Referat fra brukerutvalget onsdag 10.juni 2015

Transkript

1 Møtereerat Side 1 av 5 Til Brukerutvalget Sykehuset Østold Reerent: Jon Jæger Gåsvatn Vår dato Vår reeranse Reerat ra brukerutvalget onsdag 10.juni 2015 Tilstede: Medlemmer: Mona Larsen Bjørn Melsom Kari Lundeby Vigdis Yttervik Bjørg Tandberg Shahira Adatia Tilstede = Forall = Fra SØ: Jon Jæger Gåsvatn, Spesialrådgiver samhandling, reerent Observatører: Marianne Eek, Pasient- og brukerombudet i Østold Inviterte: Adm. direktør Just Ebbesen (sak ). Sandra Shepherd Willy K. Aagard Jan Magne Sørensen Line Eikenes Freddy Lindquist Innhold Sak Godkjenning av innkalling med saksliste og kjøreplan... 2 Sak Godkjenning av reerat ra møtet 13.mai Sak Tilbakemelding på saker til styret i SØ, og andre viktige saker... 2 Sak Valg av representanter til råd og utvalg... 4 Sak Barn som pårørende... 4 Sak Saker som ønskes drøtet med styret... 4 Sak Melding ra brukerrepresentanter i råd og utvalg... 4 Sak Orientering ra leder av brukerutvalget... 5 Sak Orienteringssaker Eventuelt... 5 Postadresse Sykehuset Østold Samhandlingsavdelingen Postboks 300, 1714 Grålum Besøksadresse Tuneveien Sarpsborg Org.nr. NO MVA Teleon E-postadresse brukerutvalget@so-h.no Internett

2 Side 2 av 5 Vår reeranse Saker Sak Godkjenning av innkalling med saksliste og kjøreplan 1. Innkalling med sakliste og kjøreplan til møtet i brukerutvalget SØ, 10.juni 2015 godkjennes. Sak Godkjenning av reerat ra møtet 13.mai Reerat ra møtet i brukerutvalget SØ 13.mai 2015 godkjennes. Sak Tilbakemelding på saker til styret i SØ, og andre viktige saker Styret og administrerende direktør Just Ebbesen ønsker råd og tilbakemelding ra brukerutvalget på relevante og viktige saker. Spesielt vil det være okus på saker som skal behandles av styret i SØ. Just Ebbesen presenterer sakene. Aktivitets- og økonomirapport per 1. tertial 2015 Problemer med å hente inn den ekstra regningen vi ikk på 50 millioner knyttet til avskrivning. Noen tiltak vil å eekt ra høsten. Alt i alt så leverer SØ bra i orhold til den situasjonen vi er i. Vi er nå godt i gang i Moss. I januar starter vi med enda mer spesialisert slagbehandling gjennom å iske ut blodpropper, noe som kan gjøre at lammede pasienter kan bli helt riske. Vi har kompetanse og utstyr. Dette ører til at vi har mulighet til å ta tilbake noe av det som har blitt gjort av Oslo universitets sykehus. Vi har alt å vinne på at dette gjøres i Østold både med tanke på pasientene og samunnet. BU: Dette er kjempegode nyheter - hvordan er eekten av slagbilen? JE: Starter med behandling i bilen til høsten or de pasienter som trenger intravenøst or å løse opp blodpropp. Overøring av bilder og laboratoriesvar går greit. Overordnet risikorapport or SØ, juni 2015 Overordnet risikorapport or juni omatter samlet plan SØ 2015, program SØ IKT 2015 og drit. Total risiko er lite endret ra orrige rapportering. Områdene med høyest risiko er knyttet til uavklart rolleordeling ved overøring av IKT ra prosjekt til drit, utordringer i elles lab.datasystem, ikke korrekt bruk av elektronisk kurve og erdigstillelse av interaktiv henvisning og rekvirering av laboratorieanalyser mot primærhelsetjenesten til KIB 2. Styrets møteplan 2016 Møteplanen er lagt opp med 7 ordinære styremøter i Noen ærre møter enn ør. Regner med at denne møteplanen vil bli ørende or brukerutvalgets møteplan. Status - samlet plan SØ 2015 per mai 2015 Styret år en rapport om status or samlet plan SØ 2015 i hvert møte. Klinisk ibruktakelse (KIB) 1 ble gjennomørt som planlagt. reerat\reerat ra møte i brukerutvalget docx

