Bridgita 4.7. Brukerveiledning

Transkript

1 Bridgita 4.7 Brukerveiledning

2 Merknad om varemerker Bridgit, SMART Board, SMART Meeting Pro, SMART Notebook, SMART Podium, SMART Hub, smarttech, SMART-logoen, alle SMART-slagord og smarttech er varemerker eller registrerte varemerker tilhørende SMART Technologies ULC i USA og/eller andre land. Microsoft, Windows, Internet Explorer, Excel og Outlook er enten registrerte varemerker eller varemerker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre land. Apple, Mac og OS X er registrerte varemerker tilhørende Apple, Inc. Firefox er et registrert varemerke tilhørende Mozilla Foundation. Alle andre tredjepartsprodukter og firmanavn kan være varemerker tilhørende de respektive eierne. Merknad om opphavsrett 2015 SMART Technologies ULC. Med enerett. Uten skriftlig forhåndstillatelse fra SMART Technologies ULC er det ulovlig å kopiere denne utgivelsen helt eller delvis, skrive den om, lagre den i et hentesystem eller oversette den til andre språk. Informasjonen i denne håndboken kan endres uten varsel og er ikke bindende for SMART. Dette produktet og/eller bruken av det dekkes av én eller flere av følgende amerikanske patenter. 05/2015.

3 Innhold Chapter 1: Komme i gang 1 Oversikt 1 Hva er i Bridgit? 2 Alternativet Globalt servernettverk (GSN) 4 Systemkrav for Bridgit-klienten 5 Laste ned Bridgit-klientprogramvare 7 Starte og avslutte Bridgit-klientprogramvaren 9 Veiviser for lydoppsett 9 SSL-standard (Secure Socket Layer) 11 Chapter 2: Bruke Bridgit 13 Bridgit-klientskrivebordet 14 Starte Bridgit-programvaren 17 Opprette et møte 18 Delta på møter 23 Bruke talekonferanse 27 Bruke møteverktøy 30 Konfigurere møtealternativer 46 Skrive på det delte skrivebordet 53 SMART Scheduler Outlook-tillegget 55 Appendix A: Feilsøking 63 Bruke Bridgit-feilsøkingsverktøy 63 Overvåke en møteytelse presentatør 69 Overvåke en møteytelse deltaker 70 Indeks 73 i

4

5 Chapter 1 Komme i gang Oversikt 1 Hva er i Bridgit? 2 Hva er nytt i Bridgit-programvaren 2 Bridgit-programvarefunksjoner 3 Opprette et møte 3 Delta i et møte 3 Dele informasjon 3 Lydkonferanser 4 Videokonferanser 4 Språkalternativer 4 Bridgit-klientverktøylinje 4 Alternativet Globalt servernettverk (GSN) 4 Systemkrav for Bridgit-klienten 5 Støttede Windows-operativsystemer 5 Støttet Mac-operativsystemprogramvare 5 Uten VoIP-lyd eller webkameravideo 5 Med VoIP-lyd eller webkameravideo 6 Krav til proxy-server 6 Webkamerakrav 7 Lydkrav 7 Laste ned Bridgit-klientprogramvare 7 Starte og avslutte Bridgit-klientprogramvaren 9 Veiviser for lydoppsett 9 SSL-standard (Secure Socket Layer) 11 Sertifikater 11 Oversikt Bridgit -konferanseprogramvare er et klient/server-program som kan brukes til å dele programmer og informasjon med hvem som helst, hvor som helst i verden. 1

6 CHAPTER 1 KOMME I GANG Du kan bruke Bridgit-programvaren til å snakke med deltakere ved hjelp av VoIP (Voice over Internet Protocol), dele skrivebordet ditt og sende e-postinvitasjoner til andre om å delta. Når møtet er startet, kan deltakerne skrive notater eller merke informasjon på skrivebordet. Du kan dele webkameraet ditt og vise andre deltakeres webkameraer. Du kan angi at et passord som du lager selv eller som genereres vilkårlig, må oppgis av deltakerne før de kan delta i møtet. Når du deltar i eller presenterer et møte, bruker du Bridgit-klientprogramvaren til å kople til en Bridgit-server. Du kan laste ned Bridgit-klientprogramvaren til skrivebordet og starte programmet ved å dobbeltklikke. Alle funksjonene i Bridgit-programvaren er tilgjengelige på en interaktiv SMART Board-tavle eller en interaktiv SMART Podium -talerstol. Hvis du presenterer et møte ved hjelp av en interaktiv tavle eller talerstol, kan du kopiere notater til en SMART Notebook -programvare eller SMART Meeting Pro -fil eller lagre dem i et program, som f.eks. Microsoft Word eller Excel. Hva er i Bridgit? Denne delen beskriver hva som er nytt i Bridgit-programvaren, samt andre konferansefunksjoner i Bridgit-programvaren. Hva er nytt i Bridgit-programvaren Bridgit-programvaren introduserer forbedringer av webcam-funksjonen: Ni webkameraer kan deles pr. møte. Oppløsningen og bildehyppigheten er høyere. Størrelsesendring og bevegelsesfunksjoner for videovinduet er forbedret. Det finnes nye visningsalternativer. Virtualisering gjør at du kan rulle ut på virtualiserte servere. 2

7 CHAPTER 1 KOMME I GANG Bridgit-programvarefunksjoner Opprette et møte Opprett et Bridgit-møte når du trenger det, og la folk ta del i det umiddelbart. For mer informasjon, se Opprette et møte på side 18. Tidfest et møte på forhånd og send invitasjoner ved bruk av SMART Scheduler Outlook tillegget. For mer informasjon, se SMART Scheduler Outlook-tillegget på side 55. Delta i et møte Du kan ta del i et møte via en e-postinvitasjon du har mottatt fra møtets organisator. For mer informasjon, se Delta på et møte ut fra en e-postinvitasjon på side 25. Du kan delta spontant på et møte. Start Bridgit-klientprogramvaren, koble deg til serveren og velg et møte. For mer informasjon, se Delta i et møte fra Bridgit-klientprogramvaren på side 23. Du kan delta på et møte uten passord. Bruk bankefunksjonen til å be om tilgang til møtet fra andre deltakere. For mer informasjon, se Delta i et møte ved å banke på side 25. Dele informasjon Del skrivebordet ditt og samarbeid med møtedeltakere. For mer informasjon, se Dele skrivebordet på side 30. Del et område av skrivebordet ditt og lag et fokus for møtet. For mer informasjon, se Dele et område av skrivebordet på side 32. Aktiver fjernkontroll av skrivebordet og la en møtedeltaker skrive eller tegne på det viste innholdet ditt. For mer informasjon, se Aktivere fjernkontroll på side 44. Eller be om fjernkontroll av presentatørens skrivebordet, og gi innspill til den viste informasjonen. For mer informasjon se Fjernkontrollere presentatørens skrivebord på side 45. 3

