Varteig Historielags årsmøte

Transkript

1 Varteig Historielags årsmøte DAGSORDEN 1. Valg av dirigent 2. Valg av referent 3. Valg av 2 til å skrive under protokollen 4. Godkjenning av innkalling 5. Godkjenning av dagsorden 6. Årsberetning 7. Revidert regnskap 8. Innkomne forslag 9. Fastsettelse av kontingent for Valg Styrets årsberetning for perioden Valgt på årsmøtet 2017: A) Hovedstyret : Leder Oddveig Nilsen Nestleder Solveig Rød Kasserer Terje Bergby Sekretær Ingrid Kullerud Styremedlem Gunnar Kultorp 1. varamedlem Trond Kokkim 2. varamedlem Jorun Hagen B) Revisorer: 1. Rolf Lunde 2. Harald Sælid Vara: Jan H. Hansen C) Valgkomite: Leder: Øivind Holt medlem: Stian Lunde medlem: Yngvar Kingsrød medlem: May Sælid D) Kjøkkenkomite: Leder: Sølvi Jelsnes

2 medlem: medlem: medlem: Odd Johansen Marit Holt Anita Feilberg Jacobsen 2. Verv oppnevnt av hovedstyret: A) Regnskapsfører: Hans Erik Pedersen B) Publikasjonskomite: Solveig Rød (leder), Hans Erik Pedersen og Øistein Bøe. Synnøve Lunde Karlsen er med på kalenderdelen C) Web. komite: Faste medlemmer: Knut Øyvind Skaar (leder), Øistein Bøe, Oddveig Nilsen og Synnøve Lunde Karlsen. Ved behov spørres også: Arild Smaaberg, Gunnar Kultorp, Kjell Lunde og Karin K. Ek. D) Representanter til bygdedagskomiteen: 1. Ingrid Kullerud 2. Kari S. Lunde. Representerer leder av VH fram t.o.m. bygdedagen 2017 E) Meierikomiteen : Kjell Lunde (leder), Kai Rød, Terje Bergby, Gunnar Bråthen, Isak Lunde og Christer Lunde. F) Inntakskomite: Terje Bergby (leder), Wigdis Bergby, Trond Kokkim. G)Tilsynsutvalget for museet. (kommunalt oppnevnt for 4 år): Terje Bergby (leder), Trond Kokkim, Wigdis Bergby H) ( ad hoc.) Kulturminnekomiteer: Området Ovaskogs (fra 2015): Ingrid Kullerud, Oddveig Nilsen, Kari S. Lunde. Område Østaskogs (fra 2016): Oddveig Nilsen, Solveig Rød, Terje Bergby. Område Neaskogs: Gruppa fra 2011 har ikke vært aktiv siste år. Oddveig Nilsen fikk i 2016 en del fotografier og tilhørende koordinater fra gruppa. Det er mye arbeid som gjenstår og vi trenger flere som kan påta seg resterende arbeid med kulturminnene i Varteig. Se forøvrig årsrapportene til komiteene. 3. Medlemmer: Pr er vi 127 medlemmer i Varteig Historielag. 4. Styrets møter og saker: VH har i 2017 hatt 5 medlemsmøter i bygdehallen og 1 høstvandring foruten årsmøtet. Bygdedagen (100 års jubileum) var VH som vanlig med å arrangere.

