Strategier for Olavsdagene

Transkript

1 Strategier for Olavsdagene 19. april 2012 Veien videre

2 Innhold 1. Bakgrunn for arbeidet med Strategiene for Olavsdagene Arbeidsprosessen Hva er kunst og kultur? Hva er hensikten med en kulturfestival? Strategiene for Olavsdagene Hva er hensikten med Olavsdagene? Beskrivelse av strategiområdene Historie Identitet og stolthet Lokal forankring Samarbeid med andre aktører Opplevelser Kulturelt fyrtårn Kunnskap Hva skal til for å lykkes?... 11

3 1. Bakgrunn for arbeidet med Strategiene for Olavsdagene Olavsdagene har en lang og viktig tradisjon i Sarpsborg, og med tanke på det forestående jubileet er festivalen en viktig formidler av byens historie. Samtidig har festivalen noen utfordringer, og er i dag langt fra den festivalen byen har forventninger at den skal være. Evalueringsrapporten for Olavsdagene 2011 avdekket flere problemstillinger. Olavsdagene er en festival som oppfattes som utydelig i sitt uttrykk og innhold. Dette skaper utfordringer for en målrettet kommunikasjonsstrategi og tydelig markedsføring. Olavsdagene tiltrekker seg ikke det antall publikummere som ønsket, og skaper ikke den store folkefesten i byen. På enkelte arrangementer var det kun tilhørere, og dette skaper følelse av festival.. Olavsdagene stimulerer ikke til ønsket vekst og utvikling i de lokale kulturmiljøene hva gjelder områder som musikk, kunst og teater. Olavsdagene er ingen historieformidler til store grupper barn og unge. Viktige spørsmål må besvares og man må avklare hensikten med Olavsdagene. Hva ønsker kommunen med festivalen? Hvilke mål skal Olavsdagene nå? Arrangeres festivalen på et riktig tidspunkt? Og har festivalen riktig innhold i sitt program? Hvilke historier fra Sarpsborg skal Olavsdagene formidle? På bakgrunn av problemstillingene som ble avdekket i 2011 ble det besluttet å utarbeide strategier for Olavsdagene og veien videre. Målet var å avklare selve hensikten med Olavsdagene, og definere de overordna måla for Olavsdagene. Strategiene skal ta ivareta mål i kommunedelplan for Kultur og Sarpsborg kommunes visjon Der barn og unge lykkes. Kommunedelplan kultur ( ) stadfester at kultur skal være et bærende element i utviklingen av Sarpsborg mot 2016, og hvor kommunen skal ha et rikt og variert kulturliv. I kommunedelplanens sammfunnsdel står det at Olavsdagene skal utvikles til å være en av byens fremste kulturelle fyrtårn. Sarpsborg kommune ønsker stolte og engasjerte innbyggere, hvor kultur skal være en viktig drivkraft i byutviklingen. Byens skal ha et rikt og variert kulturliv, og innbyggernes bevissthet om sitt hjemsted og betydning av egen kulturarv skal styrkes. Kommunens har en visjon om at her skal barn og unge lykkes. Prosessen har sett på hvordan Olavsdagene kan bidra til at disse målene blir realisert.

4 2. Arbeidsprosessen Etter Olavsdagene 2011 ble det gjort en evaluering av årets festival, og rapporten ble ferdigstilt til 1.november. Evalueringsrapporten er gjort på bakgrunn av møter med arbeidsutvalget, samarbeidspartnere, frivillige, samt evalueringsskjemaer som er sendt ut til alle involverte. Evalueringsrapporter fra tidligere år er også tatt med i arbeidet med å utarbeide rapporten.. Det ble også gjort workshops i forskjellige grupper, og gjennomført møter med ulike kulturaktører og samarbeidspartnere for å innhente tanker og synspunkter rundt Olavsdagene. Det ble gjennomført en workshop i komite for samfunnsutvikling 28.februar. Her ble deltakerne utfordret på følgende tre oppgaver: Hva er Olavsdagene i dag? Oppgavene ble løst individuelt ved å skrive ned stikkord. Året er Hva sier vi om Olavsdagene i dag? Vi tenker tilbake på et flott jubileumsår og hvilke minner har vi da om Olavsdagene i 2016? Oppgaven ble løst i grupper på fire. Hvordan løse våre utfordringer? Gruppene fikk utdelt de fire utfordringene som avdekket i evalueringsrapporten, og bedt om å skrive ned tre forslag under hvert punkt. Workshopen ble avsluttet med en åpen diskusjon i plenum hvor komitemedlemmene kom med egne innspill og ideer. Arbeidsøkten ga verdifulle innspill som tas med videre i arbeidet. Fellesnevnere som kom frem var blant annet et ønske om større fokus på Olav, større bredde i festivalens program og en vurdering av tidspunktet for gjennomføringen av festivalen. Videre ble det gjennomført en workshop i komiteen som er satt ned for å arbeide med Olavsdagene 2012, 28.mars. Formålet med denne arbeidsøkten var, som i komiteen for samfunnsutvikling, å finne dagens status, leke med store visjoner og finne konkrete mål og ambisjoner. Saksbehandler har i tillegg deltatt på seminar arrangert av Norske Festivaler. Her var det fokus på de gode historiene fra andre festivaler i Norge, og dette var både nyttig og inspirerende i arbeidet med strategiene videre. I tillegg ble det knyttet kontakter med Cheltenham festivals i England og Haugesund Kultur og Festivalutvikling KF. Begge har lykkes i å organisere flere festivaler sammen for å nyte godt av hverandres synergieffekter. Alt dette har blitt lagt til grunn i utarbeidelsen av Strategiene med Olavsdagene veien videre.

