VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE DET 94. ORDINÆRE. Fredag 6. februar 2009, kl Drammens Børs, Bragernes torg. Etter årsmøtet blir det årsfest.

Transkript

1 VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE DET 94. ORDINÆRE Fredag 6. februar 2009, kl 1900 Drammens Børs, Bragernes torg Etter årsmøtet blir det årsfest.

2 Dagsorden: 1. Styrets årsberetning 2008, vedlegg 1 2. Orientering fra stiftelsen Tekna-Barnehagen, vedlegg 2 3. Forslag til lovendringer, vedlegg Fjerning av begrepet Sivilingeniører 3.1 Endring av begrepet Lover til Vedtekter 3.3 Kontingentøkning 4. Regnskap for 2008, vedlegg 4 5. Budsjett for 2009, vedlegg 5 6. Valg, vedlegg 6 7. Handlingsplan , vedlegg 7 8. Lovene, vedlegg 8

3 Vedlegg 1 Styrets årsberetning for 2008 Medlemsmassen i Tekna Drammen avdeling har hatt en positiv utvikling også i Pr var 1361 medlemmer tilknyttet avdelingen og pr var antallet økt til 1508, dvs en medlemsvekst på ca 10 prosent. Det har vært avholdt 10 styremøter i perioden. Fra september har styremøtene vært avholdt ved SEGs (Senior Ekspert Gruppe) lokaler på Sundland. Et styremøte ble avholdt sammen med Kongsberg avdeling for å diskutere forhold som er av interesse for begge avdelingene. Videre har avdelingen vært representert ved fagforeningspolitiske kongress i Oslo i juni. Medlemmene har blitt tilbudt en rekke aktiviteter av sosial og faglig karakter. Dette er arrangementer som vi bla. samarbeider med Tekna Kongsberg avdeling, og NITO Buskerud. Tekna Drammen har også et samarbeid med Møtestedet. Dette er det gjort nærmere rede for. Styret har i løpet av 2008 fulgt opp initiativ av tidligere styre om å danne et Yngres Forum. Det ble i løpet av 2008 avholdt et initielt møte for Yngres Forum. Avdelingen har fått støtte fra Tekna sentralt («Samfunnspotten») til utdeling av 2 matteryggsekker. For 2009 er det tildelt midler fra samfunnspotten til følgende tiltak: Utdeling av matteryggsekker Yngres forum Avdelingen fikk i sommer en ny distriktskontakt, Arwe Fotland. Styret er tilfreds med samarbeidet med den nye distriktskontakten. I 2012 blir avdelingen 100 år. Styret har jobbet noe med dette. I denne sammenhengen foreslår styret å øke kontingenten med 20 kr, fra 240 til 260. Dette vil medføre at avdelingen står bedre økonomisk rustet til dette jubileet. Møtestedet Møtestedet er et samarbeid mellom Tekna Drammen, Siviløkonomene, Drammen Tekniske Forening og Buskerud Bolig og Byplan forening. Møtestedet er ment som en arena hvor en levende offentlig debatt kan finne sted og hvor viktige spørsmål som påvirker samfunnet og enkeltmenneskets fremtid settes under debatt. De ulike foreningene står som ansvarlig for hvert sitt arrangement i halvåret. Det har ikke vært avholdt noen møter pr Styret forventer at aktiviteten hos Møtestedet vil øke i 2009.

