Årsberetning OSI 2008

Transkript

1 Årsberetning OSI 2008 ADMINISTRASJONEN...3 LEDER...4 SAKSOMRÅDER I HOVEDSTYRET...4 DAGLIG LEDER...5 ØKONOMIRAPPORT FOR HOVEDSTYRET...6 RÅDET...7 FONDSSTYRET...7 IDRETTSANLEGG...8 KARTKOMITEEN...8 HYTTENE...10 DRIFTSSTYRET...10 KSI-HYTTA...12 GRUPPEBERETNINGER...13 OSI AIKIDO...13 OSI BADMINTON...15 OSI BASKETBALL...18 OSI BOKSING...20 OSI CAPOEIRA...22 OSI DANS...24 OSI DYKKING...30 OSI ELVEPADLING...32 OSI FEKTING...37 OSI FJELL...40 OSI FOTBALL...48 OSI FRIIDRETT...51 OSI HÅNDBALL...54 OSI INNEBANDY...57 OSI JUJUTSU...61 OSI KARATE...63 OSI KENDO...66 OSI KLATRING...68 OSI KUNG FU...73 OSI LANGRENN...75 OSI ORIENTERING...80 OSI RUGBY...83 OSI SKI OG SNOWBOARD...84 OSI SQUASH...88 OSI SVØMMING...90 OSI SYKKEL...92 OSI TAEKWONDO...94 OSI ULTIMATE FRISBEE...97 OSI VOLLEYBALL...99 OSI WINDSURFING OVERSIKTER MEDLEMSTALL...104

2 Årsberetning OSI 2008

3 3 OSI Årsberetning 2008 A DMINISTRASJONEN HOVEDSTYRET 2008: Leder: Siri Hetle Hasli OSI Dans Nestleder: Terje Svenkerud OSI Volleyball Økonom: Siri Bækken OSI Dykking Sekretær: Marte Knutsson OSI Fjell Troels Normann Mathisen OSI Elvepadling Henrik Øverland Foss OSI Fjell Farid Berrahou OSI Taekwondo David Hsu OSI Badminton Martin Burheim Tingstad OSI Ski og Snowboard Varamedlem: Einar Kosaka OSI Dykking Varamedlem: Maria Rubach OSI Dans VALGKOMITÉ Svein Olav Sturlason Tone Fosselie Hansen KONTROLLKOMITÉ Karen Boldingh Debernard Marit Inngjerdingen ADMINISTRASJON Daglig leder: Gunnhild Digernes Økonomiansvarlig: Phi Hong

4 OSI Årsberetning LEDER I 2008 tok jeg over som styreleder i OSI. Det har vært et lærerikt år. Fra å ha fokus på én idrett og én gruppe, har jeg nå fått et helhetsinntrykk av klubben og engasjementet som ligger bak all aktiviteten. Det har vært spennende å få være en del av hovedstyret der representanter fra mange forskjellige grupper møtes for å gjøre en felles innsats for klubben. Jeg må også takke daglig leder, Gunnhild Digernes, for å ha loset meg gjennom dette første året. Phi Hong har som alltid holdt god oppsikt med regnskapet var jubileumsåret der vi feiret klubbens 125-årsdag med en flott bankett og konsert. I tillegg ble det debatt om det nye studentkravet til gruppene, og denne debatten har fortsatt inn i Gruppene har jobbet hardt for å komme opp mot en studentandel på 80 %, og de aller fleste har nådd denne andelen i løpet av året. Det er imponerende, og både OSI-medlemmer og studentpolitikerne har all grunn til å være fornøyd med utviklingen. I tillegg til faste poster som representantskapsmøte og julebord, har ett av hovedstyrets prosjekter i 2008 vært å få laget en felles brosjyre for hele klubben på norsk og engelsk. Denne ble klar i januar, i tide til OSI-dagen. Forhåpentligvis vil brosjyren gjøre oss mer synlige og hjelpe til med å rekruttere enda flere studenter. Til slutt vil jeg takke alle medlemmer og styremedlemmer i OSI for det arbeidet de har lagt ned i klubben. Friluftstreffet og alle de andre ulike arrangementene og treningene gruppene står bak er bevis på at OSI er godt på vei mot sin 250-årsdag. Siri Hetle Hasli, leder OSI SAKSOMRÅDER I HOVEDSTYRET MEDLEMMER Det totale medlemstallet for 2008 har vært 1857 (vår) og 2000 (høst). ADMINISTRATIVT Gunnhild Digernes og Phi Hong har med glans gjennomført sitt andre år som administrative drivkrefter i klubben. Klubben gikk til anskaffelse av kopimaskin med farger ved årets begynnelse. Det er lagt inn begrensninger på antall fargekopier pr gruppe. IDENTITET Representantskapsmøte Årets representantskapsmøte ble avviklet tirsdag 11.november. I år ble møtet, for andre gang, holdt uavhengig av julebordet. Oppmøtet var svært bra med 24 grupper representert. Representantskapsmøtet har særlig de siste par årene tjent en viktig funksjon som forum der gruppene og Hovedstyret kan ha en åpen dialog. Et diskusjonstema det ble viet mye tid på denne gangen dreide seg om Velferdstingets vedtak fra 2007 om retningslinjer for andel ikke-studenter i OSI. For detaljer vedrørende dette henvises det til eget referat fra representantskapsmøtet. Julebord Julebordet ble tradisjonen tro arrangert på Studenterhytta den 20. november. Undertegnede var selv til stede og rapporterer om stemning som kun kan karakteriseres som høy.

