SANDEFJORD KOMMUNE HJERTNES

Transkript

1 SANDEFJORD KOMMUNE HJERTNES Pumpestasjon

2 Prosjekt: Hjertnes - pumpestasjon Side 1-1 Kapittel: 1 INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE A. TILBUDSINNBYDELSE B. SAMMENDRAG AV TILBUDET B.1 KAPITTELSAMMENDRAG B.2 SIKKERHETSSTILLELSE B.3 FRAMDRIFT B.4 UNDERLEVERANDØRER B.5 FIRMAOPPLYSNINGER C. ORIENTERING C.1 ADRESSELISTE C.2 ORIENTERING OM PROSJEKTET C.3 DIMENSJONERINGSGRUNNLAG C.4 DOKUMENTOVERSIKT D. KONKURRANSEREGLER, KVALIFIKASJONSKRITERIER OG TILDELINGSKRITERIER D.1 KONKURRANSEREGLER D.2 KVALIFIKASJONSKRITERIER D.3 TILDELINGSKRIER E. KONTRAKTSBESTEMMELSER E.1 GENERELLE KONTRAKSBESTEMMELSER E.2 SPESIELLE KONTRAKSBESTEMMELSER F. TEKNISK BESKRIVELSE F.1 DIMENSJONERINGSGRUNNLAG F.2 PREFABRIKKERT PUMPESUMP F.3 PREFABRIKKERT SPESIALBYGGET OVERBYGNING F.4 RØRARRANGEMENT F.5 PUMPER OG GEIDERØR F.6 EL INSTALLASJONER OG AUTOMATIKK F.7 ADMINISTRASJON, IGANGKJØRING, DOKUMENTASJON ETC. VEDLEGG DOKUMENTER: KRAVSPESIFIKASJON FOR KLOAKKPUMPESTASJON MED EGET MASKINROM - SANDEFJORD RENSEANLEGG (DATO ) TEGNINGER: H4.03 Plan pumpestasjone Hjertnes M 1:50/A3 H4.04 Snitt pumpestasjon Hjertnes M 1:50/A3 001 Situasjonsplan M 1:100/A3 002 Plan (overbygg) M 1:25/A3 003 Snitt (overbygg) M 1:25/A3 004 Fasader (overbygg) M 1:50/A3 005 Vegg detaljer (overbygg) M 1:50/A3

3 Side A-1 A TILBUDSINNBYDELSE I overensstemmelse med dette konkurransegrunnlag og konkurransegrunnlagets vedlegg, inviterer Sandefjord kommune til konkurranse om levering av ny pumpestasjon til Hjertnes i Sandefjord. Tilbudet gjelder levering av 1 stk komplett prefabrikkert pumpestasjon, for pumping av råkloakk. Stasjonen skal leveres med tørroppstilte pumper i sidestilt maskinrom/sump, og spesialbygget overbygg. Anbudsreglene fremgår av kap. D i beskrivelsen. Det legges vekt på at innsendte tilbud er klart og tydelig presentert og uten unødvendige vedlegg. Videre skal det innleverte tilbud være basert på konkurransegrunnlaget. Ev. tilleggsopplysninger føres opp i eget oversendelsesbrev. Tilbudsfrist: Innlevering til: Tilbudet merkes: Tilbudsåpning: Vedståelse: Språkkrav: Henvendelse: Tilbudet skal være kommet inn til Rambøll innen Torsdag kl Rambøll Norge AS Leif Weldingsvei SANDEFJORD Hjertnes - Pumpestasjon Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. Tilbudet vedstås i 90 dager, regnet fra fristen for mottatt tilbud. Tilbudet med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk. Alle henvendelser skal skriftlig skje til: Rambøll Norge AS Leif Weldingsvei SANDEFJORD E-post: lisbeth.lepperod@ramboll.no eller arvid.oddenes@ramboll.no

4 Side B-1 B SAMMENDRAG AV TILBUDET B.1 KAPITTELSAMMENDRAG Sum av hvert enkelt kapittel føres inn i nedenstående skjema. Arbeidene, som beskrevet på tegninger og i dette dokument, tilbys utført/levert for: Post F.1 - Dimensjoneringsgrunnlag Post F.2 - Prefabrikkert pumpesump Post F.3 - Prefabrikkert overbygg Post F.4 - Rørarrangement Post F.5 - Pumper og geiderør Post F.6 - El installasjoner og automatikk Post F.7 - Adm., igangkjøring, dok. etc kr kr kr kr kr kr ANBUDSSUM POST F EKS. MVA kr + MVA kr ANBUDSUM INKL. MVA kr B.2 SIKKERHETSSTILLELSE Som sikkerhet for leverandørens forpliktelser i anleggstiden, stiller leverandøren en bankgaranti på 1/3 av kontraktsummen. Garantien gjelder fra dato for kontraktstegning til overtakelse. Garantien oversendes byggherren ved kontrakstegning. Utbetaling finner ikke sted før garanti er stilt. Som sikkerhet for leverandørens forpliktelser i garantitiden, stiller leverandøren bankgaranti på 3 % av kontraktsummen. Garantien gjelder fra overtagelsesdato og 3 år framover. Garantien oversendes byggherren når overtagelse finner sted.