8 CHAPTER 1 KOMME I GANG Lydkonferanser Du kan delta på et Bridgit-møte med en lydkonferansebro, og bruke din eksisterende mikrofonhodetelefon eller møteromsmikrofon. For mer informasjon, se Bruke talekonferanse på side 27. Videokonferanser Du kan delta på et Bridgit-møte og dele webkameravisningen din. Et møte kan ha opp til ni delte webkameraer. For mer informasjon om webkamerafunksjonen, se Bruke webkameraer på side 36. Språkalternativer Bridgit-programvaren er tilgjengelig på flere språk. En liste over språk og informasjon om hvordan du endrer språket finner du under Endre språkalternativer på side 52. Bridgit-klientverktøylinje Denne verktøylinjen gir tilgang til alle samarbeidsverktøyene i Bridgit-programvaren, samt alle møte- og språkinnstillinger. For mer informasjon om verktøylinjen, se Bridgit-klientskrivebordet på side 14. Alternativet Globalt servernettverk (GSN) Bridgit GSN (Global Server Network) er et nettverk av Bridgit-servere på ulike geografiske steder. GSN optimaliserer båndbredden og reduserer ventetiden ved at det finner den raskeste serveren i hvert GNS og deretter kobler klienten automatisk til den serveren, uansett hvilken server de tidligere var koblet til. Hvis det for eksempel er fem klienter i Nord-Amerika og fem klienter i Europa som alle kobler seg til samme møte og GSN består av én server på hvert kontinent, kobler hver av klientene seg automatisk til den nærmeste, raskeste serveren. Dette medfører kun én tilkobling med lang ventetid i utlandet, i stedet for fem. Et GSN fungerer like godt for forskjellige bygg i samme by, eller til og med for forskjellige nettverk i samme bygg. 4

9 CHAPTER 1 KOMME I GANG Systemkrav for Bridgit-klienten Med Bridgit-programvaren kan deltakere samhandle og samarbeide direkte med hverandre, og den støtter opp til ni delte webkameraer og ni åpne mikrofoner pr. møte. For å kunne dele lyd og video med andre møtedeltakere må datamaskinen din tilfredsstille følgende minimumskrav: Støttede Windows-operativsystemer Windows 8.1 Windows 8 Windows 7 Støttet Mac-operativsystemprogramvare Mac OS X 10,10 Mac OS X 10,9 Mac OS X 10,8 Uten VoIP-lyd eller webkameravideo Windows 2,0 GHz prosessor 1 GB med RAM Bredbåndsforbindelse Mac 2,0 GHz Intel -prosessor 1 GB med RAM Bredbåndsforbindelse 5

10 CHAPTER 1 KOMME I GANG Med VoIP-lyd eller webkameravideo Windows 2.33 GHz dobbeltkjerneprosessor 2 GB med RAM Bredbåndsforbindelse Mac 2,4 GHz dobbeltkjerneprosessor 2 GB med RAM Bredbåndsforbindelse Krav til proxy-server Hvis du bruker en proxy-server, må du kjenne serverens proxy-innstillinger slik at du kan konfigurere følgende: Windows Hvis du bruker Internet Explorer 6, Firefox eller Opera som nettleser, må du konfigurere nettleserens proxy-innstillinger og operativsystemets proxy-innstillinger med serverens proxyinnstillinger. For alle andre nettlesere må du konfigurere operativsystemets proxy-innstillinger med serverens proxy-innstillinger. Mac Konfigurer operativsystemets proxy-innstillinger med serverens proxy-innstillinger. 6

11 CHAPTER 1 KOMME I GANG Webkamerakrav Windows Kompatibel med DirectShow -driver Støtter 24-bit RGB-farge Mac Innebygget webkamera eller isight-kamera QuickTime-programvare Lydkrav Lydkort Høyttalere eller hodetelefoner Mikrofon Du kan laste ned eller oppdatere SMART-programvare fra smarttech.com/downloads. Laste ned Bridgit-klientprogramvare Før du kan delta på eller presentere et møte, må du laste ned Bridgit-klientprogramvaren ved å enten klikke på en lenke i en e-postinvitasjon eller ved bruk av nettleseren Du behøver ikke installere Bridgit-klientprogramvaren etter at den er lastet ned. Klienten er selvstendig, så du kan laste den ned til skrivebordet og starte den derfra. Laste ned klienten fra en e-postinvitasjon 1. Klikk på lenken i meldingsdelen på e-postinvitasjonen. 2. Kjør programvaren. Dialogboksen SMART Bridgit-programvare åpnes. 7

12 CHAPTER 1 KOMME I GANG Laste ned klienten fra Bridgit-serveren 1. Gå til Bridgit-serveren i nettleseren. 2. Klikk på lenken Last ned programvare og kjør klientprogramvaren. 8

13 CHAPTER 1 KOMME I GANG Starte og avslutte Bridgit-klientprogramvaren Bridgit-klientprogramvaren startes automatisk når du klikker på lenken i en e-postinvitasjon og deretter kjører programvaren. Se Delta på et møte ut fra en e-postinvitasjon på side 25. Du kan også starte Bridgit-klientprogramvaren ved å dobbeltklikke på ikionet SMART Bridgit på skrivebordet (Windows) eller i dokken (Mac). Hvis du har lastet ned programvaren og lagret den et annet sted enn skrivebordet, må du åpne mappen som inneholder Bridgit-klientprogramvaren og dobbeltklikke ikonet der. Se Laste ned Bridgit-klientprogramvare på side 7. Forlate et møte og avslutte Bridgit-klientprogramvaren 1. Velg Meny > Avslutt SMART Bridgit (Windows) eller Meny > Avslutt (Mac). En bekreftende dialogboks vises. 2. Klikk OK i bekreftelsesboksen. Veiviser for lydoppsett Når du kjører Bridgit-klientprogramvaren for første gang og VoIP har blitt aktivert av serveradministratoren, kan du bli bedt om å kjøre veiviseren for lydoppsett. Bruk veiviseren til å velge mikrofon og høyttalere og til å angi volumnivåene for mikrofonen og hodetelefonen eller høyttalerne. Du kan gå til veiviseren for lydkonfigurasjon fra alternativene Meny, Bridgit-møtelobbyen eller Bridgit-klientverktøylinjen. Gå til veiviseren for lydkonfigurasjon fra alternativene Meny 1. Velg Meny > Alternativer (Windows) eller Meny > Preferanser (Mac). 2. Klikk på kategorien Lydinnstillinger. 3. Klikk på knappen Veiviser for lydkonfigurasjon. Alternativene Meny er tilgjengelige både fra verktøylinjen for Bridgit-møtelobbyen og Bridgit-klientverktøylinjen. 9

14 CHAPTER 1 KOMME I GANG Gå til veiviser for lydkonfigurasjon fra Bridgit-møtelobby eller Bridgit-klientverktøylinje 1. Klikk på knappen Vis/skjul lydkontroller for å åpne nedtrekkslisten. 2. Velg lydkilden du bruker. 3. Klikk Veiviser for lydkonfigurasjon. Kjøre Veiviser for lydkonfigurasjon 1. Påse at hodetelefonen (eller høyttalerne) og mikrofonen er koblet til datamaskinen din og slått på. 2. Lukk (Windows) eller avslutt (Mac) alle andre programmer som spiller av eller spiller inn lyd. 3. Klikk Neste og følg deretter anvisningene på skjermen. Etter at du har konfigurert lydenhetene kan du bruke dem til å snakke under et møte. Se Bruke talekonferanse på side 27. Hvis du er møteeieren, kan du justere lydinnstillingene for å få bedre lydkvalitet eller for å bruke mindre båndbredde. Se Endre lydinnstillinger på side 49. Hvis programvareadministratoren for Bridgit deaktiverer lyd på serveren, kan du ikke bruke lydfunksjonene. 10