5 3. Hva er kunst og kultur? Kultur er det komplekse hele som inkluderer kunnskap, tro, kunst, lover, moral, skikker og alle ferdigheter og vaner som folk har lært i egenskap av å være samfunnsmedlemmer. (Edward B. Taylor, britisk kulturforsker) Kultur innebærer handlemåter, vaner, tradisjoner, normer og regler. Det dreier seg også om felles historie og ikke minst en felles forståelse av historien. Ut over dette styrkes kulturen gjennom felles språk, symbolverdier, klær og musikk. Alt dette gir oss en følelse av identitet og tilhørighet. Kunst kan defineres som et fantasifullt og nyskapende, estetisk kulturuttrykk for indre eller ytre opplevelser. Betydningen av og hensikten med kunst har variert gjennom tidene og definisjoner og begreper har vært, og er, tilsvarende omdiskutert. Kunstuttrykket er alltid kulturelt bestemt av samfunnet og samtida rundt verket, kunstneren og mottakeren, og av enkeltindividets personlighet og sanseopplevelser. Enkelte mener at kunst ikke har verdi utover seg selv, andre mener utførelsen krever spesiell kunnskap og ønske om å bruke denne og individuelt tilpasse den til en situasjon og hensikt (Wikipedia, 2012). 4. Hva er hensikten med en kulturfestival? En kulturfestival er et kunst- eller kulturarrangement innen en eller flere genre (musikk, teater, kunst, film, litteratur med mer) som strekker seg over minst to dager i tid. Andre typer arrangementer som for eksempel messer, -dager, markeder og andre kommersielle arrangementer faller ikke under denne definisjonen. Festivalenes hensikt er å gi publikum innsikt, kvalitet, kvantitet og overskride andre opplevelser. De skal gi oss mer læring om oss selv, andre og samfunnet vi lever i. Festivaler skal være en spydspiss, kommentar, alternativ og utfordrer i samfunnet vi lever i. Festivaler er utstillingsvinduer for kunstnere på alle nivåer og er en unik arena for nyskapning, grensesprengende utfoldelse og inspirasjon for unge kunstnere. Festivalene har et ansvar for å skape levekår og utviklingsmuligheter for kulturlivet og forme vårt kulturlandskap. En lakmustest for å sjekke om et arrangement bør få plass under festivalen eller ikke, gjøres ved å stilles seg selv følgende spørsmål: - Hadde dette arrangementet funnet sted om det ikke hadde vært for festivalen? Hvis ja la vær!

6 Vi snakker i dag om en opplevelsesøkonomi- en tid hvor vi som mennesker søker opplevelser og hvor vi skaper opplevelser sammen. Festivaler er i stadig større grad en viktig arena for slik med-skapelse. Publikum inviteres inn for å delta i utformingen av arrangementer og sette premissene for samhandling mellom leverandør og konsument. Dette gjør at opplevelser blir et verktøy for å skape forankring, eierskap og identitet. 5. Strategiene for Olavsdagene 5.1 Hva er hensikten med Olavsdagene? Mandat: Olavsdagene skal skape identitet, gi kunnskap og kulturelle opplevelser gjennom formidling av egen historie. Visjon: Det hendte i Olavs by

7 Olavsdagene skal være en troverdig historieformidler av historiene som hendte i Sarpsborg. Olavsdagene skal skape identitet og stolthet blant innbyggere i Sarpsborg kommune. Olavsdagene skal forankres lokalt og bli en viktig del av Sarpsborgsamfunnet. Olavsdagene skal skape unike kulturelle oppelvelser av høy kunstnerisk kvalitet. Olavsdagene skal være et kulturelt fyrtårn i det lokale kulturlandskapet. Olavsdagene skal gi kunnskap og innsikt. Olavsdagene skal samarbeide med aktører som kan bidra til å styrke festivalen.

