Prosedyre for bestilling av bunkers

Transkript

1 Ref.id.: KS&SMS Standard Side 1 av 7 1. Generelt Havforskningsinstituttet benytter seg av Forsvarets rammeavtale for levering av marin gassolje (MGO). Avtalens geografiske omfang er fastlands-norge. Kontraktens varighet er fra 1 juli 2018 til 1 juli Oljepris og dollarkurs er de to faktorene som påvirker prisen på MGO i vesentlig grad. Prinsippene for beregning av pris er ment å ta hensyn til dette. Gjennomsnittlige noteringer av MGO samt omregningskurs USD NOK gir pris pr liter i NOK. I tillegg kommer leverandørens påslag per liter MGO (spesifisert per havn) samt eventuelle særavgifter og moms. I praksis betyr dette at faktisk pris ikke er kjent før faktura mottas. Ved bestilling anbefales det derfor å ta kontakt med leverandør for å få et prisestimat som da brukes i bestillingen i Basware. 2. Innhold i prisforespørsel Alle HI sine fartøyer, med unntak av «Hans Brattström», er fritatt for moms når de kjøper bunkers. En er også fritatt for særavgifter dersom neste destinasjon er utenlandsk havn eller dersom toktet går til fiskefelt utenfor 250 nautiske mil (særavgiftsgrensen). I epost om prisforespørsel som sendes leverandør, er det viktig at følgende fremkommer: Nødvendig informasjon Kommentar/Beskrivelse Kundenavn F.eks.: Havforskningsinstituttet Fartøyets Navn og IMO-nummer F.eks.: FF Kristine Bonnevie Depot / Havn Dato Ønsket bunkringsdato og tidspunkt Neste destinasjon MVA-fritak Ja/nei Fritak særavgifter Ja/nei Annen viktig informasjon Hvilket depot dere ønsker å laste på, evt. hvilken havn dere ønsker levert til Hvilken havn dere skal til, eller navn på fiskefelt og koordinater F.eks. teknisk informasjon i forbindelse med levering/bunkring 3. Generelt Leverandøren skal ta ut én (1) primærprøve av hver kvalitet skipsdrivstoff som er levert, hvorfra Leverandøren skal ta fire (4) representative prøver. Oppdragsgiver eller Oppdragsgivers godkjente representant kan overvære prøvetaking. Tre (3) av disse prøvene tas for kvalitetsformål («kvalitetsprøver»). Den fjerde prøven er kjent som MARPOLkontrollprøve. Én (1) forseglet kvalitetsprøve og MARPOL-kontrollprøven skal overleveres til maskinsjef som mottar MGO. De to (2) andre kvalitetsprøvene skal oppbevares av Leverandøren på et trygt sted der de ikke vil forringes i en periode på 30 dager eller den minimumsperioden som gjeldende lover tillater, alt etter hva som er lengst fra den dato de blir

