PRODUKT- OG PRISKATALOG, NOVEMBER 2016 NORSK, NOK Accelerate NAV

Transkript

1 PRODUKT- OG PRISKATALOG, NOVEMBER 2016 NORSK, NOK Accelerate NAV

2 INDEX TIPS - Naviger ved hjelp av lenkene i PDF-dokumentet Introduksjon Velkommen til Continia Software Side 3 Differensiert prising basert på antall NAV-brukere Side 4 Pris per selskap konsernavtaler Side 5 Continia Document Capture Ta opp kampen mot flommen av dokumenter Side 6 Priser Side 8 Continia Document Output Ri på bølgen av dokumenter Priser Continia Expense Management Få styr på kvitteringer og kredittkort Priser Side 12 Side 14 Side 16 Side 18

3 Vi gjør NAV-arbeidet raskere I mer enn 20 år har Continia skapt merverdi for brukere av Microsoft Dynamics NAV ved å tilby løsninger som gjør det raskere å håndtere ulike typer administrative prosesser. Når du velger et produkt fra Continia, er du alltid garantert eksperthjelp når det gjelder installasjon, oppsett og support. Flere enn 250 registrerte partnere i Microsoft Dyna-mics NAV-økosystemet leverer vår programvare til sine kunder. Og hvis en partner trenger bistand, kan de få førsteklasses hjelp fra supportteamet vårt. I dag er et eller flere av våre produkter i bruk i flere enn 5000 Microsoft Dynamics NAV-installasjoner for raskere håndtering av ulike administrative prosesser. Dette er din garanti for at et Continia-produkt vil være en god og fornuftig investering. Hvis du er interessert i produktene våre, anbefaler vi at du tar kontakt med din Microsoft Dynamics NAV-partner, som kan levere og implementere alle produktene. Vennlig hilsen, Kim Dalsgaard Christensen & Torben Kragelund Sales & Partner Channel Management Team, Continia Software A/S E-post: mail@continia.com - Telefon.:

4 Differensiert prising basert på antall NAV-brukere For å være sikker på at vi har riktig pris for alle differensierer vi prisene våre basert på antall brukere i din eksisterende Dynamics NAV-installasjon. Med «brukere» menes her det totale antallet Microsoft Dynamics NAV-brukere som lisensen gjelder for ikke hvor mange som kommer til å bruke produktene våre. Hvis du kjøper lisens for et ubegrenset antall brukere, koster det ikke noe ekstra å legge ekstra brukere til NAV. Hvis du kjøper lisens for under 5, 6-19 eller brukere, vil du måtte betale differansen hvis du legger ekstra brukere til NAV. Avgiften i utvidelsesplanen vil oppdateres i henhold til antall NAV-brukere når neste periode starter. Side 4

5 Pris per selskap konsernavtaler Lisenser for et første selskap må kjøpes i henhold til full listepris. Andre selskaper i samme konsern kan få lisenser til en betydelig redusert pris. Lisenser bør bare kjøpes for selskaper som faktisk bruker produktet. Andre selskaper kan være kvalifisert for ekstra rabatter hvis de bare har et svært lavt antall dokumenter å behandle. Alle lisenser fra Continia Software A/S er bare gyldig for én juridisk enhet. Denne prislisten viser priser der flere selskaper i samme konsern kan bruke produktene våre til redusert pris. Prisene forutsetter at alle selskapene i gruppen har de samme fordelene ved bruk av produktet som hovedselskapet i gruppen. Hvis dette ikke er tilfelle, kan du søke om en ekstrarabatt gjennom din Microsoft Dynamics-partner. Partneren din må gi oss en full oversikt over hvert enkelt selskap i konsernet samt hvordan de skal bruke produktene. Hvis du er kvalifisert for en rabattert pris, vil partneren din gi beskjed om dette. Kontakt din Microsoft Dynamics NAV-partner for mer informasjon. Side 5

