Hogrefe Testsystem 5. Brukermanual

Transkript

1 Hogrefe Testsystem 5 Brukermanual

2 Hogrefe Psykologiförlaget AB,

3 Innhold HTS 5 Online Innloggning Testpersoner Individuell testing Grupptestning Test Velge test Velge flere tester Legge inn pause(r) Starte en test Start test lokalt Starte webbtest Quick input Resultat Individuelle resultat Sammenligne testresultat Ta frem en testrapport Dataeksport eksportere testresultat Bilde Dataeksport Målprofil og ranking Legge til målprofil Sammenligne målprofil med flere testpersoner Sette en test på pause Frigjøre reservert testkreditt Kontoansvarlig Fanen Generelt Fanen Sikkerhet Fanen Konto Fanen Testlisenser Fanen Maler Andre kilder til informasjon om HTS

4 HTS 5 Online 1. Innloggning Gå til følgende adresse: Velg norsk i menyen. Angi ditt brukernavn (Brukernavn/Kontonavn) og passord. Klikk på Logg inn. Bilde 1. Når du logger inn kommer du til startsiden. Bilde 2. 4

5 2. Testpersoner 2.1. Individuell testing Individuell testing innebærer at opplysninger om testpersonen eller testpersonene (f.eks. navn og alder) legges inn av testleder (før testingen). For å starte en ny individuell testing, klikk på symbolet med en person, slik at knappen flyttes til venstre. Bilde Legge inn en ny testperson Trykk på «Legg til testperson», og deretter «Legg til ny testperson» Bilde 4. 5

6 Det vil nå åpnes et nytt vindu hvor man kan skrive inn opplysninger om testpersonen. Dersom man ikke ønsker å skrive inn navn i portalen kan man bruke en «individuell kode». Bilde 5. Du kan også legge inn egne felt med informasjon om testdeltakeren. For å lage et eget felt klikker du først på Administrer egne felt. Bilde 6. 6

7 Deretter klikker du på Nytt eget felt. Bilde 7. Skriv inn en Felttittel: Bilde 8. 7

8 Deretter velger du hvilken type felt du ønsker, f.eks. Tekst. Bilde 9. Dersom du krysser av i ruten Online-administrering, vil testpersonen selv fylle inn disse feltene om du velger gruppetesting, se punkt 2.2. Når du har gjort dine valg klikker du på knappen Lagre. Bilde 10. 8

9 Følgende vindu vil vises. Klikk så på knappen Lukk. Bilde 11. Du kommer da tilbake til dette vinduet, hvor ulik informasjon om testpersonen kan fylles inn. Fyll inn informasjonen. Trykk deretter på Lagre. Bilde 12. 9

10 Velge testpersoner Om du vil teste flere personer under en og samme testsesjon, er det også en mulighet å velge eksisterende testpersoner fra listen. Bilde 13. Du kan fjerne valgte testpersoner ved å klikke på minustegnet til høgre. Bilde Grupptestning Gruppetesting innebærer at personopplysninger som f.eks. navn og fødselsdato fylles inn av testpersonen(e) i forbindelse med selve testingen. Ved gruppetesting skal disse opplysningene altså ikke legges inn av testlederen. For å begynne en testsesjon for en gruppe, klikk på gruppesymbolet, slik at knappen flyttes til høyre. 10

11 Bilde 15. Du kan nå skrive inn (det maksimale) antallet personer som skal bruke innloggingsopplysningene. Bilde 16. Neste steg er å velge om alle testpersonene skal ha samme innloggingsopplysninger (brukernavn/passord), eller om det skal lages individuelle innloggingsopplysninger. Bilde 17. Hvis du klikker på pilen ved Øvrige parametre kan du velge hvilke personopplysninger testpersonen(e) skal spørres om (eks. alder og kjønn, e-postadresse og for- og etternavn). Bilde

12 Bilde 19. Om du vil legge til ytterligere felt for personsopplysninger (f.eks. bosted), se punkt I ruten Tittel kan du lage og navngi en ny gruppe der testpersonene skal inngå, eller velge en allerede eksisterende gruppe. Bilde

13 Når du klikker på Konfigurer melding per epost (se bilde over) åpnes et vindu hvor du kan bestemme om du som testleder ønsker å bli informert når testen er påbegynt, avbrutt eller ferdig. Bilde Test 3.1. Velge test Under overskriften "Test" kan du velge ønsket test fra listen. Bilde

