Rogaland orienteringskrets Årsberetning 2017 Kretsting 2018

Transkript

1 Rogaland orienteringskrets Årsberetning 2017 Kretsting 2018 Mortavika, torsdag 22. februar 2018, kl 17:00 Foto: Tom Furland Kretslaget samlet i Kristiansand klar for økt mot NM og HL på Sørlandet i

2 SAKSLISTE 1 Godkjenning av innkalling, sakslisten og tidsplan Tidsplan Valg av dirigent og sekretær Godkjenning av frammøtte representanter Deltagerliste Godkjenning av forretningsorden Valg av to representanter til å underskrive protokollen Valg av to representanter til tellekorpset Behandling og godkjenning av årsmelding Tillitsvalgte i Rogaland orienteringskrets Representasjon Kretsens virksomhet Kretsstyrets virksomhet og oppsummering av Lagoversikt Medlemsutvikling Årsmelding fra SPORT B Årsmelding fra SPORT V Årsmelding fra TEK Årsmelding fra KART Fastsettelse av kretskontingent og kartavgift Fastsettelse av kontingent for Fastsettelse av kartavgift Innkomne forslag Forslag fra kretsstyret - Endring av tekst i setning i ROKs lov Forslag fra Sandnes IL Forslag om at kartavgiften reduseres fra 7 til 4 kroner i Forslag om nedsettelse av en komite med mandat å utarbeide handlingsplan for kretsens videre funksjon og finansiering Godkjenning av regnskap Valg Valg av Kretsstyret - Innstilling fra valgkomiteen Valg av representanter til Rogaland idrettskretsting Valg av representanter til Norges orienteringsforbunds ting Valg av valgkomite Bestemme tid og sted for neste kretsting

3 1 Godkjenning av innkalling, sakslisten og tidsplan 1.1 Tidsplan Kl. 17:00 Velkomst og åpning av kretsleder. Kl. 17:05 Behandling av sak 1 til og med sak 9. Kl. 18:30 Servering av snitter og kaffe/mineralvann. Kl. 18:45 Behandling av sak 10 til og med sak 13. Kl. 19:15 Informasjonssaker (hvis det er tid). Kl. 19:30 Avslutning. 2 Valg av dirigent og sekretær Kretsstyret foreslår følgende kandidater: Dirigent - Arne Kristian Espedal SO Sekretær - Jakob Karlsen GIL 3 Godkjenning av frammøtte representanter 3.1 Deltagerliste Dette er liste pr / Liste oppdatert etter frammøte på tinget 1. Trond N. Lamark Leder ROK/ Ganddal IL 2. Tom Furland Nestleder/Leder SPORT V/Sandnes IL 3. Ingrid Eggen Leder/SPORT B/ Haugesund IL 4. Sigurd Oftedal Leder TEK/Ålgård O - FRAVÆRENDE 5. Jakob Karlsen Leder KART/Ganddal IL 6. Hans Christian Falkenberg Økonomiansvarlig/ Stavanger OK 7. Pål Bårdsen Presse/ marked 8. Bjoa IL 9. Bjoa IL 10. Egersund OK 11. Egersund OK 12. Ganddal Idrettslag Vibeke Lamark 13. Ganddal Idrettslag Fredrik Sandal 14. Ganddal Idrettslag Ann-Cathrin Urdal 15. Haugesund Idrettslag 16. Haugesund Idrettslag 17. Haugesund Idrettslag 18. Klepp IL 19. Kopervik IL 20. Riska Orienteringsklubb 21. Sandnes Idrettslag Cecilie Hiorth 22. Sandnes Idrettslag Rune Christiansen 23. Sandnes Idrettslag Kim Richter 24. Sauda Orienteringsklubb 25. Sauda Orienteringsklubb 26. Sauda Orienteringsklubb 27. Stavanger Orienteringsklubb 3

4 28. Stavanger Orienteringsklubb 29. Stavanger Orienteringsklubb 30. Suldal Orienteringslag 31. Suldal Orienteringslag 32. Sveio o-lag 33. Sveio o-lag 34. Torvastad IL 35. Vikebygd IL 36. Vindafjord OL 37. Ølen IL 38. Ålgård orientering Otilie Oftedal 39. Ålgård orientering Ola Magnus Laugaland Rogaland Idrettskrets NOF Arne Kristian Espedal Evt gjest (ikke stemmerett) Jan Arild Johnsen (ikke stemmerett) Dirigent (ikke stemmerett) 4 Godkjenning av forretningsorden Forretningsorden skal følge de bestemmelser som gjelder i ROKs lov. Tinget ledes av den valgte dirigent. Protokollen føres av valgt sekretær. Ingen representanter gis ordet mer enn tre ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedraget, settes taletiden til 10 minutt første gang, 5 minutt andre gang og 3 minutt tredje gang. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 minutts taletid. Ordstyrer har rett til å gjøre forslag om forkortet taletid og forslag om strek med de inntegnede talere. Alle forslag leveres skriftlig til ordstyreren undertegnet med representantens og lagets navn. Alle vedtak gjøres med alminnelig flertall (unntatt lovendringer). I protokollen føres inn alle forslag og vedtak med angivelse av stemmer for og imot. Representasjon: Representantene til tinget fordeler seg slik: 1) Medlemmer av orienteringskretsens styre. 2) Representanter fra lagene etter følgende skala: a) medlemstall til og med 50 1 representant b) medlemstall fra 51 til og med representanter c) medlemstall over representanter Medlemstallet skal stemme med idrettsregistreringen Ingen representant har mer enn 1 (en) stemme. Uten stemmerett, med tale og forslagsrett i saker som ligger innenfor deres arbeidsområde kan følgende møte: 1) Revisorer, 2) Valgkomitéen 3) Ansatte eller personer med oppnevnte verv i kretsen. 4) Representanter fra overordnede organisasjonsledd. Lag som vil være representert på kretstinget må sende inn skriftlig fullmakt til kretsstyret senest én uke før tinget. Representanter må være valgt på årsmøte eller oppnevnt av styret under fullmakt. Utgifter til tinget belastes alle lag i kretsen, lagene dekker reiseutgifter for sine representanter. 4

5 5 Valg av to representanter til å underskrive protokollen 6 Valg av to representanter til tellekorpset 7 Behandling og godkjenning av årsmelding 5