3 * Følgende temaer/program har vi hatt på medlemsmøtene i 2017: 6.03 Husmannsvesenet v/ Roger Torper Søsknene Ingolfstad fra prestegården i Varteig på 60 tallet viste bilder og fortalte om tiden i Varteig Bilder fra gamle Skjeberg v/ Jan Erik Eriksen 6.11 «Utflytting fra bygd til by» v/ Karl Ottar Fjell 4.12 Adventsmøte og markering av Varteig Historielags 35 års jubileum. Solveig Rød viste bilder fra de første 20 årene. * Styret har behandlet 47 saker og vært representert i mange sammenhenger i løpet av året: Arrangerte VH et 4 timers kurs i søk i digitale arkiver. Kurset ble holdt av Vigdis Skaar Nygaard Terje Bergby og Gunnar Kultorp representerte VH på årsmøtet i Østfold Historielag på Hvaler Oddveig Nilsen var på tillitsmannsmøte i ØH August Varteig Historielag skal delta i et nyopprettet Sarpsborg Kulturråd Trond Kokkim og Oddveig Nilsen var på et oppstartings møte. Trond fungerer som kontaktmann for VH og Kulturrådet Oddveig Nilsen og Ingrid Kullerud var på et fellesmøte for alle historielagene i Sarpsborg kommune Nytt møte i nye Sarpsborg Kulturråd, Trond og Oddveig representerte VH. Knut Øivind Skaar har vært konsulent for Rælingens Historielag ved opprettelse av et nytt bildearkiv der. Dette gjorde han som representant for VH. Solveig Rød har skrevet en rapport om VH i årboka til Borgarsyssel museum. Oddveig Nilsen har skrevet historikken i tekst og bilder fra Østtorp til Turistforeningen Den pågående oppussingen av Meieriet har gått igjen på flere av styremøtene. (Se forøvrig rapporten fra Meierikomiteen.) 5. Turer: Vårturen til Horten ble avlyst p.g.a. manglende oppslutning fra medlemmene Høstvandringen på Ise lørdag 16.september samlet mange deltagere, både historielagsmedlemmer og ikke medlemmer. 6) Økonomi: Laget har en god økonomi. Se forøvrig sluttregnskapet Vi har også i år hatt et bøttelotteri på Coop på Hafslundsøya før jul. Overskuddet ble ca kr. 7) Gaver og tilskudd: VH fikk en gave på 9000 kr. etter begravelsen til Inger Marie Brenne. Tilskuddet fra Sarpsborg kommune var i 2017 på kr. VH har fått instrumenter, noter og uniformseffekter fra Ekko, og uniformer fra Varteig skolekorps.

4 Ragnar Berby har gitt oss et kjerrehjul. Sigbjørn Rød har gitt oss et arkivskap. Dette er på Meieriet. 8) Bygdedagen 2017: Varteig Historielag har 2 representanter i Bygdedagskomiteen. I 2017 kunne bygdedagen feire seg selv med 100 sammenhengende år. Dessuten var det 800 år siden Håkon Håkonson ble konge i Norge. VH stod for loddsalget på bygdedagen. Vi hadde en stand der lagets publikasjoner lå ute for salg, og dessuten framførte vi et skuespill av Tor Andersen, «Inga mor til Håkon» også med skuespiller hjelp fra flere andre som ikke er medlemmer av VH. Som tidligere år var hele Meieriet i bruk til både utstillinger, leker og salgsboder. Styret vil takke alle medlemmene som slutter opp om arrangementene våre. Spesielt vil vi takke alle i de ulike komiteene for dugnaden som legges ned i arbeidet for Varteig Historielag. Styret Rapport Web komitieen 2017 for Varteig Historielag. Aktiviteter og arbeidsoppgaver: Varteig 4. Jan Medlemmer: Øistein Bøe, Oddveig Nilsen, Synnøve Lunde Karlsen og leder Knut Øyvin Skaar. Øistein Bøe lager tekster til alle bilder samt skanner de fleste bilder Oddveig Nilsen utfører lagring av bilder i vårt elektroniske fotoarkiv Knut Øyvin Skaar, admin for Varteig Historielags hjemmeside, admin for fotoalbum Varteig Historielag samt ansvarlig for all Photoshop redigering og lagring av originalfiler på Varteig Historielags lagringsmedium og backup lagringsmedium. Vi har publisert 0 bilder i 2017, verken Øistein Bøe eller Knut Øyvin Skaar har kunnet sette av tid til skanning og publisering av bilder. Arkivet består nå av 3541 bilder hvorav 3042 ligger i vårt web album. Selv om det ikke er publisert nye bilder i 2017, er henvendelser fra publikum betjent ved at bildene er skannet og informasjonen sikret. Bildegruppa har gjort utallige oppdateringer basert på innspill fra mange. De fleste innspill har vi fått via Facebook. Rettingene blir gjort mot alle filer i vårt system der tekst blir oppdatert. Også vårt elektroniske arkiv oppdateres ved rettinger. Bildegruppa har i øyeblikket 468 gigabyte med data lagret på harddisker hvorav 238 gigabytes er bare bilder. I tillegg kommer endel data som er skannet og som ennå ikke er registrert i arkiv. Bildegruppa abonnerer på Dropbox som også lagrer alle våre bilder på en server ca 500 Gb.

