Rogaland orienteringskrets Årsberetning 2018 Kretsting 2019

Transkript

1 Rogaland orienteringskrets Årsberetning 2018 Kretsting 2019 Mortavika, torsdag 21. februar 2019, kl 17:00 ROOTS september Foto: Ukjent 1

2 SAKSLISTE 1 Godkjenning av innkalling, sakslisten og tidsplan Tidsplan Valg av dirigent og sekretær Godkjenning av frammøtte representanter Deltagerliste Godkjenning av forretningsorden Valg av to representanter til å underskrive protokollen Valg av to representanter til tellekorpset Behandling og godkjenning av årsmelding Tillitsvalgte i Rogaland orienteringskrets Representasjon Kretsens virksomhet Kretsstyrets virksomhet og oppsummering av Lagoversikt Medlemsutvikling Årsmelding fra SPORT B Årsmelding fra SPORT V Årsmelding fra TEK Årsmelding fra KART Fastsettelse av kretskontingent og kartavgift Fastsettelse av kontingent for Fastsettelse av kartavgift Innkomne forslag Forslag 1 Fra Ganddal IL, Orientering Godkjenning av regnskap Godkjenning av budsjett for Valg Valg av Kretsstyret - Innstilling fra valgkomiteen Valg av representanter til Rogaland idrettskretsting Valg av representanter til Norges orienteringsforbunds ting Valg av valgkomite Bestemme tid og sted for neste kretsting Vedlegg

3 1 Godkjenning av innkalling, sakslisten og tidsplan 1.1 Tidsplan Kl. 17:00 Velkomst og åpning av kretsleder. Kl. 17:05 Behandling av sak 1 til og med sak 9. Kl. 18:30 Servering av snitter og kaffe/mineralvann. Kl. 18:45 Behandling av sak 10 til og med sak 13. Kl. 19:15 Informasjonssaker (hvis det er tid). Kl. 19:30 Avslutning. 2 Valg av dirigent og sekretær Kretsstyret foreslår følgende kandidater: Dirigent Hans Christian Falkenberg SO Sekretær - Jakob Karlsen GIL 3 Godkjenning av frammøtte representanter 3.1 Deltagerliste Dette er liste pr / Liste oppdatert etter frammøte på tinget 1. Trond N. Lamark Leder ROK/ Ganddal IL 2. Tom Furland Nestleder/Leder SPORT V/Sandnes IL 3. Ingrid Eggen Leder/SPORT B/ Haugesund IL 4. Espen Karlsen Leder TEK/ Stavanger OK 5. Jakob Karlsen Leder KART/Ganddal IL 6. Hans Christian Falkenberg Økonomiansvarlig/ Stavanger OK 7. Pål Bårdsen Presse/ marked 8. Bjoa IL 9. Egersund OK 10. Egersund OK 11. Frøyland Idrettslag 12. Ganddal Idrettslag Ann-Cathrin Nybak urdal 13. Ganddal Idrettslag Ann Karin Tjørhom 14. Ganddal Idrettslag Kjell Svihus 15. Haugesund Idrettslag 16. Haugesund Idrettslag 17. Haugesund Idrettslag 18. Klepp IL 19. Kopervik IL 20. Riska Orienteringsklubb 21. Sandnes Idrettslag 22. Sandnes Idrettslag 23. Sandnes Idrettslag 24. Sauda Orienteringsklubb 25. Sauda Orienteringsklubb 26. Stavanger Orienteringsklubb 27. Stavanger Orienteringsklubb 3

4 28. Stavanger Orienteringsklubb 29. Suldal Orienteringslag 30. Suldal Orienteringslag 31. Sveio o-lag 32. Sveio o-lag 33. Torvastad IL 34. Vikebygd IL 35. Vindafjord OL Jon Magne Svendsbøe 36. Ålgård orientering 37. Ålgård orientering Rogaland Idrettskrets NOF John Arve Hveding (ikke stemmerett) 4 Godkjenning av forretningsorden Forretningsorden skal følge de bestemmelser som gjelder i ROKs lov. Tinget ledes av den valgte dirigent. Protokollen føres av valgt sekretær. Ingen representanter gis ordet mer enn tre ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedraget, settes taletiden til 10 minutt første gang, 5 minutt andre gang og 3 minutt tredje gang. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 minutts taletid. Ordstyrer har rett til å gjøre forslag om forkortet taletid og forslag om strek med de inntegnede talere. Alle forslag leveres skriftlig til ordstyreren undertegnet med representantens og lagets navn. Alle vedtak gjøres med alminnelig flertall (unntatt lovendringer). I protokollen føres inn alle forslag og vedtak med angivelse av stemmer for og imot. Representasjon: Representantene til tinget fordeler seg slik: 1) Medlemmer av orienteringskretsens styre. 2) Representanter fra lagene etter følgende skala: a) medlemstall til og med 50 1 representant b) medlemstall fra 51 til og med representanter c) medlemstall over representanter Medlemstallet skal stemme med idrettsregistreringen. Ingen representant har mer enn 1 (en) stemme. Uten stemmerett, med tale og forslagsrett i saker som ligger innenfor deres arbeidsområde kan følgende møte: 1) Revisorer, 2) Valgkomitéen 3) Ansatte eller personer med oppnevnte verv i kretsen. 4) Representanter fra overordnede organisasjonsledd. Lag som vil være representert på kretstinget må sende inn skriftlig fullmakt til kretsstyret senest én uke før tinget. Representanter må være valgt på årsmøte eller oppnevnt av styret under fullmakt. Utgifter til tinget belastes alle lag i kretsen, lagene dekker reiseutgifter for sine representanter. 4

5 5 Valg av to representanter til å underskrive protokollen 6 Valg av to representanter til tellekorpset 7 Behandling og godkjenning av årsmelding 5