15 CHAPTER 1 KOMME I GANG SSL-standard (Secure Socket Layer) Bridgit-programvaren oppfyller SSL 3.0-standarden for sikker kommunikasjon. Data som overføres i SSL-modus, er kryptert for å hindre tredjeparter i å vise dem mens de overføres mellom en klient og en server. Bridgit-programvare er testet for å sikre at krypteringsmekanismen og kommunikasjonslagene oppfyller standarden. Selgere av programvareverktøy skaffer biblioteker som implementerer SSL-standarden og som kan brukes til å bygge SSL-kapable programmer. Bridgit-programvaren bruker verktøyet OpenSSL til SSL-sikkerhet både på klienten og serveren. Dette verktøyet implementerer både SSL- og TLSv1 (Transport Layer Security)-protokoller, samt et kryptografibibliotek med full styrke for generelt formål. Les mer om dette verktøysettet på openssl.org. Sertifikater Bridgit-programvaren bruker OpenSSL til å generere et egensignert SSL-sertifikat, som brukes til datakryptering. Hver gang serveren startes, genereres et nytt 1024-biters SSL-sertifikat og en ny 256-biters krypteringsnøkkel forhandles med hver klient. 11

16

17 Chapter 2 Bruke Bridgit Bridgit-klientskrivebordet 14 Bridgit-klientverktøylinje 14 Bridgit-klientskrivebordets rammer 16 Starte Bridgit-programvaren 17 Opprette et møte 18 Bridgit-programvarens lobbyskjermbilde 20 Opprette et møte med en tredjeparts talebro 20 Sende invitasjoner til deltakere 22 Delta på møter 23 Delta i et møte fra Bridgit-klientprogramvaren 23 Søke etter et møte 24 Delta på et møte ut fra en e-postinvitasjon 25 Delta i et møte ved å banke 25 Bruke talekonferanse 27 Eiere og presentatører 28 Deltakere 29 Be om å få snakke under et møte 29 Delta i et møte ved bruk av en tredjeparts talebro 29 Bruke møteverktøy 30 Dele skrivebordet 30 Dele et område av skrivebordet 32 Bruke tegneverktøy under deling 33 Ta over deling 34 Vise deltakerlisten 35 Statusikoner for deltakere 35 Bruke webkameraer 36 Bruke videovinduets verktøylinje 37 Dra og slippe 40 Nettprat med andre deltakere 41 Innkommende meldinger 42 Rekke opp hånden 43 Statusikoner for rukket opp hånd 43 Aktivere fjernkontroll 44 Fjernkontrollere presentatørens skrivebord 45 13

18 Endre det delte området 46 Konfigurere møtealternativer 46 Endre møteinnstillinger 46 Endre skjermvalg 49 Endre lydinnstillinger 49 Endre visningsalternativer 51 Endre språkalternativer 52 Skrive på det delte skrivebordet 53 Tilpasse pennen 53 Viske på det delte skrivebordet 54 Bruke skjermpekeren 54 SMART Scheduler Outlook-tillegget 55 Minstekrav 56 Installere SMART Scheduler Outlook-tillegget 56 Oppgradere SMART Scheduler Outlook-tillegget 58 Planlegge et Bridgit-møte i Microsoft Outlook 58 Delta i et SMART Scheduler-møte fra en Outlook-invitasjon 60 Du kan bruke Bridgit-programvaren til å opprette et møte, eller til å delta på et møte opprettet av en annen. Bridgit-klientskrivebordet Når du er i et møte og presentatøren eller en deltaker deler skrivebordet sitt, består Bridgitklientprogramvarens grensesnitt av en verktøylinje og en farget ramme rundt det delte skrivebordet. Bridgit-klientverktøylinje Bruk Bridgit-klientverktøylinjen til å gå til samarbeidsverktøy. Vis meny Du kan gå til samarbeidsverktøy og -funksjoner fra knappen Meny på verktøylinjen. Du kan velge verktøy og tilpasse pennen. Hvis du velger Alternativer, kan du endre møteinnstillinger, bytte den delte skjermen, endre lydinnstillinger eller visningsalternativer, samt endre språk i klientprogramvarens grensesnitt. 14

19 Vis/skjul lydkontroller Bridgit-programvaren inneholder en lydkonferansebro, og du kan bruke din eksisterende mikrofonhodetelefon eller møteromsmikrofon. For mer informasjon, se Bruke talekonferanse på side 27. Vis/skjul videovindu I Bridgit-programvaren kan du åpne videovinduet og dele webkameraet ditt med andre deltakere på et møte. Et møte kan ha opp til ni delte webkameraer. For mer informasjon om webkamerafunksjonen, se Bruke webkameraer på side 36. Start/stopp deling av skrivebordet Du kan dele bilder, videoer og skriftlig informasjon med andre deltakere ved å dele skrivebordet. For mer informasjon, se Dele skrivebordet på side 30. Under et møte kan du ta over deling fra presentatøren og gjøre skrivebordet ditt synlig for de andre deltakerne. For mer informasjon, se Ta over deling på side 34. Du kan ta over kontrollen over presentatørens delte skrivebord og legge detaljer til den viste informasjonen. For mer informasjon se Fjernkontrollere presentatørens skrivebord på side 45. Dele skrivebordsområde Du kan bare dele et utvalgt område eller del av skrivebordet. For mer informasjon, se Dele et område av skrivebordet på side 32. Penn Du kan bruke tegne- og skriveverktøy til å tegne på skjermen din mens du deler skrivebordet. Du kan også tegne i programmer som Microsoft Word eller Excel. For mer informasjon, se Bruke tegneverktøy under deling på side 33. Bridgit-programvare bruker inkrementell notering med tegneverktøy, slik at nye deltakere ser ny informasjon sømløst. Når du tegner ny informasjon på den delte skjermen, sender Bridgitprogramvaren de nye dataene i små kontinuerlige blokker ettersom de legges til og møtedeltakerne ser det inkrementelt. 15

20 Rekke opp hånden Rekke opp hånden-funksjonen gjør det mulig for møtedeltakere å avbryte høflig når de vil bidra til møtet. Denne funksjonen gir både en visuelt og hørbart varsel for å fange oppmerksomheten til andre deltakere. For mer informasjon, se Rekke opp hånden på side 43. Vis/skjul deltakerliste Du kan ha privat eller offentlig nettprat med møtedeltakere. Bruk nettpratvinduet i lobbyskjermbildet eller deltakerlisten til å kringkaste meldinger til noen av eller alle deltakerne på et møte. For mer informasjon, se Nettprat med andre deltakere på side 41. Flytte verktøylinjen Dra håndtaket på verktøylinjen for å flytte den. Verktøylinjen snur orienteringer mens den beveger seg langs venstre eller høyre kant av skjermen. Bare presentatøren kan flytte verktøylinjen. Deltakernes verktøylinjer imiterer posisjonen til presentatørens verktøylinje. Deltakerne kan bare flytte verktøylinjene sine hvis de har slått av valget Tilpass presentatørens skrivebord til dialogboksen. Bridgit-klientskrivebordets rammer Når du deler skrivebordet eller et område av det, eller ser på noen andres, vises en linje rundt det delte skrivebordet. Denne linjen endrer farge for å vise hva som skjer i møtet. Blått betyr at du deler skrivebordet ditt og at du er presentatøren. Grønt betyr at du ser på presentatørens delte skrivebord eller en del av det. 16