6 7.1 Tillitsvalgte i Rogaland orienteringskrets Kretsstyret: Valgt på tinget 2017 Leder: Trond N. Lamark, Ganddal IL 1 år, Ny Nestleder Tom Furland, Sandnes IL 2 år, ikke på valg Styremedl/ leder SPORT V: Tom Furland, Sandnes IL 2 år, ikke på valg Styremedl./leder KART: Jakob Karlsen, Ganddal IL 2 år, Gjenvalg Styremedl./leder SPORT B: Ingrid Eggen, Haugesund IL 2 år, ikke på valg Styremedl./leder TEK: Sigurd R Oftedal, Ålgård O 1 år, Gjenvalg Styremedl. med ansvar Hans Christian Falkenberg, 2 år, Gjenvalg for økonomi/ sponsor Stavanger OK Styremedl. med ansvar Pål Bårdsen, Stavanger OK 2 år, ikke på valg for Presse/ markedsføring. Fagråd: Medlemmer SPORT V: Elisabeth Ørke, Stavanger OK 2 år, Ny Erik Vie, Haugesund IL 2 år, Gjenvalg Morten Sundli, Ganddal IL 2 år, ikke på valg Alf Johan Lima, Ganddal IL 2 år, ikke på valg Medlemmer SPORT B: Vibeke Lamark, Ganddal IL 2 år, Gjenvalg Jarle Solbakken, Sauda OK 2 år, Ny Magnus Landstad, Sandnes IL 2 år, ikke på valg Randi L.H.Birkeland, Egersund OK 2 år, ikke på valg Medlemer TEK: Jon M Svendsbøe, Vikebygd IL 2 år, ikke på valg Espen Fyhn Nilsen, Stavanger OK 2 år, Gjenvalg Medlemmer KART: Terrengfordeler: Ola M. Laugaland, Ålgård O 2 år, Gjenvalg Tingvalgte organer: Valgkomité: Representanter fra: Haugesund IL Sauda OK Ålgård Orientering Revisorer: Michael Willig, Suldal OL 2 år, ikke på valg Kjetil Fiskå, Sveio OL 2 år, ikke på valg Alf G. Paulsen Sauda OL (vara) 2 år, ikke på valg Verv oppnevnt av kretsstyret: Kasserer: Haldis Glendrange Stavanger OK Leder kretslaget: Tom Furland Sandnes IL HL-kontakt: Tone Cecilie Nystrøm Stavanger OK Erik Vie Haugesund IL 6

7 7.2 Representasjon Trond Lamark representerte ROK på kretsledermøtet 17. november 2017 på Gardermoen. 7.3 Kretsens virksomhet Kretsstyrets virksomhet og oppsummering av 2017 Kretsstyret har hatt 5 styremøter og ellers jevnlig kontakt om saker. En betydelig del av kretsstyrets arbeid var å koordinere terminlista for 2018 for å oppnå forankring hos klubbene slik at det blir en god deltagelse på arrangementene (kretsløp, ROOTS og O-troll-leir). I 2017 var det noe varierende deltagelse blant annet fordi kretsarrangementene ikke var samkjørte med klubbenes planer. Styret har arbeidet med å sikre at reglene om politiattest for tillitspersoner (ledere, trenere og personer som oppholder seg sammen med barn), i både klubb- og kretsregi følges. Både kretsen og klubbene må ha spesiell fokus på dette i Styret har også drøftet ideer og meninger om kretsens framtidige funksjon, den forventede økningen av kretslagsdeltagere og fulgt opp regnskap og budsjett. En representant fra styret fikk gleden å delta på Sveio OLs markering av sitt 50-årsjubileum. Styret ønsker nok en gang å gratulere Sveio OL og kretsen ser fram til å fortsette det gode samarbeidet fremover. Styret har også behandlet en mindre lovendring som årets ting skal vedta og en mulig ny orienteringsklubb tilsluttet NOF - Frøyland ski og fritid (ukjent status pr dags dato). Varegg har kontaktet ROK i forbindelse med et forslag om at klubbene i Rogaland kan arrangere Bergen sprintcamp i 2020 som Norway sprintcamp. Kretsen venter en formell skriftlig forespørsel som skal formidles til klubbene. Kartrådet har den viktige oppgaven å gjennomgå og godkjenne SOs og SIs kart til sprint-nm i mai Utarbeidelse av sprintkart er krevende, og vi er heldige som har lokal kompetanse i klubbene, kretsen og Skogsopplever til å mestre alle kartoppgavene. Medlemstallet tilsluttet Rogaland O-krets har økt med 31 personer. Basert på statistikken fra 2016 (ligger som kjent ett år etter p.g.a. at idrettsregistreringen ble flyttet til 1. april) er det nå 1237 aktive medlemmer. Det er en ørliten økning, og dessverre ikke stor nok for å ta vår del av NOFs mål om 1% av folketallet innen Medlemstallet går i flere klubber enten markant opp eller ned, og i de siste 10 årene har medlemstallet vært noenlunde stabilt. Det er verdt å nevne at Sandnes Idrettslag er en av klubbene i O-Norge med flest medlemmer i aldersgruppen 6-12 år var et positivt år for SPORT B og arbeidet med å skape aktivitet og samhold for barn og ungdom. Det var høy deltagelse selv om enkelte arrangementer isolert hadde deltagelse under forventningene. ROOTS har fortsatt en positiv utvikling i deltakerantallet, med et snitt på 48 deltakere per samling. Hvis vi klarer en jevnere deltagelse neste sesong, kan snittet øke ytterligere. Målet med ROOTS er å skape et sosialt fellesskap på tvers av klubbene og å bidra til at færre ungdommer faller fra idretten. 7

