PR-kontor: PLAN MAN TIR ONS TOR FRE LØR SØN 24 juni 25 juni 26 juni 27 juni 28 juni 29 juni 30 juni oppdater websiden SKYPE med Beate JV på HK møte oppdater dropbo med alle PR materiell JV, Lucy og Stine Merethe: kan dere finne sponsor til halssnorer? Cecilie: ring god morgen TV, kan vi komme på TV? sommeråp ent hvilken presse skal vi invitere til leiren: lag en liste: hvilke folk skal vi invitere til åpningen? ordfører etc 1 juli 2 juli 3 juli 4 juli 5 juli 6 juli 7 juli ALLE: finn gjesteblog gere til ThinkLove DoMove ALLE: finn gjesteblog gere til ThinkLove DoMove ALLE: finn gjesteblog gere til ThinkLove DoMove ALLE: finn gjesteblog gere til ThinkLove DoMove ALLE: finn gjesteblog gere til ThinkLove DoMove kan de som spiller i band og underholde r bli intervjuet eller skrive et gjesteinnle gg? LUCY: inviter 4H bloggen til gjesteinnle gg + link til hennes blogg blogginnle gg om STOKKE Cecilie blogge om bruk av hashtagger og insta og tweets
MAN TIR ONS TOR FRE LØR SØN Cecilie: lag og send pressemel ding ut om 4H, sommerakt ivitet, leir, ungdom Cecilie: ring NRK radioprogr ammer, er det noen som kan komme på leiren. tweet: legg ut bilder, linker og hashtag leiren. SKYPE komite møte med Lucy, JV og Cecilie tweet linker med det som er relevant til leir, aktiviteter og turer 8 9 10 11 12 13 14 blogginnle gg om Tønsberg Cecilie: legg ut ny link på web som forteller om design prosessen og ThinkLove DoMove HK møte blog om hvor mange som har besøkt siden vår. statistikk 15 16 17 18 19 20 21
MAN TIR ONS TOR FRE LØR SØN Cecilie legge ut design for PR materiell og kiosk salg på web. blogginnle gg om Tjøme og Nøtterøy 22 23 24 25 26 27: LEIR 28: LEIR personlig invtasjon til Vestfold pressen, radio og TV til å komme på leiren. Ring, epost. BLOGG: pakkeliste, hva bør man ha med seg på leir. Cecilie og JV: foto og stop motion av rigging Cecilie og JV: foto og stop motion av rigging alle hjelpe å ta leirbilder HK møte 29: LEIR 30: LEIR 31: LEIR 1 aug: LEIR se eget felt 2 aug: LEIR 3 aug: LEIR
PR-kontor: LEIRUKA Cecilie, Jon Vegard, Lucy og Stine M. søn 28 man 29 tir 30 ons 31 tor 1 morgenbad begynner akkurat 7.30 dokumentert av PR komiteen JV, C, Lucy, SM PR møte 8.45 ved scenen 8.45 ved scenen 8.45 ved scenen 8.45 ved scenen 9.30 til 12 (rolig tid på kontoret til konsentrasjo n) komitemøte: lage fotoplan JV: akt. på leir Skibergfjell Re-design Stine M: aktivitet JV: på Tur Leiravis Re-design Stine M: aktivitet JV og Lucy Cecilie Stine M JV og Stine M Cecilie Lucy 13 til 16 (musikk osv) 13-17 alle i PR gruppa hjelper til å ta leirbilder JV: akt. på leir Skibergfjell Re-design Stine M: aktivitet JV: på Tur Leiravis Re-design Stine M: aktivitet C og Lucy JV og Stine M C og JV Lucy og Stine M
søn 28 man 29 tir 30 ons 31 tor 1 21.30 til 22.30 (musikk osv) JV og Lucy Stine M Cecilie JV Lucy Stine M videoblogg Stine M og JV Lucy videoblogg JV og Lucy Cecilie og Stine M ARBEIDSREGLER: tidsbruk per data per fylkesmediekontakt sett opp tidsrom til FMK for å levere inn sin pressemelding. ikke mat og drikke i datarommet sett opp en vær varsom plakat mal til god historie og gode bilder hils, vær grei fakta-ark om leiren, om Vestfold, om 4H PR KOMITEENS OPPGAVER: vær ute, ta bilder, intervjuer, skriv tekst. Husk navn, klubb, fylke, land vær på PR kontoret, hjelpe PR ansvarlige fra forskjellige fylker/ land til å lage pressemelding.