6 7.1 Tillitsvalgte i Rogaland orienteringskrets Kretsstyret: Valgt på tinget 2018 Leder: Trond N. Lamark, Ganddal IL 1 år, Gjenvalg Nestleder Tom Furland, Sandnes IL 2 år, Gjenvalg Styremedl/ leder SPORT V: Tom Furland, Sandnes IL 2 år, Gjenvalg Styremedl./leder KART: Jakob Karlsen, Ganddal IL 2 år, Ikke på valg Styremedl./leder SPORT B: Ingrid Eggen, Haugesund IL 2 år, Ikke på valg Styremedl./leder TEK: Espen Karlsen, Stavanger OK 2 år, Ny Styremedl. med ansvar Hans Christian Falkenberg, 2 år, Ikke på valg for økonomi/ sponsor Stavanger OK Styremedl. med ansvar Pål Bårdsen, Stavanger OK 1 år, Gjenvalg for Presse/ markedsføring. Fagråd: Medlemmer SPORT V: Elisabeth Ørke, Stavanger OK 2 år, Ikke på valg Erik Vie, Haugesund IL 2 år, Ikke på valg Morten Sundli, Ganddal IL 2 år, Gjenvalg Alf Johan Lima, Ganddal IL 2 år, Gjenvalg Medlemmer SPORT B: Vibeke Lamark, Ganddal IL 2 år, Ikke på valg Jarle Solbakken, Sauda OK 2 år, Ikke på valg Magnus Landstad, Sandnes IL 2 år, Gjenvalg Wenche M Sæbbø, Stavanger OK 2 år, Ny Medlemer TEK: Jon M Svendsbøe, Vikebygd IL 2 år, Gjenvalg Espen Fyhn Nilsen, Stavanger OK 2 år, Ikke på valg Medlemmer KART: Terrengfordeler: Tingvalgte organer: Valgkomité: Representanter fra: Ola M. Laugaland, Ålgård Orientering 2 år, Ikke på valg Egersund Ok Ganddal IL Vikebygd IL Revisorer: Michael Willig, Suldal OL 2 år, Gjenvalg Kjetil Fiskå, Sveio OL 2 år, Gjenvalg Vara Njål H. Vølstad, Ålgård Orientering 2 år, Ny Verv oppnevnt av kretsstyret: Kasserer: Haldis Glendrange Stavanger OK Leder kretslaget: Tom Furland Sandnes IL HL-kontakt: Tone Cecilie Nystrøm Stavanger OK Helge Jørgensen Haugesund IL Sigleif Steinsvåg Haugesund IL. Kim Richter Sandnes IL 6

7 7.2 Representasjon Ingrid Eggen og Espen Karlsen representerte ROK på Forbundstinget (NOF) mars 2018 i Trondheim. Espen Karlsen representerte ROK på ledermøtet 16.november 2018 på Quality Airport Hotell Gardermoen Øst. 7.3 Kretsens virksomhet Kretsstyrets virksomhet og oppsummering av 2018 Kretsstyret har hatt 5 styremøter og ellers jevnlig kontakt om saker. Fjorårets ting vedtok å oppnevne en komite med mandat å utarbeide handlingsplan for kretsens videre funksjon og finansiering. Målet med komiteen var en omforent handlingsplan med budsjett og finansieringsmodell for fremtidig aktivitet i kretsen. Det ble avholdt ett komitemøte og konklusjonen var at ROK sine oppgaver og finansiering skulle videreføres slik det er i dag. SPORT V så behov for å endre praksis og krav til opptak av nye deltagere på kretslaget (TREES) for å kunne sikre tilstrekkelig trenerressurser. Etter diskusjon i Sport V og kretsstyret ble tiltaket at «bli med»-tilbudet ikke ble videreført og treneroppfølgingen av åringene ble noe mindre omfattende i forhold til det som tilbys juniorløperne. Prosessen har vist at ROK har behov for å få avklaring på hvilket sportslig tilbud kretsen skal gi, prinsippene rundt opptak til TREES og forholdet mellom ROOTS og TREES. Dette arbeidet er viktig å avklare tidlig i sesongen. Styret har også arbeidet med nye barneidrettsbestemmelser, NOF s konkurranse regler, kretsledermøte og arrangement av trener 1-kurs på Hellvik. 9 deltagere har allerede gjennomført først delen av trener 1-kurset. Frøyland ski og fritid har i 2018 gått inn som orienteringsgruppe i Frøyland idrettslag. Kretsen får dermed fotfeste sørover til nye nærmiljø på Jæren. Vikebygd IL har vedtatt å legge ned orienteringsgruppen og overføre virksomheten til orienteringsgruppen til Vindafjord OL. Kretsen ønsker Frøiland IL og nye Vindafjord OL lykke til og håper dette medfører vekst til o- sporten. Medlemstallet i Rogaland O-krets er dessverre 46 personer (-3,7%) færre enn i 2016 (basert på statistikken fra 2017 siden idrettsregistreringen ble flyttet til 1. april). Vi er nå 1191 aktive medlemmer, hvor 1/3 er tilknyttet klubbene i Sandnes kommune (Ganddal, Riska og Sandnes). Riska, Sveio og Suldal er klubbene som har en markant økning i medlemstallet, ellers er det mindre endringer. I desember fikk ROK og de andre kretsene en ekstra julegave fra NOF ,- fra NIF s spillemidler ble overført med føringer om å bli brukt til aktiviteter for barn og ungdom samt kompetanseheving og arbeid med personer med nedsatt funksjonsevne. Årets budsjetterte underskudd på endte med et overskudd på Dette skyldes i hovedsak det ekstraordinære tilskudd fra NOF av disse er budsjettert brukt på trener 1-kurs i Resten av forskjellen skyldes 11% under budsjett på støtte til Sport V og konservativ budsjettering av momskompensasjon. 7