5 5 OSI Årsberetning 2008 Avtaler Hovedstyret har i siste halvdel av året forhandlet med Oslo Sportslager om en samarbeidsavtale som vil gi alle OSI-medlemmer rabatt i sportsbutikken. Slik det ser ut når Årsberetningen går i trykken vil denne avtalen gjøre seg gjeldende fra NSI-arrangementer NSI avholdt Forbundsting 8. mars. OSI stilte med en delegat. Særforbundet arrangerte også et aktivitetskurs i Oslo 3.-5.oktober og en ledersamling i Tromsø oktober. OSI stilte med henholdsvis ti og tre representanter. Annet I forbindelse med oppstart av nytt skoleår trykket Hovedstyret plakater med OSI-reklame som ble hengt opp på alle SiOs læresteder. Hovedstyret har i år nedsatt en komité som har arbeidet med å lage en brosjyre med generell informasjon om hver gruppe rettet mot nye studenter. Her blir samtlige grupper presentert på en måte som tar sikte på å vekke tilstrekkelig interesse til at medlemsmassen kan øke. Brosjyren retter seg spesielt mot studenter. Den vil distribueres på steder hvor studenter oppholder seg (læresteder, idrettsbygg m.m.). Informasjonen skal ha en så generell karakter at brosjyren kan brukes som reklamemateriell for klubben i de nærmeste årene. Den vil i første omgang bli trykket opp i 3000 norske og 1000 engelske eksemplarer. Det planlegges å gjennomføre en OSI-dag i januar på Blindern campus, inne i Idrettsbygget. OSI-dagen skal ha samme funksjon som det tilsvarende arrangementet på Frederikkeplassen i begynnelsen av hvert høstsemester. Dette er et ledd i markedsføringen av klubben og skal i hovedsak rette seg mot studenter med mål om å rekruttere flere nye medlemmer til gruppene. Identitetsgruppen har utarbeidet forslag til felles retningslinjer for utforming av drakter. Dette blir en vedtakssak på årsmøtet i IT Daglig leder har gjennom året hatt løpende kontakt med Abile vedrørende endringer og oppgraderinger av registreringssystemet. Gruppene har hvert semester gitt tilbakemeldinger på hvilke funksjoner som virker tilfredsstillende og det som ikke virker. Systemet tilpasses stadig behovene for å gjøre påmeldingen så ukomplisert som mulig. Det blir stadig færre medlemmer som betaler kontant til daglig leder. Det har ikke blitt foretatt omfattende justeringer på hjemmesiden i år. TRENINGSPLANSUTVALGET (TPU) Det ble foretatt noen endringer i treningsplanen for flerbrukshallene på Domus og Blindern. I den forbindelse ble det kalt inn til et møte hvor alle hallidrettene stilte med representanter og fikk komme med innspill på hallfordelingen. Det har ikke skjedd store endringer med hensyn til fordeling av treningstider i de resterende salene. Marte Knutsson, sekretær i Hovedstyret DAGLIG LEDER Nok et år har blitt tilbakelagt i OSIs historie, og med det er det verdt å nevne at for hvert semester stiller rundt 300 personer opp, enten som styremedlemmer eller som instruktører i gruppene i OSI. Dere gjør en uvurderlig innsats for klubben, og det er dere som gjør at vi kan tilby studenter i Oslo over 30 idretter og friluftsaktiviteter. En stor takk til dere for den innsatsen dere gjør, og for god kommunikasjon og godt samarbeid i året som har gått. Siri Hetle Hasli ble valgt som ny leder under årsmøtet i fjor. Siri har i løpet av dette året satt seg godt inn i OSI som organisasjon og de problemstillingene som følger med det. Hun har lagt ned mange timer i ledervervet og sammen med hovedstyret har hun fått igjennom en kjempeflott OSI-brosjyre. Jeg takker med dette Siri og resten av hovedstyret for et fint år og godt samarbeid.

6 OSI Årsberetning Phi Hong har i år, som i fjor, holdt orden på OSIs regnskap på en formidabel måte. Han har for det meste hatt fast arbeidsdag på tirsdager, men har, etter avtale, vært tilgjengelig for gruppeøkonomene på kveldstid ellers i uka. Høsten 2008 stod en feiende flott og grønn kunstgressbane klar på Domus Athletica. Banen er ilagt undervarme, og tross noen oppstartsproblemer med driften av banen, vil den forhåpentligvis glede mange OSI-medlemmer sommer som vinter i årene fremover. Jeg ønsker alle medlemmer og tillitsvalgte i OSI lykke til i 2009! Gunnhild Digernes, daglig leder OSI ØKONOMIRAPPORT FOR HOVEDSTYRET Overføringer fra Studentidretten var i 2008 kr ,00 Tilskudd fra idrettskrets var på kr ,00 Gruppene fikk bevilget totalt kr ,00 Hovedstyret fikk i 2008 et overskudd på kr ,38 Økonomiansvarlig Phi Hong startet året med å få en oversikt over utestående fordringer til alle gruppene. Dette er i stor grad fakturaer gruppene har sendt, som ikke har kommet inn, og må anses som tapt etter at det har gått for lang tid. Det totale beløpet er på kr, fordelt på ti av gruppene i tillegg til hovedstyret og hyttene. Gruppene er oppfordret til å ta tak i dette innen utgangen av Hovedstyret fikk et godt overskudd i Mye av grunnen til dette skyldes at det var satt av mer penger til bevilgning til gruppene enn det som ble brukt. Gruppene var oppfordret til å søke penger til prosjekter, men fikk kun inn noen få slike. I tillegg fikk Hovedstyret tilskudd fra Oslo Idrettskrets som ikke var budsjettert. Andre utgifts- og inntektsvariasjoner går i noen grad opp i hverandre. Det ble avviklet økonomiseminar for tillitsvalgte i gruppene tirsdag 12. februar. Seminaret retter seg spesielt mot nye gruppeøkonomer. Phi Hong hadde hovedansvaret for opplæringen, men fra administrasjonen deltok også Gunnhild Digernes. Representanter fra 21 grupper stilte. Mange av gruppene har vist stor iver etter å holde god kontroll over økonomien, og det later til at de fleste grupper og deres økonomer har fulgt sine oppgaver og forpliktelser relativt bra gjennom året som gikk. Siri Bækken, økonom i hovedstyret

7 7 OSI Årsberetning 2008 RÅDET Det har ikke blitt avholdt noen møter i Rådet i 2008 og det har ikke blitt valgt ny leder. Leder i Hovedstyret fungerer som sekretær i Rådet. Siri Hetle Hasli, sekretær i Rådet FONDSSTYRET Leder: Nestleder: Sekretær: Bjørn Hauge Theis Theisen Siri Hetle Hasli Øyvind Haugland OSI har følgende fond: OSI-fond KSI-fond Kartfond UIK-fond Fondsstyrets har som oppgave å forvalte og sikre avkastningen av de midler som OSI har avsatt i fonds. Fondsstyret har også ansvaret for at utdelinger skjer i henhold til fondenes statutter. Det er ikke avholdt møter i Fondsstyret i 2008, da det ikke har vært noen søknader om tildelinger. Kartfondet skal gå til å utvikle, vedlikeholde og drifte OSI orienteringskart. Kartfondets midler er plassert på bankkonto, da disse midlene har et kort tidsperspektiv. UIK-fondet kan dele ut midler til større prosjekter i OSI, men kan ikke benyttes til løpende drift av klubben. Det er ikke delt ut midler fra fondet de siste fem årene. Fondets midler har en lang tidshorisont og er plassert på bankkonto og en fondsplassering i verdipapirmarkedet. Bjørn Hauge, leder Fondsstyret