6 Continia Document Capture

7 Continia Document Capture Bekjemp dokumentbølgen PRISVINNENDE OCR GODKJENNINGSFLYT DIGITALT ARKIV Verdens mest utbredte løsning til innskanning av fakturaer og andre dokumenter direkte fra Microsoft Dynamics NAV! Som den eneste løsningen på markedet tilbyr vi automatisk registrering av dokumenter, OCR-gjenkjenning, en avansert godkjenningsflyt samt et fulltekst-søkbart digital arkiv. Continia Document Capture er sertifisert av Microsoft, og basert på erfaringer fra mer enn eksisterende kunder kan en standard implementering gjennomføres av din Microsoft Dynamics NAV Partner på under en uke. Er du lei av å taste inn manuelt? Continia Document Capture optimerer og automatiserer samtlige prosesser fra du mottar et dokument, til du skal finne det frem igjen. Via pre-definerte e-post adresser og mapper på en fil-server blir alle innkomne dokumenter automatisk lastet ned og OCR-behandlet. Papirdokumenter kan scannes inn og registreres på samme måte. Match av kjøpsordrer Continia Document Capture inneholder avanserte funksjoner, som gjør det effektivt å matche en mottatt kjøpsfaktura med en innkjøpsordre. Salgsordrer og andre dokumenter Som standard tilbyr vi også innlesing av salgsordrer. Men du kan også helt enkelt opprette andre dokumenttyper med egne fortolkninger og regler for hva som skal skje med dokumentet og de relaterte dataene for eksempel kontrakter, sertifikater, fraktpapirer og mye mer. Tilføy dokumenter med Drag-and-Drop Med Continia Document Capture kan du «trekke-og-slippe» enhver fil-type eller e-post til enhver post i NAV. Få tilbake oversikten og styringen! Du har alltid oversikt over status på det enkelte bilaget hos den som godkjenner. Hver godkjenner har mulighet for å utføre gjennomgangen av bilag via NAV-klienten, eller via Continia Web Approval Portal. Digitalt arkiv Det er mulig å finne frem en faktura som ikke kun er basert på data fra NAV, men også på informasjon som kun er registrert på den originale fakturaen, for eksempel spesifikke referansenummer, leverandørnummer eller serienummer. CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Side 7

8 Continia Document Capture Continia Cloud OCR - eller On-Premise? OCR-dokumentbehandleren inngår i basismodulen. Du kan velge mellom to typer OCR-løsninger: Continia Cloud OCR Continia On-Premise OCR OCR sider Pris OCR sider Pris OCR sider GRATIS (inkl. Basis) OCR sider, per side NOK 0,28 per side OCR sider GRATIS (inkl. Basis) flere skanningssider NOK (NOK 2.640) flere skanningssider NOK (NOK 5.280) flere skanningssider NOK (NOK 7.920) Continia Cloud OCR er en vertsbasert tjeneste på Microsoft Azure. Det er ingen implementerings- eller driftskostnader, og du jobber alltid med den nyeste versjonen av vår OCRteknologi. Med Continia On-Premise OCR tilkommer implementerings-, drifts- og oppdateringskostnader. Til gjengjeld får dere flere gratis OCR-sider. Vi gjør oppmerksom på at en avgift på NOK tilkommer ved bytte fra en OCR-type til en annen. CONTINIA Side 8 DOCUMENT CAPTURE

9 Continia Document Capture Basis Brukere > 50 Produkt Lisens Basis - XL NOK (NOK ) NOK Subscription < 5 Basis - L NOK (NOK 7.920) NOK Basis - M NOK (NOK 6.160) Basis - S NOK (NOK 4.792) (NOK 1.680) pr. ledd. NOK NOK NOK (NOK 840) (NOK 336) pr. ledd. pr. ledd. NOK pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. NOK NOK 430 NOK 218 NOK 86 Basismodulen inneholder OCR-behandling av dokumenter. Se forrige side for mer informasjon. Tilleggsmoduler Mottak av e-fakturaer eller dokumentgodkjenning ved bruk av en nettleser er ikke inkludert i basismodulen. Se de neste sidene for mer informasjon. Med «brukere» menes her det totale antallet Microsoft Dynamics NAV-brukere som lisensen gjelder for ikke hvor mange som kommer til å bruke produktene. Alle priser er anbefalte priser ekskl. mva. og kan endres og avhenger av tilgjengelighet. Prisene i parentes er i henhold til den årlige obligatoriske utvidelsesplanen. Den årlige fornyelse av utvidelsesplanen vil bli regulert i henhold til en 2% indeksregulering rente. CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Side 9