21 Starte Bridgit-programvaren Etter at du har lastet ned Bridgit-programvaren, kan du starte programvaren for å bli med på eller opprette et møte. Starte Bridgit-programvaren Dobbeltklikk på ikonet SMART Bridgit på Windows-skrivebordet eller i Mac-dokken. Dialogboksen SMART Bridgit-programvare vises. Etter at du blir med på eller oppretter et nytt møte, bruk verktøylinjen i Bridgit-klienten for å delta på møtet. 17

22 Opprette et møte Når du oppretter et møte, kan du snakke med andre deltakere, dele skrivebordet eller webkameraet ditt, eller invitere deltakere til møtet. Du kan også vente til andre deltar på møtet og deler et skrivebord. Du er møteeieren når du oppretter et møte. Eiere kan kontrollere en rekke møtealternativer, bl.a. mikrofoner, webkameraer og muligheten til å skrive på det delte skrivebordet. Eieren er ikke nødvendigvis deltakeren som deler skrivebordet sitt. Personen som deler skrivebordet sitt er presentatøren, og i likhet med eieren, kan presentatøren kontrollere en rekke møtealternativer for de andre deltakerne. Endringene en presentatør utfører gjelder imidlertidig ikke for eieren. Den som har opprettet møtet, behøver ikke være den første som deler et skrivebord. Opprette et møte 1. Start Bridgit-programvaren hvis den ikke er startet allerede. Se Starte Bridgit-programvaren på forrige side. Programvaren starter og kobler seg til den siste Bridgit-serveren du brukte. 2. Klikk på serverikonet nederst i venstre hjørne av dialogboksen SMART Bridgitprogramvare hvis du vil koble deg til en annen server. Dialogboksen Serverinformasjon vises. 3. Skriv inn servernavnet i boksen Hvilken server vil du koble til? eller velg en server fra nedtrekkslisten. TIPS Hvis du har brukt flere Bridgit-servere, vises disse på nedtrekkslisten Hvilken server vil du koble deg til? Dette gjør det enkelt å kople til servere du har brukt før, uten å måtte skrive inn servernavnet på nytt. 4. Klikk Koble til. Du kommer tilbake til dialogboksen SMART Bridgit-programvare. 18

23 5. Hvis dialogboksen Passord kreves vises, taster du inn passordet i boksen Passord for servertilgang Passord for servertilgang OK. Du kommer tilbake til dialogboksen SMART Bridgit-programvare. Denne dialogboksen Passord kreves åpnes bare hvis du må legge til er passord for servertilgang, og er annerledes enn passordet for møteopprettelse. 6. Skriv et navn i boksen Ditt navn hvis du krever et nytt navn for dette Bridgit-møtet. Dette navnet vises på deltakerlisten. 7. Klikk på kategorien Opprett nytt møte. 8. Skriv et navn på møtet i boksen Møtenavn. 9. Skriv og bekreft alternativt et passord for møtet i boksene Passord og Bekreft passord. Hvis du ikke tildeler et passord, kan alle som kan se listen over møter delta på møtet ditt. 10. Hvis du ser alternativet Del talebrodetaljer med andre brukere har serveradministratoren aktivert en tredjeparts talebro eller leverandør av lydkonferanser. Velg dette alternativet for å aktivere det for møtet, og for å vise tredjeparts lydinformasjon til møtedeltakerne. For informasjon om dette alternativet, se Opprette et møte med en tredjeparts talebro på neste side. 11. Klikk Opprett nytt møte. 12. Hvis dialogboksen Passord kreves vises, taster du inn passordet i boksen Opprettelsespassord. Lobbyskjermbildet vises, og møtet starter. For mer informasjon, se Bridgit-programvarens lobbyskjermbilde på neste side. Denne dialogboksen Passord kreves åpnes kun hvis serveradministrator har tildelt et passord for oppretting av møter, og det er forskjellig fra passordet for servertilgang. 19

24 Bridgit-programvarens lobbyskjermbilde Fra dette skjermbildet kan du dele skrivebordet eller sende e-postinvitasjoner til deltakere. Du kan også begynne å snakke i møtet eller dele webkameraet, selv om ingen deltakere deler skrivebordet sitt. Hvis møtet er konfigurert til å bruke en tredjeparts talebro, ser du øverst på lobbyskjermbildet et Talebro-banner, som inneholder telefonnummeret og møtekoden du trenger for å delta i lydsegmentet i møtet. Opprette et møte med en tredjeparts talebro Møteopprettere kan legge tredjeparters talebroinformasjon til møtet, og deretter vise den til alle møtedeltakerne. VIKTIG Administratoren av Bridgit-serveren må aktivere denne funksjonen. Når du oppretter møteinvitasjonen, legger du til både telefonnummeret for talebro og møtekoden som må oppgis for å kople til og delta i talebroøkten. Når deltakerne mottar en møteinvitasjon, taster vedkommende nummeret på telefonen, angir et passord og deltar i den tredjeparts talebroen som lydstøtte for Bridgit-møtet. Telefonnummeret for den tredjeparts talebroen og møtepassordet vises også i lobbyskjermbildet i Bridgit og på deltakerlisten på et delt skrivebord. For ytterligere møteinformasjon, se Opprette et møte på side 18. Opprette et møte med en tredjeparts talebro 1. Start Bridgit-programvaren hvis den ikke er startet allerede. Se Starte Bridgit-programvaren på side 17. Programvaren starter og kobler seg til den siste Bridgit-serveren du brukte. 2. Hvis du vil koble deg til en annen server, klikker du på serverikonet nederst i venstre hjørne i dialogboksen SMART Bridgit-programvare. Dialogboksen Serverinformasjon vises. 20

25 3. Skriv inn servernavnet i boksen Hvilken server vil du koble til? eller velg en server fra nedtrekkslisten. TIPS Hvis du har brukt flere Bridgit-servere, vises disse på nedtrekkslisten Hvilken server vil du koble deg til? Dette gjør det enkelt å kople til servere du har brukt før, uten å måtte skrive inn servernavnet på nytt. 4. Klikk Koble til. Du kommer tilbake til dialogboksen SMART Bridgit-programvare. 5. Hvis dialogboksen Passord kreves vises, taster du inn passordet i boksen Passord for servertilgang bog klikker deretter OK. Du kommer tilbake til dialogboksen SMART Bridgit-programvare. Denne dialogboksen Passord kreves åpnes bare hvis du må legge til er passord for servertilgang, og er annerledes enn passordet for møteopprettelse. 6. Skriv et navn i boksen Ditt navn hvis du krever et nytt navn for dette Bridgit-møtet. Dette navnet vises på deltakerlisten. 7. Klikk på kategorien Opprett nytt møte. 8. Skriv et navn på møtet i boksen Møtenavn. 9. Skriv og bekreft alternativt et passord for møtet i boksene Passord og Bekreft passord. Hvis du ikke tildeler et passord, kan alle som kan se listen over møter delta på møtet ditt. 10. Velg Del talebrodetaljer med andre brukere for å vise tredjepartens lydinformasjon til møtedeltakerne. 11. Tast inn telefonnummeret og møtekoden i de aktuelle boksene. Disse opplysningene blir inkludert i e-postinvitasjonen til møtene, samt på lobbyskjermbildet og deltakerlisten. 12. Klikk Opprett nytt møte. 21