5 Side B-2 B.3 FREMDRIFT Leveranse av pumpestasjonene er en del av et større VA-anlegg som Rambøll er i ferd med å prosjektere for Sandefjord kommune, prosjektet Hjertnes byggeplan VA. Anbyder påtar seg å sette i drift komplett anlegg i løpet av antall arbeidsdager gitt under: PS Hjertnes arbeidsdager regnet fra bestillingsdato. B.4 UNDERLEVERANDØR Anbyder skal nedefor oppgi navn på alle underleverandører og angi tilhørende entreprises omfang/innhold.

6 Side B-3 B.5 FIRMAOPPLYSNINGER Fullstendig firmanavn: Foretaksnummer: Adresse: Kontaktperson: Telefon: E-post: Anbyder påtar seg å levere, og idriftsette komplette avløpspumpestasjon ihh til denne spesifikasjon med tilhørende tegninger og kravspesifikasjon fra Sandefjord kommune (dato: ), for anbudssum angitt i pkt B.1. Leveransen skal tilfredsstille alle krav i denne forespørselen, normalreglement for sanitæranlegg, gjeldende byggeforskrifter, Arbeidstilsynets forskrifter etc. Sted: Dato: Ansvarlig underskrift:

7 Side C-1 C ORIENTERING C.1 ADRESSELISTE Byggherre: Sandefjord kommune, Kommunalteknisk seksjon Sandefjordveien SANDEFJORD Kontaktpersoner: Stein Jørgensen Tlf: Mob: E-post: stein.jorgensen@sandefjord.kommune.no Åge Haraldsen Tlf: Mob: E-post: age.haraldsen@sandefjord.kommune.no Rådgiver VVA: Rambøll Norge as Leif Weldings vei Sandefjord Kontaktpersoner: Lisbeth Lepperød Mob: E-post: lisbeth.lepperod@ramboll.no Arvid Oddenes Mob: E-post: arvid.oddenes@ramboll.no

8 Side C-2 C.2 ORIENTERING OM PROSJEKTET Tilbudet gjelder levering av komplett prefabrikkerte pumpestasjon, for pumping av råkloakk. Pumpestasjonen skal ha tørroppstilte pumper i sidestilt maskinrom/sump. Pumpestasjonen på Hjertnes skal ha spesialbygget overbygg som skal passe inn i de spesielle omgivelsene på Hjertnes, ihht vedlagte tegninger, tegning nr C.3 DIMENSJONERINGSGRUNNLAG Pumpestasjonen på Hjertnes bør pumpe min Q = 30 l/s for å oppnå selvrens i eksisterende PS 225 PVC. Qmaks for området som pumpestasjonen skal betjene er beregnet til 30 l/s. I tillegg har stasjonen tilrenning av en god del overvann da spillvann og overvann går i fellesledning. Området vil i løpet av få år bli separert og overvannsmengden til stasjonen vil bli tilnærmet lik null. Stasjonen skal pumpe via pumpeledning DN 225 PVC (ukjent trykklasse), som har en lengde på 650 m, frem til PS Sentrum. Avløpsvannet pumpes videre fra PS Sentrum via en DN 700 GUP pumpeledning i retning Sandefjord renseanlegg. Bunn sump på Hjertnes vil ligge på ca. kote -4,20. Topp pumpeledning ved PS Sentrum ligger på kote Statisk løftehøyde fra pumpestasjon på Hjertnes til PS Sentrum er ca m.

9 Side C-3 C.4 DOKUMENTOVERSIKT Følgende dokumenter ugjør tilsammen prosjektdokumentene: 1. Tilbudsbeskrivelse utarbeidet av Rambøll. 2. Kravspesifikasjon for kloakkpumpestasjon med eget maskinrom, m/vedlegg. utarbeidet av Sandefjord kommune ( ). Tegningsliste (tilbudstegninger): H4.01 Plan pumpestasjon Hjertnes M 1:100/A3 H4.02 Snitt pumpestasjon Hjertnes M 1:100/A3 001 Situasjonsplan M 1:100/A3 002 Plan (overbygg) M 1:25/A3 003 Snitt (overbygg) M 1:25/A3 004 Fasader (overbygg) M 1:50/A3 005 Vegg detaljer (overbygg) M 1:50/A3 Alle høgder for trykkrør har referanse topp utvendig rør. Alle høgder for selvfallsledninger har referanse bunn innvendig rør.

