ÅRSMØTE. Det 101. ordinære årsmøtet i Tekna Drammen. 12. februar 2016, kl Drammens Børs, Bragernes torg. Side 1 av 23

Transkript

1 VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE Det 101. ordinære årsmøtet i Tekna Drammen 12. februar 2016, kl Drammens Børs, Bragernes torg Side 1 av 23

2 Innholdsfortegnelse Årsberetning for Tekna Drammen avdeling 2015 Vedlegg 1: Orientering fra stiftelsen Tekna barnehagene Vedlegg 2: Endring av vedtekter Vedlegg 3: Regnskap 2015 Vedlegg 4: Budsjett 2016 Vedlegg 5: Valg Vedlegg 6: Prioriterte oppgaver Vedlegg 7: Vedtekter Tekna Drammen Side 2 av 23

3 Årsberetning for Tekna Drammen avdeling 2015 Side 3 av 23

4 Innhold Avdelingen Styret og tillitsvalgte Aktiviteter i Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi Møte medlemmene der de er og være tydelig, samlet og åpen Tydelig, samlet og åpen Årshjulet Økonomi Regnskap Budsjett Avdelingen Tekna Drammen avdeling består av Teknas medlemmer i Buskerud fylke, med unntak av Kongsberg kommune. Avdelingen har et ansvar for at foreningens aktiviteter opprettholdes og utvikles lokalt. Per hadde avdelingen 2093 medlemmer, mot 1994 året før. Det har dermed vært en medlemsvekst i medlemstallet på 5%. Dette er høyere enn veksten for Tekna for ordinære medlemmer hadde de en vekst på 4,7%. Avdelingen fikk 189 nye medlemmer, hvorav 74 var nyinnmeldte, 38 var stedentoverganger og 77 var innflyttere. Avgangen var på 90 medlemmer, hvorav 32 ble utmeldt og resten flyttet ut. 22,4% av avdelingens medlemmer er kvinner. Gjennomsnittsalderen i avdelingen ligger noe høyere enn Tekna totalt. Vi har litt lavere prosentandel medlemmer i de lavere aldersgruppene og litt høyere andel blant godt voksne og oppover. 581 medlemmer er i Tekna Ung kategorien, 37 år eller yngre, dvs. 27,8%. 89,6% av avdelingens medlemmer er yrkesaktive. Av disse jobber 67,8% i privat sektor (inkludert Spekter), 6,4% i kommunal sektor (inkludert fylkeskommunene) og 10 % i statlig sektor. 3% er selvstendig næringsdrivende, og 2,9% har ukjent arbeidsgiver/sektor. Styret og tillitsvalgte Styret i Tekna Drammen avdeling har i 2015 bestått av leder Kamilla Pedersen, nestleder Baljinder Sing Gosal, kasserer Paal Wollert Johansen, sekretær Elisabeth Fretheim og styremedlemmer Jon Dag Evensen, Ida Marie Arnesen og Christian Høy. Tekna Drammen har en egen festkomite, denne har i 2015 bestått av leder Dag Roar Wennberg og styremedlemmene Ljuba Walter og Trond Clausen. Festkomiteens leder stiller på styremøter og holder styret orientert om komiteens arbeid. Side 4 av 23

