Referat fra møte i brukerutvalget SØ onsdag 14. september 2016

Transkript

1 Møtereerat Side 1 av 5 Reerent: Jon Jæger Gåsvatn Vår dato Reerat ra møte i brukerutvalget SØ onsdag 14. september 2016 Tilstede: Medlemmer: Vigdis Yttervik Svein Gurvin Cato Stenersen Gro Carlsen Sandra Shepherd Tilstede = Forall = BU= Brukerutvalget AD=Administrerende direktør Fra SØ: Jon Jæger Gåsvatn, Spesialrådgiver samhandling, reerent Just Ebbesen, adm.dir (sak ) Irene Dahl Andersen, Viseadm. dir. (sak ) Liv Marit Sundstøl, Prosessdirektør (sak ) Observatører: Marianne Eek, pasient- og brukerombud Østold Willy K. Aagaard Jørn Nilsen Line Eikenes Langsholt Jan-Magne Sørensen Innhold Sak Godkjenning av innkalling med saksliste og kjøreplan... 2 Sak Godkjenning av reerat ra møtet 15. juni Sak Tilbakemelding på saker til styret i SØ, og andre viktige saker... 2 Sak Status etter seks og tolv måneder på Kalnes... 3 Sak Møteplan Sak Systematisk prosessorbedringsarbeid - pasientlyt... 4 Sak Oppnevning av representanter til råd og utvalg... 4 Sak Parkering på HC-plasser på Kalnes... 5 Sak Orientering ra leder av brukerutvalget... 5 Sak Orienteringssaker Eventuelt... 5 Postadresse Sykehuset Østold Samhandlingsavdelingen Postboks 300, 1714 Grålum Besøksadresse Tuneveien Sarpsborg Org.nr. NO MVA Teleon E-postadresse brukerutvalget@so-h.no Internett

2 Side 2 av 5 Saker Sak Godkjenning av innkalling med saksliste og kjøreplan 1. Innkalling med sakliste og kjøreplan til møtet i brukerutvalget SØ 14.september 2016 godkjennes. Sak Godkjenning av reerat ra møtet 15. juni Reerat ra møtet i brukerutvalget SØ 15. juni 2016 godkjennes. Sak Tilbakemelding på saker til styret i SØ, og andre viktige saker Styret og administrerende direktør Just Ebbesen ønsker råd og tilbakemelding ra brukerutvalget på relevante og viktige saker. Spesielt vil det være okus på saker som skal behandles av styret i SØ. Just Ebbesen presenterte sakene. Streik Akademikerne er i streik og hittil er det tatt ut 23 leger ved SØ. Noen pasienter år utsatt timene sine. Ikke are or liv og helse. Pasienter med akutt sykdom eller skade vil ikke bli berørt av streiken. Streiken trappes opp ved at ytterligere 12 leger og en psykolog tas ut ra redag. Dette er en streik mellom de sentrale partene. Dessverre er det slik med streik i oentlig sektor at det rammer tredje part. Sykehuset rapporterer daglig til ylkesmannen om konsekvensene. Konsernrevisjon av leverandørenes tilgang til helse- og personopplysninger i medisinsk teknisk utstyr Konsernrevisjonen har gjennomørt en revisjon or å kartlegge og vurdere om leverandørenes tilgang til helse- og personopplysninger i MTU yller kravene til inormasjonssikkerhet. Det er avdekket enkelte svakheter og utarbeidet en handlingsplan med målrettede orbedringstiltak. Noe er utbedret allerede. BU: Hvordan er nå status når det gjelder IKT? AD: IKT skal nå over i ase 4. Mer og mer er stabilt, men mange delleveranser er ennå ikke på plass. 2. tertialrapport 2016 Veldig bra på alle områder bortsett ra økonomien. Det jobbes nå intenst med å å kostnadskontroll slik at inngangen til 2017 blir som den skal være. Midlertidige lokaler or administrasjonen Det er behov or midlertidige lokaler or stab- og støttepersonell på Kalnes inntil permanent arealløsning oreligger. Det remlegges orslag om anskaelse av en midlertidig brakkeløsning med beskrivelse av omang, plassering, inansiering og gjennomøring or godkjenning i styret. Halvårsrapport Oppdrag og bestilling 2016 Halvårsrapport vedrørende gjennomøring av Oppdrag og bestilling ra Helse Sør-Øst RHF (HSØ) viser at Sykehuset Østold HF (SØ) i all hovedsak er à jour vedrørende måloppnåelse i Sykehuset må videreøre arbeidet med å optimalisere arbeidsprosesser og eektiv pasientlyt, samt sikre drit

