INNKALLING TIL ÅRSMØTE DET 91. ORDINÆRE. Fredag 3. februar 2006, kl Drammens Børs, Bragernes torg

Transkript

1 INNKALLING TIL ÅRSMØTE DET 91. ORDINÆRE Fredag 3. februar 2006, kl 1900 Drammens Børs, Bragernes torg Etter årsmøtet blir det årsfest, se vedlagte invitasjon.

2 Dagsorden: 1. Styrets årsberetning, vedlegg 1 2. Orientering fra stiftelsen Tekna-Barnehagen 3. Regnskap for 2005, vedlegg 2 4. Budsjett for 2006, vedlegg 3 5. Kontingent - Det foreslås ingen endringer i kontingenten. 6. Forslag til lovendring, vedlegg 4 7. Valg, vedlegg 5 8. Handlingsplan , vedlegg 6

3 STYRETS ÅRSBERETNING 2005 Vedlegg 1 Medlemsmassen i Tekna Drammen avdeling har økt jevnt gjennom året. Pr var 1257 medlemmer tilknyttet avdelingen og pr var tallet 1236 medlemmer, dvs en medlemstilvekst på ca.1,7 prosent. Det har vært avholdt 8 styremøter og ett strategimøte i perioden. Videre har representanter fra avdelingen deltatt på Avdelingsledermøte, Hovedstyrets møteserie og Representantskapsmøte. Medlemmene har blitt tilbudt en rekke aktiviteter av sosial og faglig karakter. Dette er arrangementer som vi bla. samarbeider med Tekna Kongsberg avdeling, og NITO i Buskerud om. Videre samarbeider vi med en rekke foreninger om Møtestedet på Høyskolesenteret i Drammen. Det er under gjort nærmere rede for dette. Avdelingen har fått støtte fra Tekna sentralt ( samfunnspotten ) til SEGgruppen, matteryggsekk og halvdagskurs for lærere med innføring i bruk av Matteryggsekken/uteskolematematikk. MØTESTEDET Møtene holdes på Høyskolesenteret i samarbeid med Siviløkonomene, Drammen Tekniske forening og Buskerud bolig og byplanforening. Nytt av året er at senior ekspert gruppa i Tekna deltar på Møtestedet. Møtestedet er ment som en arena hvor en levende offentlig debatt kan finne sted og hvor viktige spørsmål som påvirker samfunnet og enkeltmenneskets fremtid settes under debatt. Temaer for møtene bestemmes i halvårlige koordineringsmøter, hvor representanter fra foreningene drøfter neste semesters program. De ulike foreningene står som ansvarlig for hvert sitt arrangement. AKTIVITERER/MØTEPROGRAM FOR MEDLEMMENE Avdelingen utarbeider halvårlige program for ulike type arrangementer for medlemmene. Arrangementene foregår i samarbeid med NITO og Tekna Kongsberg avdeling. Det har vært bra fremmøte på arrangementene. Medlemmene oppfordres til å komme med innspill til aktiviteter og temaer de ønsker å sette fokus på.

4 FAGRÅD Fagrådet er tenkt som et tverrfaglig forum for kurs/seminarvirksomhet. Etter at Fagråd i Buskerud ble konstituert høsten 2000, har det ikke vært lokal aktivitet som følge av uklare forhold om organiseringen sentralt i TEKNA. Forholdene ble avklart høsten 2002 og nytt oppstartsmøte ble gjennomført. Arbeidet med fagråd har vært lagt opp som et samarbeid med Kongsberg avdeling og Høyskolen på Kongsberg. Arbeidet har foreløpig stoppet opp og det er usikkert når og hvordan det blir drevet videre. SEG (SENIOR EKSPERT GRUPPE) Avdelingen har startet opp senior ekspertgruppe (SEG) i Drammen. SEG er et tilbud til seniormedlemmer over 50 år, som av ulike årsaker står utenfor arbeidslivet eller føler at de ønsker andre utfordringer i tillegg til jobb. SEG vil være et tverrfaglig kompetansemiljø som kan utføre konsulenttjenester av ulik art. SEG skal medvirke til å utvikle faglig og sosialt nettverk for medlemmene. En andel av den enkeltes konsulenthonorar tilfaller SEG-gruppen. SEG har kontor på Inkubator Sundland. Det ble gjennomførte årsmøte på Kobbervik gård i september SEG har i 2005 hatt 23 medlemmer. Medlemskontingenten og konsulentoppdrag har sammen med støtte fra samfunnspotten fra Tekna sentralt dekket utgiftene til SEG-gruppen. Tekna Drammen har i 2005 støttet SEG-gruppen med kr ,- fra avdelingen og kr ,- fra samfunnspotten. Avdelingen vil støtte SEG med kr ,- i 2006 for videre drift. SEG drives godt av noen ildsjeler som vil satse videre med det som målsetting å øke omfanget av konsulentjobber og å utvikle SEG videre som et sosialt møtested for medlemmene. SKOLEKONTAKT/REKRUTTERING. Styret ønsker å bidra til økt rekruttering til ingeniøryrket og har hatt en rekke kontakter med skoler og lærere dette arbeidsåret.