10 Side D-1 D KONKURRANSEREGLER, KVALIFIKASJONSKRITERIER OG TILDELINGSKRITERIER D.1 KONKURRANSEREGLER Anbudskonkurransen gjennomføres i samsvar med "Lov om offentlige anskaffelser" av nr. 69, samt tilhørende forskrifter. I forbindelse med anbudskonkurransen ønsker kommunen å gjøre leverandørene oppmerksom på en del regler som gjelder ved denne konkurransen, og de er som følger: Tilbud mottatt etter innleveringsfristens utløp vil bli avvist uten nærmere begrunnelse, og returneres uåpnet. Kommunen forbeholder seg retten til å foreta avklaringer med leverandør på grunnlag av innsendte tilbud. Tilbud skal oversendes med forpliktende underskrift. Hvis tilbudet avviker fra de krav og vilkår som er gitt i konkurransegrunnlaget, må dette spesielt angis. Slike avvik skal spesifiseres og henvises til hvor i tilbudet avviket er beskrevet. Dersom det gis alternative løsninger/priser, i tillegg til de som er beskrevet i tilbudsgrunnlaget, skal dette føres på eget ark. Det skal framgå hvilke poster som skal erstattes. Omkostninger som leverandøren pådrar seg ved utarbeidelese av tilbudet vil ikke bli refundert av kommunen. Alle priser skal oppgis ekskl. merverdiavgift. Alle krav og dokumentasjon som fremgår av konkurransegrunnlaget skal foreligge ved innleveringsfristen. Tilbud avgitt pr. telefaks eller elektronisk middel, aksepteres ikke. Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig.

11 Side D-2 D.2 KVALIFIKASJONKRITERIER Anbyder skal fokusere på de punktene som framkommer nedenfor. Er ikke anbyder kvalifisert etter punktene nedenfor, vil ikke anbudet gå videre i konkurransen. Punktene nedenfor skal dokumenteres og legges ved andbudsdokumentet ved innlevering. Skatteattest for skatt og merverdiavgift, nyere enn 6 mnd. Det skal ved anbudsfrist ikke finnes forfalte restanser. Skatteattester fra underleverandører, nyere enn 6 mnd. Det skal ved anbudsfrist ikke finnes forfalte restanser. Gjelder skatteattester fra underenleverandører som utfører arbeid for kr eller mer. HMS-egenerklæring i henhold til vedlegg 2 i Forskrift om offentlige anskaffelser Komplett utfyllt og underskrevet anbudsdokument innlevert med de skjema som kreves. Referanseliste Dokumentasjon på serviceopplegg Dokumentasjon på driftskostanader (omregnet i nåverdi) D.3 TILDELINGSKRITERIER Vi gjør oppmerksom på at foruten pris vil driftskostnader, referanser, serviceopplegg og andre kvalitetshensyn ha betydning for valg av leverandør. Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet vil bli valgt. Følgende kriterier legges til grunn for valg av tilbyder: Pris og driftskostnader (omregnet til nåverdi) 70 % Driftsikkerhet, serviceopplegg og løsningsdetaljer 30 % Poengsystem fra 1 til 4, hvor 4 er best.

12 Side E-1 E KONTRAKTSBESTEMMELSER E.1 GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Alminnelige kontraktsbestemmelser Norsk Standard NS 8406, Alminnelige kontraktsbestemmelser for bygg- og anleggsarbeider skal gjelde i den utstrekning disse ikke strider mot nedenstående. Pkt. 8 Sikkerhetsstillelse Pkt ledd: Erstattes med: Som sikkerhet for leveransørens forpliktelser i anleggstiden, stiller leveransøren en bankgaranti på 1/3 av kontraktsummen. Garantien gjelder fra dato for kontraktstegning til overtakelse. Garantien oversendes byggherren ved kontrakstegning. Utbetaling finner ikke sted før garandti er stilet. Som sikkerhet for leverandørens forpliktelser i garantitiden, stiller leveransøren bankgaranti på 3 % av kontraktsummen. Garantien gjelder fra overtagelsesdato og 3 år framover. Garantien oversendes byggherren når overtagelse finner sted. Pkt ledd: Erstattes med: Byggherrens sikkerhetstillelse faller ut. Pkt Indeksregulering. Endring av offentlige gebyrer og avgifter Erstattes med: Pris er fast og reguleres ikke for endringer i lønninger, priser, sosiale utgifter m.v. Pkt Overtakelsesforretning Tilegg: Etter at montasjearbeidene er avsluttet og nødvendige tilkoblinger er er foretatt, skal anlegget startes opp og innkjøres i en prøveperiode hvor leverandøren er ansvarlig for innjustering og drift av alt utstyr som denne har levert. Prøveperioden skal ikke avsluttes før anlegget har funksjonert tilfredsstillende over en periode. Når prøveperioden er avsluttet kan overtakelse finne sted. Leverandøren skal stille med kyndig personell sammen med kommunens representanter når pumpestasjonen skal startes første gang. Alle funksjoner skal prøvekjøres og gåes igjennom. Det skal gjennomføres dokumenterbare tester av funksjon og kapasitet, som viser at anleggene funkjonerer tilfredsstillende og i henhold til de spesifikasjoner som er avtalt i kontraktdokumentet.

