Veileder Gemini VA Faggruppe Gemini VA

Transkript

1 Veileder Gemini VA Faggruppe Gemini VA for kommunene Hamar, Løten, Stange, Ringsaker og Hias IKS

2 Innholdsfortegnelse Generelt... 3 Faggruppe Gemini VA... 3 Brukere hos Hias... 3 Rutiner... 4 Replikering... 4 Eksport av sosi-fil fra Gemini VA... 4 Oppgradering... 4 Manual... 5 Lage statistikk med filter... 5 Lagring av statistikkfilter... 5 Avklaringer... 6 Mappestruktur... 6 Registreringer... 6 Registrering av ledninger... 6 Registrering av kummer... 6 Kumkort... 6 Vedlegg Rutine for eksport til sosi-fil fra Gemini VA Eksport Ny karttype 2. Legge filter til i statistikk 3. Transformering av data Revisjon Dato Revisjonen gjelder Sign SV Innhold under Faggruppe Gemini VA SV Eksport til sosi-fil rev. av innhold og nytt vedlegg 3 SV Lagring av statistikkfilter og rev. vedlegg 1 SV 2

3 GENERELT Faggruppe Gemini VA Faggruppa har blitt enig om å gjennomføre minimum 3 møter pr. år à 2,5 timer. Alle kommunene og Hias må stille med minimum en representant til disse møtene. Møteinnkallinger sendes av Hias ca. 4 måneder i forkant og medlemmene godtar tidlig hvis tidspunktet passer, for å prøve å forhindre møtekollisjoner. Referat fra møtene skal legges på fellesområde O:\Dokumentasjon\Faggrupper\VA\Møtereferater. Hias har ikke noen direkte enkel tilgang til dette området, så representant fra Stange kommune legger inn møtereferatene fortløpende. Kommunene har blitt enig om at Hias skal representere kommunene i fagrådet for GISsamarbeidet på Hedmarken. Brukere hos Hias Hias har tre brukere i kommunenes Gemini base. Bruker hias-hias har bare lesertilgang. Bruker ime og siva har redigeringstilgang og kan gjøre endringer på ledningsnettet som tilhører Hias. 3

4 RUTINER Replikering Hias utfører replikering mot kommunene i starten av hver andre måned. Hias oversender difffil mellom og kommunen oversender ny base innen en uke etterpå. For utførelse av replikering henvises til Gemini sin egen veiledning. Eksport av sosi-fil fra Gemini VA Kommunene skal eksportere sosi-fil til GIS-koordinator (Stig Aage Melve, stig.aage.melve@hamar.kommune.no), i forbindelse med replikeringen annenhver måned. Rutinen ligger som vedlegg 1 i denne veilederen og finnes også på O:\Gemini\Dokumentasjon\Gemini eksp til sosi web.doc Brukerne skal lagre sosi-fila på O:\Gemini\"kommunenavn"\VALedning_Web. Sosi-fila skal benyttes til å oppdatere data på Hedmarkenkart. Ledningsnettet i det kartet vises ved målestokk 1:2500 eller større. Brukere må logge inn som superbruker for å få lagret under felles data. Karttypen bestemmer hva som blir eksportert. Derfor er det viktig å ha rett karttype med rett innhold. Fremgangsmåte for oppretting av ny karttype ligger vedlagt. Kommunene bør legge rutinen inn i EQS med GIS- koordinator som revisjonsansvarlig. Ringsaker kan ikke ha GIS- koordinator som revisjonsansvarlig. Oppgradering Før oppgradering til nye versjoner av programmet, skal det alltid kjøres en replikering mot Hias. Dette for å forhindre komplikasjoner og tap av nye data som har blitt lagt inn siden forrige replikering. Møtereferater Stange kommune sin representant i gruppa sørger for at møtereferatene fortløpende legges på kommunenes O-område under: O:\Dokumentasjon\Faggrupper\VA\Møtereferater 4

5 MANUAL Lage statistikk med filter Brannventilsikring/miljølokk Kommunene bør ha kontroll på hvilke kummer som er felleskummer mtp. fare for innsug og montere brannventilsikring i disse kummene. Sjekken utføres i Gemini som vist i vedlegg 2. Lagring av statistikkfilter Hvis det er ønskelig å ta vare på statistikken som er generert med spesielle filter, kan dette gjøres ved å lagre den etter at statistikken er generert. Trykk Lagre Skriv inn ønsket navn i feltet Navn Trykk Lagre Om du lagrer på personlig eller felles område er avhengig om du er logget på som superbruker eller ikke. 5

6 Avklaringer Mappestruktur Kommunene og Hias skal prøve å være litt samkjørt. Dette for bl.a. å lette drifting for Hikt og gjensidig opplæring. Partene har derfor blitt enige om at følgende mapper skal opprettes under vedlegg; bilder, dokumenter, rørinspeksjon og tegninger. Registreringer Det er viktig å legge inn mest mulig data på ledning, kummer og armatur. Registrering av ledninger Indre og ytre diameter på rør, sammen med SDR-verdi/trykklasse, er viktig mtp. hvis det oppstår lekkasjer og det skal repareres med riktig materiell på kortest mulig tid. Når det gjelder PVC-ledninger genereres Di hvis SDR-verdi legges inn. For de ledningsmaterialene som ikke automatisk genererer rett SDR-verdi, bergnes SDR-verdien manuelt og legges inn. Sikkerhetsfaktor kan også være lurt å legge inn da det ikke er lenge siden overgang til ny standard og sier hvilken trykklasse røret tilhører. Registrering av kummer Når en eksisterende kum får nytt armatur beholdes kummens SID og anleggsår, mens anleggsår for armatur i kummen endres. Kumkort På kumkort som legges inn i Gemini som vedlegg, bør koordinatsystem og type høydegrunnlag fremkomme. 6

7 VEDLEGG 7