MØTEPROTOKOLL. Møtestad: Kommunehuset Bygland Dato: Tid: 09:00

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Møtestad: Kommunehuset Bygland Dato: Tid: 09:00 Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerte Bjørn Alfred Ropstad Leder E OG H KOMMUNE Jon Rolf Næss Nestleder BYKLE KOMMUNE Kay A. Jeiskelid Medlem BYKLE KOMMUNE Tone Lise Avdal Medlem BYKLE KOMMUNE Steinar Kyrvestad Medlem VALLE KOMMUNE Margit Dale Medlem VALLE KOMMUNE Leiv Rygg Medlem BYGLAND KOMMUNE Vidar Frøysnes Medlem BYGLAND KOMMUNE Lars Reidar Vasland Medlem E OG H KOMMUNE Britt Ingrid Andersen Medlem E OG H KOMMUNE Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerte Olav K. Hovet Knut Hagen VALLE KOMMUNE Vigdis Beisland Anne Eikerapen BYGLAND KOMMUNE Frå administrasjonen møtte: Namn Signe Sollien Haugå Runar Granheim Ola Olsbu Gro Bråten Aasmund Lauvdal Aud Sunniva Fuhr Stilling Valle, Signe Sollien Haugå Utvalssekretær side 1 av 12

2 side 2 av 12 Saksnummer PS 19/18 Innhald Godkjenning av innkalling og sakliste PS 20/18 Godkjenning av møteprotokoll PS 21/18 PS 22/18 PS 23/18 PS 24/18 PS 25/18 Styreleiar orienterar Dagleg leiar orienterar Leiar rådmannsutvalet orienterar Fylkeskommunen orienterar Referatsaker RS 2/18 Referat - rådmannsmøte 21.feb RS 3/18 Referat - Rådmannsmøte 14.mars 2018 RS 4/18 Rammebevilgning til regionalt næringsfond Setesdal 2018 RS 5/18 RS 6/18 RS 7/18 MARA - Second letter of support Vest-Agder fylkeskommune MARA - Letter of support Suppleringsval styremedlem Setesdal Regionråd - Bykle kommune RS 8/18 Melding om vedtak val av medlem til styret i Setesdal regionråd - Valle kommune RS 9/18 Melding om vedtak Val av nytt styremedlem til Setesdal Regionråd - Bygland kommune RS 10/18 Vedtektsendring og valg av nytt styremedlem til Setesdal regionråd - Evje og Hornnes kommune RS 11/18 RS 12/18 RS 13/18 RS 14/18 RS 15/18 RS 16/18 RS 17/18 RS 18/18 PS 26/18 DS 8/18 DS 9/18 DS 10/18 DS 11/18 DS 12/18 DS 13/18 Invitasjon konferanse - Fjellnettverket Rådsmøte og konferanse - Fjellnettverket Sakspapirer styremøte Fjellnettverket Orientering innspill landbruksforhandlingene - Fjellnettverket Ny kommunelov (NOU) - Framlegg om fjerning av nemning "Regionråd" på politisk samarbeidsmodell Ang. søknad til Aust-Agder utviklings- og kompetansefond.pdf Svar på søknad - Desentralisert helsesøsterutdanning, videreføring Høring endring i leveringringspliktige posttjenester og endring i postloven. Delegerte saker Svar på søknad forprosjekt Surfebølge Svar på søknad markedsavklaring/etablering fra Timeout- Setesdal Svar på søknad - Hovdenkontoret Svar på søknad om tilskot til nydyrking Svar på søknad om tilskot - PipeSnake Svar på søknad om støtte til Evje aktivitetspark

3 side 3 av 12 DS 14/18 PS 27/18 DR 5/18 DR 6/18 DR 7/18 PS 28/18 PS 29/18 Svar på søknad til traverskran Drøfting/orienteringssaker Rekruttering - dagleg leiar Sentrale styringsdokument - Setesdal regionråd Fwd: Kompetansestrategi for Agder - utkast til eksternt partnerskap i Agder Orientering ymse repr / utval Førespurnader PS 30/18 Årsmelding 2017 PS 31/18 Rekneskap 2017 PS 32/18 PS 33/18 Søknad om tilskott rulleskiløype Søknad - Opplev Evje PS 34/18 Søknad om støtte til Setesdalsfestivalen 2018

