Andre vedlegg skal kun vedlegges hvis det kreves spesielt i utlysningsteksten. Vedlegg som ikke er etterspurt, tas ikke med i søknadsbehandlingen.

Transkript

1 Denne saken er hentet fra Norges forskningsråd Skriv ut Veiledning forskerprosjekt Publisert: Anbefaling og invitasjon - (utenlandsstipend) Ved søknad om utenlandsstipend må dette legges ved søknaden: - anbefaling fra det norske fagmiljøet søkeren er tilknyttet - invitasjon fra det utenlandske fagmiljøet. Se instruksjoner i veiledningen for "Prosjektbeskrivelse". Annet Andre vedlegg skal kun vedlegges hvis det kreves spesielt i utlysningsteksten. Vedlegg som ikke er etterspurt, tas ikke med i søknadsbehandlingen. Se instruksjoner i veiledningen for "Prosjektbeskrivelse" Bekreftelse på samarbeidspartnere Når det er oppgitt i søknaden at samarbeidspartnere vil delta aktivt i prosjektet (se punkt "Samarbeidspartnere"), skal bekreftelse fra disse på deres medvirkning i prosjektet legges ved søknaden. Uforpliktende støtteerklæringer skal ikke vedlegges. Se instruksjoner i veiledningen for "Prosjektbeskrivelse" Curriculum vitae (CV) med publikasjonsliste Opplysninger om faglig kompetanse For prosjektleder og andre sentrale fagpersoner kreves: - CV med relevant publikasjonsliste for de siste 5 år på til sammen maksimum 4 sider. Hvis søknaden omfatter doktorgradsstipend, skal vedlegget normalt også omfatte en kort redegjørelse for prosjektleders/veileders forskningsveiledning de siste 5 år, med opplysninger om antall kandidater som har levert doktoravhandling/disputert. For navngitte personer det søkes doktorgradsstipend for, kreves:

2 - CV med eventuell publikasjonsliste på til sammen maksimum 4 sider. Stipendkandidater som tidligere har arbeidet på forskningsrådsfinansierte prosjekter, må opplyse om dette i CV. - Kopier av relevante attester og vitnemål. For navngitte personer det søkes postdoktorstipend for, kreves: - CV med publikasjonsliste på til sammen maksimum 4 sider. Postdoktorkandidater som ikke har disputert, må oppgi hvilke arbeider som inngår i doktoravhandlingen. Se instruksjoner i veiledningen for "Prosjektbeskrivelse". Fageksperter Det gis mulighet til å komme med forslag på inntil tre fageksperter (referees) som antas å være habile (jfr. habilitetsregler) i forhold til å vurdere søknaden. Oppgi navn, tittel, e-post og adresse. Se instruksjoner i veiledningen for "Prosjektbeskrivelse". Finansieringsplan Finansieringsplanen skal vise hvordan prosjektet skal finansieres. Den omfatter både bidrag i form av penger og indirekte bidrag som egeninnsats, infrastruktur etc. Alle beløp skal være i 1000 kr. Kostnadsplan, kostnadssted og finansieringsplan er ulike inndelinger av budsjettet. Totalsummen for hvert enkelt budsjettår må derfor være den samme i alle tre budsjettoversiktene. Kontroller dette ved å bruke funksjonen Sjekk siden. Egne midler Egne midler er søkers innsats av egne ressurser (kontantfinansiering, personell, infrastruktur, varer, utstyr) til gjennomføringen av prosjektet. Internasjonale midler Her føres midler til prosjektet fra internasjonale kilder (bl.a. fra EUs forskningsprogrammer). Dette gjelder både omsøkte og tildelte midler. Andre offentlige midler Andre offentlige midler er offentlige tilskuddsmidler. Det kan være direkte støtte fra departementer, tilskuddsmidler fra Innovasjon Norge, regionale støtteordninger, midler fra jordbruks- eller fiskeriavtaler, kommunale tiltaksmidler etc. Lån fra statsbanker regnes ikke som offentlige tilskuddsmidler. Andre private midler Andre private midler er ressurser (kontaktfinansiering, personell, infrastruktur, varer, utstyr) fra samarbeidende bedrifter, bransjeorganisasjoner, private fonds etc. Statseide selskaper som drives på forretningsmessig grunnlag, betraktes i denne sammenhengen som en privat finansieringskilde. Søkes Norges forskningsråd Beløpet skal spesifiseres i rubrikken med samme navn, se lenger ned.