5 Vårt Web album: igalerie programmet (vårt web album) funger bra og har ikke hatt problemer siste år. De mest pupulære bildene i 2016 var De mest populære bildene i 2017 var Totalt har web albumet registrert 8.4 millioner besøk, det være seg fra roboter eller personer. Facebook: Varteig HIstorielags Face Book side oppdateres daglig med egne eller andre relevante historiske innslag. Vi har over 1400 som følger vår facebook side. Opptatering foretas av Øistein Bøe med Knut Øyvin som backup. Varteig Historielags Fotoalbum fremtid: Web komiteen sliter med resurstilgang til Bildegruppa for å fortsette med gamle bilder. Varteig Historielags hjemmeside. Siden oppdateres av Øistein og Knut Øyvin med bidrag av innhold fra styret. Siden fungerer bra, men krever jevnlig vedlikehold som i dag gjøres av Knut Øyvin.

6 Bruk av tjenester. Bildegruppa har i 2016 abonnert på Logmein for å styre pc fra annen pc. Dette abonnementet er sagt opp pga pris. Idag bruker TeamViewer som er gratis. Bildegruppa har i alle år brukt Dropbox aktivitet for utveksling av filer i vårt arbeide. I 2017 har vi også abonnert på lagringstjenesten til Dropbox på 1 terabyte. Det gir god plass for lagring av alle våre bilder. Forøvrig betaler vi for tjenester for vår web side til Shed49.com. Vi er meget fornøyd med den service vi har fra dette selskapet. Det koster oss kun ca 300 kr året og tjenesten fungerer utmerket. Knut Øyvin tar i tillegg kopier av data som lastes til vårt web server (shed49). Kopien legges på vår server og lastes ned til våre lokale harddisker som backup. Det representerer vår omfangsrike webside og vårt web album med mer enn 3000 bilder. Dette tar i øyeblikket 6 7 Gigabytes plass. For å ta backup trenger vi plass for det dobbelte på serveren, aktive datafiler og en kopi. Fortsetter vi å largre flere bilder betyr det at vi må vi utvide vår plass på serveren fra 10 Gigabyte til minimum 20 Gigabyte. Det vil øke vår årlige kostnad fra ca 300 kr året til ca 600 kr året. Varteig Historielag får her mye for pengene med denne tjenesten slik Bildegruppa vurderer dette. Foreløpig er dette ikke aktivert. Vi abonnerer også på en lisens for våre menyer på vår web side. Dette koster ca 150 kr året som vi må fornye i Bildegruppa har forøvrig kjøpt lisens for programmet PIE, programmet brukes til å redigere metadata på våre bilder. Men Bildegruppa bruker flere andre programvarer som vi har tilgjengelige uten lisens. Knut Øyvin har solgt tjenester til Rælingen Historielag i form av et elektronisk arkiv basert på det som er gjort for Varteig Historielag. Vi har fått 2000 kr for dette som kan brukes mot software dersom behovet kommer. Bildearkivet har også solgt noen bilder for tilsammen 500 i Annen maskinvare. Bildegruppa disponerer 4 harddisker og 2 mobile skannere som fungerer bra. WEB komiteen, Øistein Bøe Oddveig Nilsen Knut Skaar, leder. ÅRSBERETNING FOR PUBLIKASJONSKOMITEEN 2017 Komiteen har i året som gikk bestått av ; Solveig Rød (leder), Øistein Bøe og Hans Erik Pedersen. Synnøve Lunde Karlsen har deltatt i arbeidet med kalenderen. Det har i alt vært avholdt 5 møter, og det har vært løpende kontakt mellom medlemmene via mail. Inga 2017 er det 33. i rekken. Heftet er på 96 sider og inneholder bl.a. gårdshistorier, erindringer og en lengre artikkel om bygdedagsfeiring i Varteig. Anne Sofie Bergerud har, som tidligere år, tegnet

