Akselerer dine. Accelerate JUNI økonomiprosesser NAV

Transkript

1 Akselerer dine Accelerate økonomiprosesser LØSNINGER FOR SOLUTIONS MICROSOFT AND DYNAMICS PRICES, APRIL NAV 2018 NORSK, ENGLISH, NOK EURO JUNI 2018 NAV

2 INDEX TIPS - Naviger ved hjelp av lenkene i PDF-dokumentet Introduksjon Velkommen til Continia Software Differensiert prising basert på antall NAV-brukere Pris per selskap konsernavtaler

3 Vi gjør NAV-arbeidet raskere Over 500 partnere over hele verden i Microsoft Dynamics NAVøkosystemet har erfaring med å levere, implementere og støtte Continia-løsninger overfor sine kunder. Når dere velger en løsning fra Continia, er dere alltid garantert kvalifisert hjelp med installasjon, oppsett og support. Hvis partnerne våre trenger hjelp, får de førsteklasses hjelp fra vårt dedikerte supportteam. I dag bruker flere enn 7000 Microsoft Dynamics NAV-installasjoner aktivt en eller flere av løsningene våre, for å automatisere og effektivisere administrative prosesser. Hvis dere er interessert i å bruke løsningene våre, oppfordrer vi dere til å kontakte deres Microsoft Dynamics-partner, som hjelper med å levere og implementere alle løsningene våre. 3 >> INDEX

4 Differensiert prising basert på antall NAV-brukere For å være sikker på at vi har riktig pris for alle differensierer vi prisene våre basert på antall brukere i din eksisterende Dynamics NAV-installasjon. Med «brukere» menes her det totale antallet Microsoft Dynamics NAV-brukere som lisensen gjelder for ikke hvor mange som kommer til å bruke produktene våre. Hvis du kjøper lisens for et ubegrenset antall brukere, koster det ikke noe ekstra å legge ekstra brukere til NAV. Hvis du kjøper lisens for under 5, 6-19, eller brukere, vil du måtte betale differansen hvis du legger ekstra brukere til NAV. Avgiften i utvidelsesplanen vil oppdateres i henhold til antall NAV-brukere når neste periode starter. >> INDEX 4

5 Pris per selskap konsernavtaler Lisenser for et første selskap må kjøpes i henhold til full listepris. Andre selskaper i samme konsern kan få lisenser til en betydelig redusert pris. Lisenser bør bare kjøpes for selskaper som faktisk bruker produktet. Andre selskaper kan være kvalifisert for ekstra rabatter hvis de bare har et svært lavt antall dokumenter å behandle. Alle lisenser fra Continia Software A/S er bare gyldig for én juridisk enhet. Denne prislisten viser priser der flere selskaper i samme konsern kan bruke produktene våre til redusert pris. Prisene forutsetter at alle selskapene i gruppen har de samme fordelene ved bruk av produktet som hovedselskapet i gruppen. Hvis dette ikke er tilfelle, kan du søke om en ekstrarabatt gjennom din Microsoft Dynamics-partner. Partneren din må gi oss en full oversikt over hvert enkelt selskap i konsernet samt hvordan de skal bruke produktene. Hvis du er kvalifisert for en rabattert pris, vil partneren din gi beskjed om dette. Kontakt din Microsoft Dynamics NAV-partner for mer informasjon. 5 >> INDEX

6 Bekjemp dokumentbølgen Automatiser hvert trinn i den daglige fakturabehandlingen fra mottak og registrering av et dokument til gjenfinning for revisjon eller rapportering. Du kan håndtere alt direkte fra Microsoft Dynamics og det beste er at alt skjer automatisk.

