Kinn kommune. Strategisamling Informasjon og service, Flora Service, Vågsøy

Transkript

1 Kinn kommune Strategisamling Informasjon og service, Flora Service, Vågsøy

2 Tal tilsette Flora: Informasjon og service Vågsøy: Service 9 tilsette - 8,5 årsverk 16 tilsette - 12,9 årsverk

3 Bustadkontor Flora: Har bustadkontor Vågsøy: Har ikkje bustadkontor 6 tilsette - 5,5 årsverk

4 Vi Vi er ganske ulikt organisert Organisering Flora Organisering Vågsøy Tenesteleiar (Årsverk: 1) Sentralbord/Servicetorg Post/arkiv Politisk sekreteriat Merkantile tenester Skule Pleie og omsorg Personal

5 Og vi har ein god del oppgåver som er ulike Flora Forvaltning av Husbanken sine økonomiske verkemidlar (Startlån og bustønad) Forvaltning av kommunen si kommunale bustadmasse (Bustadkontor), også utdeling av nøklar for kommunale bustadar Infosenter: Sakshandsaming enklare byggesaker Sal av parkeringskort Forvaltning av parkeringsløyve for rørslehemma Forvaltning av økonomisk støtte til transport av bhg.barn og føresette frå øyane til sentrum Medansvar for planlegging og gjennomføring av Stortings- og kommuneval, ansvar for førehandsrøysting Vågsøy Servicetorg: Forarbeid/utlevering av kart, naboliste, situasjonsplan i forbindelse med enklare byggesaker (likt utført men ulikt organisert) Politisk: Sekretariat politiske møter Ansvar for planlegging og gjennomføring av Stortings- og kommuneval, ansvar for førehandsrøysting Saksførebuing suppleringsval styrer råd og utval Utbetaling tilskot politiske parti Utbetaling politisk møtegodtgjersle

6 Og vi har ein god del oppgåver som er ulike Flora Påmelding, organisering og gjennomføring av Fag og Fest Internfakturering konvoluttar, porto, papir, parkeringskort Fakturagrunnlag Ambita Leiar: Styreverv innan reiseliv Styreverv innan alkohollova og serveringslova IUA og kommunal beredskap med ansvar innan informasjon. Systemansvar for kommunal CIM Vågsøy Helse- og omsorg: Vederlagsberekning og etteroppgjør Systemansvarlig Profil, (fagsystem pleie- og omsorg), gir og avslutter tilganger, utvikler bruken av systemet Fakturering kommunale bustadar og brukarbetaling Bemanning heimetenesta innan pleie- og omsorg Innkjøp rekvisita helse- og omsorg Utdeling av nøklar kommunale bustader IPLOS-rapportering Kostrarapportering Innkallingar Helsestasjon Oppgjør jordmor Refusjonsoppgjør barnevern Behandling av timelister barnevern Informasjon om auke i gebyr- og betalingssatsar (flettebrev alle brukere) Scanning dokumenter Infodoc - Helsestasjon

7 Og vi har ein god del oppgåver som er ulike Flora Vågsøy Personal: Sakshandsamingsoppgåver i tilknyting til tilsetting; utlysning, søkjarlister, arbeidsavtaler, ansiennitetsberekning, tenestebevis. Skule: Sekretærfunksjon skule: Innskriving, SFO-opptak, melk- og fruktbestilling Utskrift vitnemål Medisinutlevering elevar Skuleskyss & Utlån reservekort for skuleskyss Oppad - registrering/oppdatering/tilgangar Skademeldingar skule/barnehage Refusjon leirskuleopphald Refusjon sjuketransport skule Bestilling skulebøker/materiell

8 Og vi har ein god del oppgåver som er ulike Flora Vågsøy Teknisk: Landbruk; behandling av produksjonstilskot, behandling av RMP og OBB søknader, og søknader om sjukdomsavløysing. Fakturering teknisk sektor (eigedomsskatt, plan- og byggesaker, vassmålarar, også tilfeldig fakturering Generelt for fleire avdelingar: Innkjøp kontorrekvisita Attestering fakturaer Produsering av ID-kort og adgangskort Rådhuset Nordfjordhallen Vågsøy ungdomsskole ICT Vågsøy omsorgssenter Kulatoppen omsorgssenter Ivahavet Raudeberg vannbehandlingsanlegg Opplåsing av dører

9 Og vi har ein god del oppgåver som er ulike Flora Vågsøy Diverse: Kommunal beredskap med ansvar for beredskapsplan, oppdatering og loggføring i CIM Utbetaling tilskot andre trussamfunn Ressursstyring Fråværsregistrering TV-aksjon NRK Ordførarsekretær Rådmannssekretær

10 Men vi har veldig mykje likt også Budsjett-, økonomi- og personalansvar Sentralbord- og skranketeneste Vi har same sak-/arkivsystem - Websak Postmottak og arkiv (både elektronisk og papir), systemansvar for sakshandsamingssystemet til kommunen, også opplæring og brukarstøtte for sakshandsamarar Heimeside og sosiale media, mellom anna digitale skjema og saumlause automatiske løysingar som forenklar saksgang for innbyggjar og leverandør

11 Men vi har veldig mykje likt også Forvaltning av røykelova, alkohollova og serveringslova, inkl. utarbeiding av retningsliner for sal og skjenking, tildeling av faste løyver og løyver ved einskildhøve, forvaltning av kontrollverksemd med desse Rapportering/Oversikt alkoholomsetning gebyr Gjennomføre kunnskapsprøver innan servering og alkohol

12 Men vi har veldig mykje likt også Forvaltning av TT-ordninga til fylkeskommunen Billettsal til kino og arrangement på samfunnshuset/samfunnshallen Forvaltning av bestillingar frå eigedomsmeklarar (Ambita Infoland- Flora) Strømming av politiske møter Rapportering til Riksarkivet

13 Men vi har veldig mykje likt også Ajourhald kommunal arkivplan Kommunal vigsel Bestilling av renovasjonsbehaldarar og utdeling av avfallsposar Reserverer møterom for Konfliktrådet og Forliksrådet Booking møtetid byggesakshandsamar

14 Kva er vi gode på: Dialog med innbyggarane våre Dokumentasjonsforvaltning Meiroffentlegheit God ressursutnytting Tar ting på sparket, hjelper til der det trengs Vi er steikje gode på digitale løysingar!

15 Kva er vi gode på: Vi er over gjennomsnittet kreative Vi er løysingsorienterte Vi er gode på å hjelpe andre Vi er særdeles positive Vi har mykje kommunal erfaring Vi er strukturerte i ein travel kvardag

16 Og så til slutt: EKSAMEN!!!!!!

17 Kinn kommune

18 Kinn kommune