VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE DET 97. ORDINÆRE. Fredag 16. februar 2012, kl Park hotell, Drammen

Transkript

1 VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE DET 97. ORDINÆRE Fredag 16. februar 2012, kl Park hotell, Drammen I år har vi ikke årsfest etter årsmøte da det vil bli avholdt jubileumsball 24. Mars, anledning Drammen avd. 100 år. 1

2 Dagsorden: 1. Styrets årsberetning 2011, vedlegg 1 2. Orientering fra stiftelsen Tekna-Barnehagen, vedlegg 2 3. Regnskap for 2011 vedlegg 3 4. Budsjett for 2012, vedlegg 4 5. Valg, vedlegg 5 6. Handlingsplan , vedlegg 6 (behandles ikke) 7. Vedtektene, vedlegg 7 2

3 Vedlegg 1 Styrets årsberetning for 2011 Medlemsmassen i Tekna Drammen avdeling har hatt en positiv utvikling også i Pr var 1663 medlemmer tilknyttet avdelingen, og pr var antallet økt til 1721, dvs. en medlemsvekst på 3,48 prosent. Det har vært avholdt 10 styremøter i perioden. Styremøtene er avholdt i leide lokaler på Sundland. Et styremøte ble avholdt sammen med Kongsberg avdeling for å diskutere forhold som er av interesse for begge avdelingene. Avdelingen var dessverre ikke representert på avdelingsledermøtet i Trondheim november. Medlemmene har blitt tilbudt en rekke aktiviteter av sosial og faglig karakter. Dette er arrangementer som vi bl.a. samarbeider med Tekna Kongsberg avdeling og NITO Buskerud om. Det har vært godt samarbeide i Møtestedets regi i år også, både på Papirbredden og andre lokaliteter. For detaljer se aktiviteter Styre har i år deltatt på HO s vårrunde i Sandefjord, Mars med 4 deltagere, samt avd. samarbeidsmøte R11, 2.mai og R-møte juni i Oslo. Tekna Drammen har i år hatt stand, august, i Drammen Park i forbindelse med Elvefestivalen og 24. september under Forskningsdagene. Standene var meget godt besøkt og svært god profilering av Tekna. SEG deltok på Elvefestivalen. Også i år vil vi trekke fram familieaktivitetene strandhogg og juleverksted som ble meget vellykket og godt mottatt blant medlemmer. Disse arrangementene er suksè og bør videreføres neste år. I 2011 har Tekna Drammen fått tildelt midler fra samfunnspotten til følgende tiltak: Matteryggsekker og kurs Newton-rom Strandhugg - Teknas familiedag Fra skoletaper til superteknolog Familiedag Juleverksted (vinteraktivitet) Matte og leksehjelp Distriktskontakten Arwe Fotland har permisjon fra sin stilling i et år. Ole A. D. Skarsvåg er vikar i for Arwe Fotland dette året. DK-stillingen er 70% og deles med Kongsberg avdeling. Kontor/møtelokaler Styre Tekna Drammen har som tidligere sine møter på Sundland. SEG har valgt å leie kontorarealer i Næringshagen sentralt i Drammen. 3