4 side 4 av 12

5 side 5 av 12 PS 19/18 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Administrasjonen blir bedt om å sjå til at Åseral kommune blir kalla inn til møtet. Innkalling og sakliste godkjent utan merknader Samrøystes. PS 20/18 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Protokoll frå møte og word-variant av protokoll frå møte 21. mars vedlagt DR 5/18 rekruttering dagleg leiar vart handsama og godkjent. Protokoll frå møte og protokoll frå møte 21.mars 2018 vart handsama. Samrøystes. PS 21/18 STYRELEIAR ORIENTERAR Styreleiar orienterte om arbeid med: Rekruttering / utlysing dagleg leiar Sørlandsrådet protokoll frå møta blir lagt fram som referatsak framover Styret tek orienteringa til orientering. Samrøystes. PS 22/18 DAGLEG LEIAR ORIENTERAR Dagleg leiar orienterte kort om aktuelle gjeremål m.a.: Næringsforsightarbeidet i Agder og Setesdal UIA samskaping oppfølging Berekraftig reisemål tid for resertifisering positivt om kommunane miljøfyrtårnsertifiserast

6 side 6 av 12 Inn på tunet Setesdalskonferansen med utmerkingar/prisutdelingar Bedriftsnettverk etablering Vitjing av stortingsrepresentant Svein Harberg 23.april Status i næringssaker teke unna mest mogleg av restansar/ mindre saker og at nokre større kjem i form av styresaker / budsjettjustering i junimøtet. Næringsforum 26.april Kyrvestad etterspurte informasjon vedrørande tenestekjøpet Visit Setesdal. Styret tek orienteringa til orientering Samrøystes. PS 23/18 LEIAR RÅDMANNSUTVALET ORIENTERAR Aasmund Lauvdal orienterte frå rådmannsmøte 18.april om m.a.; LMT-Setesdal Kjeveortopedi-initiativ Innstillingar frå valnemnd vdr. representantar til IKS-styrer Leiing av rådmannsutvalet framover Heimeside-utvikling framover Næss understøtta trongen for å få meir kommuniserande heimesider. Styret tek orienteringa til orientering. Samrøystes. PS 24/18 FYLKESKOMMUNEN ORIENTERAR Gro Bråten orienterte om aktuelle saker frå Fylkeskommunen, m.a.; Fellesnemnda sitt arbeid/framdrift vdr. samanslåing av Agderfylka Kommunevise samarbeidsavtaler vitjing alle kommunar Lærlingsatsing Breibandsatsing Levekårsatsing ønskjeleg med innspel på Setesdal sine behov Regionplan Agder 2030 Utviklingsmiddel til vidaregåande skular for spissing og styrking Desentralisering av utdanningstilbod nye nettbaserte fagskuletilbod Jeiskelid tok opp trong for revisjon av konsesjonskraftavtalen til Regionrådet, fleire tok til orde for å vidareføre ordning med monalege ressursar til regionalt utviklingsarbeid gjennom Regionrådet framover. Kyrvestad tok opp utfordring kring inntaksområder/-reglar i vidaregåande skule.

7 side 7 av 12 Styret tek orienteringa til orientering. Samrøystes. PS 25/18 REFERATSAKER Dagleg leiar oppmoda til særleg merksemd på høyringsinnspel og invitasjon til konferanse i regi av Fjellnettverket mai, og distriktspolitiske tema som blir teke opp der. Styret tok referatsakene til orientering Samrøystes.

