REFERAT fra møte nr. 04/07 Trafikksikkerhetsutvalget i Sør-Trøndelag, onsdag 27. juni 2007 kl 10.00 på distriktskontoret, Statens hus, Prinsens gt. 1 i møterom 4.135, 1. etasje. Til stede: Meldt forfall: Ikke meldt forfall: Heidi Klokkervold (medlem) Odd Skavern (medlem) Svein Harald Antonsen (medlem) Ole Bech-Pedersen (medlem) Wenche Vuttudal (varamedlem) Bjørn Wold (UP) Aslak Olsen (Oppvekst- og utdanningsavdelingen/fylkesmannen) John Tore Vik (Enhet for regional utvikling Fylkeskommunen) Arne Øiamo (Politiet) Marianne Eklo (Statens vegvesen, Trafikksikkerhet/vegforvaltning) Erik Spilsberg (Statens vegvesen, Trafikksikkerhet/vegforvaltning) Kirsti Stokmo (FTU-sekretær) Liv Storvoll Stein (medlem) Bård Morten Johansen (Trygg Trafikk) Knut Erik Skarsaune (Sosial- og helseavdeling/fylkesmannen) Trond Hanssen (ATL) Odd Andresen (Divisjon utdanning) Elise Nordskag/Solveig Bergstrøm (Ungdommens fylkesting) Heidi Klokkervold, leder, ønsket velkommen på møtet. Ingen merknader til møteinnkalling og saksliste enstemmig godkjent. T-SAK 28/07 GODKJENNING AV MØTEREFERAT FRA MØTE NR. 03/07 (03.05.07) Merknader til referat 03/07 - Møteinnkallingen kom sent. Av den grunn var det flere som ikke fikk meldt forfall til møtet. Med merknaden - referatet enstemmig vedtatt. T-SAK 29/07 1840-AKSJON ORGANISERING Saken blir lagt fram til møte uten innstilling til vedtak. Heidi Klokkervold: Setningen i saksfremlegget om - Personer som skal sitte i styret bør være i den posisjon at de kan fatte reelle vedtak uten å måtte presentere dette for andre i ettertid - bør bli omformulert. Trafikksikkerhetsutvalget ønsker jevnlig tilbakemelding om aksjonen.
2 Saken blir tatt opp på neste møte med forslag til vedtak som innstillingen fra Møre og Romsdal. I vedtaket må det komme fram hvilken myndighet styringsgruppen skal ha. Ta kontakt med leder for aksjonen, Audun Vårvik, med forespørsel om å komme på neste møte for å redegjøre for aksjonen. Forslaget fra Heidi Klokkervold ble enstemmig vedtatt. Trafikksikkerhetsutvalget vedtok at saken blir tatt opp på neste møte med forslag til vedtak som innstillingen fra Møre og Romsdal. I vedtaket må det komme fram hvilken myndighet styringsgruppen skal ha. Ta kontakt med leder for aksjonen, Audun Vårvik, med forespørsel om å komme på neste møte for å redegjøre for aksjonen. T-SAK 30/07 TS-FOKUS 2007 3. - 4. OKTOBER I ARENDAL - INVITASJON Saken blir lagt fram til møte uten innstilling til vedtak. Svein H. Antonsen: Forslag om at Heidi Klokkervold deltar på konferansen. Forslaget fra Svein H. Antonsen ble enstemmig vedtatt. Trafikksikkerhetsutvalget vedtok at Heidi Klokkervold deltar på TS-fokus T-SAK 31/07 DEN NASJONALE REFLEKSDAGEN 18. OKTOBER 2007 Innstilling til vedtak: Trafikksikkerhetsutvalget bevilger 10 000 kr til innkjøp av refleks. Midlene blir tatt fra posten "oppfølging av handlingsplan". Svein H. Antonsen: Positiv til aksjonen. Forslag om at logoen til fylkeskommunen ikke bør være påtrykt refleksen. Det ble nedsatt en "refleksgruppe" bestående av: Arne Øiamo, Marianne Løvhaug Eklo, Bård Morten Johansen, Kirsti Stokmo og Heidi Klokkervold. Mandat til gruppen: Hvordan markere Refleksdagen Hvordan få folk til å bruke refleks. Bevisstgjøre foreldre at de kjøper klær til barn med refleks. "Refleksgruppen" får myndighet til utforming av refleks.
