SFF-IV Budsjettering og finansiering Presentasjon ved SFF-informasjonsmøte 2. juni 2015 Rune R. Schjølberg, Norges forskningsråd
Oversikt 1. Hva er et SFF - finansielt sett? Grunnfinansiering og tilleggsfinansiering 2. Hvordan skal sentre budsjetteres i søknaden? Totalkost 3. Hva er Forskningsrådets senterfinansiering? Økonomiske rammer og føringer
Hva er et senter for fremragende forskning? FRIPRO Samling av mange faglige aktiviteter - Med én faglig og øko-administrativ ledelse - Variabelt antall forskere og stipendiater ERC AdvGr Kjernevirksomhet Aktivitetene beskrevet i søknaden H2020 Tilleggsaktiviteter prosjekter som faglig tilhører senteret, men med egen finansiering
1. Et SFF IV finansielt sett Grunnfinansiering - av senterets kjernevirksomhet Vertsinstitusjonens egenbidrag Samarbeidspartneres egenbidrag/bidrag Forskningsrådets SFF bevilging Grunnlag for SFF-kontrakten og regnskapsmessig oppfølging av SFF-bevilgningen fra Forskningsrådet Tilleggsfinansiering eksternt finansierte prosjekter Andre Forskningsrådsprosjekter EU/ERC Andre prosjektmidler Grunnfinansiering og tilleggsfinansiering dekker den samlede faglige aktiviteten ved senteret og inngår i samlet faglig rapportering fra sentre til Forskningsrådet
litt mer om Tilleggsfinansiering Tilleggsfinansiering kan være både allerede avtalte prosjektmidler og framtidige estimere prosjektmidler ambisjonsnivå inngår i søknaden vil legges til grunn i midtveisevaluering Egen linje i 10-årsbudsjett (excel-vedlegget) Grunnfinansiering kan inngå som egenfinansiering i eksterne prosjekter dersom det er krav eller behov for det. H2020 SFF-grunnfinansiering FRIPRO ERC
2. Budsjett for SFF-IV søknader Formål med budsjettet: Gi en realistisk ramme for senterdriften, grunnlag for vurdering av fageksperter Sikre tilstrekkelige (forpliktende) ressurser fra vertsinstitusjon og samarbeidspartnere ved en bevilgning Alle kostnader i senterets kjerneaktivitet - det som skal grunnfinansieres skal budsjetters Også kostnader som påløper hos samarbeidspartnere Budsjettering for 10 år Hele perioden legges inn i «SFF 10 year budget» (excel) Kun første 5 år i legges inn i elektronisk søknadsskjema
Vedlegg til søknaden «SFF 10 year budget»
Kostnadsplanen Forskningsrådets generelle krav: Totalkost-budsjettering Personal og indirekte kostnader (Payroll and indirect expenses) UoH-sektoren skal bruke TDI-modellen Instituttsektor og andre skal bruke timebaserte satser Andre driftskostnader (Other operating expenses) Reiser, arrangementer og andre mindre aktiviteter utover vanlig drift Særskilte driftskostnader «leiestedskostnader» (TDI-modell for UoH-sektor) sentre skal benytte «nasjonale infrastrukturer» hvis mulig avskrivingskostnader på utstyr kostbare reagenser, kjemikaler tokt, feltarbeid, o.l. skal føres som hhv «Utstyr» eller «Andre driftskostnader» i kostnadsplanen og spesifiseres i eget vedlegg
3. Forskningsrådets finansiering Finansieringsplanen (hvem «dekker» kostnadene?) Forskningsrådets SFF-bevilgning + Vertsinstitusjonens egenfinansiering + Samarbeidspartneres egenfinansiering Ikke krav til egenfinansiering Forskningsrådets SFF-bevilgning Er en «rammebevilgning» til senteret Hva kan det «søkes om»? Personal og indirekte kostnader + «vanlige» driftskostnader 8-13 millioner kroner pr år Særskilte driftskostnader inntil 5 millioner pr år 5+5 år og 50 + 50 % 50% av samlet finansiering fra Forskningsrådet første 5 år Kan fordeles ujevnt innenfor 5-årsperiodene Siste 5 år bevilges etter positiv midtveisevaluering
Eksempel på 5-års budsjett SFF-IV Kostnadsplan 2017* 2018 2019 2020 2021 2022* Totals 5y Personal og indirekte kost 5 000 15 000 17 000 15 000 15 000 7 000 74 000 Innkjøp av FoU-tjenester Utstyr 3 000 3 000 4 000 4 000 4 000 4 000 22 000 Andre driftskostnader 2 000 4 000 5 000 5 000 5 000 2 000 23 000 hvorav særskilte kost 2 000 3 000 3 000 3 000-11 000 Sum 10 000 22 000 26 000 24 000 24 000 13 000 119 000 Finansieringsplan Egen finansiering 3 000 4 000 8 000 6 000 6 000 4 000 31 000 Internasjonal finansiering Offentlig finansiering Privat finansiering Forskningssrådet (SFF-bev) 7 000 18 000 18 000 18 000 18 000 9 000 88 000 hvorav særskilte kost 3 000 5 000 5 000 5 000 5 000 2 000 25 000 Sum 10 000 22 000 26 000 24 000 24 000 13 000 119 000 * Halvårseffekt
Noen svar på innsendte spørsmål SFF-bevilgning er en rammebevilgning og går ikke til spesifikt personell i et senter Eventuelle stipendiatstillinger som inngår ved senteret, og delvis finansieres av SFF-bevilgning, registreres ved rapportering «Retningslinjer for SFF ved vertsinstitusjonen» regulerer ansettelser, vilkår (bla. fritak fra undervisningsplikt for fast vit. ansatte) o.l. Finansiering av aktiviteter og personell i utlandet Skal inngå i budsjettet (samarbeidspartnere) Utenlandske samarbeidspartnere skal normalt egenfinansiere aktiviteter Dersom Forskningsrådets finansiering går til utenlandske samarbeidspartnere skal det beskrives hvordan dette styrker norske forskningsmiljøer
Søknaden- praktisk Endelig utlysning legges ut i slutten av august FAQ SFF-IV på SFF-programnettsider Forskningsrådet generelle krav til budsjett http://www.forskningsradet.no/no/budsjett/