10 Continia Document Capture ADD-ON FOR CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Mottar dere e-fakturaer? e-documents er en tilleggsmodul for Continia Document Capture som registrerer fakturadokumenter som allerede inneholder data og som derfor ikke krever OCR-behandling. Denne modulen sikrer også at godkjennere får en uniformert visning for godkjenning. Man kan for eksempel se et bilde av et e-fakturadokument. Brukere > 50 Produkt Lisens e-documents XL NOK (NOK 4.000) NOK 860 per month Subscription < 5 e-documents L NOK (NOK 3.000) NOK e-documents M NOK (NOK 2.000) e-documents S NOK (NOK 1.000) (NOK 500) each NOK NOK 625 NOK 645 per month (NOK 250) (NOK 100) per month per month per month each each NOK 430 each each each per month NOK 215 per month NOK 105 NOK 55 NOK 25 e-documents støtter dokumenttyper tilknyttet innkommende fakturaer som bruker det nyeste XML/UBL-formatet, EHF inkludert. I tillegg har vi utvidet støtte for en rekke tilpassede formater. Hvis vi ikke støtter et bestemt format, kan vi løse dette ved hjelp av en ekstern konverteringstjeneste. Se nettsidene våre for mer informasjon. Med «brukere» menes her det totale antallet Microsoft Dynamics NAV-brukere som lisensen gjelder for ikke hvor mange som kommer til å bruke produktene. Alle priser er anbefalte priser ekskl. mva. og kan endres og avhenger av tilgjengelighet. Prisene i parentes er i henhold til den årlige obligatoriske utvidelsesplanen. Den årlige fornyelse av utvidelsesplanen vil bli regulert i henhold til en 2% indeksregulering rente. Side 10 CONTINIA DOCUMENT CAPTURE

11 ADD-ON FOR CONTINIA DOCUMENT CAPTURE OG CONTINIA EXPENSE MANAGEMENT: Godkjenning utenfor NAV Continias Web Approval Portal sikrer at alle ansatte kan godkjenne et dokument med de samme mulighetene som ved bruk av en NAV-klient. Uansett hvor de ansatte befinner seg, trenger de bare tilgang til Internett for å bruke løsningen. Continias Web Approval Portal er knyttet direkte opp mot NAV i sanntid, noe som betyr at du alltid har en oppdatert oversikt, uavhengig av hvem som skal godkjenne dokumentet. Brukere > 20 WEB BRUKERE < 19 WEB BRUKERE Produkt Web Approval Portal - Ubegrenset NOK enkeltpersoner navngitte (NOK 3.432) Web Approval Portal - Begrenset NOK pr. ledd. NOK enkeltpersoner navngitte (NOK 2.200) NOK (NOK 1.100) Lisens NOK NOK NOK 660 Subscription NOK 165 NOK 83 NOK 33 (NOK 550) (NOK 220) pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. Brukere som skal ha tilgang til dokumenter og data via Continias Web Approval Portal, må også være behørig lisensiert i henhold til gjeldende regler fra Microsoft Corporation. Kontakt din Microsoft Dynamics-partner for mer informasjon. Vi gjør oppmerksom på at denne lisensen dekker bruk av både Continia Document Capture og Continia Expense Management. Med «web brukere» menes her det totale antall navngitte personer på tvers av alle selskaper som kommer til å godkjenne dokumenter ved bruk av Continias Web Approval Portal. Alle priser er anbefalte priser ekskl. mva. og kan endres og avhenger av tilgjengelighet. Prisene i parentes er i henhold til den årlige obligatoriske utvidelsesplanen. Den årlige fornyelse av utvidelsesplanen vil bli regulert i henhold til en 2% indeksregulering rente. CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Side 11