3 Heidi Klokkervold: Forslag om at det blir bevilget 20 000 kr til aksjonen. Forslag fra Svein H. Antonsen og Heidi Klokkervold ble enstemmig vedtatt. Trafikksikkerhetsutvalget bevilger 20 000 kr til innkjøp av refleks. Logoen til fylkeskommunen skal ikke være påtrykt refleksen. Midlene blir tatt fra posten "oppfølging av handlingsplan". T-SAK 32/07 ORIENTERINGSSAKER: a) Referat fra møte i Trafikksikkerhetsutvalget i Nord-Trøndelag 28.03.07. b) Trafikkdrepte 2007 Sør-Trøndelag pr 16.05.07. c) Trygg Trafikks medlemmer - oversendelse av protokoll fra landsmøte 17.04.07. d) Nummer 3 av nyhetsbrevet Sikkert! (Fått tilsendt 2 eks.) Tatt til orientering. T-SAK 33/07 KORT ORIENTERING FRA KONSULTATIVE MEDLEMMER, SAMT EVENTUELLE INNSPILL FRA FASTE MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER Statens vegvesen: Rapport om Nullvisjonen. Rapporten om etatsprosjektet ble delt ut. Erik Spilsberg gikk gjennom de ulike tiltakene som er beskrevet i rapporten. Dette er tiltak som de mener kan forbedre trafikksikkerheten. Trygg Trafikk - prosjekt "Trafikkopplæring i barnehage og grunnskolen". I henhold til tidligere vedtak i trafikksikkerhetsutvalget ble prosjektbeskrivelsen oversendt til fylkestinget for behandling. Ønske var at fylkeskommunen skulle bevilge midler til lønn av prosjektmedarbeider. Fylkestinget fattet følgende vedtak i møte 19. - 20 juni 2007: Det bevilges kr 200.000,- fra Fylkesutvalgets disposisjonsfond for høsten Fra og med 2008 forutsettes medfinansiering fra de kommuner som har skoler/barnehager med i prosjektet. Prosjektet avsluttes ved utgangen av skoleåret 2008/2009. Vedtaket i fylkestinget medfører at prosjektet må få medfinansiering fra kommunene for å kunne bli videreført i 2008. Med bakgrunn i vedtaket i fylkestinget hadde Bård Morten Johansen utarbeidd et notat som ble lagt fram på møtet.
4 Fra notatet: Punkt 1 økonomi: Der framkom det at vedtaket i fylkestinget kompliserer prosjektet noe fordi det må brukes energi på å markedsføring overfor kommunene. Punkt 3 organisering: Det er etablert prosjektgruppe som består av 4 personer, som kommer fra fylkesmannen, grunnskolen og Trygg Trafikk. Forslag fra prosjektgruppen at Trafikksikkerhetsutvalget i sin helhet kan være styringsgruppe for prosjektet. Heidi Klokkervold: Forslag at det blir tatt kontakt med kommuner i nærområdet til Trondheim f.eks. Malvik, Melhus og Trondheim, i et forsøk på å få til medfinansiering. Trafikksikkerhetsutvalget sender brev til kommunene. Forslaget fra Heidi Klokkervold og punkt 3 i notatet ble enstemmig vedtatt. Trafikksikkerhetsutvalget sender brev til kommunene om anmodning om medfinansiering av prosjektet. Trafikksikkerhetsutvalget fungerer som styringsgruppe for prosjektet "Trafikkopplæring i barnehage og grunnskolen". Malvik kommune - Tilleggsbevilgning til "Aksjon skoleveg" 2007 Heidi Klokkervold: La fram forslag til uttalelse som hun ønsket ble sendt til fylkesutvalget m/kopi til Malvik kommune og Statens vegvesen v/rune Fitje. Forslag til uttalelse fra Heidi Klokkervold ble enstemmig vedtatt. Trafikksikkerhetsutvalget ber om at det ytes et tilskudd på 630 000 kr til posten "Aksjon skoleveg" 2007 av tilleggsbevilgningen til fylkesveger for Bakgrunn for dette er at søknaden fra Malvik kommune om midler til "Aksjon skoleveg" 2007 ble sendt til fylkeskommunen innenfor søknadsfristen. Søknaden ble ikke oversendt sekretariatet til fylkets trafikksikkerhetsutvalg i tide for å komme med i behandling av fordeling av "Aksjon skoleveg" midler for Malvik kommune har ikke fått tildelt midler på mange år på grunn av manglende kommunal trafikksikkerhetsplan, men de har nå utarbeidet kommunal trafikksikkerhetsplan. Prosjektet de søkte om midler til har hatt mye oppmerksomhet i mange år. Dersom søknaden hadde vært oss i hende ved tildeling av midlene ville de blitt prioritert av trafikksikkerhetsutvalget. Saken oversendes til fylkesutvalget for videre behandling.
5 Meldal kommune - sikringsskyss Bjørnli. Foreldrene har fortsatt påtrykk for å få til sikringsskyss. Heidi Klokkervold har fått telefoner fra dem. Trafikksikkerhetsutvalget har ikke mottatt henvendelser som krever svar til foreldrene. Heidi Klokkervold: La fram forslag til vedtak for å få fram for resten av fylkespolitikerne arbeidet som foregår i trafikksikkerhetsutvalget. Forslaget fra Heidi Klokkervold ble enstemmig vedtatt. Trafikksikkerhetsutvalget henstiller til fylkeskommunens administrasjon og leder av Samferdselskomiteen om å legge referat fra fylkes trafikksikkerhetsutvalg fram for komiteen til orientering. Framtidige møteplaner i trafikksikkerhetsutvalget justeres slik at SAMkomiteen rekker å få referat og eventuelle problemstillinger og vedtak på førstkommende komitémøte. Møtet slutt kl. 14.10. Heidi Klokkervold Leder Kirsti Stokmo sekretær