8 SPORT B fortsatte i 2018 det gode og viktige arbeidet med å skape aktivitet og samhold for barn og ungdom. Det ble planlagt og gjennomført 6 ROOTS-samlinger, en mer enn i For første gang ble det arrangert sommersamling og treningsleir i relevant terreng til Hovedløpet. Sommersamlingen fikk gode tilbakemeldinger. Deltakersnittet per samling var i snitt 30, noe som er en nedgang fra rekordåret 2017, men fortsatt høyere enn 2015 og Jenteandelen var i år på 33%, noe som også er en liten nedgang fra Hovedløpskontaktene tok ansvar for felles busstur til Kristiansand. 34 ungdommer fra Rogaland deltok (11 jenter og 23 gutter). Det er gledelig å se at økningen i deltakere fortsetter og at Rogaland er en av de største kretsene på Hovedløpet og O-festivalen. Gledelig også med mange gode resultater og premieplasser. I klassen D15 oppnådde Vilde Margrethe Sæbbø (SO) gull på sprinten og bronse på langdistansen. Gratulerer! Gullmedaljen på sprinten ble av Sport V kåret som kretsens beste prestasjon og ROK s vandrepokal. Det var også mange topp-ti-plasseringer og hele 19 prestasjoner ble premiert. Det er historiske gode resultater. I juniorklassene har det vært gledelige resultater med Janne Tjørhom Aasheim (GIL) sin bronsemedalje i NM langdistanse (D17-18) og representasjonsoppgave i Junior European Cup som de beste. Også Johan Christie Ørke (SO) og Sigurd Paulsen Vie (HIL) har vist at de hevder seg godt i H17-18 klassen. Det blir spennende å følge disse og de andre juniorløperne fremover. Orienteringsaktiviteten i kretsen var i 2018, som i de foregående år, høy. Det ble arrangert 16 kretsløp der 14 av disse var del av rankingen. Veldig gledelig med kretsløp i alle deler av Rogaland. Ca. 105 nærløp (inkludert klubbløp og løpstilbud om sommeren) ble arrangert. En stor honnør til alle klubbene som legger ned et betydelig arbeid for å få dette til. Statistikken for deltakere på kretsløp har de siste årene vist en nedadgående trend. Aktiviteten i 2018 fikk en oppgang i forhold til 2017 (132 deltagere), men det er fortsatt et stykke opp til toppen i 2014 (181 deltagere) var også året da kretsens klubber arrangerte nasjonale løp. SO og SI arrangerte henholdsvis NM Sprint og sprintstafett i flott vær og i spennende omgivelser. HIL arrangerte også Fjord-O sammen med Odda. De fikk veldig gode tilbakemeldinger fra NOF og deltagerne. Tusen takk til klubbene for det fantastiske arbeidet som gjøres! Deltagelsen, samholdet og prestasjonene fjern og nær viser at arbeidet gir resultater. Det blir spennende å følge med i Lykke til! Ganddal Trond Lamark Leder ROK 8

9 7.3.2 Lagoversikt Dette er tabell fra idrettsregistreringen 2017, tallene for 2018 har rapporteringsfrist 30. april. Damer Herrer K M TOTAL Bjoa IL Egersund OK - gr Ganddal IL, Orientering Haugesund IL Orientering - gr Hervik IL Klepp IL Kopervik IL Riska Orienteringsklubb Sandnes IL Sauda Orienteringsklubb Stavanger Orienteringsklubb Suldal Orienteringslag Sveio OL Torvastad IL Tuastad OL Vaulen Orienteringsklubb Vikebygd IL Vindafjord OL Ølen IL Ålgård Orientering Tot Tot. Sum Sum Sum * Sum Sum Sum Sum Sum Sum Sum Sum Sum Sum Sum Sum Sum Sum Tot Tot Sum Sum Sum Sum Sum Sum

10 7.3.3 Medlemsutvikling Dette er tabell fra idrettsregistreringen Tallene for 2018 vil komme i årsmelding for Endring Endring % antall Rogaland Orienteringskrets * ,7 % Bjoa IL ,5 % Egersund OK ,3 % Ganddal IL ,1 % Haugesund IL ,2 % Hervik IL ,0 % Klepp IL ,0 % Kopervik IL ,4 % Riska Orienteringsklubb ,3 % Sandnes IL * ,6 % Sauda Orienteringsklubb ,0 % Stavanger Orienteringsklubb ,0 % Suldal Orienteringslag ,3 % Sveio OL ,6 % Torvastad IL ,0 % Tuastad OL ,0 % Vaulen Orienteringsklubb ,0 % Vikebygd IL ,2 % Vindafjord OL ,0 % Ølen IL ,0 % Ålgård Orientering ,9 % 10