12 Continia Document Output

13 Continia Document Output Ri på bølgen av dokumenter HÅNDTERING AV PDF OG PRINT BATCH-UTSKRIVING OG E-POST 10+ OUTLOOK E-POST-MALER SPAR TID OG PORTO! Ikke kast bort tiden på å sende rapporter manuelt fra Microsoft Dynamics NAV til kunder og andre forbindelser. Continia Document Output automatiserer denne prosessen og gjør det samtidig mulig å sette opp e-post med nøyaktig den informasjonen og det designet du ønsker! Pristilbud, ordrebekreftelser, utgående fakturaer, påminnelser, rentenotaer, kontoutskrifter og mye mer kan sendes i PDF-format og legges ved e-postmeldinger med bare noen få klikk eller helt automatisk! Og som den lave lisensavgiften ikke var nok, er Continia Document Output også svært enkelt og raskt og sette opp. Spar tid og porto ta kontakt med din NAV-partner i dag! Klar, ferdig... Continia Document Output kommer med et bredt utvalg av e-postmaler klare til bruk, hver av dem knyttet til en NAVrapport og informasjon om mottaker. Alt du trenger å gjøre, er å tilpasse e-posten til din egen profil så er alt klart! Følgende ferdiglagde e-postmaler kommer som standard: > Kontoutskrift (inkludert vedlegg fra perioden) > Følgeseddel > Kreditnota > Purring > Rentenota > Salgsfaktura > Pristilbud > Ordrebekreftelse > Kjøpsordre / Bestilling > Sporing (e-posttjeneste uten rapport, men i stedet med en lenke til transportørens nettside, der du kan spore leveringsstatus) Akkurat det du trenger! Continia Document Output er en helt unik løsning i det at du ikke trenger å gjøre endringer i rapportene før du sender dem. Derfor er det enklere og billigere å installere, utvikle og vedlikeholde Continia Document Output enn de fleste andre løsninger. Total kontroll over hvem som mottar hva Det er enkelt å kontrollere hvem av deres samarbeidspartnere som får hvilke dokumenter. Spar tid og porto Med Continia Document Output kan dere sørge for at så mange rapporter som mulig sendes på e-post, slik at dere sparer penger på pakking og porto. Hvis enkelte mottakere fortsatt ønsker å få rapporter i papirformat, vil disse bli sendt til utskrift automatisk. E-postutsending og papirutskrifter håndteres samtidig og i samme prosess. Side 13

14 Continia Document Output Basis Brukere > 50 Produkt Lisens Basis XL NOK (NOK 5.680) NOK per month Subscription < 5 Basis L NOK (NOK 3.680) NOK Basis M NOK (NOK 2.480) Basis S NOK (NOK 1.492) (NOK 746) each NOK NOK 935 NOK 785 per month (NOK 374) (NOK 150) per month per month per month each each NOK 530 each each each per month NOK 315 per month NOK 160 NOK 80 NOK 30 En integrert Continia PDF-driver er inkludert i basismodulen. Med «brukere» menes her det totale antallet Microsoft Dynamics NAV-brukere som lisensen gjelder for ikke hvor mange som kommer til å bruke produktene. Alle priser er anbefalte priser ekskl. mva. og kan endres og avhenger av tilgjengelighet. Prisene i parentes er i henhold til den årlige obligatoriske utvidelsesplanen. Den årlige fornyelse av utvidelsesplanen vil bli regulert i henhold til en 2% indeksregulering rente. Side 14

15 Godkjenning på farten Nå er det mulig for ansatte å godkjenne dokumenter selv uten tilgang til Microsoft Dynamics NAV. Med Continias Web Approval Portal er det svært enkelt å godkjenne innkommende fakturaer, salgsordre eller reiseutgifter. Les mer her: CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Side 15

16 Continia Expense Management

17 Continia Expense Management Nettbasert reiseavregning Vi bruker Google Maps Vi bruker en av de mest anvendte karttjenestene i verden; Google Maps. Det gir en rekke fordeler for deg; APP TIL REGISTRERING AV KVITTERINGER TILKNYTNING AV KREDITTKORT- FORBRUK GODKJENNINGSFLYT Kjenner du situasjonen hvor du skal få orden på kvitteringer etter at du har vært på reise med firmaet? Og hvor mye tid alle i firmaet skal bruke på å få registrert alle aktivitetene til det endelige regnskapet? Med Continia Expense Management kan den reisende ganske enkelt registrere sin reiseaktivitet med Expense App-en og sende det direkte til Microsoft Dynamics NAV, hvor regnskapsavdelingen kan samle aktivitetene og gjøre det ferdig med en gang. Registrer! Fysiske kvitteringer: Via vår unike Expense app til både iphone, Android og Windows kan du ta et bilde av en kvittering, fylle ut et skjema og sende dette direkte til Microsoft Dynamics NAV. Elektroniske kvitteringer: Via vår Web Expense Portal kan du registrere kvitteringer som du har fått på e-post, som fylles ut med samme skjema som fra vår Expense-app. Avregning for kjøring: Det er også mulig å foreta registrering av yrkeskjøring i privatbil. > Avregn (dine medarbeidere) for nøyaktig antall kjørte kilometer med nøyaktig kilometeravregning > Forslag til utfylling av adresse med Auto-complete i adressefeltene > Globalt adressekartotek > Enklere dokumentasjon overfor SKAT Match! Continia Expense Management gjør det mulig å importere medarbeideres kredittkortforbruk direkte inn i Microsoft Dynamics NAV og koble den enkelte forbrukslinjen automatisk sammen med en registrert kvittering. Godkjenn! Godkjennere av reiseutgifter kan gå til bilag enten via en NAV-klient eller Continia Web Approval Portal. Side 17