7

8 Automatiser hvert trinn i den daglige dokumenthåndteringen og gjør den mer strømlinjeformet fra mottak og registrering av et dokument, til godkjenning, postering og til slutt uthenting av tidligere behandlede dokumenter fra det digitale arkivet. Automatisert datafangst Dynamics NAV, noe som gjør det raskt enten direkte i Microsoft Dynamics Få tilgang til dokumenter fra hvor Continia Document Capture er den og effektivt å registrere innkommende NAV eller online via en nettleser slik som helst beste og mest omfattende end-to- dokumenter. at alle i organisasjonen kan få tilgang Det digitale arkivet i Continia Docu- end-tilleggsoppløsningen for Micro- til godkjenningsarbeidsflyten. God- ment Capture inneholder alle PDF-filer soft Dynamics som skanner, trekker Fakturabehandling og -håndtering kjennere kan se den opprinnelige og skannede dokumenter, som lett ut OCR-data, registrerer, poster og Continia Document Capture gjør be- fakturaen på skjermen og enten kan nås fra relevante steder i Micro- arkiverer alle typer dokumenter med handlingen og håndteringen av kjøps- godta, avvise, sette den på vent eller soft Dynamics NAV. Du kan åpne den fulltekstsøkekompetanse. fakturaer strømlinjeformet med et videresende den til en annen person opprinnelige PDF-fakturaen fra det bredt spekter av nye funksjoner, som for gjennomgang eller godkjenning. posterte fakturakortet eller fra hoved- PDF-filer lastes automatisk ned fra automatisert leverandørdetek-sjon, Kommentarer og vedlegg kan også bok-skjermbildet i Microsoft Dynamics forhåndsdefinerte e-postadresser og dokumentoversikt, innkommende enkelt legges til. NAV. behandles ved hjelp av prisbelønt registrering og mye mer OCR-teknologi uten noen bruker- Med Continia Web Approval Portal Det digitale arkivet er fullstendig involvering overhodet. Papirdoku- Ved bruk av 3-veis-matching kan fak- har alle ansatte uten direkte tilgang til indeksert, noe som betyr at du kan menter skannes ved hjelp av en sta- turaene automatisk matches til eksis- Microsoft Dynamics NAV samme mu- søke etter tekst i dokumenter, selv om sjonær eller nettverksbasert skanner terende kjøpsordre eller kvitteringer, ligheter til å godkjenne fakturaer og informasjonen ikke er overført til et og følger samme flyt som PDF-filer. samt godkjennes og posteres dersom andre dokumenter. Uansett hvor den felt i Microsoft Dynamics NAV. Dette beløpene er innenfor forhåndsdefi- ansatte befinner seg, er en Internett- gjør det mulig å søke etter et bestemt All relevant informasjon om doku- nerte grenser. forbindelse alt som kreves for å få referansenummer, serienummer eller menter overføres automatisk til de tilgang til og godkjenne dokumenter. annen informasjon i kjøpsfakturaer og motsvarende feltene i Microsoft Godkjenningsarbeidsflyter for alle andre dokumenter. Godkjenning av fakturaer kan gjøres >> INDEX 8

9 Brukere > Base - XXL NOK Base - XL NOK (NOK ) Purchase License 1. SELSKAP COM COM 20.+ COM (NOK ) NOK Subscription License 1. SELSKAP COM COM 20.+ COM NOK Base - L NOK (NOK 7.920) Base - M NOK (NOK 6.160) NOK (NOK 1.680) pr. ledd. NOK NOK NOK (NOK 840) (NOK 336) pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. NOK NOK 445 NOK 225 NOK 86 < 5 Base - S NOK (NOK 4.792) NOK Basismodulen inneholder OCR-behandling av dokumenter. Se forrige side for mer informasjon. Tilleggsmoduler Mottak av e-fakturaer eller dokumentgodkjenning ved bruk av en nettleser er ikke inkludert i basismodulen. Se de neste sidene for mer informasjon. NAV versioner: 3.70 / 4.00 / 4.01 / 4.02 / 4.03 / 5.01 / 6.01 / 6.10 / 2013 / 2013 R2 / 2015 / 2016 / 2017 / 2018 Med «brukere» menes her det totale antallet Microsoft Dynamics NAV-brukere som lisensen gjelder for ikke hvor mange som kommer til å bruke produktene. Alle priser er anbefalte priser ekskl. mva. og kan endres og avhenger av tilgjengelighet. Prisene i parentes er i henhold til den årlige obligatoriske utvidelsesplanen. Den årlige fornyelse av utvidelsesplanen vil bli regulert i henhold til en 2% indeksregulering rente. 9 >> INDEX

10 Continia Cloud OCR - eller On-Premise? OCR-dokumentbehandleren inngår i basismodulen. Du kan velge mellom to typer OCR-løsninger: Continia Cloud OCR Continia On-Premise OCR OCR sider Pris OCR sider Pris OCR sider GRATIS (inkl. Basis) OCR sider, per side NOK 0,28 per side OCR sider GRATIS (inkl. Basis) flere skanningssider NOK (NOK 2.640) flere skanningssider NOK (NOK 5.280) flere skanningssider NOK (NOK 7.920) Continia Cloud OCR er en vertsbasert tjeneste på Microsoft Azure. Det er ingen implementerings- eller driftskostnader, og du jobber alltid med den nyeste versjonen av vår OCR-teknologi. Med Continia On-Premise OCR tilkommer implementerings-, drifts- og oppdateringskostnader. Til gjengjeld får dere flere gratis OCR-sider. Vi gjør oppmerksom på at en avgift på NOK tilkommer ved bytte fra en OCR-type til en annen. >> INDEX 10