8 23 ungdommer (10 flere enn 2016) og 3 ledere deltok på Hovedløpet på Beitostølen. Flere oppnådde premieplass, og det ble medalje til både Vilde Margrethe Sæbbø (SO) og Janne Tjørhom Aasheim (GIL) på langdistansen. Tilbakemeldingene etter turen var svært positive, blant annet fordi hovedløpskontaktene arrangerte felles busstur. Kretslaget er inne i et generasjonsskifte. De eldre har avsluttet 12 års skolegang og tok fatt på nye utfordringer. For den yngre gjengen som kommer opp er resultatene meget bra og de kommer til å markere seg i årene som kommer. I tillegg til gode plasseringer i Hovedløpet tok Janne Tjørhom Aasheim (GIL) også en fantastisk 2 plass i O-idol D16. For det ble hun premiert av NOF med opphold sammen med landslaget i VM 2018 og av kretsen med ROKs vandrepokal. Det er et stort kull i kretsen som snart vil komme i alderen for å delta på kretslaget. Rogaland har alle muligheter til å kunne fortsette det gode og viktige ungdomsarbeidet og på den måten kunne ivareta både topp og bredde. Målsetting med kretslaget er å videreutvikle o-tekniske ferdigheter og hjelpe utøverne til å oppnå sine personlige mål, i tillegg til å være en sosial arena. Det ble arrangert 16 kretsløp der 10 var del av Rogalandsrankingen. Det ble arrangert ca 90 nærløp (inkludert klubbløp og løpstilbud om sommeren). En stor honnør til alle arrangørene som legger ned et betydelig arbeid for å få dette til. Statistikken for antall deltakere på kretsløp viser imidlertid en nedadgående trend. Hva dette skyldes må evalueres, men det er klart at arbeidet med rekruttering og klubbenes oppfordring til deltagelse ikke må forsømmes. Kvalitetsmessig er gjennomføringen av kretsløpene bra. Det har vært veldig fin ramme rundt alle KM-arrangementene, og styret tror de aller fleste har fått mange positive opplevelser i løpet av sesongen. Styret ser fram til sol og varme og en svært innholdsrik terminliste i Tusen takk til klubbene og det fantastiske arbeidet de gjør!! Ganddal Trond Lamark Leder ROK 8

9 7.3.2 Lagoversikt Dette er tabell fra idrettsregistreringen 2016, tallene for 2017 har rapporteringsfrist 30. april. Damer Herrer K M TOTAL * Bjoa IL Egersund OK - gr Ganddal IL Haugesund IL Orientering - gr Hervik IL Klepp IL Kopervik IL Riska Orienteringsklubb Sandnes IL * Sauda Orienteringsklubb Stavanger Orienteringsklubb Suldal Orienteringslag Sveio OL Torvastad IL Tuastad OL Vaulen Orienteringsklubb Vikebygd IL Vindafjord OL Ølen IL Ålgård Orientering Tot Tot. Sum Sum * Sum Sum Sum Sum Sum Sum Sum Sum Sum Sum Sum Sum Sum Sum Tot Tot Sum Sum Sum Sum Sum Sum *Feil tall i idrettsregistreringen, se pkt

10 7.3.3 Medlemsutvikling Dette er tabell fra idrettsregistreringen Tallene for 2017 vil komme i årsmelding for Endring Endring % antall Rogaland Orienteringskrets * 2,6 % 31 Bjoa IL ,8 % -23 Egersund OK ,7 % 3 Ganddal IL ,1 % -11 Haugesund IL ,4 % 17 Hervik IL ,0 % 0 Klepp IL ,0 % 0 Kopervik IL ,0 % 23 Riska Orienteringsklubb ,3 % 10 Sandnes IL * 25 % 47* Sauda Orienteringsklubb ,1 % -63 Stavanger Orienteringsklubb ,0 % 36 Suldal Orienteringslag ,3 % 1 Sveio OL ,6 % -3 Torvastad IL ,0 % -5 Tuastad OL ,0 % 0 Vaulen Orienteringsklubb ,0 % 0 Vikebygd IL ,7 % 1 Vindafjord OL ,0 % -4 Ølen IL ,0 % -8 Ålgård Orientering ,1 % 10 *Basert på korrigerte tall fra SI (pga feil i idrettsregistreringen) 10

11 7.3.4 Årsmelding fra SPORT B Sammensetning Sport B 2017 har vært: Leder: Ingrid Eggen, Haugesund IL Orientering Medlemmer: Vibeke Lamark, Ganddal IL Magnus Landstad, Sandnes IL Randi Birkeland, Egersund OK Jarle Solbakken, Sauda OK Møteaktivitet: Vi har hatt noen møter via skype, samt møttes på løp. Kommunikasjonen innad i gruppen og utad mot klubbene foregår ellers via e-post. Vi var også representert på lagledermøte under Tour de Orientering i september, hvor vi fikk nyttige innspill fra klubbene. Hovedoppgavene for Sport B har vært planlegging og koordinering av samlinger for ROOTS og O-troll. Økonomi: Ordningen med dugnadsbetaling for arrangørklubber ble videreført i Vi opplever at klubbene er positive til å arrangere samling, men er usikker på hvilken påvirkning dugnadsbetalingen har. Utgiftene til ROOTS-samlinger har vært noe høyere enn budsjettert, som blant annet skyldes flere deltakere på samlingene. O-troll har hatt lavere utgifter enn budsjett. På inntektssiden har vi fått tildelt betydelig mer støtte fra orienteringsforbundet enn forventet. Samlet har kretsen dekket mindre enn budsjettert på aktivitet tilknyttet Sport B. O-troll: Vi har i år hatt totalt 3 dagssamlinger, to i sør og en i nord. Det var noe nedgang i deltakerantallet fra 2016, men fremdeles høyt i forhold til tidligere år. Fremgangen de siste par årene skyldes først og fremst godt rekruttarbeid i klubbene. Totalt 5 klubber hatt deltakere på leirene. Vi håper å få med deltakere fra enda flere klubber det kommende året. Tidspunkt Klubb Deltakelse mai Ålgård OK 35 deltakere (13 jenter, 22 gutter) fra 3 klubber. 5 ledere. 27. mai Haugesund IL 7 deltakere (5 jenter, 2 gutter), alle fra arrangørklubb. 2 ledere. Savner deltakelse fra andre klubber i området. 23. september Sandnes IL 39 deltakere (17 jenter, 22 gutter). 8 ledere. Deltakelse fra de 4 største klubbene i sørfylket ROOTS: Det ble planlagt og gjennomført 5 samlinger, jevnt fordelt fra mars-november. Etter innspill fra klubbene har 3 av samlingene helt eller delvis inneholdt treningsøkter. De to siste var lagt til KM og DM helg, noe vi mener gir god ungdomsdeltakelse på disse løpene. Den positive utviklingen i deltakerantall har fortsatt i 2017, med et snitt på 48 deltakere per samling! (2015: 18, 2016: 27). Guttene er fortsatt i flertall, men jenteandelen har i år vært over 40%. Klubbene har som nevnt vært positive til å arrangere samlinger, og Sport B har primært bidratt i planleggingsfasen. Det var litt få klubber som deltok på de to første samlingene. Dette skyldtes blant kollisjon med andre planer i enkelte klubber. Vi håper å unngå dette i 2018, med tidlig planlegging av samlinger. Gjennom tilbakemeldinger fra klubbene kommer det frem ulike ønsker på balansen mellom treningssamlinger og samlinger ved løp. Vi forsøker å fortsette med en blanding av løp og trening, som i Sport B anser målet med ROOTS å skape et sosialt fellesskap på tvers av klubbene, bidra til flere ungdommer på løp og redusere frafallet av ungdommer. Det sosiale er i hovedfokus, men det skal selvfølgelig løpes orientering på samling. 11