PR-kontor: INVENTAR ting vi trenger JV tar med 4H kontoret har Lucy tar med SM tar med C tar med PR- KONTOR med nøkkel kun for komite et rom til fylkesmediakontakter MEDIA fotokameraer videoboks (lager enkelt) videokamera datamaskin til eget bruk datamaskiner til låns (trenger 3-4) 1 printer (til å printe ut presseklipp og beskjeder) kopimaskin? lamineringsmaskin og ark harddisk kabler til kamera, minnepinnestasjon router SKRIVESAKER teip
ting vi trenger JV tar med 4H kontoret har Lucy tar med SM tar med C tar med tusjer, penner ark PR kontor skilt saks lærertyggis binders hullmaskin OPPSLAGSTAVLE til presseklipp stifter Snacksbolle PR materiale og KIOSK produkt antall pris innkjøp pris salg T-skjorter 426 Singleter 174 Badehåndkler 300 Silikonarmbånd 250 Vevd Merke 800 Buttons Fjelltur 350 Leirminne: sekk 1300
produkt antall pris innkjøp pris salg Tøyarmbånd 1250 PR hoodie 17 Leirkort (to be sent) 1250 SKILTING: Alle aktiviteter A3 PR kontor A3 Program (side 1) Leirregler (side 2) til alle tun i A3 (inkl. tidspunkt for FMK til PR kontor) NOTATER: gi beskjed til alle deltakere og fmk ta bilder, skrive historier, tweets, instagram hver dag gi oss bilder på minnepinne/ dropbo/ harddisk i åpningstider OPERATIVE ANSVAR:
fotografere intervjue (ta opp lyd, filme, ta notater) lage video blogging sende pressemeldinger til aviser invitere TV, radio, aviser, bloggere, nettaviser, ordfører sende Invitasjon til lokalpressen til leiren: sette opp et par dager som passer. en av aktivitetsdagene/ eller kveld PRESSEARBEID STATUS: vi har jobbet med web, Face, Twitter, Instagram vi har sendt pressemeldinger til aviser (se presseklipp på bloggen) vi har invitert gjestebloggere: Stortingspresident Dag Terje Andersen og Ordfører i Stokke Erling Larsen. vi har designet profil, pr materiale og
ting til salg i kiosk vi følger opp produksjon av punktet over BRUKE SOCIAL MEDIA: Legg ut en tweet så ofte dere kan med link til websiden eller andre 4H relevante ting og hvis man ser program, artikler etc som er inspirerende for aktiviteter og turer på leir. eks: Leste nettopp denne artikkelen om Grønlandsk Perlebrodering: gled deg til aktivitets dag på #nordisk4hcamp2013 #thinklovedomove -link til artikkel- Hvor mange vimpler har du laget til miljøtorget? Les instruksjoner her - link til bloggen med instruksjoner- #nordisk4hcamp2013 #thinklovedomove
IDEER TIL KOMMUNIKASJONSSITUASJONER PÅ LEIREN: Videoblogg: (Cecilie og Lucy) folk må skrive seg opp på en liste, (underholde, synge, fortelle eventyr, si hei.) Stop motion: (JV og Cecilie) leiren står opp morgenbad etc bokstavleken Blogge: (alle i PR komiteen) om bokstav t-skjortene #sammengirvimening oppfordre alle til å bruke hashtags