- Inkluderende Trygg Vennlig Positiv- ÅRSMØTE Borgen I.L - 1.mars 2018

Transkript

1 ÅRSMØTE Borgen I.L - 1.mars 2018

2 Dagsorden Årsmøte torsdag 1.mars Velkommen 2. Godkjenne de stemmeberettigede 3. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden 4. Velge dirigent, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen 5. Behandle styrets beretning 6. Behandle klubbens regnskap i revidert stand 7. Behandle forslag og saker a) Låneopptak nytt lysanlegg 8. Fastsette medlemskontingent 9. Vedta budsjett Valg 11. Avslutning

3 Styre og administrasjon Styret har i 2017 bestått av STYRETS BERETNING FOR 2017 Årsmøte 1. mars 2018 Styreleder Lasse Hammerstad (konstituert tom 6.april 2017) Knut Sævarang (fom 6.april 2017) Nestleder Thomas A Karlsen Styremedlem/Sportslig leder adm. Henrik Martinsen Styremedlem/Leder Barn/Jenter Henrik Kuczera Styremedlem/Leder Bane/Anlegg Lasse Hammerstad Styremedlem/Leder Marked/Arrangement Pål Nordahl Varamedlem Lill Anita Johansen Varamedlem Anne Grethe Brevik Det er avholdt et ordinært årsmøte i 2.mars 2017 samt et ekstraordinært årsmøte 6.april 2017 samt 7 ordinære styremøter. I tillegg har det blitt avholdet et eget økonomimøte for styret. Daglig leder Beatrice Hammerstad er ansatt i 80% stilling og møter i styremøtene, mens vaktmester Marek Bieniek i 30 % stilling var ansatt frem tom 30.juni 2017 hvor han valgte å si opp sin stilling. Administrasjon: Beatrice Hammerstad (drift, arrangement, marked, økonomi) Ingar Johannesen (drift, banefordeling, FIKS) Marek Bieniek til 30.juni 2017 (vaktmester) Representasjon Klubben har blitt representert på følgende møter; Kvalitetsklubb Evalueringsmøte: Beatrice Hammerstad. Ingar Johannesen og Knut Sævarang Ledermøte Sarpsborg Idrettsråd: Beatrice Hammerstad, Thomas Karlsen og Henrik Martinsen Årsmøte Sarpsborg Idrettsråd: Beatrice Hammerstad og Ingar Johannesen Kretstinget Østfold Fotballkrets: Beatrice Hammerstad, Ingar Johannesen og Lill Anita Johansen Fagseminar Østfold Fotballkrets: Beatrice Hammerstad og Ingar Johannesen Beatrice Hammerstad har siden mars 2017 fungert som en av 6 kvalitetsklubb veiledere i NFF Østfold og er medlem av Kvalitetsklubb utvalget NFF Østfold. Mia Melleby, Marie Bråtenes og Celina Amundsen J2003, Anders Moeskau G2002 og Jesper Wichstrøm Johansen G2003 har representert Borgen IL på kretslagene. Kvalitetsklubb Klubben ble re sertifisert som kvalitetsklubb Nivå 1 i desember 2017 med en liten anmerkninger ifht manglende dommerrekruttering. Dette er for øvrig en utfordring for veldige mange fotball klubber i