12 Tidspunkt Klubb Løp/sted Deltakelse/kommentarer mars Haugesund IL KM natt/trening, 25 deltakere (11 jenter, 14 gutter) fra 3 ulike Sveio klubber. Savnet deltakelse fra et par klubber april Ganddal IL Ganddalsløpet/ trening, Hommersåk 25 deltakere (10 jenter, 15 gutter). Hovedsakelig fra kun 2 klubber. 1 klubb rapporterte å mangle sjåfører/ledere, 1 klubb prioriterte tur til Kristiansand juni Egersund OK KM helg, Sirdal 35 deltakere av disse 15 jenter og 20 gutter. Samarbeid med jenteprosjektet som hadde foredrag og middag. 2-3 september november Stavanger OK DM Vest, Haugesund 60 deltakere, av disse 23 jenter og 37 gutter fra 7 ulike klubber. Sauda og Ålgård hadde deltakere for første gang på flere år. Største leir på mange år, viste godt igjen på DM. Sandnes IL Treningssamling 47 deltakere (23 jenter, 24 gutter) fra 6 klubber. Kombinasjon av o-tekniske økter, deltakelse på terrengløp og sosialt Hovedløpet/O-landsleir: Hovedløpskontaktene tok ansvar for felles busstur til Beitostølen. Totalt 23 ungdommer deltok, og 3 ledere. Flere oppnådde premieplass, og det ble medalje til både Vilde Margrethe Sæbbø og Janne Tjørhom Aasheim på langdistansen. Tilbakemeldingene etter turen var gode, og det ble utrykt ønske om busstur også neste år. Sesongen 2018: Sesongplanen er lagt og sendt ut til klubbene, spre den videre til aktuelle deltakere og foreldre/ledere. Det er planlagt 4 O-troll leire og 6 ROOTS samlinger. Nytt av året er at vi skal ha en sommersamling for ROOTS. Denne legges til Kristiansand som også er stedet for årets Hovedløp. Denne er ikke tildelt en spesifikk klubb, men skal være et samarbeid på tvers av klubbene. Det er derfor viktig at alle klubbene bidrar med ledere/foreldre som har mulighet til å delta disse dagene. Ellers ønsker vi å minne klubbene om at de har det lovpålagte ansvaret for at deres ledere på samlinger har fremvist godkjent politiattest. Vi har utarbeidet retningslinjer for arrangører av ROOTS/O-troll, inkludert mal for innbydelse. Dette håper vi gjør det enda lettere å arrangere samlinger. På vegne av Sport B Ingrid Eggen 12

13 7.3.5 Årsmelding fra SPORT V Sammensetning Sport V 2017 har vært: Leder: Tom Furland, Sandnes IL Medlemmer: Elisabeth Christie Ørke, Stavanger OK Erik Utne Vie, Haugesund IL Orientering Morten Sundli, Ganddal IL Alf Johan Lima, Ganddal IL Rådets oppgaver har vært med fokus på sportslig utvikling og aktivitet for aldersgruppen 15 år og oppover. Følgende tiltak/arrangement er gjennomført innenfor rådets arbeidsområder: Rådsmøter: Oppfølgingen av saker har korrespondert via mail og annen kontakt. Sport V har gjennomført samarbeidsmøter angående planlegging og avklaring av kretslaget sitt program og aktiviteter. KRETSLAGET 2017: Kretslaget i Rogaland o-krets, TREES, skal være et sportslig tilbud til ambisiøse løpere i alderen år til senioralder. Formålet er, i samarbeid med klubbene, å legge til rette for at løperne skal kunne trene målrettet og få frem utøvere som hevder seg i konkurranser på godt nasjonalt nivå. Kretslaget tilbyr: Råd og veiledning i forbindelse med treningsarbeidet. O-tekniske samlinger i nytt terreng. Fellestreninger med fokus på målrettet o-teknisk trening. Organisering av transport og overnatting til noen av de større løpene. Et artig og sosialt miljø Målsetting med kretslaget: Videreutvikle o-tekniske ferdigheter og hjelpe utøverne til å oppnå sine personlige mål Organisering av kretslaget: Leder: Tom Furland (i kraft av Leder i Sport V) Trenere/støtteapparat: Morten Sundli, Oddvar Taksdal, Alf Johan Lima og Erik Utne Vie. Rådet har fått hjelp av Sigurd Oftedal, Ann Karin Tjørhom, Marit Haavardsholm og Rune Malmei i forbindelse med gjennomføringer av samlinger/turer. Samlinger: Det ble gjennomført følgende samlinger i 2017: Januar: Samling i Kristiansand 6-8 Januar. 14 løpere. 5 ledere. Januar: Endagssamling Hommersåk 21 Januar. Teknisk arrangør: Sigurd Oftedal/Oddvar Taksdal. Februar: Bergene Sprint Camp Februar. 12 løpere. 2 ledere. Februar: Spania i vinterferien. Trening og løp. 3 ledere og 12 løpere. Prioritert samling med stor grad av utgiftsdekning av kretsen. Mars: Endagssamling Ryvarden 17 Mars. Teknisk arrangør: HIL med Erik Utne Vie. August: Sommersamling Halden. 6 løpere og 1 leder. 13

