Vestby kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 23.11.2015 Tid: 18:00 19:05. Av 9 medlemmer var 9 tilstede. Til stede: Medlemmer: Tom Anders Ludvigsen (Ap), Eirin S. Bolle (Bygdl), Annette Mjåvatn (Ap), Ronny Kjønsø (Sv), Tone Anita Skretting (Sp), Arjo Van Genderen (V), Trygve Thorsen (Frp), John A. Ødbehr (H), Bente Bakke (MDG). Varamedlemmer: Forfall: I tillegg møtte: Rådmann Sjur Authen og sekretær Elin Tokerød. Behandlede saker: F.o.m. sak F- 6/15 t.o.m. F -12/15. Det var ingen kommentarer til møteinnkalling eller dagsorden. Til å underskrive protokollen ble valgt John A. Ødbehr (H) og Annette Mjåvatn (Ap). Det ble stilt spørsmål til ordføreren om bl.a Follomøtet/Kommunereformen og Datautstyr til politikerne. Svar ble gitt i møtet.
Side 2 av 7 F -6/15 HANDLINGSPROGRAM 2016-2019 SAKSLISTE F -7/15 HANDLINGSPROGRAM 2016-2019 - VESTBY HAVN F -8/15 BOSETTING AV FLYKTNINGER I VESTBY KOMMUNE FRA OG MED 2016 F -9/15 INNLEMMING AV VESTBY KOMMUNE I MOSSEREGIONENS LOKALMEDISINSKE SENTER F -10/15 SAMARBEIDSFORM FOR NÆRINGSUTVIKLING I FOLLO F -11/15 HØRINGSUTTALELSE TIL SAMORDNET AREAL- OG TRANSPORTSTRATEGI FOR OSLOREGIONEN F -12/15 INVITASJON TIL Å VÆRE MED OG STYRKE OSLOREGIONENS INTERNASJONALE POSISJON SAMARBEIDSALLIANSEN OSLOREGIONEN
Side 3 av 7 F -6/15 HANDLINGSPROGRAM 2016-2019 Repr. Tom Anders Ludvigsen (Ap) fremmet følgende fellesforslag fra Ap, Bygdl, Sv, Sp, V, H og MDG: 1. Rådmannens innstilling vedtas med følgende endringer: a. Kommunalteknikk - Skatepark Risil øker med 600 000,- b. Kultur-ingen prisøkning i Grevlingen svømmehall 50 000,- c. Eiendom-vedlikeholdsprogram økes med 400 000,- d. Kultur Det avsettes kr. 300 000,- til fordeling til ulike organisasjoner for friluftsliv i kommunen. e. Investering Eiendom- Utredning svømmehall 1000 000 2. Som rådmannen 3. Som rådmannen 4. Som rådmannen 5. Som rådmannen 6. Som rådmannen 7. Som rådmannen 8. Som rådmannen 9. Som rådmannen 10. Som rådmannen 11. Utrede kostnaden ved lavere delingstall i grunnskolen - innen 1.juli 2016 12. Utrede 1 times ekstra fysisk aktivitet i skolen-innen 1. juli 2016 13. Utrede muligheten for å lease El-biler ved inngåelse av kommunale avtaler- legges inn i 14. Utrede muligheten for ladestasjoner for El-biler ved Rådhuset- legges inn i 15. Utrede felles retningslinjer i SFO- innen 1.juli 2016 16. Utrede Krokstrand som en strand med universell utforming ved å sikre handikap-parkering nede ved stranden og derifra med lett tilgang til vann og fasiliteter-innen 1. mai 2016 17. Det settes ned en politisk arbeidsgruppe på 5 personer for å utarbeide en reiselivsplan for Vestby 18. Det utarbeides en Klima- og energiplan- i løpet av 2016 19. Det utarbeides en Kulturminneplan- i løpet av 2016 20. Utrede muligheter for offentlige toaletter i Son- innen 1. mai 2016 21. Utrede bil- og sykkelparkeringsløsninger for Son sentrum- innen 1. mai 2016 22. Eldrekontakt utredes slik at de eldre får et kontaktpunkt i kommunen- legges inn i 23. Lærlingeordningen utredes med tanke på utvidelse i antall og typer- legges inn i
Side 4 av 7 Votering: Repr. Tom Anders Ludvigsens fellesforslag fikk 8 stemmer og ble vedtatt. Rådmannens innstilling fikk 1 stemme (Frp). 1. Rådmannens innstilling vedtas med følgende endringer: a. Kommunalteknikk - Skatepark Risil øker med 600 000,- b. Kultur-ingen prisøkning i Grevlingen svømmehall 50 000,- c. Eiendom-vedlikeholdsprogram økes med 400 000,- d. Kultur Det avsettes kr. 300 000,- til fordeling til ulike organisasjoner for friluftsliv i kommunen. e. Investering Eiendom- Utredning svømmehall 1000 000 2. Som rådmannen 3. Som rådmannen 4. Som rådmannen 5. Som rådmannen 6. Som rådmannen 7. Som rådmannen 8. Som rådmannen 9. Som rådmannen 10. Som rådmannen 11. Utrede kostnaden ved lavere delingstall i