11 7.3.4 Årsmelding fra SPORT B Sammensetning Sport B 2018 har vært: Leder: Ingrid Eggen Haugesund IL Orientering Medlemmer: Vibeke Lamark Magnus Landstad Jarle Solbakken Wenche Margrethe Sæbbø Ganddal IL Sandnes IL Sauda OK Stavanger OK Møteaktivitet: Vi har hatt flere møter via Skype. Kommunikasjonen innad i gruppen og utad mot klubbene foregår ellers via e-post. Hovedoppgavene for Sport B har vært planlegging og koordinering av samlinger for ROOTS og O-troll. Økonomi: Ordningen med dugnadsbetaling for arrangørklubber ble videreført i Utgifter til ROOTS-samlinger havnet like over budsjettert, mens utgifter til O-troll noe under. Reisen til Hovedløpet ble rimeligere enn budsjettert, og derfor ble også klubbandelen en del lavere. På inntekstsiden ser vi at aktivitetsmidler fra NOF (til O-troll, ROOTS og kretslag) har økt jevnt de siste årene, i takt med økt aktivitet på disse tiltakene. O-troll: Vi har i år hatt totalt 3 dagssamlinger, to i sør og en i nord. Samlet var det 82 deltakere på disse leirene, 1 mer enn i fjor. Det tyder på at økningen vi har sett de siste årene har stabilisert seg. Dette tyder igjen på god og stabil rekruttering i klubbene. Det er stort sett de største klubbene som har deltakere, og vi håper at flere klubber klarer å stille med deltakere i fremtiden. Tidspunkt Klubb Deltakelse 2. juni Haugesund IL 14 deltakere. 4 Jenter, 10 gutter. Kun fra arrangørklubb. Trolig pga lengre reisevei for andre større klubber 9. juni Sandnes IL 40 deltakere. 15 Jenter, 25 gutter. 15. september Ålgård OK 28 deltakere. 8 Jenter, 20 gutter. ROOTS Det ble planlagt og gjennomført 6 samlinger, en mer enn i Nytt av året var sommersamling i dagene mellom O-festivalen og Sørlandsgaloppen. Denne ble lagt til Kristiansand, for å få relevant trening frem mot Hovedløpet. Her deltok 17 ungdommer, i tillegg til fem juniorløpere som bidro som trenere. Samlingen fikk gode tilbakemeldinger, og vi håper å få til lignende også i Utover dette ble det arrangert en ren treningssamling i november, og fire samlinger i forbindelse med løp (noen kombinert med treningsøkter). Deltakersnittet per samling var i år 30, noe som er en nedgang fra rekordåret 2017, men fortsatt høyere enn 2015 og Jenteandelen var i år på 33%, noe som også er en liten nedgang fra Vi forsøker å fortsette med en blanding av løp og trening, som de siste par årene. Sport B anser målet med ROOTS å skape et sosialt fellesskap på tvers av klubbene, bidra til flere ungdommer på løp og redusere frafallet av ungdommer. Det sosiale er i hovedfokus, men det skal selvfølgelig løpes orientering på samling. I tillegg ønsker vi et tettere samarbeid mellom ROOTS og kretslag.. 11

12 Tidspunkt Klubb Løp/sted Deltakelse/kommentarer april Egersund OK Tour de Orientering Totalt 45 deltakere. 29 gutter og 16 jenter mai Ganddal IL KM sprint/trening Totalt 29 deltakere. 21 gutter og 8 jenter juni Sport B/foreldre Treningssamling i HL-relevant terreng Totalt 17 deltakere. 13 gutter og 4 jenter. I tillegg deltok 5 juniorløpere (2 jenter og 3 gutter) som trenere. Første år hvor vi forsøkte leir i sommerferien. 1-2 september Stavanger OK KM mellom/ Ganddalsløpet Totalt 36 deltakere. 22 gutter og 14 jenter september Haugesund IL KM natt/kretsløp sprint Totalt 15 deltakere. 9 gutter og 6 jenter.. Inneholdt også Spis smart foredrag 9-11 november Sandnes IL Treningssamling Totalt 35 deltakere. 10 jenter og 25 gutter. Hovedløpet/O-landsleir: Hovedløpskontaktene tok ansvar for felles busstur til Kristiansand. 34 ungdommer fra Rogaland deltok (11 jenter og 23 gutter). Det er gledelig å se at økningen i deltakere fortsetter og at Rogaland er en av de største kretsene på Hovedløp og O-festival. Gledelig også med mange gode resultater og premieplasser. I klassen D15 oppnådde Vilde Margrethe Sæbbø gull på sprinten og bronse på langdistansen, veldig imponerende! Sesongen 2019: Vi er i gang med planleggingen av ny sesongplan, og mer info vil bli tilsendt klubbene. Årets første ROOTS samling ble holdt 8-10 februar i Haugesund. På vegne av Sport B Ingrid Eggen 12

13 7.3.5 Årsmelding fra SPORT V 2018 Sammensetning Sport V 2018 har vært: Leder: Tom Furland Sandnes IL Medlemmer: Elisabeth Christie Ørke Erik Utne Vie Morten Sundli Alf Johan Lima Stavanger OK Haugesund IL Orientering Ganddal IL Ganddal IL Rådets oppgaver har vært med fokus på sportslig utvikling og aktivitet for aldersgruppen 15 år og oppover. Følgende tiltak/arrangement er gjennomført innenfor rådets arbeidsområder: Rådsmøter: Oppfølgingen av saker har korrespondert via mail og annen kontakt. Sport V har gjennomført samarbeidsmøter angående planlegging og avklaring av kretslaget sitt program og aktiviteter. Kretslaget 2018: Kretslaget i Rogaland o-krets, TREES, skal være et sportslig tilbud til ambisiøse løpere i alderen år til senioralder. Formålet er, i samarbeid med klubbene, å legge til rette for at løperne skal kunne trene målrettet og få frem utøvere som hevder seg i konkurranser på godt nasjonalt nivå. Kretslaget tilbyr: Råd og veiledning i forbindelse med treningsarbeidet. O-tekniske samlinger i nytt terreng. Fellestreninger med fokus på målrettet o-teknisk trening. Organisering av transport og overnatting til noen av de større løpene. Et artig og sosialt miljø Målsetting med kretslaget: Videreutvikle o-tekniske ferdigheter og hjelpe utøverne til å oppnå sine personlige mål. Organisering av kretslaget: Leder: Tom Furland (i kraft av Leder i Sport V) Trenere/støtteapparat: Morten Sundli, Oddvar Taksdal, Alf Johan Lima og Erik Utne Vie. Rådet har fått hjelp av Ann Karin Tjørhom, Stein Arne Olsen og Vibeke Lamarki forbindelse med gjennomføringer av samlinger/turer. Samlinger: Det ble gjennomført følgende samlinger i 2018: Januar: Samling i Kristiansand 5-7 januar. 18 utøvere. 5 ledere. Januar: Endagssamling Hommersåk 27 januar. 13 utøvere. 3 ledere. Februar: Samling i Portugal. Vinterferien. 16 utøvere. 3 ledere. Fellestreninger: Det er arrangert lørdagstreninger (o-teknisk intervalltrening) for kretslaget som er åpne for andre løpere. Det har vært varierende deltakelse på treningene. 13