11 Continia Software utvecklar och marknadsför lösningar under konceptet BUILT INSIDE Dynamics. Vi effektiviserar och förbättrar centrala finansiella processer genom att lägga till värdefull funktionalitet till den befintliga Dynamics NAV och Dynamics 365 Business Central-plattformen. Vår intensiva kunskap och engagemang för de två Microsoft Dynamics-plattformarna är något som understryker alla Continia-lösningar. I stället för att utveckla en lösning som ligger utanför Microsoft Dynamics-plattformen, erbjuder både Dynamics NAV och Dynamics 365 Business Central möjligheten att förlänga befintliga lösningar genom att låta tredje-parts oberoende programleverantörer lägga till ytterligare funktionalitet i samma grundkod. Detta ger unika möjligheter och fördelar vid inköp av Continia-lösningar: Användargränssnitt och arbetssätt förändras inte, och allt kommer att fungera sömlöst med den investering du redan har gjort i Microsofts Dynamics-plattform. Eftersom koden i alla Continia-lösningar är BUILT INSIDE Dynamics behövs ingen integration mellan Microsoft Dynamicsplattformen och våra lösningar - koden läggs helt enkelt till på din befintliga plattform. Komplexiteten och implementeringstiden minskar eftersom vi bygger vidare på den befintliga plattformen genom att förbättra och lägga till ny funktionalitet. Eftersom tekniken i våra lösningar är densamma som i Dynamics NAV och Dynamics 365 Business Central, kan den implementeras och stödjas av din befintliga Microsoft Dynamics Partner. Externa lösningar innebär ofta att du behöver fler leverantörer, både för lösningen själv och integrationen av den.

12 Automatiser kommunikasjonen med leverandører over hele verden ved å motta elektroniske dokumenter som fakturaer, kreditnotaer og påminnelser rett i Microsoft Dynamics NAV med denne tilleggsløsningen for Continia Document Capture. Enkel registrering av e-dokumenter Motta dokumentene deres elektronisk rett i Microsoft Dynamics NAV med Continia e-documents Import. Registrer automatisk elektroniske dokumenter som allerede inneholder data, og som derfor ikke trenger OCRbehandling. Registrering av e-dokumenter blir en integrert del av arbeidet i Microsoft Dynamics NAV med Continia e-documents Import. Når e-dokumentet behandles, presenteres brukeren for et stilisert bilde av filen. Håndtering av alle formater Continia e-documents Import inneholder direkte kommunikasjon med noen av de ledende VANSleverandørene (Value Added Network Service) og gjør det dermed enkelt å motta e-dokumenter gjennom det sikre nettverket til disse VANS-leverandørene, uansett format og direkte til Microsoft Dynamics NAV. Løsningen gir mulighet til å motta e-dokumenter i følgende standardformater: PEPPOL (2.0) OIOXML (UBL 0.8) OIOUBL (UBL 2.02) EHF (UBL 2.1) Andre formater importeres enkelt ved å konvertere dokumentene gjennom en VANS-leverandør. Du kan spesifisere hvordan e-dokumenter skal håndteres enten å plassere dem i en intern filmappe og importere dem selv, eller laste dem ned fra et VANS-leverandørsystem direkte inn i Microsoft Dynamics NAV. En velkjent registrerings- og godkjenningsprosess Som for Continia Document Capture bruker Continia e-documents Import VAT-nummere til å identifisere selgerne i NAV. På samme måte som dokumenter som mottas i Continia Document Capture, tilordner Continia e-documents Import et sett med registrerings-, godkjennings- og posteringsregler som gjør at du raskt kan registrere e-dokumentet tilknyttet en faktura og om nødvendig postere fakturaen umiddelbart. Ved utsending av fakturaer og kreditnotaer mottatt i form av e-dokumenter, får brukerne for godkjenningsformål tilgang til dokumentene via den velkjentecontinia Web Approval Portal. Alle dokumenter som venter på godkjenning, er tilgjengelige for godkjennerne dette inkluderer e-dokumenter, PDF-dokumenter mottatt på e-post, og skannede papirdokumenter. Ved godkjenning av e-dokumenter får brukeren et bilde av e-fakturaen som gjør det enkelt for godkjenneren å få oversikt over det fullstendige fakturainnholdet. Enkel og rask implementering Continia e-documents Import legges enkelt til i deres Microsoft Dynamics NAV-løsning. Vær oppmerksom på at enkelte ekstra kostnader kan tilkomme med hensyn til VANS-leverandøren dere bruker. Løsningen er et tillegg for Continia Document Capture, men den kan også kjøpes og brukes som en frittstående løsning. >> INDEX 12

13 Brukere > Base - XXL NOK Base - XL NOK (NOK 4.000) Purchase License 1. SELSKAP COM COM 20.+ COM (NOK 5.040) NOK 900 Subscription License 1. SELSKAP COM COM 20.+ COM NOK Base - L NOK (NOK 3.000) Base - M NOK (NOK 2.000) NOK (NOK 500) pr. ledd. NOK NOK 625 NOK 680 (NOK 250) (NOK 100) pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. NOK 455 NOK 105 NOK 55 NOK 25 < 5 Base - S NOK (NOK 1.000) NOK 225 NAV versioner: 5.01 / 2009/ 2009 R2 Classic / 2013 / 2013 R2 / 2015 / 2016 / 2017 / 2018 Med «brukere» menes her det totale antallet Microsoft Dynamics NAV-brukere som lisensen gjelder for ikke hvor mange som kommer til å bruke produktene. Alle priser er anbefalte priser ekskl. mva. og kan endres og avhenger av tilgjengelighet. Prisene i parentes er i henhold til den årlige obligatoriske utvidelsesplanen. Den årlige fornyelse av utvidelsesplanen vil bli regulert i henhold til en 2% indeksregulering rente. 13 >> INDEX

14 Utgiftshåndtering på farten Automatiser administrasjonen av utgifter fra organisasjonen uten å ta et nytt system i bruk. Du forblir i Microsoft Dynamics, der du får en fullstendig oversikt over alle innkommende utgifter. Alt brukeren trenger å gjøre, er å sende utgiftene direkte til Microsoft Dynamics ved hjelp av vår unike Expense-app.

