Stiftet Årsberetning for årsmøteperioden 2012 ( )

Transkript

1 Varteig Historielag Stiftet Årsberetning for årsmøteperioden 2012 ( ) Tillitsmannsapparatet i Varteig Historielag har i årsmøteperioden bestått av: Valgt på årsmøtet: Styret: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Varamedlemmer: Regnskapsfører: Valgkomité: Revisorer: Vararevisor: Kari S. Lunde Erling Skivdal Øistein Bøe Karin Kullerud Ek Odd H. Johansen Terje Bergby Gunnar Kultorp Hans Erik Pedersen Kjell Andersen, leder Ester Juliussen Ludvig Lunde Harald Sælid Rolf Lunde Jan Henning Hansen Tur- og arrangementskomité: Ingebjørg Skivdal, leder Marit Aasgaard Kjell Andersen Varamedlem: Arne Hansen Representanter til bygdedagskomiteen: Kari S. Lunde Kjell Lunde Ansvarlig for album og avisutklipp: Øistein Bøe Ansvarlig for arkivbilder og billedbevaring: Oppnevnt av hovedstyret: Ingakomité: Solveig Rød, leder 1

2 Øistein Bøe Hans Erik Pedersen Kalenderkomité: Meierikomité: Inntakskomité: Motorgruppa: Finanskomité:, leder Hans Erik Pedersen Synnøve Lunde Karlsen Tove Wilhelmsen Kai Rød, leder Kjell Lunde Gunnar Bråthen Finn Tomta Terje Bergby Erling Skivdal, leder Synnøve Lunde Karlsen Hans Erik Groven Arne Hansen, leder Kjell Sterkerud Ragnar Berby Terje Bergby Rune Kultorp Hans Erik Pedersen Terje Bergby Medlemmer: Pr. 31. desember 2012 hadde Varteig Historielag 118 medlemmer, hvorav to æresmedlemmer. Ni nye medlemmer har meldt seg inn siste året, et medlem er avgått ved døden og et medlem er strøket grunnet manglende betalt kontingent. Det gir en netto tilvekst på sju medlemmer siste året. Styrets møter: Styret har i året som har gått hatt tolv styremøter og behandlet 155 saker. I tillegg er det avholdt følgende fellesmøter: - Fellesmøte mellom styret og registratorene 16. april i forbindelse med den pågående kulturminneregistreringen. - Fellesmøte mellom styret og Meierikomiteen 9. mai for å anta entreprenør for arbeidene på uthusbygningen på Meieriet. - Fellesmøte mellom styret og Meierikomiteen 15. oktober for blant annet å drøfte restaureringen av boligen på Meieriet. 2

3 - Fellesmøte mellom styret, Ingakomiteen og datamedarbeider Knut Øyvin Skaar 7. januar for å drøfte bildearkiv på internett. Dessuten har regnskapsføreren møtt i flere av styrets møter. Styrets arbeid: De fleste av styrets saker er knyttet opp til den rent organisatoriske driften av historielaget, med særlig fokus på lagets jevne drift. Styret har imidlertid også engasjert seg i saker av annen karakter: - Uttalelse om utvidelse av Rudskogen Motorsenter, sendt settesaksbehandleretat i Fredrikstad 22. mars, i forbindelse med vurderingen av ekspropriasjon av grunn for utvidelse av senteret. - Uttalelse om regional vindkraftplan for Østfold, sendt Østfold fylkeskommune 29. august. Planen omfatter et område i Varteig på 2,8 kvadratkilometer, benevnt som Brenne sørvest. - Styret hadde 12. september et leserinnlegg i SA i forbindelse med Sarpsborgpolitikernes behandling av ekspropriasjon av grunn for utvidelse av Rudskogen Motorsenter. - Arealplan for Sarpsborgs kommuneplan ble sendt historielaget til høring. Styret hadde ingen kommentarer til arealplanen. - Utredningsdokumentet Plattform for frivillighet fra Enhet plan og samfunnsutvikling i Sarpsborg kommune ble sendt historielaget til høring. Representanter fra historielaget deltok i et medvirkningsmøte i april, og styret hadde ingen øvrige kommentarer til høringsdokumentet. - Styret sendte 17. oktober brev til rådmannen i Sarpsborg og beklaget