5 Styret har i perioden hatt 11 styremøter, inkludert 2 fellesmøter med Kongsberg avdeling. Det har også vært to møter med NITO, der fellesarrangementer for Tekna Kongsberg, Tekna Drammen og NITO har vært diskutert. Valgkomiteen har i år bestått av Knut Aune og Daniel Sosna. Aktiviteter i 2015 Avdelingens aktiviteter/tiltak er presentert med utgangspunkt i målsetningene i Teknas overordnede strategi, Tekna Totalt har det vært 602 påmeldte på 24 gjennomførte arrangementer. Dessverre er det slik at vi opplever at antall påmeldte til arrangementene ikke samsvarer med antall deltagere. Hovedsakelig er dette på grunn av at man ikke alltid er flink til å gi beskjed dersom man blir forhindret fra oppmøte. Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere Tekna og Nito samarbeidet om foredraget Vanens makt. Dette gav tankevekkere og aha opplevelser, og skapte både latter, gjenkjennelse, motivasjon og bevisstgjøring rundt våre vaner. Alle er vi mer eller mindre vanemennesker. Det sies at vi mennesker er slaver av våre vaner. Vet du hvilke vaner du har i din kommunikasjon, i måten du omgås andre og i måten du gjør jobben din på? Og vet du hva som kreves for å endre en vane? Foredraget PÅ jakt etter nye utfordringer, med Petter Bakken, tok for seg endringsforståelse i forhold til hvor du er og hvor du ønsker å komme. Tips og råd ble delt med deltagerne, og det var anledning til å stille spørsmål. Foredraget hadde små avbrekk med små gruppe oppgaver 2 til 3 personer, noe som ble satt stor pris på. Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi Foredraget Fra vors til bakrus, med Ole Andre Sivertsen, var en blanding av underholdning, fakta og vitenskap, formidlet med humor og innsikt. Man kunne blant annet få svar på hvorfor damer får skingrende stemmer, hva ølbriller er og hvordan de virker, og om det finnes en kur som gjør bakrusen litt lettere. Gjennom samarbeidet med NITO ble det i august tur inn til Operaen for Tekna Drammens medlemmer. Vi fikk innblikk i hvor mye som skjer bak scenen i forbindelse med oppsetningene, vi fikk se verksteder og garderober, og vi fikk en innføring i logistikken som må til. Kvelden ble avsluttet med middag i Operaen, før bussen tok oss tilbake til hjemlige trakter hadde vi en omvisning på Lindum hvor Aud Helen Rosenvinge først holdt en kort presentasjon inne på cirka 30 minutter med litt kort info om Lindum og hva som foregår der. Så gikk vi ut og fikk en omvisning på de ulike stasjonene ute. Vi fikk se biogassanlegget, kompostering, vermikompostering, forbehandling og deponi med forurensede masser. Vi fikk også gå inn i en container nede på anlegget hvor en doktorgradsstudent holdt på med et Side 5 av 23

6 prosjekt med meitemarker og nedbrytning av kompost, og vist rundt i et drivhus hvor det ble pumpet inn skum i en vegg for å holde på varmen. Ølkåseri var et samarbeidsarrangement mellom NITO og Tekna hvor vi ble introdusert for norsk ølhistorie fra starten til moderne tid. Foredragsholder var engasjerende og kunnskapsrik med en lystig tone. Foredraget var lærerikt med gode fortellinger og kjemiske forbindelser. Kvelden ble avsluttet med god mat og smaksprøver på året juleøl fra Aas. Møte medlemmene der de er og være tydelig, samlet og åpen Tekna Ung har i 2015 arrangert flere arrangementer. Fokuset har vært på å ha et variert tilbud. Første arrangement var matlagingskurs med fokus på italiensk mat. Deltagerne ble delt inn i tre grupper hvor hver gruppe lagde en rett hver. Kurset var lærerikt, sosial og gøy. Kvelden ble avsluttet med en hyggelig middag. I juni var det tid for kajakk kurs over to dager hvor første dag ble brukt til å lære de grunnleggende teknikker for sikker ferdsel av kajakk og redningsteknikker. Dag to ble lagt opp som en tur hvor vi fikk en fin dag på sjøen. I august arrangerte Tekna Ung tre løpekurs hvor deltagerne lærte om enkle løpeteknikker for en mer effektiv løpestil. Kurset viste seg å være veldig populært og ble fort fullt. I år som i fjor dro Tekna Ung til Egge Gård for en omvisning av produksjonsanlegget og middag samt gode smaksprøver av varesortimentet. Dette var en lærerik og et sosialt arrangement. Festkomiteen har i 2015 arrangert følgende aktiviteter: Årsfesten ble avholdt med middag og etterfølgende dans til i anledning årsmøte nr. 100 Krogstad Storband i Børsen. Ølsmaking ble gjennomført på Haandbryggeriet på Brakerøya Sundland med 30 deltagere. Dette arrangementet har vokst år for år, og denne gang utvidet vi deltagertallet til 30, som ble raskt fylt opp. Årets båttur ble i år gjennomført med den den stadig mer populære Christiane til Holmsbu. En fulltegnet båt med mange nye deltagere! Vinaften ble arrangert i vårt nye «stamsted» Frimurerlogen, med tema "Cabernet Sauvignon fra hele verden." Guide i år var Jean Yves Ligner, som er lærer på vinkelner utdannelsen i Oslo. Denne gangen fikk vi prøve oss i blindsmaking, med tips om forskjeller som vi kunne gjenkjenne som ledetråder. Etterfulgt av en bedre middag! Torskeaften ble i henhold til tradisjonen gjennomført i Frimurerlogen med rekordstort antall, 43 deltagere. Også her var det spesielt moro å ønske en rekke nye ansikter velkommen i det som er en av vår avdelings store tradisjoner. Torskestemningen var upåklagelig også denne gang, og aspirantene til torskeordenen meldte seg med lyst og innsats! Det har vært meget godt oppmøte på alle arrangementene, og spesielt interessant å møte en rekke nye ansikter. Side 6 av 23