8 side 8 av 12 REFERATSAKER RS 2/18 REFERAT - RÅDMANNSMØTE 21.FEB RS 3/18 REFERAT - RÅDMANNSMØTE 14.MARS 2018 RS 4/18 RAMMEBEVILGNING TIL REGIONALT NÆRINGSFOND SETESDAL 2018 RS 5/18 MARA - SECOND LETTER OF SUPPORT VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE RS 6/18 MARA - LETTER OF SUPPORT RS 7/18 SUPPLERINGSVAL STYREMEDLEM SETESDAL REGIONRÅD - BYKLE KOMMUNE RS 8/18 MELDING OM VEDTAK VAL AV MEDLEM TIL STYRET I SETESDAL REGIONRÅD - VALLE KOMMUNE RS 9/18 MELDING OM VEDTAK VAL AV NYTT STYREMEDLEM TIL SETESDAL REGIONRÅD - BYGLAND KOMMUNE RS 10/18 VEDTEKTSENDRING OG VALG AV NYTT STYREMEDLEM TIL SETESDAL REGIONRÅD - EVJE OG HORNNES KOMMUNE RS 11/18 INVITASJON KONFERANSE - FJELLNETTVERKET RS 12/18 RÅDSMØTE OG KONFERANSE - FJELLNETTVERKET RS 13/18 SAKSPAPIRER STYREMØTE FJELLNETTVERKET RS 14/18 ORIENTERING INNSPILL LANDBRUKSFORHANDLINGENE - FJELLNETTVERKET RS 15/18 NY KOMMUNELOV (NOU) - FRAMLEGG OM FJERNING AV NEMNING "REGIONRÅD" PÅ POLITISK SAMARBEIDSMODELL RS 16/18 ANG. SØKNAD TIL AUST-AGDER UTVIKLINGS- OG KOMPETANSEFOND.PDF RS 17/18 SVAR PÅ SØKNAD - DESENTRALISERT HELSESØSTERUTDANNING, VIDEREFØRING RS 18/18 HØRING ENDRING I LEVERINGRINGSPLIKTIGE POSTTJENESTER OG ENDRING I POSTLOVEN. PS 26/18 DELEGERTE SAKER Dagleg leiar opplyste at ein har prioritert å kome ajour med alle mindre næringssaker innafor delegert fullmakt før avslutting av arbeidsforholdet. Det ligg nokre større næringssaker som vil bli lagt fram som styresaker og framlegg til omdisponering av nokre middel frå ledig ramme til næringsramme i junimøtet.

9 side 9 av 12 Styret tok delegerte saker til orientering. Samrøystes. DELEGERTE SAKER DS 8/18 SVAR PÅ SØKNAD FORPROSJEKT SURFEBØLGE DS 9/18 SVAR PÅ SØKNAD MARKEDSAVKLARING/ETABLERING FRA TIMEOUT- SETESDAL DS 10/18 SVAR PÅ SØKNAD - HOVDENKONTORET DS 11/18 SVAR PÅ SØKNAD OM TILSKOT TIL NYDYRKING DS 12/18 SVAR PÅ SØKNAD OM TILSKOT - PIPESNAKE DS 13/18 SVAR PÅ SØKNAD OM STØTTE TIL EVJE AKTIVITETSPARK DS 14/18 SVAR PÅ SØKNAD TIL TRAVERSKRAN PS 27/18 DRØFTING/ORIENTERINGSSAKER Styreleiar orienterte kort om prosess for rekruttering av dagleg leiar, DR 5/18. Dagleg leiar orienterte om sentrale styringsdokument med vekt på operativt arbeid tiltak opp mot det nye handlingsprogrammet, DR 6/18. Styret tok orienteringa til orientering Samrøystes. DRØFTING/ORIENTERINGSSAKER DR 5/18 REKRUTTERING - DAGLEG LEIAR DR 6/18 SENTRALE STYRINGSDOKUMENT - SETESDAL REGIONRÅD DR 7/18 FWD: KOMPETANSESTRATEGI FOR AGDER - UTKAST TIL EKSTERNT PARTNERSKAP I AGDER PS 28/18 ORIENTERING YMSE REPR / UTVAL

