Referat fra brukerutvalget onsdag 7.oktober 2015

Transkript

1 Møtereerat Side 1 av 5 Til Brukerutvalget Sykehuset Østold Reerent: Jon Jæger Gåsvatn Vår dato Reerat ra brukerutvalget onsdag 7.oktober 2015 Tilstede: Medlemmer: Mona Larsen Bjørn Melsom Kari Lundeby Vigdis Yttervik Bjørg Tandberg Shahira Adatia Tilstede = Forall = Fra SØ: Jon Jæger Gåsvatn, Spesialrådgiver samhandling, reerent Observatører: Magne Solberg, kst. Pasient- og brukerombud i Østold Inviterte: Adm. direktør Just Ebbesen (sak ). Avdelingssje Bo Skauen (sak ) Utviklingsdirektør Helge Stene-Johansen (sak ) Sandra Shepherd Willy K. Aagard Jan Magne Sørensen Line Eikenes Freddy Lindquist Innhold Sak Godkjenning av innkalling med saksliste og kjøreplan... 2 Sak Godkjenning av reerat ra møtet 9.september Sak Tilbakemelding på saker til styret i SØ, og andre viktige saker... 2 Sak Uprioritert pasienttransport... 3 Sak Valg av representanter til råd og utvalg... 4 Sak Brev ra brukerråd DPS... 4 Sak Status nytt sykehus... 4 Sak Inormasjon om innkallingsbrev... 4 Sak Orientering ra leder av brukerutvalget... 5 Sak Orienteringssaker Eventuelt... 5 Postadresse Sykehuset Østold Samhandlingsavdelingen Postboks 300, 1714 Grålum Besøksadresse Tuneveien Sarpsborg Org.nr. NO MVA Teleon E-postadresse brukerutvalget@so-h.no Internett

2 Side 2 av 5 Saker Sak Godkjenning av innkalling med saksliste og kjøreplan 1. Innkalling med sakliste og kjøreplan til møtet i brukerutvalget SØ, 7.oktober 2015 godkjennes. Sak Godkjenning av reerat ra møtet 9.september 2015 Reerat ra møtet i brukerutvalget i Sykehuset Østold den 9.september 2015 er sendt ut til medlemmene. Det har ikke kommet inn anmerkninger til det utsendte reeratet. 1. Reerat ra møtet i brukerutvalget SØ 9.september 2015 godkjennes. Sak Tilbakemelding på saker til styret i SØ, og andre viktige saker Styret og administrerende direktør Just Ebbesen ønsker råd og tilbakemelding ra brukerutvalget på relevante og viktige saker. Spesielt var det okus på saker som skal behandles av styret i SØ. Just Ebbesen presenterte sakene. Kvalitets-, aktivitets- og økonomirapport per september 2015 JE: Selve rapporten er ikke erdig enda og ettersendes medlemmene i styret. Ventetiden går ned. Langtidsventende er avviklet. Har noen ristbrudd på høresentral. Dette var av midlertidig karakter og er løst. Har ristbrudd på håndkirurgi. Stor pågang ra andre HF som ikke har denne kompetansen. Arbeider med å bygge opp kapasitet. Også noe ristbrudd på gastrokirurgi. Høy aktivitet i psykisk helsevern. Har ått ros ra HSØ som nok hadde ryktet dårlige tall på ventetid etc. pga. lytteprosessen. BU: Flott å oppnå dette oppe i alt annet. ROS-analyse per september 2015 JE: Prosjekt nytt østoldsykehus (PNØ), Sykehuset Østold (SØ), Sykehusapoteket (SA) og Sykehuspartner (SP) gjennomørte 16. september 2015 elles ROS-analyse ør klinisk ibruktakelse (KIB) 1,5 (prøvedrit operasjon) og KIB 2. Ingen risikoområder er røde. Tiltak er iverksatt og ølges kontinuerlig opp. KIB 1,5 ble iverksatt som planlagt 22. september. KIB 2 ølger også planen. Sentrallaboratoriet lyttet på mandag. Hatt problemer med en analysemaskin. Tatt en rekke blodprøver av ansatte or å teste ut maskinparken, og sjekke at øyeblikkelig hjelp prøver år ortrinnsrett i analyse køen. Sliter litt med å å justert alt riktig når det gjelder styring av teknologi som dører solskjerming etc. I sum kan en si at det meste nå er oppe og går så en kan drive orsvarlig. Før sommeren vil vi være oppe på hele huset i orhold til lukket legemiddelsløye. Den 24.september ble ørste e-resept sendt ra sykehuset. reerat\reerat ra møte i brukerutvalget docx