15

16 Denne løsningen gir en oversiktlig og enkel håndtering av alle typer innkommende utgifter uten bruk av andre systemer enn Microsoft Dynamics NAV. Innsending av kvitteringer på farten inn av den reisende, vil alle digitale Få tilgang til dokumentasjon di- nere kan se den opprinnelige utgiften Forretningsreisende trenger ikke kvitteringer være synlige i NAV. rekte fra Microsoft Dynamics NAV på skjermen og enten godta, avvise, lenger å gå tilbake til kontoret for å Continia Expense Management vil sette den på vent eller videresende levere inn reiserapport med papirkvit- Automatisk kredittkortmatching hver dag samle inn informasjon om de den til en annen person for gjennom- teringer. Alt relatert til dette, kan de Med Continia Expense Management reisendes aktiviteter og sende den til gang eller godkjenning. Kommentarer gjøre på farten med Continia Expense kan dere importere ansattes kreditt- NAV. Dette gir dere en komplett over- og vedlegg kan også enkelt legges til. Management. kortutgifter direkte inn i Microsoft sikt over selskapets utgifter i sanntid, Dynamics NAV og automatisk knytte direkte i NAV. Med Continia Web Approval Portal Gjennom Expense Management- individuelle utgiftslinjer til en regi- har alle ansatte uten direkte tilgang appen kan reisende gjøre utgiftsrap- strert kvittering. Disse aktivitetene registreres som til Microsoft Dynamics NAV samme porteringen på farten i løpet av få oppføringer, og reiseutgifter hånd- muligheter til å godkjenne utgifter og trinn: Ta et bilde, fyll ut de nødvendige Når matchingen av transaksjoner og teres som alt annet i NAV. andre dokumenter. Uansett hvor den feltene, og send det direkte til regn- utgiftsrapportering er gjort, vil økono- ansatte befinner seg, er en Internett- skapsavdelingen. Kilometerregistre- miavdelingen ha en full oversikt over Godkjenningsarbeidsflyter for alle forbindelse alt som kreves for å få ring håndteres på samme måte. transaksjoner som mangler dokumen- Godkjenning av utgifter kan gjøres en- tilgang til og godkjenne dokumenter. tasjon fra den ansatte. ten direkte i Microsoft Dynamics NAV All konfigurasjon av felter som vises i eller online via en nettleser slik at appen, gjøres fra Microsoft Dynamics alle i organisasjonen kan få tilgang til NAV, og når utgiftsrapporten er sendt godkjenningsarbeidsflyten. Godkjen- >> INDEX 16

17 Brukere > Base - XXL NOK Base - XL NOK (NOK 7.920) Purchase License 1. SELSKAP COM COM 20.+ COM (NOK ) NOK Subscription License 1. SELSKAP COM COM 20.+ COM NOK Base - L NOK (NOK 5.160) Base - M NOK (SEK 3 434) NOK (NOK 1.112) pr. ledd. NOK NOK NOK (NOK 560) (NOK 222) pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. NOK 725 NOK 250 NOK 125 NOK 50 < 5 Base - S NOK (NOK 2.232) NOK 500 Basismodulen inkluderer fri bruk av Continias app for iphone, Windows Phone og Android. Base lisens inkluderer 2000 kilometer registreringer per år. Når antall kjøreleggeregistreringer overstiger 2.000, vil et gebyr på NOK bli lagt til ved start på de påfølgende kilometerregistreringer (Til, fra, antall Km). NAV versions: 2009 R2, Classic og RTC / 2013 / 2013 R2 / 2015 / 2016 / 2017 / 2018 Med «brukere» menes her det totale antallet Microsoft Dynamics NAV-brukere som lisensen gjelder for ikke hvor mange som kommer til å bruke produktene. Alle priser er anbefalte priser ekskl. mva. og kan endres og avhenger av tilgjengelighet. Prisene i parentes er i henhold til den årlige obligatoriske utvidelsesplanen. Den årlige fornyelse av utvidelsesplanen vil bli regulert i henhold til en 2% indeksregulering rente. 17 >> INDEX

18 Godkjenning utenfor NAV Continias Web Approval Portal sikrer at alle ansatte kan godkjenne et dokument med de samme mulighetene som ved bruk av en NAV-klient. Uansett hvor de ansatte befinner seg, trenger de bare tilgang til Internett for å bruke løsningen.