7 Følgende arrangementer har vært gjennomført: Årsfest Deltagere: Ølsmaking " Båttur " Vinaften " Torskeaften " 43 Tydelig, samlet og åpen Medlemmer av styret har deltatt på avdelingenes vårseminar, hovedstyrets dialogmøte i mai, representantskapsmøte i juni, avdelingsledersamling og Tekna Ung samling i oktober. Årshjulet Side 7 av 23

8 Økonomi I 2015 har Tekna Drammen gjennomført følgende arrangement med støtte fra samfunnspotten: Matlagningskurs kr ; Kajakk kurs kr ; Løpekurs (3 stk) kr ; Populærvitenskapelig foredrag med Ole Andrè Sivertsen kr ; Gi Lierskolene en Mattekasse kr ; Pensjonskurs kr ; Familietur til Oscarsborg festning kr 5.000; Avdelingen har i 2015 fått inn kr , i medlemskontigent og gått med overskudd på kr , Likviditeten er særs god, med kr , på konto. Grunnet god deltakelse på arrangementene har Festkomitèen gått noe over budsjett, men dette anses som positivt. Under posten Diverse har vi fått inn en sen innbetaling av 2014 fellesutgifter fra NITO. Dette er hovedårsaken til avviket fra budsjetert overskudd på kr 250,. Sign. Styreleder, Kamilla Pedersen Nestleder, Baljinder Singh Gosal Kasserer, Paal Wollert Johansen Styremedlem, Elisabeth Fretheim Styremedlem, Christian Høy Styremedlem, Ida Marie Arnesen Styremedlem, Jon Dag Evensen Festkomité, Dag Roar Wennberg /Styret 2015 Side 8 av 23

9 Vedlegg 1 Orientering fra stiftelsen Tekna-Barnehagen Side 9 av 23

10 Side 10 av 23

11 Side 11 av 23

12 Vedlegg 2 Endring av vedtekter Vedtekter for Tekna Teknisk naturvitenskapelig forening, Drammen avdeling 1 Formål Avdelingen er bundet av Teknas lover og vedtekter. Avdelingen har et ansvar for at foreningens aktiviteter opprettholdes og utvikles på det lokale plan. 2 Mandat og omfang 2.1. Mandat Avdelingen skal legge til grunn Teknas foreningspolitiske mål og verdigrunnlag i sitt arbeid. Avdelingen skal på eget initiativ ta opp saker til behandling som naturlig berører medlemmene på det lokale plan. Avdelingens styre skal holde Teknas hovedstyre og andre organer i Tekna underrettet om saker av felles betydning, samt bistå med råd, uttalelser og opplysninger i saker hvor avdelingens syn ønskes. Avdelingens aktiviteter skal bidra til å nå målene i Teknas handlingsplan. 2.2 Omfang Avdelingen består av alle medlemmer av Tekna Teknisk naturvitenskapelig forening i Buskerud fylke med unntak av Kongsberg. 3 Organisasjon Avdelingen skal organiseres i samsvar med Teknas lover. 3.1 Årsmøte Årsmøtet er avdelingens øverste organ. Ordinært årsmøte skal: godkjenne innkalling og dagsorden velge ordstyrer, protokollfører og to protokollunderskrivere registrere stemmeberettigede medlemmer behandle styrets årsberetning, regnskap og revisjonsberetning Side 12 av 23