14 Når du har valgt en test, vises navnet til testen på skjermen. Om du vil ta bort en test, klikk på minustegnet til høyre. Bilde Velge flere tester Du kan gi testpersonen(e) flere tester samtidig. Velg testene du ønsker fra listen. Bilde Legge inn pause(r) I en testsesjon med flere tester kan du legge inn pauser mellom testene. Bilde

15 For å velge, samt gjøre innstillinger for pauser, klikk på pilen ved «Pause». Det vil da åpnes et nytt vindu der du kan bestemme pausens varighet. Bilde 26. Når du har stilt in pausetiden, vises pausen i testlisten. Du kan endre rekkefølgen på testene og pausen(e) ved å klikke på aktuell rad, holde inne musknappen og dra raden til ønsket plassering. Bilde Starte en test Når du har valgt testpersoner og tester, kan du a) starte testen lokalt, b) starte en nett-test, eller c) velge quickinput. Start test lokalt betyr at testen kjøres via internett, men på samme datamaskin som testlederen anvender. Når Start test lokalt anvendes sendes ingen testlinker til testpersonen. Start nett-test innebærer at testlinker lages til testpersonene. Disse testlinkene kan senere sendes via e- post til testpersonene. Quick input kan brukes for å skåre en test som har vært gjennomført i papirform. Ved Quick input mates svarene på de ulike spørsmålene inn manuelt, for å kunne ta ut rapporter eller sammenligne testpersoner. 15

16 4.1. Start test lokalt Om du ønsker å starte testen umiddelbart på den datamaskinen du bruker, velg Start test lokalt. De ulike alternativene vises om du klikker på den lille pilen som peker nedover. Bilde 28. Klikk deretter på den store pilen som peker til høyre for å starte testen Bilde Starte webbtest Om du vil sende ut en invitasjon til testen per e-post, velg Start nett-test i listen som vises når du klikker på den lille pilen til som peker nedover. Bilde 30. Klikk deretter på den store pilen som peker til høyre for å starte testen Bilde

17 Et nytt vindu med testlinker vil da åpnes. Bilde 32. Hvis du klikker på «Hent invitasjon» får du opp innloggingsopplysninger som enkelt kan kopieres inn i en personlig informasjonstekst som du sender til testpersonen. Alternativt kan du trykke på «Send e-post» for å få innloggingsopplysningene direkte inn i ditt e-postprogram. Bilde

18 4.3. Quick input Hvis du ønsker å føre inn svarene fra en manuell/papirtest kan du bruke Quick input. Denne funksjonen kan kun brukes når testpersonen(e) allerede har fyllt ut en papirversjon av den aktuelle testen. Bilde 34. For å starte Quick input klikker du på den store pilen som peker til høyre. Bilde 35. Følgende vindu vil da åpnes. Hvis du klikker på knappen oppe i høyre hjørnet vil du kunne mate inn dataene på en annen måte (se bilde 37). Bilde

19 Bilde Resultat 5.1. Individuelle resultat For resultatoversikt, klikk på grafsymbolet lengst opp og til høyre på siden. Bilde 38. Et vindu med alle tilgjengelige resultater vil da åpnes. 19

20 Bilde 39. Du kan se resultatene for en enkelt testperson rett på skjermen. Velg først testperson i venstre kolonne (navnet må både være markert med blått og være krysset av) Bilde 40. Den valgte testpersonens resultat kan sees til høyre på siden. Bilde 41. Under Resultater kan du velge å få resultatet presentert på ulike måter (se faner på bilde 41): Profilark: En grafisk presentasjon av resultatet basert på skalapoeng. Skalaer: En numerisk presentasjon av resultatet i råpoeng og skalapoeng (normverdi). Vurdering av Item: Svar og råpoeng på hvert enkelt item, samt svartid. Tilbakekoblingsrapport Tolkning av resultatene 20