3 Side 3 av 5 Vår reeranse Pasientene på psykiatrisk er kjempeornøyd og det er mange positive tilbakemeldinger ra de som har lyttet inn på Kalnes. Vi har nå høstet eraringer som blir viktige i orhold til neste trinn i lyttingen. Starter med KIB 1 ½ september-oktober med drit av operasjonsstuer or å teste ut logistikk og rutiner. Mye ny teknologi å orholde seg til. KIB 2 har vi 2. november. Kongen åpner ormelt og klipper snoren 30.november. BU: Pasienter som er dårlig til bens reagerer på lange korridorer uten noe å sitte på. JE: Det er blant annet tenkt sitteplasser i vinduskarmer, mulig disse skulle vært markert bedre.eks. med puter. BU: Fungerer den elektroniske innsjekkingen? JE: Ja, 95 % bruker den. Betalingsterminalen ungerer dessverre ikke enda. PasOpp pågående tiltak or å øke pasienttilredshet og kvalitet i Sykehuset Østold Sykehuset Østold har iverksatt lere tiltak som skal gi økt pasienttilredshet. Lukket legemiddelssløye kan jerne opp til 25 % av de uønskede hendelsene som i dag skjer rundt administrasjon av medisiner. Sykepleiere år bedre tid til observasjon av pasienter. Nå vil lege å elektronisk varsel når prøvesvar oreligger. Betyr at en ikke må «jakte» på svar noe som ører til mindre stress og usikkerhet og rigitt tid som kan brukes pasientrettet. Rollebaserte teleoner som styrer meldinger i orhold til de pasientene personalet har ansvar or. Fallsensorer vil øre til mindre all /skader i orhold til urolige pasienter, og vil gi personalet melding når noe skjer slik at de ikke behøver å være engstelige å gå og sjekke hele tiden. Fører til at pleiepersonellet i større grad kan konsentrere seg om den pasienten de er hos. SØ kjører nå en kampanje i orhold til kommunikasjon mellom behandler/pasient. BU: Håper at den rigjorte tiden blir brukt hos pasientene. JE: Lokaliteter og løsninger er tilrettelagt or større pasientkontakt. Kalnes blir det remste sykehuset i Norden når det gjelder IKT-løsninger knyttet til pasientsikkerhet. BU: Dette må tas videre til andre sykehus. JE: Kalnes har vært pilot og systemene skal innøres på andre sykehus etter hvert. Dritssituasjonen i SØ I orhold til i jor har vi en økning på over 3 %. Vi skulle hatt en reduksjon på 5 % som ølge av samhandlingsreormen. For SØ er dette krevende når våre økonomiske rammer tilsier 35 ærre sengeplasser. I tillegg er det lere utskrivningsklare pasienter som blir liggende lenger. Det innebærer i praksis at SØ «mangler» to sengeposter. Det er meldt ra om dette til departementet og det er dialog med kommunene. BU: Hvordan har det gått med endringene or AMK? JE: Det er 10 stk av personalet som har takket ja til å bli med over til OUS. De øvrige vil i hovedsak være knyttet til prehospitale tjenester her. Overøringen skjer 15.juni, og ra kl vil den nye sentralen være i drit. BU: Fint å høre alt det positive om Kalnes. Brukerutvalget vil sende en honnør til de ansatte som har ått dette til. 1. Brukerutvalget tar sakene til orientering med de bemerkninger som remkom i møtet. reerat\reerat ra møte i brukerutvalget docx

