister (kart- og planforskriften)". Forskriften gir kommunene muligheten til å kreve at plandata leveres på digital form ( 7), og utarbeidet i henhold til nasjonale standarder ( 8). 1.2 Formål Denne kravspesifikasjonen er laget for nærmere å spesifisere hvilken form digitale data som leveres kommunen skal ha. 1.2 Målsetning Erfaringsmessig er det som oftest mye arbeid å legge digitale plandata fra en forslagstiller inn i kommunens planbase. Ved å sette noen krav til formen på de dataene som leveres håper vi at prosessen med innlegging av data kan effektiviseres betydelig. 2. GRUNNLAGSDATA 2.1 Grunnkart og plankart Alle som utarbeider digitale reguleringsplaner skal bruke oppdatert grunnkart og plankart. 2.2 Automatisk kartbestillingsløsning Grunnkart og plankart bestilles via Infoland ( og leveres på SOSIformat i henhold til gjeldende sosi-standard. Løsningen gir bestiller mulighet til selv å definere det område som ønsket levert. Pris på kartdata beregnes automatisk og ved betaling sendes kartdata på e-post til bestiller i løpet av noen få minutter (avhengig av datamengde). 2.2 Koordinatsystem Plandata SKAL leveres tilbake til kommunen i Euref89, UTM sone Innhold Alle objekter som inngår i den ferdige planen skal leveres tilbake til kommunen på digital form. Grunnkartet skal ikke følge med. 3. PLANDATA 3.1 Veiledere Digitale reguleringsplaner skal fremstilles i henhold til Nasjonal produktspesifikasjon for arealplan og planregister, del 1, 2 og 3. Denne kan lastes ned fra: og-planforskriften-.html?id=570324

26 3.2 Prinsipper for konstruksjon For å sikre planer av god kvalitet skal disse konstrueres på en systematisk måte. Kapittel 1.7 i Nasjonal produktspesifikasjon for arealplan og digitalt planregister beskriver denne systematikken. 3.3 Digitale formater Digitale plandata skal leveres til kommunen på SOSI-format, på gjeldende versjon. SOSI-kontroll rapport skal følge leveransen. Program og veiledning for bruk av SOSI-kontroll kan lastes ned fra: ID=1918