13 behandle styrets forslag til prioriterte oppgaver fastsette avdelingens kontingent behandle styrets forslag til budsjett behandle saker som er lovlig innmeldt foreta valg, som angitt nedenfor Årsmøtet avholdes årlig innen medio februar måned. Tid og sted for ordinært årsmøte kunngjøres på hensiktsmessig måte for medlemmene minst seks uker før årsmøtet. Frist for innmelding av saker til behandling er fire uker før årsmøtet. Innkalling vedlagt dagsorden og saksdokumenter skal kunngjøres senest to uker før årsmøtet. Det er tilstrekkelig med elektronisk kunngjøring. Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt og minst 15 av medlemmene møter. Ekstraordinært årsmøte avholdes dersom styret beslutter det eller dersom det kreves av minst 20 medlemmer. Kravet skal vedlegges forslag til saksdokumenter. Tid og sted for ekstraordinært årsmøte, samt dagsorden og saksdokumenter, kunngjøres på hensiktsmessig måte for medlemmene minst to uker før det ekstraordinære årsmøtet. Styret skal straks kunngjøre foretatte valg og fastsatt kontingent til avdelingens medlemmer og Teknas generalsekretariat. Valg Årsmøtet velger et styre for avdelingen. Leder, nestleder og kasserer samt 4 styremedlemmer velges i nevnte rekkefølge, og alle velges for ett år. Det er også anledning for å velge inntil ett varamedlem. Årsmøtet velger 2 revisorer og valgkomité. Funksjonstiden er ett år. Årsmøtet velger representanter og vararepresentanter til Teknas representantskap. Årsmøtet velger representanter til Festkomiteens medlemmer. Vedtak Års og medlemsmøte er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt. På årsmøtet kan det bare fattes vedtak i saker som står på sakslisten i innkallingen. Valg og andre vedtak på årsmøtet gjøres ved simpelt flertall, med mindre annet er angitt i disse vedtektene. Stemmerett følger Teknas lover. Også styremedlemmer har stemmerett. Ved stemmelikhet besluttes den videre fremgangsmåte av ordstyrer. Om nødvendig foretas loddtrekning. Det er kun mulig å stemme ved personlig oppmøte eller via skriftlig fullmakt til et annet medlem. Hvert medlem kan kun ha to fullmaktsstemmer i tillegg til sin egen stemme. Side 13 av 23

14 3.2 Styret Avdelingens styre består av leder, nestleder, kasserer og fire øvrige styremedlemmer. Styret leder avdelingen i tiden mellom årsmøtene. Styret forbereder og innkaller til årsmøte. Styret rapporterer til årsmøtet om utført arbeid i valgperioden. Styret skal innen 1. april hvert år sende Teknas hovedstyre beretning med regnskap om forrige års virksomhet. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten, hvorav leder eller nestleder, er til stede. Vedtak på styremøter gjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Avdelingen er knyttet til Teknas sekretariat ved et distriktskontor i Tekna. Styret kan søke veiledning og bistand i tråd med gjeldende instruks for distriktskontorene. 4 Økonomi Det skal føres regnskap for avdelingen. Regnskapet skal revisorgodkjennes og behandles på årsmøtet. Avdelingskontingenten fastsettes i samsvar med Teknas lover og vedtekter. 5 Endring av vedtekter og oppløsning For endring i vedtekter må skriftlig forslag være brakt inn for styret senest en måned før et årsmøte for å kunne bli behandlet på dette. For endringer i vedtektene kreves 2/3 flertall på ordinært årsmøte. Vedtektsendringer skal være gjort kjent i innkallingen. Vedtak om endring må godkjennes av Teknas hovedstyre for å være gyldig. Oppløsning av avdelingen skal skje i henhold til Teknas lover og ellers med samme vilkår som vedtektsendringer, men det kreves i tillegg vedtak i to påfølgende årsmøter. Andre gangs oppløsningsvedtak kan gjøres på et ekstraordinært årsmøte som avholdes minst seks uker etter det ordinære årsmøtet. Hvis avdelingen oppløses, skal eiendelene disponeres som bestemt av Teknas hovedstyre o0o----- Disse vedtekter er oppdatert og vedtatt på årsmøtet og godkjent av Teknas hovedstyre [dato] med hjemmel i Teknas lover 3, punkt 8. Disse vedtekter avløser vedtekter vedtatt av årsmøtet og godkjent av Teknas hovedstyre [dato]. Endringer av vedtektene kan bare gjøres av ordinært årsmøte i avdelingen og må godkjennes av Hovedstyret ooo0ooo Side 14 av 23

