L Godkjenne de stemmeberettigede

Transkript

1 PRoTOKOLL ÅNSVøIE, STAVANGER KAJAKKLUBB - 5. MARS 2018 Sakliste L Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden 3. Velge møteleder, sekretær, tellekorps og 2 underskrivere av protokollen 4. Behandle årsmelding for Behandle revidert regnskap Behandle innkomne forslag og saker 7. Fastsette medlemskontingent for Vedta budsjett for Behandle Stavanger Ka.iakklubb sin organisasjonsplan Sak 1 Godkjenne de stemmeberettigede $ 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv. (l) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av klubben i minst dn måned og ha oppfflt medlemsforpliktelsene6. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. (2)En arbeidstaker iet idrettslag har ikke stemmerett (3) Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. klubbens lov. Yedtak Årsmøtet er vedtaksført i henhold til $ 13.5 ved at 29 stemmeberettigede var til stede ved starten av møtet. Sak 2 Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden I. Årsmøtet ledes av den valgte møteleder som velges i sak 3. De valgte referentene skriver protoko ll. 2. Ingen kan ha ordet mer enn tre ganger i samme sak. Taletiden begrenses til tre minutter for første gang og to minutter for andre og tredje gangs innlegg. Saker som er til forretningsorden begrenses til ett minutt. Møteleder kan forkorte taletiden og

2 sette strek for talelisten etter behov. 3. Alle forslag må leveres skriftlig tilordstyrer og må være signert. Nye forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt og saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Årsmøtet godkjenner innkalling, sakliste og forretningsorden for årsmøtet slik de foreligger. Innka I I ing, sakliste o g fo rretningsorden go dkj enne s. Sak 3. Velge møteleder, referenter, to medlemmer til tellekorps og to til å underskrive protokollen. Møteleder - Kiell Hauge Referenter - Yngvar Skoland og Marit Nilsen Tellekorps - Gaute Løland og Sindre Hals To til å underskrive protokoll - Eli Hereide og Kolbjørn Ersland Enstemmi$ vedtatt. Sak 4. Behandle årsmelding for 2017 Årsmeldingen ble gjennomgått side for side slik at kommentarer kunne bli gitt underveis. Gruppelederne ble gitt anledning til utfyllende kommentarer på deres områder. Styrets forslag til vedtak. Årsmøtet godkjenner fremlagt Årsmelding for Stavanger Kajakklubb slik den foreligger. Følgende hadde ordet isaken: Marius Strøm Det ble etterlyst tall fra grunnkurs og sikkerhetskurs elv i kursoversikten. Godkjent med forbehold om at kursoversikten oppdateres med manglende kurs. Sak 5 Regnskap og revisors beretning. Herunder også kontrollkomiteens beretning Kontrollkomiteens beretning ble gjennomgått av leder av kontrollkomiteen, Øyvind Sørbø. Regnskap, og revisors beretning for 2017 ble gjennomgått av kasserer, Anne Leinum Pedersen.

3 Styrets forslag til vedtak. Årsmøtet tar kontrollkomiteens beretning til etterretning og godkjenner revidert regnskap for Stavanger Kajakklubb for 2017 og revisors beretning slik de foreligger. Enstemmig vedtatt. Sak 6. Behandle innkomne forslag og saker. Det var ved fristens utløp ikke innkommet noen forslag. Sak 7. Fastsette medlemskontingent for Styret fremsetter forslag om å heve medlemskontingenten Bakgrunn: I anledning nytt klubbhus som gir et bedre tilbud til klubbens medlemmer, men også større utgilter for klubben, har styret vurdert det dithen at styret fremmer for årsmøtet et forslag om å heve SKKs medlemskontingent for Styret har vurdert både for og imot økt medlemskontingent: For: Nye lokaler med god beliggenhet og gode fasiliteter Lenge siden sist øking i kontingent Klubbens økonomi Mot: Innført båtleie for to år tilbake Leie for kajakkplass i klubbhusethar økl Medlemmene må betale for kodebrikke Noen av klubbens grupper vil ikke ha klubbhuset som arena for sine aktiviteter Risiko for frafall av medlemmer ved kontingentøking Styret foreslår for årsmøtet å heve kontingenten med ca ljvo 1) Studentmedlemskap fra 250,- til290,- kroner 2) Barn og ungdomsmedlemskap fra 250'' til290,' kroner 3) Enkeltmedlemskap fra 600,- til690,- kroner 4) Familiemedlemskap fra 900,- til 1035,- kroner Følgende hadde ordet i saken: Leiv Erik Drangeid, Erik Rødsand, Jens Midborg, Kristin Hvidsten, Bjørn Brekne, Sindre Hals, Trine Nilssen, Kalle Eide, Anne Leinum Pedersen og Kolbjørn Ersland.

