Møteprotokoll. Setesdal Regionråd - Styre. Møtestad: Kommunestyresalen Evje og Hornnes kommune Dato: Tid: 09:00

Transkript

1 Møteprotokoll Setesdal Regionråd - Styre Møtestad: Kommunestyresalen Evje og Hornnes kommune Dato: Tid: 09:00 Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Leiv Rygg Jon Rolf Næss Tarald Myrum Nina S. Johnsen Bjørn Ropstad Finn Bjørn Rørvik Styreleiar/ordførar Ordførar Ordførar Varaordførar Ordførar Varaordførar Bygland kommune Bykle kommune Valle kommune Valle kommune Evje og Hornnes kommune Evje og Hornnes kommune Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Terje Greibesland Kay Jeiskelid Olav Neset Tor Hallvard Mosdøl Bygland kommune Bykle kommune Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Signe Sollien Haugå Dagleg leiar Siri Alice Øvergård Utvalssekretær Jens Arild Johannessen Rådmann Evje og Hornnes kommune Aasmund Lauvdal Rådmann Bygland kommune Eivind Berg Rådmann Valle kommune Tarald Myrum Rådmann Bykle kommune Andre som møtte: Namn Tellef Inge Mørland Roy Hegreberg Arild Eielsen Funksjon Aust-Agder fylkeskommune Tour des Fjords Fylkesrådmann Aust-Agder fylkeskommune Byglandsfjord, Siri Alice Øvergård

2 Utvalssekretær Godkjenning av møteprotokoll

3 Saksnummer PS 39/13 PS 40/13 Innhald Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll PS 41/13 PS 42/13 Referatsaker Delegerte saker PS 43/13 PS 44/13 PS 45/13 PS 46/13 PS 47/13 Styreleiar orienterar Dagleg leiar orienterar Leiar rådmannsutvalet orienterar Fylkeskommunen orienterar Status ymse repr / utval PS 48/13 Drøfting/orienteringssaker DR 4/13 Utviklingsplan Setesdal handlingsprogram 2014 DR 5/13 Prosjektmedarbeidar-stillinga vidareføring DR 6/13 Tour de Fjords DR 7/13 Næringsarbeidet i Setesdal PS 49/13 PS 50/13 Forstudierapport - interkommunalt samarbeid - arealplanlegging Forprosjekt - Senter for livskvalitet og mestring PS 51/13 Førebels rekneskapsrapport 2012 PS 52/13 Økonomirapport pr 1. mars 2013 PS 53/13 PS 54/13 Søknad -etableringsstøtte - restart trebearbeidingsverksemd - UOFF Søknad om støtte til etablering av bryggjeri - UOFF PS 39/13 Godkjenning av innkalling og sakliste Styret godkjenner innkallinga og sakslista. Samrøystes. PS 40/13 Godkjenning av møteprotokoll Styret godkjenner møteprotokoll frå førre styremøte. Samrøystes.

4 PS 41/13 Referatsaker Dagleg leiar orienterte stutt i referatsakene: Styret tek referatsakene til orientering. Samrøystes. RS 42/13 Ny søknadsportal for tilskot til regional- og næringsutvikling. RS 43/13 Statistikkportalen Agder testversjon PS 42/13 Delegerte saker Dagleg leiar orienterte stutt kring begge dei delegerte sakene. Styret tek dei delegerte sakene til orientering. Samrøystes. DS 11/13 Svar på søknad om tilskott til kjøp av mjølkekvote 2013 DS 12/13 Svar på søknad fra RVD om etableringsstøtte i Bygland PS 43/13 Styreleiar orienterar Styreleiar orienterte om deltaking på møte an NTP og samtale med SP-fraksjonen i Transportkomiteen på Stortinget. Ein får positive signal vedrørande RV9. Tarald Myrum spurte om oppfølging i høve den nye Fjellkommunesatsinga frå KRD. Leiv Rygg informerte om trong for vidare arbeid og posisjonering ifh til andre konkurrerande regionar i landsdelen. Leiv Rygg og Bjørn Robstad vil i lag med Evje og Bygland Utvikling, ta initiativ til eit forprosjekt. Det er pårekneleg at styret får søknad om medfinansiering og å stå bak dette. Styret tek orienteringa til orientering. Samrøystes. PS 44/13 Dagleg leiar orienterar Dagleg leiar orienterte om kva det blir arbeidd med pr tida: Interkommunalt samarbeid: RM-drøfting arealplanlegging / forstudie

5 Administrativ samtale med AAFK næringsarbeidet Euromontana SVR samråding Næring: Nye Trebyggeriet RVD AS Inter.reg/KASK G. Knudsen info neste møte TV-produksjon Dyreparken status Setesdalskonferansen 2013 Studietur status Infrastruktur: Pilot digital turistinfo Bykle kyrkje Kompetanse: EVU avansert sjukepleie representasjon Infomøte HiT lærarutdanning 19 mars Formøte skulefagansvarlege 19 mars Ingeniørutdanning - utsett Styret tek orienteringa til orientering. Samrøystes. PS 45/13 Leiar rådmannsutvalet orienterar Leiar rådmannsutvalet informerte om rådmannsgruppas fokus på tilpassa undervising vs spesialundervisninga i grunnskulen. Arbeider tett med pedagogiske leiarar i kommunane vedrørande oppfølging av tilstandsrapportar. Iveland har varsla at dei trekk seg ut av PPT samarbeidet hovudtema neste rådmannsmøte Ruspolitisk plan er ute på høyring. Styret tek orienteringa til orientering. Samrøystes. PS 46/13 Fylkeskommunen orienterar Tellef Inge Mørland orienterte om det pågåande arbeidet med ny skulestruktur, og prosess framover i samband med ny St.meld om tema. AAFK har og følgd 110-sentral-saka tett. AAFK kan ha ei koordinerande rolle i høve NTP då den blir lagt fram.

