MØTEREFERAT (godkjent) Møte: Møte i Brukerutvalget for Sykehuset Innlandet HF Møtedato: Sykehuset Innlandet Brumunddal, onsdag 22.august 2012 kl. 0930-1530 Til stede: Fra Brukerutvalget: Trond A. Hilmersen (leder), Iver Hofsmarken, Erna Rundsveen, Odd B. Hauge, Øivind Nerby, Tone Meisdalen, Synnøve Bratlie, Marthe Kraabøl, Olav Sande, Per Rasmussen, Liv Christophersen Fra Sykehuset Innlandet: Administrerende direktør Morten Lang Ree, administrasjonskoordinator Tove Svendby Forfall: I tillegg møtte Referent: Torkel Backe, Brukerutvalget HSØ Divisjons direktør Astrid Millum Rådgiver Marianne Lundgård Tove Svendby Referanse: 2011/00255-79/012/ Svendby Følgende saker ble drøftet/orientert om: Saksnr Sakstittel/-innhold Ansvar 044-2012 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Vedtak Saksliste godkjennes med de endringer som kommer underveis. Orientering. Leder Trond Hilmersen orienterer om at det er to nye medlemmer på møtet. Det er: Olav Sande og Per Rasmussen. De presenterer seg selv litt senere. TH Leder Trond Hilmersen orienterer om at det skal tas bilde av det nye Brukerutvalget i løpet av møtet. 045-2012 GODKJENNING AV REFERAT FRA MØTE 06.06.12 Referat vedlagt innkallingen TH Kommentarer til referat. Til sak 038: Medlem Odd B. Hauge bemerker at Barn med kreft og spørsmål om klageadgangen har blitt til en sak i referatet. Når det gjelder svaret på klageadgangen fra fagdirektør Hans Iver Børresen nevner medlem Odd B Hauge at det ikke kommer fram i referatet at det også er mulig klage via pasient- og brukerombudet. BESØKSADRESSE POSTADRESSE Tlf: 623 33 000 Faks: 623 33 450 Org.nr. 983 971 709 Furnesveien 26 Postboks 104 E-post: postmottak@sykehuset-innlandet.no 2380 Brumunddal 2381 Brumunddal
Det bemerkes at notat fra Elisabeth Johnsgaard om Barn med kreft ikke er vedlagt referatet. Notatet kopieres og deles ut på møtet i dag, samt at det sendes ut til Brukerutvalget på e-post. Til sak 037: Medlem Synnøve Bratlie kommenterer at rådet det henvises til nå heter: Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Medlem Iver Hofsmarken viser til et tidligere godkjent referat hvor han la fram en sak om tolkinger av henvisninger. Saken skulle tas opp igjen på senere tidspunkt. Det var forslag om å kalle inn Karin Frydenberg sammen med en pasientkoordinator. Saken settes opp på en senere møte i Brukerutvalget. Vedtak: Referatet er godkjent med de anmerkningene som har fremkommet 046-2012 ORIENTERING FRA MEDLEMMENE I BRUKUTVALGET Hver enkelt av medlemmene i rådet orienterer om eventuell brukermedvirkning siden sist. Alle Medlem Erna Rundsveen: Deltok på møte i GSU 14. juni sammen med leder Trond Hilmersen. Vært på møte i regi av DPS Lillehammer Strategisk fokus Deltatt i brukerforum Lillehammer kommune. Startet med forberedelsene til Verdensdagen for psykisk helse 10. oktober 2012. Medlem Odd B. Hauge: Har vært på Senter for pasientmedvirkning i Oslo som var i regi universitetssykehuset og universitet. En dag med masse forskjellig folk. Tema var medvrikning og kommunikasjon på brukernes premisser. Mye forskningsbasert. Forelesere fra Norge, England og USA. Et av temaene var Choice målet er å få brukere som er innlagt på sykehus mer med inn i behandlingsforløpet Pasienten svarer på spørsmål via et lesebrett, så blir disse dataene lagt inn i datasystemet. Sykepleierne kan da lese seg frem til de forskjellige behovene som pasienten måtte ha. Han har selv brukt dette og er ikke nevneverdig imponert, så langt. Det som ikke ble nevnt i denne forbindelse var at opplysningene som han gav via lesebrettet ble sendt til hans hjem kommune og til hans fastlege. 2