14 Fellesturer til løp: Mars: Bergene Sprint Camp mars. 8 utøvere. 1 leder. April: Lørdagskjappen og Solrenningen 6 8 april. Avlyst grunnet snøforhold. Mai: Pinseløp Kongsberg mai. 10 utøvere. 2 ledere. August: NC og NM Ultra Høydalsmo august. 3 utøvere. 2 ledere. September: NM Uka Vegårdshei september. 8 utøvere. 3 ledere. September: NC, O-idol, NM Juniorstafett Sandefjord september. 7 utøvere. 2 ledere. Oktober: NM Natt og NC avslutning Drammen oktober. 3 utøvere. 2 ledere. Følgende løpere har deltatt på kretslaget 2018: Navn Klubb Pakke Janne Tjørhom Aasheim Ganddal il "Go for it" Sunniva Omdal Sandnes IL "Go for it" Sara Marlene Nystrøm Stavanger O-klubb "Go for it" Kristina Voll Haugesund IL "Go for it" Johan Christie Ørke Stavanger O-klubb "Go for it" Ingvild Paulsen Vie Haugesund IL "Go for it" Sigurd Paulsen Vie Haugesund IL "Go for it" Tore Ruset Alne Haugesund IL "Go for it" Ingrid Lamark Ganddal IL "Go for it" Vilde Margrethe Sæbbø Stavanger O-klubb "Go for it" Aleksander Jørgensen Haugesund IL "Go for it" Ruben Kobbeltvedt Haugesund IL "Bli med" Tiril Olaussen Haugesund IL "Bli med" Jostein Baustad Haugesund IL "Bli med" Tobias Rødde Ganddal IL "Bli med" Markus Andreas Breivold Ganddal IL "Bli med" Ole Kristian Taksdal Ganddal IL "Bli med" Andreas Nybak Urdal Ganddal IL "Bli med" Vegard Wiig Nystad Haugesund IL "Bli med" Per Ivar Stokland Ganddal IL "Bli med" Ida Monsen Egersund OK "Bli med" Dina Torgersen Stavanger OK "Bli med" HOVEDLØPET 2017: Hovedløp og O-landsleir ble arrangert i Kristiansand fra 4-8 august. Rogaland stilte med 33 deltakere fra Rogaland. Dette er en gledelig økning på 8 fra forrige år og 18 året før det. Hovedløpsledere: Tone Cecilie Nystrøm Helge Jørgensen Sigleif Steinsvåg Kim Richter Stavanger O-klubb. Haugesund IL. Haugesund IL. Sandnes IL. O-IDOL 2018: O-idol ble arrangert i forbindelse med NC og NM-junior stafett i Sandefjord september. I gutteklassen (H16) deltok Tobias Rødde, og han oppnådde en fin 12. plass i konkurranse med de beste løperne i landet. I jenteklassen (D16) hadde vi to deltakere; Sara Nystrøm Olsen og Ingrid Lamark. De løp inn til henholdsvis 9 og 11 plass i konkurranse med de beste utøverne i landet. 14

15 Sportslige resultater/premierte i NM/HL: Hovedløpet Sprint Kristiansand: D14: 4. Kaja Peikli Sandnes IL. D15: 1. Vilde Margrethe Sæbbø Stavanger O-klubb. D16: 6. Sara Nystrøm Olsen Stavanger O-klubb. H14: 12. Markus Richter Sandnes IL. 18. Arne Jacob Nystrøm Olsen Stavanger O-klubb. 19. Edvin Aakre Egersund OK H15: 20. Eivind Engløkk Haugesund IL. 21. Aleksander Jørgensen Haugesund IL. Hovedløpet Langdistanse Kristiansand: D14: 7. Alida Oftedal Ålgård Orientering. 8. Kaja Peikli Sandnes IL. 12. Selma Steinsvåg Haugesund IL. 13. Julie Aksland Sandnes IL. D15: 3. Vilde Margrethe Sæbbø Stavanger O-klubb. D16: 9. Sara Nystrøm Olsen Stavanger O-klubb. H14: 14. Edvin Aakre Egersund OK. 16. Arne Jacob Nystrøm Olsen Stavanger O-Klubb. 19. Markus Richter Sandnes IL. H16: 25. Markus Andreas Breivold, Ganddal IL. 26. Tobias Rødde Ganddal IL. NM Sprint Stavanger: H17-18: 11. Sigurd Paulsen Vie Haugesund IL. D17-18: 7. Janne Tjørhom Aasheim Ganddal IL. D19-20: 5. Hannah Malmei Sandnes IL. NM Natt Drammen: H17-18: 15 Johan Christie Ørke Stavanger O-klubb. O Idol Sandefjord: D16: 9. Sara Nystrøm Olsen Stavanger O-Klubb. 11. Ingrid Lamark Ganddal IL. H16: 12.Tobias Rødde Ganddal IL. NM langdistanse Vegårdshei: D17-18: 3. Janne Tjørhom Aasheim Ganddal IL. NM mellomdistanse Vegårdshei: D17-18: 9. Janne Tjørhom Aasheim Ganddal IL. H17-18: 16. Sigurd Paulsen Vie Haugesund IL. Norgescup 2018: D17-18: (85 løpere med poeng) 12. Janne Tjørhom Aasheim Ganddal IL. 76. Ingrid Omdal Sandnes IL. D19-20: (56 løpere med poeng) 16. Hannah Malmei Sandnes IL. 26. Ingvild Paulsen Vie Haugesund IL. 30. Sunniva Omdal Sandnes IL. 39. Marie Line Furland Sandnes IL. 45. Marthe Svihus Sandnes IL. 49. Kristina Voll Haugesund IL. Forts. 15