3 Spesifikasjonsfelt Status (søkt, bevilget osv) og eventuelle andre viktige forhold for midler oppgitt i finansieringsplanen skal beskrives og utdypes her. Formidlingsplan Det skal lages en formidlingsplan for prosjektet. Det må redegjøres for planer for vitenskapelig og populærvitenskapelig formidling og brukerkontakt, herunder målgrupper og formidlingsform. Forskningsrådet legger stor vekt på at resultater fra forskningsrådsfinansierte prosjekter formidles. En mer detaljert formidlingsplan kan gis i prosjektbeskrivelsen, se mal [word] for prosjektbeskrivelse. Framdriftsplan Prosjektperioden er normalt den perioden som dekkes av den totale prosjektfinansieringen, slik det kommer fram under Finansieringsplan. Prosjektperioden kan ikke starte før tillatt oppstart av prosjektet slik det framgårav utlysningen. Angi hovedaktiviteter og milepæler for prosjektet i stikkordsform. Velg år og kvartal for når de ulike aktivitetene planlegges påbegynt og avsluttet. En mer detaljert framdriftsplan kan gis i prosjektbeskrivelsen, se mal [word] for prosjektbeskrivelse. [2] Karakterutskrifter Forskningsrådet aksepterer kun ettersending av karakterutskrifter som er utstedt etter søknadsfristen. Prosjektnummer, navn på prosjektet og prosjektleder påføres all ettersending. Ettersending skal gjøres på e-post til saksbehandler eller post@forskningsradet.no. Se instruksjoner i veiledningen for "Prosjektbeskrivelse" Kostnadsplan Kostnadsplanen for prosjektet sammenfattes i de fire angitte kostnadsartene nedenfor. Planen skal vise hvordan kostnadene fordeler seg over prosjektperioden og skal vise totalkostnadene for gjennomføringen av prosjektet, ikke bare det som søkes dekket av Forskningsrådet. Alle beløp oppgis i 1000 kr. Kostnadsplan, kostnadssted og finansieringsplan er ulike inndelinger av budsjettet. Totalsummen for hvert enkelt budsjettår må derfor være den samme i alle tre budsjettoversiktene. Kontroller dette ved å bruke funksjonen Sjekk siden. Beskrivelse av kostnadsarter: Personalkostnader og indirekte kostnader Her føres personalkostnader og indirekte kostnader for FoU-personell hos prosjektansvarlig. Med FoU-personell menes prosjektleder, vitenskapelig og teknisk personell. Personalkostnader og indirekte kostnader skal dekke lønn, sosiale

4 kostnader og indirekte kostnader som husleie, kontorteknisk assistanse, IKT-kostnader etc. Det kan beregnes personalkostnader og indirekte kostnader med utgangspunkt i timepriser. Timesatsen kan være inntil 1,6 promille av nominell årslønn. For forskere ansatt i UoH-sektoren brukes satsen for post.doc, se satser. Dersom det søkes om stipend, brukes Forskningsrådets stipendsatser, se satser. Innkjøp av FoU-tjenester Omfatter innkjøp av slike tjenester fra alle norske sektorer (universiteter og høgskoler, forskningsinstitutter, næringslivet). Bruk spesifikasjonsfeltet under for beskrivelse. Innkjøp av FoU-tjenester fra andre, også utenlandske, føres på Andre driftskostnader. Utstyr Det kan søkes om støtte til innkjøp av mindre utstyrsenheter. Utstyr som koster under kr føres under Andre driftskostnader. Ved behov for nytt utstyr til et prosjekt skal alltid leie vurderes som et alternativ til innkjøp. Andre driftskostnader Her føres direkte prosjektrelaterte kostnader andre enn FoU-kostnader, det vil si utgifter til varer og tjenester knyttet til prosjektet (utstyr under kr , kjemikalier, rekvisita, reiser, feltarbeid, arrangement, datainnhenting, formidling og publisering etc). Spesifikasjonsfelt Feltet brukes til å spesifisere viktige enkeltposter i kostnadsplanen. Ved ytterligere behov for spesifisering benyttes prosjektbeskrivelsen, se mal [word] for prosjektbeskrivelse. Kostnadssted I denne rubrikken angis i hvilken sektor kostnadene påløper. Prosjektkostnadene (slik de framgår i kostnadsplanen) fordeles på sektorene ut fra aktørenes sektortilhørighet. Alle beløp skal være i 1000 kr. Kostnadsplan, kostnadssted og finansieringsplan er ulike inndelinger av budsjettet. Totalsummen for hvert enkelt budsjettår må derfor være den samme i alle tre budsjettoversiktene Kontroller dette ved å bruke funksjonen Sjekk siden. Person det søkes stipend/stilling for Denne rubrikken skal fylles ut ved søknad om alle typer stipend og/eller forskerstilling. Den fylles ut for hver person det søkes for. Dersom kandidaten(e) ikke er kjent ved søketidspunktet føres bare Stipend 1, 2, 3... osv. i feltet for fornavn. Stillingsprosent skal bare fylles ut for doktorgradsstipend, postdoktorstipend og forskerstilling. Dersom det søkes om utenlandsstipend i tilknytning til disse stipendene/stillingene, fylles de resterende feltene inn. Utenlandsstipend (forsker i Norge som reiser ut) eller gjesteforskerstipend (utenlandsk forsker som kommer til Norge) kan også søkes uten tilknytning til andre stipend. For utenlandsstipend føres institusjonen hvor oppholdet skal være, for gjesteforskerstipend føres gjesteforskerens faste arbeidsplass i hjemlandet. Innenfor ett og samme prosjekt kan det gis støtte til flere kortere opphold og flere tur/retur reiser for forskere som har barn i skolealder og som velger å reise uten barn og ektefelle/samboer. Eksempelvis kan fire opphold av 2-3 måneders varighet være et alternativ til ett års sammenhengende opphold. Behovet for en fleksibel løsning må begrunnes i spesifikasjonsfeltet i rubrikken Kostnadsplan.