19

20 Med Continia Web Approval Portal kan alle ansatte få tilgang til dokumenter til godkjenning på farten uten å bruke Microsoft Dynamics NAV-klienten, og fortsatt få de samme mulighetene til å godkjenne utgifter og andre dokumenter. Godkjenn fra PC, nettbrett eller fakturaer eller utgifter, som bilder, reg- sikt over utgifter og dokumenter som Vær oppmerksom på at når en god- smarttelefon neark eller e-post. Vedleggene som venter på godkjenning. kjenningsbruker logger på Continia Continia Web Approval Portal er en legges til via Web Approval Portal, blir Web Approval Portal, vil vedkom- webtjeneste integrert i Microsoft umiddelbart tilgjengelige for andre To Continia-løsninger mende som et minimum ta opp én Dynamics NAV-serveren. Gjennom brukere av Microsoft Dynamics NAV, én nettportal Microsoft Dynamics NAV begrenset denne portalen kan alle ansatte noe som gjør det raskt og enkelt å slå I ett enkelt system får dere tilgang bruker. Når brukeren logger ut, vil godkjenne utgifter og dokumenter opp vedleggene selv etter at faktu- til å godkjenne leverandørfakturaer, Microsoft-brukerlisensen frigjøres for selv om de ikke har direkte tilgang til raen eller utgiften er postert i Micro- salgsordre, utgifter og kilometer en ny alternativ godkjenner. Microsoft Dynamics NAV. Den ansatte soft Dynamics NAV. avregning. Continia Approval Web trenger bare tilgang til en nettleser. Portal krever bare én lisens, men kan Ingen installasjon nødvendig behandle dokumenter fra både Con- Uansett sted kan den ansatte få Dere kan bruke Continia Web Appro- tinia Document Capture og Continia tilgang til alle utgifter og dokumenter val Portal uten ytterligere installasjon, Expense Management. til godkjenning på farten ved bruk av da portalen kjører på vår Continia PC, nettbrett eller smarttelefon via Online Service, som hostes på Når en bruker logger på Continia Continia Web Approval Portal. Microsoft Azure. Web Approval Portal, har han/hun derfor dokumenter til godkjenning Legg til alle typer dokumenter Godkjenninger fra Web Approval tilgjengelig fra både Continia Docu- Når som helst under godkjennings- Portal skjer i sanntid, noe som betyr ment Capture og Continia Expense flyten kan brukerne legge vedlegg til at dere alltid har en oppdatert over- Management. >> INDEX 20

21 Brukere > 20 WEB BRUKERE < 19 WEB BRUKERE Web Approval Portal - Ubegrenset NOK enkeltpersoner navngitte (NOK 3.432) Web Approval Portal - Begrenset NOK pr. ledd. NOK enkeltpersoner navngitte (NOK 2.200) Purchase License 1. SELSKAP COM COM 20.+ COM NOK (NOK 1.100) NOK NOK NOK 685 Subscription License 1. SELSKAP COM COM 20.+ COM NOK 170 NOK 85 NOK 33 (NOK 550) (NOK 220) pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. Brukere som skal ha tilgang til dokumenter og data via Continias Web Approval Portal, må også være behørig lisensiert i henhold til gjeldende regler fra Microsoft Corporation. Kontakt din Microsoft Dynamics-partner for mer informasjon. Vi gjør oppmerksom på at denne lisensen dekker bruk av både Continia Document Capture og Continia Expense Management. Med «web brukere» menes her det totale antall navngitte personer på tvers av alle selskaper som kommer til å godkjenne dokumenter ved bruk av Continias Web Approval Portal. Alle priser er anbefalte priser ekskl. mva. og kan endres og avhenger av tilgjengelighet. Prisene i parentes er i henhold til den årlige obligatoriske utvidelsesplanen. Den årlige fornyelse av utvidelsesplanen vil bli regulert i henhold til en 2% indeksregulering rente. 21 >> INDEX

22 The way to pay! Hvordan gjør du betalinger til banken? Continia Payment Management hjelper i dag mer enn organisasjoner til å administrere sine betalinger - enkelt, effektivt og sikkert. Over daglige transaksjoner skjer hver dag via Continia Payment Management og Microsoft Dynamics NAV.