7 forsiden. Også i årets hefte er det artikler fra forfattere utenom komiteens medlemmer. Det er noe komiteen ønsker seg mer av. Heftet ble trykket i 350 eksemplarer. I år var salget på bygdedagen større enn tidligere. Det medførte at kalenderselgerne fikk færre eksemplarer med seg, og årets Inga hefte er nå så å si utsolgt. Heftet er fullfinansiert gjennom velvillige annonsører med tilknytning til bygda. Salget gir derfor en fin inntekt til laget. Varteigkalenderen Det er fortsatt god tilgang på bilder. Synnøve Lunde Karlsen har hatt hovedansvaret for å plukke ut bilder. Vi har også i år fått til en grei fordelig av bilder fra de tre kretsene. Det eldste bildet er fra 1904, mens det nyeste er fra Etter de positive tilbakemeldinger komiteen fikk på bruk av fargebildet i fjor, har vi i år brukt hele 4 bilder i farger. Komiteen legger også mye arbeid i å finne navn og tilleggsopplysninger til bildene, noe vi mener gjør kalenderen mer verdifull for de som kjøper den. Kalenderen ble trykket i 600 eksemplarer. I år er det en ny hovedsponsor, Gundersen Reklame. Takket være stor velvillighet har vi også i år fått erstattere for selgere som har måttet gi seg. Det gjør at vi har kunnet besøke hele bygda samt faste kjøpere i distriktet. Pr er det blitt solgt 530 eksemplarer. CD og filmer. Den første filmen (bygdefilmen fra 1961 og Skolefilmen) og den andre filmen (bygdefilmen fra 1984) er nå utsolgt, og det er få eksemplarer igjen av dialekt CD`en. Komiteen har diskutert utgivelsen av en 4. film CD, men her har arbeidet ennå ikke startet opp. Signaler framover : Synnøve Lunde Karlsen har gitt beskjed om at hun trekker seg fra komiteen. Vi takker for det store arbeidet hun har lagt ned. Det betyr at Publikasjonskomiteen bør forsterkes med en person, gjerne en med spesiell interesse for bilder. Resten av komiteen er villig til å ta ett år til. Og arbeidet med stoff til Inga 2018 har allerede startet opp. Årsrapport fra Meierikomiteen 2017 Meierikomiteen har i 2017 bestått av Kjell Lunde (leder), Isak Lunde, Gunnar Bråthen, Kai Rød, Terje Bergby og Christer Lunde. 1. Bygningsmessige arbeider Komiteen har hatt ett komitemøte i løpet av året. Våningshuset Komiteen anbefalte i fjor å starte en rehabilitering av bygningen og styret vedtok å gå inn i denne prosessen. Ved å ta en yttervegg pr. år, ville dette bli et 4-5 årsprosjekt. I mai startet to snekkere fra Mesterbygg AS og meierikomiteen arbeidet med å fjerne den gamle kledningen på sørveggen. Komiteen måtte via gamle bilder finne ut hvordan de opprinnelige vinduene hadde sett ut og det ble bestilt nye vinduer til sørveggen hos Nygaard snekkeri i Solli. Etter levering av vinduene tidlig i august ble det en relativt omfattende jobb for komiteen å male vinduene med tre strøk maling før det ble innsatt glass. Siden komiteen er avhengig av gratis snekker fra Mesterbygg, har oppsetting av ny vegg måttet ta litt tid. Arbeidet med den nye veggen er nå godt i gang og arbeidet vil fortsette på nyåret.