6 Styret tek orienteringa til orientering. Samrøystes. PS 47/13 Status representantskap ymse utval PS 48/13 Drøfting/orienteringssaker DR 4/13 Utviklingsplan Setesdal handlingsprogram 2014 Leiv Rygg utsett DR 5/13 Prosjektmedarbeidar-stillinga vidareføring Leiv Rygg utsett DR 6/13 Tour des Fjords Tarald Myrum / Roy Hegreberg Roy Hegreberg orienterte kring sykkelarrangementet, som skal gjennomførast august. Startar i Valle dag 1 med folkefest, deretter Suleskaret dag 2 og avsluttar dag 3 i Stavanger. Valle kommune arbeidar med ei finansierings-løysing beståande av kommunale midlar, regionrådet og fylkeskommunen. DR 7/13 Næringsarbeidet i Setesdal Arild Eielsen Eielsen tok utgangspunkt i dagens situasjon for næringssamarbeidet i Setesdal. Relativt store ressursar blir brukt, men arbeidet er lite/dårlig koordinert. Eielsen presenterte nokre forslag til moglege organisering og sentrale oppgåver. Eielsen informerte om at for å få ein næringshagestatus i Setesdal bør alle kommunane i Setesdal eines og støtte opp om den, og elles generelle krav SIVA stiller for å gje næringshage status med majoritet i private verksemder. DR 4/13 Utviklingsplan Setesdal handlingsprogram utsett DR 5/13 Prosjektmedarbeidar-stillinga vidareføring usett DR 6/13 Tour des Fjords Styret takka for presentasjonen og utsett å gjere vedtak i saka. DR 7/13 Næringsarbeidet i Setesdal Styret tek orienteringa til orientering og ber om styresak til neste møte. DR 4/13 Utviklingsplan Setesdal handlingsprogram 2014 DR 5/13 Prosjektmedarbeidar-stillinga - vidareføring DR 6/13 Tour de Fjords DR 7/13 Næringsarbeidet i Setesdal

7 PS 49/13 Forstudierapport - interkommunalt samarbeid - arealplanlegging Ut frå ei samla vurdering av kapasitet til omstilling og etablering av nye samarbeidsområde finn styret at ein p.t. ikkje vil gå vidare med eit ev forprosjekt innafor tema arealplanlegging no. Styret rår kommunane til å samarbeide tettar - i tråd med prioriteringane frå rådmannsgruppa og dagleg leiar. Dagleg leiar orienterte stutt i saka. Ut frå ei samla vurdering av kapasitet til omstilling og etablering av nye samarbeidsområde finn styret at ein p.t. ikkje vil gå vidare med eit ev forprosjekt innafor tema arealplanlegging no. Styret rår kommunane til å samarbeide tettar - i tråd med prioriteringane frå rådmannsgruppa og dagleg leiar. Samrøystes. PS 50/13 Forprosjekt - Senter for livskvalitet og mestring Styret i Setesdal regionråd sluttar seg til forprosjektrapporten «Senter for livskvalitet og mestering.» Styret er positive til at det blir oppretta eit interimstyre som skissert. Dagleg leiar blir bedt om å legge fram ny sak med prosjektplan for neste fase under føresetnad av at vertskommunen står bak ei vidare satsing. Jens Arild Johannessen og Signe Sollien Haugå presenterte forprosjektrapporten. Leiv Rygg bad om at det vart understreka at ein er positiv til privat-offentleg samarbeid og at det ikkje ligg privatisering i det. Styret i Setesdal regionråd sluttar seg til forprosjektrapporten «Senter for livskvalitet og mestering.» Styret er positive til at det blir oppretta eit interimstyre som skissert. Dagleg leiar blir bedt om å legge fram ny sak med prosjektplan for neste fase under føresetnad av at vertskommunen står bak ei vidare satsing. Samrøystes. PS 51/13 Førebels rekneskapsrapport 2012 Styret tek førebels rapport for årsrekneskap 2012 til orientering. Dagleg leiar orienterte stutt. Styret vart gjort merksame på at ein truleg må knyte eige vedtak til finansieringa av kjøp av aksjar i SNH truleg i samband med godkjenning av årsrekneskapen. Det kan og bli nokre inntrekk som vil påverke resultatet. Styret tek førebels rapport for årsrekneskap 2012 til orientering. Samrøystes. PS 52/13 Økonomirapport pr 1. mars 2013 Styret tek rapporten til orientering.

8 Styret ønskjer inn ei oversikt frå førre året, som samanlikningsgrunnlag i rapportane. Styret tek rapporten til orientering. Samrøystes. PS 53/13 Søknad -etableringsstøtte - restart trebearbeidingsverksemd Styret løyver kr ,- med utgangspunkt i eit samla kostnadsgrunnlag på kr Ein ventar at vertskommunen / Evje Utvikling løyver tilsvarande som støtte til re-etablering av verksemda. Løyvinga blir ytt frå regionalt næringsfond - på vanlege vilkår. Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre Dagleg leiar informerte om tilleggsopplysningar i saka, og om praksis/prinsipp i liknande saker. Styret løyver kr ,- med utgangspunkt i eit samla kostnadsgrunnlag på kr Ein ventar at vertskommunen / Evje Utvikling løyver tilsvarande som støtte til re-etablering av verksemda. Løyvinga blir ytt frå regionalt næringsfond - på vanlege vilkår. Samrøystes. PS 54/13 Søknad om støtte til etablering av bryggjeri Styret avslår søknaden. Styret avslår søknaden. Samrøystes.