26 13. Hvis dialogboksen Passord kreves vises, taster du inn passordet i boksen Opprett passord og klikker deretter OK. Lobbyskjermbildet vises, og møtet starter. Se Bridgit-programvarens lobbyskjermbilde på side 20. Denne dialogboksen åpnes kun hvis serveradministrator har tildelt et passord for oppretting av møter. Sende invitasjoner til deltakere Når du oppretter et møte, kan du sende e-postinvitasjoner til personer du vil skal delta i møtet. Du kan sende invitasjoner fra deltakerlisten på lobbyskjermbildet og fra et møte. Sende en e-postinvitasjon fra lobbyskjermbildet 1. Klikk på E-postinvitasjon. Dialogboksen Inviter deltaker vises. 2. Velg avmerkingsboksen Inkluder passord i e-postmelding hvis møtet er passordbeskyttet og du vil inkludere passordet i e-postinvitasjonen. 3. Klikk E-post. Bridgit-programvaren starter standard-e-postprogrammet og oppretter e-postinvitasjonen. 4. Tast inn e-postadressen til én eller flere deltakere og send e-postmeldingen. E-postprogrammet ditt sender invitasjonene. Mottakerne kan delta i møtet ved å klikke på lenken i e-postinvitasjonen. Se Delta på et møte ut fra en e-postinvitasjon på side 25. Sende en e-postinvitasjon fra et møte 1. Velg Meny > E-postinvitasjon. Dialogboksen Inviter deltaker vises. 2. Følg trinn 2-4 i foregående fremgangsmåte. 22

27 Delta på møter Du kan delta på et Bridgit-møte på to måter: Du kan åpne Bridgit-klientprogramvaren og finne et møte, eller du kan svare på en e-postinvitasjon for å bli med på et møte. Delta i et møte fra Bridgit-klientprogramvaren Du kan delta i et møte ved å starte Bridgit-klientprogramvaren, koble deg til serveren og deretter velge et møte. Delta i et møte fra Bridgit-klientprogramvaren 1. Last ned Bridgit-klientprogramvaren, og lagre den på datamaskinen. Se Laste ned Bridgitklientprogramvare på side Bla til og dobbeltklikk på ikonet SMART Bridgit. Programvaren starter og kobler seg til den siste serveren du brukte. Hvis du aldri har brukt Bridgit-programvaren før eller vil kople til en annen server, følger du fremgangsmåten i neste prosedyre. 3. Velg møtet du vil delta i fra nedtrekkslisten Møtenavn og oppgi møtepassordet. 4. Hvis systemadministrator har aktivert VoIP, velger du Ja eller Nei under Vil du bruke datamaskinen til møtelyd?. 5. Klikk Delta i møte. Lobbyskjermbildet vises. 23

28 Endre serveren du er koblet til 1. Klikk på serverikonet nederst i venstre hjørne av dialogboksen SMART Bridgitprogramvare. Dialogboksen Serverinformasjon vises. 2. Skriv inn servernavnet i boksen Hvilken server vil du koble til? eller velg en server fra nedtrekkslisten. TIPS Hvis du har brukt flere Bridgit-servere, vises disse på nedtrekkslisten Hvilken server vil du koble deg til? Dette gjør det enkelt å kople til servere du har brukt før, uten å måtte skrive inn servernavnet på nytt. 3. Klikk Koble til. Forlate et møte og avslutte Bridgit-klientprogramvaren 1. Velg Meny > Avslutt SMART Bridgit (Windows) eller Meny > Avslutt (Mac-maskiner). En bekreftende dialogboks vises. Hvis du er eieren av møtet, spør dialogboksen også om du vil koble fra alle andre brukere. 2. Klikk OK i bekreftelsesboksen. Søke etter et møte Etter at du kobler deg til en Bridgit-server, kan du enten velge møtet du vil delta i fra listen eller søke etter et møte. Søke etter et møte I dialogboksen SMART Bridgit-programvare taster du inn et møtenavn i boksen Møtenavn. ELLER Klikk på nedtrekksmenypilen og velg et møte fra en liste over tilgjengelige møter. Hvis eieren av et møte angir et passord, må du oppgi passordet for å kunne delta på møtet. 24

29 Delta på et møte ut fra en e-postinvitasjon Når du mottar en e-postinvitasjon til å delta i et møte, inneholder invitasjonen en lenke du klikker på for å koble deg til serveren og delta i møtet. (Du kan også delta i et møte direkte fra Bridgitklientprogramvaren.) Delta på et møte ut fra en e-postinvitasjon 1. Klikk på lenken i e-postinvitasjonen og kjør deretter programvaren. Dialogboksen Delta i møte vises. 2. Skriv navnet ditt og møtepassordet (hvis det kreves), og klikk OK. Lobbyskjermbildet vises. Hvis ikke møtet er passordbeskyttet, vises ikke boksen Passord i dialogboksen Delta i møte. Hvis møtet er passordbeskyttet, kan e-postinvitasjonen inneholde passordet. Hvis ikke, må du få passordet fra møteoppretteren, eller følge anvisningene i Delta i et møte ved å banke nedenfor. Delta i et møte ved å banke Du kan delta i et møte uten å motta en invitasjon på e-post ved å søke etter møte du vil delta på, banke på for å få tilgang, og deretter motta tilgang fra andre møtedeltakere. Delta på et møte uten en e-postinvitasjon 1. Last ned Bridgit-klientprogramvaren, og lagre den på datamaskinen. Se Laste ned Bridgitklientprogramvare på side Bla til og dobbeltklikk på ikonet SMART Bridgit. Programvaren starter og kobler seg til den siste serveren du brukte. 3. Hvis du ikke har brukt Bridgit-programvaren før, eller du vil koble deg til en annen server, klikker du på serverikonet nederst i venstre hjørne i dialogboksen SMART Bridgitprogramvare. Dialogboksen Serverinformasjon vises. 4. Skriv inn servernavnet i boksen Hvilken server vil du koble til? eller velg en server fra nedtrekkslisten. 5. Klikk Koble til. 6. Velg møtet du vil delta i på nedtrekkslisten Møtenavn. 25

30 7. Klikkk Bank på for å delta. Dialogboksen Bank på åpnes. 8. Skriv inn et navn i boksen Ditt navn og en melding i boksen Melding. 9. Klikk Banke på. En melding vises som angir at du venter på svar fra møtedeltakerne. Deltakerne på møtet får en melding som ber dem tillate eller avslå din tilgang til møtet. Bankeforespørselen utløper etter 30 sekunder og dialogboksen Ingen svar åpnes med en melding om at det ikke var noe svar på bankingen. 10. Klikk OK for å banke på på nytt, eller forsøk å ta kontakt med en møtedeltaker for å få møtepassordet. 11. Hvis du får tilgang til møtet, oppdateres skjermen din automatisk slik at du ser den delte skjermen. 12. Hvis du nektes tilgang til møtet, vises en dialogboks Kan ikke delta med en melding om at du har blitt nektet tilgang til møtet. 13. Klikk OK for å banke på på nytt, eller forsøk å ta kontakt med en møtedeltaker for å få møtepassordet. 26