4 SEG (Senior Ekspert Gruppe) SEG er et tilbud til seniormedlemmer over 50 år, som av ulike årsaker står utenfor arbeidslivet eller føler at de ønsker seg andre utfordringer i tillegg til jobb. SEG-gruppen er et tverrfaglig kompetansemiljø med god og bred kompetanse som kan utføre konsultenttjenester av ulik art. SEG ønsker også å være et faglig og sosialt møtested for medlemmene. En andel av den enkeltes honorar tilfaller SEG-gruppen. SEG har kontor på Inkubator Sundland. Kontoret har vært bemannet 3 dager i uken fra kl til kl SEG har i 2008 hatt 25 medlemmer. Medlemskontingenten og konsulentoppdrag har delvis dekket utgiftene til SEG-gruppen. På grunn av økte utgifter for 2008 og 2009, har Tekna Drammen inngått et bindende samarbeid med SEG for 2008 og 2009, der SEG støttes med kr pr år, mot at Styret eller andre organ i Tekna Drammen gis tilgang til SEGs lokaler etter arbeidstid. SEG drives av ildsjeler som har som målsetting å øke omfanget av konsulentjobber og å utvikle SEG videre som et sosialt og faglig møtested for medlemmene. Yngres forum Fredag 19/11 var oppstart av yngres forum med champagne/drink kurs på Z i drammen. Oppmøtet var på 24 Tekna medlemmer, som koste seg med drinker, champagne og sosialt samvær. Styret orienterte om ønsket formål med forumet, og det ble diskutert hva de fremmøtte hadde av forventninger og ønsker om hva Yngres forum skal bestå av. Yngres forum er tenkt som en egen undergruppe, der forumets medlemmer setter egen agenda og aktiviteter som kan være både for dem og andre Tekna medlemmer. De oppmøtte var positive til å være med å videreutvikle yngres forum utover nyåret. Det ble planlagt en samling for å videreutvikle ideer, lage handlingsplan og velge styrerepresentanter i slutten av januar måned. Skolekontakt og rekruttering Styret ønsker å bidra til økt rekruttering til ingeniøryrket og har hatt kontakt med skoler og lærere. Avdelingen har fått støtte til kjøp av to matteryggsekker fra samfunnspotten. Blaafarveværket og Vestfossen ungdomsskole har blitt tildelt sekker. I tillegg til disse, har, i vårt distrikt, Strømsø ungdomsskole, Nordre Modum ungdomsskole og Søndre Modum ungdomsskole fått sekker fra Tekna. Styret har ønsket å sende representanter for mottakerne av sekken på kurs. Flere var påmeldt kurs arrangert av Didaktiv, men kursene ble avlyst pga. liten interesse. Det vil bli forsøkt å arrangere et eget kurs i Drammensdistriktet til våren, for å sikre at de som har fått sekk, også får opplæring i bruk av den.

5 MNT-Forum Avdelingen samarbeider med NHO Buskerud, HiBu, Teknas Faggruppe Realistene, Buskerud Fylkeskommune og NITO om MNT-forum (forum for matematikk, naturfag og teknologi). Målsettingen for MNT-forum er å gi skolen innsikt i bedrifter og virksomheter som er basert på realfagskompetanse, gi inspirasjon til MNT-lærere og innsikt i MNT-fagenes samfunnsnytte for å øke rekrutteringen til ingeniøryrket. Det har vært gjennomført 2 arrangementer i 2008: 14. oktober Glitrevannverket, Drammen 27. november Meteorologisk Institutt, Oslo For 2008 har Tekna Drammen avdeling i likhet med de øvrige samarbeidspartene i MNTforum, innbetalt 5000 kr til en felles pott til dekning av reiseutgifter (leie av buss) og eventuelt lett bevertning på ekskursjoner/bedriftsbesøk. Dette kan benyttes i de tilfeller der bedriften som besøkes, ikke dekker slike utgifter. MNT-forum har også i 2008 vært meget populært hos realfagslærerne med god deltagelse på arrangementene. Festkomteen Festkomiteen har i 2008 fortsatt den gode jobben med foreningens tradisjonsfestede programmer, stort sett innen kjente rammer. Årsfesten ble oppgradert til 96-års jubileumsball etter at det ble klart at jubiléer i følge overleveringene skal markeres hvert 5. år, og 95-års festen ikke var blitt markert som sådan. Båtturen i år ble gjennomført med den nyoppussede Christiane til Holmsbu. Vinaften hadde denne gang som tema viner fra Sør-Amerika, som før med Geir Salvesen som guide. Også i 2008 har vi fortsatt med ølsmaking på Haandbryggeriet. De har nå lansert en rekke nye øltyper som drammenserne selv dessverre er hittil lite kjent med. Torskeaften ble som tradisjonelt gjennomført i Odd Fellows lokaler, som nå drives under nye eiere. Uteglemmelsen i år av sandefjordssmør til torsken ble behørig notert. I tillegg hadde vertskapet undervurdert torskeselskapets smak for akevitt. Begge momenter ble notert med forbedringspotensial til neste år. Det har vært meget godt oppmøte på alle arrangementene. Følgende arrangementer har vært gjennomført: Juletrefest Deltagere: Årsfest " Båttur " Ølsmaking " Vinaften " Torskeaften " 39