14 Fellestreninger: Det er arrangert lørdagstreninger (o-teknisk intervalltrening) for kretslaget som er åpne for andre løpere. Fellesturer til løp: April: NM Natt Kristiansand. 1 Mars til 2 April. 11 løpere og 2 ledere. April: Vårløp i Østfold April. 4 løpere og 2 ledere. Mai: VM Testløp Junior Arendal. 5 løpere. 1 leder. September: NM Uka i Halden. 9 løpere og 2 ledere. Følgende løpere har deltatt på kretslaget 2017: Navn Klubb Pakke Vilde Malmei Sandnes IL "Go for it" Marie Line Furland Sandnes IL "Go for it" Janne Tjørhom Aasheim Ganddal il "Go for it" Marthe Svihus Sandnes IL "Go for it" Ingrid Omdal Sandnes IL "Go for it" Per Ivar Stokland Ganddal IL "Go for it" Hannah Malmei Sandnes IL "Go for it" Sunniva Omdal Sandnes IL "Go for it" Kristina Voll Haugesund IL "Go for it" Johan Christie Ørke Stavanger O-klubb "Go for it" Ingvild Paulsen Vie Haugesund IL "Go for it" Johannes Djupesland Haugesund IL "Bli med" Henrik Haga Nesse Haugesund IL "Bli med" Sigurd Paulsen Vie Haugesund IL "Bli med" Ruben Kobbeltvedt Haugesund IL "Bli med" Jostein Baustad Haugesund IL "Bli med" Tobias Rødde Ganddal IL "Bli med" Markus A Breivold Ganddal IL "Bli med" Åsmund L. Vaaland Ganddal IL "Bli med" HOVEDLØPET 2017: Hovedløp og O-landsleir ble arrangert på Beitostølen fra august. Rogaland stilte med 23 deltakere fra Rogaland. Dette er en gledelig økning på 10 fra sist år. Hovedløpsledere: Tone Cecilie Nystrøm, Stavanger O-klubb. Helge Jørgensen, Haugesund IL. Erik Utne Vie, Haugesund IL. Grethe Paulsen Vie, Haugesund IL. O-IDOL 2017: O-idol ble arrangert i forbindelse med NC og NM-junior stafett i Orkanger september. I gutteklassen (H16) deltok Sigurd Paulsen Vie, og han oppnådde en fin 10. plass i konkurranse med de beste løperne i landet. I jenteklassen (D16) hadde vi to deltakere; Janne Tjørhom Aasheim og Ida Monsen. Janne løp inn til en fantastisk 2. plass, noe som er kåret til Årets enkeltprestasjon i ROK. Ida Monsen fikk en fin 13 plass. 14

15 Sportslige resultater/premierte i NM/HL: Hovedløpet Sprint Beitostølen: H14: 10 Aleksander Jørgensen, Haugesund IL. D14: 8 Vilde Margrethe Sæbbø, Stavanger O-klubb. D15: 10 Sara Nystrøm Olsen, Stavanger O-klubb. H16: 21 Sigurd Paulsen Vie, Haugesund IL. D16: 4 Janne Tjørhom Aasheim, Ganddal IL. 10 Ingrid Omdal, Sandnes IL. Hovedløpet Langdistanse Beitostølen: H14: 18 Aleksander Jørgensen, Haugesund IL. D14: 2 Vilde Margrethe Sæbbø, Stavanger O-klubb. H16: 15 Sigurd Paulsen Vie, Haugesund IL. D16: 3 Janne Tjørhom Aasheim, Ganddal IL. 19 Ida Monsen, Egersund OK. NM Sprint Hamar: D Hannah Mailmei, Sandnes IL NM Natt Kristiansand: H17-18: 16 Per Ivar Stokland, Ganddal IL. 17 Johan Christie Ørke, Stavanger O-klubb. O Idol Orkanger: D16: 2 Janne Tjørhom Aasheim, Ganddal IL. 13 Ida Monsen, Egersund OK. H16: 10 Sigurd Paulsen Vie, Haugesund IL. Norgescup 2017: D17-18 (79 løpere med poeng) 31 Kristina Voll, Haugesund IL. D19-20 (46 løpere med poeng) 13 Marie Line Furland, Sandnes IL. 17 Sunniva Omdal, Sandnes IL. 20 Ingvild Paulsen Vie, Haugesund IL. 26 Hannah Malmei, Sandnes IL. 30 Marthe Svihus, Sandnes IL.. H17-18 (73 løpere med poeng) 31 Johan Christie Ørke, Stavanger O-klubb. 52 Per Ivar Stokland, Ganddal IL. D21 (113 løpere med poeng) 46 Marjo Likanen, Ganddal IL. 72 Aud Hognestad Taksdal, Ganddal IL. 101 Trine Bolstad, Ganddal IL. H21 (133 løpere med poeng) 110 Fredrik Sandal, Ganddal IL. Representasjon: Ingen. 15

16 ROKs vandrepokal Sesongens beste enkeltprestasjon (av løper mellom 13 og 30 år): 2017 Janne Tjørhom Aasheim, 2.plass, O idol D Marie Line Furland, 1.plass NC D Nedrebø 2015 Janne Tjørhom Aasheim, 2.plass HL Sprint D Sunniva Omdal, 6.plass HL- langdistanse D Hannah Malmei 7.plass HL-sprint D Per Øyvind Valen 5.plass NM sprint H Kari N. Fuglestad 4.plass sprint O-festivalen 2010 Simen Aamodt EYOC gull stafett M Simen Aamodt NM natt sølv H Glenn Tore Løland NM langdistanse nr. 5 H Lisbeth Voll NM natt sølv D Thomas Natvig Årstad Oppsummering: Vi er midt inne i et generasjonsskifte i kretslaget. Den solide gruppa med juniorløpere avsluttet 12 års skolegang og tok fatt på nye ulike utfordringer. Dette viser igjen på resultater og satsing. Mange av resultatene som tidligere ble premiert, faller nå utenfor grunnet lavere deltakelse. Mange av prestasjonene er likevel opp mot tidligere resultater. Sølvmedaljen til Vilde Malmei i Sprint NM på Hamar var en fortjent opptur for både løper og støtteapparatet rundt kretslaget, etter langvarig og godt arbeid. Gratulerer. For den yngre gjengen som kommer opp er resultatene meget bra. 2 medaljer og 7 løpere med topp ti plasseringer er tidenes beste. Dette er en stamme som kommer til å markere seg i årene som kommer. Vi må spesielt trekke frem Vilde Margrethe Sæbbø sin sølv og Janne sin bronse i Hovedløpet Langdistanse. Janne tok også en fantastisk 2 plass i O-idol og ble premiert med opphold sammen med landslaget i VM Som leder for Sport V ser jeg positivt på fremtiden. Det er store kull fra flere lag i kretsen som vil komme i rett alder i forhold til å delta på kretslaget. Rogaland har alle muligheter til å kunne fortsette det gode og viktige ungdomsarbeidet og på den måten kunne ivareta både topp og bredde. Arbeidet er allerede godt i gang. Det er når Kretstinget avholdes allerede gjennomført 3 samlinger av varierende lengde. Tom Furland Leder Sport V. 16

