INNKALLING TIL ÅRSMØTE DET 92. ORDINÆRE. Fredag 9. februar 2007, kl Drammens Børs, Bragernes torg

Transkript

1 INNKALLING TIL ÅRSMØTE DET 92. ORDINÆRE Fredag 9. februar 2007, kl 1900 Drammens Børs, Bragernes torg Etter årsmøtet blir det årsfest, se vedlagte invitasjon.

2 Dagsorden: 1. Styrets årsberetning, vedlegg 1 2. Orientering fra stiftelsen Tekna-Barnehagen 3. Regnskap for 2006, vedlegg 2 4. Budsjett for 2007, vedlegg 3 5. Kontingent - Det foreslås ingen endringer i kontingenten. 6. Valg, vedlegg 4 7. Handlingsplan , vedlegg 5 8. Lovene, vedlegg 6

3 STYRETS ÅRSBERETNING 2006 Vedlegg 1 Medlemsmassen i Tekna Drammen avdeling har økt jevnt gjennom året. Pr var 1305 medlemmer tilknyttet avdelingen og pr var tallet 1257 medlemmer, dvs en medlemstilvekst på drøyt 4 prosent. Det har vært avholdt 8 styremøter og ett strategimøte i perioden. Videre har representanter fra avdelingen deltatt på Hovedstyrets møteserie. Medlemmene har blitt tilbudt en rekke aktiviteter av sosial og faglig karakter. Dette er arrangementer som vi bla. samarbeider med Tekna Kongsberg avdeling, og NITO i Buskerud om. Videre samarbeider vi med en rekke foreninger om Møtestedet på Høyskolesenteret i Drammen. Det er under gjort nærmere rede for dette. Avdelingen har fått støtte fra Tekna sentralt ( samfunnspotten ) til utdeling av tre matteryggsekker, halvdagskurs for lærere med innføring i bruk av matteryggsekkene/uteskolematematikk og to brubyggersett som er tildelt en ungdomsskole. Drammen avdeling har støttet utgivelse av boken Teknologi og utvikling skrevet av et medlem. Det er bevilget kr ,- til dette arbeidet. Boken tar for seg de viktigste områdene av daglivet til folk, og viser hva teknologiske nyvinninger har betydd for å gi livet et nytt innhold. Boken vil bli forsøkt brukt i skoleverket. MØTESTEDET Møtene holdes på Høyskolesenteret i samarbeid med Siviløkonomene, Drammen Tekniske forening og Buskerud bolig og byplanforening. Møtestedet er ment som en arena hvor en levende offentlig debatt kan finne sted og hvor viktige spørsmål som påvirker samfunnet og enkeltmenneskets fremtid settes under debatt. De ulike foreningene står som ansvarlig for hvert sitt arrangement i halvåret. Det har vært god deltakelse på møtene. AKTIVITERER/MØTEPROGRAM FOR MEDLEMMENE Avdelingen utarbeider halvårlige program for ulike type arrangementer for medlemmene. Arrangementene foregår i samarbeid med NITO og Tekna Kongsberg avdeling. Det har vært bra fremmøte på arrangementene. Styret tar gjerne imot innspill fra medlemmene i forhold til ønskede kurs ol.