3 Side 3 av 5 innenor de økonomiske orutsetningene. Det vises or øvrig til løpende aktivitets- og økonomirapporteringer. Status - handlingsplan or pasientadministrativt arbeid Sykehuset Østold arbeider systematisk og strukturert med å redusere ventetider og ristbrudd. Den positive utviklingen ortsetter i 2016, og innsatsen utvides med okus på interne køer og etterslep av pasienter som ikke har ått kontroll til planlagt tid. HMS-strategi or Sykehuset Østold statusrapport per Noen av satsingsområdene går det bedre med bl.a. sykeravær. Langtidsplan Som del av oppølging av Nasjonal helse- og sykehusplan, skal alle helseoretakene utarbeide utviklingsplan med en planhorisont på år. Styret i sykehuset Østold vil diskutere planinnhold og remdrit på et styreseminar 20. september Vi vet at det vil bli utordringer i orhold til bemanning i årene remover. God samhandling med kommunene blir enda viktigere enn ør. BU: Vi har tidligere snakket om pasienter som sendes til sykehuset or sikkerhetsskyld. Hvordan går det med den problematikken? AD: Vi jobber ortsatt med orbedring av koneranseteleon. BU: Vi har lest mye om manglende ødekapasitet ved SØ. AD: Det er barselkapasiteten det har skortet på. Sykehuset Østold har blitt meget populære i orhold til ødende. Vi ligger an til å å rundt 600 lere ødsler på Kalnes enn det vi hadde i Fredrikstad det skaper noen utordringer. Vi har nå måttet si nei til gjestepasienter ra Sverige. 1. Brukerutvalget tar sakene til orientering med de bemerkninger som remkom under møtet. Sak Status etter seks og tolv måneder på Kalnes Brukerutvalget etterlyste i orrige møte en orientering om hva som gjøres med arbeidsmiljøet da dette har betydning or pasientbehandlingen. Det har nylig blitt remlagt en statusrapport etter 6 og 12 måneders drit som sier noe om dette. Viseadministrerende direktør Irene Dahl Andersen redegjorde or rapporten og arbeidet videre. 1. Brukerutvalget tar sakene til orientering Sak Møteplan Brukerutvalget godkjenner ølgende møteplan or 2017: 22.ebruar 22.mars 10.mai 14.juni 13.september 25.oktober 13.desember

4 Side 4 av 5 Sak Systematisk prosessorbedringsarbeid - pasientlyt SØ har startet et systematisk orbedringsarbeid med tanke på å orbedre pasientlyten, og derved tilby pasientene en bedre og mer eektivt pasientbehandling. Prosessdirektør Liv Marit Sundstøl orienterte om saken. 1. Brukerutvalget understreker viktigheten av å ha okus på samvalg og det å gi pasienten nødvendig inormasjon til at dette kan bli en realitet. 2. Brukerutvalget tar or øvrig saken til orientering. Sak Oppnevning av representanter til råd og utvalg 1. Følgende brukerrepresentanter oppnevnes med unksjonstid som angitt: Utvalg Organisasjon Status Navn Funksjonsperiode Styringsgruppa til prosjektet «Kompetansenettverk innen palliasjon og kretomsorg» Kretoreningen Fast Sandra Shepherd Prosjekt vurdering av behov or rehabilitering Prosjekt knyttet til blødende magesår Prosjekt knyttet til blødende magesår Styringsgruppe i prosjekt "helsehjelp til barn i barnevernsinstitusjoner" Pasientorløp lymom Norsk Revmatikerorbund, FFO Fast Gro Carlsen Norilco Fast Bjørg Tandberg FFO leder av brukerutvalget Fast Vigdis Yttervik SAFO-Norsk Forbund or Utviklingshemmede Fast Jørn Nilsen evt. Gro Carlsen Kretoreningen Fast Anette Nordby

5 Side 5 av 5 Sak Parkering på HC-plasser på Kalnes Brukerutvalget har tidligere hatt okus på HC-plasser på Kalnes med dårlig merking og eil parkering. Sykehuset har etter anmodning ra Brukerutvalget bedret skiltingen på plassene og tatt opp orholdene med Europark. 1. Brukerutvalget er ornøyd med at Europark nå vil starte med bøtelegging av de som dobbeltparkerer og/eller parkerer over streken på sykehusets P-plasser. Det orventes at dette kan bidra til at plassene blir benyttet slik de er tiltenkt. Sak Orientering ra leder av brukerutvalget Leder Vigdis Yttervik orienterer om aktuelle saker. Økende interesse or brukermedvirkning tilknyttet orskning. Dette kan være utordrende og brukermedvirkers rolle er ikke klar. Leder har overor HSØ etterlyst en veileder og mandat knyttet til brukermedvirkning i orskning. Ut ra reeratene vi år ra Brukerrådene ved DPSene så omtales det stadig kurs, men det går ikke rem om dette er kurs som er åpne or alle. 1. Brukerutvalget tar sakene til orientering. Sak Orienteringssaker Eventuelt Ledermøtet på SØ har behandlet sak om opprettelse av ungdomsråd Møte mellom styret og Brukerutvalget 31.okt vi drøter saker som evt. skal tas opp 26.okt Sykehuset har nå ått en koordinator or utskrivningsklare pasienter. Det orventes at dette skal kunne bedre utskrivningen og orhindre at kommunale institusjonsplasser blir stående tomme i tilelle sykehuspasientens tilstand skulle orverre seg slik at hun ikke kan skrives ut som avtalt. Det har ra ledelsen i Brukerutvalgets side blitt tatt initiativ til å å dialog/møte med FFO og SAFO med tanke på å bedre rekruttering av brukermedvirkere. Svein Gurvin holder i saken.