4 Side 4 av 5 Vår reeranse Sak Valg av representanter til råd og utvalg 1. Følgende brukerrepresentanter oppnevnes med unksjonstid som angitt: Utvalg/råd Navn Funksjonstid Programkomiteen or rehabiliteringskoneransen Fast Willy Aagaard Vara Jan Magne Sørensen Arbeidsgruppe or vurdering av akuttbil i Østold Fast Mona Larsen Vara Bjørg Tandberg Brukerutvalget ønsker egen sak i september knyttet til programkomiteen or rehabilitering, or å kunne gi innspill som brukerutvalgets representant kan ta med seg i arbeidet. Sak Barn som pårørende 1. Brukerutvalget viser til de agprosedyrer som er publisert hos HSØ og som anbeales implementert i sykehuset. 2. Brukerutvalget tar saken til oreløpig orientering, og ønsker en inormasjon ra barneansvarlige i september-møtet om hvordan dette ungerer i SØ. Sak Saker som ønskes drøtet med styret 1. Brukerutvalget ønsker å drøte ølgende saker / tema i møtet med styret den 15. juni då.: Polikliniske pasienter/kad pasienter lang ventetid behov or mat, medisiner transport mm. Avstander på Kalnes. mulighet or å hentes / møtes på bussholdeplass Medisinrie tilbud Hølighet/ olkeskikk Journalsystem vesentlige opplysninger øverst i journal Sak Melding ra brukerrepresentanter i råd og utvalg Sandra: Willy: Jan-Magne: Mottak AMK-Oslo Hele prosessen har gått veldig bra. Det virker betryggende. Brukerrådet or kret Ønsker tilbakemelding ra pasienter/brukere på ting som ungerer godt og ting som ungerer dårlig. Både positive og negative eraringer ønskes. Har vært på helsekoneransen hvor samvalg var tema. Dette omatter mange pasienter og lere diagnoser. Samvalg ungerer ikke i praksis i dag, og dette er et tema brukerutvalget må ølge med på. Brukerutvalg PNØ - har ikke hatt møter på lang tid. Rådet or pasient og pårørende opplæring - har ikke hatt møte siden siste møte i BU. Brukerråd DPSN og DPSHS Organisasjonene har hatt problemer med å stille med representanter. Tidligere var det brukerråd på Veum og da var det aktuelt å diskutere reerat\reerat ra møte i brukerutvalget docx

5 Side 5 av 5 Vår reeranse Bjørg: bruk av tvang. Nå er det kun brukerråd på DPS og her er ikke dette en problemstilling. Faste utvalg KAD Interessant å se hvor ivrige en er or å å til best mulig tilbud etter hensikten. Utvalget har nå oreslått en liste over behov or kompetanse og utstyr, dette blir nå sak i Administrativt samarbeidsutvalg. Det har også vært oppe dette med å hospitere på sykehus. Kardiologiutvalget OUS Feiring har søkt om å å tilbake noen av de pasientgruppene de har hatt tidligere. Rikshospitalet har disse pasientene nå. Det er strid i agmiljøene knyttet til are or eventuelle komplikasjoner når det gjelder lokalisering av tilbud. Pasient- og brukerombud: Viser til at de år mange meldinger på orhold hvor mangel på olkeskikk / dårlig kommunikasjon gjerne er utløsende aktor or å melde saken til ombudet. Ventetidsproblematikk er også en gjenganger. Mange pasienter orstår ikke brevene de har ått ra sykehuset, nå er det heldigvis orslått nye brevmaler. 1. Brukerutvalget tar inormasjonen til orientering. Sak Orientering ra leder av brukerutvalget Nestleder, Bjørg Tandberg orienterte om ølgende aktuelle saker: Siste nummer av dialogen omtaler pasienter i KAD-sløye. Det vil si pasienter som kommer inn til sykehus or en vurdering på om de kan legges inn på øyeblikkelig hjelp døgnplasser i kommunen. Mange av disse pasientene blir liggende lenge og har behov or mat etc. Dette er et tema vi ønsker å ta opp med styret. 1. Brukerutvalget ønsker en inormasjon til høsten om ikke prioritert pasient transport med de såkalte «hvite turene» hvordan dette ungerer og hva som er tenkt av tiltak or å redusere ventetid. 2. Brukerutvalget tar or øvrig saken til orientering. Sak Orienteringssaker Eventuelt Det vil bli startet opp med arbeidet med revisjon av plan or riktig og redusert bruk av tvang til høsten. Vi tar sikte på å oppnevne to brukerrepresentanter 9.september. Saken skal opp til drøting i ADMS 17.september og ADMS vil da nedsette et klinisk utvalg 15.oktober. Det ble orientert om AMK-lytting til OUS 15.juni. reerat\reerat ra møte i brukerutvalget docx