8 OSI Årsberetning I DRETTSANLEGG KARTKOMITEEN Leder: Øyvind Haugland Bjørn Hauge Marit Inngjerdingen Kjetil Kjernsmo Øivind Due Trier Asgeir Lium Kartkomiteen står for utgivelse og vedlikehold av orienteringskart i Nordmarka, Blindern og på Krokskogen. OSI utga sine første orienteringskart i 1968 og 1969, hhv Krokskogen og Tryvann. Kartkomiteen er en frittstående anleggskomité i OSI, men underlagt årsmøtet i OSI s orienteringsgruppe. VIRKSOMHET Kartkomiteens saker har i år blitt drøftet fortløpende gjennom e-post utveksling mellom medlemmene. Hovedprosjektet i 2008 har vært nye kart i Sørkedalen (fra Sørkedalen skole og østover til Studenterhytta/Kobberhaugshytta/Lørenseter). Kartkomiteen har i inneværende år fått sluttført konstruksjon av nytt grunnlag i området. Dette arbeidet har vært gjort av Arne Almli. Ved nykonstruksjon oppnår vi at de nykartlagte områdene kan settes sammen med eksisterende kart i nord-sør retning, til for eksempel kart mellom Tryvann-Kobberhaugen eller Heming-Njårds kart i Sørkedalslia. Kristen Treekrem synfarer for tiden et 3 km 2 stort område øst for Sørkedalen skole, mens Øivind Due Trier har revidert en ca 1 km 2 overlapp med Heming-Njårds kart Bogstad-Ringerikstjern. Kartet Grøttum på 3-4 km 2 mellom Sørkedalen skole og opp mot KSI hytta trykkes våren/sommeren Øivind Due Trier har fortsatt arbeidet med å utvide Kobberhaugskartet østover frem til vegen som går til Bjørnholt. I tillegg kommer terreng øst for Bjørnholt mot vannet Rottungen. Her grenser vi inn mot Nydalens terreng. Med disse utvidelsene får vi får et sammenhengende kartområde fra OSI og over til Nydalens kart Fagervann. Det foreløpige resultatet ble brukt i årets Kjempesprekk slik at de lengste løypene i år også gikk over Fagervannsåsen. Kartsalget foregår delvis fra OSI-kontoret med hjelp fra daglig leder og kasserer og delvis fra vår nettbutikk på o-gruppas hjemmeside, En stor del av omsetningen går via nettbutikken, som Asgeir Lium har driftet også i år. I tillegg til salgsinntekter er nettbutikken fin å vise til når det gjelder tilgjengelighet av kartene våre, noe som er spesielt viktig i forhold til søknader om økonomisk støtte fra kommune eller spillemidler. ØKONOMI Kartkomiteens økonomi for 2008 er preget av relativ store utgifter pga høy aktivitet på kartproduksjonsfronten. Foreløpig regnskap viser salgsinntekter på ca kroner. Vår største kunde er Nydalens Skiklubb (Stifinner n) som har kjøpt kart for kroner. OSI orientering har kjøpt kart for 6400 kroner. Mindre salg til klubber via OSI kontoret utgjorde i 2008 totalt kr 2660, mens nettbutikken i 2008 solgte for kr Kartkomiteen fikk i året som gikk utbetalt spillemidler (kr ) for sprintkartet over Blindern, men dette ble innteksført for regnskapsåret På utgiftssiden er det konstruksjonskostnader som er største post (kr ), samt en mindre post for revisjonssynfaring i Sørkedalslia (kr 2250). Samlet sett vil kartkomiteen gå med et underskudd på ca kr for 2008 (underskudd for 2007 var kr 29173). Årsakene til underskuddene er relativt høy aktivitet med produksjon av kart, og at en del av utgiftene i 2007 og 2008 vil bli oppveid av tildeling av spillemidler på et senere tidspunkt. Kartkomiteen har i 2008 søkt og fått tilsagn om spillemidler (kr ) til orienteringskartet Svartor. Dette kartet er km2 (Sørkedalen skole - Kobberhaugshytta -

9 9 OSI Årsberetning 2008 Lørenseter) og er planlagt utgitt i Kartkomiteen vil i løpet av vinteren søke om spillemidler til kartet Grøttum via forenklet ordning, noe som forhåpentligvis kan resultere i støtte på ca kroner Kartfondet størrelse var i jan 2007 på kr Med fratrekk fra de siste to årenes underskudd disponerer kartkomiteen en egenkapital på ca kr Hvorvidt kartfondet har blitt tilskrevet renteinntekter for 2007 må følges opp. VIDERE PLANER Kartkomiteens jobber for tiden med nye kart i Sørkedalen (fra Sørkedalen skole og østover til Studenterhytta/Kobberhaugshytta/Lørenseter). Tanken er å gjøre dette i to steg. I første omgang et kart fra Sørkedalen skole og østover på ca 3 km 2. Dette kartet skal synfares i 2008, rentegnes vinteren 2008/2009 og trykkes våren I neste omgang et større kart km 2 (Studenterhytta- Kobberhaugshytta - Lørenseter. Kartet planlegges utgitt i Nøyaktige avgrensinger er i skrivende stund ikke klartlagt. Kristen Treekrem vil bli brukt til synfaring/ rentegning. Det jobbes videre med å få utvidet eksisterende Kobberhaugskart mot øst slik at det vil overlappe mot Nydalens områder både nord og syd for Skjersjøen. Her vil Øivind Due Trier synfare og rentegne. Det nærmer seg også at vi må revidere kartene Øvresetertjern og Holmenkollen, i første omgang vil det være naturlig å ta Øvresetertjern først. Her vil vi få oppdaterte synfaringsresultater fra Nydalen i et område som vi har felles. Når det gjelder kartet Holmenkollen er det mindre aktuelt å foreta seg noe her før de omfattende utbyggingene i Holmenkollen i forbindelse med Ski-VM 2011 er sluttført. KONKLUSJON Det har i året som har gått vært bra aktivitet på produksjon av kart, noe som har vist igjen på kostnadssiden. Økonomien i kartkomiteen er fortsatt god, noe som gir trygghet i det videre kartarbeidet. Kartfondet gjør at kartkomiteen har egenkapital for de planlagte prosjektene fremover. Kostnadene til produksjon av orienteringskart har steget mye de senere år, og økte krav til kvalitet og detaljrikdom har medført at det meste av arbeidet i stor grad må settes bort til profesjonelle aktører. Vi mener at en forutsetning for o-sporten er gode orienteringskart, og at det er viktig at OSI er aktive med å utarbeide disse. Kartkomiteen vil benytte anledningen til å oppfordre OSI til å ta på seg å arrangere terminfestede løp, og løp i Nordmarkskarusellen slik at våre kart blir benyttet i størst mulig grad. Salg av kart til o-gruppa har gått ned i 2008, en trend vi håper kan snus i 2009 og 2010 da vi kommer med nye kart. Vi håper også at flere av klubbens medlemmer vil interessere seg for klubbens kartarbeid i fremtiden. Øyvind Haugland, leder kartkomiteen

10 OSI Årsberetning H YTTENE DRIFTSSTYRET Leder: Sekretær: Økonom: Vedlikeholdsansvarlig: Vedlikeholdsansvarlig: Marte Knutsson Gunnhild Digernes (daglig leder OSI) Jon Sæther Henrik Abeler Anne-Kristine Lorange Østby Ole Gjerdrum og Teresa Diaz (bestyrere Studenterhytta) Oddbjørn Overskott (hyttesjef KSI-hytta) Helga Sandbu Holen Halvard Utvik Gjerde DRIFT Bestyrerparet Ole Gjerdrum og Teresa Diaz har lagt bak seg sitt første år som ansvarlige for den daglige driften av hytta. Begge to, men Ole især, hadde fra før god kjennskap til stedets historie og det forrige bestyrerparets arbeidsrutiner. Årsaken er at han har virket som kokk i forbindelse med ulike former for arrangementer på hytta. Dette har utvilsomt vært til hjelp når det nåværende paret har etablert sine egne arbeidsrutiner. Jan-Markus og Eli har dessuten ytt betydelig bistand ved å informere om formelle, tekniske og administrative sider ved driften. Da de to sluttet kjøpte OSI en del utstyr som Jan-Markus og Eli eide, men ikke trengte, og som det fortsatt var behov for på hytta (snøfreser, kassaapparat o.l). Deres firma Studenterhytta AS er avviklet. Samarbeidskontrakten er nå en avtale mellom partene OSI og Ole Gjerdrums enmannsforetak i dennes navn. Det har ikke blitt foretatt noen innholdsmessige endringer i kontrakten mellom Ole Gjerdrum og OSI kan karakteriseres som et rolig innkjøringsår for det nye bestyrerparet. Som det fremgår videre i denne teksten har driftsstyret hatt færre møter enn normalt og generelt mindre aktivitet. Det må understrekes at dette ikke har påvirket publikums anvendelse av hytta. BESØK Besøkstallene i 2008 har sett ut som følger (sifrene i parentes indikerer tilsvarende tall for fjoråret): OSI-studenter: 72 (111) OAS-studenter: 17 (77) SiO-studenter: 1138 (990) Voksne: 368 (827) Barn: 901 (478) Dagleie: 8 (31) Det totale antall overnattende er ADMINISTRATIVT Driftsstyret har avholdt tre møter i år. Kjellerberget Vegforening Jon Sæther har vært formann i Veilaget. Branntilsyn