4 Møtestedet Møtestedet er et samarbeid mellom Tekna Drammen, Siviløkonomene, Drammen Tekniske Forening og Buskerud Bolig- og Byplanforening. Møtestedet er ment som en arena hvor en levende offentlig debatt kan finne sted og hvor viktige spørsmål som påvirker samfunnet og enkeltmenneskets fremtid settes under debatt. Hver av de fire foreningene står som ansvarlig for ett arrangement pr. år. Det har blitt avholdt 6 møter i Følgende aktiviteter er avholdt i Møtestedets regi: Morgendagens arbeidsliv Åpent hus Newton-rom Sykkelens rolle i bytrafikken Krise- og katastrofepsykiatri Fokus på Strømsø Vitenshow, Andreas Wahl Tekna-barnehagene Tekna Drammen har bidratt med kr til nytt lekeutstyr som går på tema; Tekst og kommunikasjon Antall, rom og form Dette med henblikk på å stimulere interessen for naturfag allerede fra barnehagestadiet. SEG (Senior Ekspert Gruppe) SEG-Drammen er et tilbud for medlemmer av Tekna avd. Buskerud over 50 år. Gruppen er et tverrfaglig kompetansemiljø med bred erfaring, og kan utføre konsulenttjenester av ulik art. SEG-Drammen ønsker også å være et faglig og sosialt møtested for medlemmene. Styremedlemmene i SEG-Drammen har i 2011 arbeidet hjemmefra, med koordineringsmøter annen/tredje-hver uke på Drammen Næringshage. Gruppen har anskaffet egen domene, og har e-post over internett som alle styremedlemmene kan benytte fra hvor som helst. I forbindelse med anskaffelsen av domenet, har det blitt utviklet en hjemmeside. SEG-Drammen drives av ildsjeler som har som målsetting å øke omfanget av konsulentjobber og å utvikle gruppen videre som et sosialt og faglig møtested for medlemmene. Yngres forum Yngres forum jobber for å inkludere den yngre medlemsmassen bedre i Tekna og oppnå sterkere deltagelse. Aktiviteter og arrangementer er hovedsakelig tilrettelagt for dem som føler seg unge. Formålet for forumet er at de yngre medlemmene får muligheten til å opprette nettverk, bekjentskap og bli bedre inkludert i Teknas aktiviteter. Styret i 2011 har bestått av 2 personer. Det er for få aktive personer dersom Yngres forum skal fortsette å eksistere. Aktiviteter som er arrangert i 2011 er seilbrettkurs, tur i Kjøsterudjuvet, omvisning på Egge Gård og helaften på LaVida Tapas/ Drammens Teater. Aktivitetsnivået til YF i 2011 har vært 4

5 på ønsket nivå, men vi ønsker flere deltagere på arrangementene. Styret i Tekna Drammen ønsker å satse videre i 2012 med følgende arrangementer: 1. Teambuilding med hjelp fra arrangøren Villmarksopplevelser 2. Besøk på Teknisk Museum 3. Foredragskveld med populærforedrag som for eksempel motivasjon, jobbsøkerkurs etc. Skolekontakt og rekruttering Styret ønsker å bidra til økt rekruttering til ingeniøryrket og har hatt kontakt med skoler og lærere. De siste årene har det vært utfordrende å finne skoler som ønsker å motta mattesekk. I år har vi derfor fokusert på kursing. Alle de 17 skolene som har mottatt sekk de siste årene (fom. 2006) ble invitert på kurs i Drammen i høst, og 5 skoler benyttet anledningen til å sende lærere på kurs. Det var Ingeborg Ranøyen fra Didaktiv som holdt lærer-kurset, og tilbakemeldingene på kurset har vært positive. Vi benyttet anledningen til samtidig å arrangere et kurs for Tekna-medlemmer med barn i barneskole-alder, som ønsket hjelp til å inspirere sine barn til å holde på med matematikk. Også dette kurset fikk gode tilbakemeldinger, og med enkelte justeringer, kan det være aktuelt å holde et tilsvarende kurs senere. Det har vært arrangert et foredrag for foreldre og lærere, i Drammen, i samarbeid med Drammen kommunale foreldreutvalg, med temaet "Fra skoletaper til superteknolog". Her holdt Ieva Fredriksen et foredrag om høyt intelligente barn, mens Mona Røsseland tok for seg utfordringen med og viktigheten av tilpasset undervisning. Vi stilte også i år med stand på Forskningstorget på Høyskolen i Buskerud. Denne gangen samarbeidet vi med Forskerfabrikken, som hadde tatt tak i at 2011 var Kjemi-året, og som stilte med flere spennende aktiviteter. Blant annet fikk vi vann til å renne i en tråd, tusj-farger til å spre seg i et kaffe-filter, og UV-perler til å skifte farge i lyset. Det ble også arrangert en konkurranse om å samle flest mulig vanndråper på en 50-øring, det var stor entusiame rundt konkurransen, og vinneren fikk over 70 dråper på mynten! MNT-forum Avdelingen samarbeider med NHO Buskerud, HiBu, Teknas Faggruppe Realistene, Buskerud Fylkeskommune og NITO om MNT-forum (forum for matematikk, naturfag og teknologi). Målsettingen for MNT-forum er å gi skolen innsikt i bedrifter og virksomheter som er basert på realfagskompetanse, gi inspirasjon til MNT-lærere og innsikt i MNT-fagenes samfunnsnytte. Det har vært gjennomført 3 arrangementer i 2011: 21. mars NSB kompetansesenter, Drammen 26. mai Tur til Vemork, Rjukan 17. november Dresser Rand, Drammen 5