6 Faglige aktiviteter og møteprogram for medlemmer Avdelingen utarbeider halvårlige program for ulike type arrangementer for medlemmene. En del av arrangementene foregår i samarbeid med NITO og Tekna Kongsberg avdeling, og er følgelig for både Tekna og NITO medlemmer. Kurs som er i regi av Tekna sentralt er bare for Tekna medlemmer. Det har vært bra fremmøte på arrangementene. Likevel ber styre om innspill fra medlemmene på aktuelle kurs, bedriftsbesøk eller andre ønsker av faglig art. Aktiviteter i Buskerud 2008 Dato Våren 2008 Sted Antall Antall Sum Tekna Nito Aass bryggeri Drammen Data og elektronisk kommunikasjon Drammen Temamøte Årets ingeniørbragd Kongsberg Memokurs Drammen Temamøte Fornybar energi Kongsberg Bedriftsbesøk Labromuseet Kongsberg Dato Høsten 2008 Sted Antall Antall Sum Tekna Nito Omvisning Drammensbadet Drammen Sabotasjeruten Rjukan Bedriftsbesøk Aker Solutions Tranby Personlig effektivisering Kongsberg Økonomi for ikke økonomer Drammen Glitre vannverk Glitre Bautaavdukning Drammen Tilgjengelighetens tyranni Drammen Kompetanse og karriere planlegging Kongsberg Champagne kurs Drammen Innføring i Scrum Drammen Forhandlingsteknikk Drammen Meteorologisk Institutt Oslo Styret 2008 Per C. Pedersen Ljuba Walther Paal Wollert Johansen Roar Kjeldsen leder nestleder kasserer sekretær Unni Horne Elisabeth Fretheim Ulf Bernhard Nyrud Hansen styremedlem styremedlem styremedlem

7 Vedlegg 2 Orientering fra stiftelsen Tekna-Barnehagene Tekna-Barnehagene har gjennom 2008 vært fokusert på å få frem visjonen Gøy å lære og skape barnehager som gir barna og foresatte det som forventes av tidens barnehage. Begge barnehager har vært i gjennom store endringer i de siste par år. Omlegging til team med en klar ledelse, LØFT, og bedre dokumentasjon av barnets hverdag. Tekna-Barnehagen Tellus har vært i drift i 20 år. Fra å være en liten barnehage med 30 plasser under navnet NIF-Barnehagen til i dag å være en del av en bedrift med 50 ansatte og 145 plasser. Tekna-Barnehagene er to barnehager som er beliggende på Konnerud og Gulskogen som skal være et tilbud til medlemmer av Tekna Drammen. Tilknyttingen til Tekna gir oss forpliktelser som gjenspeiles i visjonen og hverdagen. Med et årstema hvor tall og bokstaver er vektlagt, ønsker vi å gi barna gleden vet å lære å ha det gøy når nye opplevelser skal erfares. I 2008/09 skal barnehagene jobb med å skape bedre sammenheng mellom det som er grunnlaget for barnehagene og det som gis til barna, slik at profilen blir mer synlig og de verdier som barnehagene bygger på. Pr i dag bygges det en kompetanse base som skal være til hjelp i planleggingen av aktiviteter og innhold, slik at progresjonen blir bedre og utbyttet for barna blir bedre. Medlemmer av Tekna har fortrinnsrett til plass i begge barnehagene. Vi ønsker oss flere medlemmer benytter seg av tilbudet. Vi jobber med å kunne gi tilbud så hurtig som mulig etter søknad er sendt til kommunen. I løpet av 2009/10 skal alle som søker barnehageplass få et tilbud i løpet av kort tid, slik at det ikke skal være venterlister. Teknabarnehagene ønsker å takke for et godt samarbeide og ser frem til de neste mange år med Teknabarn i Tekna-Barnehagene.