15 Vedlegg 3 Regnskap Budsjett Regnskap Inntekter Utgifter Inntekter Utgifter Faglige arrangement Festkomitè arrangement Medlemskontingent Renter & gebyr Diverse Styret Tekna barnehagene Tekna UNG Resultat Sum Status 31 des des 14 Bank Gjeld Tekna 0 0 Gjeld 0 0 Under/overskudd Sum Side 15 av 23

16 Vedlegg 4 Budsjett Budsjett Inntekter Utgifter Faglige arrangement Festkomitè arrangement Medlemskontingent Renter & gebyr Diverse Styret Tekna barnehagene Tekna UNG Underskudd Sum Side 16 av 23

17 Vedlegg 5 Valg Verv 2015 Til valg 2016 Styret: Leder Kamilla Pedersen Kamilla Pedersen Nestleder Baljinder Singh Gosal??? Kasserer Paal Wollert Johansen Paal Wollert Johansen Styremedlem Elisabeth Fretheim Elisabeth Fretheim Styremedlem Christian Høy Christian Høy Styremedlem Ida Marie Arnesen Ida Marie Arnesen Styremedlem Jon Dag Evensen Jon Dag Evensen Revisorer: Unni Horne? Anita Tveiten? Festkomité: Dag Roar Wennberg Dag Roar Wennberg Trond Clausen Ljuba Walther Ljuba Walther? Valgkomité: Knut Aune? Daniel Sosna? Side 17 av 23

18 Vedlegg 6 Prioriterte oppgaver Teknas visjon & verdigrunnlag Tekna Drammen avdeling har et ansvar for at foreningens aktiviteter opprettholdes og utvikles. Avdelingens prioriterte oppgaver baserer seg på Teknas overordnede strategi Tekna 2020, Teknas handlingsplan , Teknas foreningspolitiske mål og Teknas verdigrunnlag. Tekna Drammen avdeling legger til grunn Teknas visjon og verdigrunnlag som lyder: Tekna skaper fremtiden Tekna skal være: Troverdig Nyskapende Modig Målsetninger for Tekna Drammen avdeling Tekna Drammen avdeling skal være den samlende forening for dem med høyere teknisk naturvitenskapelig utdanning i lokalmiljøet og regionen. Vi opptrer troverdig, og søker å være nyskapende og modig. Vi gir inspirasjon, skaper motivasjon og arrangerer populære kurs til glede for våre medlemmer og andre. Avdelingens grunnprinsipper Opptre samlende og gi medlemsnærhet. Arrangere faglige og sosiale arrangementer. Delaktighet både lokalt og regionalt. Aktivt engasjere og rekruttere. Innby til etikk, tillit og trygghet. Fremme litt lek, mye moro og livslang læring. Organisasjon Avdelingen skal ha en organisasjon som gjør at dens arbeid sikres effektivitet. Arbeidsfordelingen i styret er som følger: Leder Nestleder Kasserer Koordinator mot Tekna sentralt. Koordinator for avdelingens aktiviteter. Mottar post til avdelingen. Innkaller til styremøter i samarbeid med distriktskontoret (DK). Støtter opp om lederen og lederens aktiviter. Mediakontakt. Økonomiansvarlig for avdelingen. Undersøker mulighetene for økonomisk støtte fra Tekna sentralt. Lager årsregnskap og budsjettforslag. Gir en halvårlig presentasjon av økonomistatus, samt rapporterer til styret ved drastiske Side 18 av 23