5 Avdelingen har fått støtte til kjøp av Matteryggsekk fra samfunnspotten. I 2005 er Konnerud skole og Sylling skole tildelt Matteryggsekk. Vi har også gjennomført et halvdagskurs med innføring i bruk av Matteryggsekken/uteskolematematikk for lærere i 1. til 7. trinn med foredragsholder fra Didaktiv, som har utarbeidet Matteryggsekken. Dette var i samarbeid med NITO Buskerud og med støtte fra Samfunnspotten. Tekna deltok bla sammen med NITO med stand på torget i Drammen under forskningsdagen høsten Skoleelever ble aktivisert med bla. Lego Mindstorm og uteskolematematikk/matematikklek. MNT-FORUM Avdelingen samarbeider med blant andre NHO Buskerud, HiBu og Tekna s Faggruppe Realistene om MNT-forum (forum for matematikk, naturfag og teknologi). Målsettingen for MNT-forum er å gi skolen innsikt i bedrifter og virksomheter som er basert på realfagskompetanse, gi inspirasjon til MNTlærere og innsikt i MNT-fagenes samfunnsnytte for å øke rekrutteringen til ingeniøryrket. Det har vært gjennomført 3 arrangementer i 2005: FMC Kongsberg Subsea Vetenskapsfestivalen i Gøteborg Sødra Cell Tofte MNT-forum har også i 2005 vært meget populært hos realfagslærerne med deltagere per arrangement. FESTKOMITEEN Festkomiteen har utført en flott jobb med gjennomføring av tradisjonsrike arrangementer som vinsmaking, torskeaften, juletrefest og årsfest. Det ble i 2005 også arrangert cognac-smaking og tur på Drammensfjorden med Christiane. Det har vært godt oppmøte på alle arrangementene.

6 AKTIVITETER I BUSKERUD 2005 Dato Tid Aktivitet Foredragsholder Sted Antall :30-19:30 Juletrefest - SIF huset :00-17:30 MNT-Forum Buskerud besøk på FMC Kongsberg Subsea AS - Kongsbergs næringspark :00-21:00 Fagforeningens nye liv Rolf Utgård Kongsberg :00-20:00 Jobb smartere med Outlook Nils Ivar Skaalerud Drammen :00-21:00 Kurs i Aksjehandel John Peter Tollefsen Drammen :00-20:00 Temamøte: Fagorganisasjon og samfunnsaktør om hatter, ansvar og bli hørt :30-16:00 Lærerkonferanse: Kurs i uteskolematematikk Rune Gerhardsen Drammen 17 Gerd Åsta Bones Drammen :00-21:00 Kurs i møteledelse og Tor Hofstad Kongsberg 19 styrearbeid : Omvisning på Ringerike Ass. Dir. Unn Teslo 34 sykehus :00-23:00 Båttur på Drammensfjorden - Drammen Teknas - Skien representantskapsmøte :00-21:00 Realfagene et nødvendig Debatt v Drammen - fundament for fortsatt vekst og velferd avdeling Sturla Leikvam :00-16:30 Tur til Gaudstadtoppen med - Gaustad 12 taubanen :00-21:00 Kurs i presentasjon og formidlingsteknikk Kåre Eikbu Drammen :00-20:30 Omvisning Monserud - Hønefoss 60 renseanlegg :30-18:30 Medlemskurs: Arve Vaale-Halberg Horten 16 Beskyttelse av immaterielle rettigheter Forskningsdagen - Drammen :00-20:00 Arbeidsglede og humor John Berglund Drammen Vinaften - Drammen :00-21:00 Kurs i karriereplanlegging John M. Raaheim Kongsberg :00 Ny giv for innsatsvillige Steinar Mediaas Drammen - seniorer? :00-21:00 Ledelse - en utfordring Ole Morten Wenaas Kongsberg 17 Norsk forening for prosjektledelse :30 Torskeaften - Drammen :00-21:00 Nedbemanning og omorganisering Anne Cathrine Hunstad Kongsberg Avlyst Pga :00-19:00 Outsourcing Bjørn Jenssen Kongsberg :00- Cognac-aften - Drammen :00-20:30 Eiker gårdsysteri omvisning, foredrag og bespisning - Hokksund 61