17 7.3.6 Årsmelding fra TEK Rådets sammensetning i tingperioden: Leder: Sigurd Oftedal, Ålgård Orientering Medlemmer: Espen Fyhn Nilsen, Stavanger OK Jon Magne Svendsbøe, Vikebygd IL Løpstilbud Orienteringsaktiviteten i Rogaland var i 2017, som i de foregående år, høy. Det ble arrangert 16 kretsløp der 10 av disse var del av Rogalandsranking. Ca 90 nærløp (inkludert klubbløp og løpstilbud om sommeren) ble arrangert. En stor honnør til alle arrangørene som legger ned et betydelig arbeid for å få til dette. Statistikken for antall deltakere på kretsløp viser imidlertid en nedadgående trend. Hva dette skyldes er usikkert, men det viser at arbeidet med rekruttering til o-sporten ikke må forsømmes. Graf og tabell som viser detaljert oversikt/utvikling finnes neste side i rapporten. Gjennomføring Kvalitetsmessig er gjennomføringen av kretsløpene bra. Det har vært veldig bra ramme rundt alle KM arrangementene, og jeg tror de aller fleste har fått mange positive opplevelser i løpet av sesongen. Aktiv bruk av TD kan forbedres, og det oppfordres å bruke regelverket til NOF aktivt i planleggingsfasen. Her er det mange tips å ta med seg som kan gjøre det enklere i gjennomføringen av arrangementene. Terminliste 2018 Arbeidet med kretsens løp for 2018 er i hovedsak sluttført. Det er positiv tilbakemelding fra klubbene, og løpstilbudet for det kommende året er som i fjor veldig bra. Det er pr dags dato 12 ranking løp på terminlisten. Oversikt over KM arrangement (med forbehold om små endringer): KM Sprint/Sprintstafett Egersund KM langdistanse/stafett Suldal og Sauda KM Mellom Ganddal IL KM Ultra har ikke blitt arrangert i tidsrommet Pr dags dato er det heller ikke planlagt noe KM Ultra for Om det er klubber som ønsker å fylle ut løpstilbudet utover det som allerede er definert i terminlisten, er det ikke for sent. Det kan meldes inn til kretsstyret fortløpende. Fullstendig oversikt over kretsløpene i 2018 finner dere i Eventor. Sigurd Oftedal TEK, ROK Sandnes

18 18

19 7.3.7 Årsmelding fra KART Rådets sammensetning i tingperioden: Leder Jakob Karlsen, Ganddal IL Medlem, Terrengsfordeler, Ola Magnus Laugaland, Ålgård Orientering Kartrådet gikk ned fra 3 medlemmer til 2 i dette år. Medlemmene har hatt fortløpende kontakt med hverandre når saker og spørsmål har kommet opp. Medlemmene har håndtert og svart fortløpende på henvendelser fra klubbene gjennom sesongen. Terrengfordelerne har gjennom året arbeidet med kartprosjekt-innmeldinger som klubbene har sendt inn til rådet. Kartvirksomhet: 3 klubber har gitt ut 4 karter i Det er 2 nye og to reviderte. Antall utgitt kart er lavt som det var i fjor. Det betyr ikke at klubbene ikke vil gi ut kart. En av grunnene er at de venter til finansiering er klarlagt før kartprosjektene startes opp. 4 klubber har foretatt små revideringer på sine kart i forbindelse med løp. Det forventes et bedre tall på kartutgivelser kommende sesong. Flere klubber har nye kart som skal utgis kommende sesong, Blant disse er kartene som skal brukes til NM sprint og sprintstafett som Stavanger O-klubb og Sandnes IL skal arrangere. Kart med løyper til kretsløpene Til kretsløpene og kretsmesterskapene har klubbene bestilt ferdige kart fra NOF godkjente leverandører. Kartene er fra Vestfold (Konkylie Data) og fra lokal kapasitet Jakob Karlsen Autorisert løypetrykker: Det er pr. i dag en i kretsen, Jakob Karlsen, Ganddal IL. Annet: Leder har deltatt på kretsstyrets møter Foss - Eikeland Jakob Karlsen Leder Kretskartrådet 19

20 Oversikt over utførte kartarbeider Kart Hovednorm ISOM2000 Kart Sprintnorm ISOOM Ski okart Tur Andr e Lag Kart Målestokk Nye Rev Nye Rev Nye Rev Lag Kart Ganddal IL Øksnevadskogen Nord 1: X Sauda O-Klubb Tjelmen 1: X Suldal O-lag Vinjar skule 1: X Gullingen 1: X Totalt lag / 4 kart Totalt lag / 3 kart 2 1 Totalt lag / 9 kart Totalt lag / 12 kart Totalt lag / 11 kart Totalt lag / 9 kart 2 7 Totalt lag / 15 kart Totalt lag / 6 kart 4 2 Totalt lag / 12 kart Totalt lag / 8 kart Totalt lag / 15 kart Totalt lag / 12 kart Totalt lag / 15 kart