grunnskolen - innen 1.juli 2016 12. Utrede 1 times ekstra fysisk aktivitet i skolen-innen 1. juli 2016 13. Utrede muligheten for å lease El-biler ved inngåelse av kommunale avtaler- legges inn i 14. Utrede muligheten for ladestasjoner for El-biler ved Rådhuset- legges inn i 15. Utrede felles retningslinjer i SFO- innen 1.juli 2016 16. Utrede Krokstrand som en strand med universell utforming ved å sikre handikapparkering nede ved stranden og derifra med lett tilgang til vann og fasiliteter-innen 1. mai 2016 17. Det settes ned en politisk arbeidsgruppe på 5 personer for å utarbeide en reiselivsplan for Vestby 18. Det utarbeides en Klima- og energiplan- i løpet av 2016 19. Det utarbeides en Kulturminneplan- i løpet av 2016 20. Utrede muligheter for offentlige toaletter i Son- innen 1. mai 2016 21. Utrede bil- og sykkelparkeringsløsninger for Son sentrum- innen 1. mai 2016 22. Eldrekontakt utredes slik at de eldre får et kontaktpunkt i kommunen- legges inn i 23. Lærlingeordningen utredes med tanke på utvidelse i antall og typer- legges inn i F -7/15 HANDLINGSPROGRAM 2016-2019 - VESTBY HAVN
Side 5 av 7 Vedlagte budsjett og handlingsprogram 2016 2019 datert 11.november 2015 vedtas. F -8/15 BOSETTING AV FLYKTNINGER I VESTBY KOMMUNE FRA OG MED 2016 Repr. Bente Bakke (MDG) fremmet følgende forslag: 1.Vestby kommune tar imot 40 flyktninger. 3.Innvandringskontoret styrkes med 2,2 årsverk. Repr. Trygve Thorsen (Frp) fremmet følgende forslag: Nåværende vedtak opprettholdes og innvandringskontoret styrkes med 0,5 årsverk. Votering: Repr. Trygve Thorsens forslag fikk 1 stemme. Repr. Bente Bakkes forslag fikk 1 stemme. Rådmannen innstilling ble vedtatt mot 2 stemmer (Frp og H). 1. Vestby kommune tar imot 25 flyktninger per år fra og med 2016 og frem til nytt vedtak foreligger. Familiegjenforeninger kommer i tillegg. Betingelse for bosetting er at det kan skaffes til veie akseptable boliger. 2. Administrasjonen gis mandat til selv å vurdere hvorvidt det er mulig å bosette 30 personer per år ut fra tilgjengelige ressurser og tilgang på egnede boliger. 3. Innvandrerkontoret styrkes med en stillingsressurs på 1,2 årsverk fra og med 1. januar 2016. F -9/15 INNLEMMING AV VESTBY KOMMUNE I MOSSEREGIONENS LOKALMEDISINSKE SENTER
Side 6 av 7 Vestby kommune går inn i Mosseregionens lokalmedisinske senter med 3 plasser fra 1.1.2016. Ny samarbeidsavtale fremmes for behandling når den foreligger. F -10/15 SAMARBEIDSFORM FOR NÆRINGSUTVIKLING I FOLLO 1. Samarbeidsavtalen mellom Akershus fylkeskommune, Follorådet, Ås kommune og NMBU om næringsutvikling i Follo godkjennes. 2. Vestby kommune vil gjennom Follorådet bidra til å realisere målene i samarbeidsavtalen. 3. Vestby kommune legger til grunn at samarbeidsavtalen følges opp gjennom konkrete handlingsplaner. F -11/15 HØRINGSUTTALELSE TIL SAMORDNET AREAL- OG TRANSPORTSTRATEGI FOR OSLOREGIONEN Vestby slutter seg til høringsuttalelsen fra Follorådet til Samordnet areal- og transportstrategi for Osloregionen, men ønsker å fremheve enda sterkere behovet for bedre kollektivdekning i delregionene for å nå målene om at transportveksten skal tas med kollektiv, sykkel og gange. F -12/15 INVITASJON TIL Å VÆRE MED OG STYRKE OSLOREGIONENS INTERNASJONALE POSISJON SAMARBEIDSALLIANSEN OSLOREGIONEN Repr. Bente Bakke (MDG) fremmet følgende forslag:
Side 7 av 7 Nytt pkt.3: Strategien må bli tydelig på at hele regionen må prioriteres med kvaliteter fra hele den regionen som samarbeidsalliansen Osloregionen utgjør. Votering: Det ble enstemmig vedtatt at forslaget fra Bente Bakke følger saken. 1. Vestby kommune blir Oslo Brand Partner. 2. Vestby kommune bidrar med kr 1 pr innbygger (halv årsaktivitet) for 2016 (kr 16 310,-), og deretter med kr 2 pr innbygger pr år (hel årsaktivitet) fra og med 2017.