4 FAGRÅD Fagrådet er tenkt som et tverrfaglig forum for kurs/seminarvirksomhet. Etter at Fagråd i Buskerud ble konstituert høsten 2000, har det ikke vært lokal aktivitet som følge av uklare forhold om organiseringen sentralt i TEKNA. Forholdene ble avklart høsten 2002 og nytt oppstartsmøte ble gjennomført. Arbeidet med fagråd har vært lagt opp som et samarbeid med Kongsberg avdeling og Høyskolen på Kongsberg. Arbeidet har foreløpig stoppet opp og det er usikkert når og hvordan det vil bli drevet videre. SEG (SENIOR EKSPERT GRUPPE) Senior ekspertgruppe (SEG) er et tilbud til seniormedlemmer over 50 år. SEGgrupppen i Drammen består hovedsakelig av pensjonister. Gruppen er et tverrfaglig kompetansemiljø med god og bred kompetanse som kan utføre konsulenttjenester av ulik art. SEG ønsker også å være et sosialt møtested for medlemmene. En andel av den enkeltes konsulenthonorar tilfaller SEG-gruppen. SEG har kontor på Inkubator Sundland. Kontoret har vært bemannet tre dager i uken fra kl til SEG har i 2006 hatt 25 medlemmer. Medlemskontingenten og konsulentoppdrag har sammen med støtte fra avdelingen dekket utgiftene til SEG-gruppen. Tekna Drammen avdeling har i 2006 støttet SEG-gruppen med kr ,-. SEG drives godt av noen ildsjeler som vil satse videre med det som målsetting å øke omfanget av konsulentjobber og å utvikle SEG videre som et sosialt møtested for medlemmene. Avdelingen ønsker å utvikling fagrådet sammen med SEG. SKOLEKONTAKT/REKRUTTERING. Styret ønsker å bidra til økt rekruttering til ingeniøryrket og har hatt en rekke kontakter med skoler og lærere. Avdelingen har fått støtte til kjøp av tre matteryggsekker fra samfunnspotten. Danvik skole, Ormåsen skole og Rollag skole tildelt matteryggsekk i Vi har også gjennomført et halvdagskurs med innføring i bruk av matteryggsekk/uteskolematematikk for lærere i 1. til 7. trinn med

5 foredragsholder fra Didaktiv som har utarbeidet matteryggsekken. Dette var i samarbeid med NITO Buskerud og med støtte fra samfunnspotten. Tekna deltok bla. sammen med NITO med stand på torget i Drammen under forskningsdagen høsten Skoleelever ble aktivisert med bla. uteskolematematikk/matematikklek. Avdelingen har med støtte fra samfunnspotten kjøpt to brubyggersett som er tildelt Sylling skole. Brubyggersettene skal bidra til mer variert undervisning i faget teknikk og design i ungdomskolen. Prosjektutstyret består av to kasser med brudeler for å bygge opptil åtte forskjellige brutyper og lærehefter. Avdelingen har også tildelt mattemeis til Tekna barnehagen. Dette er et tilsvarende produkt som matteryggsekken, men tilpasset barnehagetrinnet. MNT-FORUM Avdelingen samarbeider med blant andre NHO Buskerud, HiBu og Teknas Faggruppe Realistene om MNT-forum (forum for matematikk, naturfag og teknologi). Målsettingen for MNT-forum er å gi skolen innsikt i bedrifter og virksomheter som er basert på realfagskompetanse, gi inspirasjon til MNTlærere og innsikt i MNT-fagenes samfunnsnytte for å øke rekrutteringen til ingeniøryrket. Det har vært gjennomført 3 arrangementer i 2006: 8. februar Esko Graphics, Kongsberg 21.september Vestfjorden avløpsselskap, VEAS, Slemmestad 28.november Institutt for energiteknikk, IFE, Kjeller MNT-forum har også i 2006 vært meget populært hos realfagslærerne med deltagere per arrangement. FESTKOMTEEN Festkomiteen har utført en flott jobb med tradisjonsrike arrangementer som vinsmaking, torskeaften, juletrefest og årsfest. Det ble i 2006 også arrangert tur på Drammensfjorden med Christiane og nytt av året; ølsmaking/omvisning på Haandbryggeriet hvor deltakerne ble beæret med å få smake på de første flaskene av juleølet som vant tester i riksmedia. Det har vært godt oppmøte på alle arrangementene. Sturla Leikvam Tom Schei Anita Tveiten Hans Kristian Mangen leder nestleder styremedlem styremedlem Paal Wollert Johansen Ljuba Walther Alf Vegar Nymoen styremedlem styremedlem styremedlem