31 Bruke talekonferanse Deltakere kan bruke VoIP-funksjonen i Bridgit-programvaren til å snakke med hverandre under et møte, hvis administratoren av Bridgit-serveren har aktivert denne funksjonen. Før deltakerne kan snakke i et møte, må de kjøre veiviseren for lydoppsett for å velge mikrofon og hodetelefon eller høyttalere, og deretter angi volumnivået for mikrofonene og hodetelefonen eller høyttalerne. Se Veiviser for lydoppsett på side 9. Deltakere må klikke Åpne mikrofon før de kan snakke i et møte. Opp til ni deltakere kan snakke samtidig. Du kan skjule lydkontrollene og deretter vise dem igjen senere. Skjule eller vise lydkontrollene Klikk på knappen Vis/skjul lydkontroller lydkontrollene. på verktøylinjen for å vise eller skjule Denne knappen vises ikke når møtet er konfigurert til å bruke en tredjeparts talebro. Se Delta i et møte ved bruk av en tredjeparts talebro på side 29. Snakke i et møte 1. Klikk på knappen Åpne mikrofon på verktøylinjen for lydkontroll. Hvis ikke knappen er synlig, klikker du Vis/skjul lydkkontroller. De andre deltakerne kan nå høre alt du sier inn i mikrofonen. 2. Bruk glidebryterne i lydkontrollene til å justere volumet på høyttalere, hodetelefon eller mikrofon. 3. Når du er ferdig med å snakke, klikker du Lukk mikrofon. Dette gjør mikrofonen tilgjengelig for andre deltakere. 27

32 Eiere og presentatører Eiere av og presentatører for møter kan lukke en deltakers mikrofon slik at andre deltakere kan snakke. Lukke en annen deltakers mikrofon 1. Klikk på knappen Vis/skjul deltakerliste. 2. Klikk det grønne mikrofonsymbolet ved siden av deltakerens navn. Dersom møteeieren velger alternativet Krev at andre ber om mikrofon endres deltakernes knapp Åpne mikrofon til knappen Be om mikrofon. Når en deltaker klikker Be om mikrofon, vises en melding om deltakerens forespørsel på det delte skrivebordet, og visningen av knappen Skjul/vis deltakerliste endres. Tillate noen å snakke 1. Klikk på knappen Vis/skjul deltakerliste på Bridgit-klientverktøylinjen. Deltakerlisten vises. 2. For å la noen snakke, klikker du på ikonet Klikk for å tillate forespørsel om å snakke ved siden av deltakernavnet. 28

33 Deltakere Be om å få snakke under et møte Hvis presentatøren eller eieren har aktivert valget Andre må be om å få snakke, må alle deltakere først be om og få godtatt sin forespørsel om å bruke mikrofonen, før de snakker. Be om å få snakke 1. Klikk på mikrofonikonet. 2. Klikk på knappen Be om mikrofon. En melding til presentatøren om forespørselen din vises på det delte skrivebordet. Når presentatøren godtar forespørselen, ser du et grønt mikrofonikon ditt på deltakerlisten, og kan snakke i mikrofonen. ved siden av navnet 3. Klikk Lukk mikrofon når du er ferdig med å snakke. Delta i et møte ved bruk av en tredjeparts talebro Å delta i et Bridgit-møte der som bruker tredjeparts talebro, er det samme som å delta i et vanlig Bridgit-møte, bortsett fra at du må bruke en telefon og den oppgitte talebrokoden for å kunne ta del i lydsegmentet. Delta i et møte som bruker en tredjeparts talebro 1. Delta i Bridgit-møtet fra en e-postinvitasjon eller direkte fra Bridgit-klientprogramvaren. 2. Bruk telefonen til å ringe telefonnummeret for talebro du mottok i e-postinvitasjonen eller som du ser på lobbyskjermbildet. Hvis presentatøren allerede deler skrivebordet sitt, kan du også se telefonnummeret og møtekoden i deltakerlisten. 29

34 Bruke møteverktøy Denne delen viser tilgjengelige verktøy for presentatører og deltakere under Bridgit-møter. Dele skrivebordet Du kan dele bilder, videoer og skriftlig informasjon med andre deltakere ved å dele skrivebordet. Når du deler, kan du gjøre følgende: Flytte verktøylinjen. Snakke med og lytte på andre deltakere. Endre delingsalternativer for møtet. Bruke tegneverktøy og skjermpekere til å markere informasjon på skjermen. Vise deltakerlisten. Dele webkameraet med andre deltakere og vise ders webkameraer. Endre det delte området på skrivebordet. Tillate fjernkontroll. Overvåke møteytelsen. Dele skrivebordet 1. Opprette eller delta i et møte. Se Starte Bridgit-programvaren på side 17 eller Delta på møter på side Klikk på knappen Del skrivebordet på lobbyskjermbildet. Meldingen Forbereder deling av skrivebordet vises en kort stund, deretter vises Bridgitverktøylinjen og en blå ramme på skjermen. Alle som er i møtet kan se skrivebordet. NOTATER o o Hvis du deltar i et møte hvor en annen allerede deler skrivebordet sitt, ser du skrivebordet med én gang istedenfor lobbyskjermbildet. Hvis du vil dele skrivebordet ditt, kan du ta over delingen. Når du oppretter en privat tekstmeldingssamtale med en deltaker, er ikke samtalen synlig for de andre deltakerne. 30

35 Dele ved bruk av flere skjermer 1. Opprette eller delta i et møte. 2. Klikk på knappen Del skrivebordet på lobbyskjermbildet. Dialogboksen Velg delingsskjerm. 3. Hvis du deler én enkelt skjerm, velger du skjermen du vil dele og klikker deretter OK. Hvis du deler flere skjermer på et Windows-system, holder du inne CTRL-tasten, velger alle skjermene du vil dele og klikker deretter OK. Hvis du deler flere skjermer på et Windowssystem, holder du inne kommandotasten ( ), velger alle skjermene du vil dele og klikker deretter OK. Meldingen Forbereder deling av skrivebordet, vent litt vises en kort stund, deretter vises Bridgit-verktøylinjen og en blå ramme på skjermen. Møtedeltakerne ser én stor skjerm, resten er miniatyrbilder de kan klikke for å forstørre. Møtedeltakere som bruker en SMART Hub ser kun én delt skjerm. Avslutte deling av skrivebordet Klikk Start/stopp deling av skrivebordet lenger vil dele. på Bridgit-verktøylinjen for skjermen du ikke 31

36 Dele et område av skrivebordet Du kan dele et utvalgt område eller del av skrivebordet. Dele et område av skrivebordet 1. Opprette eller delta i et møte. Se Starte Bridgit-programvaren på side 17 eller Delta på møter på side Klikk på knappen Del skrivebordet på lobbyskjermbildet. Meldingen Forbereder deling av skrivebordet vises en kort stund, deretter vises Bridgitverktøylinjen og en blå ramme på skjermen. Alle som er i møtet kan se skrivebordet. 3. Klikk på knappen Del skrivebordsområde på SMART Bridgit-verktøylinjen. 4. Klikk og dra pekeren til området av den delte skjermen som du vil dele. 5. Du kan også avgrense det delte området av skrivebordet ved å flytte de fargede rammene på den delte visningen. For mer informasjon, se Endre det delte området på side 46. Stoppe delingen av området Velg Meny > Stopp deling av dette skrivebordet. 32