8 To know who you are, you must know where you come from Eric Booth For å vite hvem vi er, må vi vite hvor vi kommer fra. Derfor er historieformidling viktig for å skape identitet og ikke minst stedstilhørighet. Kultur er et viktig element i seg selv i utviklingen av en by, og kultur bidrar positivt på vår oppfattelse av egen identitet, vår stedstolthet, vår allmenne kunnskap og våre opplevelser. Felles kultur er det som gjør kommunikasjon mulig, og kulturen hjelper oss i å møte dagens utfordringer i samfunnet. Sarpsborg kommune har et ansvar i sin velferdsproduksjon å legge til rette for en felles kultur. Olavsdagene som kulturfestival og helårvirksomhet et redskap for å oppnå dette, samt å realisere gitte mål blant annet i Kommuneplan for Sarpsborg , Samfunnsdel. Sarpsborg kommune skal satse på kultur som drivkraft for byutvikling (Kommuneplan for Sarpsborg , Samfunnsdel) 6. Beskrivelse av strategiområdene 6.1 Historie Olavsdagene skal være en troverdig historieformidler av historiene som hendte i Sarpsborg Sarpsborg kommune skal styrke innbyggernes bevissthet om sitt hjemsted og betydningen av sin egen kulturarv (Kommuneplan for Sarpsborg , Samfunnsdel) Sarpsborg har en over 1000års gammel historie, og for å styrke innbyggernes bevissthet om sitt hjemsted og betydning av sin egen kulturarv må historien om byen bli kjent. For alle. Olavsdagene har hatt fokus på å formidle historien om Olav Haraldsson og hans betydning for byen. Dette vil alltid være en viktig del av historien å formidle. Men Olavsdagene skal gi rom for alle historiene som hendte her i Olavs by. Olavsdagene skal finne byens unike historier knyttet til Olav og stedets betydning i historieformidlingen skal ikke undervurderes. Bruk av scenekunst i formidling av historien, enten som tradisjonelt spel eller i annen form, vil være et av flere prioritert tiltak for å realisere dette målet, samt markering av Olsok 29.juli.

9 6.2 Identitet og stolthet Olavsdagene skal skape identitet og stolthet blant innbyggere i Sarpsborg kommune Sarpsborg innbyggere skal være stolte og engasjerte (Kommuneplan for Sarpsborg , Samfunnsdel). Olavsdagene har alltid hatt som mål å bidra til styrke innbyggernes identitet og tilhørighet til egen by. Dette er fremdeles et mål. Gjennom formidling av det som hendte her i Olavs by skal det skapes stedtilhørighet og stolthet. Kultur skal være et bærende element i identitets- og omdømmearbeidet (Kommunedelplan for kultur ). Olavsdagene skal være samlende og viktig for byens befolkning. 6.3 Lokal forankring Olavsdagene skal forankres lokalt og bli en viktig del av Sarpsborgsamfunnet Sarpsborg skal oppleves som en kultur-, idretts- og aktivitets by (Kommuneplan for Sarpsborg , Samfunnsdel). Det har vært et stadig tilbakevendende tema hvorvidt Olavsdagene burde vekke nasjonal oppmerksomhet eller ikke, og hvordan dette burde realiseres. Her har en av utfordringene vært at ressurser og midler ikke har vært i samsvar med ambisjonsnivået. Suksessen starter med lokal forankring. For at Olavsdagene skal bli en viktig del av Sarpsborgsamfunnet må det aller først får en god grobunn i Sarpsborg. Deretter skal Olavsdagene ha ambisjoner om å forme det kulturelle landskapet regionalt, og over tid få nasjonal betydning. Evalueringsrapporten for Olavsdagene 2011 avdekket at Olavsdagene ikke stimulerer til ønsket vekst og utvikling i de lokale kulturmiljøene hva gjelder områder som musikk, kunst og teater. Det har tidligere blitt vist til Sverdet-produksjonen som et eksempel hvor det tydelig kommer frem at det i dag ikke eksiterer et teatermiljø med voksne deltakere i Sarpsborg. Deltakerne i Sverdet leies inn fra ulike hold, og er ikke tilknyttet en fast gruppering i byen. Forankring lokalt gjøres blant annet gjennom bred kommunal involvering, og deltakelse og medskapelse fra lokale aktører. Olavsdagene vil være verktøy for å stimulere de lokale aktørene og kulturmiljøene. Kommunikasjonen skal i første omgang rettes til målgrupper lokalt.