at gjestenettet ved Bygdehallen er fjernet. Dermed har ikke leietakere lenger mulighet for netttilkobling, og dette vanskeliggjør blant annet historielagets slektsforskerkvelder. Varteig Historielag fikk svar fra kommunen 21. desember, der det framkommer at det ikke er øremerkede midler på 2013-budsjettet til å gjenopprette gjestenettet. - Markering i 2017 av at det er 800 år siden Håkon Håkonsson ble innsatt som konge. En komité er oppnevnt bestående av representanter fra historielagene i Eidsberg, Varteig og Sarpsborg. Fra Varteig sitter Kari S. Lunde og Harald Sælid. Øistein Bøe fungerer som komiteens sekretær. Siste året har det vært et fellesmøte mellom de tre historielagene, et komitémøte samt et møte mellom komiteen og leder for Olavsdagene, Guro Elise Berg. - Bevaringsplan for middelalderkirkegården i Varteig. Kirkevergen tar sikte på at en slik plan skal foreligge innen utgangen av Kari S. Lunde, Øistein Bøe og Terje Bergby representerte laget i en befaring på kirkegården 7. juni, og foretok en fotografisk dokumentasjon 20. juni ved å ta bilder av samtlige gravstøtter innenfor det aktuelle området. - Fra en lokalpolitiker i Sarpsborg ble Varteig Historielag oppfordret til å fremme en eventuell uttalelse i forbindelse med at Sarpsborg kommune vurderer å selge Østtorp. Registreringsgruppa Østaskogs har foretatt kulturminneregistrering på Østtorp og Tippa. Ut fra hva som er et historielags primære ansvarsområde, så ikke styret at det var grunnlag for å ta noe initiativ i spørsmålet om kommunal avhending av eiendommen. - Varteig Historielag har påtatt seg å dataregistrere folketellingen fra 1891, etter henvendelse fra Østfold Historielags kilderegistreringskomité. Dette arbeidet vil ventelig ta til i løpet av David Vogt kom i 2011 med boka Østfolds helleristninger. Der hevdes det at helleristningene på 3001/2 Hasle er forfalskninger, hugget med stålmeisel. På 3

4 Askeladden, som er den offisielle databasen for alle fredete kulturminner, blir imidlertid ikke ektheten trukket i tvil. Styret har tatt saken opp med Fylkeskonservatoren i Østfold for å få en avklaring. - I anledning av at det i 2013 er 100 år siden kvinnene fikk allmenn stemmerett, ble historielagene oppfordret til å fremme forslag på markante kvinneskikkelser som blant annet vil få et fokus i forbindelse med en vandreutstilling som settes opp i Østfold. Fra Varteig Historielag ble det fremmet fem kvinner som har gjort seg bemerket hver på sin post her i livet. De fem er Anna Oland, Ingebjørg Mathiesen, Mathea Bøe, Sofie Sælid og Reidun Andreassen. - Styret fortsetter arbeidet med innsamling av ord og uttrykk. Arbeidet startet i Et eget møte i høst var viet dette emnet, og etter styrets oppfordringer har medlemmer sendt inn sine bidrag. Dette arbeidet vil fortsette i 2013, der målet er at materiellet skal bli gjort offentlig tilgjengelig. - Arbeidene med digital registrering av kulturminnene i Varteig fortsetter, med arbeidsgrupper i hver av bygdas tre deler. Omkring kulturminner er registrert, og rundt 300 av disse er å finne på internett under adressen - Styret har tatt initiativ til et portrettgalleri i meieribygningen for søsknene Øivind Westgaard, Aashild Bergby og Klara Westgaard, som ble utnevnt til æresmedlemmer 12. februar i Søskentrioen skjenket Varteig Meieri i gave til historielaget. - På oppfordring ga styret en sammenfattet historikk og presentasjon av historielaget i årboka for Borgarsyssel Museum som var klar i november. - Sekretæren har også i det forløpne