6 Oppmøtet på disse arrangementene har vært tilfredsstillende med noe varierende deltagerantall. Styringsgruppa for MNT-forum jobber videre med å finne nye og spennende temaer og besøk som kan gjennomføres i regionen vår i kommende år. Arrangementskomiteen Arrangementkomiteen har i 2011 hatt mange flott arrangementer og alle åtte aktivitetene har vært populære. Det er med glede at vi i år har fått arrangert tre familiearrangement med god deltakelse. Året startet med Juletrefest på Tekna barnehagen (SIF-huset). Juleorkesteret spilte opp og barna fikk oppgaver og sang sammen med julenissen. Strandhugg i fjæra med seilskuta Christiane ble i år som for to år siden godt mottatt. Liten som stor fikk stå til rors. Aktiviteter for hele familien med rebus og skogsti. Det ble tent opp bål for pølsesteking og spikking av pølsepinner. Det siste arrangementet i 2011 var juleverksted og teater. Familiearrangementet ble i år som i fjor ett populært arrangement 60 flere enn året før, med 150 deltagere. På årets juleverksted ble det klipp og lim av julefigurer, nissegrøt og oppmøte av selveste julenissen. Det hele ble avrundet med teaterforestillingen i Drammen teater etterpå. Forestillingen Reisen til Julestjernen. Arrangementet vil ta over for den tradisjonelle juletrefesten i Tekna. Årsfesten ble avholdt med middag og etterfølgende dans i Børsen. God stemning utover kvelden. Ølsmaking ble gjennomført på Haandbryggeriet med 22 deltagere. God innføring i lokalt øl, med øl smaksprøver og småretter til. Båtturen i år ble gjennomført med Christiane som seg hør og bør ble det servert reker og vin. Turen gikk ut til Holmsbu, med retur til Drammen. Vinkulturaften ble arrangert på Frimurerlosjen. Trevor van Eck var vår vinkjenner gjennom kvelden. Det ble servert mat til Spanske viner av Tempranillo druen. Vi var igjen heldig med lokalitetene og servicen var flott. Deltakelsen var i år på 64 vininteresserte. Torskeaften ble tradisjonelt gjennomført, i Odd Fellows nyoppussede lokaler. Antall torskekjennere var i år på 23 personer. Det ble tatt opp dagsaktuelle teamer og stemningen ble god utover kvelden som den alltid blir. Det har vært meget godt oppmøte på alle arrangementene. Faglige aktiviteter og møteprogram for medlemmer: Avdelingen utarbeider halvårlige program for ulike typer arrangementer for medlemmene. En del av arrangementene foregår i samarbeid med NITO og Tekna Kongsberg avdeling, og er følgelig for både Tekna- og NITO-medlemmer. Kurs som er i regi av Tekna sentralt er bare for Tekna-medlemmer. Det har vært bra fremmøte på arrangementene. Likevel ber styret om innspill fra medlemmene på aktuelle kurs, bedriftsbesøk eller andre ønsker av faglig art. 6

7 Aktiviteter i Buskerud 2011 Dato Aktivitet Fordeling T/N Juletrefest Familieliv møter arbeidsliv 3/ Hvilken oppvarming bør jeg 26/37 velge Årsmøte/Årsfest Besøk Newton rom 9/ Morgendagens arbeidsliv Stress mestring NSB skolen, Sunnland Inspirasjonskveld 29/44 mars/april Newton rom Konfliktløsning Eiker Gårdsysteri Newton-rom OZO 12/ Avd. smarb. R Sykkelens rolle i bytr Vemork Rjukan ca Haandbryggeriet Kjøsterudjuvet Båttur m/christiane 24 xx Politisk debatt; Skole Seilbrettkurs, Tekna Elvefestivalen Strandhugg i 18 b, 12 v. Drammensfjorden Egge gård Fra skoletaper til superelev Krise- og katastrofepsykiatri Nytt om kreftforskning 10/? Grensespr.kjemi! Magi! Vitenskap! Fokus på Strømsø Forhandlingsteknikk Matte-inspirasjonskveld Matteryggsekk kurs for lærere Vinkulturaften Sjef i eget liv kropp, sjel. ånd Vitenshow, Andreas Wahl Ca skoler, 11 lærere 7