23

24 Continia Payment Management sikrer god kvalitet og høy sikkerhet gjennom hele betalingsprosessen. En unik betalingsprosess Et høyere sikkerhetsnivå helt trygt å sende betalingene dine til Enten dere har én enkelt bankkonto Den unike direkte kommunikasjonen Den direkte kommunikasjonen i Con- banken. og relativt få leverandører, eller flere med banken i Continia Payment tinia Payment Management gjør at ulike banker og bankkontoer med en Management gjør at dere kan sende du sikkert kan laste ned valutakurser, Den unike, automatiserte validerings- bred portefølje av leverandører både betalinger direkte fra Microsoft Dyna- legge inn filer og kontoutdrag fra prosessen inkluderer både kontroller innenlands og utenlands, vil dere med mics NAV til bankens online-system. banken, samt laste inn kontoavstem- av etterlevelse av reglene som gjelder Continia Payment Management alltid Betalinger godkjennes og sendes til ningsfiler direkte til Dynamics NAV for en bestemt betalingstype eller ha full oversikt over alle betalinger. banken i én arbeidsflyt, og du mottar helt automatisk. betalingsmetode, samt regler for straks en kvittering for betalingen som hvordan feltene formateres. leveres. Muligheten til å kommunisere direkte med banken øker bedriftens sikker- Én betalingsjournal for Og med tilleggetcontinia Statement hetsnivå og eliminerer samtidig alle betalinger Intelligencekan du gjøre hele risikoen for feil. Continia Payment Management betalingshåndteringsprosessen gjør at alle betalinger kan håndteres strømlinjeformet ved import av bank- Unik validering samlet fra én enkelt betalingsjournal. kontoutdrag, automatisk matching av Både den innebygde omfattende vali- Du kan håndtere utbetalinger til flere vedlegg, oppgjør gjennom kombi- deringsmotoren og aktivitetslogging leverandører i forskjellige valutaer og nerte betalinger og automatisk op- bidrar til å sikre et høyt kvalitetsnivå i fra flere bankkontoer fra ett sentralt prettelse av innskuddsblanketter. betalingsprosessen, noe som gjør det sted betalingsjournalen. >> INDEX 24

25 Brukere > Base - XXL NOK Base - XL NOK (NOK 6.376) Purchase License 1. SELSKAP COM COM 20.+ COM (NOK 8.480) NOK Subscription License 1. SELSKAP COM COM 20.+ COM NOK Base - L NOK (NOK 4.840) Base - M NOK (NOK 3.280) NOK (NOK 1.120) pr. ledd. NOK NOK NOK (NOK 560) (NOK 232) pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. NOK 740 NOK 260 NOK 130 NOK 50 < 5 Base - S NOK (NOK 2.320) NOK 515 NAV versions: 2018 / 2017 / 2016 / 2015 / 2013 R2 / 2013 Med «brukere» menes her det totale antallet Microsoft Dynamics NAV-brukere som lisensen gjelder for ikke hvor mange som kommer til å bruke produktene. Alle priser er anbefalte priser ekskl. mva. og kan endres og avhenger av tilgjengelighet. Prisene i parentes er i henhold til den årlige obligatoriske utvidelsesplanen. Den årlige fornyelse av utvidelsesplanen vil bli regulert i henhold til en 2% indeksregulering rente. 25 >> INDEX

26 En tilleggsløsning for Continia Payment Management som gjør hele betalingshåndteringsprosessen strømlinjeformet ved import av bankkontoutdrag, automatisk vedleggsmatching, oppgjør i form av kombinerte betalinger og automatisk opprettelse av innskuddsblanketter. Enkel balansering av kontoer Balansering av gjeldsbetalinger kan disse elementene automatisk banken lastes inn i Continia Statement Continia Statement Intelligence inklu- Når bankkontoutdraget for en overføres til et utkast der du kan Intelligence, som finner de tilsvarende derer funksjonalitet for innlasting av bestemt periode lastes inn i Microsoft legge inn posteringsforslag. bankoppføringene i Microsoft Dyna- elektroniske kontoutdrag fra banken, Dynamics NAV, har Continia Payment mics NAV. slik atcontinia Payment Management Management allerede lukket og bok- Enkel håndtering av valutakursdif- enkelt kan balansere bankkontoene ført oppføringene. feranser Continia Statement Intelligence regi- deres. Dette krever bare at kontoudra- Ulike valutaer håndteres også enkelt strerer differansene i beløp mellom gene finnes i elektronisk format. Continia Statement Intelligence finner og effektivt med Continia Statement den posterte prisen og betalings- så alle gjeldsbetalinger, enten via Intelligence. Når en faktura i en uten- prisen, og foreslår automatisk at no- Bankkontoutdraget lastes inn i Conti- kontooverføring eller et annet for- landsk valuta posteres, registreres den tatlinjer opprettes for å postere disse nia Payment Management, som finner mat, inkludert utenlandske betalinger, i deres lokale valuta til den aktuelle valutakursdifferansene på en egen de tilsvarende bankoppføringene, og oppretter disse oppføringene på kursen, og når fakturabeløpet over- prisdifferansekonto. eller kommer med forslag hvis det er innskuddsblanketten. føres til banken via Continia Payment flere alternativer. I tillegg opprettes Management, vil det tilsvarende være foreslåtte motoppføringer automatisk Continia Statement Intelligence gjen- basert på kursen den bestemte dagen. hvis bankoppføringen ikke finnes, for kjenner også faste, gjentatte elemen- eksempel innskudd, renter, gebyrer og ter, som bankgebyrer. Hvis det finnes Betalingen sendes til banken med mer. uklare oppføringer etter avstemming, Continia Payment Management, og for eksempel feil i meldingsteksten, det påfølgende bankkontoutdraget fra >> INDEX 26