6 AKTIVITETER I BUSKERUD 2006 Dato Aktivitet Sted Antall Tekna Juletrefest Drammen 80 Antall Nito Sum Kurs jobb smartere i Outlook, del 2 Drammen Ansvar: Nito Årsmøte/årsmøtefest Drammen Ca Generasjons- og boligskifte Debattforum Ansvar: Bolig- og byplanforening Temamøte med Jon Morten Melhus: Humor og Kreativitet, latterlig lønnsomt Ansvar: Nito Retorikkurs Ansvar: Tekna Containerhavn i Drammen Ansvar: Drammen Tekniske forening Bedriftsbesøk Norske Skog Follum Ansvar: Nito Møtestedet Ca. 30 Drammen Drammen Møtestedet Ca. 30 Ringerike Temamøte SOHO satellitt, omtale LP Ansvar: Tekna Næringslivsetikk og samfunnsansvar Ansvar: Siviløkonomene Bedriftsbesøk Aass Bryggeri Ansvar: Nito Temamøte System Engineering Ansvar: Tekna Kongsberg Ca 20 Møtestedet Ca Båttur med galeasen Christiane Drammensfjorden Omvisning bygging av Opera Ansvar: Tekna Drammen FMC prosjekt Tordis, separasjon av sand og vann fra olje under vann. Ann Christin Gjerdseth er prosjektleder. (Svært dyktig) Fikk pris for teknologisk nyvinning. Ansvar. Tekna Kongsberg Besøk Drammen Haandbryggeri med ølsmaking 1. runde Drammen Kongsberg Oslo Kongsberg Ca 70 Drammen Besøk Drammen Haandbryggeri med ølsmaking 2.. runde Drammen 15

7 Konflikter muligheter eller problemer Torunn Ødegård Ansvar: Nito Drammen Vinaften Drammen Romfartsaktiviteter på Kongsberg, Kongsberg 15 Kjell Paulsen, KDA AS Ansvar: Tekna Kongsberg Torskeaften Drammen Hadeland Glassverk, Buss (teknisk omvisning) Ansvar: Nito Ypsilon den nye gangbroen over Drammenselva fra Bragernes over til Strømsø ved det nye Høyskolesenteret kalt Kunnskapsparken Foredragsholder Arne Eggen fra arkitektkontoret Arne Eggen AS Ansvar. Tekna Hadeland Møtestedet 35

8 Vedlegg Budsjett Regnskap Inntekter Utgifter Inntekter Utgifter Faglige arrangement 90,000 82,805 Sosiale arrangement 80, ,257 Utsendelse 10,000 4,882 Medlemskontigent 260, ,907 Renter og gebyr , Diverse 10,000 8,809 Styret 23,500 11,158 Tekna Barnehagen 10,000 10,000 Overskudd 36,700 15,592 Sum 260, , , ,813 Status Bank Pr Pr Kasse festkomite Inngående gjeld Gjeld Tekna Gjeld Overskudd Sum Budsjettforslag 2007 Inntekter Utgifter Faglige arrangement 90,000 Sosiale arrangement 115,000 Utsendelse 10,000 Medlemskontigent 260,000 Renter og gebyr Diverse 10,000 Styret 23,500 Tekna Barnehagen 10,000 Overskudd 1,700 Sum 260, ,500 Vedlegg 3

9 Representanter til verv i Tekna Drammen avdeling. Vedlegg 4. Verv 2006 Forslag 2007 Leder Sturla Leikvam Hans Kristian Mangen Nestleder Tom Schei Sturla Leikvam Kasserer Anita Tveiten Alf Vegar Nymoen Styremedlem Hans Kristian Mangen Paal Wollert Johansen Styremedlem Paal Wollert Johansen Ljuba Walther Styremedlem Ljuba Walther NN (innstilles evt. på årsmøtet) Styremedlem Alf Vegar Nymoen NN (innstilles evt. på årsmøtet) Revisorer: Catrine Grytøyr Jan Tore Brastad Jan Tore Brastad Catrine Thielemann Grytøyr Festkomité: Karl Tore Eike Karl Tore Eike Monica Bjørhusdal Monica Bjørhusdal Dag Roar Wenneberg Dag Roar Wenneborg Valgkomité Rune Nilsen Jostein Lundberg