8 Vedlegg 3 Forslag til lovendringer Forslag: Fjerne «Sivilingeniører» i $2.a Begrunnelse; $2.a lyder som følger: «å samle alle sivilingeniører som fyller Teknas krav til medlemsskap i distriktet til felles arbeide for stands- og faginteresser.» «Sivilingeniør» blir ikke lengre brukt, samt at Tekna omfatter flere enn de tradisjonelle «Sivilingeniørene». $2.a foreslås da å endres til: «Å samle alle som fyller Teknas krav til medlemsskap i distriktet til felles arbeide for stands- og faginteresser.» Forslag: Endre «Lover for Tekna Teknisk naturvitenskapelig forening Drammen avdeling» til «Vedtekter for Tekna Teknisk naturvitenskapelig forening Drammen avdeling». Begrunnelse; «Lover» er definert i Teknas lover til ene og alene bruk om foreningens lover. Lover vedtas av Representantskapet. Ved å endre fra «lover» til «vedtekter» fører en Tekna Drammens avdeling inn på linje med de sentrale lovene og de andre avdelingene. Forslag: Øke kontingent med 20 kr fra 240 til 260 kr. Begrunnelse; Tekna Drammen avdeling vil bli 100 år i Økonomien til avdelingen vil i stor grad legge føringer på gjennomføringen av jubileet. For at avdelingen skal stå best mulig økonomisk rustet til dette jubileet, foreslåes det at kontingenten økes med kr 20, da dette er den maksimale avdelingskontingenten i et Tekna lokallag.

9 Vedlegg 4 Regnskap Budsjett Regnskap Inntekter Utgifter Inntekter Utgifter Faglige arrangement Sosiale arrangement Utsendelse Medlemskontingent Renter & gebyr Diverse Styret Tekna barnehagene Resultat Sum Status 31.des des.07 Bank Kasse festkomite Gjeld Tekna Gjeld Under/overskudd Sum Vedlegg 5 Budsjett Budsjett Inntekter Utgifter Faglige arrangement Sosiale arrangement Medlemskontingent Renter & gebyr Diverse Styret Tekna barnehagene Yngres Forum Overskudd Sum

10 Vedlegg 6 Valg Verv 2008 Forslag 2009 Leder Per Christian Pedersen Leder Ljuba Walther Nestleder Ljuba Walther Nestleder Unni Horne Kasserer Paal Wollert Johansen Kasserer Paal Wollert Johansen Styremedlem Elisabeth Fretheim Styremedlem Elisabeth Fretheim Styremedlem Unni Horne Styremedlem Ulf Bernhard N. Hansen Styremedlem Ulf Bernhard N. Hansen Styremedlem Christian Thorstensen Styremedlem Roar Kjeldsen Styremedlem?? Revisorer: Catrine Thielemann Grytøyr Alf Vegard Nymoen Catrine Thielemann Grytøyr Alf Vegard Nymoen Festkomité: Dag Roar Wenneberg Dag Roar Wenneberg Åshild Baasen Tone Israelsen Karl Tore Eike Nils Erik Garstad Valgkomité Hans Kristian Mangen Hans Kristian Mangen Grete Kjeldsen Grete Kjeldsen