11 11 OSI Årsberetning 2008 Det har ikke blitt gjennomført branntilsyn på Studenterhytta i Vi har likevel hatt kontakt med Oslo Brann- og redningsetat i forbindelse med Ole Gjerdrum og Teresa Diaz overtakelse av driften. Det er oversendt dokumentasjon til etaten som bekrefter at de to kan håndtere brannslukningsutstyret. VEDLIKEHOLDSINVESTERINGER Driftsstyret har utarbeidet en omfattende plan for vedlikeholdsinvesteringer. Men ingen større vedlikeholdsoppgaver er blitt gjennomført i Heller ingen dugnader har blitt arrangert, verken den store (og i prinsippet årlige) OSI-dugnaden, eller den mindre interndugnaden som driftsstyrets medlemmer står bak. ØKONOMI Priser på overnatting: OSI-medlemmer kr. 85,- SiO-studenter kr. 140,- OAS-studenter kr. 110,- Voksne kr. 210,- Barn kr. 165,- Ifølge foreløpig resultatregnskap har OSI fått overført kr i overnattingsinntekter. Dette er en nedgang i forhold til i fjor som står i samsvar med synkende overnattingstall. Vedlikeholdsstøtten fra SiO beløp seg til ,-. Regnskapet viser et driftsoverskudd på kr ,44. Egenkapitalen vår ligger dermed nå på ,44. UTFORDRINGER OG MÅLSETTINGER FOR 2009 Vedlikeholdsoppgaver Generelle mål Få en kvalifisert befaring av bruket for å kartlegge større og mindre vedlikeholdsoppgaver i nær og relativt fjern fremtid Spesielle mål Foreta nødvendige oppgraderinger av bestyrerparets privatbolig Skifte ut senger på soverommene i OSI-hytta over en periode på noen år Bli et friluftssentrum for studenter Driftsstyret har et klart mål om å å innrette virksomheten slik at flere studenter generelt og OSIstudenter spesielt i langt større grad benytter seg av tilbudet. En konkret målformulering er å øke overnattingstallet for OSI-medlemmer med 50 % i løpet av For å realisere dette vil driftsstyret i 2009 gjennomføre følgende tiltak: Sette ned komiteer bestående av medlemmer i driftsstyret og representanter fra gruppene for å utarbeide strategier som kan synliggjøre Studenterhytta i studentmiljøene. Gjennomføre en sterkere markedsføringslinje som retter seg mot ovennevnte målgruppe. Ledd i dette arbeidet kan være å trykke skriftlig informasjonsmateriell og arrangere sosiale turer til hytta for OSImedlemmer. Marte Knutsson, leder driftsstyret

12 OSI Årsberetning KSI-HYTTA ADMINISTRASJON OG VEDLIKEHOLD Styrearbeid Ansvaret for KSI-hytta er delegert fra Hovedstyret til Friidrettsgruppa. Den daglige driften av hytta forestås av hytteansvarlig i OSI-friidrett og daglig leder i OSI. Daglig leder har ansvaret for utleie av hytta, samt videreformidling av beskjeder fra leietakere. Hytteansvarlig har ansvaret for budsjettering, regnskap, ettersyn, vedlikehold og innkjøp til hytta. Den administrative delen har i 2008 forløpt uten problemer. Med god hjelp fra aktive medlemmer i friidrettsgruppa, har arbeidet gått som en lek. Friidrettsgruppa er forpliktet til å gjennomføre to vedlikeholdsdugnader pr. år samt sørge for innkjøp av forbruksvarer og foreta løpende ettersyn av KSI-hytta. Vedlikeholdsarbeid Friidrettsgruppa har i 2008 gjennomført tre hoveddugnader. To av disse gikk over helger i mars henholdsvis september. Den tredje dugnaden strakte seg over en uke i juli. Hovedoppgaven i løpet av den uka var å legge skiferheller på terrassen foran hytta. Det ble også utført ymse reparasjoner av grunnmur og kledning. Det er kjøpt inn nye induksjonskomfyrer til kjøkkenet. Disse er betraktelig raskere og mindre strømkrevende enn de gamle, konvensjonelle komfyrene var. Alle gamle vannkraner på badene i sovefløyen og på kjøkkenet er erstattet med nye enhåndsbatterier. Friidrettsgruppa har mottatt kr som dugnadsvederlag for vedlikeholdsarbeidet på hytta. ØKONOMI/ BRUKEN AV HYTTA Hytta er blitt mye brukt også i Leieinntektene er om lag som budsjettert, og vi har i tillegg fått vedlikeholdstilskudd fra SiO til vedlikeholdsprosjektene. OPPSUMMERING AV ÅRET Det har vært et godt år for KSI. Gode overnattingstall, enda finere uteplass, mye egenprodusert ved og et regnskap omtrent i balanse. MÅLSETTINGER FOR 2009 Friidrettsgruppa fortsetter sitt virke på hytta. Det satses på to hoveddugnader og en sommerdugnad også i En del større og mindre vedlikeholdsarbeider er planlagt. Dusjrommet i kjelleren er tenkt oppgradert med gulvvarme og fliser. En del råtne bord må skiftes på hyttas sørvegg, og hele hytta vil bli beiset utvendig. Den generelle oppgraderingen av hyttas standard vil fortsette. Egen driftsplan for 2009 vil foreligge i forbindelse med søknad om bevilgninger fra Fellesrådet for studenthytter i SiO. Selv om hytta har mye brukt må den fortsatt markedsføres aktivt bl.a. gjennom OSIs web sider. Det er viktig at det er en stor og jevn brukermasse av studenter og OSI-medlemmer. Oddbjørn Overskott, hytteansvarlig KSI.