år laget historiske artikler under tittelen Før og nå til Varteig Menighetsblad. Serien startet i julenummeret Kommunikasjon på mail: Styret hadde i 2012 en kampanje for å få en oversikt over de av våre medlemmer som kan nås på mail. Ønsket var at mest mulig av vår kommunikasjon med medlemmene kan gå over fra papir til elektronisk forsendelse. Dette vil være arbeidsbesparende for styret, og ikke minst redusere kostnadene for laget. Responsen hos medlemmene var svært god. Da kontingentkrav, terminliste etc. ble sendt ut i januar 2013, var det bare 24 av våre 118 medlemmer som ikke kunne nås med mail. Disse fikk på vanlig måte sin informasjon i brevs form. Rutinene med skriftlig informasjon endres ikke for dem som ønsker å beholde gammel praksis, men i tillegg sendes det nå ut påminning på mail om møter, turer og andre arrangement i historielagets regi. Siste året er det også sendt ut to nyhetsbrev til våre medlemmer med oppgitt mailadresse ett i juni og ett i oktober. Historielaget på nett og Facebook: a. Varteig Historielag opprettet i 2009 egen nettside Her omtales historielagets møter, turer og andre aktiviteter både i forkant og med fyldige referater i etterkant. Også mange allmenne lokalhistoriske artikler legges ut på nettsiden. Nettsiden har drøyt 20 unike besøkende i gjennomsnitt pr. dag, noe som styret sier seg svært godt fornøyd med Web-ansvaret for siden ligger til Ingakomiteen, med Øistein Bøe som utøvende. Siden i høst er Knut Øyvin Skaar knyttet til vedlikeholdet og utviklingen av nettsiden, med stor datakunnskap som har vært et løft for lagets satsing på nett. 4

5 Styret og Ingakomiteen arbeider for å få gjort mest mulig av vårt bildearkiv tilgjengelig gjennom vår nettside, og Skaar har her utviklet datatekniske løsninger som er under utprøving. b. Sommeren 2011 etablerte historielaget en Facebook-side som betjenes av Karin Kullerud Ek og Øistein Bøe. Også her blir møter og turer omtalt både i forkant og i etterkant, sammen med annet materiell av lokalhistorisk interesse. Ett fast innslag på siden i år blir fortløpende omtaler av merkedagene. Facebook-siden hadde pr. 2. februar 127 venner. Størst oppmerksomhet siste året fikk lagets julehilsen som ble lagt ut på Facebook med et nissemotiv fra Meieriet. Dette innlegget ble sett av 196 personer på vår fb-side. Varteig Historielags tilstedeværelse på internett og Facebook er utvilsomt god reklame for laget, og sammen med andre former for bekjentgjørelser tror vi dette bidrar til den gode oppslutningen om våre aktiviteter også av ikke-medlemmer. Økonomi: Styret velger å følge en forsiktig økonomisk linje i lagets drift. Dette skyldes dels låneopptaket som ble foretatt ved innløsningen av Meieri-eiendommen i 2010, og dels de store utbedringsarbeidene som pågår på Meieriet. Dette har resultert i at 2012 ble et svært godt regnskapsmessig driftsår for Varteig Historielag, noe som også har medført at vi har kunnet foreta en intensivert nedbetaling av banklånet med til sammen kroner siste året. Laget har i regnskapsperioden hatt fire stands/bøttelotterier på Mega på Hafslundsøy som til sammen har innbrakt netto omkring kroner. Historielaget har siste året mottatt kroner i driftsstøtte til Meieriet fra Sarpsborg kommune, og lagets grasrotandel innbrakte omkring kroner. Ved årsavslutning har historielaget en beholdning på kroner, og en gjeld på kroner. Overskuddet siste året var på kr. 237,85. Gaver: - Varteig Historielag var formålet for minnegaven ved Solveig Bergbys bortgang til sammen