21 Svarstatistikk: Fordelingen (%) av svar pr. svarkategori. Tilbakekoblingsrapport er kun for visse tester og kan kjøpes som tillegg til standardrapporten. Ved å klikke på symbolet nedenfor kan man velge normgruppe, standardskala og om resultatet skal presenteres med konfidensintervall. Bilde 42. Disse valgene kan stilles inn ved å klikke på de små pilene som peker nedover. Bilde Sammenligne testresultat For resultatoversikt, klikk på grafsymbolet lengst opp og til høyre på siden. Bilde 44. Et vindu med alle tilgjengelige resultater vil åpnes. Bilde

22 Sammenligne resultat fra en enkelt testperson Det er mulig å sammenligne resultatene fra en enkelt testperson. Dette er aktuelt dersom samme test har blitt gjennomført av samme person flere ganger (med hensikt å sammenligne resultatene fra en test over tid). For å sammenligne en enkelt testpersons resultat velg testperson i listen til venstre. Velg deretter de tester som skal sammenlignes. Bilde Sammenlign resultater fra ulike testpersoner Du kan også sammenligne resultater mellom ulike testpersoner. Velg de testpersonene og den testen du vil gjøre sammenligningen basert på, i listen til venstre. Bilde 47. Legg merke til at knappen på bildet går over fra Individuell til Sammenligning når flere enn en testperson markeres. Vil du kun se på resultatet til èn person må du flytte knappen tilbake til Individuell. Bilde 48. Bilde

23 5.3. Ta frem en testrapport Ta frem en testrapport for en enkelt testperson For å ta frem en testrapport til en enkelt testperson, velg først testpersonen i listen til venstre. Velg deretter testen som du ønsker rapport på i listen til høyre. Bilde 50. Klikk så på «Skriv ut» lengst oppe til venstre på siden. Bilde 51. Et nytt vindu vil åpnes: «Rapportredigering». Her kan du velge hva som skal inngå i testrapporten. Rapportelementene er forvalgte, men du kan endre innstillingene og ta frem en testrapport som kun består av noen rapportelement. 23

24 Bilde 52. Ved å trykke på de tre strekene i høyre hjørne kan du få opp Rapportinnstillinger, Norm og Normskala. Bilde

25 For noen tester finnes kun én (standard)rapport tilgjengelig. I disse tilfellene kan ikke Rapportinnstillinger endres (teksten for funksjonen og rapportens navn vises da med svakere farge). For de tester som har flere rapporter, kan ønsket rapport velges her. Bilde 54. Her vises hvor du kan endre normgruppe og standardskala. Bilde 55. Når du har gjort dine valg, klikk på knappen PDF, og testrapporten vil åpnes som en PDF-fil. Filen kan skrives ut eller lagres på din datamaskin. Bilde

26 Ta frem en testrapport for sammenligning av flere testpersoner Hvis du ønsker å ta frem en testrapport hvor man sammenligner resultatet til flere testpersoner velger du først testpersoner (til venstre), og deretter testen som sammenligningen skal baseres på (høyre). Bilde 57. Klikk så på Skriv ut lengst opp til venstre på siden. Bilde 58. Da åpnes et nytt vindu: Rapportredigering. Her kan du velge hva som skal inngå i testrapporten. Rapportelementene er forvalgte, men du kan endre innstillingene og ta frem en testrapport som kun består av noen rapportelement. 26

27 Bilde 59. Hvis knappen Rapportelementer er skjøvet mot venstre lages det en felles resultatrapport for de valgte testpersonene. Bilde 60. Hvis knappen Rapportelementer er skjøvet mot høyre lages det en rapport for hver av de valgte testpersonene. Bilde

28 6. Dataeksport eksportere testresultat For resultatoversikt, klikk på grafsymbolet lengst opp og til høyre på siden. Bilde 62. Et vindu med alle tilgjengelige resultater vil åpnes. Bilde Dataeksport For å eksportere resultatene, velg en eller flere testpersoner i listen gjennom å markere ruten foran testpersonens navn. For å eksportere resultatene for samtlige testpersoner, kryss av i ruten Velg alle (se markering i bildet). Bilde

29 Om du har laget grupper og vil eksportere resultatene for en hel gruppe, kan du sortere listen basert på grupper ved å flytte knappen lengst opp og til høyre. Velg deretter gruppe gjennom å markere ruten fremfor gruppens navn. Bilde 65. Om du har valgt flere testpersoner eller en gruppe, endres innstillingene automatisk fra Individuell til Sammenligning. I eksemplet nedenfor finnes resultat fra en enkelt test (d2-r), og fra 9 av 9 testpersoner i den valgte gruppen. Bilde