13 13 OSI Årsberetning 2008 G RUPPEBERETNINGER OSI AIKIDO Leder: Nestleder: Økonom: Sekretær: Materialforvalter: Liv Kolås (Alexander Rødseth fremt til februar) Liv Kolås Benedikte Madsen Beate Sletvold Øistad Julie Spro (Mats Okvist frem til mars) ADMINISTRASJON Styrearbeid Det har blitt avholdt styremøter når det har vært behov for det. For det meste har styret jobbet godt sammen. I løpet av januar/februar tok nestleder over som leder fordi leder måtte gi seg. Vi har også fått ny materialforvalter. Det fikk vi fullmakt av årsmøtet til å gjøre, fordi det ikke var funnet noen kandidat til årsmøtet. Ekstern Representasjon Nyttårsleir med Bjørn Erik Olsen hos Tenshinkan, Oslo Vinterleir med Bjørn Erik Olsen, Tromsø NAF Sommerleir med Sugonuma Sensei, Brandbu Frank Ostoff i regi av Sentrum Aikido Felles avreise til leir med Jan Nivelius, Trondheim m.m Økonomi Styret budsjetterte med kr i underskudd for Dette var pga den årlige Kanetsuka-leiren. Det visste seg i ettertid at Kanetsuka-sensei ikke kunne komme i august 2008 likevel som først planlagt. Datoen ble derfor forflyttet til februar Siden dette er et arrangement med vanligvis store utgifter og som regel et stort underskudd, regnet vi med ca kr. Klubben sitter derfor på slutten av 2008 igjen med et veldig stort overskudd, da disse pengene ikke ble brukt. Men disse pengene ventes å bruke til leiren som vil bli avholdt i februar Ellers har klubbens økonomi gått smertefritt i løpet av året. Vi har økt medlemskontingenten til nesten det dobbelte i Dette har vært nødvendig i lys av at mange tidligere medlemmer forlot klubben pga nye regler fra SiO, (som sier at OSI klubbene ikke kan ha mer enn 20 % ikke-studenter som medlemmer). Vi har hatt en del salg av drakter, både til nye og gamle medlemmer, slik at den biten ser ut til å være i balanse (innkjøp vs salg). IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon Alle treningene våre i ukedagene har faste instruktører. I helgene har de høyere graderte i klubben delt på instruktøransvaret. Selv om de fleste av helgetreningsintruktørerne nå trener i Sentrum Aikido, har vi fått til en ordning slik at de kan komme å instruere uten å måtte betale for det. Vi har også fått til en avtale med Sentrum Aikido om at våre studentmedlemmer kan komme på deres treninger. Dette gir oss en mulighet til å trene med høyere graderte utøvere. Sentrum Aikido ble for øvrig dannet av våre ikkestudenter etter at påbudet om ikke mer enn 20 % ikke-studenter ble vedtatt. Klubbens høyest graderte Jo Ring Giske har også vært og undervist på Brandbu og Hamar.

14 OSI Årsberetning Nybegynnertreninger Vi har hatt godt oppmøte på nybegynnertreningene begge semestre. Det er lett å få folk til å begynne men vanskeligere å få dem til å bli. Så det å motivere folk til å fortsette er noe vi satser på. Også i år har vi jobbet mye med å reklamere for nybegynnertreningene, med plakater på campus og ved studentboligene. Vi har også hatt en oppvisning, både med og uten våpen på Fredrikkeplassen i forbindelse med studiestart. Nybegynnerkursene er preget av god stemning. Treninger Treningene i uka har fordelt seg på to nybegynnertreninger, en øvet trening, en nybegynner 2-trening og to fritreninger. Oppmøtet har vært bra i både vårsemesteret og høstsemesteret, men noe varierende fra gang til gang. Spesielt har helgetreningene og morgentreningen på fredag hatt noe lavere oppmøte. Når det gjelder våpentreningene har oppmøtet vært relativt lavt i løpet av vårsemesteret, mye på grunn av den sene treningstiden. På grunn av at treneren som har hatt våpentreningen er skadet har det ikke blitt holdt våpentreninger i det hele tatt i løpet av høstsemesteret Treningsleire/samlinger OSI Aikido har arrangert to seminarer med ekstern instruktør: Interne klubbeseminarer med Birger Sørensen i mai og desember. Klubben har arrangert to TK-leire, en i februar og en i september. Det ble ingen Kanetsuka-leir i 2008 fordi instruktøren ikke hadde anledning til å komme før i februar Så årets leir har blitt utsatt til da. For deltakelse på eksterne leirer og samlinger, se side 1 under Ekstern representasjon. Vi har fortsatt felles skadeforskring for alle medlemmer gjennom IF Skadeforsikring. SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer Også i år er det blitt arrangert filmkvelder, med stor suksess. Og som vanlig har vi arrangert to hytteturer i perioden som har gått, en i hvert semester. Disse har mange vært med på, spesielt nybegynnerne. I tillegg har det vært sosiale arrangementer i forbindelse med treningsseminarer og leire. Vi har også hatt fast og populær fredagspub etter nybegynnertrening. Her møtes både nye og mer etablerte medlemmer. Ellers arrangerer vi julebord i forbindelse med internt klubbeseminar i desember. Klubben har en egen sosialkomité og i forbindelse med splittelsen av klubben, ønsker vi at komiteen også skal fungere som et bindeledd mellom vår klubb og Sentrum Aikido. Integrasjon Klubben har hatt et godt etablert sosialt miljø som vennlig tar i mot nye medlemmer. Kjernen i miljøet besto av en gruppe som har kjent hverandre lenge og trent mye sammen. Denne kjernen av erfarne og høyere graderte medlemmer har nå i stor grad gått over til avleggeren Sentrum Aikido. Men vi som er i igjen i klubben tar godt vare på de nye medlemmene, og håper at de blir hos oss. OPPSUMMERING AV ÅRET Vi har hatt et godt år, selv om klubben vil møte flere utfordringer framover på grunn av minsket medlemstall og mindre å rutte med økonomisk. Idrettslig Vi har hatt et godt samarbeid med Sentrum Aikido, som også har supplert oss med instruktører i helgene og ved behov. Sosialt Vi har grei å holde klubbene samlet, men vi kan bli flinkere til å promotere sosiale sammenkomster på tvers av klubbene.

15 15 OSI Årsberetning 2008 Administrativt Tiltross for frafallende leder har styret holdt stand. MÅLSETTINGER FOR 2009 Øke rekruttering og få folk til å bli i klubben. Idrettslig Flere hakamaer? Holde på nybegynnere Sosialt Oppretthode miljøet mellom Sentrum og klubben vår. Administrativt Sette opp en felles timeplan for begge styrene i de to klubbene. Samt videreføre felles kalender. OSI BADMINTON Leder: Nestleder: Økonom: Sekretær: Jeanette Svendsen Øivind Hodnebrog Monika Johnsen Daniel Hillarøy ADMINISTRASJON Styrearbeid Styret har videreført det gode samarbeidet fra Styremøter har blitt avholdt ved behov, men for å opprettholde en effektiv og hurtig saksbehandling har mesteparten av styrearbeidet blitt utført via mail. På grunn av innføringen av 20 % regelen for ikke-studenter har vi blitt nødt til å avslå søknader fra enkelte ikke-studenter som ønsker medlemskap i badmintonklubben. Vi har lenge hatt som mål å øke andelen studenter i klubben, blant annet har vi aktivt forsøkt å rekruttere studenter til nybegynnerkursene. Allikevel mener vi det er vanskelig å komme ned på et nivå på 20 % ikke-studenter, spesielt når et av våre hovedmål er å etablere et nytt lag i eliteserien. Som en konsekvens av 20 % regelen sendte styret denne våren inn en søknad om samarbeid med Bygdømonolitten Idrettslag Badminton. Samarbeidet skulle bestå i å stille felles lag i lagserien samt å ha noen felles treninger. Dessverre ble søknaden avslått i Hovedstyret og det ble oppfordret til å starte en egen klubb for ex-osi ere. Badmintonstyret innkalte til ekstraordinært årsmøte i juni for å forklare situasjonen og lytte til medlemmenes ønsker. Siden Bygdømonolitten hadde svært gunstige betingelser både i forhold til treningstid og medlemskontigent, valgte flesteparten av medlemmene i OSI Badminton, inkludert det nåværende styret, å melde overgang til Bygdømonolitten Idrettslag i løpet av sommeren. Styret valgte likevel å bli sittende ut året for å sikre videre aktivitet i klubben. Selv om medlemsmassen er sterkt redusert er det grunn til å tro at OSI Badminton kan være en aktiv klubb også i fremtiden, og vi tror det vil være en attraktiv klubb for studenter. På grunn av alle medlemsovergangene til Bygdømonolitten vil årsberetningen gjenspeile at vi har hatt betydelig mer aktivitet i klubben på vårsemesteret enn på høstsemesteret. Ekstern Representasjon Jeanette Svendsen og Monika Johnsen representerte OSI Badminton ved det årlige forbundstinget og ledermøtet i Norges Badminton Forbund i mai.