21 8 Fastsettelse av kretskontingent og kartavgift Iht. lov vedtatt av kretstinget i 2017 skal kretstinget fastsette kretskontingent og kartavgift for påfølgende år. 8.1 Fastsettelse av kontingent for 2019 I fjor ble det bestemt at kretskontingenten fra og med 2018 skulle være 6000,- per klubb. Små klubber (<25 medlemmer) får en redusert kontingent og betaler 4000,-. Styrets forslag til vedtak: Tinget vedtar fra og med 2019, å beholde kontingentene slik den var i 2017/2018, dvs. 6000,- per klubb. Små klubber (<25 medlemmer) får en redusert kontingent og betaler 4000, Fastsettelse av kartavgift 2019 I fjor ble det bestemt at kartavgiften for bedriftsidretten er 7,- kroner per kart fra og med Styrets innstilling: Kartavgiften fører økonomiske midler fra bedriftsidretten til sportslige og rekrutteringsfremmende tiltak i Rogaland orienteringskrets. Det er forventet en økt aktivitet ifm kretslaget i de kommende årene og noe av dette kan dekkes ved å øke kartavgiften. Sandnes IL har under punkt foreslått å redusere kartavgiften. Styret foreslår at tinget behandler disse forslagene samtidig for å gjøre endelig vedtak om kartavgiften for Forslag til vedtak fra styret: Tinget vedtar å øke kartavgiften for bedriftsidretten til 8,- kroner per kart fra og med

22 9 Innkomne forslag 9.1 Forslag fra kretsstyret - Endring av tekst i setning i ROKs lov NOF godkjente 23. mars 2017 ROKs lov som ble vedtatt på kretstinget i 2016, men med ett forbehold. For å oppfylle dette forbehold foreslår styret at tekst på følgende setning endres: Nåværende tekst: «Geografisk dekker særkretsen Rogaland fylke og kommunene Etne og Sveio» endres til «Geografisk dekker særkretsen Rogaland fylke og lag i nabokommuner som har vedtak om at de ønsker å tilhøre Rogaland o-krets.» Forslag til vedtak: ROKs lov endres med å bytte ut setning «Geografisk dekker særkretsen Rogaland fylke og kommunene Etne og Sveio» med «Geografisk dekker særkretsen Rogaland fylke og lag i nabokommuner som har vedtak om at de ønsker å tilhøre Rogaland O-krets.» 9.2 Forslag fra Sandnes IL Sandnes Idrettslag vil benytte anledningen til å berømme de tillitsvalgte i kretsen og klubbene som gjør en fantastisk jobb for barn og unge som vil lære orientering! Klubben har selv i 2017 hatt svært mange deltagere på kretsarrangement som O-troll og ROOTS samlinger, og tidligere år også på hovedløpet og kretslaget. Tilbakemeldingene fra ungdommene er kjempebra. Derimot mener vi at tiden er moden for noen forandringer, ikke minst for å møte de positive utfordringene vi har i klubbene når det gjelder vekst av barn og ungdom. Denne veksten vil ha direkte innvirkning på fremtidens krets. Sandnes Idrettslag ønsker selv å kunne gjøre prioriteringer i egen klubbøkonomi og synes ikke det er riktig at kretsen skal gjøre økonomiske prioriteringer på vegne av klubben. Medlemsavgift i kretsen skal hovedsaklig benyttes til å dekke administrative kostnader som fremmer samarbeid i kretsen. Dette kommer klart fem i Lov for Rogaland Orienteringskrets. Administrative kostnader vil typisk være kostnader til premiering i kretsløp, møtevirksomhet Sport V og B, regnskap o.l. Dette betyr ikke at kretslag, ROOTS etc. ikke skal ha et kostnadsbudsjett i kretsen, men at disse kostnadene skal dekkes gjennom egenandeler til de klubbene som benytter seg av aktivitetene. Sandnes Idrettslag gjorde det derfor klart på kretstinget i 2017 at klubben ikke stiller seg bak dagens modell hvor kretsen gir direkte økonomisk støtte til kretslag og andre kretssamlinger ved bruk av inntekter fra blant annet lagkontingent og kartavgift. Med direkte økonomisk støtte mener vi altså at kretsen eksempelvis betaler alle kostnader i forbindelse med ROOTS leirer uten at disse kostnadene viderefaktureres til klubbene basert på de faktiske deltagerne. Det samme gjelder kretslagsaktiviteter, hvor betydelige kostnader ikke viderefaktureres til klubbene basert på de faktiske deltagerne. Når kretsen ikke viderefakturerer disse kostnadene betyr det at de blir finansiert av inntekter fra eksempelvis lagkontingent og kartavgift. Inntekter fra kartsalg er en viktig dugnadspreget inntekt for mange klubber. Kartavgift til kretsen har gradvis økt fra den ble innført til dagens nivå på 7 kroner per kart. Denne økningen i kretsens kartavgift har vanskeliggjort en ytterligere prisøkning for eierne av kartene. Det er viktig å huske at kart er klubbenes idrettsanlegg som det legges ned mye dugnad/kostnad å produsere/vedlikeholde. Det er flere aspekter som taler for og mot denne avgiften, noe av det som taler mot at kretsens aktiviteter finansieres med kartavgift er: 22

23 Fører til at kretsen delvis blir et eget idrettslag, herunder at idrettslagene mister muligheten til å prioritere egne midler Ikke løsning på videre vekst i kretsen da flere klubber mener at avgiften allerede er for høy Fører til mindre samarbeid mellom kretsen og klubbene, fordi kretsen har inntekter til selv å dekke sine aktiviteter Avgift på dugnad for enkelte klubber «Hvilepute» for andre inntektsbringende initiativ i kretsen Forslag om at kartavgiften reduseres. Sandnes idrettslag foreslår at kartavgiften reduseres fra 7 til 4 kroner i Når et bedriftsløp arrangeres av et idrettslag settes kartavgiften til kroner 0,- Eventuell underdekket total budsjett i kretsen som følge av redusert kartavgift dekkes av økte egenandeler for aktivitet i kretsen knyttet til O-troll, Hovedløp, Roots og Kretslag. Kostnadene kan viderefaktureres i sin helhet til de deltagende klubbene. Lederkostnader fordeles basert på antall deltakere og viderefaktureres på samme måte. Styrets innstilling: Dette kan gjerne være en skrivefeil, men forslaget fra Sandnes IL strider mot tingvedtaket om at kartavgiften skal bestemmes for det påfølgende året, det vil si Årets ting kan kun vedta kartavgift for 2019 og ikke 2018 som Sandnes IL foreslår. Styret støtter ikke forslag som reduserer kartavgiften basert på styrets innstilling under punkt Forslag om nedsettelse av en komite med mandat å utarbeide handlingsplan for kretsens videre funksjon og finansiering. Sandnes idrettslag foreslår at det nedsettes en komite som får i mandat å utarbeide handlingsplaner for kretsens videre funksjon og finansiering. Dette arbeidet skal resultere i en omforent handlingsplan med budsjett og finansieringsmodell for fremtidig aktivitet i kretsen. Komiteen skal ferdigstille handlingsplan med budsjett innen utgangen av september 2018, for så å sende på høring til klubbene i kretsen og deretter gjøres gjeldende på Rogaland Orienteringskrets ordinære kretsting 2019, for sesongen Sandnes idrettslag foreslår videre at kretstinget ber styret om å velge en leder til en slik komite. Komiteen skal bestå av representanter fra alle interesserte klubber. Lederen skal sette sammen denne komiteen innen utgangen av mars Styrets innstilling: Styret viser til ROKs lov, 1 «Formål: (1) Særkretsens formål er å arbeide for orienteringsidrettens utvikling innen kretsen, og å fremme samarbeidet med idrettslagene.» I argumentasjonen fra Sandnes IL (2. avsnitt) hevdes det at kretsens økonomiske midler hovedsakelig skal dekke administrative kostnader som fremmer samarbeid i kretsen. Styret er ikke enig i dette og mener formålsparagrafen i loven ikke er til hindrer for at kretsen også kan bruke midler til å fremme orienteringsidrettens utvikling, slik som arrangementer og kretslagssatsing etc. 23