37 Bruke tegneverktøy under deling Bridgit-programvare lar deg tegne på skjermen mens du deler skrivebordet. Du kan også tegne i programmer som Microsoft Word eller Excel. For mer informasjon, se i Hjelp for SMART Notebookprogramvaren. Bridgit-programvare bruker inkrementell notering, slik at nye deltakere ser ny informasjon sømløst. Når du tegner ny informasjon på den delte skjermen, sender Bridgit-programvaren de nye dataene i små kontinuerlige blokker ettersom de legges til og møtedeltakerne ser det inkrementelt. Bruke tegneverktøy under deling 1. Begynn å dele skrivebordet. Se Dele skrivebordet på side Velg Meny > Verktøy og velg tegneverktøyet du vil bruke. Du kan også tilpasse tegneverktøyet ved å velge Tilpass penn. Avslutte tegnemodus Klikk på ikonet Musepeker og klikk deretter et sted på skrivebordet. Tegningen forsvinner. 33

38 Ta over deling Under et møte kan du ta over deling og gjøre skrivebordet ditt synlig for de andre deltakerne. Når du ber om deling, må den gjeldende presentatøren tillate det før andre ser skrivebordet ditt. Dette alternativet er ikke tilgjengelig hvis eieren eller presentatøren deaktiverer forespørsler om deling. Ta over delingen Klikk på knappen Start/stopp deling av skrivebordet. Presentatøren mottar en melding om at du vil dele skrivebordet ditt. Hvis presentatøren tillater forespørselen, blir du presentatøren. Skrivebordet ditt deles, og blir synlig for alle deltakerne på møtet. Hvis du er eieren av et møte, behøver ikke presentatøren å tillate forespørselen for at du skal ta over delingen. Du tar over styringen automatisk når du klikker Del skrivebordet. 34

39 Vise deltakerlisten Deltakerlisten viser antall deltakere, navn og status. Navnet ditt vises i fet skrift. Vise deltakerlisten fra Bridgit-klientverktøylinjen 1. Når en deltaker deler et skrivebord, klikk Vis/skjul deltakerliste. Deltakerlisten vises. Du kan flytte dialogboksen rundt på skjermen ved å dra tittellinjen. Hvis ingen i et møte har delt et skrivebord, kan du også se deltakerlisten i lobbyskjermbildet i Bridgit-programvaren. 2. Du kan invitere andre til å delta på møtet ved å klikke på knappen E-postinvitasjon. 3. For å lukke deltakerlisten, klikker du øverst i høyre hjørne av listen. Statusikoner for deltakere Følgende ikoner vises statusen for hver enkelt deltaker. Hvis lyden er deaktivert på serveren, vises kun nettpratikonet ved siden av deltakernes navn. Ikon Navn eller status Beskrivelse Prat En hånd er rukket opp Ba om mikrofon Åpen mikrofon Lukket mikrofon Nettprat er aktivert. Når en deltaker mottar en melding, endrer ikonet farge. Hvis deltakeren opplever ventetid under møtet, vises et timeglass over prateikonet. Det vises en melding for alle møtedeltakerne at en deltaker ønsker å snakke i møtet. Alle deltakere i møtet kan innvilge eller avslå forespørselen. Dette meldingsikonet vises på presentatørens Bridgit-verktøylinje for å angi at en deltaker ønsker å snakke i møtet. For å innvilge deltakerens forespørsel, klikk på ikonet for å åpne vinduet Deltakere, og klikk deretter på ikonet ved siden av deltakeren. Deltakerens mikrofon er åpen, og deltakeren snakker i møtet. Klikk på ikonet for å lukke deltakerens mikrofon. Deltakerens mikrofon er lukket. 35

40 Bruke webkameraer Du kan dele webkameraet ditt med andre deltakere i et møte. Vurder følgende før du deler webkameravisningen under et Bridgit-møte: Denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis administratoren av Bridgit-serveren aktiverer det på serveren. Hvis du er eier av eller presentatør for møtet, kan du deaktivere eksterne webkameraer. Du kan fremdeles dele webkameraet ditt, men deltakerne kan ikke dele deres. Hvis du er møtedeltaker og presentatøren for møtet deaktiverer eksterne webkameraer, kan du ikke dele webkameravisningen din. Du kan imidlertid fremdeles se presentatørens delte webkameravisning. Hvis du ikke har et webkamera, kan du fremdeles se de andre deltakeres webkameravisninger. Opp til ni deltakere kan dele webkameravisninger samtidig. Før du deler webkameraet, må du kontrollere at ingen andre programmer bruker det. Du kan åpne videovinduet for å dele webkameraet ditt og gjøre følgende: Flytte videovinduet. Endre størrelse på videovinduet. Bruke videovinduets verktøylinjealternativer til å endre innstillinger for webkameravisning og endre webkameraet du deler. Åpne videovinduet Klikk Vis eller skjul høy oppløsning i videofilmvisning på Bridgit-klientverktøylinjen. Videovinduet åpnes i filmvisning og du ser følgende: o o o Videovinduets verktøylinje vises på høyre side av videovinduet. Alle delte webkameraer vises i filmvisningen. Navnet på personen som deler hvert webkamera vises øverst i venstre hjørne. Du ser webkameraet ditt merket med en stjerne (*) foran navnet ditt. 36

41 Flytte videovinduet Pek et sted inni videovinduet for å se musepekeren stedet., klikk og dra videovinduet til det nye Endre størrelse på videovinduet Trekk i et hvilket som helst hjørne av vinduet. TIPS Dobbeltklikk et sted i videovinduet for maksimere størrelsen. Bruke videovinduets verktøylinje Under et møte kan du bruke videovinduets verktøylinjealternativer som følger: Skjul videovindu Klikk Skjul videovindu for å lukke videovinduet. Hvis du bruker en Mac-maskin, er ikke dette verktøylinjealternativet tilgjengelig. Klikk på knappen Lukk øverst i venstre hjørne av videovinduet for å lukke det. VIKTIG Når du skjuler videovinduet, deler du fremdeles webkameraet ditt. Hvis du ser ikonet Vis eller skjul høy oppløsning i videofilmvisning (i farger) på Bridgit-klientverktøylinjen, deler du webkameraet ditt. For informasjon om hvordan du stopper deling av webkameraet, se Del mitt webkamera på side 39. Vertikal orientering 1. Klikk Vertikal orientering for å endre filmvisningen til vertikal orientering. Dette alternativet er ikke tilgjengelig i utvidet visning. Videovinduets verktøylinje flytter nederst i videovinduet, og du ser alternativet Horisontal orientering. 2. Klikk Horisontal orientering for å gå tilbake til horisontal orientering. 37