27 Brukere > Base - XXL NOK Base - XL NOK (NOK 3.840) Purchase License 1. SELSKAP COM COM 20.+ COM (NOK 5.200) NOK 885 Subscription License 1. SELSKAP COM COM 20.+ COM NOK Base - L NOK (NOK 2.952) Base - M NOK (NOK 1.880) NOK (NOK 672) pr. ledd. NOK NOK 840 NOK 660 (NOK 336) (NOK 134) pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. NOK 375 NOK 90 NOK 42 NOK 17 < 5 Base - S NOK (NOK 1.344) NOK 170 NAV versions: 2018 / 2017 / 2016 / 2015 / 2013 R2 / 2013 Med «brukere» menes her det totale antallet Microsoft Dynamics NAV-brukere som lisensen gjelder for ikke hvor mange som kommer til å bruke produktene. Alle priser er anbefalte priser ekskl. mva. og kan endres og avhenger av tilgjengelighet. Prisene i parentes er i henhold til den årlige obligatoriske utvidelsesplanen. Den årlige fornyelse av utvidelsesplanen vil bli regulert i henhold til en 2% indeksregulering rente. 27 >> INDEX

28 Bekjemp dokumentbølgen Automatiser hvert trinn i den daglige fakturabehandlingen fra mottak og registrering av et dokument til gjenfinning for revisjon eller rapportering. Du kan håndtere alt direkte fra Microsoft Dynamics og det beste er at alt skjer automatisk.

29

30 Automatiser prosessen for distribusjon av dokumenter og rapporter direkte fra Microsoft Dynamics NAV, og spar tid og penger til porto. Fullt integrert i Microsoft Dynamics NAV Continia Document Output leveres med et bredt utvalg av forhåndsdefinerte e-postmaler som er klare til bruk, hver knyttet til en Microsoft Dynamics NAV-rapport og informasjon om hvem som skal motta dem. Alt du trenger å gjøre, er å tilpasse e-posten din til din egen profil, så er du klar! Av denne grunn er Continia Document Output enklere og billigere enn mange andre løsninger når det gjelder implementering, utvikling og vedlikehold. Automatiser kommunikasjonen med kunder over hele verden enda mer ved å sende elektroniske dokumenter som fakturaer, kreditnotaer og påminnelser direkte fra Microsoft Dynamics NAV med Continia e-documents Export. Forhåndslagde maler Continia Document Output kommer med flere enn 20 e-postmaler som er klare til bruk, hver knyttet til en Microsoft Dynamics NAV-rapport og informasjon om hvem som skal motta dem. Disse malene er utformet i henhold til dokumenttype og språk. Blant annet kommer følgende ferdige e-postmaler som standard: Bankkontoutdrag (inkludert vedlegg fra perioden) Følgeseddel Kreditnota Påminnelse Rentenota Salgsfaktura Tilbud Ordrebekreftelse Kjøpsordre Sporing Hvis du ønsker å tilpasse dine egne maler, kan dette også gjøres enkelt. Design maler ved å bruke Outlookklienten din. På denne måten kan du skrive inn firmalogoer og kampanjebannere, og legge til filer og dokumenter ved behov. Du kan også slå sammen felt for automatisk å fylle ut informasjon som avsenderens navn, kundens navn, e-post osv. Når du er ferdig med å konfigurere e-postmalene dine, trenger du bare å velge rapporten du vil bruke, så er du ferdig! Informasjon rett for hånden Med Continia Document Output kan du alltid se hvilke dokumenter som sendes på hvilket tidspunkt, og til hvem, siden alle aktiviteter logges. Unike faktabokser på kundekortene gir informasjon om e-postmottakere, tilgang til e-postlogg og oversikt over dokumentene. På samme måte inneholder faktabokser på salgstilbud og salgsordre informasjon om e-postmottakere og tilgang til en e-postlogg. Med disse faktaboksene har du en god oversikt over rapporter og e-postaktivitet. En transparent dokumentarbeidsflyt Når du distribuerer rapporter fra Continia Document Output, åpner du en oversikt over alle usendte dokumenter. Denne oversikten viser hvem som skal motta dokumenter via e-post, og hvem som skal ha dem i papirformat. Herfra kan du velge om du vil behandle alle dokumenter samtidig eller bare utvalgte dokumenter. Etter utsending merkes dokumentene som sendt og vil forsvinne fra oversikten. Du kan også konfigurere Microsoft Dynamics NAV til automatisk å sende og skrive ut alle disse dokumentene ved faste intervaller for eksempel en gang per dag i henhold til dine behov. >> INDEX 30

