Vadsø kommune Reglement for flyttegodtgjørelse Vadsø kommune Vedtatt av Administrasjonsutvalget 23.05.2007
Reglement for flyttegodtgjøring for ansatte i Vadsø kommune. Reglementet gjelder for alle kommunalt ansatt med et fast forpliktende arbeidsforhold over 15 timer pr. uke og midlertidig ansatte med varighet over 1 år. Den ansatte har selv ansvaret for - - å ordne/avtale flytting - oppgjør/betaling til flyttebyrå - oppgjør/betaling for transport og reiser - dekke egne/spesielle forsikringer VIRKEOMRÅDE Reglementet gjelder ved flytting til Vadsø kommune ved tiltredelse - i fast stilling med en gjennomsnittlig arbeidstid på mer enn 15 timer pr. uke - midlertidig stilling/vikariat av en varighet utover 1 år Flyttegodtgjøringen dekker - transport av flyttelass - reiseutgifter for den tilsatte - reiseutgifter for egne barn inntil 18 år Reiseutgiftene dekkes etter billigste reisemåte. Ved bruk av egen bil dekkes reisekostnadene med en godtgjøring på kr. 3,- pr. kilometer. Reiser med rute gående transport dekkes etter faktiske utgifter. Dersom den ansatte kommer fra andre land, er utgangspunktet for beregning av flyttegodtgjøringen grensepasseringsstedet. GODTGJØRING Flytteutgiftene dekkes med inntil 50% av flytteutgiftene. For ansatte i fagstillinger der det er vanskelig å rekruttere kan flytteutgiftene dekkes med inntil 100%. Arbeidstakere må fremsette søknad om flyttegodtgjøring. Flyttebyrå Der det benyttes flyttebyrå, skal det innhentes anbud/tilbud fra 3 forskjellige byråer. Samtlige anbud/tilbud skal ligge ved søknaden om flyttgodtgjøring. Som hovedregel skal det anbud/tilbud som blir rimeligst for kommunen benyttes. Dersom en går utenom hovedregelen må det grunngis hvorfor annet anbud/tilbud er benyttet. Reiseutgifter Der det er benyttet rute gående transport må kvittering for kostnadene og billett vedlegges søknaden. Er det benyttet egen bil må kjørelengden oppgis med antall km.
BINDINGSTID Fast tilsetting Ved tiltredelse i fast, ikke tidsbegrenset stilling - ytes flyttegodtgjøring med inntil kr. 10 000 pålegges ingen bindingstid. - ytes flyttegodtgjøring over kr. 10 000 pålegges en bindingstid på 1 år fra tiltredelsen. - ytes flyttegodtgjøring over kr. 40 000 pålegges en bindingstid på 2 år fra tiltredelsen. Slutter arbeidstakeren før bindingstiden er over, skal en forholdsmessig andel av flyttegodtgjøringen tilbakebetales. Ved tiltredelse opprettes skriftlig avtale. Midlertidig tilsetting Ved tiltredelse i tidsbegrensede ansettelsesforhold utover 1 år - ytes flyttegodtgjøring på det vilkår at arbeidstakeren blir i stillingen hele tidsperioden tilsettingen gjelder for. I motsatt fall skal en forholdsmessig andel av flyttegodtgjøringen tilbakebetales. Ved tiltredelse opprettes skriftlig avtale. BEHANDLING Søknad skjer på Vadsø kommunes elektroniske søknadsskjema/avtaleskjema som finnes på www.vadso.kommune.no under skjemaer. Søknaden sendes rådmannen for behandling/ avgjørelse før flytting foretas. Innlevering med dokumentasjon, som kvitteringer og anbud/tilbud må skje snarest og senest 2 måneder etter at flyttingen har funnet sted. Rådmannen avgjør søknaden og utbetaler flyttegodtgjøringen. Det kan etter søknad vurderes å utbetales forskudd på flyttegodtgjøringen der det vil være urimelig tyngende og av stor betydning for den som skal tiltre i en stilling. Slik søknad gjøres på vårt søknadsskjema/avtaleskjema med begrunnelse for behovet for slikt forskudd.
SØKNAD OM FLYTTEGODTGJØRING AVTALE OM DEKNING. Navn:.. F.nr... Jeg søker med dette om å få dekket mine flytteutgifter etter følgende kostnader: Flyttebyrå: Rute gående transport: (f.eks. fly, buss, tog, taxi) Bruk av egen bil kr. 3,- pr. km.: Kjøring fra. til Vadsø Antall km.. Sum kostnader Jeg søker om å få utbetalt forskudd på flytteutgiftene med kr. Begrunnelse:. Forskuddet bes overført kto. nr.... Forskuddet gjøres opp mot flyttegodtgjøringen. Kvittering for utlegg/utgifter sendes inn så snart de foreligger. Bindingstid avtales i h.h.t. flyttereglementet. Medfører min flytting bindingstid og jeg slutter før bindingstiden er utløpt, betaler jeg en forholdsmessig andel av flyttegodtgjøringen tilbake. Tilbakebetalingen skjer kontant ved fratredelse. Jeg samtykker i at beløpet kan trekkes av lønn/sluttoppgjør, jfr. arbeidsmiljøloven 14-15, pkt. 2 c. Vedlagt følger tre innhentede anbud/tilbud fra flyttebyrå. Flytteutgiftene dekkes med inntil 50% av flytteutgiftene. For fagstillinger der det er vanskelig å rekruttere kan flytteutgiftene etter avtale dekkes med inntil 100%. Sted og dato Ansatt/søker
BEHANDLING AVGJØRELSE (Fylles ut av arbeidsgiver) Det er gjort avtale om 50% dekning av flytteutgifter med kr.. Det er gjort avtale om 100% dekning av flytteutgiftene med kr.. Det gis et forskudd på kr.... Forskuddet gjøres opp mot flyttegodtgjøringen. Flytteutgifter dekkes på følgende måte: Flyttebyrå: Rute gående transport: (f.eks. fly, buss, tog, taxi) Bruk av egen bil kr. 3,- pr. km.: Kjøring fra. til Vadsø Antall km.. Forskudd utbetalt.. Sum kostnader - Eventuelle merknader:..... Flytteutgiftene dekkes med en bindingstid på år - fram til. Avtale om flyttegodtgjøring er inngått/avtalt, dato.. Vadsø,. Arbeidsgiver Kvittering for utlegg/utgifter er innlevert.