11 Vedlegg 7 HANDLINGSPLAN FOR TEKNA- DRAMMEN AVDELING

12 Avdelingens mål for Tekna Tekna skal være en samlende forening som vi føler delaktighet i og stolthet over, som gir inspirasjon, motivasjon og varige kompetansefortrinn. Avdelingens grunnprinsipper Medlemsnærhet. Lokal delaktighet. Regionalt samarbeid. Desentralisert støtteapparat. Tillit. Medmenneskelighet. Moro. 1. Organisasjonsutvikling Avdelingens utfordringer Kontakt mellom nivåene. Samspill fag - grunnorganisasjon. Gjensidighet sentralt - lokalt. Aktivt lokalt kontaktnettverk. Avdelingen skal ha en organisasjon som gjør at dens arbeid sikres effektivitet. For å sikre kontinuitet i avdelingen bør styrets leder velges fra det avtroppende styret. Arbeidsfordelingen i styret er som følger: Leder Koordinator mot Tekna sentralt Koordinator for avdelingens aktiviteter Mottar post til avdelingen Innkaller til styremøter i samarbeid med distriktskontoret (DK) Nestleder Kasserer Sekretær Støtter opp om lederen og lederens aktiviter Mediakontakt Økonomiansvarlig for avdelingen Undersøker mulighetene for økonomisk støtte fra Tekna sentralt Lager årsregnskap og budsjettforslag Gir en halvårlig presentasjon av økonomistatus samt rapporterer til styret ved drastiske og/eller uforutsette endringer i budsjettet Skriver møtereferat fra styremøtene I tillegg fordeles følgende roller mellom samtlige styremedlemmer på det konstituerende styremøtet: Koordinator for hvert av handlingsplanprosjektene, se pkt. 5

13 Tekna distriktskontor Buskerud Koordinator mot Tekna sentralt Koordinator for avdelingens arrangementer / temamøter Ivaretar samarbeid med NITO og andre samarbeidspartnere. Det er valgkomiteen som er ansvarlig for innstilling til alle verv, unntatt valg av ny valgkomite, som styret er ansvarlig for. Intern rekruttering og verving Avdelingen skal tilrettelegge aktiviteter for å rekruttere nye medlemmer til Tekna og avdelingen, samt jobbe aktivt for å få flest mulig av avdelingens medlemmer til å delta i avdelingens aktiviteter, gjennom å: 1.1 Tilskrive alle nye medlemmer som innmeldes i avdelingen. 1.2 Arrangere velkomstmøte for nye medlemmer. 1.3 Skape oppmerksomhet rundt de faglige aktivitetene avdelingen står bak. 1.4 Ha kontakt med lokale bedriftsgrupper. 1.5 Utnytte mulighetene for å få økonomisk støtte til aktiviteter fra Tekna sentralt. 2. Kompetanseutvikling Avdelingen vil arbeide for å utvikle faglige og sosiale fellesskap og nettverk for medlemmene, gjennom å: 2.1 Planlegge og tilrettelegge et aktivitetsprogram som profilerer foreningen faglig i forbindelse med aktuelle samfunnsoppgaver lokalt. 2.2 Arrangere lokale arrangementer rettet inn mot lokale problemstillinger og behov. 2.3 Arrangere minimum 5 kompetanseutviklende arrangementer per år. 2.4 Dekke kursutgiftene for medlemmene av avdelingen så lenge økonomien tillater det slik at kursene blir gratis for alle våre medlemmer. 2.5 La avdelingskontingenten stå i forhold til de aktiviteter som tilbys medlemmene. Festkomiteen, valgt av årsmøte, tar seg av de sosiale arrangementene. Festkomiteen vil arbeide for å utvikle et sosialt fellesskap og nettverk for medlemmene, gjennom å: 2.6 Opprettholde dagens aktivitetsnivå. 2.8 Arrangere fest i forbindelse med årsmøtet så lenge økonomien tillater det. 2.9 Øke oppslutningen på årsmøtet og øvrige sosiale arrangementer. Festkomiteen må sette opp et budsjett for de sosiale arrangementene. Disse budsjettene må godkjennes av styret før arrangementet finner sted.