7 Vedlegg BUDSJETT INNTEKTER UTGIFTER REGNSKAP INNTEKTER UTGIFTER Faglige arrangement Sosiale arrangement Utsendelse Medlemskontingent Renter & gebyr Diverse Styret Tekna Barnehagene Overskudd Sum STATUS Bank Pr Pr Kasse festkomite Inngående gjeld Gjeld Tekna Gjeld Utestående Overskudd Sum Vedlegg 3 BUDSJETTFORSLAG 2006 Inntekter Utgifter Faglige arrangement Sosiale arrangement Utsendelse Medlemskontingent Renter & gebyr Styret Diverse Tekna barnehagene Overskudd Sum

8 Forslag til lovendringer for Tekna Drammen avdeling. Vedlegg 4. Begrunnelse for forslaget til lovendring Det er blitt opprettet en Eierforening av Stiftelsen Tekna barnehagene Drammen som består av Tekna medlemmer. Årsmøte i Eierforeningen velger formann og medlemmer til styret i Stiftelsen. Tekna avd. Drammen har således ingen organisatoriske forpliktelser eller rettigheter i forhold til Stiftelsen, derfor må valg av Formann og medlemmer til styret i Stiftelsen Tekna-barnehager, tas ut av avdelingens lover. Forslag til lov V: e. Foreta valg på: Punkt 5 utgår.

9 Representanter til verv i Tekna Drammen avdeling. Vedlegg 5. Verv 2005 Forslag 2006 Leder Sturla Leikvam Sturla Leikvam Nestleder Rune Nilsen Tom Schei Kasserer Cathrine Thielemann Grytøyr Anita Tveiten Styremedlem Hans Kristian Mangen Hans Kristian Mangen Styremedlem Jostein Lundberg Paal Wollert Johansen Styremedlem Anita tveiten Ljuba Walther Styremedlem Tom Schei Alf Vegar Nymoen Revisorer: Gunnar Jul Sand Catrine Grytøyr Jan Tore Brastad Jan Tore Brastad Festkomité: Arnt Sigmar Tødenes Karl Tore Eike Helen haugen Monica Bjørhusdal Karl Tore Eike Dag Roar Wenneberg Valgkomité Pål Berg Rune Nilsen Marianne Seland Carlotte Skourup Jostein Lundberg Sittende styret i stiftelsen Tekna-barnehagen: Jan Terje Birkeland (Leder) Tore Wik Inger Lise Hole Catrine Thielemann Grytøyr Ane Kristin Haraldsen Bjørn Vidar Fredriksen