16 H17-18 (75 løpere med poeng) 21. Sigurd Paulsen Vie Haugesund IL. 31. Johan Christie Ørke Stavanger O-klubb. 58. Clemens Sundby Øxnevad, Ganddal IL. Representasjon: Janne Tjørhom Aasheim, Junior European Cup Sveits. ROKs vandrepokal Sesongens beste enkeltprestasjon (av løper mellom 13 og 30 år): 2018 Vilde Margrethe Sæbbø, 1. plass HL- sprint D Janne Tjørhom Aasheim, 2.plass, O idol D Marie Line Furland, 1.plass NC D Nedrebø 2015 Janne Tjørhom Aasheim, 2.plass HL Sprint D Sunniva Omdal, 6.plass HL- langdistanse D Hannah Malmei 7.plass HL-sprint D Per Øyvind Valen 5.plass NM sprint H Kari N. Fuglestad 4.plass sprint O-festivalen 2010 Simen Aamodt EYOC gull stafett M Simen Aamodt NM natt sølv H Glenn Tore Løland NM langdistanse nr. 5 H Lisbeth Voll NM natt sølv D Thomas Natvig Årstad Oppsummering: Økningen av antall yngre som løper orientering er gledelig. Under Hovedløpet i Kristiansand deltok hele 33 løpere fra Rogaland. Sett i sammenheng med en økning fra 23 siste år og 13 året før det, er det imponerende. Prestasjonene er også bra. 2 medaljer, Vilde Margrethe Sæbbø, og mange topp ti plasseringer viser at mange hevder seg godt. Hele 19 prestasjoner ble premiert. Det er historiske resultater. I juniorklassen har det vært en nedgang i antallet løpere som satser. Det er likevel gledelige resultater med Janne Tjørhom Aasheim sin medalje i NM langdistanse og representasjonsoppgave i Junior European Cup som de beste. Også Johan Christie Ørke og Sigurd Paulsen Vie har vist at de hevder seg godt i en stor H17-18 klasse. Dette blir spennende utøvere å følge fremover. Sport V og kretslaget TREES har en diskusjon rundt opplegg og organisering av laget. Etter grundige drøftinger der lag, Sport V og kretsstyret har deltatt, er det gått bort fra «bli med» kategorien. Kretslaget er nå et tilbud til ambisiøse løpere som forplikter seg til å følge de retningslinjer som er satt. Det er tatt inn en gruppe på 19 utøvere og 8 ledere inkludert medlemmer i Sport V. Det er lagt opp til at juniorer får jevnlig treneroppfølging. Som leder for Sport V ser jeg positivt på fremtiden. Det er store kull fra flere lag i kretsen som er i rett alder i forhold til å delta på kretslaget. Rogaland har alle muligheter til å kunne fortsette det gode og viktige ungdomsarbeidet. Arbeidet er allerede godt i gang og det er i skrivende stund gjennomført samlinger og gode fellestreninger. Det er likevel behov for en avklaring på hvilket tilbud kretsen skal gi til de ulike ungdomsgruppene i forhold til O-troll, ROOTS og TREES. Dette arbeidet er viktig å avklare tidlig denne sesongen. Tom Furland Leder Sport V. 16

17 7.3.6 Årsmelding fra TEK Rådets sammensetning i tingperioden: Leder: Espen Karlsen, Stavanger Orienteringsklubb Medlemmer: Espen Fyhn Nilsen, Jon Magne Svendsbøe, Stavanger OK Vikebygd IL Løpstilbud Orienteringsaktiviteten i Rogaland var i 2018, som i de foregående år, høy. Det ble arrangert 16 kretsløp der 14 av disse var del av Rogalandsranking. Veldig gledelig med kretsløp i alle deler av Rogaland. Ca 105 nærløp (inkludert klubbløp og løpstilbud om sommeren) ble arrangert. En stor honnør til alle arrangørene som legger ned et betydelig arbeid for å få til dette. Statistikken for deltakere på kretsløp har de siste årene vist en nedadgående trend. Aktiviteten i 2018 fikk en oppgang i forhold til 2017, men det er forsatt et stykke opp til toppen i Graf og tabell som viser detaljert oversikt/utvikling finnes neste side i rapporten. Gjennomføring Kvalitetsmessig er gjennomføringen av kretsløpene stort sett vært bra. Det har vært veldig bra ramme rundt alle KM arrangementene, og jeg tror de aller fleste har fått mange positive opplevelser i løpet av sesongen. Minner om at alle innbydelser skal kontrolleres av leder for TEK før de legges ut på Eventor, og at alle nybegynner og C-løyper skal være kontrollert av barnas kontrollør. Terminliste 2019 Arbeidet med kretsens løp for 2019 er i hovedsak sluttført. Det er positiv tilbakemelding fra klubbene, og løpstilbudet for det kommende året er som i fjor veldig bra. Rogaland er i norges toppen med antall kretsløp noe som gjør at vi har et stort tilbud for utøverene. Etter 10 år med Tour de Orientering har Ålgård dessverre besluttet at de ikke ønsker å videreføre konseptet videre. I skrivende stund er det usikkert om det vil bli arrangert TdO i 2019, men det jobbes med saken ble også det siste året med den tradisjonsrike Vikesprinten, som har vært arrangert i hele 24 år.håper at dette arrangement kan gjenoppstå på et senere tidspunkt. Stor takk rettes til Ålgård OK og Vikebygd IL (nå Vindafjord Orientering) for deres bidrag til orienteringen i Rogaland med disse flotte arrangementene. Oversikt over KM arrangement (med forbehold om små endringer): KM Natt Ganddal IL KM Sprint/Sprintstafett Haugesund IL KM Mellom Sveio OL KM langdistanse/stafett Sandnes IL KM Ultra har ikke blitt arrangert i tidsrommet Pr dags dato er det heller ikke planlagt noe KM Ultra for En klubb har varslet at de ønsker å arrangere KM Ultra i 2020 Om det er klubber som ønsker å fylle ut løpstilbudet utover det som allerede er definert i terminlisten, er det ikke for sent. Det kan meldes inn til kretsstyret fortløpende. Merk at det også vil komme justeringer i RO-skjermen før de første løpene på våren. Klubbene vil bli informert om når og hvilke endringer som gjelder når dette blir aktuelt. Espen Karlsen TEK, ROK Stavanger