14 3. Lønns- og interessearbeid Lønns- og arbeidsvilkårene skal sikre rekruttering av arbeidskraft med høyteknologisk kompetanse. Bedriftsgruppene ivaretar arbeidet med å sikre gode lønns- og arbeidsvilkår. Avdelingen skal ha en aktiv familiepolitikk som gir bedre mulighet for å kombinere familierollen med rollen som yrkesaktiv på et høyt faglig nivå, gjennom å: 3.1 Gjøre Tekna-barnehagene bedre kjent og tilgjengelige blant avdelingens medlemmer. 4. Samfunn Avdelingen vil søke å påvirke samfunnet slik at allmennheten forstår betydningen av teknisk-naturvitenskapelig kompetanse som grunnlag for å fremme bærekraftig utvikling, gjennom å: 4.1 Søke pressedekning av temamøter, bl.a. gjennom pressemeldinger og ved å invitere pressen. 4.2 Informere om avdelingens aktiviteter på nettet. 4.3 Ta initiativ og avgi uttalelse i aktuelle politiske spørsmål som er viktige for medlemmene. 4.4 Synliggjøre Teknas holdninger basert på Teknas policy i den offentlige debatt. Avdelingen vil jobbe for å øke rekrutteringen til teknisk-naturvitenskapelige fag, gjennom at: 4.5 Avdelingen engasjerer seg i informasjonsarbeid til ungdomsskoler og videregående skoler i Buskerud gjennom prosjekter for å øke interessen for realfagene. 5. Handlingsplanprosjekter For å være i stand til å gjennomføre handlingsplanen har avdelingen opprettet et antall handlingsplanprosjekter. Disse er gjengitt under. Prosjekt Skole Senior Ekspert Gruppe (SEG) Yngres Forum Fellesprosjekter med NITO Bedriftsgrupper Benytte E-rom for arkivering av styredokumenter Få til et fungerende samarbeid med DK Underprosjekter MNT-forum Matteryggsekk Skolekontakt

15 LOVER Vedlegg 8 for Tekna Teknisk naturvitenskapelig forening Drammen avdeling Lover for Tekna, Drammen avdeling. Vedtatt på ekstraordinært årsmøte , revidert på årsmøte , , , , , og I Foreningen er en avdeling av Tekna, og bundet av dennes lover og vedtekter. Foreningens spesielle formål er: II a. å samle alle sivilingeniører som fyller Teknas krav til medlemsskap i distriktet til felles arbeide for stands- og faginteresser. b. å samarbeide med andre organisasjoner for å fremme felles interesser. III Foreningen ledes av et styre på syv medlemmer: Leder, nestleder, kasserer og fire styremedlemmer. Leder, nestleder og kasserer velges direkte for ett år av gangen. I tillegg velges fire styremedlemmer, også for ett år av gangen. Styret bestemmer selv hvilket av dets medlemmer som skal være sekretær. Såfremt flere enn ett medlem bringes i forslag til det enkelte verv i styret foretas det skriftlig valg. Styrets vedtak er gyldig når fire medlemmer er enige. IV Vanlig årsmøte holdes hvert år innen medio februar måned. Særlig årsmøte kan når som helst sammenkalles av styret eller når ti medlemmer krever det. Et årsmøte skal tillyses med minst 14 dagers varsel. Samtidig meddeles møtets dagsorden. Sakenes dokumenter skal være tilgjengelige for medlemmene fra samme tid. Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt og minst 1% av medlemmene møter, dog ikke færre enn ti. V Det vanlige årsmøte skal: a. Gjennomgå styrets årsberetning med revidert regnskap og forslag til budsjett. b. Behandle eventuelle lovforslag. c. Behandle eventuelle lovforslag som angår avtalemessig samarbeide med andre organisasjoner etter den i paragraf II b angitte retningslinje. d. Behandle saker eller forslag for øvrig som fremlegges av styret, eller av foreningens medlemmer. e. Foreta valg på: 1. Styre, (valg av leder, nestleder, kasserer og fire styremedlemmer) 2. To revisorer 3. Medlemmer med varamenn til Teknas representantskap. 4. Medlemmer av foreningens forskjellige komitéer. Forslag under punkt b. og c. må være brakt inn skriftlig for styret senest en måned før et årsmøte for å kunne bli behandlet på dette. De krever 2/3 flertall for å være gyldig vedtatt. Alle saker for øvrig avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjør formannens stemme utslaget. VI Avdelingskontingenten fastlegges av årsmøtet. Forslag til forandring av kontingenten må behandles og vedtas på liknende måte som lovforslag etter de regler som er fastlagt i lovens paragraf V.

16 Årsfest 2009 Program: Velkomst apertiff 3-retters middag Musikalsk innslag og tradisjonelle sanger må påregnes Kaffe avec Etter maten: Dans til levende musikk. Åpen bar med salg av drikke.