4 Østfold. Arrangementer Det ble arrangert en jubileumsfest lørdag 14.oktober ifb med klubbens 90 års jubileum. Her var ca 60 deltakere til stede på klubbhuset for middag, underholdning, taler og hyggelig samvær. Representanter for Sarpsborg Idrettsråd og NFF Østfold deltok med taler og gaver. Klubben har i år som i fjor arrangert fotballskole, barnefotballavslutning og 3 Minifestivaler for 6 åringene. Fotballskolen ble også i år arrangert på Mobakken, mens barnefotballavslutningen ble arrangert på Sandbakken kunstgress som tidligere år. I tillegg er det arrangert en vellykket kick-off på Svaleskiva Borg Bryggeri for lagledere/tillitsvalgte og seniorspillere. Fotball Etter Skoletid ble arrangert frem til sommerferien 2017 med mellom deltakere. Etter ferien manglet vi dessverre en instruktør som gjorde at vi inntil videre måtte stenge fritidsordningen. I samarbeid med idrettsrådet og SFK har vi frem tom sommerferien hatt treninger for Verdenslaget, som var et treningstilbud for innvandrer ungdom. Etter hvert ble det få deltakere noe som skyldes at mange meldte seg inn i ulike fotballklubber. På den måten kan man si at ordningen har vært vellykket ifht hoved målsetningen som var å integrere ungdommene i idrettsmiljøer. Marked Borgenmagasinet kom ut med to nummer i et opplag på 4200 eksemplarer. I 2017 har vi hatt hjelp av selger Bård Vidar Hansen til å selge annonser og skilt samt andre sponsorpakker. Det har vært gjennomført to klubbdugnader i 2017 med salg av klubbkaffe og Enjoy Bonusguider. I tillegg har lagene hatt egne dugander i lags regi samt kioskdugnader på egne kamper, barnefotball avslutningen og på Minifestivalene. I 2017 ble det satt ny omsetningsrekord ifb med kiosk salg med over kr ,-. Utmerkelser 2017 Følgende utmerkelserble delt ut på klubbens Kick Off 2018 Årets Fotballkjerring kioskansvarlig Grethe Vatvedt Hederspris - Ingar Johannesen Klubbens hederstegn Emblem med halv eikekrans - Henrik Martinsen Innsatspokal 100 obligatorisk A-lags kamper Alexander Øby Olsen Økonomi Inntekter er kontingenter, treningsavgift, utleie, sponsorer, reklameskilt, arrangementer og kakeutlodninger, mens på utgiftssiden er det påmeldinger, drakter, utstyr, dommerregninger, trener- og lederlønn, forsikringer og sist, men ikke minst drift og vedlikehold av klubbhus og baner. Det var satt av kr til oppussing 2.etasje klubbhus i Denne oppgraderingen er forskjøvet og planlagt utført i Årets regnskap viser at klubben har tilfredsstillende likviditet og god kontroll på sine utgiftsposter.

5 Sportslig aktivitet Borgens tabellplasseringer i seriene 2017 M20 4. divisjon nr. 5 M20 6. divisjon nr. 9 G19 1. divisjon nr. 6 G16 KM nr. 2 A-sluttspill G15 KM nr. 2 A-sluttspill G14 KM nr. 8 C-sluttspill G13 KM 9er nr. 6 B-sluttspill J17 KM Hafslund/BIL nr.10 A-sluttspill J15 KM Hafslund/BIL nr. 9 A-sluttspill J13/14 9er Tveter/BIL nr. 6 B-sluttspill Kvinner senior 7er nr. 8 G19 bredde Navestad/BIL2 nr. 8 G15/16 Borgen 2 nr. 8 G13/14 9er Borgen 2 nr.10 I barnefotballen (6-12 år) har vi grunn til å være stolt av stor aktivitet med hele 25 lag og vi har dermed tilgang på ivrige og talentfulle spillere. Antall spillere blant de yngste er økende. Sportslig leder Atle Hammerstad har deltatt i ulike samlinger i regi av Sarpsborg 08 både ifht spillerutvikling og 08 sitt akademi. Borgen IL har denne sesongen hatt følgende aktive dommere: Tor Graven og Youssef Al-Fahed. Dommerkoordinator i klubben er Per Winther. Kompetanseutvikling Fotball lederkurs 1: Thomas Karlsen, Henrik Kuczera, Anne Grethe Brevik og Lill Anita Johansen, Knut Sævarang. Fotball lederkurs 3: Beatrice Hammerstad, Knut Sævarang og Lill Anita Johansen Grasrottrener/C-lisens delkurs 1: Nicoline Skoglund (G2009), Ole Jørgen Bodal og Trond Jensen (G2010), Jasmin Manov og Jon Iversby (J2008/09), Stine Langsholt og Ole Petter Reiersen (J2010/11), Lars Petter Martinsen, Lars Erik Rolstad og Ole Kristian Walther (G2012). Grasrottrener/C-lisens delkurs 3: Henrik Langsholt, Tom Arild Fredriksen og Ole Petter Eilertsen. Tor Graven har deltatt på oppdateringskurs for dommere i ØFKs regi og Youssef Al-Fahed har gjennomført rekrutterings dommerkurs. Baner og anlegg Det er foretatt vertikalskjæring og påkjøring av sand på gressbanen på Mobakken som sammen med en snill vinter har gjort at gressbanen var bra denne sesongen. Kunstgresset på Sandbakken har også gjennomført vedlikehold i år med rensing og påfyll av gummikuler samt reparering av flenge i gresset. Det er også investert i 4 stk nye 7er mål.