5 For alle typer stipend/stillinger må søker selv beregne de samlede kostnadene ut i fra gjeldende satser og føre beløpet i neste rubrikk Søkes Norges forskningsråd. Reiseutgifter må også føres her under Andre driftskostnader. Plassering i Forskningsrådet Plassering Dersom prosjektet også er relevant for andre programmer/aktiviteter/prosjekter som har utlysning, føres disse opp. Hvis Forskningsrådet mener at en annen utlysning er mer relevant enn den søker har valgt, vil dette tas opp med søker, som eventuelt gir tillatelse til å flytte søknaden. Hvis slik tillatelse ikke gis, behandles søknaden i det program/aktivitet det er søkt midler fra. Oppgi hovedprosjektets prosjektnummer hvis søknaden gjelder tilleggsmidler til et allerede innvilget prosjekt. Hvis søknaden har tilknytning til andre søknader skal det opplyses om dette, med nærmere utdyping i tekstfeltet. Prosjeketets hovedmål og delmål Formuler et konkret og etterprøvbart hovedmål som gir en beskrivelse av resultater som planlegges oppnådd i løpet av prosjektperioden. Formuler punktvis også etterprøvbare delmål. Prosjektbeskrivelsen Prosjektbeskrivelsen må følge malen, se link [pdf] og [word]. Prosjektbeskrivelsen skal være på maksimalt 10 sider inklusive referanseliste. Sideformatet skal være A4 med 2 cm marger og 12 pkt skrift. Eventuelle overskytende sider vil som hovedregel ikke bli sendt videre til vurdering. Prosjektbeskrivelsen er en viktig del av søknaden og skal sammen med opplysninger i søknadsskjemaet og andre vedlegg gi grunnlag for en vurdering av prosjektforslaget. Søknaden vil bli vurdert i forhold til vurderingskriteriene som gjelder for søknadstypen og de krav og føringer som er gitt i utlysningen. Alle vedlegg til esøknad lastes opp i pdf-format. Les mer om hvorfor og hvor du finner konverteringsprogrammer her. esøknad aksepterer ikke vedlegg som er større enn 40Mb. Redusere filstørrelsen For å redusere filstørrelsen oppfordres det til ikke å bruke for høy oppløsning på grafikken i vedleggene. Viktig melding til brukere av Adobe Acrobat Vedlegg i pdf-format må ikke være passordbeskyttet i "Security Settings" i Adobe Acrobat på en måte som hindrer Forskningsrådet i å kopiere innholdet i filen som et ledd i sin søknadsbehandling. Dersom en bruker "Security Settings", Må boksen merket "Enable copying of text, images, and other content" være haket av. Hvordan laster jeg opp en fil? 1. Velg filen som skal lastes opp gjennom å klikke på "Browse...".