Dette er for så vidt greit men det burde ha blitt informert om det forhånd. Videre ble det vist til en del forskningsrapporter som har blitt gjort i England og USA. Disse rapportene gikk på samhandling med pasienter og ulike pasientgrupper. I en kommune i Finnmark blir det nå utprøvd en kontakt mellom lege og pasient via Skype. Dette fordi det er spredt bebyggelse og store avstander i område. Hvis en lege skal på hjembesøk går mye av dagen. Det viser seg at dette fungerer meget bra. Hele konferansen var ment å gi en smakebit på ny forsking og på nye og spennende ideer. Spørsmål fra leder om han syns opplysningene han fikk forelagt når han kom til fastlegen var for personlige? Medlem svarer at han ble litt forbauset men han fikk en god diskusjon med legen. Rapporten burde ha vært adressert til pasienten med kopi til fastlegen. Det flyter en del informasjon rundt ute hos blant annet spesialinstitusjoner, fysioterapeuter, fastleger, NAV etc. Syns vi det er greit at vi i vårt samfunn ikke har kontroll på slik informasjon om oss selv? Medlem Øivind Nerby: Samhandlingsreformen: De siste tjenesteavalene er nå signert og sendt ut til alle kommunene. Dette har vært en god prosess og brukerutvalget sine uttalelser har blitt hørt. Fortsatt til varierende hvor mye de forskjellige kommune vet og har satt seg inn i avtalene. En del foreninger og råd har blitt invitert til en dialog i forbindelse med tjenesteavtalene men oppmøte har vært dårlig. Deltatt på møte i overordnet samarbeidsutvalg hvor Samhandlingsreformen var hovedtema. Der ble det videreført noe av det som gjelder for tjenesteavtalene og på hvilken måte dette skal bli implementert ut i kommunene. Det var bedt inn 2 personer med journalistisk bakgrunn, delvis eller helt ansatt i Sykehuset Innlandet, med en informasjonsstrategi for SI. Det jobbes med å lage en felles brosjyre for kommunene og SI. Dette er en god mulighet til å spre informasjon ut til alle kommuner Denne jobben blir nå fulgt opp med dialogkonferanser i regi av KS og Sykehuset Innlandet både på Lillehammer og Hamar. Det er lagt ned mye og godt arbeid. Det kommer nok et krav om opplæring fra kommunene, det er KS som har ansvaret for dette. Han har fått tilbud om å reise rundt i hele landet for å informere om Samhandlingsreformen og om opplæring av eldreråd. Det kommer i disse dager ut en ny for forskrift for Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Han har mottatt forskriften på e-post og videreformidler gjerne denne om ønskelig. 3
Nå starter evalueringen av tjenesteavtalene som vil pågå til januar. Når det er gjort kommer det endelige avtaler som har langvarig gyldighet. Leder spør om han har inntrykk av om det er forskjell på store og små kommuner på hvor godt forberedt de er? Medlem svarer at små kommuner i Hedmark og Oppland har god dekning av sykehjemsplasser. Det kan virke som de store kommunene ikke er så godt dekket som små. Administrerende direktør Morten Lang-Ree føyer til at dette er en god redegjørelse fra Øivind. Er meget tilfreds med den måten Brukerutvalget og Øivind har bidratt inn i dette arbeidet, både i kommunene og for Sykehuset Innlandet. Samarbeidet mellom kommunene og SI har vært meget bra Medlem Tone Meisdalen: Deltatt på lokalt møte i kvalitetsutvalg i DPS, Aurdal før ferien. Det meste dreide seg om den store nedbemanningen og problematikken rundt dette. Det er behov for en omstilling for å komme seg videre. HR-avdelingen i SI og divisjons tillitsvalgte har gjort en meget god jobb. Medlem Synnøve Brattle: Deltatt på møte i kvalitetsutvalget hab/rehab 10. mai. Ingen meldepliktige saker i TQM fram til mai. En erstatningssak i løpet av de 4 fire første månedene i år. Divisjons direktør Astrid Millum ønsker at det stiller en vara for henne de gangene hun ikke kan delta på møte i KU. 14.-15. mai deltatt på modul 3 Samhandlingsreformen. Bra kurs. Medlem Liv Christophersen: Deltatt på styringsgruppemøte før ferien, få tilstede. Føler at man ikke har noen reell påvirkning der siden det blir presentert det som allerede er bestemt. Ad kommenterer viktigheten av å si fra om det i gruppen siden det skal være gode prosesser. Ad følger det opp. Medlem Marthe Kraabøl: Ikke deltatt på noe siden før ferien. Men satte stor pris på besøket hos AMK-Gjøvik. 11. juni 2012. Medlem Per Rasmussen: Mye å lære her. Syns det er interessant å høre at de små kommunene er like dyktig som de store i forbindelse med Samhandlingsreformen. Medlem Olav Sande: Er her for å lære mest mulig nå. Medlem Iver Hofsmarken: Deltatt på møte i kvalitetsutvalget, Gjøvik. Det har vært jobbet mye med hygiene. Dette har gitt gode resultater 85% av smykkebruken er borte, det er montert spritdispensere ved 4