16 OSI Årsberetning Jeanette Svendsen, Monika Johnsen og Daniel Hillarøy representerte OSI Badminton ved tingmøtet til Oslofjorden Badmintonkrets Økonomi Vi har jobbet dugnader for å tjene inn penger til sosiale arrangementer og sponsing til turer og turneringer. Vi har investert i klubbdresser og klubb t-skjorter som vi har solgt videre til våre medlemmer. Vi har hatt muligheten til å støtte opp om flere sosiale arrangementer enn før. Oppdatert regel ang. dugnader: Det er obligatorisk med en klubbinnsats/dugnad hvert semester for alle medlemmer som deltar på turneringer og/eller lagserie. IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon Treningstilbudet for våren 2008 har vært som følger: Tirsdag : Organisert trening for lagseriespillere Onsdag : Nybegynnere og viderekomne, organisert trening Torsdag : Fritt spill / Best i Hallen Fredag : Trening for viderekomne Treningstilbudet for høsten 2008 har vært som følger: Mandag kl : For alle Tirsdag kl : For alle Tirsdag kl : For alle Onsdag kl : Nybegynnerkurs Torsdag kl : For alle Med lagseriespillere menes de faste spillerne i 1. og 2. divisjon, samt spillere som har vært interessert i å være med på enkelte runder. Med viderekomne menes spillere som tidligere har vært på nybegynnerkurs, eller som ligger mellom 2. divisjon og nybegynnernivå. Nybegynnerkurset er åpent for helt nybegynnere som ikke har spilt før og for andre som vil forbedre basis slagteknikk. På fritt spill treningene er alle velkomne. Best i hallen er klubbens uhøytidelige internturnering. Oppmøte på alle treningene har vært meget bra i vår. Treningstiden har også blitt benyttet i høst, men som en konsekvens av at mange spillere meldte overgang til Bygdømonolitten i sommer, har aktivitetsnivået vært lavere enn på vårsemesteret. Nybegynnerkurset har hatt god deltakelse både vår og høst. Klubbmesterskapet, som ble arrangert i mai, hadde i år rekordmange deltakere (21 deltakere). I år hadde vi både nybegynnerklasse og seniorklasse i mesterskapet. Treningsleire/samlinger Vi har ikke hatt noen treningsleire eller samlinger. Konkurransedeltagelse Turneringer Det har vært svært god deltakelse på turneringer i vårsemesteret. Vi har fått med spillere på alle nivåer (elite til nybegynner) og mange av spillerne har markert seg i sine respektive klasser. Spesielt gledelig har det vært at klubben igjen har hevdet seg stort i eliteklassen for damer og oppnådd gode resultater i B og C (mosjonist) klassene på herresiden. Klubben har stilt med lag på følgende turneringer (antall deltagere fra klubben i parentes): ISBT Holland: Stilte lag sammen med NTNUI (til sammen 7 deltakere). Oslo Cup (Bygdø) Kretsmesterskap (Oppsal) NM (Moss) 3. lagserierunde (Haugerud/Skøyen): 2 lag NTNUI Open (Trondheim) 4. lagserierunde (Skøyenhallen): 1 lag

17 17 OSI Årsberetning 2008 Vårblomsten (Stavanger) U23 mesterskap (Asker) Midsommernatt (Vinstra) ISBT Tønsberg: 14 deltakere Lagserie Sesongen 2007/2008 har klubben stilt med lag i følgende divisjoner: 1. divisjon (lagleder: Jeanette Svendsen) 2. divisjon (lagleder: Daniel Hillarøy) Førstelaget endte sesongen på en flott 2. plass i 1. divisjon SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer Klubben har i år hatt en ambisiøs målsetning om å arrangere sosiale aktiviteter hver måned, noe vi delvis har lykkes med. Blant annet har vi arrangert pizzakvelder for nybegynnere (og alle andre), OSI pils, bowlingmesterskap med pizza, og grilling etter klubbmesterskapet. Oppmøtet på de sosiale aktivitetene har stort sett vært svært god. I tillegg har det vært god deltakelse på turneringene Midtsommernatt og ISBT, som begge er kjent for å være veldig sosiale turneringer Integrasjon Vi har jobbet med integrasjon ved å arrangere felles sosiale aktiviteter på tvers av lag / grupper. OPPSUMMERING AV ÅRET Året 2008 har vært preget av svært høyt aktivitetsnivå om våren, mens det har vært betydelig lavere aktivitet om høsten fordi flesteparten av klubbens medlemmer meldte overgang til ny klubb. Deltakelse på turneringer og sosiale aktiviteter har generelt vært god, og det er gledelig at vi endelig fikk med en god del av klubbens medlemmer på ISBT-turneringen i Tønsberg. Klubben arrangerte en svært vellykket ISBT i Tønsberg i august og vi hadde i år mange deltakere både fra Norge og resten av Europa. Idrettslig I vår har vi sendt et stort antall medlemmer til flere turneringer. OSI har har gjort det meget godt sportslig i disse turneringene, og i tillegg har det sosiale vært i fokus. Blant årets store høydepunkter var ISBTturneringen som er en meget sosial turnering med et høyt sportslig nivå. 2. plassen i 1. divisjon er også en av årets høydepunkter. Sosialt I løpet av våren har styret arbeidet for å øke antallet sosiale aktiviteter. Det har vært god deltakelse på aktivitetene og medlemmene har blitt godt kjent med hverandre. Spesielt er pizzakvelden på starten av hvert semester en fin anledning for integrasjon mellom nybegynnerne og viderekomne. Administrativt Vi har igjen arrangert en meget vellykket ISBT i Tønsberg, og i år hadde vi ca. 140 deltakere over 5 dager. Som et tiltak for å øke interessen for turneringen ble det i år etablert en profesjonell ISBT-webside som blant annet inneholdt elektronisk påmelding til turneringen. Klubbens webside har jevnlig blitt oppdatert med nyheter, bilder og resultater. For å øke rekrutteringen til klubben ble det i vår gjennomført en heving av standarden på plakatene. Plakatene ble for vårsemesteret laget av en designer og trykket på trykkeri. Klubben har kjøpt nye klubbdrakter og t-skjorter som har blitt godt mottatt og kjøpt av de fleste turnerings- og lagspillere