18 18

19 7.3.7 Årsmelding fra KART Rådets sammensetning i tingperioden: Leder: Jakob Karlsen, Ganddal IL Medlem, Terrengsfordeler: Ola Magnus Laugaland Ålgård Orientering Rådet har hatt fortløpende kontakt med hverandre når saker og spørsmål har kommet opp. Medlemmene har håndtert og svart fortløpende på henvendelser fra klubbene gjennom sesongen. Terrengfordeler har gjennom året arbeidet med kartprosjekt-innmeldinger som klubbene har sendt inn til rådet. Det er meldt inn flere kartprosjekter før søknadsfrist for tippemidler i høst. Blant klubbene som har meldt inn kart er kretsens nye klubb Frøyland IL med et kart over sitt nærområde. Kartvirksomhet: 6 klubber har gitt ut 10 karter i Det er 8 nye og 2 reviderte. Det er tall som er en god bedring i forhold til de 2 foregående år. Et par klubber ble nesten ferdige med sine kart i år. Disse vil fullføres tidlig i 2019 klar til de respektive kretsløp. I tillegg har 3 klubber foretatt små revideringer på sine kart i forbindelse med kretsløp de har arrangert. 3 av de nye kart ble gitt i forbindelse med NM sprint som Stavanger OK og Sandnes IL arrangerte i mai. Leder deltok i kartkontroll av disse kart. Kart med løyper til kretsløpene Til kretsløpene og kretsmesterskapene har klubbene bestilt ferdige kart fra NOF godkjente leverandører. De fleste fra lokal kapasitet Jakob Karlsen Autorisert løypetrykker: Det er pr. i dag en i kretsen, Jakob Karlsen, Ganddal IL. Foss - Eikeland Jakob Karlsen Leder Kretskartrådet 19

20 Oversikt over utførte kartarbeider 2018 Kart Hovednorm ISOM2000 Kart Sprintnorm ISOOM Ski okart Tur Andr e Lag Kart Målestokk Nye Rev Nye Rev Nye Rev Lag Kart Egersund OK Hellvik 1: X Ganddal IL Studafjell 1: X Sandnes IL Gravarslia 1: X Hålandsmarka 1: X Sauda O-Klubb Svandalen 1: X Suldal O-lag Nesflaten 1: X Gullingen 1: X Stavanger OK Storhaug 1: X Badedammen 1: X Lervig 1: X Totalt lag / 10 kart Totalt lag /4 kart Totalt lag / 3 kart 2 1 Totalt lag / 9 kart Totalt lag / 12 kart Totalt lag / 11 kart Totalt lag / 9 kart 2 7 Totalt lag / 15 kart Totalt lag / 6 kart 4 2 Totalt lag / 12 kart Totalt lag / 8 kart Totalt lag / 15 kart

21 8 Fastsettelse av kretskontingent og kartavgift Iht. lov vedtatt av kretstinget i 2017 skal kretstinget fastsette kretskontingent og kartavgift for påfølgende år. 8.1 Fastsettelse av kontingent for 2020 I fjor ble det bestemt at kretskontingenten fra og med 2019 skulle være 6000,- per klubb. Små klubber (<25 medlemmer) får en redusert kontingent og betaler 4000,-. Styrets forslag til vedtak: Tinget vedtar fra og med 2020, å beholde kontingentene slik den blir i 2019, dvs. 6000,- per klubb. Små klubber (<25 medlemmer) får en redusert kontingent og betaler 4000, Fastsettelse av kartavgift 2020 I fjor ble det bestemt at kartavgiften holdes uendret på 7,- kroner per kart fra og med Styrets innstilling: Kartavgiften fører økonomiske midler fra bedriftsidretten til sportslige og rekrutteringsfremmende tiltak i Rogaland orienteringskrets, og bør holdes på dagens nivå Forslag til vedtak fra styret: Tinget vedtar å beholde kartavgiften for bedriftsidretten på 7,- kroner per kart fra og med

22 9 Innkomne forslag 9.1 Forslag 1 Fra Ganddal IL, Orientering Forslag: Fagrådene «Sport V» og «Sport B» slås sammen til et felles råd «Sportslig råd» Kretsen har to sportslige råd, Sport V og Sport B. Sport V har ansvar for kretslaget imens Sport B har ansvar for O-troll, Roots og Hovedløpet. Etter vår mening kunne dette arbeidet vært håndtert i et felles sportslig råd. Dette vil gi en god koordinering av alt det sportslige i kretsen, man sparer antall ressurser som er bundet opp og en del av disse ressursene kunne heller brukt tiden på å lage treningsopplegg og være trenere for utøverne. Hvis tinget godtar forslaget kan de to rådene bruke 2019 på å slå seg sammen, arbeidsform og avgjøre hvor mange som bør være med i rådet. Oppgavene til sportslig råd vil være: Overordnet terminplanlegging av et sportslig og sosialt tilbud på tvers av klubbene for barn, ungdom og satsende unge voksne. Koordinere klubbene med arrangement av treninger, leirer, samlinger og reiser etc Formidle trenere til utøvere som har behov for hjelp til å nå sine mål Knytte kontakt med og administrere personer som kan bidra med å lage treningsopplegg og delta på reiser til f.eks. nasjonale løp. Ganddal IL orientering Kretsstyrets kommentar og forslag til vedtak: Kretsstyret stiller seg bak forslaget til GIL. Det vil kunne frigi administrative ressurser til å utarbeide sportslige tilbud og samkjøre det sportslige arbeidet i kretsen. Det sportslige rådet må som hovedoppgave i 2019 avklare og beskrive det sportslige tilbudet kretsen skal gi. Forslag til vedtak: Sport B og Sport V slås sammen til et råd under en rådsleder. Det nye sportslige rådet gis i 2019 mandat til å konstituere seg selv. Rådet skal i 2019 bestå av en leder, evt. en nestleder og valgte medlemmer til neste ting. Før neste ting og valg skal sportslig råd foreslå endelig organisering og antall medlemmer, og sammen med styret avgjøre om styret skal reduseres med ett styremedlem. Rådet skal ha ansvar slik det står i forslaget fra GIL og definere det framtidige sportslige og sosiale tilbudet. 22