3 Side 3 av 5 Dritskonseptet i nytt østoldsykehus JE: Dritskonsept med økt verdiskapning or pasientene i nytt østoldsykehus ivaretas gjennom konseptuelle løsninger i bygg, organisering og nye teknologiske løsninger. BU: Spørsmål knyttet til bruk av kommunale øyeblikkelig hjelp døgnplasser (KAD-senger). JE: SØ er dimensjonert i orhold til at KAD-tilbudet skal ungere. Midler er tatt ra sykehuset tilsvarende to-sengeposter. Sykehuset må deror orvente at kommunene sørger or at KADsengene brukes til pasienter som ellers ville blitt lagt inn på sykehus. Kommer sak på dette til neste styremøte, så da kan vi snakke mer om det i neste brukerutvalg. Flyktningesaken JE: Etablering av transittmottak i Smart-Club lokalene i Råde. Regner med 500 asylsøkere/døgn. Disse skal registreres og utstyres med ID-kort med helseopplysninger. Det skal tas røntgen og blodprøver i orhold til tuberkulose. SØ har i løpet av seks dager etablert en løsning or å å dette til. Det vil kreve 40 årsverk og ansatte har blitt oppordret til å ta ekstravakter samt at det anmodes om personale også ra andre HF. Undersøkelsene vil oregå på kveldstid både or å unngå å orstyrre øvrig drit og or å begrense are or smittespredning. BU: Fantastisk at SØ år til dette oppe i hele lytteprosessen. All honnør til de som har stått på or å å dette til. 1. Brukerutvalget tar sakene til orientering med de kommentarer som remkom i møtet. Sak Uprioritert pasienttransport Avdelingssje or Prehospital avdeling Bo Skauen redegjorde or selve pasienttransporten knyttet til uprioriterte turer (grønne turer) og svarte på spørsmål knyttet til dette. Ca. 50 % av pasientene er hentet innen 1 t i orhold til orventet hentetid. Ca. 88 % av pasientene er hentet innen 2 timer. SØ tar sikte på å komme tilbake til saken i 2017 når driten på Kalnes er godt i gang og budsjett situasjonen er mer avklart. Kan være aktuelt med annen type biler til pasienter som bare har behov or rene transporter uten spesielt utstyr og høyt kvaliisert helsepersonell. BU: Hvem har ansvar or at pasienter på grønne turer år mat, medisiner, toalettbesøk osv. i orbindelse med ventetiden? BS: Det er den avdelingen pasienten er på som har det ansvaret. 1. Brukerutvalget ønsker å ølge opp saken på et senere tidspunkt or å se om orholdene blir bedre etter at virksomheten er på plass på Kalnes. reerat\reerat ra møte i brukerutvalget docx

4 Side 4 av 5 Sak Valg av representanter til råd og utvalg DPS Fredrikstad Endring av representasjon ra Mental Helse Fredrikstad i brukerrådet or DPS redrikstad. 1. Følgende brukerrepresentanter oppnevnes med unksjonstid som angitt: Utvalg/råd Navn Funksjonstid DPS Fredrikstad Terje Nohr Sak Brev ra brukerråd DPS Brukerråd DPS Halden-Sarpsborg har gjennom brev meldt inn sak til brukerutvalget om det som oppleves som bekymringsverdige orhold ved DPSene. Brukerrådet ved DPS Fredrikstad har sluttet seg til innholdet i brevet. Mental Helse og LPP kjente ikke til problemstillingen i orhold til DPS Nord og ønsket ikke å stille seg bak brevet. 1. Brukerutvalget merker seg bekymringsmeldingen og ber om at de enkelte brukerrådene ølger opp bruk, kjøp og salg av rusmidler på DPS i sine respektive brukerråd. Sak Status nytt sykehus Utviklingsdirektør Helge Stene-Johansen orienterte om status or nytt sykehus med særlig okus på KIB 1,5 eierskite og ibruktakelse. 1. Brukerutvalget tar saken til orientering Sak Inormasjon om innkallingsbrev Det har kommet meldinger ra pasienter om at de opplever at innkallingsbrev til time på Kalnes har mangelull inormasjon om oppmøtested. Sekretariatet orienterte om hva slags inormasjon som blir gitt og hvordan dette praktiseres, og at det har vært noen problemer i en overgangsase hvor inormasjonen må skrives manuelt. Dette vil bli bedre når en er på plass på Kalnes. 1. Brukerutvalget tar saken til orientering reerat\reerat ra møte i brukerutvalget docx

5 Side 5 av 5 Sak Orientering ra leder av brukerutvalget Nestleder Bjørg Tandberg hadde ingen spesielle saker det skulle orienteres om. Sak Orienteringssaker Eventuelt Det ble orientert om møtet med brukerorganisasjonene knyttet til etablering av Helsetorg. Det ble også orientert om at korte epikriser blir tilgjengelig på nett or pasienter ra torsdag. Mona har på vegne av brukerutvalget gitt uttrykk or at dette er positivt og riktig blant annet or å sikre riktig oppølging og at pasienten er inormert. reerat\reerat ra møte i brukerutvalget docx