kr Monica Heer Mariussen arrangerte fredag 21. september en konsert i Ingasalen i Bygdehallen. Overskuddet på kr ble skjenket historielaget. - Det henvises til inntakskomiteens egen årsrapport når det gjelder gjenstander som Varteig Historielag har mottatt i 2012, men vi nevner spesielt at Musikkforeningen Ekko ved sin formelle avvikling i fjor skjenket instrumenter, noter, protokoller etc. til historielaget. Dette er tenkt presentert i en permanent utstilling i møterommet på Meieriet. Meierieiendommen: Varteig Historielag har i det forløpne år fått jekket opp uthusbygningen og forsterket bygget med flere pilarer etter at bygningen gjennom mange år har vært utsatt for betydelige setninger. Dessuten ble det i høst satt ny kledning på sørveggen. Disse arbeidene er gjort av henholdsvis Rolf Skarpnord AS og Mesterbygg Sarpsborg v/christer Lunde, og tilskuddene fra Kulturminnefondet og Østfold fylkeskommune v/fylkeskonservatoren gjorde at arbeidene var eksternt fullfinansierte. Meierikomiteen har stått for det jevne vedlikeholdet på Meieriet. I tillegg har en forsterket komité lagt ned et betydelig arbeid i forbindelse med uthus-prosjektet. Dessuten er det søndre rommet i uthuset ryddet og det gamle gulvet med bjelkelag fjernet. Nytt gulv vil etter planen bli lagt i Meierikomiteen har også fjernet noen trær og buskas på eiendommen. 5

6 Styret og Ingakomiteen har i fellesmøte vedtatt å starte renovering av hovedbygningen på Meieriet, og søknader om støtte til prosjektet er sendt Kulturminnefondet og Østfold fylkeskommune. Det ble i høst oppdaget angrep av borrebiller i møtesalen i meieribygningen. Gulvet er blitt behandlet mot angrepene. Det er også planer om å bedre ventilasjonen i undermuren på bygningen. Forsikringen av Meieriet er en betydelig utgiftspost for historielaget. Premievarselet i høst innebar en prisøkning på 17.2 prosent. Regnskapsfører reagerte på påslaget, og tok dette opp med selskapet. Det resulterte i at forsikringspremien i mail av ble redusert fra kroner til kroner. Møtevirksomheten: Den gode oppslutningen om historielagets møter gjorde at styret vedtok å utvide programmet i siste årsmøteperioden til å omfatte seks temabaserte møter i tillegg til et ordinært årsmøte: - Mandag 27. februar ble det avholdt årsmøte i Peisestua i Bygdehallen, med 28 medlemmer til stede. Etter årsmøtet orienterte Øistein Bøe om den pågående kulturminneregistreringen. - Mandag 19. mars kåserte forfatter og lokalhistoriker Torill Stokkan om Eventyrlige Østfold, basert på sin bok med samme tittel. Tett innpå 40 personer var til stede i møtet. - Mandag 23. april fortalte kirkeverge Jan Erik Sundby om middelalderkirkegården i Varteig. Omkring 30 personer deltok i møtet. Kirkevergen og styret har i ettertid samarbeidet om en bevaringsplan for denne delen av kirkegården. - Mandag 10. september foredro professor i leksikologi og målføregransking Ruth Vatvedt Fjeld om dialekter og dialektforskjeller. Rundt 50 mennesker hadde benket seg, der det også gjennom lydopptak og høytlesning ble gitt eksempler på den gamle Varteig-dialekten. Møtet var et ledd i lagets arbeid med å samle inn gamle ord og uttrykk. - Mandag 8. oktober kåserte forfatter og journalist Jan Ove Ekeberg om norsk middelalderhistorie, med spesiell vekt på Inga fra Varteig slik han fremstiller henne i sin romantrilogi. Mer enn 80 personer var benket i Ingasalen for å høre ham. I tillegg til egne kanaler for å markedsføre møtet, var også informasjon sendt de øvrige historielagene i Østfold