30 For å eksportere data, klikk av for testen som ønskes og trykk deretter Eksport som finnes i oppe i venstre hjørne. Bilde 67. Vinduet Eksport» vil åpnes. Lengst oppe til høyre finnes et ikon med horisontale linjer. Klikk på ikonet for å velge om du vil eksportere rådata ( datarad ), standardpoeng ( normdata ) eller informasjon fra egne felt. Bilde 68. Du kan nå velge ønsket format for datafilen. Data kan eksporteres i filformatene CSV (*.csv) og XLSX (*.xlsx). Data eksporteres med en gang etter valg av filformat. Den eksporterte filen kan åpnes og spares på din datamaskin. Bilde

31 7. Målprofil og ranking For resultatoversikt, klikk på grafsymbolet lengst opp og til høyre på siden. Bilde 70. Et vindu med alle tilgjengelige resultater vil åpnes. Bilde Legge til målprofil Du kan sammenligne resultatene til en testperson med en målprofil. Velg først en testperson i listen til venstre. Velg deretter hvilken test som du vil sammenligne med målprofilen. Resultater som er tilgjengelige vil markeres med en grønn hake. Bilde

32 For å legge til målprofil, klikk på dette symbolet. Bilde 73. Klikk deretter på Målprofilinnstillinger og på Legg til målprofil. Bilde 74. Vinduet nedenfor vil åpnes, og du kan stille inn målprofilen for testen gjennom å klikke på de poeng, eller det poengintervall som best matcher den ønskede profilen. Bilde

33 Når du har stilt inn ønsket målprofil, klikk på Lagre og bruk. Målprofilen vises nå sammen med den valgte testpersonens profil. Bilde 76. Om du vil skrive ut en resultatrapport, trykker du på Skriv ut lengst opp til venstre på siden. Bilde

34 Under Rapportredigering kan du velge å skrive ut rapporten med målprofil. Klikk på pilen til høyre for «Profilark» og velg deretter Målprofil. Bilde Sammenligne målprofil med flere testpersoner Du kan også sammenligne en målprofil med resultater fra flere testpersoner. Det første du må gjøre er å velge ut testpersoner som du ønsker å sammenligne. Bilde

35 Legg merke til at knappen oppe til høyre endres fra Individuell til Sammenligning. De testresultatene som finnes tilgjengelige for sammenligning vises (antall tilgjengelige resultat/antall testpersoner). Kryss av den testen som du vil sammenligne resultater på (om testpersonene har besvart flere tester vil de listes opp her). Bilde 80. Profilene for de valgte testpersonene vises i grafen til høyre på siden. Bilde

36 For å legge til målprofil, klikk på dette symbolet. Bilde 82. Klikk deretter på Målprofilinnstillinger og på Legg til målprofil. Bilde 82. Når du har lagt inn ønsket målprofil vil denne vises sammen med testpersonenes profiler. Bilde

37 Om du vil rangere testprofiler i forhold til en målprofil, kan du velge Rangering. Her kan du velge normgruppe og målprofil. Klikk på Evaluer. Bilde 85. De valgte testpersonenes resultat har nå blitt rangordnet ut i fra hvor godt deres resultat stemmer overens med målprofilen. Jo nærmere målprofilen, jo høyere opp på listen Bilde

38 8. Sette en test på pause I utgangspunktet skal en test gjennomføres uavbrutt. I spesielle tilfeller kan det likevel være nødvendig å sette en test på pause. I systemet er det mulig å pause tester som ikke er tidsbegrenset. For å gjøre dette trykker man ned tastene Ctrl og B samtidig. Følgende vindu vil da vises: Bilde 87. Testpersonen må klikke på Lagre og avslutt for å lagre de svarene som allerede er gitt. Følgende vindu vil da vises: Bilde

39 Testpersonen bør da skrive ned adressen: samt Serienummer og Gjenopptakelses-TAN for å kunne logge inn igjen ved et senere tilfelle. 9. Frigjøre reservert testkreditt Klikk på pilen oppe i det høyre hjørnet, og velg Innstillinger. Bilde 89. Trykk på fanen Testlisenser, og kryss av i ruten Avansert modus. Bilde