2 Ref.id.: KS&SMS Standard Side 2 av 7 levert. På slutten av denne perioden kan de gjenværende kvalitetsprøvene destrueres med mindre Oppdragsgiver har fremsatt klage eller krav. Ovenfor nevnte produktprøver skal også dokumenteres i til enhver tid gjeldende leveringsseddel med nummer på prøveflaskenes forsegling. Oppdragsgiver kan til enhver tid foreta selvstendig kvalitetskontroll og stikkprøver hos Leverandøren og av levert MGO. Levering skal skje i henhold til avrop og havnereglement. Når levering skjer fra lekter, skal Oppdragsgiver vederlagsfritt gi Leverandøren en klar og trygg plass for lekteren(e) langs fartøyets mottakslinjer. I tillegg skal det gis bistand fra kvalifiserte medarbeidere til å sikre lekterfortøyninger. Mottaksfartøyet skal sørge for sikker adgang til lekteren, herunder ved bruk av fallrepsleideren. Dersom lekterens posisjon ikke passer med fallrepsleiderens posisjon, skal det rigges opp en losleider, med sikringsline/-sele. Mottaksfartøyet er ansvarlig for sikker adkomst til og fra lekteren. Oppdragsgiver har ansvar for henting av ballastvann/kompensasjonsvann, dersom dette er aktuelt. «Forurensning» er i det følgende definert som enhver hendelse som medfører utslipp av MGO på eller i jord, vann eller lignende. Dersom det inntreffer et forurensningstilfelle før, under eller etter levering av MGO, skal Leverandøren treffe nødvendige tiltak for å begrense og bringe forurensningen til opphør, samle opp og fjerne utslippet av MGO og rydde det berørte området. Oppdragsgiver skal yte Leverandøren rimelig støtte i forbindelse med gjennomføring av tiltak etter dette punkt. Dersom forurensningen skyldes en handling eller handlingsunnlatelse fra Oppdragsgiver, må Oppdragsgiver holde Leverandøren skadesløs for utgiftene til eventuelle tiltak som er truffet i henhold til dette punktet. Både Oppdragsgiver og Leverandøren skal ha et program/sjekkliste for å forebygge forurensning. Begge Parter skal til enhver tid følge gjeldende lover og offentlige forskrifter hva gjelder miljøansvar. Når leveranse av MGO skjer med bil eller lekter plikter Leverandøren å levere innen fem (5) kalenderdager fra avrop er foretatt. Når leveranse av MGO skjer ved anlegg plikter Leverandøren å levere innen tre (3) kalenderdager fra avrop er foretatt. Partene kan avtale kortere leveringstid. Slike leveranser skal skje på samme vilkår. Leverandøren plikter å levere innen to (2) kalenderdager fra avrop er foretatt for «mindre fartøy». Uttrykket «mindre fartøy» gjelder her alle fartøy som maksimalt kan motta kvantum inntil 5 m 3. Dersom Oppdragsgiver foretar en hastebestilling, plikter Leverandøren å levere innen fire (4) timer etter at avrop er mottatt.

3 Ref.id.: KS&SMS Standard Side 3 av 7 4. Leverandører Oversikt over havner, leveringsmetode og prispåslag finnes i tabellen lenger nede i dette dokumentet. Kontaktdetaljer til leverandører: Bunker Oil AS: Bestillingspunkt: flo.mgo@bunkeroil.no, telefon: Kontaktperson: Edgar Ulvestad (edgar@bunkeroil.no, telefon: / ) PREEM Norge: Bestillingspunkt: bestillinger@preem.no, telefon: Kontaktperson: Henning Ousland (ho@preem.no, telefon: ) Glander International Bunkering Norway AS Bestillingspunkt: navy@gibunkering.com + pcb@gibunkering.com, telefon: / Kontaktperson: Petter Christian Bakke (pcb@gibunkering.com, telefon: samme som over) Statoil Fuel & Retail Marine AS Bestillingspunkt: brigt.helgeland@statoilfuelretail.com + bentperry.giskeodegard@statoilfuelretail.com, telefon: Kontaktperson: Brigt Helgeland (Brigt.helgeland@statoilfuelretail.com, telefon: ) 5. Kontoer i Basware Destinasjon Konto Tekst på bestilling Anløp til utenlandsk havn, eller fiskefelt utenfor særavgiftsgrensen (250 n.mil), eller til Bjørnøya (oppankring)/ Svalbard Tokt som skal utføres innenfor særavgiftsgrensen (innenfor 250 n.mil) 6251 Avgiftsfri bunkers 6250 Avgiftsbelagt bunkers

4 Ref.id.: KS&SMS Standard Side 4 av 7 6. Leveringssteder Bunker Oil AS

5 Ref.id.: KS&SMS Standard Side 5 av 7 Preem Norge

6 Ref.id.: KS&SMS Standard Side 6 av 7 Glander International Bunkering AS

7 Ref.id.: KS&SMS Standard Side 7 av 7 Statoil Fuel & Retail Marine AS