42 Utvidet visning 1. Klikk Utvidet visning for å gå til utvidet visning. Du ser følgende: o o Verktøylinjen flyttes nederst i videovinduet. Orienteringsalternativet er ikke tilgjengelig. o Alternativet Videofilmvisning er tilgjengelig. For å omplassere rekkefølgen av delte webkameraer i utvidet visning og videofilmvisning, se Dra og slippe på side Klikk nederst i høyre hjørne på det delte visningsområdet for å minimere det til en miniatyr. Når du peker over en miniatyr, ser du navnet på personen som deler det webkameraet. 3. Klikk nederst i høyre hjørne av en miniatyr for å maksimere den. 4. Klikk Videofilmvisning for å gå tilbake til videofilmvisning. 38

43 Del mitt webkamera 1. Klikk Del webkamera for å dele webkameraet ditt. Du ser følgende: o Webkameravisningen åpnes i det delte visningsområdet og legges til videofilmen. o Videovinduikonet endres til Slutt å dele mitt webkamera og vises i farger for å angi av webkameraet deles. o Ikonet Vis eller skjul høy oppløsning i videofilmvisning på Bridgit-klientverktøylinjen vises i farger. Du kan slutte å dele skrivebordet og fremdeles dele webkameraet. Hvis du slutter å dele skrivebordet og ser Bridgit-programvarelobbyen, kan du se ett av følgende: o Skjul videovindu (i farger) angir at videovinduet er åpent og at webkameraet ditt deles. o Skjul videovindu angir at videovinduet er åpent og at du ikke deler webkameraet ditt. o Vis videovindu (i farger) angir at videovinduet er lukket og at webkameraet ditt deles. o Vis videovindu angir at videovinduet er lukket og at du ikke deler webkameraet ditt. 2. Klikk Slutt å dele mitt webkamera for å slutte å dele webkameraet ditt. Velg webkamera 1. Klikk Velg webkamera for å åpne tilgjengelige webkameraer fra en nedtrekksliste. 2. Velg et webkamera fra listen over enheter. 39

44 Dra og slippe Du kan dele opp til ni webkameraer i et Bridgit-møte, og hvert delte webkamera vises i en videorute. Alternativet for å dele et webkamera er bare tilgjengelig hvis administratoren av Bridgit-serveren aktiverer det på serveren. Administrator kan begrense antall delte webkameraer mellom ett og ni. Med dra og slipp-funksjonalitet kan du omplassere videorutene i en spesiell rekkefølge: Du kan prioritere videorutene med høyeste prioritet på begynnelsen av videovisningen. Du kan gruppere ruter for en spesifikk arbeidsgruppe. Denne funksjonaliteten kan brukes både i videofilm- og utvidet visning, og i både stående og liggende format. Flytte en rute 1. Klikk og hold ruten til den blir merket i blått. Hvis du flytter musen før den blå merkingen vises, flytter du hele videovinduet. 2. Dra ruten til den nye posisjonen. En linje vises hvor du kan slippe ruten. 3. Slipp ruten. De andre rutene flytter seg. Hvis du bruker utvidet visning, kan du også dra og slippe en rute på miniatyrlinjen. Flytte en rute til miniatyrlinjen 1. Klikk og hold ruten til den blir merket i blått. Hvis du flytter ruten før den blå merkingen vises, flytter du hele videovinduet. 40

45 2. Dra ruten til miniatyrlinjen og slipp den. Du kan også dra og slippe en miniatyr i ruteområdet. Nettprat med andre deltakere Du kan bruke nettpratvinduet i lobbyskjermbildet eller deltakerlisten til å kringkaste meldinger til noen av eller alle deltakerne på et møte. Eieren eller presentatøren må aktivere nettpratalternativet før du kan bruke det. Se Endre møteinnstillinger på side 46. Sende en melding til alle møtedetakerne 1. Åpne deltakerlisten eller lobbyskjermbildet. 2. Klikk fanen Alle brukere, og skriv teksten du vil kringkaste. 3. Klikk Send. Hvis du trenger å bidra på møtet, kan du bruke Rekk opp hånden-funksjonen for å høflig avbryte møtet med en visuell og hørbar melding for å fange oppmerksomheten til andre deltakere. For mer informasjon, se Rekke opp hånden på side 43. Nettprat med individuelle deltakere 1. Åpne deltakerlisten eller lobbyskjermbildet. 2. Klikk på prateikonet ved siden av deltakeren du vil ha med i den private samtalen. 3. Velg Opprett en ny samtale med deltaker. En fane med deltakerens navn vises i pratevinduet. Tekstmeldinger du sender eller mottar under denne fanen vises kun til deltakerne i den private samtalen. Legge flere deltakere til en privat samtale 1. Klikk på fanen til samtalen du vil legge en deltaker til på deltakerlisten eller i lobbyskjermbildet. 41

46 2. Klikk på prateikonet ved siden av navnet til personen du vil legge til og velg deretter Legg til deltaker i merket samtale. Hvis du har flere private samtaler gående samtidig og en ny melding kommer inn i en samtale som ikke er valgt, vises prateikonet. Avslutte en privat samtale Klikk i kategorien du vil lukke. Når du lukker en kategori, ser de gjenværende medlemmene i samtalen en melding om at du har avsluttet. De kan fremdeles prate privat med hverandre selv om du startet samtalen. Du kan ikke lukke pratevinduet Alle brukere. Innkommende meldinger Hvis du mottar en melding mens du verken vises lobbyskjermbildet eller deltakerlisten, skjer følgende: En meldingsboble vises. Knappen Vis/skjul deltakerlisten blir grønn, blinker tre ganger og blir deretter værende grønn helt til du viser den nye meldingen. Vise innkommende meldinger Klikk på meldingsboblen. 42

47 Rekke opp hånden Du kan be om å få delta i et møte ved å rekke opp hånden. Rekke opp hånden Klikk på knappen Rekk opp hånden. Alle deltakerne på møtet får melding om at du har rukket opp hånden, og kan klikke Ta ned hånden for å lukke meldingen. Statusikoner for rukket opp hånd Følgende ikoner vises statusen for deltakerens rukket opp hånd-funksjon. Ikon Navn eller status Beskrivelse Rekk opp hånden Dette er standardikonet på Bridgit-verktøylinjen. Klikk på dette ikonet for å melde fra til presentatøren om at du ber om å bidra til møtet. Dette ikonet er deaktivert når presentatøren ikke tillater at deltakerne rekker opp hånden. En hånd er rukket opp Ta ned hånden En melding vises for alle møtedeltakerne om at du rekker opp hånden. Presentatøren kan klikke Ta ned hånden fra meldingen eller åpne vinduet Deltakere og klikke Ta ned hånden ved siden av navnet ditt. Verktøyikonet endres til dette ikonet når du ber om å få bidra til et møte. Det angir at du venter på at presentatøren skal klikke Ta ned hånden. Hvis du opprettet møtet, kan du aktivere eller deaktivere funksjonen Rekk opp hånden i løpet av møtet etter ønske. Hvis du deaktiverer funksjonen Rekk opp hånden, kan ikke møtedeltakere bruke denne funksjonen og du kan avholde møtet uten forstyrrelser. Deaktivere og aktivere funksjonen Rekk opp hånden i løpet av et møte 1. Velg Meny > Alternativer. Dialogboksen Alternativer vises. 2. Klikk på kategorien Møteinnstillinger. 3. Hvis du vil aktivere denne funksjonen, velger du Tillat at andre rekker opp hånden. Hvis du vil deaktivere denne funksjonen, tømmer du avmerksingsboksen Tillat at andre rekker opp hånden. 43