10 Vedlegg 5 HANDLINGSPLAN FOR TEKNA- DRAMMEN AVDELING

11 Avdelingens mål for Tekna Tekna skal være en samlende forening som vi føler delaktighet i og stolthet over, som gir inspirasjon, motivasjon og varige kompetansefortrinn. Avdelingens grunnprinsipper Medlemsnærhet. Lokal delaktighet. Regionalt samarbeid. Desentralisert støtteapparat. Tillit. Medmenneskelighet. Moro. Avdelingens utfordringer Kontakt mellom nivåene. Samspill fag - grunnorganisasjon. Gjensidighet sentralt - lokalt. Aktivt lokalt kontaktnettverk. 1. Organisasjonsutvikling Avdelingen skal ha en organisasjon som gjør at dens arbeid sikres effektivitet. For å sikre kontinuitet i avdelingen bør styrets leder velges fra det avtroppende styret. Arbeidsfordelingen i styret er som følger: Leder Koordinator mot Tekna sentralt Koordinator for avdelingens aktiviteter Mottar post til avdelingen Innkaller til styremøter i samarbeid med distriktskontoret (DK) Nestleder Støtter opp om lederen og lederens aktiviter Kasserer Økonomiansvarlig for avdelingen Undersøker mulighetene for økonomisk støtte fra Tekna sentralt Lager årsregnskap og budsjettforslag Gir en halvårlig presentasjon av økonomistatus samt rapporterer til styret ved drastiske og/eller uforutsette endringer i budsjettet Sekretær Skriver møtereferat fra styremøtene I tillegg fordeles følgende roller mellom samtlige styremedlemmer på det konstituerende styremøtet: Koordinator mot Tekna barnehagene Koordinator for Møtestedet Tekna distriktskontor Buskerud Koordinator mot Tekna sentralt Koordinator for avdelingens arrangementer / temamøter Ivaretar samarbeid med NITO og andre samarbeidspartnere. Det er valgkomiteen som er ansvarlig for innstilling til alle verv, unntatt valg av ny valgkomite, som styret er ansvarlig for.

12 Intern rekruttering og verving Avdelingen skal tilrettelegge aktiviteter for å rekruttere nye medlemmer til Tekna og avdelingen samt jobbe aktivt for å få flest mulig av avdelingens medlemmer til å delta i avdelingens aktiviteter gjennom å: 1.1 Tilskrive alle nye medlemmer som innmeldes i avdelingen. 1.2 Arrangere velkomstmøte for nye medlemmer. 1.3 Skape oppmerksomhet rundt de faglige aktivitetene avdelingen står bak. 1.4 Ha kontakt med lokale bedriftsgrupper. 1.5 Søke og utnytte mulighetene for å få økonomisk støtte til aktiviteter fra Tekna sentralt. 2. Kompetanseutvikling Avdelingen vil arbeide for å utvikle faglige og sosiale fellesskap og nettverk for medlemmene gjennom å: 2.1 Planlegge og tilrettelegge et aktivitetsprogram som profilerer foreningen faglig i forhold til aktuelle samfunnsoppgaver lokalt. 2.2 Arrangere lokale arrangement rettet inn mot lokale problemstillinger og behov. 2.3 Arrangere minimum 5 kompetanseutviklende arrangementer per år. 2.4 Dekke kursutgiftene for medlemmene av avdelingen så lenge økonomien tillater det slik at kursene blir gratis for alle våre medlemmer. 2.5 La avdelingskontingenten stå i forhold til de aktiviteter som tilbys medlemmene. Festkomitéen, valgt av årsmøte, tar seg av de sosiale arrangementene. Festkomitéen vil arbeide for å utvikle et sosialt fellesskap og nettverk for medlemmene gjennom å: 2.6 Søke og opprettholde dagens aktivitetsnivå. 2.8 Arrangere fest i forbindelse med årsmøtet så lenge økonomien tillater det. 2.9 Øke oppslutningen på årsmøtet samt øvrige sosiale arrangementer. Festkomitéen må sette opp et budsjett for de sosiale arrangementene. Disse budsjettene må godkjennes av styret før arrangementet finner sted. 3. Lønns- og interessearbeid Lønns- og arbeidsvilkårene skal sikre rekruttering av arbeidskraft med høyteknologisk kompetanse. Bedriftsgruppene ivaretar arbeidet med å sikre gode lønns- og arbeidsvilkår. Avdelingen skal ha en aktiv familiepolitikk som gir bedre mulighet for å kombinere familierollen med rollen som yrkesaktiv på et høyt faglig nivå gjennom å: Gjøre Tekna barnehagene bedre kjent og tilgjengelig blant avdelingens medlemmer.