samtidig som SA ga bred forhåndsomtale. Dette bidro nok til den store oppslutningen, samt at det var flere ikke-medlemmer enn medlemmer i salen, og dessuten et stort antall utenbygds tilhørere. - Mandag 5. november viste Helge Bergby en powerpoint-presentasjon med rundt 40 av bildene som finnes i historielagets bildearkiv, og alle mappene med tidligere registrerte bilder ble lagt fram. Omkring 35 personer deltok i møtet. - Mandag 3. desember avholdtes vårt tradisjonelle julemøte med 70 personer tilstede i Ingasalen. Egil Brenne kåserte om barndom og oppvekst på Vestgård. Ragnhild Brenne leste Prøysen-stubber og Ågot Borgen bød på et julepotpurri på piano. På vanlig måte serverte tur- og arrangementskomiteen risengrynsgrøt, småkaker og kaffe. Turer: De siste årene har Varteig Historielag tatt mål av seg å arrangere to turer en tur ut av bygda på våren/forsommeren og en historisk vandring innom bygda på høsten. I år har imidlertid medlemmene kunnet velge mellom fire tur-tilbud: 6

7 - Lørdag 2. juni gikk vårturen til Elingård herregård og Tomb videregående skole. Det var omvisning på herregården og i Onsøy Historielags samlinger på Elingård, og i Lützows minnekapell og skolens gårdsmuseum på Tomb. 20 personer deltok. - Lørdag 16. juni arrangerte Radio 5 veterantogtur fra Mysen til Sarpsborg. Initiativtaker var Hans Bjørnstad i Rakkestad, og turen gikk i samarbeid med historielagene i Skjeberg, Varteig, Rakkestad og Eidsberg. Nitten personer deltok fra Varteig Historielag der vi ble fraktet med buss fra Ise stasjon til Mysen, og returnerte med veterantoget fra Sarpsborg til Ise etter endt togreise. Det var fortløpende guiding, samt en lengre stopp på Gautestad med bespisning og omvisning på Historica Rakkestad Historiske Opplevelsessenter. - Lørdag 25. august foregikk historielagets høstvandring i området Vestgård, Basken, Sundås og Strømnes. Britt Hedvig Hasle og Annar Hasle hadde lagt opp til en flott tur hvor rundt 40 personer deltok. Eget hefte ble utarbeidet for turdeltakerne, med informasjon om de ulike objektene som turen favnet. Det var også solid demonstrasjon og orientering under veis av blant andre Asmund og Ole K. Brenne, Rikard Sundås og Ole og Arne Bergerud, i tillegg til far og datter Hasle. - Fredag 7. september ble det satt opp buss for å overvære Nes Lenseteaters oppsetning Den som ikke er ropt opp, kan gå hjem i Skiptvet. Omkring 30 vartinger deltok på teaterturen, som ble en opplevelse med gode skuespillerprestasjoner, flott vær og fantastiske naturgitte kulisser ved lensemuseet. Slektsforskerkvelder Varteig Historielags slektsforskerkurs høsten 2011 resulterte i at laget første torsdagen i hver måned har slektsforskerkveld i Bygdehallen. Hensikten med kveldene er både å motivere slektsforskere til videre arbeid, og om mulig bistå dem som leter etter aner i bygda. I årsmøteperioden har det vært avholdt ti slike kvelder. Bygdedagen: Kari S. Lunde og Kjell Lunde var historielagets representanter i bygdedagskomiteen Bygdedagen ble arrangert søndag 17. juni, der omkring 300 mennesker deltok. Varteig Historielag var ansvarlig for to utstillinger en om dåp og en om Musikkforeningen Ekko. Begge ble vist i Peisestua, med godt besøk. Det var også historielaget som organiserte oppsetningen av Knut Roens skuespill i tre akter. Varteigspillet ble vist for en fullsatt Ingasal. Salget i historielagets stand må betegnes som svært bra. Historielagets eiendom Meieriet er en oase som blir flittig brukt på bygdedagen. Det var utstilling av