6 Det er en stor jobb å holde banene fri for snø og is om vinteren. Mens det i 2017 var en mild vinter, har det i vinter vært ekstra store utfordringer med snø, is og kulde. Det har imidlertid vært noen utfordringer for å få løst daglige oppgaver med bane/anlegg etter vaktmester Marek flyttet tilbake til Polen da oppgavene i 2. halvår har blitt utført på dugnad. Unntaket er renhold, hvor et rengjøringsbyrå har vært engasjert for vask av anlegg 2 ganger pr uke. For øvrig har Erik Nes og Erling Søgaard har gjort en formidabel dugnadsjobb ifht vedlikehold av banene. Denne sesongen har i tillegg til Hafslund ungdomsskoles gymnastikksal følgende baner hvert i bruk til kamper og trening: Mobakken gress, Mobakken KG, Sandbakken KG, Isebanen, Tveterbanen, Hafslundbanen, Hafslund KG, Navestadbanen, gressbanen ved Skjeberghallen, Sarpsborg stadion KG og Østfoldhallen. Avslutning Klubben er fremdeles i god form både administrativt og sportslig. Men det må også konstateres at det er visse utfordringer med antall spillere på enkelte årganger og sammensatte lag. Det er viktig at man hele tiden jobber planmessig med et godt fokus på rekruttering. Videre må man stadig jobbe for å beholde et godt sportslig tilbud til alle uavhengig av nivå slik at færrest mulig slutter med fotball. Vi skal også ha vår misjon og våre verdier i tankene i alt vi gjør og hver gang nye planer og målsetninger blir laget. VERDIER Inkluderende Trygg Vennlig Positiv. MISJON Borgen IL er til for befolkningen i nærområdet og et viktig sosialt samlingspunkt i lokalmiljøet. Klubben gir trygge rammer rundt fotball aktiviteten og skaper livslang tilhørighet. Aktiviteten skaper mestringsfølelse og gir idrettsglede til de som deltar i fellesskapet. VISJON Borgen IL skal være distriktets beste breddeklubb. Visjonen skal oppnås gjennom: Godt skolerte tillitsvalgte, gjennomarbeidede rutiner og retningslinjer sikrer at hele klubben jobber mot samme mål. Trenere og lagledere med relevant fotball utdanning og pedagogisk forståelse sikrer at spillerne får utvikle seg ut fra sine forutsetninger og interesser slik at de fortsetter med fotball og utvikles videre langt inn i voksen alder. Alle klubbens lag presterer på høyeste breddefotball nivå Klubben rekrutterer jevnlig spillere til toppfotballen I Borgen IL er det over 120 tillitsvalgte som gjør en særdeles viktig innsats for at klubben gjennom året leverer gode fotballaktiviteter, bidrar til at klubben lever opp til sine verdier og gjennomfører sin misjon. Styret vil med dette takke for innsatsen i året som har gått og ønsker alle gamle og nye tillitsvalgte lykke til i kommende sesong med å utvikle barn og ungdom gjennom gode fotball aktiviteter. Borgenhaugen 1.mars 2018 Styret