13 4. Samfunn Avdelingen vil søke å påvirke samfunnet slik at allmennheten forstår betydningen av teknisknaturvitenskapelig kompetanse som grunnlag for å fremme bærekraftig utvikling gjennom å: 4.1 Søke pressedekning av temamøter, bla. gjennom pressemeldinger og innbydelser av pressen. 4.2 Informasjon om avdelingens aktiviteter skal ligge på nettet. 4.3 Ta initiativ og avgi uttalelse i aktuelle politiske spørsmål som er viktige for medlemmene. 4.4 Synliggjøre Tekna s holdninger basert på Tekna s policy i den offentlige debat. Avdelingen vil jobbe for å øke rekrutteringen til teknisk-naturvitenskapelige fag gjennom å: 4.5 Avdelingen engasjerer seg i informasjonsarbeid til ungdoms- og videregående skoler i Buskerud gjennom prosjekter for å øke interessen for realfagene. 5. Handlingsplanprosjekter For å være i stand til å gjennomføre handlingsplanen har avdelingen opprettet et antall handlingsplanprosjekter. Disse er gjengitt under. Prosjekt Underprosjekter Ansvarlig Begynt Skole MNT-forum Rune Nilsen 2003 Matteryggsekk Anita Tveiten 2004 Skolekontakt Tom Schei 2002 Senior Ekspert Gruppe (SEG) Tom Schei 2002 Lego Mindstorms Jostein Lundberg 2001 Bedriftsgrupper 2005

14 LOVER Vedlegg 6 for Tekna Teknisk naturvitenskapelig forening Drammen avdeling Lover for Tekna, Drammen avdeling. Vedtatt på ekstraordinært årsmøte , revidert på årsmøte , , , , , og Foreningen er en avdeling av Tekna, og bundet av dennes lover og vedtekter. Foreningens spesielle formål er: a. å samle alle sivilingeniører som fyller Teknas krav til medlemsskap i distriktet til felles arbeide for stands- og faginteresser. b. å samarbeide med andre organisasjoner for å fremme felles interesser. I II III Foreningen ledes av et styre på syv medlemmer: Leder, nestleder, kasserer og fire styremedlemmer. Leder, nestleder og kasserer velges direkte for ett år av gangen. I tillegg velges fire styremedlemmer, også for ett år av gangen. Styret bestemmer selv hvilket av dets medlemmer som skal være sekretær. Såfremt flere enn ett medlem bringes i forslag til det enkelte verv i styret foretas det skriftlig valg. Styrets vedtak er gyldig når fire medlemmer er enige. Vanlig årsmøte holdes hvert år innen medio februar måned. Særlig årsmøte kan når som helst sammenkalles av styret eller når ti medlemmer krever det. IV Et årsmøte skal tillyses med minst 14 dagers varsel. Samtidig meddeles møtets dagsorden. Sakenes dokumenter skal være tilgjengelige for medlemmene fra samme tid. Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt og minst 1% av medlemmene møter, dog ikke færre enn ti. V Det vanlige årsmøte skal: a. Gjennomgå styrets årsberetning med revidert regnskap og forslag til budsjett. b. Behandle eventuelle lovforslag. c. Behandle eventuelle lovforslag som angår avtalemessig samarbeide med andre organisasjoner etter den i paragraf II b angitte retningslinje. d. Behandle saker eller forslag for øvrig som fremlegges av styret, eller av foreningens medlemmer. e. Foreta valg på: 1. Styre, (valg av leder, nestleder, kasserer og fire styremedlemmer) 2. To revisorer 3. Medlemmer med varamenn til Teknas representantskap. 4. Medlemmer av foreningens forskjellige komitéer. Forslag under punkt b. og c. må være brakt inn skriftlig for styret senest en måned før et årsmøte for å kunne bli behandlet på dette. De krever 2/3 flertall for å være gyldig vedtatt. Alle saker for øvrig avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjør formannens stemme utslaget. Avdelingskontingenten fastlegges av årsmøtet. Forslag til forandring av kontingenten må behandles og vedtas på liknende måte som lovforslag etter de regler som er fastlagt i lovens paragraf V. VI