10 Vedlegg 6 HANDLINGSPLAN FOR TEKNA- DRAMMEN AVDELING

11 Avdelingens mål for Tekna Tekna skal være en samlende forening som vi føler delaktighet i og stolthet over, som gir inspirasjon, motivasjon og varige kompetansefortrinn. Avdelingens grunnprinsipper Medlemsnærhet. Lokal delaktighet. Regionalt samarbeid. Desentralisert støtteapparat. Tillit. Medmenneskelighet. Moro. Avdelingens utfordringer Kontakt mellom nivåene. Samspill fag - grunnorganisasjon. Gjensidighet sentralt - lokalt. Aktivt lokalt kontaktnettverk. 1. Organisasjonsutvikling Avdelingen skal ha en organisasjon som gjør at dens arbeid sikres effektivitet. For å sikre kontinuitet i avdelingen bør styrets leder velges fra det avtroppende styret. Arbeidsfordelingen i styret er som følger: Leder Koordinator mot Tekna sentralt Koordinator for avdelingens aktiviteter Mottar post til avdelingen Innkaller til styremøter i samarbeid med distriktskontoret (DK) Nestleder Støtter opp om lederen og lederens aktiviter Kasserer Økonomiansvarlig for avdelingen Undersøker mulighetene for økonomisk støtte fra Tekna sentralt Lager årsregnskap og budsjettforslag Gir en halvårlig presentasjon av økonomistatus samt rapporterer til styret ved drastiske og/eller uforutsette endringer i budsjettet Sekretær Skriver møtereferat fra styremøtene I tillegg fordeles følgende roller mellom samtlige styremedlemmer på det konstituerende styremøtet: Koordinator mot Tekna barnehagene Koordinator for Møtestedet Tekna distriktskontor Buskerud Koordinator mot Tekna sentralt Koordinator for avdelingens arrangementer / temamøter Ivaretar samarbeid med NITO og andre samarbeidspartnere. Det er valgkomiteen som er ansvarlig for innstilling til alle verv, unntatt valg av ny valgkomite, som styret er ansvarlig for.

12 Intern rekruttering og verving Avdelingen skal tilrettelegge aktiviteter for å rekruttere nye medlemmer til Tekna og avdelingen samt jobbe aktivt for å få flest mulig av avdelingens medlemmer til å delta i avdelingens aktiviteter gjennom å: 1.1 Tilskrive alle nye medlemmer som innmeldes i avdelingen. 1.2 Arrangere velkomstmøte for nye medlemmer. 1.3 Skape oppmerksomhet rundt de faglige aktivitetene avdelingen står bak. 1.4 Ha kontakt med lokale bedriftsgrupper. 1.5 Søke og utnytte mulighetene for å få økonomisk støtte til aktiviteter fra Tekna sentralt. 2. Kompetanseutvikling Avdelingen vil arbeide for å utvikle faglige og sosiale fellesskap og nettverk for medlemmene gjennom å: 2.1 Planlegge og tilrettelegge et aktivitetsprogram som profilerer foreningen faglig i forhold til aktuelle samfunnsoppgaver lokalt. 2.2 Arrangere lokale arrangement rettet inn mot lokale problemstillinger og behov. 2.3 Arrangere minimum 5 kompetanseutviklende arrangementer per år. 2.4 Dekke kursutgiftene for medlemmene av avdelingen så lenge økonomien tillater det slik at kursene blir gratis for alle våre medlemmer. 2.5 La avdelingskontingenten stå i forhold til de aktiviteter som tilbys medlemmene. Festkomitéen, valgt av årsmøte, tar seg av de sosiale arrangementene. Festkomitéen vil arbeide for å utvikle et sosialt fellesskap og nettverk for medlemmene gjennom å: 2.6 Søke og opprettholde dagens aktivitetsnivå. 2.8 Arrangere fest i forbindelse med årsmøtet så lenge økonomien tillater det. 2.9 Øke oppslutningen på årsmøtet samt øvrige sosiale arrangementer. Festkomitéen må sette opp et budsjett for de sosiale arrangementene. Disse budsjettene må godkjennes av styret før arrangementet finner sted. 3. Lønns- og interessearbeid Lønns- og arbeidsvilkårene skal sikre rekruttering av arbeidskraft med høyteknologisk kompetanse. Bedriftsgruppene ivaretar arbeidet med å sikre gode lønns- og arbeidsvilkår. Avdelingen skal ha en aktiv familiepolitikk som gir bedre mulighet for å kombinere familierollen med rollen som yrkesaktiv på et høyt faglig nivå gjennom å: Gjøre Tekna barnehagene bedre kjent og tilgjengelig blant avdelingens medlemmer.