7 Resultatrapport Borgen Idrettslag Noter Driftsresultat Salgsinntekter Annen driftsinntekt Driftsinntekter Lønnskostnad Avskrivning/nedbetaling på lån Andre driftskostnader Driftskostnader Driftsresultat før avsetninger Avsetninger Driftsresultat etter avsetninger Finanskostnader Årsresultat

8 Eiendeler Balanserapport 2017 Borgen Idrettslag Noter Varige driftsmidler Investeringer i datterselskap Investeringer i aksjer og andeler 1350 Andeler Borg Bingo Investeringer i aksjer og andeler Andre fordringer Varer Fordringer Bankinnskudd, kontanter og lignende Omløpsmidler Eiendeler Egenkapital og gjeld Egenkapital Annen langsiktig gjeld Gjeld til kredittinstitusjoner Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Gjeld Egenkapital og gjeld

9 NOTER regnskap 2017 Note 1 - Salgsinntekter Andre driftsinntekter Marked/sponsor Arr/kiosk Grasrot Lagene Utleie Tilskudd Dugnader Annet Note 2 - Lønnskostnader Lønn Kompensasjoner Sosiale kostnader Note 3 - Andre driftskostnader Adm/Kurs/utg hovedlaget Drift bane/anlegg Utgifter sport/utstyr Marked/salgs utgifter Dugnadsutgifter Arrangement og kiosk Lagenes utgifter Bilgodtgjørelse Note 4 - Avsetninger Avsetning tap på fordringer Note 5 -Datterselskaper Aksjer Sarpsborg Cup AS Note 6 - Aksjer Borg Bingo

10 Note 7 -Varer Lager av kaffe/utstyr Note 8 - Bankinnskudd Hovedklubbens konto Skattetrekk Lagenes kontoer Anleggskonto Note 9 - langsiktig gjeld Nytt lån DNB - kunstgresssb + MB Note 10 - kortsiktig gjeld Til gode lønn og feriepenger

11 Budsjett Borgen Idrettslag B 2018 Salgsinntekter Andre driftsinntekter Driftsinntekter total Lønnskostnader Avskrivning avdrag lån Annen driftskostnad Driftskostnader total Driftsresultat etter avsetninger Finansinntekter/kostnader Årsresultat Kommentarer budsjettposter 2018 Treningsavgiftene økes fra kr 200 kr 400 avhengig av alder. Salg av sponsorprodukter som annonser og skilt økes noe da vi har gjort avtale med ny selger som vil selge produkter for klubben året rundt mot provisjon. Inntekter salgsdugnader heves. Det er gjort avtale med SALVA ifht nytt dugnadskonsept. Det er tatt høyde for en utgiftspost til vedlikehold anlegg minimum kr ,- Post for oppussing klubbhus settes til kr Det forventes økte renter og lånekostnader da klubben må ta opp nye lån ifb med rehabilitering av lysanlegg på Sandbakken KG.

12 SPORTSLIG LEDERE OG TRENERE 2018 Sportslig utvalg (SU) Atle Hammerstad (leder) Pål Espen Hedin Dag Eriksen Jon Aasgaard Erling Søgaard Henrik Martinsen Dag Telstad Lars Erik Svendsen Senior Trond Juliussen (trener) Esteban Reyes (ass.trener) Henrik Martinsen Per Kristian Stenersby Tom Karlsen Thomas Sørlie Junior Jon Aasgaard (trener) Dag Eriksen (ass.trener) Jon Harald Bjørnstad Rune Espen Johansen Pål Brandstorp Per Chr. Knapstad G2002 Dag Telstad (trener) Ulf Kristiansen Cato Lund Sven Erik Theslo G2003 Steinar Haug Jørn Kristiansen Lars Nordahl G2004 Steven Pereira (trener) Frode Iversen (trener) Are Kristensen Ewan Dunlop Erling Søgaard G2005 Almir Lukacevic (trener)