18 OSI Årsberetning MÅLSETTINGER FOR 2009 Integrasjon av nybegynnere / viderekomne Bedre utnyttelse av treningstidene Flere sosiale arrangementer Idrettslig Det vil bli gjort små endringer på det sportslige tilbudet fra høsten Målsetningene for det sportslige er at vi skal fortsette å avholde kurs for nybegynner og vidrekommende. Da klubben består hovedsakelig spillere som er nybegynner eller litt øvet vil vi ikke ha noe mål om å delta i mesterskap eller divisjonsspill. Det vil bli fokusert på at medlemmene tar bedre bruk av alle treningstidene og det vil bli arrangert interne konkurranser. På onsdagstreningen blir det holdt kurs for nybegynnere og viderekomne. Tirsdagstreningen vil bli satt av til ''Best i Hallen'' og resten av uken er det fritt spill. Fritt spill treningen er spesielt viktig i arbeidet med å integrere nybegynnerne inn i klubben, og er noe vi vil fortsette med. Sosialt Siden det ikke blir fokusert på konkurranse nivå i klubben vil det isteden fokuseres på å ha det moro og arrangere sosiale aktiviteter. Det sosiale er spesielt viktig i arbeidet med integrering av nye medlemmer og spesielt nybegynnere. Administrativt Da styret er helt ferskt vil det fokusere på å få oversikt over alle oppgaver som må tas hånd om og så jevnt det lar seg gjøre få fordelt oppgavene på hvert styre medlem. Styret vil fortsette å jobbe på samme måte som tidligere, dvs. at mesteparten av styrets arbeid blir gjort via , mens viktigere saker tas opp på kjappe styremøter i forbindelse med trening. Styrets medlemmer skal være aktive på trening og sosialt OSI BASKETBALL Leder: Nestleder: Økonom: Sekretær: Jannicke Kristoffersen Lars Kristian Hasle Charlotte Rieber-Mohn Kristine Østensen Halvor Willadsen Stig Davidsen Anna Von Streng Velken ADMINISTRASJON Styrearbeid Det har vært mye aktivitet i styret gjennom året og arbeidet med å få på plass nye og bedre rutiner for intern struktur, økonomi og informasjon til medlemmer begynt å bære frukter og fortsetter. Ekstern Representasjon På årsmøtet stilte basketgruppen med en fra styret.

19 19 OSI Årsberetning 2008 Økonomi I år har vi bedre kontroll på økonomien, og vi har vært bedre på å følge opp betaling av medlems- og dugnadsavgift. OSI Basket har en todelt økonomi hvor Herrer 1 som spiller i 1. divisjon har atskilt økonomi fra resten av klubben, og det gjenstår fremdeles å få på plass bedre rutiner mellom OSI Basket og OSI for føring av dette IDRETT/AKTIVITET Konkurransedeltagelse Seriespill: Årets prestasjoner var gode og endte blant annet med fortjent seier i 1.div for Damer 1. De ble også invitert til NM. Damer 2 endte på en skuffende 7 plass i 2.div. Herre 1 endte på flott bronseplass i nasjonal 1. div. Herrer 2 endte hederlig på 2 plass i 3. div og herrer 3 fikk en sterk og imponerende 7 plass i samme divisjon. Studentmesterskap: Studentmesterskapet ble i år avholdt i Bergen og OSI Basket stilte med to dame- og et herrelag. Damelaget beholdt studentmestertittelen fra i fjor da de vant stort over BSI. Damer to fikk en flott 3.plass. Herrelaget kom til ved hjelp av noen av jentene fra damelaget finalen hvor de tapte knepent. Førsesongturnering: Før sesongstart arrangerte OSI Basket en førsesongsturnering hvor våre egne lag fikk teste formen mot eksterne lag som vi hadde invitert. Dette var en tradisjon og vi planlegger å gjennomføre turneringen også til neste år. SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer Styret har valgt å opprette en sosial gruppe som har ansvaret for planlegging og gjennomføring av sosiale tiltak for klubbens medlemmer. I år arrangerte vi miksturnering for klubbens medlemmer med påfølgende sosial sammenkomst hos et av medlemmene. Oppmøtet var bra og vi planlegger å arrangere flere. Før sommerferien arrangerte vi sommerfest for OSIs medlemmer. Tross lavt oppmøte syntes vi festen var en suksess, og vi planlegger å videreføre den til neste år. I forbindelse med førsesongsturneringen hadde vi på kvelden lånt lokale på Waldemar Pub på St.Hanshaugen hvor vi hadde diverse premieutdelinger. Intern oppmøte var bra og i tillegg møtte det også deltakere fra de eksterne lagene. På grunn av kollisjoner med kamper har vi i år valgt å flytte julefesten til januar og heller kalle det årsfest. OPPSUMMERING AV ÅRET I år har vi jobbet med å få på plass gode rutiner for styret, infrastruktur for kommunikasjon med medlemmene og en stabil økonomi. Vi håper at vi har lagt et godt fundament for neste år. MÅLSETTINGER FOR 2009 Idrettslig Lite stabilitet på lagene har ført til at prestasjonene på flere lag har vært dårligere enn forventet. Den viktigste målsettingen sportslig må derfor for neste sesong være å få alle lag opp på samme gode nivå som tidligere. Sosialt Gjennom året har vi jobbet med å gjøre klubben mer sosial. Vi har arrangert fester, intern miksturnering og førsesongsturnering. Neste år ønsker vi å videreutvikle det sosiale tilbudet til fellesaktiviteter (hyttetur, gå tur i marka, etc) samt mer uformelle sammenkomster (f.eks torsdagspils, etc). Vi planlegger å sette ned