8 Familie-trafikkdagen utsatt til mai Forsknd. F35,Jagerfly tekn 50/ Torskeaften Kjemishow i Newtonromet 75/ Hyggeaften YF Samspill og dialog Juleverksted og teater 151 Styret 2011 Ljuba Walter Unni Horne Paal W. Johansen Kjetil Jakobsen Leder Nestleder Kasserer Sekretær Elisabeth Fretheim Kamilla Pedersen Ulf B. Nyrud Hansen Nils Erik Garstad Styremedlem Styremedlem (YF) Styremedlem Styremedlem (AK) 8

9 Orientering fra stiftelsen Tekna-Barnehagene Vedlegg 2 Tekna-Barnehagene har gjennom 2011 merket den nye virkelighet som barnehagene i Drammen har fått. Det er konkurranse mellom barnehagene og den økonomiske del er flyttet fra staten over til kommunene. Konkurransen har gjort at vi har måtte se på vårt produkt med nye øye og sette mer fokus på det foreldrene ønsker. Vi har jobbet med å få plass mer fokus på de kvaliteter som kjennetegner oss og bli bedre på disse punkter. Det er ansatt en fagansvarlig som har ansvaret for å følge opp kvaliteten i hverdagen og være en støttespille for den enkelte barnehage og være med på å skape et bedre læringsmiljø for barna. Vi tror det vil være et gode for oss og vil gi et bedre tilbud i fremtiden. Med en overføring av tilskuddet fra staten til kommunen, er barnehagene nå en del av det samlet kommunale budsjett, hvor vi skal slås om de samme penger som andre bruker av kommunale tjenester. Vi har i mange år fått mindre tilskudd enn kommunale barnehager, men med det nye system vil vi fram 2014 få det samme som de kommunale det gleder vi oss til. Fokuset i år har vært Drammen i 200 år og mat/musikk. Tekna-Barnehagene har i de siste år jobbet med å få en god førskole, hvor vi vektlegger det å gjøre barna skoleklare, med opp til tre ganger om uken med førskole ser vi gode resultater hos barna. Tekna-Barnehagene har i år avsluttet et kapitel, hvor vi hadde ansvaret for å gi andre private barnehager spesiell pedagogisk hjelp. Vi har vært stolte av den jobb og kan se tilbake på en flott reise og som har gitt mange barn og deres familie et bedre liv, i dag er 20 mennesker fått nye jobber og kommunen har overtatt ansvaret for barna. Husk; er du medlem av Tekna har du fortrinnsrett i Tekna-Barnehagene Rådyrtråkket på Konneud og Tellus på Gulskogen Frist for opptak er 28. Februar og dere går via Drammen kommunes hjemmeside. Håkon Solberg Leder for Stiftelsen Tekna Barnehagene Drammen 9

10 Vedlegg 3 Regnskap Budsjett Regnskap Inntekter Utgifter Inntekter Utgifter Faglige arrangement Sosiale arrangement Yngres Forum Medlemskontingent Renter & gebyr Diverse Styret Tekna barnehagene Resultat Sum Status 31.des des.10 Bank Gjeld Tekna Gjeld Under/overskudd Sum Vedlegg 4 Budsjett Budsjett Inntekter Utgifter Faglige arrangement Sosiale arrangement Medlemskontingent Renter & gebyr Diverse Styret Tekna barnehagene Yngres Forum Jubileumsåret Underskudd Sum