19 Referent og/eller uforutsette endringer i forhold til budsjettet. Skriver møtereferat fra styremøtene. I tillegg fordeles andre oppgaver knyttet til Teknas arbeid mellom samtlige styremedlemmer på det konstituerende styremøtet. Valgkomité Det er valgkomiteen som er ansvarlig for innstilling til alle verv, unntatt valg av ny valgkomite, som styret er ansvarlig for. Distriktskontakt (DK Buskerud) DK leder er ansatt fra sentralt hold og jobber tett med de enkelte distriktskontorene. DK lederens oppgaver i forhold til avdelingene er å være: Rådgiver for avdelingenes tillitsvalgte. Administrativ støtte (ikke sekretær) til avdelingenes tillitsvalgte og svdelingens lokale fagråd / grupper (som for eksempel Yngres Forum, SEG og lignende). Arrangementsbistand med kulturelle og sosiale møter i regi av avdelingene. Arrangementsansvarlig for Hovedstyrets møterunder. Holde à jour de lokale hjemmesider. Den som vedlikeholder medlemsregisteret mht. lokale avdelingsverv. Samtidig har DK ledere, med unntak av Trondheim og Oslo, i tillegg ansvar for støtte til studenter og studentrekruttering. DK lederne skal også i noen grad bidra til arbeidet på lønns og interessesiden. Retning og aktivitetsnivå 2014 Styret i Tekna Drammen avdeling gjennomførte en enkel, men effektiv evaluering på alle aktiviteter for året Dette har trolig ikke blitt gjennomført en systematisk gjennomgang på denne måten tidligere. Styret så på type og antall gjennomførte aktiviteter, antall deltagere som indikerer popularitet, og hvem som var målgruppen. Målet var å finne ut hvilke aktiviteter vi bør prioritere, og hvilke målgrupper og arrangement vi bør fokusere videre på. Vi ønsket ikke å vedta en retning, men heller gi føringer på en smart og hensiktsmessig vei videre. Generelt er styrets konklusjoner at Tekna Drammen arrangerer aktiviteter som er populære, men at vi kan bli flinkere til å målrette de faglige aktivitetene. De mest populære arrangement er de sosiale, enten de er tilrettelagt for hele familien, eller om de bare er av sosial karakter kun for medlemmer. De faglige arrangement for medlemmene er helt klart nest mest populære. Arrangementer som er rettet mot rekruttering er det få av (omtrent fire spesifikke arrangement). Angående betegnelsen populær er det relativt begrep sett i forhold til de omlag 1900 medlemmene. Et mål og ønske er å aktivisere og engasjere flere av hjemmesitterne, sågar innlemme nye medlemmer på en inkluderende måte. Årshjulet for 2013 er et internt dokument som styret benytter i sin planlegging av aktiviteter. Årshjulet viser både planlagte og gjennomførte aktiviteter, og styret vil videreføre denne praksisen for Dette gir god forutsigbarhet og mulighet til å planlegge enhetlig og koordinert internt i Tekna, men også mot andre partnere og arrangementer. Side 19 av 23