18 Basis Brukere > 50 Produkt Lisens Basis - XL NOK (NOK 3.120) NOK Subscription Continia Expense Management < 5 Basis - L NOK (NOK 5.160) NOK Basis - M NOK (NOK 3.292) Basis - S NOK (NOK 2.232) (NOK 1.112) pr. ledd. NOK NOK NOK (NOK 560) (NOK 222) pr. ledd. pr. ledd. NOK 700 pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. NOK 475 NOK 240 NOK 120 NOK ytterligere registreringer av kjøring i Google Maps NOK Dette gjelder per NAV database Kan ikke kjøpes som Subscription Basismodulen inkluderer fri bruk av Continias app for iphone, Windows Phone og Android. Med «brukere» menes her det totale antallet Microsoft Dynamics NAV-brukere som lisensen gjelder for ikke hvor mange som kommer til å bruke produktene. Web Approval Portal Brukere > 20 WEB BRUKERE < 19 WEB BRUKERE Produkt Web Approval Portal - Ubegrenset NOK enkeltpersoner navngitte (NOK 3.432) Web Approval Portal - Begrenset NOK pr. ledd. NOK enkeltpersoner navngitte (NOK 2.200) NOK (NOK 1.100) Lisens NOK NOK NOK 660 Subscription NOK 165 (NOK 550) (NOK 220) pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. pr. ledd. Brukere som skal ha tilgang til dokumenter og data via Continias nettportal, må også være behørig lisensiert i henhold til gjeldende regler fra Microsoft Corporation. Kontakt din Microsoft Dynamics-partner for mer informasjon. Vi gjør oppmerksom på at denne lisensen dekker bruk av både Continia Document Capture og Continia Expense Management. NOK 83 NOK 33 Med «web brukere» menes her det totale antall navngitte personer på tvers av alle selskaper som kommer til å godkjenne dokumenter ved bruk av Continias Web Portal. Alle priser er anbefalte priser ekskl. mva. og kan endres og avhenger av tilgjengelighet. Prisene i parentes er i henhold til den årlige obligatoriske utvidelsesplanen. Den årlige fornyelse av utvidelsesplanen vil bli regulert i henhold til en 2% indeksregulering rente. Page 18

19 Historie Continia Software ble etablert i 2009, men det fantes en aktiv virksomhet i mange år før dette. Det hele startet i selskapet Hotcom Informatics, som ble etablert i Selskapet utviklet og solgte løsninger for Navision, for eksempel NAVIBanking, som ble lansert på det danske markedet i 1993 (i dag heter dette produktet Continia Payment Management). I 1999 ble FoU-avdelingen skilt ut til et eget selskap, Celenia. En gruppe investorer valgte 22. desember 2009 å kjøpe avdelingen for transaksjonsbaserte add-on-produkter fra Celenia og etablere denne som Continia Software. Denne avdelingen utgjør stammen i den nye virksomhetens organisasjon, med tidligere avdelingsleder Henrik Lærke som administrerende direktør. 1. februar 2013 fusjonerte Continia Software med det danske selskapet Akeyto, som med det tok NAVtillegget Continia Document Capture inn i sin portefølje. Side 19

20 Er du interessert? Vennligst ta kontakt med din Microsoft Dynamics NAV-partner! Slik kjøper du For sluttbrukere: Continias add-on-produkter selges bare gjennom Microsoft-partnere. Hvis du ønsker å kjøpe produktene våre, ber vi deg ta kontakt med din Microsoft Dynamics NAV Partner. For Microsoft-partnere: Continia Software tilbyr produkter for Microsoft Dynamics NAV for Microsoftpartnere. Produktene våre er lett tilgjengelige for alle Microsoft Dynamics NAV Partnere.