13 Ine Bredholt Hanne Svenningsen-Grønn Jeton Rukiqi Per Pettersen Håkan Norman Emina Lukacevic Dan Atle Svenningsen-Grønn Jente-utvalg (JU) Line Melleby (jenteansvarlig) Solveig Uthus Sævarang (oppstart ansvarlig) Knut Uthus Sævarang (oppstart ansvarlig) Malin Wichstrøm Johansen Stine Langsholt Atle Hammerstad Ingar Johannesen Kvinner senior Per Winther (trener) Stine Halvorsen-Myhre J Hafslund/Borgen Lasse Jarberg (trener) Line Melleby Patrick Mørk Amundsen J Monica Hegg Jon Iversby Jarmin Manov J Stine Langsholt Ole Petter Reiersen Eileen Graasten Barne-utvalg (BU) Madeleine M. Johansen Solveig Uthus Sævarang (oppstartansvarlig) Knut Uthus Sævarang (oppstartansvarlig) Atle Hammerstad Ingar Johannesen G2006 Jan Vidar Elven Amir Ahmic Håvard Schrøder Tore Rangøy

14 Trond Hakkebo Morten Andersen G2007 Kjell Graasten Bernt Bredeg Adrian Ryen Solli Hanne Svenningsen-Grønn Elisabeth Gabestad G2008 Henrik Langsholt Tom Arild Fredriksen Ole Petter Eilertsen Mikael Karlsson G2009 Thomas Iversen Nicoline Marie Skoglund Truls Tønnesen Abel Conde Sanchez Jørgen Ravneng Anders Olavessen G2010 Merethe Olaussen June Hjortland Trond Jensen Ole Jørgen Bodal Tore Jacobsen G2011 Madeleine M. Johansen Kjell Graasten Morten Larsen Ivar Andre Bjerke Per Øyvind Emilsen G2012 Ole-Kristian Walther Lars-Petter Martinsen Lars-Erik Rolstad

15 Valgkomiteens innstilling til årsmøtet 1.mars 2018 Valgkomiteen har hatt følgende medlemmer i 2017 Rune Espen Johansen, Pål Espen Hedin, Erling Søgaard, Jonny Mathisen (Vara) Tillitsvalgte 2018, BORGEN IL HOVEDSTYRET: Lars Petter Martinsen (styreleder) ny Thomas Karlsen (nestleder) gjenvalg Lars Erik Svendsen (leder senior og ungdom) ny Ingar Johannesen (leder barn og jenter) midlertidig til ny er på plass. Erling Søgaard (leder bane og anlegg) ny Rune Espen Johansen (leder marked og arrangement) ny Lill Anita Johansen (varamedlem) gjenvalg Henrik Martinsen (varamedlem) ny ADMINISTRASJON: Beatrice Hammerstad (daglig leder) ikke på valg Ingar Johannesen (adm. leder) ikke på valg Marked og arrangement: Rune Espen Johansen (leder) Pål Nordahl Beatrice Hammerstad Pål Skullestad Grethe Vatvedt Jonny Mathisen Tommy Charles Olsen Lill Anita Johansen Jan Hedin G2006 G2010 Bane og anlegg: Erling Søgaard (leder) Lasse Hammerstad Lars Rune Aasberg Anders Gustavsen Helge Andreassen Tom Andresen Stig Bratland Harald Bråthe Arne Gustavsen Leif Morten Halvorsen

16 Tom Karlsen Hans Kværner Jonny Mathisen Erik Nes Øvrige tillitsvalgte: Bjørge Brun (merkekomite) Lasse Hammerstad (merkekomite) En representant fra styret (merkekomite) Bente Andersen (revisor) Sven Erik Theslo (revisor)