20 Internasjonalt arbeidsliv Tekna Drammen avdeling vil fortsette å jobbe for en sterkere forståelse av det internasjonale arbeidsmarkedet og utvikle flere kurs som tar for seg norsk arbeidskraft i utlandet og utenlandsk arbeidskraft i Norge. Temaet om internasjonalt arbeidsliv ble ivrig debattert og understreket på R møtet i juni Tekna Drammen avdeling har ligget i forkant, og hadde allerede planlagt kurs / foredrag i cross cultural competence med Brasil som tema. I oktober gjennomførte vi del nr 1 i Cross Cultural Understanding: Entering Brazil på engelsk. Vi ser for oss å arrangere en serie tilsvarende kurs. Neste runde kan for eksempel ta for seg Kina, men gjerne også videregående kurs om Brasil for å skape dybdeforståelse. Kompetanseutvikling, nettverk og karriere Tekna Drammen avdeling vil fortsette med relevante faglige møter og bedriftsbesøk på lokale bedrifter. Dette er tildels tids og ressurskrevende å gjennomføre slike faglige møter og bedriftsbesøk, så derfor ønsker vi å samarbeide tettere med våre søsterorganisasjoner som NITO. Den formelle og uformelle nettverksbyggingen som oppstår ved å gjennomføre slike arrangement ser ut til å være populære blant medlemmer. Ved å delta på disse arrangementene blir medlemmene bedre kjent med potensielle nye karrieremuligheter. Tekna Drammen legger opp til flere slike aktiviteter, se årshjulet for 2013 som gir en indikasjon på aktivitetsnivået. Andre prioriterte oppgaver Faglig og sosial utvikling: Avdelingen vil arbeide for å utvikle faglige og sosiale fellesskap og nettverk for medlemmene. Lønns og interessearbeid: Avdelingen søker å jobbe for bedre lønns og arbeidsvilkårene som skal sikre rekruttering av arbeidskraft med høyteknologisk kompetanse. Bedriftsgruppene ivaretar arbeidet med å sikre gode lønns og arbeidsvilkår. Avdelingen skal ha en aktiv familiepolitikk som gir bedre mulighet for å kombinere familierollen med rollen som yrkesaktiv på et høyt faglig nivå. Samfunn: Avdelingen vil søke å påvirke samfunnet slik at allmennheten forstår betydningen av teknisk naturvitenskapelig kompetanse som grunnlag for å fremme bærekraftig utvikling Rekruttering: Avdelingen vil rekruttere til realfag, synliggjøre betydningen av realfag og teknologi, verve medlemmer, samarbeide med studentgrupper, faglige grupperinger, bedriftsgrupper etc. og bidra til Tekna som forening gjennom blant annet å streame arrangementer, delta på sentrale og regionale møter etc. Side 20 av 23

21 Vedlegg 7 Vedtekter Tekna Drammen Vedtekter for Tekna Teknisk naturvitenskapelig forening, Drammen avdeling 1 Formål Avdelingen er bundet av Teknas lover og vedtekter. Avdelingen har et ansvar for at foreningens aktiviteter opprettholdes og utvikles på det lokale plan. 2 Mandat og omfang 2.1. Mandat Avdelingen skal legge til grunn Teknas foreningspolitiske mål og verdigrunnlag i sitt arbeid. Avdelingen skal på eget initiativ ta opp saker til behandling som naturlig berører medlemmene på det lokale plan. Avdelingens styre skal holde Teknas hovedstyre og andre organer i Tekna underrettet om saker av felles betydning, samt bistå med råd, uttalelser og opplysninger i saker hvor avdelingens syn ønskes. Avdelingens aktiviteter skal bidra til å nå målene i Teknas handlingsplan. 2.2 Omfang Avdelingen består av alle medlemmer av Tekna Teknisk naturvitenskapelig forening i Buskerud fylke med unntak av Kongsberg. 3 Organisasjon Avdelingen skal organiseres i samsvar med Teknas lover. 3.1 Årsmøte Årsmøtet er avdelingens øverste organ. Ordinært årsmøte skal: godkjenne innkalling og dagsorden velge ordstyrer, protokollfører og to protokollunderskrivere registrere stemmeberettigede medlemmer behandle styrets årsberetning, regnskap og revisjonsberetning Side 21 av 23