11 Vedlegg 5 Valg Kommer senere! 11

12 HANDLINGSPLAN Vedlegg 6 FOR TEKNA- DRAMMEN AVDELING

13 Avdelingens mål for Tekna Tekna skal være en samlende forening som vi føler delaktighet i og stolthet over, som gir inspirasjon, motivasjon og varige kompetansefortrinn. Avdelingens grunnprinsipper Medlemsnærhet. Lokal delaktighet. Regionalt samarbeid. Desentralisert støtteapparat. Tillit. Medmenneskelighet. Moro. Trygghet. Læring. 1. Organisasjon Avdelingens utfordringer Kontakt mellom nivåene. Samspill fag - grunnorganisasjon. Gjensidighet sentralt - lokalt. Aktivt lokalt kontaktnettverk. Avdelingen skal ha en organisasjon som gjør at dens arbeid sikres effektivitet. For å sikre kontinuitet i avdelingen bør styrets leder velges fra det avtroppende styret. Arbeidsfordelingen i styret er som følger: Leder Koordinator mot Tekna sentralt Koordinator for avdelingens aktiviteter Mottar post til avdelingen Innkaller til styremøter i samarbeid med distriktskontoret (DK) Nestleder Kasserer Sekretær Støtter opp om lederen og lederens aktiviter Mediakontakt Økonomiansvarlig for avdelingen Undersøker mulighetene for økonomisk støtte fra Tekna sentralt Lager årsregnskap og budsjettforslag Gir en halvårlig presentasjon av økonomistatus samt rapporterer til styret ved drastiske og/eller uforutsette endringer i budsjettet Skriver møtereferat fra styremøtene I tillegg fordeles andre oppgaver knyttet til Teknas arbeid mellom samtlige styremedlemmer på det konstituerende styrmøtet. 13

14 Tekna distriktskontakt Buskerud Koordinator mot Tekna sentralt Koordinator for avdelingens arrangementer / temamøter Ivaretar samarbeid med NITO og andre samarbeidspartnere. Ivaretar dagmøter med samarbeidspartnere på styrets vegne. Valgkomité Det er valgkomiteen som er ansvarlig for innstilling til alle verv, unntatt valg av ny valgkomite, som styret er ansvarlig for. Intern rekruttering og verving Avdelingen skal tilrettelegge aktiviteter for å rekruttere nye medlemmer til Tekna og avdelingen, samt jobbe aktivt for å få flest mulig av avdelingens medlemmer til å delta i avdelingens aktiviteter, gjennom å: 1.1 Tilskrive alle nye medlemmer som innmeldes i avdelingen. 1.2 Arrangere velkomstmøte for nye medlemmer. 1.3 Skape oppmerksomhet rundt de faglige aktivitetene avdelingen står bak. 1.4 Utnytte mulighetene for å få økonomisk støtte til aktiviteter fra Tekna sentralt. 2. Kompetanseutvikling Avdelingen vil arbeide for å utvikle faglige og sosiale fellesskap og nettverk for medlemmene, gjennom å: 2.1 Planlegge og tilrettelegge et aktivitetsprogram som profilerer foreningen faglig i forbindelse med aktuelle samfunnsoppgaver lokalt. 2.2 Arrangere lokale arrangementer rettet inn mot lokale problemstillinger og behov. 2.3 Arrangere kompetanseutviklende arrangementer. 2.4 Dekke kursutgiftene for medlemmene av avdelingen så lenge økonomien tillater det, slik at kursene blir gratis for alle våre medlemmer. 2.5 La avdelingskontingenten stå i forhold til de aktiviteter som tilbys medlemmene. Arrangementskomiteen, valgt av årsmøte, tar seg av de sosiale arrangementene. Arrangementskomiteen vil arbeide for å utvikle et sosialt fellesskap og nettverk for medlemmene, gjennom å: 2.6 Opprettholde dagens aktivitetsnivå. 2.8 Arrangere fest i forbindelse med årsmøtet så lenge økonomien tillater det. 2.9 Øke oppslutningen på årsmøtet og øvrige sosiale arrangementer. Arrangementskomiteen må sette opp et budsjett for de sosiale arrangementene. Disse budsjettene må godkjennes av styret før arrangementet finner sted. 3. Lønns- og interessearbeid 14