13 4. Samfunn Avdelingen vil søke å påvirke samfunnet slik at allmennheten forstår betydningen av teknisknaturvitenskapelig kompetanse som grunnlag for å fremme bærekraftig utvikling gjennom å: 4.1 Søke pressedekning av temamøter, bla. gjennom pressemeldinger og innbydelser av pressen. 4.2 Informasjon om avdelingens aktiviteter skal ligge på nettet. 4.3 Ta initiativ og avgi uttalelse i aktuelle politiske spørsmål som er viktige for medlemmene. 4.4 Synliggjøre Tekna s holdninger basert på Tekna s policy i den offentlige debat. Avdelingen vil jobbe for å øke rekrutteringen til teknisk-naturvitenskapelige fag gjennom å: 4.5 Avdelingen engasjerer seg i informasjonsarbeid til ungdoms- og videregående skoler i Buskerud gjennom prosjekter for å øke interessen for realfagene. 5. Handlingsplanprosjekter For å være i stand til å gjennomføre handlingsplanen har avdelingen opprettet et antall handlingsplanprosjekter. Disse er gjengitt under. Prosjekt Underprosjekter Ansvarlig Begynt Skole MNT-forum Rune Nilsen 2003 Matteryggsekk Anita Tveiten 2004 Skolekontakt Tom Schei 2002 Senior Ekspert Gruppe (SEG) Tom Schei 2002 Lego Mindstorms Jostein Lundberg 2001 Bedriftsgrupper 2005

14 LOVER for Tekna Teknisk naturvitenskapelig forening Drammen avdeling Lover for Tekna, Drammen avdeling. Vedtatt på ekstraordinært årsmøte , revidert på årsmøte , , , , , og I Foreningen er en avdeling av Tekna og bundet av dennes lover og vedtekter. II Foreningens spesielle formål er: a. å samle alle sivilingeniører som fyller Tekna s krav til medlemsskap i distriktet til felles arbeide for stands- og faginteresser. b. å samarbeide med andre organisasjoner for å fremme felles interesser. III Foreningen ledes av et styre på syv medlemmer: Leder, nestleder, kasserer og fire styremedlemmer. Leder, nestleder og kasserer velges direkte for ett år av gangen. I tillegg velges fire styremedlemmer, også for ett år av gangen. Styret bestemmer selv hvilket av dets medlemmer som skal være sekretær. Såfremt flere enn ett medlem bringes i forslag til det enkelte verv i styret foretas det skriftlig valg. Styrets vedtak er gyldig når fire medlemmer er enige. IV Vanlig årsmøte holdes hvert år innen medio februar måned. Særlig årsmøte kan når som helst sammenkalles av styret eller når ti medlemmer krever det. Et årsmøte skal tillyses med minst 14 dagers varsel. Samtidig meddeles møtets dagsorden. Sakenes dokumenter skal være tilgjengelige for medlemmene fra samme tid. Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt og minst 1% av medlemmene møter, dog ikke færre enn ti. V Det vanlige årsmøte skal: a. Gjennomgå styrets årsberetning med revidert regnskap og forslag til budsjett. b. Behandle eventuelle lovforslag. c. Behandle eventuelle lovforslag som angår avtalemessig samarbeide med andre organisasjoner etter den i paragraf II b angitte retningslinje. d. Behandle saker eller forslag for øvrig som fremlegges av styret, eller av foreningens medlemmer. e. Foreta valg på: 1. Styre, (valg av leder, nestleder, kasserer og fire styremedlemmer) 2. To revisorer 3. Medlemmer med varamenn til Tekna s representantskap. 4. Medlemmer av foreningens forskjellige komitéer. 5. Formann og medlemmer til styret i Stiftelsen NIF-barnehager. Forslag under punkt b. og c. må være bragt inn skriftlig for styret senest en måned før et årsmøte for å kunne bli behandlet på dette. De krever 2/3 flertall for å være gyldig vedtatt. Alle saker for øvrig avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjør formannens stemme utslaget. Avdelingskontingenten fastlegges av årsmøtet. Forslag til forandring av kontingenten må behandles og vedtas på liknende måte som lovforslag etter de regler som er fastlagt i lovens paragraf V. VI

15