23 10 Godkjenning av regnskap

24 Regnskapet vil bli signert av kretsstyret etter tinget. 24

25 25

26 11 Godkjenning av budsjett for 2019 Post Motpost Budsj. 19 Regnsk. 18 Budsj. 18 Driftsinntekter Tilskudd Sponsorinnt. kretslag Momskompensasjon Adm. Tilskudd Idrettskretsen Tilskudd ungdomsmidler Aktivitetsmidler NOF Andre tilskudd Sum tilskudd Andre inntekter 3920 Lag/medlemskont Kontingent kretslag Kartavgift, bedriftsløp Klubbandel NM og NC Klubbandel delt. (HL) Klubbandel samlinger Kretslaget Egenandel drakter Kretslaget Innbetalt for Spaniatur Klubbandel samlinger ROOTS ca 4201,4202 Premiefond, Rogalandsr Premiefond, Nærløpskar Sum andre inntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Varekostnad Innkjøp KM-medaljer Innkjøp rankingpremier Innkjøp premier nærløp Sum varekostnad Lønnskostnad 5000 Godtgjørelse regnskap Dugnadsbetaling o-trollleire Dugnadsbetaling ROOTS-leire Lederhonorar, Sport V Sum lønnskostnad

27 Andre driftskostnader 6800 Kontorrekvisita Data/EDB Møteutgifter (styrem/lagledermøter) Kretsting Forbundsting, kretslederm. O-galla Kursutgifter, seminar, treningssamlinger Porto Gaver Deltakelse i NM Deltakelse i HL O-idol Drakter kretslaget O-trollsamlinger Samlinger ROOTS Kretslag - utenlandstur Portugal Kretslag, samlinger Sum andre driftskostnader Sum driftskostnader Resultat før finanstrans Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter Renteinntekter 8040 Renteinntekter Omkostninger bank Sum finansinnt. og -kostnader Årsresultat Status Eiendeler og omløpsmidler 1480 Kretslagsamling neste år Kundefordringer Bankinnskudd SR-bank Bankinnsk. Sparesmart Gjeld og egenkapital 2050 Egenkapital Leverandørgjeld Kortsiktig gjeld Årsresultat Sum Eiendeler og omløpsmidler

28 12 Valg 12.1Valg av Kretsstyret - Innstilling fra valgkomiteen Årets valgkomité har bestått av Egersund OK, Ganddal IL, og Vikebygd IL Komitéen sin innstilling er følgende: Status for verv Valgkomite Styret 2018: til Styret 2019 sin innstilling Leder: Trond Lamark, Ganddal IL På valg Sveinung Svebestad, Sandnes 1 år,ny Nestleder: Tom Furland, Sandnes IL 1 år igjen Leder Sport B: Ingrid Eggen, Haugesund IL 1 år igjen Leder Sport V: Tom Furland, Sandnes IL 1 år igjen Leder KART: Jakob Karlsen, Ganddal IL På valg Gjenvalg 2 år Leder TEK: Espen karlsen, Stavanger OK 1 år igjen Presse/ Pål Bårdsen, Stavanger OK På valg Gjenvalg 1 år Markedføring: Økonomi: Hans Chr. Falkenberg, På valg Gjenvalg 2 år Stavanger OK Fagråd: Medlemmer Vibeke Lamark, Ganddal IL På valg Gjenvalg 2 år Sport B: Jarle Solbakken, Sauda OK På valg Gjenvalg 2 år Magnus Landstad, Sandnes IL 1 år igjen Wenche M. Sæbbø, 1 år igjen Stavanger OK Medlemmer Elisabeth Ørke, Stavanger OK På valg Vibeke Lamark, Ganddal IL 2 år, Ny Sport V: Erik Vie, Haugesund IL På valg Gjenvalg 2 år Morten Sundli, Ganddal IL 1 år igjen Alf Johan Lima, Ganddal IL 1 år igjen Medlem TEK: Jon M Svendsbøe, Vikebygd IL 1 år igjen Espen Fyhn Nilsen, Sandnes IL På valg Gjenvalg 2 år Medlem KART: Terrengfordeler: Ola M Laugaland, På valg Gjenvalg 2 år Ålgård Orientering Andre valg: Revisorer: Michael Willig, Suldal OL 1 år igjen Kjetil Fiskå, Sveio OL 1 år igjen Vara: Njål H. Vølstad, Ålgård Orient. 1 år igjen Mvh Valgkomiteen Egersund OK v/ Frank Hansen Vindafjord IL v/ Jon Magne Svendsbøe Ganddal IL v/ Vibeke Lamark 28

29 12.2Valg av representanter til Rogaland idrettskretsting Ikke aktuelt i Valg av representanter til Norges orienteringsforbunds ting Ikke aktuelt i Valg av valgkomite Kretsstyrets forslag til vedtak: Sandnes IL, Stavanger OK og Suldal OL 13 Bestemme tid og sted for neste kretsting Kretsstyrets forslag til vedtak: Kretstinget 2020 avholdes torsdag 20. februar 2020 (uke 8) i Mortavika kiosk og kafeteria. (Vinterferie 2020 er i uke 9, 24. februar 28. februar i Haugesund, Sandnes, Sauda og Stavanger). 29

30 14 Vedlegg 1. Møtereferat fra Komitearbeid, ROKs Framtidige fuksjon og finansiering 2. Brev fra NOF om Ekstraordinær støtte til o-kretsene