24 Kretsens styre skal normalt utføre oppgaven som Sandnes IL foreslår, men styret støtter forslaget da en komite vil gjøre det mulig for flere klubber å være involvert i arbeidet med å foreslå kretsens framtidige funksjon. Men vedtaket må formuleres slik at det følger ROK-lov 2 (5) om at tinget styrer kretsen gjennom et valgt styre. En eventuell komite må derfor oppnevnes og følges opp av kretsstyret ( 19 (2) g) «Oppnevne utvalg, råd og komiteer etter behov samt utarbeide mandat/instruks for disse»). Styret må derfor beskrive mandatet for komiteen basert på tingets vedtak. Forslag til vedtak fra styret: Kretsstyret skal innen utgangen av mars 2018 oppnevne en komite som får i mandat å utarbeide handlingsplaner for kretsens videre funksjon og finansiering. Målet for komiteens arbeid skal være en omforent handlingsplan med budsjett og finansieringsmodell for fremtidig aktivitet i kretsen. Kretsstyret skal utarbeide komiteens detaljerte mandat og oppgave. Styret skal velge en leder til komiteen. Komiteen skal i tillegg til leder bestå av en (1) representant med fullmakt fra hver klubb som ønsker å delta. Komiteens arbeid og virke skal ellers følge reglene i ROKs lov og komiteen skal rapportere og forholde seg til styret. Komiteen skal ferdigstille oppgaven innen utgangen av september Komiteens innstilling skal sendes på høring til klubbene i kretsen og deretter meldes som forslag til ROKs ordinære kretsting 2019, av de klubbene som stiller seg bak komiteens forslag. 24

25 10 Godkjenning av regnskap

26 26

27 11 Godkjenning av budsjett for 2018 Post Motpost Budsj. 18 Regns. 17 Budsj. 17 Driftsinntekter Tilskudd 3120 Sponsorinnt. kretslag Sponsorinnt. ROOTS Momskompensasjon Adm. Tilskudd Idrettskretsen Tilskudd ungdomsmidler Aktivitetsmidler NOF Andre tilskudd Sum tilskudd Andre inntekter 3920 Lag/medlemskont Kontingent kretslag Kartavgift, bedriftsløp Klubbandel NM Klubbandel delt. (HL) Klubbandel samlinger Kretslaget Innbetalt for Spaniatur Klubbandel samlinger ROOTS ca 4201,4202 Premiefond, Rogalandsr Premiefond, Nærløpskar Diverse inntekter (O-boka) 0 0 Sum andre inntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Varekostnad Innkjøp KM-medaljer Innkjøp rankingpremier Innkjøp premier nærløp Sum varekostnad Lønnskostnad 5000 Godtgjørelse regnskap Dugnadsbetaling o-trollleire Dugnadsbetaling ROOTS-leire Lederhonorar, Sport V Gave/påskjønnelse Sum lønnskostnad

28 Andre driftskostnader 6800 Kontorrekvisita Data/EDB Møteutgifter (styrem/lagledermøter) Kretsting Forbundsting, kretslederm. O-galla Kursutgifter, seminar, treningssamlinger Porto Kjøregodtgjørelse kretsleder/andre Gaver Deltakelse i NM Deltakelse i HL O-idol O-trollsamlinger Samlinger ROOTS Kretslag - Spaniatur Kretslag, samlinger Tap på fordringer 0 0 Sum andre driftskostnader Sum driftskostnader Resultat før finanstrans Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter Renteinntekter 8040 Renteinntekter Omkostninger bank Sum finansinnt. og -kostnader Årsresultat Status Eiendeler og omløpsmidler 1480 Kretslagsamling neste år Bankinnskudd SR-bank Bankinnsk. SR-BankSmart Gjeld og egenkapital 2050 Egenkapital Leverandørgjeld Kortsiktig gjeld Årsresultat

29 12 Valg 12.1Valg av Kretsstyret - Innstilling fra valgkomiteen Årets valgkomité har bestått av Haugesund IL, Sauda OK og Ålgård Orientering Valgkomiteens innstilling framlegges på tinget. 12.2Valg av representanter til Rogaland idrettskretsting 20 og 21.april 2018, Scandic Stavanger Forus Hotell Kretsstyrets forslag til vedtak: Kretstinget gir kretsstyret fullmakt til å utnevne kretsens representanter. 12.3Valg av representanter til Norges orienteringsforbunds ting 10. og 11. mars 2018, Quality Hotel Augustin, Trondheim Kretsstyrets forslag til vedtak: Kretstinget gir kretsstyret fullmakt til å utnevne kretsens representanter (leder + 2 representanter). 12.4Valg av valgkomite Kretsstyrets forslag til vedtak: Egersund OK, Ganddal IL, Vikebygd IL 13 Bestemme tid og sted for neste kretsting Kretsstyrets forslag til vedtak: Kretstinget 2019 avholdes torsdag 21. februar 2019 (uke 8) i Mortavika kiosk og kafeteria. (Vinterferie 2019 er i uke 9, 25. februar 1.mars i Haugesund, Sandnes, Sauda og Stavanger). 29