40 Her fremgår antall reserverte kreditter. Reserverte kreditter er tester som er sendt ut til testpersonen, men som ennå ikke er anvendt/besvart. I eksempelet under finnes det 5 reserverte NEO-PI-3 (no). Bilde 91. Trykk på Journal oppe i venstre hjørnet Bilde 92. Marker den testen/ de testene du ønsker avbryte. Ved å trykke på de tre strekene øverst i høyre hjørnet kan du filtrere/sortere testene etter besvaringsstatus (ventende, startet, avbrutt osv.) eller etter gruppetilhørighet. Bilde

41 Trykk på knappen Avbryt. Bilde 94. Dette vinduet vil da vises, og du kan trykke ja for å frigjøre testkredittene. Bilde 95. I eksempelet er nå tre av de reserverte kredittene borte. Dette kan kontrolleres ved å gå tilbake til Testlisenser og Avansert modus under Instillinger, som beskrevet tidligere. Bilde

42 10. Kontoansvarlig Ved tegning av en HTS-5 konto vil man få innloggingsopplysninger for en Kontoansvarlig-konto, samt en eller flere kontoer for Testledere. Kontoen Kontoansvarlig anvendes for å administrere kontoen(e) til Testleder(e). Dette kapitelet omhandler kontoansvarlig-kontoen, og egne innloggingsopplysninger er nødvendig for å få tilgang på denne menyen Fanen Generelt Bilde Språk Her har du mulighet til å velge språk for plattformen E-post varsel Ved å trykke på pennen kan du skrive inn din e-postadresse. Bilde

43 Når du har oppgitt din e-postadresse har du mulighet til å velge når du vil bli informert om kontobalansen (antall testkreditter du har igjen). Bilde Fanen Sikkerhet Bytte passord Det anbefales at du endrer ditt passord ved første innlogging. Noter deg det nye passordet og lagre det forsvarlig. Bilde

44 Sesjon utløpt Etter 15 minutter med inaktivitet vil du automatisk logges ut av systemet. Bilde Fanen Konto Instillinger Som kontoansvarlig bes du oppgi fornavn, etternavn og e-postadresse i dette skjemaet. Bilde

45 Arbeidsgrupper Testledere som inngår i en arbeidsgruppe deler testpersoner og testresultat. For å lage en arbeidsgruppe, klikk på «Legg til arbeidsgrupper», oppgi et navn på arbeidsgruppen og trykk så på lagre i vinduet som dukker opp (se bilde 104). Bilde 103. Bilde 104. For å endre navn på en arbeidsgruppe, slette en arbeidsgruppe eller velge deltakere til arbeidsgruppe trykker du på disse symbolene: Endre navn på arbeidsgruppe Slette arbeidsgruppe Bilde 105. Velge deltakere til arbeidsgruppe 45

46 Legg til personkategorier Personkategorier er en måte å dele inn testpersoner i ulike kategorier. Disse kategoriene er tilgjengelige på testledernes konto. For å lage en personkategori, klikk på Legg til kategori Bilde 106. Dette vinduet vil komme opp og du kan navngi og gi farge til ulike personkategorier. Trykk så på lagre. Bilde Legg til privat personkategori Personkategorien Privat innebærer at testpersoner som legges under kategorien ikke er tilgjengelige for andre testledere som inngår i arbeidsgruppen. Bilde

47 Tillatelser Her kan ulike testledere gis tillatelse til å administrere arbeidsgrupper og kategorier. Bilde Låse en testlederkonto Under tillatelser kan man som kontoansvarlig låse en testlederkonto. Dette vil gjøre at en testleder ikke lenger har tilgang til systemet. Bilde Fanen Testlisenser Her fremkommer din testkreditt (antall tester du har igjen) Bilde

48 Fanen Testlisenser Avansert modus Ved å trykke på ruten Avansert modus nede i høyre hjørnet kan du også få opp antall testinger som er reserverte. Med reserverte tester menes tester som er sendt ut, men som ennå ikke er besvart. Bilde 112. Bilde Fanen Maler Bilde 114. Her kan du lage egne informasjonsfelt (se 2.1.1). 48

49 Andre kilder til informasjon om HTS 5 Link til en utførlig HTS 5 manual på engelsk, tysk, fransk og italiensk: 49