Store debatter i små bibliotek (Ref #76bb4add) Søknadssum: 65 000 Varighet: Ettårig Kategori: Innsatsområder Biblioteket som møteplass Opplysninger om søker Organisasjonsnavn / nr Holmestrand kommune ved biblioteket / 838500382 Serviceboks 312 3081 Holmestrand www.holmestrand.kommune.no Institusjonens leder Richard Madsen Ansvarlig kontaktperson (søker) Richard Madsen 33064152 / richard.madsen@holmestrand.kommune.no Mål for prosjektet Prosjektet skal etablere bibliotekene i Holmestrand, Hof og Re som uavhengig møteplasser, og aktiv arenaer for samtale og debatt ved at: 1. Bibliotekene i Holmestrand, Hof og Re oppfattes som en viktig debattarena for innbyggerne i kommunene. 2. Bibliotekene er hovedarrangør for 7 debatter i året 3. Bibliotekene brukes til debatter av andre arrangører Vi ønsker i løpet av 2014 å prøve ut forskjellige modeller for samarbeid med lokale aktører, for eksempel lag, foreninger, politiske partier, kommunale institusjoner, samarbeidende bibliotek. Gjennom prosjektet utvikles vår kompetanse på arrangering, formidling og mediahåndtering. Prosjektbeskrivelse BAKGRUNN Bibliotekene i Norge har kommet langt i en utvikling fra samlingsoppbygging og formidling til en lokal møteplass og arena for formidling og opplevelse. Med den nye biblioteklovens formuleringer om uavhengig møteplass og aktiv arena for samtale og debatt, er den åpne utviklingen formulert i mer forpliktende vendinger, og konkrete krav til folkebibliotekene. I prosjektet ønsker vi å finne svar på hva som ligger i formålsparagrafens formuleringer, og hvordan spesielt de små- og mellomstore bibliotekene skal kunne fylle intensjonene. Det er viktig at alle innbyggerne i landet får tilbud som er Side 1 av 5
i tråd med intensjonen i formålsparagrafen. I Vestfold utvikles et stadig tettere samarbeid mellom bibliotekene, uansett størrelse. Det er viktig at alle bibliotekene i fylket, også de mindre bibliotekene, gis samme mulighet til å være aktive arenaer. 3-K OG VESTFOLDSAMARBEID Hof, Holmestrand og Re kommuner har hatt et tett samarbeid på mange områder i 4 år. Noen tjenester er slått sammen til interkommunale tjenester. Kommuneplanens samfunnsdel er utarbeidet i fellesskap og er lik i alle tre kommuner. Holmestrand bibliotek Holmestrand bibliotek hadde i nærmere 50 år tilhold i 2. etasje i en gammel bygård i Holmestrand sentrum. Fra 01.11.2010 overtok vi også 1. etasje i den samme gården, og disponerer derved hele huset. I 2. etasje har vi nå bl.a. et tilpasset areal for forestillinger og debatt med smartboard, stort lerret, prosjektor og trådløs dekning. Holmestrand kommune har ca. 10.000 innbyggere og biblioteket har 6 ansatte i totalt 3 årsverk. I 2012 hadde Holmestrand bibliotek 38.170 utlån totalt. Hof bibliotek Hof har ca. 3050 innbyggere og 3 ansatte i totalt 0,95 årsverk. I 2012 hadde Hof bibliotek 11.447 utlån totalt. Re bibliotek Re har ca. 9000 innbyggere og 5 ansatte i totalt 2,9 årsverk. I 2012 hadde Re bibliotek 43.945 utlån totalt. Bibliotekene har pr. i dag ikke posisjon som debattarenaen, men det er det heller ingen andre arenaer i kommunen som har. Facebookside «Holmestrand før og nå» og andre brukes i stadig større grad til debatter i lite format. Vi ønsker å gi lokalbefolkningen mulighet til å løfte disse smådebattene opp i det offentlige rom og gi bedre/mer kunnskap som kan være grunnlag til debatt og meningsutveksling. Samarbeidet mellom bibliotekene i Vestfold, under merkevaren Vestfoldbibliotekene, har 2 faste arrangementuker i året: Bibliotekdagene i uke 7, og Litteraturuka i uke 45. Disse ukene har så langt vært viet litteratur- og forfatterformidling. Vi