15 Lønns- og arbeidsvilkårene skal sikre rekruttering av arbeidskraft med høyteknologisk kompetanse. Bedriftsgruppene ivaretar arbeidet med å sikre gode lønns- og arbeidsvilkår. Avdelingen skal ha en aktiv familiepolitikk som gir bedre mulighet for å kombinere familierollen med rollen som yrkesaktiv på et høyt faglig nivå, gjennom å: 3.1 Gjøre Tekna-barnehagene bedre kjent og tilgjengelige blant avdelingens medlemmer. 3.2 Arrangere familieaktiviteter for medlemmer. 4. Samfunn Avdelingen vil søke å påvirke samfunnet slik at allmennheten forstår betydningen av teknisk-naturvitenskapelig kompetanse som grunnlag for å fremme bærekraftig utvikling, gjennom å: 4.1 Søke pressedekning av temamøter, bl.a. gjennom pressemeldinger og ved å invitere pressen. 4.2 Informere om avdelingens aktiviteter på nettet. 4.3 Ta initiativ og avgi uttalelse i aktuelle politiske spørsmål som er viktige for medlemmene. 4.4 Synliggjøre Teknas holdninger basert på Teknas policy i den offentlige debatt. Avdelingen vil jobbe for å øke rekrutteringen til teknisk-naturvitenskapelige fag, gjennom at: 4.5 Avdelingen engasjerer seg i informasjonsarbeid til ungdomsskoler og videregående skoler i Buskerud gjennom prosjekter for å øke interessen for realfagene. 15

16 VEDTEKTER for Vedlegg 7 Tekna Teknisk naturvitenskapelig forening Drammen avdeling Vedtekter (tidligere Lover ) for Tekna, Drammen avdeling. Vedtatt på ekstraordinært årsmøte , revidert på årsmøte , , , , , , og I Foreningen er en avdeling av Tekna, og bundet av dennes lover og vedtekter. Foreningens spesielle formål er: II a. å samle alle sivilingeniører og andre som fyller Teknas krav til medlemsskap i distriktet til felles arbeide for stands- og faginteresser. b. å samarbeide med andre organisasjoner for å fremme felles interesser. III Foreningen ledes av et styre på syv medlemmer: Leder, nestleder, kasserer og fire styremedlemmer. Leder, nestleder og kasserer velges direkte for ett år av gangen. I tillegg velges fire styremedlemmer, også for ett år av gangen. Styret bestemmer selv hvilket av dets medlemmer som skal være sekretær. Såfremt flere enn ett medlem bringes i forslag til det enkelte verv i styret foretas det skriftlig valg. Styrets vedtak er gyldig når fire medlemmer er enige. IV Vanlig årsmøte holdes hvert år innen medio februar måned. Særlig årsmøte kan når som helst sammenkalles av styret eller når ti medlemmer krever det. Et årsmøte skal tillyses med minst 14 dagers varsel. Samtidig meddeles møtets dagsorden. Sakenes dokumenter skal være tilgjengelige for medlemmene fra samme tid. Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt og minst 1% av medlemmene møter, dog ikke færre enn ti. V Det vanlige årsmøte skal: a. Gjennomgå styrets årsberetning med revidert regnskap og forslag til budsjett. b. Behandle eventuelle vedtektsforslag. c. Behandle eventuelle vedtektsforslag som angår avtalemessig samarbeide med andre organisasjoner etter den i paragraf II b angitte retningslinje. d. Behandle saker eller forslag for øvrig som fremlegges av styret, eller av foreningens medlemmer. e. Foreta valg på: 1. Styre, (valg av leder, nestleder, kasserer og fire styremedlemmer) 2. To revisorer 3. Medlemmer med varamenn til Teknas representantskap. 4. Medlemmer av foreningens forskjellige komitéer. Forslag under punkt b. og c. må være brakt inn skriftlig for styret senest en måned før et årsmøte for å kunne bli behandlet på dette. De krever 2/3 flertall for å være gyldig vedtatt. Alle saker for øvrig avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjør formannens stemme utslaget. VI Avdelingskontingenten fastlegges av årsmøtet. Forslag til forandring av kontingenten må behandles og vedtas på liknende måte som vedtektsforslag etter de regler som er fastlagt i vedtekt paragraf V. 16