22 behandle styrets forslag til prioriterte oppgaver fastsette avdelingens kontingent behandle styrets forslag til budsjett behandle saker som er lovlig innmeldt foreta valg, som angitt nedenfor Årsmøtet avholdes årlig innen medio februar måned. Tid og sted for ordinært årsmøte kunngjøres på hensiktsmessig måte for medlemmene minst seks uker før årsmøtet. Frist for innmelding av saker til behandling er fire uker før årsmøtet. Innkalling vedlagt dagsorden og saksdokumenter skal kunngjøres senest to uker før årsmøtet. Det er tilstrekkelig med elektronisk kunngjøring. Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt og minst 15 av medlemmene møter. Ekstraordinært årsmøte avholdes dersom styret beslutter det eller dersom det kreves av minst 20 medlemmer. Kravet skal vedlegges forslag til saksdokumenter. Tid og sted for ekstraordinært årsmøte, samt dagsorden og saksdokumenter, kunngjøres på hensiktsmessig måte for medlemmene minst to uker før det ekstraordinære årsmøtet. Styret skal straks kunngjøre foretatte valg og fastsatt kontingent til avdelingens medlemmer og Teknas generalsekretariat. Valg Årsmøtet velger et styre for avdelingen. Leder, nestleder og kasserer samt 4 styremedlemmer velges i nevnte rekkefølge, og alle velges for ett år. Årsmøtet velger 2 revisorer og valgkomité. Funksjonstiden er ett år. Årsmøtet velger representanter og vararepresentanter til Teknas representantskap. Årsmøtet velger representanter til Festkomiteens medlemmer. Vedtak Års og medlemsmøte er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt. På årsmøtet kan det bare fattes vedtak i saker som står på sakslisten i innkallingen. Valg og andre vedtak på årsmøtet gjøres ved simpelt flertall, med mindre annet er angitt i disse vedtektene. Stemmerett følger Teknas lover. Også styremedlemmer har stemmerett. Ved stemmelikhet besluttes den videre fremgangsmåte av ordstyrer. Om nødvendig foretas loddtrekning. Det er kun mulig å stemme ved personlig oppmøte eller via skriftlig fullmakt til et annet medlem. Hvert medlem kan kun ha to fullmaktsstemmer i tillegg til sin egen stemme. Side 22 av 23

23 3.2 Styret Avdelingens styre består av leder, nestleder, kasserer og fire øvrige styremedlemmer. Styret leder avdelingen i tiden mellom årsmøtene. Styret forbereder og innkaller til årsmøte. Styret rapporterer til årsmøtet om utført arbeid i valgperioden. Styret skal innen 1. april hvert år sende Teknas hovedstyre beretning med regnskap om forrige års virksomhet. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten, hvorav leder eller nestleder, er til stede. Vedtak på styremøter gjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Avdelingen er knyttet til Teknas sekretariat ved et distriktskontor i Tekna. Styret kan søke veiledning og bistand i tråd med gjeldende instruks for distriktskontorene. 4 Økonomi Det skal føres regnskap for avdelingen. Regnskapet skal revisorgodkjennes og behandles på årsmøtet. Avdelingskontingenten fastsettes i samsvar med Teknas lover og vedtekter. 5 Endring av vedtekter og oppløsning For endring i vedtekter må skriftlig forslag være brakt inn for styret senest en måned før et årsmøte for å kunne bli behandlet på dette. For endringer i vedtektene kreves 2/3 flertall på ordinært årsmøte. Vedtektsendringer skal være gjort kjent i innkallingen. Vedtak om endring må godkjennes av Teknas hovedstyre for å være gyldig. Oppløsning av avdelingen skal skje i henhold til Teknas lover og ellers med samme vilkår som vedtektsendringer, men det kreves i tillegg vedtak i to påfølgende årsmøter. Andre gangs oppløsningsvedtak kan gjøres på et ekstraordinært årsmøte som avholdes minst seks uker etter det ordinære årsmøtet. Hvis avdelingen oppløses, skal eiendelene disponeres som bestemt av Teknas hovedstyre o0o----- Disse vedtekter er oppdatert og vedtatt på årsmøtet og godkjent av Teknas hovedstyre [dato] med hjemmel i Teknas lover 3, punkt 8. Endringer av vedtektene kan bare gjøres av ordinært årsmøte i avdelingen og må godkjennes av HovedstyretDisse vedtekter avløser vedtekter vedtatt av årsmøtet og godkjent av Teknas hovedstyre [dato] ooo0ooo Side 23 av 23