31 Brukere > Base - XXL NOK Base - XL NOK (NOK 6.880) Purchase License 1. SELSKAP COM COM 20.+ COM (NOK 9.280) NOK Subscription License 1. SELSKAP COM COM 20.+ COM NOK Base - L NOK (NOK 4.480) Base - M NOK (NOK 2.880) NOK (NOK 860) pr. ledd. NOK NOK NOK 950 (NOK 428) (NOK 172) pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. NOK 615 NOK 180 NOK 90 NOK 36 < 5 Base - S NOK (NOK 1.720) NOK 360 En integrert Continia PDF-driver er inkludert i basismodulen. NAV versioner: 5 / 5.01 / 2009 / 2013 / 2013 R2 / 2015 / 2016 / 2017 / 2018 Med «brukere» menes her det totale antallet Microsoft Dynamics NAV-brukere som lisensen gjelder for ikke hvor mange som kommer til å bruke produktene. Alle priser er anbefalte priser ekskl. mva. og kan endres og avhenger av tilgjengelighet. Prisene i parentes er i henhold til den årlige obligatoriske utvidelsesplanen. Den årlige fornyelse av utvidelsesplanen vil bli regulert i henhold til en 2% indeksregulering rente. 31 >> INDEX

32 Automatiser kommunikasjonen med kunder over hele verden ved å sende elektroniske dokumenter som fakturaer, kreditnotaer og påminnelser rett fra Microsoft Dynamics NAV med denne tilleggsløsningen for Continia Document Output. Enkel distribusjon av e-dokumenter Added Network Service) og gjør det Du kan spesifisere hvordan e-doku- disse ved distribusjon av Send dokumentene deres elektronisk dermed mulig å sende e-dokumenter menter skal håndteres enten å e-dokumenter. rett fra Microsoft Dynamics NAV med gjennom det sikre nettverket til disse plassere dem i en intern filmappe og Continia e-documents Export. VANS-leverandørene, uansett format distribuere dem selv, eller laste dem Enkel og rask implementering og direkte fra Microsoft Dynamics opp til et VANS-leverandørsystem Continia e-documents Export legges Gjennom grundige valideringsregler, NAV. direkte fra Microsoft Dynamics NAV. enkelt til i deres Microsoft Dynamics i samsvar med gjeldende formatkrav, NAV-løsning. Vær oppmerksom på at gir denne løsningen de beste forutset- Løsningen gir mulighet til å sende Send e-dokumenter til kunder enkelte ekstra kostnader kan tilkomme ningene for at utsending av doku- e-dokumenter i følgende standardfor- uten EAN/GLN-nummer med hensyn til VANS-leverandøren menter ikke skal mislykkes samtidig mater: Microsoft Dynamics NAV krever som dere bruker. som en mottaksstatus sikrer at man standard et EAN/GLN-nummer for har en fullstendig oversikt over alle PEPPOL (2.0) sending av e-dokumenter. Når du Løsningen er et tillegg for Continia dokumenter direkte i Microsoft Dy- OIOXML (UBL 0.8) bruker Continia e-documents Export, Document Output, men den kan også namics NAV (sendt, videresendt eller OIOUBL (UBL 2.02) kan du imidlertid registrere enten kjøpes og brukes som en frittstående mislykket). EHF (UBL 2.1) et EAN/GLN-nummer eller et VAT- løsning. nummer. Håndtering av alle formater Andre formater distribueres enkelt ved Continia e-documents Export inne- å konvertere dokumentene gjennom Du kan også registrere flere EAN/GLN- holder direkte kommunikasjon med en VANS-leverandør. nummere på kunder og velge mellom ledende VANS-leverandører (Value >> INDEX 32

33 Brukere Purchase License Subscription License Alle ALLE SELSKAPER Base NOK (NOK 1 000) ALLE SELSKAPER NOK 225 NAV versions: 2013 / 2013 R2 / 2015 / 2016 / 2017 / 2018 Med «brukere» menes her det totale antallet Microsoft Dynamics NAV-brukere som lisensen gjelder for ikke hvor mange som kommer til å bruke produktene. Alle priser er anbefalte priser ekskl. mva. og kan endres og avhenger av tilgjengelighet. Prisene i parentes er i henhold til den årlige obligatoriske utvidelsesplanen. Den årlige fornyelse av utvidelsesplanen vil bli regulert i henhold til en 2% indeksregulering rente. 33 >> INDEX

34 Er du interessert? Vennligst ta kontakt med din Microsoft Dynamics NAV-partner! Slik kjøper du For sluttbrukere: Continias add-on-produkter selges bare gjennom Microsoft-partnere. Hvis du ønsker å kjøpe produktene våre, ber vi deg ta kontakt med din Microsoft Dynamics NAV Partner. For Microsoft-partnere: Continia Software tilbyr produkter for Microsoft Dynamics NAV for Microsoft-partnere. Produktene våre er lett tilgjengelige for alle Microsoft Dynamics NAV Partnere. For å komme i gang, vennligst registrer deg hos Continia PartnerZone på Er du på vei til Microsoft Dynamics Business Central? Vårt brede utvalg av løsninger er også tilgjengelig for Microsoft Dynamics 365 Business Central. For mer informasjon, besøk vår nettside eller Microsoft AppSource.