ønsker nå å utvide repertoaret til å bli en sentral og fast arena for samtale og debatt i lokalmiljøet. Vi har gjennom deltakelse i Vestfoldbibliotekene høstet erfaringer som arrangør. En prioritering av biblioteket som aktiv arena for samtale og debatt, innebærer nye utfordringer når det gjelder bruk av personalressursene og en utvikling av teamet. Små- og mellomstore bibliotek har mindre mulighet for spesialisering av sine personalressurser, men er likevel pålagt den samme formålsparagrafen. Det kreves andre måter å organisere ressursene på, som vi ønsker å prøve ut i dette prosjektet. FORANKRING I Strategisk kulturplan for Vestfold 2011-14 står det i tiltaksplanen at man skal arbeide for å etablere Vestfoldbibliotekene som lokale litteraturhus og arenaer for engasjement, deltakelse og demokrati. Dette følges opp i Bibliotekplan for Vestfold 2011-14 på denne måten: Folkebibliotekene bør utvikles til kommunale litteraturhus og styrkes som arena for formidling og debatt. Bibliotekene kan ha den sentrale møteplassfunksjonen som Stortingsmeldinga beskriver. Side 2 av 5
Kommunal forankring Biblioteket som litteraturhus og samfunnsarena beskrives som 1 av 4 satsingsområder i Kommuneplan 2014 2026 for Holmestrand, Hof og Re, som behandles i de tre kommunene disse dager. PROSJEKTETS INNHOLD Store debatter... Bibliotekene legger i dette pilotprosjektet opp til 7 arrangement i løpet av 2014, 4 i vår og 3 i høst. Temaene vil være sentrale problemstillinger som er viktige for og i lokalmiljøene, og vil engasjere mange. Kunnskap er et viktig grunnlag for debatt, derfor ønsker vi å ha dyktige innledere til hvert tema. Hvor mulig inviterer vi flere innledere som belyser temaet fra forskjellige vinkler. Avhengig av tema legges debattene til ulike tidspunkter / dager.... i små bibliotek Vi ser det ikke som vesentlig i dette pilotprosjektet å ha så mange arrangement som mulig, men å ta fatt i gode temaer, å finne hvor langt våre personalressurser rekker og hvor mye fleksibilitet vi klarer å innarbeide. Derfor vil vi i liten grad kjøpe fri eller engasjere ekstra ressurser i dette prosjektet, men se på mulighetene vi har for å omdisponere våre ressurser, og bruke dem på nye målrettede måter. Vi vil i tillegg finne ut hva slags tekniske investeringer vi bør prioritere for de nærmeste årene. Side 3 av 5
Start- og sluttdato for prosjektet Prosjektvarighet Ettårig Fra dato 01-01-2014 Til dato 31-12-2014 Aktivitetsplan for prosjektet Beskrivelse Fra dato Til dato 4 debattmøter på våren, 3 på høsten 01-01-2014 31-10-2014 Evaluering av biblioteket som debattarena 01-11-2014 30-11-2014 Rapport om prosjektet 01-12-2014 15-12-2014 Andre opplysninger Samarbeidspartnere Organisasjon/institusjon Formell avtale Rolle Hof bibliotek 3090 Hof ja Medarrangør Re bibliotek 3164 Revetal nei Medarrangør Side 4 av 5
Budsjett Søknadsbeløp fra Nasjonalbiblioteket 65 000 Utgifter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Foredragsholdere, 7 x kr 4000 28 000 28 000 Reiseutgifter foredragsholdere, 7 x kr 3000 21 000 21 000 Leie lokaler / teknikk, 7 x kr 800 5 600 5 600 Markedsføring, 7 x kr 2500 17 500 17 500 Servering, 7 x kr 1000 7 000 7 000 Administrering og organisering, 3 bibliotek x kr. 10.000 30 000 30 000 Rapport/evaluering 5 000 5 000 Totale utgifter 114 100 114 100 Inntekter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Egen finansiering: (bekreftet tilskudd) 29 100 29 100 Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket 65 000 65 000 Tilskudd Vestfold Fylkesbibliotek 10 000 10 000 Fritt ord 10 000 10 000 Totale inntekter 114 100 114 100 Vedleggsoversikt Beskrivelse Side 5 av 5