10 side 10 av 12 Ungdomsprosjektet, Setesdal Gründer og samfunnsutvikling (SGOS) hadde orientering om prosjektet. Dreng Ose presenterte landlivsgruppa sitt arbeid og film, Knut Skjevrak presenterte businessgruppa sitt arbeid og resultat p.t., Roy Bjørnestøl orienterte om Setr-festivalen og Runar Granheim orienterte om etableringa av ungdomsråd. Jon Rolf Næss supplerte og uttrykte at dette er det viktigaste prosjektet å arbeidet med i Regionrådet, i tillegg til rv 9, framover. Han understreka og tydinga av heimesider og nøkkelpersoner i kommunane for å kunne ta vel imot nye folk som søkjer seg til regionen. Næss orienterte frå Regionplan Agder 2030-konferansen som nyleg var gjennomført. Verdskonferanse naturbasert terapi: Leiv Einar Gabrielsen, Sørlandet sjukehus HF, orienterte om planlegging av verdskonferanse i utandørsterapi i landsdelen i Konferansen vil trekke deltakar med moglegheiter for opplevingar og aktiviteter frå Odderøya til Hovden. SSHF er leiande i høve dette, og potensialet for å vidareutvikle dette i regionen er stort. Styreleiar uttrykte på vegne av styret interesse for vidare samarbeid når det er avklart om konferansen blir lagt til Sørlandet. Rv 9: Ola Olsbu, samferdslesjef i Fylkeskommunen, orienterte om initiativ vs statssekretær i Samferdsledepartementet med siktemål å få til ei lånefinansiering med bruk av konsesjonskraftmidlar som sikrar kontinuitet og framdrift i rest-utbygginga av RV 9. Det var brei semje om at styret ønskja å gå vidare med skissert prosess og innhald. Dagleg leiar framsette forslag til vedtak som følgjer: Styret i Regionrådet sluttar seg til at det blir arbeidd vidare med skissert opplegg for å sikre framdrift og kontinuitet i RV9 arbeidet som skissert i møte 25.april Styret ber styreleiar / leiar av RV-9- prosjektet følgje opp dette i samarbeid med Ola Olsbu / Fylkeskommunen med siktemål å få til møte med Samferdsledepartementet og ha dette som sak i Sørlandstinget 1. juni Styret i Regionrådet sluttar seg til at det blir arbeidd vidare med skissert opplegg for å sikre framdrift og kontinuitet i RV9 arbeidet som skissert i møte 25.april Styret ber styreleiar / leiar av RV-9- prosjektet følgje opp dette i samarbeid med Ola Olsbu / Fylkeskommunen med siktemål å få til møte med Samferdsledepartementet og ha dette som sak i Sørlandstinget 1. juni 2018 Styret tok orienteringane elles til orientering. Samrøystes. PS 29/18 FØRESPURNADER Ingen førespurnader motteke. PS 30/18 ÅRSMELDING 2017

11 side 11 av 12 Dagleg leiar orienterte førebels utkast til publikumsversjon av årsmeldinga vart delt ut i møtet. Det framkom to forslag til endringar i ordlyd til avsnitt om statlege arbeidsplassar og Agder Energi nett, som vart teke inn. Styret godkjenner utkast til årsmelding som framlagt. Dagleg leiar får fullmakt til å sluttføre årsmeldinga som skissert. Samrøystes. PS 31/18 REKNESKAP 2017 Dagleg leiar orienterte kort om rekneskapen og utkastet til revisormelding. Styret godkjenner rekneskapen som framlagt. Rekneskapsmessig overskott i driftsrekneskapen er på kr Styret føreslær at overskotet vert sett av til disposisjonsfond. PS 32/18 SØKNAD OM TILSKOTT RULLESKILØYPE Steinar Kyrvestad vart kjent ugild i saka. Styret i Setesdal regionråd avslår søknaden. Vedteke mot 2 røyster. PS 33/18 SØKNAD - OPPLEV EVJE Styret avslår søknaden frå Opplev Evje. Samrøystes.

12 side 12 av 12 PS 34/18 SØKNAD OM STØTTE TIL SETESDALSFESTIVALEN 2018 Det var semje om å yte støtte til Setesdalsfestivalen. Kyrvestad framsette slikt forlag: Setesdalsfestivalen vert tildelt kr ,- i stønad. Setesdalsfestivalen er viktig i høve søknad for å få Setesdal i høve at dans og spel vert del av verdsarv. Setesdalsfestivalen er viktig for rekruttering til folkemusikk. Brit-Ingrid Andersen peika på at ein gjennom einskildvedtak endrar praksis. Styret var samde om at ein ikkje ønskjer endra praksis i høve slike søknadar. Setesdalsfestivalen vert tildelt kr ,- i stønad. Setesdalsfestivalen er viktig i høve søknad for å få Setesdal i høve at dans og spel vert del av verdsarv. Setesdalsfestivalen er viktig for rekruttering til folkemusikk. Samrøystes.