alle inn- og utgangsdører. Det blir nå satt opp plakater rundt disse dispenserne for å tiltrekke seg oppmerksomhet. Deltatt på et møte i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne, Oppland, med Pasientombudet som gjesteforeleser. Meget interessant foredrag Det blir arrangert et storkurs 21-22 oktober på Hafjell hvor alle kommunale råd har blitt invitert. Dette er et grunnkurs for kommunal brukermedvirkning.. Mottatt en e-post fra pasientombudet vedrørende definisjonen på bruker og pasient. Har fått to definisjoner og begge disse er juridisk akseptert. Sender e-post til medlemmene i Brukerutvalget. Leder Trond Hilmersen: Deltatt på ASU-møte 13. juni. Fordeling av 2 millioner kroner i samhandlingsmidler fra HSØ. Det forventes at kommunene stiller med samme beløp, altså til sammen 4 millioner kroner. Fordelingen ble som følger: Husk barnet, Lillehammer 190 000 kr DPS Gjøvik - 450 000 kr Ambulerende rehabilitering. Prosjekt SI Kongsvinger - 624 000 kr SI Hamar, diabetes poliklinikk 250 000 kr SI Kongsvinger, samhandlingsrutiner intermediær ø-hjelp.- 250 000 kr Sykepleiernettverket, evaluering av klinisk utvalg 26 000 kr SI Gjøvik, palliative behandling 210 000 I tildelingsbrevet presiseres det at det er en plikt å levere inn rapport og til å formidle erfaringer fra prosjektet. Kommunens representant i arbeidsgruppa for områdeplanen er Irene Strand. Direktør virksomhetsstyring og økonomi Torgeir Strøm orienterte om ØLP. Deltatt på møte i GSU sammen med medlem Erna Rundsveen. I stedet for GSU- møter skal det opprettes kvalitetsutvalg. GSU Lillehammer er inndelt i 3 regioner, sør, midt og nord i Gudbrandsdalen. Samarbeidet er bra men det ønskes et KU for å trekke samarbeidet ut av GSU. Forslaget er som følger: GSU skal ha møte en gang pr år.kvalitetsutvalgene skal ha de andre møtene. Deltatt på et møte i Samfunnspanelet som ser med bekymring på den økonomiske situasjonen i SI og på de tiltak som må gjennomføres, men er tilfreds med SI sin åpenhet når det gjelder 5
hvilke utfordringer som foretaket står ovenfor. Samfunnspanelet ser på bekymring på den økonomiske situasjonen innenfor psykisk helsevern i innlandet. Deltatt på et kurs på Gardermoen - brukermedvirkning og interessepolitikk. Deltakere fra hele Norge, brukerdeltakere, representanter fra kommunene, deltakere fra regionalt brukerutvalg og brukerutvalg. Interessant å delta. 047-2012 GENERELL ORIENTERING OM STATUS OG AKTUELLE SAKER I SYKEHUSET INNLANDET v/ ADMINISTRERENDE DIREKTØR Status drift og økonomi Administrerende direktør gir en orientering om oppfølgingen av Strategisk fokus og om økonomisk utfordring 2013-2016 Presentasjonen er vedlagt referatet. MLR x Eventuelt: Medlem Øivind Nerby stiller spørsmål vedrørende dialyse Vestre- Toten kommune - har penger ut 2012. Ber om orientering vedrørende dialysesituasjonen i neste møte 12.09.12 048-2012 ORIENTERINGER V/LEDER TROND HILMERSEN Dialogkonferanse 24. oktober 2012 Evaluering av tjenestavtalene Konstituering av nytt Brukerutvalg SI Gjennomgang av mandatet. Oppnevninger TH Det ble oppnevnt nytt Brukerutvalg på styremøte 2. mai 2012 med henvisning til styresak 037-2012 Presentasjon av to nye medlemmer i Brukerutvalget Sykehuset Innlandet Per Rasmussen, pensjonert sivilingeniør. Hatt mange forskjellige stillinger i Statens Vegvesen. Sitter nå som nestleder i Eldrerådet i Oppland. Er spesielt opptatt av forebyggende helse siden jeg har jobbet med det tidligere. Olav Sande, pensjonist. Jobbet i politi- og lensmannsetaten. Også fått anledning til å være i justisdepartementet i 2 perioder og tjenestegjort hos sysselmannen på Svalbard i 6 år. 6