20 OSI Årsberetning et utvalg med representanter fra styret samt andre medlemmer for å komme med forslag til nye sosiale aktiviteter. Administrativt Selv om vi i løpet av året har fått en mer oversiktlig og håndterlig økonomi ønsker vi å forbedre rutinene ytterlige. De fleste som var med i styret blir sittende også neste år noe som vil gi kontinuitet på flere at prosjektene våre. OSI BOKSING Leder: Nestleder: Økonom: Sekretær: Webansvarlig: Treningsansvarlig: Kristian Haaland Marius B. Hofstad Kristian Haaland Marius B. Hofstad Espen Langnes Ann-Kristin Hornsletten ADMINISTRASJON Styrearbeid OSI Boksing har gjennom de siste årene hatt dårlig rekruttering til styret. Det meste av administrativt ansvar har derfor falt på noen få framfor en jevn fordeling av oppgaver, slik det har vært vanlig i tidligere år. Vi har imidlertid lyktes å rekruttere, foreløpig ett nytt styremedlem (Espen Langnes), som har vært villig til å ta en del ansvar for. I tillegg til disse har klubben hatt flere ressurspersoner som har bidratt til driften, men som foreløpig ikke har blitt meldt inn i styret. Økonomi Klubbens økonomiske situasjon har gjennom de siste årene vært tilfredsstillende, da satsningen ut over vanlig drift har vært minimal. For året 2009 er det likevel ønskelig å ha en økt satsning ettersom medlemstall og aktivitet har bedret seg betraktelig. For denne perioden har klubben kun hatt to trenerkort, noe som blir for lite i henhold til det treningsopplegget klubben har lagt opp. Vi har derfor investert 1800 kr. til en ekstra trener, samt et større beløp til kjøp av nytt treningsutstyr (hansker, bandasjer, tannbeskyttere etc.). Den siste utgiften er foreløpig ikke fakturert ettersom vi ennå venter på giro fra forhandler, men estimerer en utgift på omkring 8000 kr. Kjøp av utstyr har bidratt til noen inntekter, men som regel ikke mer enn at det dekker en større andel av kjøpesummen. En del av det innkjøpte utstyret vil samtidig beholdes for trening øyemed. Alt vil derfor ikke inngå i en kjøps- og salgssammenheng. For 2008 har vi satt av lønn til to av trenerne, Henrik Gisholt og Patric Risan. Dette fordi de har hatt det vesentlige av ansvar for treningene, samtidig som de også har utviklet et eget treningsopplegg for både nybegynnere og viderekommende. IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon Klubbens største vanskeligheter har vært i forbindelse med manglende trenere, noe som straks gjorde seg utslag i synkende medlemsantall, for noen semestre siden. Siden forrige semester (høsten 2008) har vi imidlertid engasjert to nye faste trenere (Henrik Gisholt og Patric Risan), og vi har engasjert Ann Kristin Hornsletten som ekstra trener. I tillegg har vi ytterligere 3 frivillige som sørger for å steppe inn ved anledninger der faste trenere ikke har anledning. Disse er: Anders Bettum, Marius Hofstad og Jarle Hildrum. Etter noen korte evalueringer blant medlemmene har man kunnet stadfeste god respons på det nåværende treningsopplegget. Vi har også kurset medlemmene i forhold til egentrening utenom faste organiserte treninger.

21 21 OSI Årsberetning 2008 Konkurransedeltagelse OSI har i løpet av 2008 hatt et medlem som har gått aktivt i konkurranser, Ann Kristin Hornsletten. I tillegg er en av trenerne, Henrik Gisholt, aktiv i norgestoppen, men representerer i disse sammenhenger en annen klubb enn OSI. Nå rett før nyttår har Hornsletten meldt overgang til Ørnulf IF, og vil derfor ikke konkurrere for OSI til neste år, men forblir aktiv i klubben i styret og på treninger. Innenfor boksesporten generelt har det ikke vært større aktivitet, i forhold til stevner og lignende, det siste året. Vi har derfor helt naturlig hatt mindre aktivitet på dette feltet. Vi vil imidlertid fortsette som før og melde medlemmer opp til mindre stevner og arrangementer som holdes i det nærliggende østlandsområdet SOSIALT SAMKVEM Sosiale arrangementer OSI boksing har normalt hatt et arrangement pr. år der vi inviterer til et kombinert boksehistorisk seminar/foredrag, med servering av pizza til medlemmene. Dette arrangementet ble ikke holdt i 2008, grunnet lite ressurser. Vi vil nå som klubben er kommet litt tilbake, holde et kick-off treff i begynnelsen av januar for å oppmuntre medlemmer til tettere engasjement for klubben, for styreverv og større innsikt i idrettens historie etc. Vi har erfaring med at denne typen tiltak har hatt mye å si for det sosiale miljøet i klubben og for om medlemmene blir værende i klubben. Medlemmene i styret oppfordres i stor grad til å prate med nye medlemmer, svare på spørsmål, slik at de som er helt ferske i sporten og klubben skal få en myk start. OPPSUMMERING AV ÅRET Vårsemesteret bød på en del utfordringer, med hensyn til administrasjon, synkende medlemstall og tap av trenerkort. Høstsemesteret har vært en opptur så langt, med stigende medlemstall og god struktur i forhold til trening og styret og stell. Idrettslig Her har vi sett en økning i forhold til engasjementet hos medlemmene. Forrige semester hadde vi kun trener på en av dagene, noe som skapte en viss missnøye hos de som kom for å trene den aktuelle dagen. Etter at vi fikk inn en ekstra trener på denne dagen har oppmøte på begge dager vært godt. Vi har hatt gjennomsnittlig oppmøte, hver gang, på omkring trenende. Vi har også oppservert at det er de samme som i stor grad møter opp, noe som gir kontinuitet og fremgang hos de aktive i klubben. Vi håper at denne oppgangen skal vedvare over nyttår og at vi får mulighet til å delta på stevner og konkurranser. Sosialt Miljøet og omgangen mellom medlemmene har vært godt, noe vi vil bygge videre på i neste semester. Administrativt Vi har fått noen flere aktive i forhold til styrearbeid, har kun fått konstituert et nytt medlem, men håper å få inn flere nå som det idrettslige og sosiale fungerer greit MÅLSETTINGER FOR 2009 Nyrekruttering til styret, økende medlemstall og gode tilbakemeldinger fra betalende medlemmer. Idrettslig Mulighet til konkurranserettet aktivitet, variert treningsopplegg og utvikling hos nybegynnere.

22 OSI Årsberetning Sosialt Vi vil aktivt forsøke å få til flere sosiale tilstelninger og har planer om å sette av en god del av budsjettmidlene til denne typen aktiviteter. Administrativt Økning av styremedlemmer, faste verv, konsentrere pengeansvar i forhold til salg av utstyr på leder/nestleder. Holde kontakt med styret i OSI og Norges Bokseforbund for større deltagelse og mulighet for å følge utviklingen på høyere nivå. OSI CAPOEIRA Leder: Nestleder: Økonom: Sekretær: Isak Ladegård Mads Thorstensen Philippe Sørensen Anja Elisenberg Mirijam Andreassen Jorunn Skinnemoen ADMINISTRASJON Styrearbeid Styret i OSI-Capoeira har møttes jevnlig gjennom hele året, omtrent en gang i måneden. Alle styremøtene er referatført og sendt ut pr. epost Ekstern Representasjon OSI-Capoeira er en del av GUC-Norge, som igjen ligger under GUC (Grupo União na Capoeira), som også er lokalisert i Portugal, Brasil og Canada. I den forbindelse har flere medlemmer deltatt på stevner og workshops i blant annet Oslo Capoeira Klubb, Stavanger, Kongsberg, Sverige, Tyskland, England, Spania, Portugal og Brasil. I Norge har gruppen nær kontakt med de andre undergruppene av GUC-Norge; Rodeløkka, Bærum, Horten, Ås, Bergen, Stjørdal og Trondheim hvor medlemmene har deltatt på treninger, felles arrangement og workshops. Utenom GUC har medlemmer av OSI-Capoeira deltatt på diverse treninger og arrangement hos andre capoeiragrupper i Norge, for eksempel hos Oslo Capoeira Klubb og hos Iê Capoeira i Kongsberg/Stavanger. Økonomi Medlemstall: vårsemester: 38, høstsemester: 50 Showinntekter: vår: 4.000,- høst: ,- Inntekter: vår: ,- høst: ,- Utgifter: vår: ,- høst: ,- IDRETT/AKTIVITET Trening / instruksjon Mandag Tirsdag Onsdag Fredag Tid (nybegynnere) (fellestrening) (fellestrening) (viderekomne) (fellestrening, roda, Rom for Dans, med sosialt etterpå) Ansvarlig trener Mestre Maclau Torkjell Leira Rune Garberg ( Mestre Maclau