13 Side E-2 E.2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER For denne kontrakten gjelder følgende presiseringer når det gjelder grensesnitt mellom leverandørens og byggherrens ytelse: Overbygg Leverandøren må sørge for at det blir foretatt en kalkulasjon av overbygget. Tegningen som ligger vedlagt er tegnet av arkitekt og er ikke beregnet av RIB. Transport Leverandøren leverer stasjonen (fritt levert) for direkte plassering på anleggsplassen etter nærmere avtale med byggherren. Graving, nedsetting og tilbakefylling Graving, nedsetting av sump og montering av overbygg til sump utføres av grunnentreprenør. Øvrig montering av installasjoner i og mellom overbygg og sump utføres av leverandøren. Forankring Evt. festeanker med beskrivelse av tilstrekkelig forankring mot oppdrift skal følge med, eller bunnplate med tilstrekkelig forankring mot oppdrift skal dimensjoneres og beskrives av leverandør. Tegninger, beregninger samt deler som skal støpes inn i betongplaten, skal leveres av leverandør, til byggherren i god tid før nedsetting av stasjonen. Utvendige rør Leverandøren leverer tanken med utvendige muffer og flenseforbindelser. Byggherren (entreprenøren) kobler til de utvendige ledningene. Elforsyning Grunnentreprenør legger ut kabel som rekker frem til inntaksskapet. Leverandøren anmelder og foretar komplett el. montering inkl. nødvendig jording. Dokumentasjon Leverandør skal levere 2 identiske sett (permer) med sluttdokumentasjon. Dokumentasjonen skal være på norsk og av god kvalitet og skal i tillegg leveres elektronisk. Følgende dokumentasjon skal ligge ved: Driftsinstruks på norsk. Komplett el. dokumentasjon som tegninger, PLS programmer, koblingsskjemaer og lister, materialbeskrivelse og funksjonsbeskrivelser. Sandefjord renseanlegg leverer en fil med skjematergning i E3 format, som kompleteres og rettes til riktige komponenter. Det skal også tegnes skaparrangement, stykklister osv. av nødvendig dokumentasjon. Vedlikeholdinnstruks (verkstedshåndbok) med beskrivelse av demontering og montering av pumpene. Tydelige tegninger som viser alle detaljer av pumpene. Tegnigene skal være utstyrt med delenummer, samt deleliste med bestillingsnummer og navn på

14 Side E-3 deler. Ajourførte, målsatte tegninger av pumpestasjonsbygg (plan og snitt), utvendig og innvendig. Det skal også finnes tegninger og instruks over annet utstyr i stasjonen. Flytskjema Dimensjoneringsgrunnlag for de tekniske installasjonene. Detaljert pumpekarakteristikk med virkningsgrad og pumpekurve. Beregninger av testresultater for kapasitet for hver enkelt pumpe, og for pumper i parallell drift. Detaljert ledningskarakteristikk. Beregning av trykkstøt utført i Watham eller tilsvarende programmer. Sertifikat for sakkyndig kontroll av løfteutstyr. Beregninger og testresultater for ventilasjonsanlegg. Sandefjord kommune ser helst at tegningene er "eksploderte". Det skal inngå en egen del som omhandler HMS. Annet: Det skal spesifiseres pris på følgende reservedeler: løpehjul, sliteringer, akseltetninger Det skal spesifiseres tilført effekt i driftspunktet Det skal spesifiseres kr/m3 pumpet vann. Bruk 80 øre pr kwh Ruhetsfaktor: 0,3 skal benyttes Pumpene skal dimensjoneres for en rørhastighet mellom 0,8 m/s til 1,0 m/s Dersom det er benyttet det største løpehjulet, skal dette kommenteres av tilbyder Det er leverandørens ansvar at de hydrauliske forhold i stasjonen blir optimale i stasjonen Kopi av kravspesifikasjon skal sendes underleverandører av tilbyder