Kom så inn i pensjonistforbundet, Hedmark. Er nå leder for Hedmark fylkes eldreråd. De øvrige medlemmene og administrasjonene presenterer seg for de nye medlemmene. Dialogkonferanse 24.10.2012 kl 0930-1530 Brumunddal Utkast til programmet delt ut på møtet Invitasjonen sendes ut til alle brukerorganisasjonene og må sendes ut senest i løpet av 14 dager. Det opprettes en program- og gjennomføringskomité i nært samarbeide med administrasjonskoordinator Tove Svendby og leder Trond Hilmersen. Ønsket er at det er 3 innledere til selve konferansen. En fra kommunen, en fra sykehuset og en fra brukerne. Siste del av dagen blir en dialogkonferanse og spørsmål. Konklusjon: Program- og gjennomføringskomité består av medlem Øivind Nerby, medlem Iver Hofsmarken, Marthe Kraabøl og Liv Christophersen Leder komiteen medlem Øivind Nerby Evaluering av tjenesteavtalene: Invitasjon til å delta i en arbeidsgruppe som skal evaluere tjenesteavtalene Det blir to samlinger: Lillehammer 30.08.12 kl 0930-1500 Hamar 21.09.12 kl 0930-1230 Ber om at alle som kan melder seg på til rådgiver Gunvor Øfsti. Gunvor.ofsti@sykehuset-innlandet.no Påmeldingsfrist 25.08.12 Informasjon om sted og program vil bli sendt deltakerne umiddelbart etter 25. august. Konstituering av nytt Brukerutvalg SI Leder Trond Hilmersen Nestleder Marthe Kraabøl Medlem Olav Sande Varamedlem Per Rasmussen Mandat Leder Trond Hilmersen ber om at alle medlemmene i Brukerutvalget går gjennom mandatet til møtet 12.09.12 7
Mandatet blir gjennomgått på møtet 12.09.12 Oppnevninger: Representant til styringsgruppen for det nye sykehuset: Leder Trond Hilmersen ble utpekt av administrasjonen i Sykehuset Innlandet. Vara til styringsgruppen for det nye sykehuset: Medlem Marthe Kraabøl ble utpekt som vara. Vara til kvalitetsutvalget hab/rehab. Konklusjon: Medlem Odd B. Hauge oppnevnes som vara for medlem Synnøve Bratlie i kvalitetsutvalget i hab/rehab. Innlegg i SI-Magasinet Konklusjon: Medlem Odd b. Hauge har neste innlegg i SI- Magasinet fra Brukerutvalget SI Leder Trond Hilmersen foreslår at møtereferatene heretter blir brukt som et arbeidsdokument. Utvalget sier seg enig Konklusjon: Møtereferatene blir brukt som arbeidsdokument. 049-2012 KREFTFORENINGEN BARNEANSVARLIG I SYKEHUSET INNLANDET Gjennomgang av notatet fra rådgiver Elisabeth Johnsgaard. Overføres til møtet 12.09.2012 050-2012 REHABILITERING OG FORBYGGING V/DIVISJONS DIREKTØR ASTRID MILLUM Gir en orientering om habilitering og rehabilitering i Sykehuset Innlandet TH AM Habilitering og rehabilitering Tilbudet i Sykehuset Innlandet Områdeplan Innlandet habilitering og rehabilitering Strategisk utvikling for divisjon hab.-rehab x Nyeste versjon av områdeplanen fra desember 2011 ligger på internett. Papirversjon blir utdelt på møte i Brukerutvalget på den 12.09.12 Den 7. November er den årlige samlingen til Rehabiliteringsforum Innlandet. Dette foregår i Brumunddal. En arbeidsgruppe har jobbet med et program som kommer til å ta for seg koordinerende 8
enhet og individuellplan. Det kommer en rådgiver og en jurist fra Helsedirektoratet som skal holde fordrag. Gruppearbeidet blir en del av samlingen. Ser det som meget viktig med innspill fra dere. Medlem Odd B. Hauge etterlyser rehabilitering av kreftpasienter. Divisjons direktør Astrid Millum svarer at dette er et prioritert område. Det er viktig at dere gir oss innspill på dette området. Presentasjonen blir sendt ut i papirversjon. 051-2012 BRUKERMEDVIRKNING I PSYKISK HELSEVERN V/RÅDGIVER MARIANNE LUNDGAARD Rådgiver Marianne Lundgaard gir en orientering Presentasjonen er vedlagt referatet. ML x 052-2012 EVENTUELT Leder Trond Hilmersen stiller spørsmål til medlemmene som han ønsker innspill på i neste møte i Brukerutvalget - 12.09.12. 1. Åpne møter i brukerutvalget? 2. Innspill mellom regionalt brukerutvalg og Brukerutvalget SI? Ønsker innspill/saker til møtene i fra medlemmene i Brukerutvalget. Alle Medlem Odd B. Hauge ønsker en gjennomgang av møtestrukturen og hvordan referatene skal være i fremtiden på møtet den 12.09.12 Neste møte i Brukerutvalget SI er 12. september 2012 kl 1000-1530 på Sykehuset Innlandet, Elverum Møtet hevet 1545. Brumunddal 22. august 2012 Referent Tove Svendby 9