gamle to- og firhjulinger, bygdekvinnelaget inntok meieribygningen med kinning av smør og steking av lefser, og det var ulike salgsaktiviteter både i og utenfor våningshuset. Representasjon: - Kari S. Lunde, Karin Kullerud Ek og Øistein Bøe var Varteig Historielags representanter på årsmøtet i Østfold Historielag på Elingård lørdag 24. mars. - Kari S. Lunde, Karin Kullerud Ek, Gunnar Kultorp, Øistein Bøe og deltok i et møte om frivillighet som Sarpsborg kommune inviterte til i Ingasalen mandag 30. april. - Erling Skivdal var Varteig Historielags representant i lokalkomiteen for kulturminnedagen som ble arrangert 9. september. Tema var møteplasser, og var et samarbeid mellom Sarpsborg kommune, Visit Sarpsborg og historielagene i kommunen. 7

8 - Erling Skivdal og Øistein Bøe møtte som utsendinger på Østfold Historielags tillitsmannsmøte på Roald Amundsens Minde i Borge tirsdag 2. oktober. - Erling Skivdal og Gunnar Kultorp deltok i et møte i regi av Tune Historielag 10. oktober, der Sarpsborgs fire historielag var invitert for å drøfte signalbygget Kraka som er under planlegging på Borgarsyssel Museum. - Kjell Andersen representerte historielaget i et møte 27. november som folkehelsekoordinator Marit Pedersen i Sarpsborg kommune hadde invitert til for å planlegge månedens turer for Varteig Historielag er satt opp som teknisk arrangør for tur 4. august. Inga-heftet: Årets hefte er det 28. i rekken og ble trykket i et opplag på 300 eksemplarer. Prisen er kr. 80,-. Ved regnskapsavslutning er det solgt 245 eksemplarer. Varteig Historielags kalender: Varteig i gamle dager for 2013 ble trykket i 700 eksemplarer og utgitt til jul. Prisen er kr. 70,-. Ved regnskapsavslutning er det solgt 638 eksemplarer. Avslutning: Styret i Varteig Historielag vil benytte anledningen til å takke for den gode responsen som laget får på sine ulike aktiviteter. Det gjelder fra våre medlemmer, men også fra andre som ønsker å støtte opp om laget. Det er vi svært takknemlige for. I særlig grad ønsker vi å gi honnør til tillitsmannsapparatet i historielaget. Her er det kreative, ansvarsbevisste og arbeidsvillige mennesker som hver på sin plass gjør en stor og uegennyttig innsats til beste for lokalhistorien. Styret 8

9 Komiteenes rapporter Samtlige komiteer i Varteig Historielag, både de som velges på årsmøtet og de som styret oppnevner, lager sine årsrapporter som protokolleres sammen med styrets årsberetning. Samlet danner beretningene et mest mulig korrekt bilde av bredden i aktivitetene, til nytte for dagen i dag og som dokumentasjon for framtiden. Vi bringer nedenfor de ulike komiteenes rapporter. FINANSKOMITEEN Komitéen har bestått av Hans Erik Pedersen (leder), og Terje Bergby. Sluttmeldinger: Det er sendt sluttmeldinger til Østfold fylkeskommune v/fylkeskonservator og Norsk Kulturminnefond for å få utbetalt tilskudd som var bevilget for 2011 (overført til 2012) for å sikre fundamenteringen av uthuset på Varteig Meieri. Det er også sendt sluttmelding for tilskudd fra Østfold fylkeskommune v/fylkeskonservator bevilget i 2012 til restaurering av uthusbygningen. Alle tilskuddene er utbetalt slik at de har dekket lagets faktiske utgifter til arbeidene. Nye søknader i 2012: Sarpsborg kommune om støtte til driften av Varteig Meieri i Søknaden ble innvilget med kr som er utbetalt. Østfold fylkeskommune v/fylkeskonservatoren og Norsk Kulturminnefond om støtte til rehabilitering av nordveggen på bolighuset på Varteig Meieri. Disse søknadene vil bli vurdert i løpet av 