4 Styrets forslag til økning av medlemskontigent ble vedtatt med 27 stemmer for, og 2 stemmer mot. Sak 8. Vedta budsjett for 2018 Styrets forslag til budsjett ble lagt frem av kasserer, Anne Leinum Pedersen. Styret legger til grunn en nøktern budsjettering. Det er mye usikkerheter rundt effekten av nytt klubbhus og ny plassering i forhold tilutgifter, medlemsdtall og inntekter. Etter noen år med lave budsjett for innkjøp, er det også nødvendig med noe oppgradering av utstyr. Styret har derfor sett det nødvendig å kutte på lønnskostnader, og omgjøre DL stillingen til 50Yo. Følgende hadde ordet isaken: Erik Rødsand, Kalle Eide og Jens Midborg. Årsmøtet godkjenner frernlagt forslag til budsjett for Stavanger Kajakklubb Styrets forslag til budsjett for vedtatt med 27 sternmer for og 2 stemmer mot. Sak 9. Behandle Stavanger Kajakklubb sin organisasjonsplan Det er ikke gjort endringer i organisasjonsplanen som ble godkjent på årsmøtet i {or utover nye fokusområder for 201 8: o Sunn økonomisk drift av klubben. Padleglede og padlemiljø. Aktivitet og utvikling av tilbudet for barn og ungdom r Styrke trenings- og konkurransemiljøet iklubben. Utvikling av klubbens kurs, turtilbud og andre aktiviteter. Utvikling av organisasjonen og frivilligheten Følgende hadde ordet i saken: Marius Strøm, Marit Nilsen, og Trine Nilssen. Det ble påpekt at organisasjonskartet ikke stemte overens med dagens organisasjonsstruktur. Styret henstilles om å utarbeide et organisasjonskart som stemmer bedre med klubbens faktiske o rganisasjo nsstruktur til ne ste årsmøte. Dete er også i tråd med fokuspunktet: Utvikling av organisasjonen og frivilligheten. Årsmøtet godkjenner fremlagt forslag til organisasjonsplan for Stavanger Kajakklubb Enstemig vedtatt med henstilling om at styret jobber videre med organisasjonen og organisasjonskartet.

5 Sak 10. Foreta valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan Styre for Stavanger Kajakklubb for 2017 hadde følgende sammensetning: Posision Navn Funksionstid Stvreleder Kristin Hvidsten lår Nestleder Gro Drangeid 2år Stvremedlem Anne Leinum Pedersen 2år Stvremedlem Frank H. Nielsen zar Stvremedlem Trine Nilssen lår Stvremedlem Kalle Eide 2år Varamedlem Marit K. Nilsen lår Varamedlem Ola Lunde lår Valgkomiteens innstilling på leder og nestleder (velges hver for seg) Leder - Liv Lorentsen, velges for 2 år Nestleder - Erling Mong, velges for I år Valkommitenes forslag enstemmig vedtatt. Valgkomiteens innstilling på styremedlem Marit K Nilsen, velges for 2 åtr Valgkommitenes fors lag enstemmig vedtatt. Valgkomiteens innstilling på Vara Ingvild Bowitz, velges for I år Sverre Torjussen, velges for ett år Valgkommitenes forslag enstemmig vedtatt Styret for Stavanger Kajakklubb har da følgende sammensetning for 2018 Posision Navn Funksionstid Styreleder Liv Lorentsen Velses for 2 åtr Nestleder Erlins Mong Velses for I år Stvremedlem Anne Leinum Pedersen Ikke på vals Styremedlem Frank H. Nielsen Ikke på vals Stvremedlem Kalle Eide Ikke nå vals Stvremedlem Marit K. Nilsen Velges for 2 år Varamedlem Insvild Bowitz Velses for I ar Varamedlem Sverre Toriussen Velses for I år

6 1) Valg av kontrollkomite. Kontrollkomiteen skal bestå av 2 medlemmer og Valgkomiteens innstilling på kontrollkomite ; Leder: Øyind Sørbø Medlem: Kjell Hauge Varamedlem: Anne Lise Fossum Valgkommitenes forslag enstemmig vedtatt 1 vara som velges for et år. 2) Styrets innstilling til valgkomite: Trine Nilssen; leder Gaute Løland; medlem Kristin Hvidsten; medlem Einar Reinsnos; varamedlem Valgkommitenes forslag enstemmig vedtatt Signering av Sted og dato: lq- {}' Nø-r'd