8 Uthuset Det er ikke utført noen arbeider på uthuset siste år. Meieribygningen Etter befaringen med byggmester Christer Lunde i fjor, bestemte komiteen at vinduene på sørveggen måtte skiftes. Nye vinduer ble bestilt og levert fra Nygård snekkeri. Vinduene ble malt på dugnad av komiteen og ble satt inn av snekker fra Mesterbygg AS. Potetkjelleren Intet har skjedd med potetkjelleren siste år. 2. Meieriets utomhusarealer og Prestegårdsalleen, drift og vedlikehold Gressklipperen som vi kjøpte i fjor, fikk en forskriftsmessig service før klippesesongen. I tillegg til gressarealene ved meieriet klipper vi også Prestegårdsalleen. Da Sarpsborg kommune v/entreprenør Park og Anlegg AS krysset Prestegårdsalleen med nye vann- og kloakkpumpeledninger i høst, ble ett av de lønnetrærne som historielaget plantet inn i alleen for få år siden fjernet under anleggsarbeidene. Meierikomiteen har måttet purre på kommunen og entreprenøren for å få plantet nytt tre. Firmaet Calluna plantet nytt lønnetre 20.november. 3. Verktøy, rekvisita Det er ikke anskaffet noe nytt verktøy/redskap siste år. Hasle, Kjell Lunde Årsrapport 2017 fra ad.hoc. komiteen "Skilting av kulturminner i Ovaskogs". Komiteens medlemmer: Ingrid Kullerud, Oddveig Nilsen og Kari S. Lunde. Gunnar Bråthen, Finn Tomta, Arnfinn Kullerud og komiteens medlemmer har satt ut skiltene. Dette arbeidet var ferdig i oktober Komiteen har også arbeidet med å lage et hefte som skal være et supplement til alle skiltene. I dette hefte forteller vi mer om historien til kulturminnene. Vi regner med å ha heftet ferdig til salg på bygdedagen i Ingrid Kullerud

9 Årsrapport for 2017 fra komiteen for kulturminneregistrering Neaskogs Først vil «komiteen» minne styret om at denne komiteen/gruppa er en selvoppnevnt komite med de personer som har vært villige til å delta. Siden 2011 har komiteen/arbeidsgruppa bestått av: Kjell Andersen, Isak Lunde, Gunnar Braathen, Odd Henry Johansen, Gunnar Kultorp, Arild Smaaberg og Kjell Lunde. Gruppa har ingen valgt leder, men Kjell Lunde har organisert innkallingene og registreringsdagene som vi har hatt. Gruppa har aldri møtt fulltallig, men totalt har 3-5 personer møtt hver gang. Registreringer Gruppa har holdt på med registreringer Neaskogs hver sommer siden 2011 bortsett fra i år. Det har ikke blitt foretatt noen registreringer Neaskogs i Det gjenstår muligens noe på Bergerud gård, ellers er gruppa ferdig med registreringene Neaskogs. Gruppa savner nå svært at registreringene m/bilder blir lagt inn i dataprogrammet. Hasle, Kjell Lunde Årsrapport for 2017 fra komiteen for kulturminneregistrering Østaskogs Gruppa består av Terje Bergby, Solveig Rød og Oddveig Nilsen. Oddveig Nilsen har skrevet noen tekster og lagt ut på Kulturminnekart Østfold. Vi har en god del registreringer og tekster som ligger klart til publisering. Men det er en feil ved programvaren slik at publiseringen ikke blir fullstendig. Det er Østfold Historielag som må ordne dette før vi kan fortsette dette arbeidet. Det gjenstår også mye registrering. Gruppa har ikke hatt noen turer i Kjølberg, Oddveig Nilsen

10