1. halvår Arbeidet har i 2012 vesentlig blitt utført av leder. Arbeidet som for en stor del består i å fylle ut skjemaer, egner seg ikke særlig for gruppearbeid. Medlemmene vil derfor anmode styret om å nedlegge komitéen. Styret bør heller knytte til seg en person som på oppdrag utfører det praktiske arbeidet vedr. søknader og sluttmeldinger. Hans Erik Pedersen INGAKOMITEEN Inga 2012 er på 84 sider, og det ble trykket i 300 eksemplarer. Til nå er det solgt 245 hefter. Hans Erik Pedersen gjør nesten alt arbeidet med å lage heftet ferdig på data før det sendes til trykkeriet. Dette arbeidet sammen med at det har gått greit å skaffe annonser, gjør at heftet er fullfinansiert med annonseinntektene. Stofftilgangen er god, og flere artikler måtte utsettes til 2013-heftet. I år ble det ikke utgitt noen DVD. Laget har muligens råfilm til en 4. DVD, men det kreves en del arbeid med redigering og valg av stoff før det kan bli en realitet. Ansvaret for lagets hjemmeside er lagt til Ingakomiteen, men i praksis er det Øistein Bøe som har alt ansvaret for oppdatering. Det legges stadig inn både omtaler og bilder av arrangement som har vært, og informasjon om kommende arrangementer. Hjemmesiden får stadig flere besøk, og gir i tillegg til aktuell informasjon en god kildetilgang for de som søker etter historisk stoff med Varteig-tilknytning. Det er hyggelig å registrere at av de ca 20 søk siden har pr. dag, er 3-5 fra personer som ikke tidligere har vært inne på VHs hjemmeside. Det er også tydelig at besøk på hjemmesiden fører til henvendelser om kjøp av hefter og DVD-er. Komiteen har også i år bestått av:, Øistein Bøe, Hans Erik Pedersen og Solveig Rød. Solveig Rød 9

10 INNTAKSKOMITEEN Medlemmer: Komitéen har i 2012 bestått av: Erling Skivdal - leder, sekretær, Synnøve Lunde Karlsen og Hans Erik Groven. Møter: Komitéen har avholdt ett møte: 2. mai Høstmøtet er utsatt slik at alle henvendelser etter mai 2012 blir behandlet på vårmøtet Forespørsler: Komiteen har behandlet 6 forespørsler i Alle gjenstander ble vedtatt å ta inn i samlingen da de anses som verdifulle i historisk sammenheng eller for å komplettere de ulike utstillingene i husene. Nesten alle har en historisk bakgrunn fra Varteig. Noen gjenstander befinner seg fortsatt hos giver, da vi avventer endelig plassering. Hvelvet i Bygdehallen: Inntakskomiteen v/ Lunde Karlsen og Bergby har muntlig avtalt med Varteig og Ise arbeiderlag v/ Rolf Lunde om tilgang til hvelvet innenfor Skolestua i Bygdehallen. Her henger de tekstiler som tilhører laget: klær, håndarbeid og sengetøy. I tillegg bøker fra Varteig folkeboksamling og noter, arkiv og instrumenter fra Ekko Noe av dette inngår i de faste utstillingene og henges opp til Bygdedagen. Inntak til Varteig Historielags samling Oversikt over gjenstander som inntakskomiteen har vedtatt å innlemme i Varteig Historielags samling (med giver og plassering i parentes): Protokoller, noter, kulturprisen 1987, instrumenter mm. (Musikkforeningen Ekko v/leder Ole Rogndalen - Foreløpig i hvelvet i Bygdehallen, tenkt en permanent utstilling?) Fruktsprøyte (Gudmund Seljehammer - Tenkt til framtidig utstilling i uthus) Støvsuger (Vidar Bergerud - Tenkt til framtidig utstilling i uthus) Glassmonter 2 stk (Terje Bergby - Tenkt brukt i stuemiljøet) Vitaplex vitamintablettboks ( - Plassert i butikken) Sokkeholder ( - Plassert i butikken) MEIERIKOMITEEN Komiteen har i år bestått av Kai Rød (leder), Kjell Lunde, Gunnar Bråthen, Finn Tomta og Terje Bergby. Det har vert et aktivt år