15 F TEKNISK BESKRIVELSE Side F-1 Post Kode/tekst Sum F TEKNISK BESKRIVELSE DIMENSJONERINGSGRUNNLAG - PS HJERTNES Pumpestasjonen på Hjertnes skal ha spesialbygget overbygg som skal passe inn i de spesielle omgivelsene på Hjertnes. Størrelsen på overbygget skal være 2,8 m x 4,0 m. Skal utformes i samsvar med tegningene Stajonen skal ha tørroppstilte pumper i eget maskinrom - sidestilt sump, se tegningene H4.01 og H4.02. For teknisk beskrivelse se vedlegg: Sandefjord Renseanlegg - Kravspesifikasjonfor kloakkpumpestasjon med eget maskinrom ( ) Pumpekapasitet: Qmaks= 30 l/s Qmin = 30 l/s (selvrensende mengde) Statisk løftehøyde: 5.65 m Medium: Kloakk Grunnforhold: Ukjent (grunnundersøkelser vil bli utført) Høyeste springflo: Kote 1,60 Pumpeledning: Ut kote 0,30 - DN 225 PVC (650 m) Innløp: Kote -1,56. DN 250 PVC. Høyde gulv: Kote 2,10 Høyde terreng: Ca. kote 2,00 Høyde bunn sump: Ca. kote -4,20 Strømtilførsel: 230 V. Det er krav om mykstart/stopp. Vanninntak: DN 63 mm Alle høgder for trykkrør har referanse topp utvendig rør. Alle høgder for selvfallsledninger har referanse bunn innvendig rør. F.2 PREFABRIKKERT PUMPESUMP - PS HJERTNES For teknisk beskrivelse se vedlegg: Sandefjord Renseanlegg - Kravspesifikasjonfor kloakkpumpestasjon med eget maskinrom ( ) og tegningene H4.03 og H4.04. Sum denne side: Akkumulert :

16 F TEKNISK BESKRIVELSE Side F-2 Post Kode/tekst Sum F.3 PREFABRIKERT SPESIALBYGGET OVERBYGNING Leverandøren må sørge for at det blir foretatt en kalkulasjon av overbygget. Tegningen som ligger vedlagt er tegnet av arkitekt og er ikke beregnet av RIB. For teknisk beskrivelse se tegningene og vedlegg: Sandefjord Renseanlegg - Kravspesifikasjonfor kloakkpumpestasjon med eget maskinrom ( ) F.4 RØRARRANGEMENT For teknisk beskrivelse se vedlegg: Sandefjord Renseanlegg - Kravspesifikasjonfor kloakkpumpestasjon med eget maskinrom ( ) F.5 PUMPER OG GEIDERØR For teknisk beskrivelse se vedlegg: Sandefjord Renseanlegg - Kravspesifikasjonfor kloakkpumpestasjon med eget maskinrom ( ) F.6 EL INSTALLASJONER OG AUTOMATIKK For teknisk beskrivelse se vedlegg: Sandefjord Renseanlegg - Kravspesifikasjonfor kloakkpumpestasjon med eget maskinrom ( ) F.7 ADMINSITRASJON, IGANGKJØRING, DOKUMENTASJON ETC. Før pumpestasjonene overleveres skal det utføres sluttkontroll, den skal være igangkjørt og inntrimmet av leverandøren, også PVSS. Leverandøren skal stille med kyndig personell sammen med kommunens representanter når pumpestasjonen skal startes første gang. Alle funksjoner skal prøvekjøres og gåes igjennom. Det skal gjennomføres dokumenterbare tester av funksjon og kapasitet. Etter igangkjøring av pumpestasjon skal det gjennomføres en periode med feilfri prøvedrift før det innkalles til sluttbefaring og overtakelsesforretning. Sum denne side: Sum :

17 Prosjekt: Hjertnes - pumpestasjon Side I-1 INNHOLDSFORTEGNELSE 0 FORSIDE INNHOLDSFORTEGNELSE A TILBUDSINNBYDELSE... A-1 B SAMMENDRAG AV TILBUDET... B-1 C ORIENTERING... C-1 D KONKURRANSEREGLER, KVALIFIKASJONSKRITERIER OG TILDELINGSKRITERIER... D-1 E KONTRAKTSBESTEMMELSER... E-1 F TEKNISK BESKRIVELSE... F-1