10 6.4 Samarbeid med andre aktører Olavsdagene skal samarbeide med aktører som kan bidra til å styrke festivale n.. Sarpsborg kommune er i dag både arrangør av og den dominerende økonomiske bidragsyteren til Olavsdagene. Aktiviteter i regi av andre er ikke framtredende. Olavsdagene bør i større grad finne samarbeidsformer med kommersielle og/eller andre aktører for å styrke festivalen, enten direkte som en del av programmet eller indirekte gjennom aktiviteter og tilbud som bidrar til å styrke festivalen. For eksempel vil aktører innen reiseliv og servering kunne dra nytte av festivalen og tilby noe som bygger opp under den. Det skal fokuseres på å etablere et godt og bredt samarbeid med det lokale næringslivet og andre aktører. 6.5 Opplevelser Olavsdagene skal skape unike kulturelle opplevelser av høy kunstnerisk kvalitet Sarpsborg skal oppleves som en kultur-, idretts- og aktivitets by (Kommuneplan for Sarpsborg , Samfunnsdel). Olavsdagene har alltid stått for høy kunstnerisk kvalitet, og dette er noe som skal videreføres. Olavsdagene skal være en unik arena for nyskapning og grensesprengende kunstnerisk utfoldelse. Publikum skal inviteres inn for å delta i utformingen av arrangementer og sette premissene for samhandling mellom leverandør og konsument. Dette gjør at opplevelser blir et verktøy for å skape forankring, eierskap og identitet. 6.6 Kulturelt fyrtårn Olavsdagene skal være et kulturelt fyrtårn i det lokale kulturlandskapet Utvikle Olavsdagene og Litteraturuka til å bli byens fremste kulturelle fyrtårn (Kommuneplan for Sarpsborg , Samfunnsdel). Et kulturelt fyrtårn er noe som skiller seg ut i det kulturelle landskapet, og virker samlende for miljøene rundt. Et fyrtårn viser vei. Olavsdagene skal være samlende for de lokale miljøene knyttet til festivalen og vise vei. Olavsdagene skal være et utstillingsvindu for kunstnere på alle nivåer og inspirasjon for unge kunstnere og sitt publikum.

11 6.7 Kunnskap Olavsdagene skal gi kunnskap og innsikt Olavsdagenes satsning blant annet på filosofi har hatt som mål å utfordre publikum. Dette skal videreføres da det er kulturfestivalenes privilegium og ansvar å gi publikum innsikt og er læring om oss selv, andre og samfunnet. Olavsdagene skal utfordre sitt publikum og forandre byen og dens innbyggere gjennom kultur. Eksempel på tiltak for å nå dette målet kan være gjeninnføring av Filosoficafeene som var svært populære arrangementer under Olavsdagene tidligere. 7. Hva skal til for å lykkes? I tråd med oppdraget, legges her overordnede strategier til grunn, og ikke direkte tiltak og virkemidler. Allikevel uttrykker det et ambisjonsnivå og mål for hva Olavsdagene forventes å være for Sarpsborg fra 2013 og fremover. Det er flere faktorer som spiller inn for å lykkes med de strategiene, og gjennomføring av målene som er satt vil bety en omfordeling av dagens ressursbruk. En viktig suksessfaktor er at ressurser må stå i forhold til ønsket ambisjonsnivå. En annen viktig faktor for å lykkes i arbeidet er økt profesjonalisering innen flere områder når det gjelder festivalvirksomhet, som for eksempel sponsorarbeid, markedsføring, frivillighet, salg, osv. I tillegg må det etableres et godt og bredt samarbeid med næringslivet og andre lokale krefter. Etableringen av en kulturfestival vil være en investering i samfunnet som må gå over lang tid og som krever forutsigbarhet og tålmodighet. I det videre arbeidet må det sees på organiseringen av Olavsdagene og ulike konkrete tiltak som må gjøres for å kunne nå de målene som er uttrykt i strategiene. Det må utarbeides operative planer for det enkelte år, og arbeidet vil bli sett i sammenheng med Tusenårsjubileet slik at 2016 vil være en naturlig milepæl for Olavsdagene.