i Meierikomiteen. Vi har fått rettet opp lagerbygningen. Ikke så mye jobb for Meierikomiteen der, men dugnad ble det. Så har vi fått malt vindskiene på meieriet. Vi har også brutt opp gulvet i det vestre rommet på lagerbygningen. Så har vi fått grunnet underliggerne på veggen der Mesterbygg har byttet kledning og trillet ut all leire fra gulvet som vi brøt opp. Vi har også fått ryddet vekk en del trær, og vi har slått plener. Meieriet har to ganger siste året hatt besøk fra antikvaren. Kai Rød TUR- OG ARRANGEMENTSKOMITEEN Tur- og arrangementskomiteen som ble valgt på årsmøtet 27. februar 2012 har bestått av leder Ingebjørg Skivdal, Marit Aasgaard, Kjell Andersen og Arne Hansen (vara). Det har i perioden vært avholdt 7 møter med til dels meget godt oppmøte. For eksempel møtet 8. oktober med forfatter Jan Ove Ekeberg, måtte flyttes fra Peisestua til Ingasalen. Til tross for det, var det nesten ikke stoler til alle som møtte fram. Lørdag 2. juni var det tur til Elingård og Tomb. Lørdag 25. august var det lokalhistorisk vandring i Varteig. Fredag 7. september var det teatertur til Nes Lenseteater i Skiptvet. Det har vært et aktivt år med mange arrangementer og meget godt oppmøte. 10

11 Medlemmene har også gitt gjenstander til utlodning og det har resultert i god inntekt fra møtene. Videre henviser vi til omtale fra arrangementene på lagets hjemmesider. Ingebjørg Skivdal KALENDERKOMITEEN Medlemmer: Komitéen har i 2012 bestått av: Hans Erik Pedersen, Synnøve Lunde Karlsen, Tove Wilhelmsen og Komitémøte: Komitéen avholdt møte 21. oktober 2012 hos undertegnede. 12 av fotografiene i årets kalenderutgave er nye i historielagets fotosamling. Forsiden er fra Spydevoldsamlingen og kjøpt fra ØFB (Østfold fylkes billedarkiv). Etter oppfordring fra styret er det i 2013-kalenderen lagt inn møte- og turdatoer for historielagets virksomhet. Antall: Varteig i gamle dager ble trykket i 700 eksemplarer som tidligere. I år er det solgt ca. 670 eksemplarer og komiteen har ikke vurdert å endre opplaget. Det endelige antall solgte kalendere foreligger ikke pr dagens dato, da regnskapsfører ikke har mottatt oppgjør fra alle selgerne. Trykkeri: Møklegaards Trykkeri AS i Fredrikstad benyttes stadig. Hans Erik Pedersen setter sammen kalenderen. Han er kontakt mot trykkeriet og henter det ferdige produktet. Fotografier:. Det arbeides kontinuerlig med klargjøring av innsamlet materiale. Pris: Årets kalender koster kr 70,-. Kalenderselgerne har rapportert solgt ca 56 Ingahefter. (Her er det muligens et større antall, men mange selgere har ikke gitt tilbakemelding ennå). Selgere: Årets selgerkorps har bestått av: Geir Andersen, Karin Ek, Gunnar Kullerud, Erling Skivdal, Synnøve Lunde Karlsen, Øistein Bøe, Kjell Andersen, Odd Johansen, Harald Sælid, Hans Erik Pedersen, Solveig Rød, Torbjørn Olsen, Kjell Lunde, Kjell Sterkerud, Arne Hansen, Kari Lunde, Øivind Holt, Tove Wilhelmsen, Jorun Hagen og Helge Bergby. Bestillinger: Faste bestillinger ble sendt i posten i desember, en av de faste bestillerne har falt bort i løpet av året. Andre mottakere: Kalenderen gis gratis til følgende personer/institusjoner: - Anders Lunde/ Ditt Apotek annonsør - Roar Murtnes hos Fylkeskonservatoren i Østfold - Østfold fylkes billedarkiv MOTORGRUPPA Motorgruppa har bestått av Arne Hansen (leder), Kjell Sterkerud, Ragnar Berby, Terje Bergby og Rune Kultorp. Arbeidet i motorgruppa har ligget nede siste året, men komiteen er klar til å ta fatt på oppgavene hvis man får med seg folk. Arne Hansen 11