6 2. Klikk siden på "Last opp". 3. Vent til filen er opplastet. Dette kan ta flere minutter hvis din Internet forbindelse er langsom eller hvis dokumentet er svært. 4. Når opplastingen er ferdig skal du se et filnavn i "Opplastet fil" feltet. Sletting av fil Klikk på krysset til høyre. Erstatning av en fil Du må først slette den gamle filen før du laster opp den nye. Opplasting av mer enn en fil Noen vedleggstyper tillater at mer enn en fil lastes opp. Bruk knappen "Legg til ny linje" for å laste opp mer enn en fil. (Max 20 filer per vedleggstype) [9] Prosjektleder Prosjektleder er den personen som på vegne av prosjektansvarlig er faglig ansvarlig for gjennomføringen av prosjektet. Prosjektleder skal ha minst førstestillingskompetanse, vanligvis doktorgrad. Både administrativt ansvarlig og den som opprettet søknaden vil få en bekreftelse pr. e-post straks søknaden er mottatt i Forskningsrådet. Når søknaden er mottaksregistrert, vil administrativt ansvarlig og prosjektleder få beskjed pr. e-post om hvem som er saksbehandler. Feltet Akademisk grad må fylles ut (selv om det ikke er merket med *). Prosjektsammendrag Gi et kort sammendrag av prosjektbeskrivelsen med vekt på å beskrive formålet med prosjektet, de mest sentrale FoU-utfordringene og anvendelsespotensial for prosjektresultatene. Prosjektsammendraget vil bli offentliggjort, se krav om offentlighet. Teksten bør kunne forstås av andre enn fagfolk. Tips: Vær oppmerksom på at skjemaet lukkes automatisk uten lagring etter en time hvis du ikke har aktivt lagret teksten selv eller skiftet seksjon i skjemaet. Vi anbefaler derfor at sammendraget skrives lokalt hos søker og kopieres inn i skjemaet. Prosjekttittel Gi søknaden en kortfattet tittel som beskriver det arbeidet som planlegges utført. Kortnavn: Bruk dette feltet for å gi søknaden din et navn slik at du selv kan skille den fra andre søknader du har opprettet. Samarbeidspartnere Det skilles mellom aktive samarbeidspartnere (konsortiedeltakere) og andre samarbeidspartnere.

7 Aktive samarbeidspartnere bidrar til prosjektet ved å utføre FoU-aktiviteter og/eller ved finansiering. Aktive samarbeidspartnere pålegges å inngå konsortieavtale i forbindelse med utarbeidelse av kontrakt. Andre samarbeidspartnere er partnere som deltar faglig i prosjektet uten å forplikte seg som konsortiedeltaker. Deres rolle framgår av prosjektbeskrivelsen. Det skal krysses av for om samarbeidspartneren er utførende, finansierende eller begge deler. Med utførende menes partner som bidrar FoU-arbeid i prosjektet. Med finansierende menes partner som bidrar med kontantfinansiering og/eller egeninnsats. Bekreftelse fra samarbeidspartnerne på deres medvirkning i prosjektet skal legges ved søknaden. Før opp navn på veileder ved søknad om doktorgrads- eller studentstipend hvis veileder ikke er prosjektleder. Søkes Norges forskningsråd Beløpet for Søkes Norges forskningsråd skal stemme år for år med tilsvarende felt i Finansieringsplan. Forskningsrådet har faste satser for ulike stipend og stillinger. De oppgitte stipendsatsene gjelder alle søkere. Sats for forskerstilling gjelder for UoH-sektoren. Øvrige personellkostnader føres i feltet Timebasert lønn inkl. indirekte kostnader. Timebasert lønn inklusive indirekte kostnader For FoU-personell som det ikke er avtalt faste satser for, kan det avtales en timepris på inntil 1,6 promille av nominell årslønn for det aktuelle personalet. Personalkostander og indirekte kostnader skal dekke lønn, sosiale kostnader og indirekte kostnader som husleie, kontorteknisk assistanse, IKT-kostnader. Innkjøp av FoU-tjenester Omfatter innkjøp av slike tjenester fra alle sektorer (universiteter og høgskoler, forskningsinstitutter, næringslivet). Annen ekstern assistanse føres på "Andre driftskostnader". Utstyr Det kan søkes om utstyr som koster opp til 1 mill. kr i anskaffelse. Utstyr som koster under kr føres under Andre driftskostnader. Ved behov for nytt utstyr til et prosjekt skal alltid leie vurderes som et alternativ til innkjøp. Andre driftskostnader Her føres direkte prosjektrelaterte kostnader, det vil si utgifter til varer og tjenester knyttet til prosjektet (utstyr under kr , kjemikalier, rekvisita, reiser, feltarbeid, arrangement, datainnhenting, formidling og publisering etc). Sist oppdatert: